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Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
SisFil – Manual de Utilização
Dirigente Municipal/Zonal
Índice
1. REDE PT BRASIL....................................................................................................................................................2
O QUE É A REDE PT BRASIL ..............................................................................................................................................2
QUEM PODE ACESSAR A REDE PT BRASIL ........................................................................................................................2
ACESSANDO A REDE PT BRASIL PELA PRIMEIRA VEZ ......................................................................................................3
ENVIAR NOVA SENHA ..........................................................................................................................................................4
O QUE É O SISFIL ...............................................................................................................................................................5
ADERINDO AO SISFIL E À GESTÃO DO CNF.....................................................................................................................5
2. PAINEL DE CONTROLE .......................................................................................................................................6
3. PROCESSO DE FILIAÇÃO ..................................................................................................................................9
INCLUIR PEDIDO DE FILIAÇÃO ...........................................................................................................................................9
DIVULGAR PEDIDOS DE FILIAÇÃO ....................................................................................................................................11
REGISTRAR IMPUGNAÇÕES ...............................................................................................................................................14
APROVAR PEDIDOS DE FILIAÇÃO .....................................................................................................................................16
4. CADASTRO NACIONAL DE FILIADOS ......................................................................................................17
CONSULTAR E ALTERAR DADOS DOS FILIADOS...............................................................................................................17
CONSULTAR HISTÓRICO DO FILIADO ..............................................................................................................................20
FAZER TRANSFERÊNCIAS DE DIRETÓRIO ........................................................................................................................21
EXCLUIR FILIADOS ............................................................................................................................................................24
5. CADASTRO DE DIRETÓRIOS E DIRIGENTES .......................................................................................25
6. RELATÓRIOS..........................................................................................................................................................28
EXPORTAÇÃO DE DADOS...................................................................................................................................................29
7. ADMINISTRAÇÃO................................................................................................................................................31
CADASTRAR FERIADOS LOCAIS .......................................................................................................................................31
8. PT TRANSPARENTE – VISITAR DIRETÓRIOS .....................................................................................32
9. DICAS FINAIS.......................................................................................................................................................34
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1. Rede PT Brasil
O sistema que inaugura a Rede PT Brasil é o SisFil - Sistema de Filiados. Através dele os
Diretórios Municipais terão acesso direto, e com maior transparência, ao Cadastro
Nacional de Filiados, podendo inscrever novos filiados, atualizar dados, cancelar e
transferir filiações.
Para acessar a Rede PT Brasil é necessário que o usuário seja cadastrado pela instância
imediatamente superior, assim os Diretórios Estaduais serão cadastrados pelo Diretório
Nacional, as instâncias municipais pelos Diretórios Estaduais e os Diretórios Zonais pelos
Diretórios Municipais correspondentes.
A Rede PT Brasil foi desenvolvida para permitir que os usuários cadastrados tenham
acesso, através de uma única senha, a mais de um sistema na Rede (SisFil, SisPed,
Sace, etc). Também é possível cadastrar diversos usuários com diferentes perfis de
acesso em um mesmo diretório. Assim vários usuários podem colaborar com o mesmo
trabalho, dividindo as tarefas e trabalhando em equipe.
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Nessa primeira tela, além de efetuar o login, também é possível alterar sua senha de
acesso ou pedir uma nova senha. Recomendamos alterar sua senha ao fazer o primeiro
acesso.
Para alterar a senha, basta clicar em “Alterar Senha”, preencher com o endereço de e-
mail do usuário (o mesmo em que a senha foi enviada), sua senha atual e a nova senha
que, para evitar erros de digitação, deverá ser repetida no campo de baixo.
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Senha: Ela é sua assinatura eletrônica, por isso não a deixe anotada em qualquer lugar
e não a empreste a ninguém. A responsabilidade das ações realizadas com sua senha é
apenas sua.
Caso você tenha esquecido sua senha de acesso, ou por algum motivo não a tenha
recebido no e-mail cadastrado, use o recurso “Enviar nova senha” para receber uma
novinha em folha. Basta clicar sobre esta opção na tela de “login” e o sistema
apresentará a tela abaixo. Preencha o campo “E-mail” e clique em .
