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Braslia
2004
2
JNIO CSAR GONALVES QUEIROZ
AUDITORIA DE FRAUDES:
DETECO E APURAO DE FRAUDES NOS CONVNIOS FEDERAIS
Banca Examinadora:
______________________________
Marcelo de Miranda R. Quintiere.
Orientador
______________________________
Renato Jorge Brown Ribeiro
Membro
_____________________________
Carlos Alberto Sampaio de Freitas
Membro
RESUMO
6
conta dos convnios, cuja captao fundamental em vrios casos de fraudes,
mediante a realizao de diligncia ou circularizao. Para tanto, o captulo aborda a
questo do sigilo e as decises do TCU envolvendo casos em que foram solicitadas
informaes s instituies bancrias, mediante diligncia. Outro ponto abordado,
refere-se colaborao de outros rgos na apurao de fraudes, por vezes obtidas
mediante circularizao ou rastreamento, quando no passvel o exame conjunto
(atuao conjunta dos rgos federais).
Palavras-chave: auditoria, convnio, fraude, modus detection, modus fasciendi,
modus operandi, modus probandi, rgos de controle, tcnicas de auditoria.
ABSTRACT
8
excellent, boarded in the chapter, mentions attainment to it of tests, especially bank
statements and copies of checks emitted to the account of the accords, whose
captation is basic in some cases of frauds, by means of the accomplishment of
diligence or circularizao. For in such a way, the chapter approaches the question of
the secrecy and the decisions of the TCU involving cases where they had been
requested information to the banking institutions, by means of diligence. Another
boarded point, mentions the contribution to it of other agencies in the verification of
frauds, for times gotten by means of circularizao or tracking, when not passvel the
joint examination (joint performance of the federal agencies).
Word-key: auditorship, accord, fraud, way detection, way fasciendi, way operandi,
way probandi, agencies of control, techniques of auditorship.
LISTA DE ILUSTRAES
FIGURAS
Figura 1 - Resultado da consulta a CNPJ no site da SRF na internet ...........85
Figura 2 - Nota fiscal fria apresentada pela ONG GORA. Fonte: Veja,
Edio n. 1.855, de 26 de maio de 2004, p. 36-41.........................................86
Figura 3 Consulta ao CNPJ da Nota Fiscal divulgada por Veja. .................87
Figura 4 Pgina do SINTEGRA na Internet...................................................90
Figura 5 - Consulta base SINTEGRA ............................................................91
GRFICOS
Grfico 1 - Incidncias de fraudes no universo analisado...............................68
Grfico 2 - Subtipos de fraudes envolvendo notas fiscais...............................70
10
SUMRIO
INTRODUO __________________________________________________12
Captulo 1 - Auditoria _____________________________________________20
1.1 Conceitos e Aplicaes_______________________________________________ 20
1.2 Tipologia da Auditoria ______________________________________________ 25
1.3 Os trabalhos de auditoria de fraudes: subclassificao da modalidade _______ 26
1.4 Procedimentos e tcnicas aplicveis auditoria de fraude__________________ 28
1.4.1 Entrevista, Indagao ou Inqurito_______________________________________29
1.4.2 Anlise documental _________________________________________________30
1.4.3 Confirmao externa, circularizao ou diligncia____________________________31
1.4.4 Cruzamento das informaes ou triangulao _______________________________32
1.4.5 Inspeo fsica_____________________________________________________33
1.4.6 Rastreamento______________________________________________________34
Captulo 2 Fraude_______________________________________________35
2.1 Definies _________________________________________________________ 35
2.2 Fraude e Administrao Pblica ______________________________________ 37
2.3 Auditoria e Fraude__________________________________________________ 42
2.4 Fraude e controles __________________________________________________ 44
2.5 Taxonomia e os principais vetores da fraude ____________________________ 45
2.6 A fraude um crime ________________________________________________ 47
2.7 A fraude dificilmente tem um s culpado _______________________________ 51
11
2.8 As fraudes e os artifcios para burlar os controles da Administrao Pblica__ 52
2.9. Obteno de provas e evidncias ______________________________________ 57
Captulo 3 - Convnio_____________________________________________61
Captulo 4 As Fraudes, os Convnios e os Auditores_____________________67
4.1 Os tipos mais comuns de fraudes em convnios federais ___________________ 67
4.2 Modus Fasciendi, Modus Detection e Modus Probandi (casos prticos)________ 73
4.2.1 Quando a fraude materialmente visvel a olho nu: inspeo. ___________________74
4.2.2 Quando a suspeita recai sobre os documentos _______________________________80
4.2.2.1 Fraudes com Notas Fiscais _________________________________________81
4.2.2.3 Fraudes nos processos licitatrios ___________________________________ 105
CONCLUSO __________________________________________________120
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ________________________________125
APENDICE A Casos Interessantes envolvendo fraudes _________________132
APENDICE B Relao de Endereos das Sefaz _______________________138
ANEXO A Nota Fiscal modelo 1 (em vigor) __________________________143
ANEXO B Nota Fiscal modelo 1 (no em vigor)_______________________144
ANEXO C Nota Fiscal modelo 1-A_________________________________145
ANEXO D Nota Fiscal modelo 2 (venda a consumidor) _________________146
ANEXO E Nota Fiscal modelo (produtor) ___________________________147
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INTRODUO
Somente no primeiro trimestre de 2004 a carga tributria brasileira alcanou 40,01% do Produto
Interno Bruto (PIB), segundo estudo divulgado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio
(IBPT): www.ibpt.com.br.
13
deteco e combate s fraudes, pois todo desvio de recursos tem sempre em sua
origem a fraude cometida, seja para desvi-los, seja para encobertar os desvios,
constituindo-se, muitas vezes, na raz do problema.
Assim, visando oferecer uma pequena contribuio para o exerccio da
cidadania de todos os brasileiros, surgiu a idia de se escrever sobre o tema
Auditoria de Fraudes: deteco e apurao de fraudes nos convnios federais, de
forma despertar junto aos rgos de controle, maior conscincia acerca dos
mecanismos operados nas fraudes e os meios de combat-las, com destaque
deteco, apurao e obteno de provas.
Este trabalho tem por escopo os convnios de natureza financeira
celebrados pela Unio para transferncia de recursos a rgos e entidades com o
fim de desenvolverem atividades descentralizadas e de interesse recproco, sob o
enfoque da Auditoria de Fraudes. Refere-se, portanto, a convnios celebrados pelos
rgos e entidades da Administrao Federal com colaboradores, descentralizando
aes e executando os gastos pblicos com a participao ativa de Estados,
Municpios, Organizaes No Governamentais (ONGs), OSCIPs (Organizaes da
Sociedade
Civil
de
Interesse
Pblico),
associaes,
sindicatos
demais
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recursos federais transferidos mediante esse instrumento, ou mesmo na deteco de
procedimentos fraudulentos, seja em auditorias de fraudes2 ou de conformidade.
Quanto s auditorias de conformidade, espera-se que este trabalho se
constitutua fonte adicional de consulta e marco referencial para o balizamento de
concluses sobre existncia ou no de procedimento fraudulento, alm de sugerir
tcnicas e procedimentos de auditoria que permitiro chegar a concluses com
maior nvel de certeza possvel quanto ocorrncia de fraude, dentro do campo de
atuao dos auditores e dos rgos de controle.
Alm do referencial terico espera-se, em termos prticos, que haja efetiva
contribuio para os interessados no tema, sobretudo pela definio de
procedimentos de auditoria que podero ser aplicados pelas equipes tcnicas dos
rgos de controle governamental em suas auditorias, com vistas deteco e
confirmao de fraudes em convnios, dentro dos limites impostos pela competncia
constitucional e legal, especialmente do Tribunal de Contas da Unio (TCU).
Em diversos julgados do TCU podem ser encontrados casos de
procedimentos fraudulentos perpetrados por recebedores dos recursos federais
transferidos por meio de convnios, de forma a burlar a legislao vigente, desviar
recursos pblicos e ludibriar os rgos repassadores dos recursos e os rgos de
controle, mediante a apresentao de documentos e prestaes de contas
falseadas, com as mais criativas formas de acobertamento.
_____________
2
15
H carncia de literatura tcnica sobre procedimentos de auditoria
especficos para a deteco e apurao dessas ocorrncias, sendo necessrio, para
tanto, no s o conhecimento de tcnicas e conceitos apropriados, legislao
correlata, mas tambm do prprio modus operandi dessas fraudes, bem como as
formas pelas quais se pode notar a sua presena, motivo pelo qual o tema ganha
bastante relevncia no campo da auditoria governamental.
Assim, em termos prticos, a proposta fundamental deste trabalho o
fornecimento de literatura de apoio marco referencial para discusso, consulta e
aprimoramento dos trabalhos de auditoria de fraudes ou mesmo de conformidade
(suporte adicional) - na rea de convnios, propiciando ao leitor a associao de
tcnicas de auditoria, procedimentos e outros aspectos relacionados que permitam a
deteco e a apurao de fraudes mais comuns observadas na aplicao de
recursos de convnios, bem como a descrio de modus operandi reconhecidos
pela literatura geral e pelos casos prticos j detectados e relatados pela Corte de
Contas em diversas Decises, com o apoio das informaes difusas contidas nos
sistemas de informaes do TCU (Juris e Processus).
Dessa forma, buscou-se como macro-objetivo o fornecimento de uma viso
geral das fraudes comumente encontradas nos convnios celebrados pela Unio,
mediante a identificao de seu modus operandi, associando tcnicas e
procedimentos de auditoria que permitam a deteco das fraudes mais comuns, de
forma a propiciar fonte de consulta adicional para trabalhos de auditoria
governamental na rea de convnios, sobretudo ao se deparar com indcios de
fraudes.
Para tanto, procurou-se, neste trabalho:
16
17
Metodologia
www.tcu.gov.br
18
possibilita maior eficincia na organizao e busca das informaes, devido s
facilidades disponveis da ferramenta WTB Search4 que permite a exportao dos
documentos para arquivos em formato suportado pelo software Microsoft Word.
As consultas envolveram termos chave para o tema, tais como: convnio,
fraude,
notas
fiscais
frias,
documentos
falsos,
notas
fraudulentas,
19
correspondem a 194 Acrdos ou Decises proferidas pelo Tribunal de Contas da
Unio, em que foram verificados algum tipo de fraude, os quais serviram para a
realizao de triagem e estudos relacionados ao tema objeto deste trabalho.
Ressalte-se que os 194 Acrdos e Decises (194 arquivos), corresponderam a 161
processos instaurados no TCU, pois sobre alguns dos processos foram prolatadas
mais de uma Deciso.
_____________
4
20
Captulo 1 - Auditoria
21
diversas reas, que no necessariamente so contadores. Trata-se do exerccio de
atribuies e funes pblicas por fora de dispositivo legal e constitucional. Nesse
caso, podem ser citados como exemplo os Auditores-Fiscais da Receita Federal, do
Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) e do Ministrio do Trabalho. Outros
servidores pblicos exercem funes tpicas de auditores governamentais, porm
no so denominados, no sentido terminolgico do cargo ou funo pblica, de
auditores. So o caso os analistas do Tribunal de Contas da Unio (TCU), da
Controladoria Geral da Unio (CGU) e da Secretaria Federal de Controle Interno
(SFC), alm de outros servidores em exerccio nos Tribunais de Contas Estaduais e
Municipais.
exceo dos auditores-fiscais, os quais exercem atividades fiscais com
poder de polcia, os demais podem ser denominados genericamente de auditores
governamentais. Estes exercem suas atribuies dentro de um conceito amplo de
fiscalizao, em que se engloba a auditoria, segundo a evoluo histrica da
abrangncia dos conceitos de auditoria governamental.
Nesse contexto da auditoria governamental, Cruz (1997, p. 25) considera
que a evoluo da auditoria pode ser classificada em trs tipos: auditoria
fiscalizatria, auditoria de gesto e auditoria operacional.
De acordo com o autor, a Auditoria Fiscalizadora busca certificar a
adequao dos controles internos e apontar irregularidades, truques e fraudes. J a
Auditoria de Gesto busca como principal resultado a identificao de desvios
relevantes e apontar atividades e/ou departamentos fora do padro de desempenho
esperado, enquanto a Auditoria Operacional tem como principal objetivo a alcanar a
certificao da efetividade e oportunidade dos controles internos, apontando
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solues alternativas para melhoria do desempenho operacional, medindo o grau de
atendimento das necessidades dos clientes e acompanhando, mediante indicadores
do nvel de eficincia e efic cia, o desvio em relao ao desafio-padro.
Essa definio do que auditoria, no entanto, no suficiente para o
entendimento da auditoria govenamental.
Busquemos, no na literatura acadmica ou doutrinria o conceito de
auditoria sob o enfoque governamental, mas no aspecto legal e prtico aplicvel ao
exerccio das funes de auditoria governamental. Nesse sentido, a definio
contida no Manual do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal,
aprovado pela Instruo Normativa 01/2001 da Secretaria Federal de Controle
Interno, parece trazer uma contribuio mais clara e prtica:
A auditoria o conjunto de tcnicas que visa avaliar a gesto pblica, pelos
processos e resultados gerenciais, e a aplicao de recursos pblicos por
entidades de direito pblico e privado, mediante a confrontao entre uma
situao encontrada com um determinado critrio tcnico, operacional ou
legal. Trata-se de uma importante tcnica de controle do Estado na busca
da melhor alocao de seus recursos, no s atuando para corrigir os
desperdcios, a improbidade, a negligncia e a omisso e, principalmente,
antecipando-se a essas ocorrncias, buscando garantir os resultados
pretendidos, alm de destacar os impactos e benefcios sociais advindos
(SFC, 2001, p. 31).
23
fiscalizao governamental exercida sobre vrios aspectos da gesto, consoante o
dispositivo constitucional:
Art. 70. A fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e
patrimonial da Unio e das entidades da administrao direta e indireta,
quanto legalidade, economicidade, aplicao das subvenes e renncia
de receitas, ser exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle
externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder (BRASIL, 1988).
24
IV - apoiar o controle externo no exerccio de sua misso institucional
(BRASIL, 1988).
Em
conformidade
com
dispositivo
constitucional
segundo
_____________
5
Lei n. 8.443/92.
25
auditorias
so
internas
quando
realizadas
internamente
pela
26
O foco deste estudo refere-se auditoria de fraudes e a sua aplicao na
rea de convnios. Obviamente, o conceito de convnios ser abordado
posteriormente, dada a aplicao do objetivo deste trabalho.
Em termos de auditoria governamental, no entanto, cumpre mencionar que
no existem, na acepo da palavra, procedimentos denominados de auditoria de
fraudes,
especialmente
na
escassa
literatura
disponvel,
ou
mesmo
nos
27
28
de
conversas
percias
tcnicas,
normalmente
utilizadas
29
A classificao padro dos testes de auditoria deve ser considerada. Assim,
conforme estabelece a NBC T 11 (Normas de Auditoria Independente das
Demonstraes Contbeis) esses procedimentos referem-se a:
a) testes de observncia: visam obteno de razovel segurana de que
os procedimentos de controle interno estabelecidos pela Administrao
esto em efetivo funcionamento e cumprimento;
b) testes substantivos: visam obteno de evidncias quanto suficincia,
exatido e validao dos dados produzidos pelos sistemas contbil e
administrativo da entidade, dividindo-se em testes de transaes e saldos
e procedimentos de reviso analtica.
Pode-se assim definir as tcnicas de auditoria como o conjunto de
processos, procedimentos e instrumentos operacionais de que se serve o controle
para a obteno de evidncias, as quais devem ser suficientes, adequadas,
relevantes e teis para concluso dos trabalhos.
30
No entanto, quanto produo de provas pelo auditor governamental, devese ter em mente que a Lei 8.443/92 no dispe sobre a prova testemunhal e que o
Tribunal de Contas da Unio, em face do que dispe a Smula de Jurisprudncia n.
103 (BRASIL, 1998a) tem aplicado subsidiariamente o Cdigo de Processo Civil
(CPC), razo pela qual quando aplicados procedimentos desse tipo para obteno
de evidncias que corroborem com outras, alm de reduzir os depoimentos a termo,
deve o auditor governamental observar as disposies relativas prova
estabelecidas no CPC.
Attie (1998, p. 140) salienta que a entrevista, como procedimento de
auditoria, pode ser utilizada por meio de declaraes formais, conversaes formais
ou sem compromisso. O auditor deve sempre ter em mente que as respostas obtidas
devem ser avaliadas e examinadas para comprovao das informaes.
Na realidade, os procedimentos acabam interagindo entre si, na medida em
que um dado obtido em entrevista dever ser confirmado com anlise documental,
com visitas in loco, bem como o uso de outros meios.
31
erros ortogrficos repetitivos e sinais que possam indicar a adoo de
procedimentos fraudulentos.
Inclui o procedimento de reviso das memrias de clculo ou a confirmao
de valores por meio do cotejamento de elementos numricos correlacionados, de
modo a constatar a adequao dos clculos apresentados, haja vista que toda
documentao pode estar aparentemente correta, mas contendo somas fraudadas,
valores falsificados ou adulterados.
32
a) bancos oficiais que movimentem contas pblicas envolvendo recursos
federais, para confirmao dos saldos e extratos de contas bancrias;
b) rgos fazendrios para colaborao na identificao de empresas
fantasmas ou nos casos de suspeita de emisso de notas fiscais
fraudulentas;
c) juntas comerciais e cartrios, para obteno de informaes societrias;
d) rgos ou entidades beneficirios de recursos ou servios havidos
mediante
celebrao
de
convnios
ou
ajustes
por
terceiros
33
consistncia mtua entre diferentes informaes, de forma a se obter as evidncias
necessrias deteco da fraude.
34
relao causal entre os recursos e a execuo fsica, o exame da quantidade e da
qualidade do que consta como executado (ATTIE, 1998, p. 133).
1.4.6 Rastreamento
35
Captulo 2 Fraude
2.1 Definies
Tem-se desse conceito que tanto a fraude quanto o erro decorrem de culpa
latu sensu. Contudo, enquanto o erro decorre da culpa strictu sensu, a fraude est
relacionada ao dolo, ou seja, o fraudador sempre age dolosamente para atingir seus
objetivos. Age intencionalmente com o fim de omitir, manipular ou adulterar
documentos ou transaes.
O professor Antnio Lopes de S j diferenciara essa circunstncia da
prtica de fraudes contbeis quando afirmava que o erro e a fraude no se tratam da
mesma coisa e que a fraude sempre um erro, mas que nem todo o erro uma
fraude (S, 1982, p. 15). Ou seja, h que se perquirir se o erro foi calculado ou no,
uma vez que foi cometido sem a vontade do agente um mero erro, pois a fraude
sempre calculada.
36
Nesse sentido, S (1982, p. 15) conceituou fraude da seguinte forma: A
fraude um erro cometido propositadamente com a finalidade de prejudicar algum.
E fez o seguinte alerta: A fraude tanto mais perigosa quanto mais sofisticado o
meio usado para pratic-la.
As fraudes podem ser cometidas em todo o tempo e lugar, contra empresas,
pelos seus prprios funcionrios; contra o governo, pelos prprios servidores,
empresas privadas ou terceiros pessoas fsicas; e entre pessoas fsicas; sendo que
haver sempre fraude quando se cometer um ato intencional de burla contra
terceiros.
Por ser passvel de acontecer no dia a dia das operaes governamentais,
ganha fora a existncia de controles internos nas organizaes, pois sistemas de
controles internos eficientes so grandes inibidores de fraudes. Outrossim, a grande
maioria das fraudes poderia e pode ser detectada ou prevenida antes da sua
ocorrncia. Porm, na maioria das vezes, o despreparo, a inocncia e a falta de
ceticismo terminam por obscurecer a viso das pessoas, at mesmo dos auditores e,
na maioria das vezes, so ignorados os sinais de sua presena. preciso estar
alerta:
Fraude um termo genrico e envolve uma srie de diferentes significados,
considerando-se a ingenuidade humana, que utilizada por um indivduo
para obter uma vantagem sobre outra, por falsa apresentao da realidade
(GOMES 1996 apud MARTIN, 2002, p. 19).
37
e/ou informaes por pessoas no autorizadas, objetivando causar prejuzos
financeiros e/ou danos morais e de comprometer a imagem de pessoas idneas.
38
As quadrilhas tm aperfeioado as suas formas de atuar. Por isso, preciso
que os controles por parte da sociedade tambm se aprimorem. Como foi
observado no caso de Ribeiro bonito, o Tribunal de Contas do Estado
tende a verificar somente os aspectos formais das despesas. O rgo
fiscalizador no entra no mrito se a nota fiscal contabilizada fria ou no,
se a empresa fantasma ou no, se o valor compatvel com o servio ou
no, e se o procedimento licitatrio foi montado e conduzido
adequadamente ou no. O Tribunal s examina tais questes quando
estimulado especificamente. Contudo, mesmo que os aspectos formais
examinados sejam irrelevantes diante da grosseira falsificao de
documentos verificada em muitas prefeituras do pas, os Tribunais de
Contas mantm os seus procedimentos (TREVISAN et. al, 2003, p. 23).
39
notas fiscais, o Tribunal faz um exame somente do ponto de vista contbil,
sem perquirir sobre a existncia das firmas emitentes (TREVISAN et al,
2003, p. 61).
40
que contribuam para a aplicao de penalidades mais efetivas pela prtica de atos
dolosos com o objetivo de obteno de vantagem patrimonial e/ou desvio de
recursos.
Especialmente quando sabe-se que a fraude contra o governo ocorre ante
as diversas possibilidades encontradas pelo fraudador, que muitas vezes se v
diante da oportunidade de comet-las:
Fraude contra o governo: A inexistncia de um controle interno rigoroso e a
insuficincia na fiscalizao fazem com que o governo seja uma grande
vtima de fraudes. A morosidade em sua deteco e a prescrio, de que
estes criminosos so beneficirios, contribuem para aumentar a incidncia
deste tipo de fraude (JESUS, 2000, p. 62).
Empresa que presta consultoria preventiva e reativa para empresas dos mais diversos segmentos
no Brasil e no mundo, nas reas de Riscos Financeiros (preveno e reao fraude e lavagem de
dinheiro, busca de ativos no exterior, dentre outros), Riscos Empregatcios, Riscos de Segurana
Corporativa e Pessoal, Riscos Tecnolgicos e Inteligncia de Negcios (www.krollworldwide.com).
7
Trata-se de uma ONG dedicada exclusivamente a combater a corrupo no pas
(www.transparencia.org.br).
41
corrupo passiva e o segundo, na corrupo ativa, pois um d e o outro recebe,
ou um facilita e o outro atua, ambos dividindo os ganhos. J a fraude foi definida
como o processo de enriquecimento ilcito ocorrido inteiramente no mbito privado.
O conceito de corrupo pode ser aceito da forma como foi descrito, visto se
apresentar de forma clara. Quanto fraude, as expresses referentes a
enriquecimento ilcito e no mbito privado, devem ser entendidas como o
enriquecimento pessoal ou particular de uma ou mais pessoas, sejam agentes
pblicos ou privados, isoladamente, decorrente da prtica de ato ilcito. Ou seja, no
h a incidncia de ambos nessa relao - o agente pblico e o privado - pois nesse
caso no seria fraude e sim corrupo.
Tambm do relatrio (KROLL BRASIL; TRANSPARNCIA BRASIL, 2003,
p. 15) a definio clssica mais cristalina do que vem a ser corrupo: Processo em
que um administrador pblico aufere vantagens ou rendimentos indevidos,
aproveitando-se de sua posio pessoal. A corrupo sempre envolve um
administrador pblico e um co-participante privado (empresa ou indivduo).
A pesquisa realizada, sob a perspectiva do setor privado, revela uma alta
incidncia de fraude e corrupo na relao entre empresas e agentes pblicos,
principalmente em razo de campanhas eleitorais e licitaes.
Para reverter o quadro, o controle social sem dvida bastante necessrio,
mas o papel da auditoria continuar a ser fundamental e merece, portanto, maior
estudo quanto s tcnicas e procedimentos aplicveis.
42
43
controle aps a Constituio de 1988, democracia consolidada e renovao dos
quadros das instituies e delas prprias.
Nesse contexto, merecem destaque alguns fatos que afetam os auditores
governamentais e os impedem de atuar na deteco de procedimentos fraudulentos,
tais como: a prtica comum de executar auditorias com equipes reduzidas, muitas
vezes compostas de apenas dois profissionais; o reduzido nmero de horas
distribudas entre o planejamento, a execuo e a elaborao dos relatrios; a
escassa participao em treinamentos prticos e consistentes; alm de outros, que
facilitam a fraude e o abuso de poder das autoridades, bem como inibem o
conhecimento da ocorrncia de fraude e, conseqentemente, propiciam a emisso
de relatrios com concluses meramente formais.
S (1982, p. 16) afirma que um auditor que no conhece como se praticam
as fraudes tem sua capacidade reduzida na prtica profissional. Nesse contexto, o
autor assevera que preciso saber como se frauda para avaliar as possibilidades de
acontecimento e para identificar os indcios, sendo o conhecimento da fraude o
caminho mais seguro para proteo contra ela.
Como afirmado pelo autor, a funo do auditor no a de um policial, nem a
de um investigador, mas tambm obvio que a emisso de um parecer seguro exige
a avaliao dos controles internos e esta no pode ser eficiente se no submetida a
uma metodologia analtica acerca da possibilidade de erros ou fraudes.
44
45
fraudadores e, at mesmo, os motivos pelos quais a fraude ocorre. Ganha
relevncia, portanto, a taxonomia da fraude e descrio do modus faciendi.
percebida,
tornando
mais
evidente
ocorrncia
de
ilcito
na
Administrao Pblica.
Especialmente no caso dos auditores externos, que ficam muito pouco
tempo nas organizaes, no so capazes, por vezes, de notar esses sinais. No
entanto, sempre existiro rastros da fraude. O problema como identific-los, ou
seja, a capacidade de deteco e apurao. No existe crime perfeito:
A utopia de um crime perfeito, com o uso ou no de sistemas
computacionais, insustentvel por si mesma; ..., s vezes, quando
tomamos conhecimento das fraudes de alta tecnologia, temos a falsa
percepo de perfeio (JESUS, 2000, p. 65).
46
O fraudador, para obter sucesso, utiliza-se de trs recursos: obteno das
ferramentas da fraude, conhecimento de como usar a ferramenta da fraude
e o objetivo de valores monetrios que sejam facilmente conversveis em
moeda corrente. Os meios podero ser os mais variados possveis,
conforme os objetivos a serem atingidos, como tambm conforme sejam o
meio interno ou externo as pessoas que cometero a fraude (JESUS, 2000,
p. 62).
da
fraude
referem-se
presso
no
compartilhada,
47
companhias, excesso de gastos pessoais, etc., so impulsionados a cometer a
fraude. Com relao aos fraudadores ocasionais, so os que conscientemente,
nunca teriam a inteno de fraudar, porm, a ocorrncia de alguns problemas que
os deixaram de algum modo insolventes, ocasionamente compeliu-os a fraudar.