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O que é o SisFil
O SisFil, além de dar maior transparência e tornar mais ágil a gestão do CNF, ajudará as
instâncias municipais na execução correta de todo o processo de filiação, desde o
recebimento do pedido de filiação, passando pela divulgação e garantindo o
cumprimento dos prazo para impugnação e aprovação.
Este dirigente terá acesso a todas as funções disponíveis no sistema, podendo, inclusive,
delegar tarefas através da criação de novos usuários com diferentes perfis de acesso.
Desta forma é possível dividir as tarefas com outros dirigentes, funcionários ou filiados.
Mas, cabe ressaltar, que a responsabilidade sobre todo o processo é do dirigente
indicado pela instância.
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2. Painel de Controle
Ao acessar o Sistema de Filiados, você verá na tela inicial o Painel de Controle, que traz
os seguintes elementos:
▪ Abaixo do “Filiômetro” vem o Menu Principal, onde você vai selecionar a ação que quer
executar.
▪ No centro da tela, no primeiro quadrante, você pode ver a situação atual de seu
diretório, com o número de filiados, o número de eleitores, o índice de filiação (número
de filiados por mil eleitores), e o número de pedidos em análise. Na segunda coluna
deste quadrante é feita a comparação dos índices de filiação do município, com o índice
nacional e estadual. O farol fica vermelho caso esteja abaixo da média, amarelo se
estiver em torno da média, ou verde se estiver acima da média.
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3. Processo de Filiação
Incluir Pedido de filiação
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Título de eleitor, zona e seção: são campos obrigatórios e serão conferidos pelo
sistema. Tenha certeza que estão corretos, conferindo no próprio título do filiando
ou acessando o site do TSE www.tse.gov.br/internet/servicos_eleitor/consultaTitulo.htm
Lembre-se que a filiação só pode ser feita no município do domicílio eleitoral da
pessoa. Preencha somente com os números, sem pontos, barras ou traços.
CPF: apesar de não ser obrigatório neste momento, é muito importante este dado.
Preencha somente com os números, sem pontos, barras ou traços.
RG e Órgão emissor: lance o número da carteira de identidade no campo RG e o
órgão emissor ao lado.
Abonador: Clique no botão à direita e faça uma pesquisa para localizar o CNF do
filiado que apresentou o filiando ao PT
Requer confirmação pela instância superior? Quando a pessoa que estiver se filiando
ao PT tenha sido recentemente dirigente de outro partido ou seja um líder de
reconhecida expressão, marque a opção “Sim” e indique a situação na caixa de
seleção “Motivo”. Aqueles que ocupam cargo eletivo devem ser informados na seção
“Cargos”. Neste caso o sistema automaticamente marcará a opção “Sim” e
preencherá o campo “Motivo”.
1. Clique no link “Pedidos de filiação” (na parte superior da tela inicial) ou, no Menu
Principal, selecione “Pedidos de Filiação” e depois “Pedidos em andamento” e será
apresentada a relação dos pedidos recebidos e ainda não divulgados. Certifique-se
que todos os pedidos de filiação recebidos em papel já tenha sido incluídos no SisFil.
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2. Marque os pedidos que estiverem prontos para divulgação (assinados pelos filiandos).
Caso todos os pedidos estejam em condição de ser divulgados, basta clicar no
quadradinho no cabeçalho da tabela para que todos os pedidos sejam marcados.
A exportação é feita para um arquivo “.csv” que é compatível com os principais editores
de planilha e programas de banco de dados.
Para facilitar a localização dos pedidos de filiação, é possível selecionar quantos registros
serão apresentados por página. O padrão é “30 pedidos”, mas clicando em ,
no canto superior direito, você pode escolher entre 50, 100 ou “Todos” os pedidos de
filiação.
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3. Informe a data da divulgação dos pedidos. Esta data só deverá ser retroativa, caso
você esteja processando pedidos já aprovados anteriormente, sem registro no SisFil
(neste caso não imprima o Edital de Divulgação). Para prosseguir clique no botão
.