48
2 - Para os efeitos penais, equiparam-se a documento pblico o emanado
de entidade paraestatal, o ttulo ao portador ou transmissvel por endosso,
as aes de sociedade comercial, os livros mercantis e o testamento
particular.
[...]
Falsificao de documento particular
Art. 298 - Falsificar, no todo ou em parte, documento particular ou alterar
documento particular verdadeiro:
Pena - recluso, de 1 (um) a 5 (cinco) anos, e multa.
Falsidade ideolgica
Art. 299 - Omitir, em documento pblico ou particular, declarao que dele
devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declarao falsa ou diversa da
que devia ser escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigao ou
alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante:
Pena - recluso, de 1 (um) a 5 (cinco) anos, e multa, se o documento
pblico, e recluso de 1 (um) a 3 (trs) anos, e multa, se o documento
particular.
Pargrafo nico - Se o agente funcionrio pblico, e comete o crime
prevalecendo-se do cargo, ou se a falsificao ou alterao de
assentamento de registro civil, aumenta-se a pena de sexta parte.
[...]
Falsidade material de atestado ou certido
1 - Falsificar, no todo ou em parte, atestado ou certido, ou alterar o teor
de certido ou de atestado verdadeiro, para prova de fato ou circunstncia
que habilite algum a obter cargo pblico, iseno de nus ou de servio
de carter pblico, ou qualquer outra vantagem:
Pena - deteno, de 3 (trs) meses a 2 (dois) anos.
2 - Se o crime praticado com o fim de lucro, aplica-se, alm da pena
privativa de liberdade, a de multa.
[...]
Art. 304 - Fazer uso de qualquer dos papis falsificados ou alterados, a que
se referem os arts. 297 a 302:
Pena - a cominada falsificao ou alterao.
Supresso de documento
Art. 305 - Destruir, suprimir ou ocultar, em benefcio prprio ou de outrem,
ou em prejuzo alheio, documento pblico ou particular verdadeiro, de que
no podia dispor:
49
Pena - recluso, de 2 (dois) a 6 (seis) anos, e multa, se o documento
pblico, e recluso, de 1 (um) a 5 (cinco) anos, e multa, se o documento
particular (BRASIL, 1940).
prestados
aquisies
no
efetuadas,
para
encobrir
procedimentos
50
II - ser o crime cometido por servidor pblico no exerccio de suas funes;
III - ser o crime praticado em relao prestao de servios ou ao
comrcio de bens essenciais vida ou sade (BRASIL, 1990).
das
mesmas,
auditor
governamental
poder
sugerir
seu
51
muito difcil que o fraudador efetue uma fraude sem que haja a
participao de outras pessoas, ainda que indiretamente. Quase sempre existe, ao
menos, a conivncia das pessoas que cercam o fraudador, sendo que a sua
contribuio normalmente pode ser avaliada tanto em termos de participao dolosa
como culposa, por negligncia, imprudncia, impercia, omisso ou mesmo por
incapacidade.
S (1982, p. 25) afirma que as fraudes, de uma maneira geral, possuem
como co-responsveis aqueles que negligenciam na superviso ou no controle e
que os resultados da fraude chegam a inspirar em certos autores a crena de que
toda fraude se realiza dentro de um ambiente de conivncia ativa ou passiva.
Na ausncia de segregao de funes, a fraude torna-se mais fcil e o
fraudador tem meios para encobri-la. No entanto, quando isso no ocorre, o
fraudador procura meios de envolver ativamente um grupo ou executa sabendo que
os controles so baixos. Portanto, quem realiza trabalhos de auditoria envolvendo
procedimentos fraudulentos, no pode se esquivar de avaliar a hiptese de
conivncia mediante atuao ativa ou passiva.
52
_____________
8
53
Nos casos em que os recursos federais so transferidos aos entes da
federao, por intermdio da celebrao de convnios, o ente necessariamente
precisa efetuar a contratao de terceiros para execuo dos servios, mediante
procedimentos licitatrios nos moldes da Lei 8.666/93. No incomum que ocorram
fraudes justamente nesses procedimentos, o que vicia todo o convnio e enseja a
devoluo dos recursos, desde que haja algum prejuzo comprovado ao Errio.
Noutros casos, em que haja a ilegalidade mas sem a comprovao do prejuzo,
natural que se apliquem sanes aos administradores pblicos como a aplicao de
multa pelo Tribunal de Contas da Unio.
Sobre as fraudes em licitaes, Trevisan et al (2003, p. 35) comentam que
um dos meios utilizados pelos fraudadores para justificar a aquisio fraudulenta de
materiais e servios a montagem de licitaes fictcias.
54
minucioso permite constatar se uma mesma mquina de datilografia foi
usada no preenchimento de propostas apresentadas por diferentes
participantes do processo. O exame estilstico dos textos, em busca de
termos, frases e pargrafos que se repetem em diferentes propostas,
tambm fornece indcios.
Se na lista de participantes das licitaes aparecerem os nomes de firmas
idneas ou conhecidas, essencial que por meio de um contato direto, se
confirme a sua participao no processo. Isso porque alguns empresrios
se surpreenderam ao serem informados de que haviam tomado parte em
concorrncias sobre as quais no tinham conhecimento. Suas empresas
foram includas pelos fraudadores que, para isso, empregaram documentos
falsificados. Essa operao de inserir empresas com boa reputao tem o
objetivo de branquear o processo licitatrio (TREVISAN et al, 2003, p. 36).
55
aparncia de legalidade ao sistema, sem necessariamente fornecer as mercadorias
ou os servios, seja total ou parcialmente, sendo o resultado obtido normalmente
dividido entre os co-participantes.
Nesse
contexto
necessria
seguinte
reflexo:
os
auditores
governamentais sabem exatamente o que vem a ser uma nota fiscal fria, uma nota
fiscal
talonrio
duplo,
uma
nota
fiscal
calada,
uma
nota
fiscal
56
Esse enfoque, porm, est bastante atrelado fraude fiscal em si, mas
serve de parmetro para a definio das fraudes na comprovao de despesas
mediante o uso de documentos fiscais.
Podemos denominar as fraudes com esses documentos como sendo,
genericamente, apenas de dois tipos: nota fiscal fria e nota fiscal calada. A nota
fiscal fria, contudo, pode ser subdividida em subtipos, os quais so nominados
segundo suas caractersticas principais em: do tipo gelada, de talonrio duplo, ou
roubadas/extraviadas. Porm, em termos genricos, so todas notas frias.
A nota fiscal fria mais comum e conhecida aquela em que
confeccionado um talonrio com dados falsos de empresas que no existem (nota
gelada). O tipo talonrio duplo aquela clonada de outra nota autorizada para uma
empresa legalmente constituda, e tambm falsa. E as roubadas/extraviadas so
aquelas em que o talo confeccionado legalmente registrado como roubado ou
extraviado, tendo sido ou no verdadeiro o registro efetuado. O que importa, nesse
caso, que a nota ou o talonrio circula livremente para comprovao de despesas
e acompanhamento de mercadorias.
J a nota calada, tanto pode ser utilizada para fraudar o fisco, fraude
situada na arrecadao de tributos pela Administrao Pblica, conforme descrito
acima, como para fraudar as despesas efetuadas com o dinheiro pblico, na
comprovao de despesas. Nesse ultimo caso, so emitidas notas fiscais de um
determinado talonrio para comprovao de gasto solicitada pelo administrador
pblico, no montante por ele sugerido, sendo que nas demais vias fixas os valores
discriminados so inferiores, fantasiados, ou at mesmo correspondentes a outras
vendas efetuadas.
57
Nos casos da utilizao das notas fiscais caladas e de talonrio duplo,
somente o cotejamento das informaes entre os talonrios e as notas so capazes
de indicar a fraude.
58
Apesar disto, sempre mais contundente a prova obtida mediante a
investigao e obteno de algum documento.
No caso pblico, objeto deste estudo, o nus da prova compete sempre ao
administrador pblico, consoante j discorrido, por fora constitucional e legal.
Ocorre
que
nos
processos
de
fiscalizao
empreendidos
pelos
auditores
59
ensejar uma representao ao Ministrio Pblico solicitando a instaurao de
inqurito civil pblico, ou mesmo de ao civil pblica.
Com efeito, tal tipo de comprovao suficiente para que os auditores da
rea de controle externo possam opinar pela devoluo dos recursos pblicos
envolvidos na fraude abrangendo administrador pblico, solidariamente com todos
os co-participantes, mediante proposta ao colegiado do TCU que certamente
condenar os responsveis, no s devoluo dos recursos, mas tambm ao
pagamento de multa proporcional ao dbito, alm de outras providncias, como a
incluso do nome dos responsveis no cadastro de inelegveis e inabilitao dos
responsveis, por um perodo que variar de cinco a oito anos, ao exerccio de cargo
em comisso ou funo de confiana no mbito da Administrao Pblica.
As verificaes para tanto podem ser efetuadas mediante a anlise do
registro das empresas na Junta Comercial ou no Cartrio de Registro das Pessoas
Jurdicas, conforme o caso, junto ao site da Receita Federal na internet, onde se
pode verificar o nmero de inscrio no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas
(CNPJ) e se a empresa que aparece na nota fiscal existe, bem como a sua situao
perante aquele rgo, a constatao fsica da existncia da empresa no endereo
indicado nos documentos, procedimentos vlidos tambm para as grficas que
aparecem no rodap das notas fiscais.
Todos os resultados obtidos devem ser documentados de forma legtima
para no ensejar a nulidade das provas em juzo. Para tanto, deve o auditor se valer
dos procedimentos de auditoria que so colocados a sua disposio, de acordo com
as normas que regem o exerccio de suas atribuies e da organizao na qual
60
trabalha,
havendo
certa
liberdade
apenas
na
obteno
de
informaes
61
Captulo 3 - Convnio
62
pobreza e integrao social, segurana pblica e do trnsito, saneamento e
habitao, proteo do meio ambiente, florestas, fauna e flora.
Esse conjunto de atribuies exercidas de acordo com a competncia
comum atribuda aos entes da federao, onde h o interesse recproco,
normalmente exercido por meio de transferncias voluntrias de recursos federais.
A Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), Lei Complementar 101/2000, assim definiu
o que vem a ser esse termo:
Art. 25. Para efeito desta Lei complementar, entende-se por transferncia
voluntria a entrega de recursos correntes e ou de capital a outro ente da
Federao, a ttulo de cooperao, auxlio ou assistncia financeira, que
no decorra de determinao constitucional, legal ou os destinados ao
Sistema nico de Sade (BRASIL, 2000a).
63
descentralizao/transferncia de recursos muito antiga e j prevista no nosso
ordenamento jurdico poca da Reforma Administrativa de 1967.
Assim, observa-se que no captulo reservado descentralizao, o artigo 10
do Decreto-Lei 200/67 estabeleceu que a execuo das atividades da Administrao
Federal dever ser amplamente descentralizada e que uma das modalidades de
descentralizao se refere celebrao de convnios, constituindo-se
de
64
Art. 49. Ressalvados os casos de manifesta impraticabilidade ou
inconvenincia, o convnio ser utilizado como forma de descentralizao
das atividades da administrao federal, atravs da qual se delegar a
execuo de programas federais de carter nitidamente local, no todo ou
em parte, aos rgos estaduais ou municipais incumbidos de servios
correspondentes, e quando estejam devidamente aparelhados (Decreto-lei
n. 200/67, art. 10, 1, b e 5).
Pargrafo nico. Excepcionalmente, os rgos e entidades federais podero
executar programas estaduais ou municipais, e os rgos da administrao
direta programas a cargo de entidade da administrao indireta, sob regime
de mtua cooperao mediante convnio.
Art. 50. O Ministro da Fazenda fixar, em Portaria, o limite de participao
financeira em convnios, dos rgos e entidades da administrao federal,
para efeito de obrigatoriedade de sua formalizao mediante termo, ficando
facultativo, a critrio da autoridade administrativa, quando inferior a esse
limite, caso em que as condies essenciais convencionadas devero
constar de correspondncia oficial ou do documento de empenho da
despesa. (BRASIL, 1986)
65
Art. 1 A execuo descentralizada de Programa de Trabalho a cargo de
rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, Direta e Indireta, que
envolva a transferncia de recursos financeiros oriundos de dotaes
consignadas nos Oramentos Fiscal e da Seguridade Social, objetivando a
realizao de programas de trabalho, projeto, atividade, ou de eventos com
durao certa, ser efetivada mediante a celebrao de convnios ou
destinao por Portaria Ministerial, nos termos desta Instruo Normativa,
observada a legislao pertinente.
1 Para os fins desta Instruo Normativa, considera-se:
I convnio instrumento qualquer que discipline a transferncia de
recursos pblicos e tenha como partcipe rgo da administrao pblica
federal direta, autrquica ou fundacional, empresa pblica ou sociedade de
economia mista que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio,
visando execuo de programas de trabalho, projeto/atividade ou evento
de interesse recproco, em regime de mtua cooperao;
II concendente rgo da administrao pblica federal direta, autrquica
ou fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista,
responsvel pela transferncia dos recursos financeiros ou pela
descentralizao dos crditos oramentrios destinados execuo do
convnio;
III convenente rgo da administrao pblica direta, autrquica ou
fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista, de qualquer
esfera do governo, ou organizao particular com a qual a administrao
federal pactua a execuo de programa, projeto/atividade ou evento
mediante a celebrao de convnio;
IV interveniente rgo da administrao pblica direta, autrquica ou
fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista, de qualquer
esfera de governo, ou organizao particular que participa do convnio para
manifestar consentimento ou assumir obrigaes em nome prprio;
V executor rgo da administrao pblica federal direta, autrquica ou
fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista, de qualquer
esfera de governo, ou organizao particular, responsvel direta pela
execuo do objeto do convnio.
(...)
X termo aditivo instrumento que tenha por objetivo a modificao de
convnio j celebrado, formalizado durante sua vigncia, vedada a
alterao da natureza do objeto aprovado.
XI objeto o produto final do convnio, observados o programa de
trabalho e as suas finalidades;
XII meta parcela quantificvel do objeto (STN, 1997).
66
medicamentos, construo de barragens, estradas e uma infinidade de outras aes,
normalmente se est tratando da celebrao de um convnio para a realizao da
transferncia de recursos, nos termos da legislao aplicvel.
bom consignar, tambm, que aos convnios se aplica a Lei de Licitaes e
Contratos Administrativos (Lei 8.666/93), no que couber, consoante disposto no
artigo 116 daquela Lei.
67
68
O Grfico 1 representa a anlise de 161 processos envolvendo fraudes em
convnios, constantes das bases de dados pblicas do TCU, segundo a metodologia
descrita neste trabalho, revelando os seguintes tipos mais comuns de fraudes nos
convnios:
N. de processos
60
50
51
41
40
37
30
20
10
14
4
10
Adulterao de cheques/extratos
Montagem de Prestao de Contas
Outras
Tipos de Fraudes
_____________
9
A Tomada de Contas Especial o instrumento legal destinado a identificar eventuais prejuzos com
vistas ao ressarcimento do Errio, na guarda e aplicao de recursos, sendo processo que possui rito
prprio dentro do Tribunal de Contas da Unio e que pode ter origem interna (instaurao pelo
prprio Tribunal) ou externa (instaurao pelos rgos do poder executivo, legislativo ou judicirio).
69
devoluo dos valores envolvidos com as fraudes bem como a aplicao de multa
por aquele Tribunal, consoante autorizao da Lei 8.443/92.
Na verdade, no h uma metodologia que permita separar um tipo de fraude
de outro. A fraude permeia todo o procedimento. Ocorre que o destaque dado a
uma nota fiscal, a um procedimento licitatrio, a um recibo ou uma declarao, que
pode viciar todo o convnio, sendo esse fato suficiente para ensejar a irregularidade
das contas daquele que o geriu.
Observa-se, pelo exame dos processos de Tomada de Contas Especial, que
nem sempre se busca apurar o inteiro teor da fraude, de todos os seus detalhes,
pois, por exemplo, a simples constatao de que o objeto no foi executado, mas
que o gestor apresentou uma prestao de contas contendo documentos
supostamente relativos comprovao do gasto, caracterizando fraude documental,
suficiente para o julgamento pela irregularidade das contas e condenao do
responsvel.
Assim, pode haver casos em que uma equipe de auditores tenha constatado
apenas a emisso de uma nota fiscal fraudulenta, por exemplo, incapaz de
comprovar o gasto, fato suficiente para ocasionar a rejeio de uma prestao de
contas de um convnio sem que se tenha verificado o procedimento licitatrio,
tambm eivado de fraudes que levariam contratao ou suposta contratao da
empresa emitente dessas notas, por exemplo.
Dessa forma, os nmeros refletem situaes (processos) em que o indcio, a
prova ou a evidncia da fraude, encontra-se nesse ou naquele elemento de exame
(nota fiscal, licitao, recibos, declarao, cheque, extrato, etc.), primordialmente.
70
Obviamente, h casos em que se descobre que tudo no passou de uma
farsa para acobertar ou para realizar o desvio de recursos, de modo que a fraude
existe em todos esses elementos ao mesmo tempo. Porm, deve o auditor ter em
mente que, como notas fiscais, cheques/extratos e recibos de pagamento referem-se
a documentos que guardam relao com a contratao de terceiros, na quase
totalidade das vezes em que esses so fraudados, h fraude tambm no
procedimento licitatrio, como se ver adiante.
Dos nmeros acima, merecem destaque os casos cujas fraldes envolveram
notas fiscais. O Grfico 2 destaca a distribuio das fraudes com notas fiscais em
seus subtipos, para exemplificar a origem da constatao de sua falsidade:
25%
Notas fiscais de empresa
inidnea
35%
16%
Notas Frias
10%
Fraudes diversas
71
constatao de fraude e terminar por emitir uma opinio errnea a respeito dos
documentos.
Observa-se que em 25% dos casos de fraudes detectadas, envolvendo
emisso de notas fiscais, o indcio ou evidncia de fraude foi tomado com base na
data de emisso dos referidos documentos. Tais fraudes esto relacionadas, na
maioria das vezes, com a data de emisso, quando comparada com a data da
Autorizao para Impresso do Documento Fiscal (AIDF). Em outros 35% dos
casos, verificaram-se notas fiscais frias. No caso das notas fiscais emitidas por
empresas inidneas, certamente se tratam tambm de notas frias, mormente por
serem emitidas por empresas desconhecidas do cadastro dos fiscos municipal,
estadual ou federal.
Em relao a tais documentos, de grande importncia a apurao das
fraudes, pois elas podem indicar trs vieses de conduta:
a) a fraude apenas fiscal, ou seja, foi praticada apenas pelo empresriofornecedor que a perpetrou para burlar o fisco e pagar menos impostos, cometendo
crime contra a ordem tributria;
b) o documento fraudado no foi expedido pela empresa emitente, tendo
sido forjado pelo responsvel pelos recursos para acorbertar desvio de dinheiro,
bens ou valores pblicos;
c) a nota fiscal foi fornecida pela empresa contratada (vencedora do
certame), que a emitiu de forma fraudulenta, sem respaldo em mercadorias/servios,
havendo, ento, conluio entre o convenente e a empresa contrata para execuo
dos servios, com o intuito de desviar os recursos.
72
E qual a importncia desses vieses para o auditor governamental? Em
qualquer caso, ao tomar conhecimento da fraude o auditor poder sugerir o
encaminhamento dos documentos aos rgo competentes, mas h vrios
encaminhamentos possveis, dependendo de quo profunda seja sua apurao. No
primeiro caso, por se tratar de fraude apenas praticada pelo empresrio - caso tpico
de nota calada, por exemplo, em que as vias fixas da nota fiscal, de posse do
emitente, so emitidas com a aposio de preos e quantidades inferiores ao
fornecido na primeira via (do destinatrio) o encaminhamento poder ser para
conhecimento s autoridades tributrias e ao Ministrio Pblico para a apurao de
crime contra a fazenda pblica estadual ou federal. No segundo caso, responde
somente o gestor responsvel pelo desvio de recursos e pelos crimes de falsidade
ideolgica, falsificao de documentos, dentre outros, segundo dissernimento do
Ministrio Pblico Federal, a quem deve o auditor recomendar o envio dos
documentos. E, no ltimo caso, quando constatado que a emisso dos documentos
fiscais ocorreu em favor do gestor, pelo empresrio-fornecedor, pela empresa
contratada ou por terceiros, respondem esses pelo montante do dbito apurado e
pela fraude (h solidariedade quanto ao dbito).
Assim, preciso ter em mente no apenas a repercusso imediata da
fraude, sob pena de estar-se colaborando com o sentimento geral de impunidade.
Ou seja, caso o auditor se depare com a fraude fiscal, deve ele investigar melhor a
fim de descobrir a participao de terceiros, pois, como j mencionado, a fraude
dificilmente tem um s culpado.
So comuns os casos em que, comprovada a inidoneidade do documento, a
proposta do auditor segue no sentido da condenao apenas do responsvel direto
73
pela aplicao dos recursos. Ocorre que, se apurada a fraude devidamente, pode
ser constatada a participao da empresa e do empresrio que agiu em conluio com
o gestor e, ao invs de sugerir a condenao apenas deste, pode ser sugerida a
condenao solidria do gestor, da empresa e do empresrio que pactuou com a
fraude, alm dos encaminhamentos de praxe ao Ministrio Pblico Federal, o que
pode culminar na melhor forma de cobrana e ressarcimento dos valores aos cofres
pblicos.
74
se evidenciou a fraude, ou seja, o produto da aplicao das tcnicas e
procedimentos de auditoria: a evidncia ou prova em si mesma.
Os auditores governamentais, em nvel federal, e os rgos concedentes
dos recursos, ainda no se preocupam de forma satisfatria em deixar registrado ou
em efetivamente conhecer o modus fasciendi das fraudes.
No h conhecimento, pelos auditores, de todas as tcnicas de auditoria
capazes de investigar as fraudes, no sendo incomum que, ao se deparar com
indcios, o auditor com eles se satisfaz, no correndo em busca de provas
contundentes que levem apurao de outros agentes na autoria ou co-autoria,
culminando na condenao apenas do gestor principal.
As tcnicas no so de conhecimento de todos e muitos auditores detm
conhecimento e acesso a ferramentas no utilizadas por outros auditores, dentro da
mesma instituio de controle, fato que pode ser atribudo a desconhecimento de
tcnicas, alm da experincia individual envolvida.
75
A aquisio de bens de consumo tambm pode ser auditada por meio da
inspeo fsica, mas h limitaes quanto ao aspecto temporal, pois se o produto
de consumo, uma inspeo fsica tardia pode no levar a concluso alguma, pois o
fraudador pode alegar, mediante documentos, que os produtos foram distribudos e
consumidos. Esses so casos tpicos de merenda escolar, de distribuio de
alimentos em programas de desnutrio e/ou combate a fome, dentre outros,
devendo o auditor, nesses casos, conjugar outras tcnicas de auditoria para
apurao da fraude.
Mas mesmo nesses casos, a inspeo fsica, aliada perspiccia do auditor,
pode levar concluso de fraude, como quando se verifica que a quantidade
adquirida pelo fraudador, e entregue conforme documentos fiscais ou faturas, ou
registros de entrada de mercadoria em estoque demasiadamente grande para ser
estocada nos locais indicados nos documentos.
Quando no, preciso conjugar os exames com tcnicas outras de auditoria
de fraude. Porm, a tcnica que mais se aproveita nesse momento, conjugada com
a inspeo fsica, a entrevista, indagao ou inqurito.
A inspeo fsica, no entanto, uma das tcnicas de auditoria primrias na
deteco de defraudaes envolvendo um objeto material relacionado ao convnio.
Parece um tanto bvio primeira vista que, quando o convnio se refere a algo
material, como a aquisio, construo, reforma ou ampliao de alguma coisa, o
auditor deve certificar-se de sua existncia. Porm, observa-se que no raras vezes,
por falta de recursos para tanto, tal inspeo negligenciada.
A verificao in loco da execuo do objeto dos convnios medida
concernente aos controles internos dos rgos transferidores de recursos, estando
76
previstas em diversos normativos legais, tais como a IN/STN 01/97, o Decreto-Lei
200/1967, o Decreto 93.872/1986 e nas Leis de Diretrizes Oramentrias de cada
exerccio financeiro.
Ocorre que os controles internos so falhos nesse aspecto, especialmente
em funo da grande quantidade de convnios celebrados pelos rgos federais
todos os anos, da grande extenso do territrio brasileiro, da existncia de mais de 5
mil municpios que celebram convnios com a Unio, sem contar os 26 estados, o
Distrito Federal, ONGs e demais entidades sem fins lucrativos, incompatvel com o
reduzido quadro de pessoal tcnico existente nos rgos/entidades transferidores de
recursos, alm dos auditores internos e externos.
As falhas relacionadas aos controles internos so uma porta aberta para a
ocorrncia de fraudes. Assim, sempre que o auditor constatar a ausncia de
inspees fsicas sobre o objeto conveniado, deve estar consciente de que a
documentao de gasto pode estar escondendo a inexecuo do objeto, o que
caracteriza a fraude.
Para confirmao dessas afirmaes, tomemos o exemplo do processo TC
250.904/1995-0, da relatoria do Ministro Guilherme Palmeira, que originou o Acrdo
TCU 367/2000 Primeira Cmara (BRASIL, 2000b).
Naqueles autos de Tomada de Contas Especial, cuja origem se deu em
funo da omisso no dever de prestar contas dos recursos repassados pelo extinto
Ministrio do Bem Estar Social para a construo de 150 unidades sanitrias na rea
rural de Ibitit/BA, aps citado pelo Tribunal, o responsvel apresentou prestao de
contas contendo todos os elementos exigidos pelos normativos legais, a qual
mereceu aprovao do Controle Interno.
77
Entretanto, visando apurar denncia encaminhada sobre a execuo do
convnio celebrado, uma equipe de auditores do Tribunal foi designada para
apurao da denncia e constatou, mediante inspeo fsica ao municpio, que
embora nenhuma unidade sanitria tivesse sido construda, as peas sanitrias
adquiridas foram distribudas populao.
Somente foram utilizados os materiais por aqueles moradores que
dispunham de condies de realizarem, eles prprios, as obras em suas residncias.
Como a declarao de cumprimento do objeto foi apresentada pelo
responsvel, essa situao evidencia a mais bvia fraude.
Em razo dos fatos apontados, o ento Ministro-Relator do processo
destacou que:
[...] somente por meio de inspeo realizada na referida Prefeitura, em
razo de denncia a esta Casa, pde ser constatada que a prestao de
contas apresentada pelo responsvel no correspondia realidade dos
fatos, uma vez comprovado in loco que o objeto conveniado no havia sido
executado em sua totalidade. (BRASIL, 2000b)
78
prestao de contas foi inicialmente apreciada pelos tcnicos do FNDE merecendo,
preliminarmente, parecer pela sua aprovao.