4. Imprima o Edital de Divulgação que será apresentado pelo sistema e afixe-o na sede
do DM (ou em local previamente definido pela Executiva Municipal) pelo período de 7
dias úteis, no qual eventuais pedidos de impugnação deverão ser apresentados, por
escrito, ao dirigente responsável pela condução do processo de filiação.
O SisFil destacará, com uma cor diferente, os pedidos de filiação que estiverem
a 3 dias do prazo limite de divulgação. Caso o prazo tenha se encerrado o Sisfil
destacará o pedido em cor vermelha, alertando o usuário sobre o prazo
vencido.
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Registrar impugnações
Caso alguma impugnação tenha sido apresentada ao DM, ela deverá ser registrada,
dentro do prazo, no SisFil. Clique na aba para acessar a lista de pedidos já
divulgados e que estão dentro do prazo de impugnação.
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O SisFil destacará com uma cor diferente os pedidos de filiação que estiverem a
3 dias do prazo limite de aprovação. Caso o prazo tenha se encerrado o Sisfil
destacará o pedido em cor vermelha, alertando o usuário sobre o prazo
vencido. Mas isto não impede que a aprovação seja feita.
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Para visualizar todos os filiados clique direto em “Pesquisar”, sem informar nenhum
dado. Atenção: se o número de filiados for muito grande esta consulta pode demorar
um pouco.
Se for somente um filiado, a busca pode ser feita na pesquisa simples, pelo CNF ou
pelo nome (ou parte dele), ou ainda na pesquisa avançada, pelo título de eleitor ou
pelo CPF.
Na pesquisa avançada você pode também identificar um determinado conjunto de
filiados, por Setorial ou pelo período de filiação.
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Depois de localizar o filiado, clique no CNF dele para ter acesso a todos os seus dados e
atualizar as informações, após a atualização clique no botão . Para imprimir a
ficha do filiado, escolha o botão .
O filiado, através da Comunidade PT, também tem acesso à tela de atualização de seus
próprios dados. O número de cadastro e a data de filiação não podem ser alterados,
assim como o nome e a localidade de filiação. Caso o nome tenha alguma incorreção, o
filiado pode solicitar a retificação ao Diretório Municipal. Da mesma forma, caso tenha
alterado seu domicílio eleitoral, poderá solicitar a transferência de sua filiação.
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Na tela de dados cadastrais é possível ter acesso ao histórico do filiado. Para isso clique
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Para realizar a transferência de um filiado para outro o diretório, você deve localizar o
filiado através da Pesquisa de Filiados (páginas 17 e 18) e clicar no ícone no lado
esquerdo da tela. Abrindo a ficha de filiação, modifique a UF e o Município para a
localidade que o filiado transferiu o seu título de eleitor. Atualize também o endereço do
filiado e a nova zona e seção. Após, clique no botão . Lembre-se que a filiação ao
PT só é possível no município do domicilio eleitoral.
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Caso o filiado já esteja com seu título transferido, selecione o filiado e escolha a opção
. Caso ele não possua domicilio eleitoral na cidade para onde pediu transferência a
solicitação de transferência será recusada. Então clique no botão . Neste caso
será necessário justificar a recusa e informar ao filiado que ele deverá primeiramente
transferir seu título de eleitor para a cidade que deseja transferir a filiação.
Sempre que uma transferência for solicitada pelo filiado através da Comunidade PT,
realizada pelo Diretório de Origem, esta transferência poderá ser consultada pelo
Diretório de Destino ou Origem através do menu , sub-menu
na aba “transferências”.
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Excluir filiados
Em qualquer destes casos, localize o filiado na tela “Pesquisar Filiado” e clique no ícone
na segunda coluna da tela. A desfiliação também pode ser efetuada através da tela
de atualização de dados, clicando no botão .
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Na aba “Dados Cadastrais” você pode registrar dados como o endereço da sede, o
endereço para correspondência, telefones de contato, e-mail, página na Internet, CNPJ,
entre outros.