Posteriormente, foi procedida inspeo in loco por tcnicos do FNDE que
informaram, em seu relatrio de vistoria, que em uma outra fiscalizao efetuada por
engenheiros de outro projeto, constatou-se a ausncia de quaisquer indcios de que
haviam sido executadas as reformas das escolas indicadas e a compra dos
equipamentos relacionados no convnio, originando, assim, a instaurao do
procedimento de TCE.
O Relator do feito, poca, Ministro Ubiratan Aguiar, teceu o seguinte
pronunciamento, por ocasio do Acrdo 316/2002 2 Cmara:
2.Nada mais cristalino que uma vistoria in loco para comprovar a realizao
de uma obra ou para atestar a aquisio de equipamentos. No convnio em
questo, o Relatrio de Superviso de Obras do FNDE - Bahia, elaborado
por uma equipe de engenheiros e arquitetos do projeto de Educao Bsica
para o Nordeste - MEC/BIRD - Projeto Nordeste, provou, inclusive com
fotografias, o pssimo estado das escolas, as quais no passaram por
reforma alguma, alm da falta dos supostos equipamentos adquiridos com
as verbas do convnio.
3.Dessa forma, fica caracterizada a m-f do responsvel na utilizao dos
recursos recebidos do FNDE, pois alm de no aplic-los no objeto
pactuado, juntou documentos inverdicos para a prestao de contas.
(BRASIL, 2002b)
79
Editais de Licitao, Atas da Comisso de Licitao, Notas Fiscais, Notas de
Empenho, recibos e extratos bancrios, os quais guardavam pertinncia com o
objeto do convnio. Porm, toda a documentao probante perdeu o seu valor
diante das constataes do Relatrio de Vistoria realizada in loco, o que demonstra
a fora de tal instrumento: o recurso no foi provido.
Nesse caso, restou configurada a apresentao fraudulenta da prestao de
contas com documentos que representavam uma aplicao forjada dos recursos.
No obstante tal comprovao mediante inspeo fsica, outras tcnicas de auditoria
poderiam ter sido empregadas, acaso se estivesse realizando uma auditoria de
fraude, para desvendar todo o procedimento fraudulento de emisso de notas
fiscais, cheques de pagamento, notas de empenho e procedimento licitatrio, com o
fito de tambm identificar a participao de outras pessoas em conluio com o gestor
pblico. Tal no ocorreu, sendo condenado apenas o gestor principal devoluo
dos recursos, no mbito de atuao do TCU.
Diversas outras situaes poderiam ser descritas na linha dessas duas
decises sendo que, nos casos mais comuns de fraude, a inspeo fsica termina
por indicar a fraude documental, j que so apresentados documentos exigidos
pelas normas relativas prestao de contas dos recursos, como forma de
acobertar o desvio dos mesmos e ludibriar os rgos para obteno da aprovao
das prestaes de contas.
Finalmente, sempre bom destacar que, nos casos de realizao de
inspees fsicas para comprovao da existncia ou da execuo de um bem
material, deve o auditor portar uma cmera fotogrfica com a qual far o registro
fotogrfico de suas constataes visuais. E, no caso de inquirio de testemunhas,
80
por adoo conjunta das tcnicas de entrevista, o auditor dever colher os dados
relativos identificao dos entrevistados, tais como nome, CPF e endereo. Melhor
se o auditor tiver condies de ofertar provas mediante o registro fotogrfico e a
tcnica denominada inqurito, colhendo depoimentos que possam ser assinados
pelos prprios declarantes.
81
consultas a rgos externos para obteno de comprovao da veracidade das
informaes, por meio de circularizao.
A fraude, contudo, melhor apurada quando se realizam os procedimentos
de triangulao de informaes e rastreamento. A profundidade de anlise da
auditoria desenvolvida ser determinante para os efeitos que se deseja obter: a
condenao do gestor principal devoluo dos recursos ou o ressarcimento desses
recursos por todos aqueles que, de alguma forma, tenham contribudo para a
ocorrncia do dano ou do desvio apurado.
82
notas fiscais. Esses elementos podem fornecer indcios de fraude que sero
investigados mediante as tcnicas de circularizao (diligncia), triangulao, ou
mesmo de rastreamento.
Nos casos prticos examinados (exame de Acrdos e Decises do TCU),
verificam-se a adoo das referidas tcnicas de modo aleatrio e no sistematizado
pelos rgos concedentes e auditores federais de controle interno e externo. Mas os
exemplos podem ser interessantes, sobretudo por indicar o modus detection da
fraude, o modus probandi e, em alguns casos, o modus fasciendi.
No TC 350.231/1995-8 (Deciso 301/1998 2 Cmara, Relator o Ministro
Benjamin Zymler), por exemplo, relativo a Tomada de Contas Especial instaurada
em desfavor da Prefeitura Municipal de Vitorino Freire/MA, em razo de sua omisso
no dever de prestar contas, foram apresentados, intempestivamente, os documentos
relativos prestao de contas do convnio firmado com o extinto Ministrio da
Integrao Regional. A documentao foi enviada diretamente ao TCU para
comprovao das despesas (BRASIL, 1998b).
Verificadas divergncias nos demonstrativos apresentados, mediante anlise
documental, solicitou-se cpia das notas fiscais ao gestor. Estas indicaram
divergncia entre a razo social da empresa informada na relao de pagamentos
efetuados, termo adjudicatrio, contrato e recibos, e aquelas informaes da
empresa emissora constante das notas fiscais.
Diligenciou-se ento Junta Comercial do Estado do Maranho para
obteno de informaes sobre a empresa emissora de notas fiscais e sobre aquela
indicada na documentao e, do mesmo modo, Secretaria Municipal de Fazenda
de So Lus.
83
Em atendimento circularizao efetuada, a Junta Comercial informou a
inexistncia, em seus cadastros, da empresa mencionada nas notas fiscais, bem
como a existncia apenas de outra, cujo nome era bastante parecido, mas cuja
inscrio no antigo Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda (CGC)
diferia daquele indicado nas notas fiscais.
Da mesma forma, a Secretaria Municipal de Fazenda tambm atestou a
inexistncia da empresa em seus cadastros. E, em consulta efetuada ao Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), sucessor do CGC, realizada pelo prprio
Tribunal, evidenciou-se que o CNPJ (ou CGC) informado nas notas fiscais
correspondiam, no cadastro de CNPJ da Secretaria da Receita Federal (SRF),
razo social informada na nota fiscal, diferentemente da razo social indicada nos
demais documentos, mas cuja atividade econmica no correspondia atividade
econmica relacionada empresa e indicada pelos servios relacionados nota
fiscal. Dessa forma, evidenciou-se a fraude.
V-se nesse caso, a importncia e a utilizao de duas tcnicas de auditoria
de fraudes, embora no tratasse o processo de auditoria de fraudes: o exame
documental e a circularizao (diligncia) a terceiros (rgos fazendrios e Junta
Comercial).
Com o crescente uso da tecnologia da informao, nos dias atuais, muitas
das informaes so encontradas em sistemas pblicos, no necessitando o auditor
governamental, ao menos para um exame mais imediato da idoneidade das
empresas e confirmao ou no de suspeitas ou indcios, de acessos a informaes
fiscais.
84
Embora algumas informaes fiscais estejam resguardadas por sigilo fiscal,
muitas outras no esto. fato que boa parte dessas informaes se encontram
disponveis, por exemplo, nos sistemas informatizados da SRF, ao alcance dos
rgos de controle interno e externo, em razo de convnios firmados entre esses
rgos e o rgo fazendrio. Nesse sentido, o auditor governamental possui hoje, no
nvel federal, acesso a informaes do perfil de usurio externo junto ao sistema
CNPJ, mediante acesso Rede Serpro 10.
Mesmo sem acesso a tal sistema, por qualquer motivo que seja, pode o
auditor verificar o CNPJ impresso na nota fiscal, diretamente, mediante consulta s
bases pblicas de CNPJ na internet, sobretudo no site da SRF na internet
(http://www. receita.fazenda.gov.br) opo Consulta Situao Cadastral.
Essa consulta, que independe de senha para acesso, alm de possibilitar a
utilizao por qualquer pessoa, permite o acesso a importantes informaes sobre a
empresa emitente da nota fiscal, tais como:
Rede informatizada mantida pela maior empresa pblica de prestao de servios em tecnologia da
informao, denominada Servio Federal de Processamento de Dados (Serpro), que agrega dentre
85
rtulo de uma garrafa de gua mineral aleatoriamente utilizada para fins de
exemplificao. Os dados so pblicos e esto disponveis no site da SRF:
86
nota fiscal para exemplificar o procedimento simples de consulta base de CNPJ da
SRF na internet:
Figura 2 - Nota fiscal fria apresentada pela ONG GORA. Fonte: Veja, Edio
n. 1.855, de 26 de maio de 2004, p. 36-41.
Apesar da aparente legalidade da referida nota, a Revista Veja menciona
que no endereo ali indicado ningum jamais ouviu falar na empresa. Aquela seria
uma empresa fantasma e a nota fiscal seria uma nota fria.
Pois bem, no seria nem mesmo necessrio o deslocamento ao endereo
indicado, muito embora tal procedimento tambm seja de grande importncia, em
termos de utilizao das tcnicas de inspeo fsica e triangulao de informaes.
Uma simples consulta ao site da SRF seria capaz de fornecer o indcio bastante para
87
contestao da nota, caracterizada pela emisso por empresa inexistente, que
caracterizaria fraude em documento fiscal e em processo de licitao:
88
Outras bases de dados tambm podem e devem ser consultadas pelos
auditores governamentais. A ttulo de exemplo, podem ser mencionadas as bases de
dados de consulta ao nmero de inscrio do contribuinte estadual, nos sites das
Sefaz que dispem de tal consulta via internet, s bases de dados de confirmao
de Autorizao para Impresso de Documento Fiscal (AIDF), e base de dados do
Sistema Integrado de Informaes sobre Operaes Interestaduais com Mercadorias
e Servios (SINTEGRA).
Sobre a confirmao da AIDF, ilustramos, a ttulo de exemplo, a
possibilidade de consulta disponibilizada pela Secretaria de Estado da Fazenda do
Paran no link <https://www.arinternet.pr.gov.br/_d_confaidf1.asp> para confirmao
de dados de uma AIDF emitida por aquele rgo fazendrio em dois perodos: antes
de 1998 e aps 1998. Para o primeiro perodo, necessrio que seja informada a
data da AIDF. Essas informaes, se no disponveis nos sites das Sefaz podem ser
objeto de confirmao por circularizao.
A AIDF, assim como os dados da empresa responsvel pela impresso do
documento fiscal, consta do rodap de todas as folhas do talonrio fiscal. Essas
informaes (AIDF e grfica impressora) so instrumentos de controle e validao
dos documentos fiscais, cujas informaes, acaso inverdicas, comprometem a
idoneidade dos documentos fiscais.
Algumas fraudes podem ser descobertas a partir desses dados, como, por
exemplo, nos casos em que a data de emisso constante de uma nota fiscal
anterior data da AIDF ou, ainda, se prpria AIDF no foi expedida pelo rgo
fazendrio. A inexistncia do CNPJ da grfica nas bases da SRF ou das Sefaz,
tambm revela a face fria de uma nota fiscal.
89
O SINTEGRA, por outro lado, congrega informaes de todos os rgos
estaduais de fazenda do pas, coletando informaes sobre contribuintes de 27
unidades da federao que fornecem mercadorias a outros estados. Ou seja, nele
esto informaes sobre empresas que comercializam mercadorias ou servios
interestaduais. Pode ser til, por exemplo, quando as notas fiscais so de outro
estado da federao. um sistema que promove o intercmbio de informaes entre
os fiscos estaduais, a SRF e a Superintendncia da Zona Franca de Manaus
(Suframa) sobre operaes de entrada e sada de mercadorias e servios realizadas
pelos contribuintes do Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de
Mercadorias e sobre a Prestao de Servios de Transporte Interestadual,
Intermunicipal e de Comunicaes (ICMS).
As informaes obtidas, no entanto, devem direcionar os trabalhos do
auditor para exames mais profundos, pois os dados constantes desse sistema,
disponvel para consulta no site www.sintegra.gov.br, so fornecidos pelos prprios
contribuintes, em ateno legislao estadual.
90
91
92
no Estado de So Paulo com os nmeros das inscries insertos nas notas fiscais,
pesquisados por meio do site do SINTEGRA na internet.
Concluiu-se, assim, que se tratava de fraude. Como indicam os elementos
obtidos por meio de exame documental e rastreamento de informaes (com uso da
tecnologia da informao), as notas fiscais so frias ou geladas.
Outro caso interessante refere-se ao TC 550.225/1995-1 (Deciso 33/1997
TCU 2 Cmara), relativo a Tomada de Contas Especial instaurada em virtude da
constatao de irregularidades praticadas na prestao de contas apresentada pelo
convenente Conselho Londrinense de Assistncia Mulher, objetivando a
construo de uma unidade anexa a um hospital, e construo de uma central de
diagnstico e administrao (BRASIL, 1997).
A fraude foi elucidada, principalmente, com base em informaes e provas
colhidas por Comisso Mista Parlamentar de Inqurito (CPMI) do Congresso
Nacional. O caso serve para ilustrar como tcnicas de auditoria bastante
abrangentes so empregadas por CPIs, de modo a obter a satisfatria apurao
das fraudes.
As concluses sobre a fraude podem ser assim resumidas, de modo a
associar tcnicas e procedimentos de auditoria capazes de detect-las:
a) exame das terceiras vias das notas fiscais fixadas no bloco de uma das
empresas fornecedoras, em confronto com as primeiras vias utilizadas
para comprovao de gastos, revelou divergncia entre os valores (uso
de nota calada). Tal exame pode ser obtido mediante circularizao
empresa emitente ou ao rgo fazendrio estadual para fins de
93
verificao comparativa entre essas vias. No caso de participao da
empresa em conluio, certamente esta no ir responder circularizao,
mas h casos em que essa empresa se v diante do uso de seu nome,
como se ver adiante;
b) no foi localizada a empresa emitente de duas notas fiscais (empresa
fantasma). Nesse caso, a tcnica utilizada foi a inspeo fsica ao
endereo informado na nota fiscal e tambm circularizao ao rgo
estadual de fazenda que confirmou a ausncia de recolhimento do ICMS
h muito tempo, tornando a empresa suspensa ou inapta;
c) foram encontradas notas fiscais frias, pois as empresas supostamente
emitentes, na verdade, tiveram seus dados clonados (nota clonada),
tendo em vista que as notas fiscais sequer foram emitidas por essas
empresas. Nesse caso, a circularizao prpria empresa emitente
capaz de comprovar a farsa. O rgo fazendrio tambm capaz de
detectar o que consta no bloco de talonrio fiscal da empresa que teve
seu nome utilizado pelos fraudadores, para fins de confirmao;
d) outras notas fiscais apresentavam divergncia de inscrio do CNPJ
quanto razo social e endereo constante das bases da SRF, alm do
qu, os nmeros de inscrio estadual apresentavam-se com dgitos
verificadores invlidos. Nesse caso, a tcnica associada refere-se ao
rastreamento de informaes.
Outro caso interessante pode ser extrado do TC 005.589/2002-0 (Acrdo
75/2003 2 Cmara, Relator o Ministro Guilherme Palmeira), onde consta descrito
o modus operandi da fraude. Os autos referem-se a Tomada de Contas Especial
94
instaurada pelo Ministrio da Integrao Nacional em desfavor de um ex-Prefeito do
Municpio de Andelndia/GO, em face dos recursos recebidos para a reconstruo
de duas pontes (BRASIL, 2003c).
A TCE foi instaurada em razo da omisso no dever de prestar contas, mas
autuado o processo no TCU, observou-se que o convnio j havia sido objeto de
representao por parte do Tribunal de Contas do Estado de Gois que constatou,
aps auditoria no municpio, a execuo dos servios relacionados a uma das
pontes pela prpria prefeitura e pelos moradores, e a inexecuo parcial da outra
ponte, no obstante haver contratao de empresa para a realizao dos servios. A
empresa teria executado apenas uma pequenina parte dos servios, mas os
documentos indicavam o recebimento do valor integral dos recursos.
Aps a citao da empresa pde ser evidenciado o seguinte modus
fasciendi: o prefeito solicitou os recursos e fez licitao na modalidade convite, da
qual sagrou-se vencedora determinada empresa. Essa empresa teria emprestado o
talonrio de notas fiscais ao gestor que emitiu notas em nome daquela para
comprovao de gastos que no existiram. Cerca de cinco meses aps a devoluo
do talonrio empresa, esta registrou ocorrncia policial para comunicao de
furto/extravio de documentos.
Nesse caso, os auditores concluram que a empresa no teve participao
no dano causado ao Errio, pois fez o registro de ocorrncia policial sobre o
furto/extravio das notas fiscais, alm do que, em sua defesa, alegou que os
documentos foram utilizados indevidamente pelo prefeito.
Ocorre que o Ministrio Pblico junto ao TCU, entendendo de forma
diferente, no aquiesceu. O parquet entendeu que o fato de a comunicao do
95
furto/extravio ter ocorrido somente cinco meses aps o recebimento em devoluo
do talonrio, configuraria a relao de causalidade do dano apurado, razo pela qual
deveriam responder o gestor e a empresa, solidariamente pelo dbito, proposta essa
acatada pelo Tribunal.
Esse caso serve para demonstrar a necessidade de utilizao, pelo auditor,
de vrias tcnicas de auditoria para a apurao de fraudes. Ora, se no fosse
realizada a inspeo fsica, talvez no se tivesse concludo pela inexecuo das
obras. Sem a inquirio de pessoas da localidade, no se poderia saber que a ponte
foi recontruda com recursos da prpria prefeitura e dos moradores, e sem essas
informaes, as notas fiscais poderiam servir para justificao dos gastos.
Outros casos exemplares podem ser extrados das decises do Tribunal.
Alguns deles encontram-se dispostos no Apndice A desta obra.
Por outro lado, o auditor que lida com fraudes precisa conhecer uma nota
fiscal. Sem esse conhecimento, ele no capaz de realizar procedimentos relativos
a exames documentais em notas fiscais, nem detectar os indcios de fraudes.
Nesse sentido, o conhecimento de alguns elementos bsicos de extrema
importncia para o auditor uma vez que no incomum o seu desconhecimento
sobre o documento fiscal. Um auditor suficientemente qualificado para a realizao
de trabalhos de auditoria de fraude dever ser capaz de responder a algumas
perguntas prticas, como, por exemplo:
a) O estabelecimento emitente pode fazer uso simultneo de diferentes
sries de uma nota fiscal?
b) A numerao de uma nota fiscal contnua? Muda com a srie?
96
c) Pode o emitente de nota fiscal utilizar uma nota de numerao superior
antes da de numerao inferior?
d) A impresso de uma nota fiscal depende de autorizao do fisco federal
ou estadual para ser vlida?
A resposta a essas e vrias outras questes encontra-se em legislao
especfica e deriva, antes, do Cdigo Tributrio Nacional (CTN). O caput do art. 299
do CTN assim dispe:
Art. 199. A Fazenda Pblica da Unio e as dos Estados, do Distrito Federal
e dos Municpios prestar-se-o mutuamente assistncia para a fiscalizao
dos tributos respectivos e permuta de informaes, na forma estabelecida,
em carter geral ou especfico, por lei ou convnio. (BRASIL, 1966)
Fiscais
(Sinief)
do
Confaz,
disponvel
no
site
97
Respondendo a algumas questes, sem adentrar profundamente no estudo
desse normativo, pode-se dele extrair alguns itens bsicos de conhecimento. No
entanto, deve-se ter em mente que devido s sucessivas alteraes sofridas at
1995 (o ltimo Ajuste Sinief que o alterou o n. 04/95), o exame das notas fiscais
de perodos anteriores deve levar em considerao a redao do Convnio Confaz
poca da operao.
Segundo o Convnio Confaz S/N. (Brasil, 1970), na redao atual, os
contribuintes do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e/ou ICMS, so
responsveis pela emisso dos seguites documentos fiscais 11, conforme sua
operao: a) nota fiscal modelos 1 ou 1-A; b) nota fiscal de venda ao consumidor,
modelo 2; c) cupom fiscal, emitido por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal
(ECF); ou nota fiscal de produtor, modelo 4.
A utilizao simultnea dos modelos 1 ou 1-A vedada, salvo se forem
adotadas sries distintas para o documento, como no caso de utilizao de nota
fiscal e nota fiscal fatura, ou quando houver determinao do fisco para a separao
das operaes de entrada e sada.
As notas fiscais devem ser emitidas com decalque a carbono ou em papel
carbonado, devendo ser preenchidas mquina ou manuscritas tinta, devendo
ainda os seus dizeres e indicaes estar bem legveis, sendo considerados
inidneos para todos os efeitos fiscais, fazendo prova apenas em favor do Fisco, o
documento que omitir indicaes, no seja o legalmente exigido para a respectiva
operao, no guarde as exigncias ou requisitos previstos no Convnio Confaz,
_____________
11
Consulte a ilustrao dos modelos, constantes dos Anexos A, B, C, D e E desta obra, extrados do
CONVNIO CONFAZ S/N DE 1970. Outros modelos que j no esto em vigor podem ser
consultados diretamente norma, no endereo www.fazenda.gov.br/confaz.
98
contenha declaraes inexatas, esteja preenchido de forma ilegvel ou apresente
emendas ou rasuras que lhe prejudiquem a clareza.
Quanto numerao, os documentos devem ser numerados em todas as
vias, por espcie, em ordem crescente de 1 a 999.999 e enfeixados em blocos
uniformes de 20 (vinte), no mnimo, e 50 (cinqenta), no mximo, podendo, em
substituio aos blocos, tambm ser confeccionados em formulrios contnuos ou
jogos soltos, observados os requisitos estabelecidos pela legislao especfica para
a emisso dos respectivos documentos.
Atingido o nmero 999.999, a numerao deve ser recomeada com a
mesma designao de srie e subsrie. A emisso dos documentos fiscais, em cada
bloco, deve ser feita pela ordem assim estabelecida, sendo que os blocos devem ser
usados pela ordem de numerao dos documentos e nenhum bloco pode utilizado
sem que estejam simultaneamente em uso, ou j tenham sido usados, os de
numerao inferior.
Cada estabelecimento, seja matriz, filial, sucursal, agncia, depsito ou
qualquer outro, deve possuir um talonrio prprio.
As sries so designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, a
partir de 1, vedada a utilizao de subsrie para os modelos 1 ou 1-A, sendo que a
de venda a consumidor denomina-se srie D. Esta pode conter conter subsries
com algarismo arbico, em ordem crescente, a partir de 1, impresso aps a letra
indicativa da srie, alm da utilizao simultnea de duas ou mais subsries.
As notas fiscais somente podem ser impressas por prvia autorizao do
fisco estadual. Este pode tambm estipular prazo para a utilizao do documento
99
fiscal, sendo esse prazo aposto na nota fiscal. A conformidade da emisso da nota
fiscal realizada pelo documento denominado AIDF.
A AIDF submetida ao fisco contm a indicao de:
100
4.2.2.2 Fraudes na documentao exigida na prestao de contas dos
convnios
101
A relao de pagamentos efetuados, por exemplo, contm apenas a
indicao ou declarao por parte do interessado, das pessoas recebedoras dos
recursos, com indicao do cheque respectivo e do documento que deu origem ao
dbito (recibo ou nota fiscal).
Inconsistncias entre esse demonstrativo e os extratos bancrios podem ser
indcios de fraude. No entanto, uma fraude bem montada levar ao perfeito
casamento entre os cheques emitidos e as informaes da relao de pagamentos
efetuados, indo at a comprovao mediante notas fiscais frias.
Os casos em que se verificam inexecuo do objeto evidenciam claramente
a fraude relativa montagem de prestao de contas, ou dos documentos relativos
comprovao de gastos. Nesses casos, havendo declarao de aceitao
definitiva do objeto ou relatrio de cumprimento do objeto, tais documentos podem
ser considerados de pronto falsos, caracterizando ato de m f (fraude) com todas
as implicaes cabveis nos nveis administrativos, civil ou penal.
A dispensa de encaminhamento de todos os documentos relativos licitao
propicia que as fraudes perpetradas durante esses procedimentos no sejam
descobertas, pela simples verificao da existncia do procedimento. Essa
constatao muitas vezes aceita como suficiente nos procedimentos de auditoria
de conformidade. Assim, por exemplo, fica bastante difcil e pouco provvel, que um
auditor consiga desvendar uma fraude em um convnio que contenha apenas os
elementos exigidos pelo art. 28 da IN/STN 01/97 a ttulo de comprovao de gasto,
se a fraude foi bem montada.
As fraudes normalmente so praticadas com o fim de acobertar o desvio de
recursos e a inexecuo do objeto dos convnios pactuados. Assim, a anlise seca
102
dessa documentao no revela quaisquer aspectos prticos, sob o enfoque de
fraude. E exatamente isso que diferencia a auditoria de fraudes da auditoria de
conformidade.
Na auditoria de fraudes, o auditor deve sair em busca de outros elementos
que possam indicar uma possvel defraudao, necessitando, para isso, do uso das
tcnicas apropriadas, enquanto a auditoria de conformidade apenas atestar o
cumprimento das normas, no caso dos convnios, fundamentalmente a IN/STN
01/97 (para citar apenas a mais operacional), utilizando-se apenas de exame
documental simples, em comparao com o critrio legal.
Assim, alm do ceticismo, da desconfiana e do olho clnico dos
profissionais de auditoria de fraude, devem fazer parte do conjunto de ferramentas
do auditor, as tcnicas de auditoria de fraudes j mencionadas no Captulo 1.
Essa assertiva pode ser comprovada em vrios casos de fraudes
submetidos a exame pelo Tribunal de Contas da Unio. Tome-se, inicialmente, a
ttulo ilustrativo, o que ocorreu no TC 929.668/1998-7 (Acrdo 201/2003 1
Cmara). O processo versava sobre Tomada de Contas Especial instaurada pelo
FNDE contra ex-Prefeito do Municpio de Olivena/AL, em razo de irregularidades
no convnio celebrado para manuteno e desenvolvimento do ensino (BRASIL,
2003d).
A TCE foi instaurada tendo por base as seguintes irregularidades: a)
divergncia entre os valores especificados nas notas fiscais e aqueles constantes do
extrato bancrio; e b) falta de encaminhamento da relao de escolas beneficiadas.
Apesar das divergncias existentes, o auditor (analista) responsvel pelo exame, ao
receber as alegaes do interessado, efetuou proposta de acolhimento das mesmas.