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6. Relatórios
Agora o Diretório Municipal não precisa mais solicitar a lista de filiados para o Diretório
Nacional. O próprio DM poderá gerar a lista e fazer relatórios conforme a sua
necessidade. O Sisfil traz três relatórios com os critérios já selecionados, são eles:
Filiados com Cargo de Confiança, por Cargo Eletivo e por Setorial.
O relatório de filiados com cargo de confiança permite filtrar o nível (federal, estadual
ou municipal), o poder (executivo, legislativo), o gênero e o período da data de filiação e
nascimento. Caso queira um relatório de todos os poderes, basta não filtrar este campo,
pois é obrigatório apenas o nível. O Diretório Municipal somente poderá tirar relatórios
do seu próprio município.
O relatório de filiados por cargo eletivo permite filtrar pelo cargo (deputado federal,
estadual, senador, prefeito, vice-prefeito, vereador), gênero e o período da data filiação
e nascimento.
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O relatório por setorial permite filtrar o setorial (agrário, assuntos indígenas, ciência e
tecnologia, etc), gênero e período da data de filiação e nascimento.
Sempre que for informada apenas a data inicial do período da data de filiação, o
relatório trará todos os filiados desde a data informada até as filiações aprovadas “hoje”
(data que o relatório for gerado). Informando apenas a data final do período, o relatório
será gerado com os filiados com data de filiação mais antiga até a data informada.
Exportação de dados
Para montar relatórios personalizados, o SisFil permite a exportação dos dados das mais
variadas formas. Assim, você pode montar relatórios de acordo com as necessidades do
seu Diretório em cada momento, selecionando os filtros que deseja em cada uma das
listas. Por exemplo: filiados que atuam no setorial sindical que nasceram entre
01/01/1970 e 01/01/1990 e que se filiaram a partir de 1990.
Para cada arquivo gerado, você deve atribuir um nome. Sugerimos que seja colocada a
data junto ao nome do arquivo (ex: “Jovens mulheres sindicalistas 03.02.2009”), para
facilitar uma posterior localização.
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Você deve atribuir um nome ao filtro também. Este permanece no Sistema podendo ser
utilizado posteriormente, sempre que você precisar de um relatório daquela maneira.
Você pode usar o sistema para outras tarefas enquanto aguarda a montagem
do relatório solicitado.
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7. Administração
Todas as etapas do processo de filiação possuem prazos, e estes são contados em dias
úteis. Portanto, é necessário que o Diretório Municipal cadastre no sistema os feriados
municipais. O Diretório Nacional cadastrará os feriados nacionais e os Diretórios
Estaduais cadastrarão os feriados estaduais.
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Clique no mapa, sobre o Estado que deseja consultar e após, selecione a cidade na caixa
de seleção. Clique na seta e você poderá ver todas as informações daquela localidade,
sem alterar os dados, obviamente. As principais informações são:
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9. Dicas finais
! Segurança
Todas as ações realizadas ficam gravadas na memória do Sistema, garantindo a
segurança na realização de procedimentos e permitindo identificar a data, hora e autor
de cada ação efetuada.
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! Auditorias
Os Diretórios Estaduais e o Nacional farão auditorias periódicas e eventuais nos
Diretórios Municipais e Zonais. Nestas auditorias os Diretórios de base apresentarão
todos os documentos comprobatórios das ações efetuadas no Sistema (pedido de filiação
assinados, desfiliações – pedido do filiado, comprovante de óbito, documentação do
processo de expulsão do filiado- pedido de transferência,etc) . Portanto, os Diretórios
devem guardar de forma organizada toda a documentação relativa aos procedimentos
realizados no Sisfil.
! Tabelas
Clicando na coluna da barra do cabeçalho de qualquer tabela, ela automaticamente
indexa. Por exemplo: clicando na coluna do nome dos filiados na tabela, indexará em
ordem alfabética da letra “A” para a letra “Z”, clicando novamente no cabeçalho,
indexará de “Z” para “A”.
! Navegação
Na parte central superior de cada tela estará sempre disponível o trajeto realizado. Por
exemplo: clicando em “Pedidos de Filiação”,
você voltará a tela anterior a que você está no momento (incluir pedido de filiação).
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