103
Intervindo no processo, porm, o Ministrio Pblico junto ao TCU opinou no
sentido de que os elementos indicados na documentao representavam falhas que
poderiam apontar a ocorrncia de fraude: as propostas dos licitantes no continham
rubricas dos membros da comisso e dos licitantes, apesar da ata de reunio afirmar
que todos estavam presentes; no foi observado o prazo para interposio de
recurso, no havendo registros da desistncia expressa dos licitantes em recorrer;
na mesma data ocorreram a emisso da ata de julgamento, elaborao do mapa de
apurao e a homologao pelo rgo concedente.
Em exame percuciente da documentao, aquele parquet ainda destacou a
emisso de trs cheques para pagamento a um nico fornecedor, no mesmo dia em
que esse fornecedor emitiu quitao correspondente ao valor integral das
aquisies.
Assim, props o parquet que fossem promovidas diligncias ao Banco do
Brasil, para fornecimento de cpia dos cheques emitidos, Sefaz, no sentido de
verificar a regularidade fiscal das empresas que participaram do certame licitatrio,
em especial a empresa vencedora, procurando ainda certificar a idoneidade das
notas fiscais apresentadas; diligncia empresa vencedora para confirmao do
recebimento dos valores indicados pelo responsvel; diligncia Prefeitura
Municipal para obteno da relao dos diretores de escola poca dos fatos; e
diligncia, ainda que por amostragem, aos aludidos diretores, para confirmao da
fidedignidade das informaes e das firmas (assinaturas) correspondentes aos
termos de aceitao dos materiais, oferecidos pelo responsvel.
Quanto ao ofcio de circularizao ao Banco do Brasil, sugeriu-se que dele
constasse a seguinte observao (Relator o Ministro Lincoln Magalhes da Rocha):
104
[...] que as informaes contidas no cheque em comento no esto
protegidas pelo sigilo bancrio, vez que os ttulos no foram emitidos por
pessoa fsica com o intuito de atender a interesse particular, seno que se
trata de conta que movimenta recursos pblicos provenientes do Oramento
da Unio, repassados municipalidade com finalidade especfica
devidamente avenada por intermdio de convnio entre a Unio e a
Prefeitura Municipal de Olivena/Al. (BRASIL, 2003d)
105
que no constava dos registros da SEFAZ a grfica que supostamente imprimiu o
talonrio.
Assim, de posse dessas informaes, procedeu-se ainda consulta ao
sistema CNPJ da SRF, tendo sido verificado a inexistncia de cadastro junto SRF
o que, finalmente, levou concluso de tratar-se de empresa fantasma.
Todo esse procedimento caracterstico de uma auditoria de fraudes. Sem
tais verificaes, provavelmente no teria havido condenao do responsvel pelo
desvio de dinheiro pblico, pois se teria aceitado a documentao dissimuladamente
apresentada pelo responsvel.
tais
como
empresas
figurantes,
participantes
da
farsa.
Um
106
terminem ocasionando na condenao de vrias pessoas, fsicas e jurdicas,
contribuindo para a melhor eficcia das decises nos Tribunais.
O ressarcimento dos valores, por exemplo, poder ser mais efetivo se contar
com a condenao de todos aqueles que praticaram a fraude e desviaram os
recursos. Ora, se um gestor, por exemplo, desviou recursos no montante de R$ 800
mil, com a participao de outras trs pessoas, recebendo cada um desses o
quinho de R$ 200 mil, condenar apenas o gestor principal pelos R$ 800 mil,
deixando de apenar os demais praticantes da fraude, por exemplo, pode, alm de
deixar impune os demais recebedores, resultar em aes que somente alcancem os
R$ 200 mil recebidos por um dos gestores ante a inexistncia de bens que suportem
os valores desviados.
Toda tentativa de fraude envolvendo pagamentos realizados a terceiros nos
convnios celebrados pela Administrao Pblica deve, obrigatoriamente, passar
pelo procedimento licitatrio. De fato, como j observado nos casos apresentados,
as fraudes envolvendo documentos necessitam de cobertura em procedimentos
licitatrios, uma vez que esses procedimentos so exigidos previamente realizao
das despesas com convnios, em se tratando de convenentes integrantes da
Administrao Pblica.
Se o convenente no integra a Administrao Pblica, no estar sujeito a
licitao, mas somente a procedimentos anlogos, ficando ainda mais fcil praticar
fraudes, razo pela qual deve o auditor se concentrar nas notas fiscais que so
obrigatrias em todo o caso, bem como na aplicao da tcnica de rastreamento,
preferencialmente.
107
O primeiro procedimento que deve ser realizado frente ao processo, o
mais bsico e consite no exame documental. De pronto a primeira verificao a ser
efetuada com relao s empresas participantes, pesquisando seus dados nas
bases do CNPJ da SRF, seja na internet, seja nos sistemas da Rede Serpro, para a
simples verificao da existncia dessas empresas junto ao rgo fiscal.
Outros procedimentos podem ser efetuados, utilizando-se do exame
documental, circularizaes, triangulao e rastreamento, dependendo dos indcios
verificados e da necessidade de aprofundamento dos exames.
Um caso interessante que retrata bem o modus operandi da fraude licitatria
pode ser destacado da Deciso 171/2001 TCU Plenrio (TC 928.491/1998-6,
Relator o Ministro Benjamin Zymler). Mais uma vez trata-se de TCE. As empresas
participantes do procedimento licitatrio foram chamadas para se justificar sobre a
participao ativa na fraude ao processo licitatrio, que teve como objeto a
perfurao de poos artesianos (BRASIL, 2001a).
Do exame documental, verificou-se que havia indcios de simulao de
competio entre as empresas, uma vez que as propostas tinham como origem o
mesmo endereo e mesmo telefone, consoante os papis timbrados de duas
empresas diferentes. Alm disso, mediante o exame documental criterioso, verificouse que o signatrio da proposta de uma das empresas era responsvel, perante o
fisco, tambm pela outra empresa concorrente.
Nas justificativas apresentadas pde-se apurar o seguinte modus operandi:
a prefeitura convidou o licitante contratado para efetuar as obras de perfurao dos
poos, informalmente, tendo negociado o preo; depois disso, o gestor simulou a
licitao, em conluio com o contratado, que apresentou propostas com duas
108
empresas distintas. As obras tiveram incio antes mesmo da realizao do
procedimento licitatrio.
Outro exemplo bastante claro pode ser extrado da Deciso 124/2002 TCU
Plenrio (TC 007.872/1999-2, Relator o Ministro Banjamin Zymler). Os autos
referem-se a Representao formulada ao TCU pelo Presidente da Cmara
Municipal de So Gabriel da Cachoeira/AM contra irregularidades cometidas pelo
Prefeito Municipal na execuo de convnio federal firmado para a construo de
dez unidades escolares em rea indgena. A fraude foi apurada por Comisso
Parlamentar de Inqurito no mbito municipal e os depoimentos colhidos foram
remetidos ao TCU para fundamentao da Representao (BRASIL, 2002d).
A documentao para fins de comprovao da aplicao dos recursos no
objeto do convnio havia sido entregue pelo gestor municipal, onde pde ser
observada a assinatura do Termo de Aceitao Definitiva das Obras, a homologao
e adjudicao do objeto em face da licitao, o encaminhamento de cpia do extrato
bancrio apresentando os saques efetuados para pagamento da contratada, por
meio de cheques para os quais foram emitidas notas fiscais e recibos de pagamento.
Os pagamentos foram todos efetuados de forma antecipada, pois foram emitidos os
documentos fiscais em data posterior aos pagamentos.
No entanto, segundo os depoimentos colhidos pela CPI e que invalidaram a
documentao apresentada vista da simulao efetuada, a fraude ocorreu da
seguinte forma: o proprietrio da empresa vencedora do certame foi antes procurado
pelo gestor municipal para a participao em uma licitao que j estaria viciada,
pois aquele se sairia vencedor do certame; entregou ento toda a documentao da
109
empresa ao prefeito, saindo-se vencedor, como combinado; contudo, apesar de
emitir notas fiscais, no realizou as obras, segundo deps ele prprio.
Depondo o secretrio de finanas, este confirmou os pagamentos
antecipados a pedido do prefeito e afirmou que a prestao de contas foi elaborada
antes do trmino das obras. Ainda segundo outros depoimentos, as obras foram
realizadas aps a apresentao da prestao de contas, por autnomos,
contratados pela prefeitura que ali empregou os seus recursos. Dos R$ 227 mil
repassados ao convnio em 1997, o responsvel pela empresa que deu ares de
legalidade ao procedimento recebeu R$ 40 mil.
So comuns os casos de simulao de licitaes pelos fraudadores. Os
indcios mais comuns de que possa ter ocorrido alguma fraude so:
_____________
12
As modalidades de licitao para a administrao pblica so previstas na Lei 8.666/93, que trata
de licitao e contratos no mbito federal, estadual ou municiapl.
110
simulao de convites;
111
para obteno de informaes sobre os dados societrios e de constituio das
empresas; circularizao a rgos estaduais ou municipais de fazenda; diligncia a
rgos como a Polcia Federal, para solicitao de exames grafotcnicos de
assinaturas apostas nos documentos da licitao, alm de outras diligncias ou
circularizaes julgadas necessrias conforme o aprofundamento do exame.
Tambm so teis deteco e apurao dessas fraudes, a inspeo fsica
ao endereo das empresas participantes do procedimento, bem como a coleta de
informaes em entrevistas ou inquritos.
Tudo depender do aprofundamento das anlises, que podero sugerir a
adoo de tcnicas de auditoria mais abrangentes, podendo alcanar, inclusive, o
rastreamento.
No Apndice A encontram-se diversos outros exemplos relativos ao modus
operandi, modus detection e modus probandi das fraudes relacionadas a
procedimentos licitatrios em convnios.
sempre bom ressaltar que a fraude sempre deve ser investigada no
conjunto de procedimentos fraudulentos, pois quase sempre esses elementos
guardam uma relao entre si, ou seja, o indcio pode estar na licitao, na
documentao geral, na movimentao financeira ou em uma nota fiscal, mas a
fraude um vcio que normalmente permeia todos esses documentos.
112
de
outros
rgos
externos,
os
quais
detm
informaes
ainda,
as
instituies
de
controle
governamental
necessitam
113
circularizao ou diligncia, os auditores dos rgos de controle obtiveram apoio da
Polcia Federal para a realizao de percias e exames grafotcnicos (vide, e.g., o
Acrdo 178/2001 TCU - Plenrio); obteno de informaes na junta comercial
(vide, e.g., o Acrdo TCU 1.846/2003 TCU Primeira Cmara); obteno de
informaes junto SRF, Tribunal Regional do Trabalho (TRT), Banco do Brasil,
cartrio e junta comercial (vide, e.g., a Deciso 379/1999 TCU 2 Cmara e o
Acrdo 1.788/2003 TCU - 1 Cmara), simultaneamente (BRASIL, 2001b, 2003e,
1999, 2003f).
Verifica-se, ainda, a existncia de precedente de solicitao de apoio
tcnico, mediante diligncia autorizada pelo rgo de controle competente, de
engenheiros do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA), para
apurao do montante do dbito em caso de fraude envolvendo o desvio parcial de
recursos objeto de obras (vide, e.g., Acrdo 25/1996 TCU Plenrio,
conjuntamente com as Deciso 584/1998 TCU Plenrio, e com as Decises n.s
274/2000 e 401/2002 TCU 2 Cmara) [BRASIL, 1996a, 1998c, 2000c, 2002e].
Mesmo com a obteno de documentos em funo de diligncias e
circularizaes ou adoo de outras tcnicas de auditoria de fraudes no deve ser
descartada a possibilidade de auditoria conjunta envolvendo a participao de outros
rgos governamentais de controle ou de investigao, sempre que se desejar
apurar casos complexos de fraudes, com vrios elementos de ligao entre diversas
autoridades, pessoas e/ou empresas e instituies, que indiquem a formao de
quadrilhas criminosas montadas de forma inteligente, com uso de trfico de
influncia, lavagem de dinheiro ou mecanismos organizados de corrupo.
114
Parece obvio, mas nem sempre essa situao cristalina aos rgos de
controle, os quais devem aprimorar-se no sentido de buscar a colaborao de
rgos de investigao, os quais possuem poderes maiores para busca e apreenso
de documentos e investigaes de informaes sigilosas, sob autorizao judicial.
Aes apenas de auditoria, nesses casos, podem resultar apenas em
indcios sem, contudo, aprofundamento de responsabilidades e de apurao para
punio adequada e desbaratamento do esquema de fraude (vide, e.g., a auditoria
constante do TC 003.760/2003-0, Acrdo 3.086/2003 TCU 1 Cmara)
(BRASIL, 2003g).
115
No caso da conta especfica, como j mencionado nesta obra, mediante
transcrio de trecho de Voto do Ministro-Relator Humberto Guimares Souto, do
Tribunal de Contas da Unio, os recursos as informaes e documentos relativos
movimentao de recursos pblicos federais por intermdio de conta especfica de
convnio, aberta para esse fim, no so abrangidas pelo sigilo bancrio, pois no se
tratam de recursos de pessooas fsicas movimentados no interesse particular, mas
recursos pblicos, provenientes de convnios federais, repassados para uma
finalidade pblica especfica, objeto de ajuste entre a Unio e o recebedor dos
recursos (BRASIL, 2003h).
Esse entendimento pode ser visualizado, em termos prticos, nas decises
tomadas pelos Acrdos TCU n.s 241/1995, 298/2002, 201/2003, todos da 1
Cmara (BRASIL, 1995, 2002f, 2003d).
Essas informaes da movimentao bancria dos recursos so de extrema
relevncia. Os extratos bancrios da conta do convnio so exigidos como um dos
documentos necessrios prestao de contas dos convnios.
Ocorre que em casos de fraude eles podem no estar disponveis, ou
disponveis de forma adulterada, ou simplesmente revelar correspondncia com os
nmeros dos cheques informados na relao de pagamentos efetuados com as
respectivas notas frias nela informadas, razo pela qual a obteno de cpia dos
cheques e dos extratos diretamente junto instituio bancria pode desvendar a
fraude.
O TC 018.561/2002-0 ilustra bem essa questo. O processo tratou de
Tomada de Contas Especial instaurada contra um ex-Prefeito do Municpio de
116
Formosa do Oeste/PR, tendo resultado na prolao do Acrdo 2.587/2003 TCU
1 Cmara (BRASIL, 2003h).
Examinando a prestao de contas apresentada pelo gestor, verificou-se
que havia diferena nas letras impressas no extrato bancrio da movimentao do
convnio, entre o cabealho do extrato e o corpo da movimentao. O extrato
apresentado foi obtido por meio eletrnico e impresso em papel comum, ou seja, no
foi obtido em terminais de atendimento do Banco do Brasil.
Diante da dvida sobre a idoneidade do documento, que aparentava ter sido
adulterado ou montado, os auditores propuseram a realizao de diligncia ao
Banco do Brasil para que a instituio fornecesse cpia do extrato bancrio da conta
do convnio. Descobriu-se que a movimentao bancria era divergente do extrato
apresentado: o gestor havia efetuado o saque do valor integral dos recursos logo
aps terem sido transferidos para a conta do convnio, aplicou-os em finalidade
diversa e desconhecida (desvio de recursos) e no realizou as obras durante o
perodo do convnio. Aps denncia, o gestor carreou conta recursos no se sabe
de onde (provavelmente da prpria prefeitura), de onde passou a efetuar
pagamentos para concluso das obras objeto do convnio, tendo, assim, concludo
o objeto com esses recursos. Fraudou os extratos para omitir o saque efetuado para
desvio do dinheiro e o depsito posteriormente realizado, para consecuo do objeto
pois, assim, com o objeto pronto, ter-se-ia a impresso de que foram utilizados os
recursos do convrnio para sua execuo.
O exemplo demonstra que, no fosse a diligncia para obteno do extrato
bancrio verdadeiro, o rgo de controle provavelmente no teria subsdios para
afirmar que no havia nexo de causalidade entre o objeto executado e os recursos
117
federais transferidos para a conta do convnio. Muito embora o objeto tivesse sido
construdo, no o foi com recursos federais. Ademais, no se provaria a fraude.
Outrossim, a solicitao de cpia de cheques pode revelar o desvio de
recursos pblicos para outras contas, de empresas ou pessoas que no guardam
qualquer relao com o objeto do convnio ou com a empresa contratada, ou
mesmo para saque do cheque pelo prprio gestor, por meio de endosso ou saque
na boca do caixa.
O dinheiro, dividido entre os perpetradores da fraude, pode no ser
alcanado pela simples verificao de documentos como os que constam de uma
prestao de contas.
No demais imaginar que um gestor mal intencionado, com a ajuda de
outras pessoas, consiga forjar uma licitao, contratar uma empresa da qual possua
algum tipo de controle ou influncia, conseguir que ela emita notas fiscais frias, do
tipo calada, por exemplo, sem correspondncia em bens ou servios, e emita
cheques para pagamento dessas notas.
Nesse caso, se o gestor emitiu os cheques nominativos a outras pessoas ou
a ele prprio, a obteno de cpia de cheques pode revelar a fraude, ainda que os
documentos guardem pertinncia entre o extrato bancrio, a indicao do nmero do
cheque e do recebedor na relao de pagamentos efetuados e com as notas fiscais.
Do contrrio, somente com outras tcnicas de auditoria ou mediante outras
evidncias ou indcios pode ser a fraude descoberta, como, por exemplo, aliada
inspeo fsica do bem ou servio materialmente visvel, inquirio de testemunhas,
triangulao de informaes ou rastreamento.
118
Um interessante caso foi revelado pelo Acrdo 322/2003 TCU 1
Cmara, relativamente ao TC 010.071/2001-4. De acordo com o decisum, inspees
in loco constataram a inexecuo do objeto do convnio (Brasil, 2003i).
O gestor havia desviado totalmente os recursos recebidos, mas apresentou
notas fiscais, recibos, extratos bancrios e documentos relativos a procedimento
licitatrio.
Diante dos relatrios que apontavam a inexecuo do objeto e os
documentos apresentados pelo prefeito, estava-se diante de uma contradio,
especialmente pelo fato de que os relatrios foram efetuados algum tempo aps o
perodo em que deveria ter sido executado o objeto e somente por denncia.
Ocorre que foram citadas as empresas participantes do procedimento
licitatrio, sendo que elas afirmaram nunca terem participado de licitao alguma no
municpio.
Diligenciou-se, ento, ao Banco do Brasil para obteno de cpia dos
cheques emitidos, descobrindo-se que foram emitidos cheques para a prpria
prefeitura, carcterizando o desvio de recursos. Um dos cheques foi depositado na
conta bancria de um dirigente de uma das empresas perdedoras da licitao. Por
conseguinte, houve a condenao do prefeito, dos membros da comisso de
licitao e dos demais envolvidos, alm da excluso das empresas que tiveram o
nome indevidamente envolvido.
Outro caso interessante revelado pela Deciso 154/1996 TCU 2
Cmara (TC 350.115/1995-8). O exame dos extratos fornecidos pelo banco e
119
demais registros da movimentao financeira dos recursos terminou por demonstrar
o desvio de recursos para a conta pessoal dos gestores (BRASIL, 1996b).
Outros casos interessantes envolvendo procedimentos de solicitao de
cpia de cheques e extratos bancrios podem ser visualizados no Apndice A.
120
CONCLUSO
121
muito difcil que o fraudador efetue uma fraude sem que haja a
participao de outras pessoas, ainda que indiretamente. Quase sempre existe, ao
menos, a conivncia das pessoas que cercam o fraudador, sendo que a sua
culpabilidade normalmente pode ser avaliada tanto em termos especficos (dolo) ou
genricos (culpa), nesse caso, por negligncia, imprudncia, impercia, omisso ou
mesmo por incapacidade.
Fraude e corrupo no so a mesma coisa e possuem conceitos diferentes.
Sempre haver algum tipo de fraude quando for constatada corrupo, mas nem
sempre onde h fraude h corrupo e, portanto, o conceito deve ser bem definido.
Na corrupo sempre haver a participao de um agente pblico e um particular,
sendo que o primeiro se situa no plo passivo e o segundo, no plo ativo. J a
fraude, se no acompanhada de corrupo, um ato de burla que encerra uma
situao extritamente privada (no h plo passivo, apenas ativo).
O conhecimento sobre as fraudes de suma relevncia, pois se o auditor
no conhece como se praticam as fraudes tem ele sua capacidade reduzida na
prtica profissional.
As fraudes em convnios ocorrem primordialmente envolvendo os processos
de gastos, pois os recursos so transferidos do Oramento da Unio para que
Estados, Municpios, Distrito Federal, seus rgos e entidades ou, ainda,
Organizaes No-Governamentais, efetuem gastos em consonncia com o objetivo
proposto. Pode-se inferir que as fraudes ocorram mais comumente em certames
promovidos pelos agentes de gasto (os convenentes-executores) e em processos de
pagamento das despesas realizadas, ou supostamente realizadas.
122
Em colaborao com essa tese, a anlise de 161 processos envolvendo
fraudes em convnios, dispostos nas bases de dados pblicas do TCU, segundo a
metodologia descrita neste trabalho, revelou os seguintes tipos mais comuns de
fraudes nos convnios: fraudes com notas fiscais; declarao falsa de cumprimento
do objeto; recibo de prestao de servios fraudulento; fraude licitao;
adulterao de cheques ou extratos; e montagem de prestao de contas.
Em relao a fraudes com notas fiscais, os tipos comuns so:
fraude
123
processos apenas do gestor principal; as tcnicas no so de conhecimento de
todos e muitos auditores detm conhecimento e tm acesso s ferramentas no
utilizadas por outros auditores, dentro da mesma instituio de controle, fato que
pode ser atribudo a desconhecimento de tcnicas, alm da experincia individual
envolvida.
Quando a fraude visvel a olho nu, o procedimento de auditoria de fraudes
que deve ser utilizado, primordialmente, o da inspeo fsica, que pode ser
utlizado conjuntamente com a tcnica de entrevistas, indagao ou inqurito.
Quando a suspeita recai sobre documentos, podero ser utilizadas todas as
tcnicas disponveis, dependendo da profundidade dos exames e dos recursos
disponveis, merecendo destaque a diligncia ou circularizao, o exame
documental e a trianguao. O rastreamento til como tcnica de aprofundamento
e identificao de provas e de ampla responsabilizao dos envolvidos.
Finalmente, para melhor efetividade das propostas e concluses, as quais
precisam estar fundamentadas em elementos relevantes, suficientes e fora
probante, deve o auditor, nos casos em que for necessrio, especialmente quando
os casos envolverem a formao de quadrilhas criminosas montadas de forma
inteligente, com uso de trfico de influncia, lavagem de dinheiro ou mecanismos
organizados de corrupo, atuar com a colaborao de outros rgos como Polcia
Federal, Ministrio Pblico, Secretarias Estaduais de Fazenda, dentre outros, que
permitam utilizao de instrumentos eficazes de investigao e obteno de provas.
Do presente trabalho, algumas propostas podem ser levantadas no intuito de
fortalecer as instituies de controle, bem como as atividades de auditoria
governamental.
124
A primeira consiste em treinamento dos auditores na identificao de
possveis indcios de fraudes envolvendo notas fiscais, com o auxlio de auditoresfiscais das fazendas estadual e/ou federal.
A segunda, refere-se ao treinamento e disseminao das tcnicas de
auditoria de fraude a partir da adoo de manuais prticos sobre auditoria de
fraudes em convnios.
E, finalmente, seria interessante que os rgos de controle criassem um
grupo de inteligncia dentro das instituies de controle, voltado para o
monitoramento dos casos de fraude delatados por fontes internas ou externas,
busca e troca de informaes com outros rgos federais (CGU, Ministrio Pblico,
Polcia Federal e Receita Federal) e realizao ou auxlio em auditorias
aprofundadas em fraudes.
125
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n. 350.266/1996-4, Acrdo n. 1.788/2003 1 Cmara. Entidade: Prefeitura
Municipal de Governador Archer/MA. Relator: Ministro-Substituto Augusto
Sherman Cavalcanti, Braslia, DF, 12 de agosto de 2003f. TCU, Braslia, 2003.
Disponvel
em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>.
Acesso em: 20 jun. 2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 374.040/1994-0, Acrdo n. 241/1995 1 Cmara. Entidade: Associao
dos Futuros Produtores do Nordeste do Municpio de Caxias/MA. Relator:
Ministro Substituto Jos Antnio Barreto de Macedo, Braslia, DF, 19 de
setembro
de
1995.
TCU,
Braslia,
1995.
Disponvel
em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20 jun.
2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 375.313/1997-4, Acrdo n. 4/2002 Plenrio. Entidade: Sindicato dos
Produtores Rurais de Carneirinho/MG. Relator: Ministro Adylson Motta, Braslia,
DF, 23 de janeiro de 2002. TCU, Braslia, 2002c. Disponvel em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20 jun.
2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 550.225/1995-1, Deciso n. 33/1997 2 Cmara. Entidade Conselho
130
Londrinense de Assistncia Mulher. Relator: Adhemar Paladini Ghisi, Braslia,
DF, 06 de maro de 1997. TCU, Braslia, 1997. Disponvel em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20 jun.
2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 600.350/1997-5, Acrdo n. 178/2001 Plenrio. Entidade: Prefeitura
Municipal de Carnaubais/RN. Relator: Ministro Ubiratan Aguiar, DF, 25 de julho
de
2001.
TCU,
Braslia,
2001b.
Disponvel
em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20 jun.
2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 928.491/1998-6, Deciso n. 171/2001 Plenrio. Entidade: Prefeitura Santo
Antnio dos Lopes/MA. Relator: Ministro Benjamin Zymler, DF, 28 de maro de
2001.
TCU,
Braslia,
2001a.
Disponvel
em:
<https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20 jun.
2004.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Tomada de Contas Especial. Processo TC
n. 929.668/1998-7, Acrdo n. 201/2003 1 Cmara. Entidade: Prefeitura
Municipal de Olivena/AL. Relator: Ministro-Substituto Lincoln Magalhes da
Rocha, Braslia, DF, 18 de fevereiro de 2003h. TCU, Braslia, 2003d. Disponvel
em: <https://contas.tcu.gov.br/portaltextual/PesquisaFormulario>. Acesso em: 20
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maio de 2001. Disciplina o cumprimento das exigncias para transferncias
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insitui o cadastro nico dessas exigncias (CAUC) e d outras providncias.
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tenham por objeto a execuo de projetos ou realizao de eventos e d outras
providncias.
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132
Acrdo ou
Processo
Tcnicas
relacionadas
200.373/1995-1
AC n.
355/1999
2C
014.750/2001-0
Circularizao para
obteno de cpia
de cheques junto
ao Banco do Brasil;
exame
documental;
triangulao dos
documentos.
012.673/1999-4
AC n.
158/2002
2C
Circularizao
SEFAZ.
374.011/1995-8
AC n.
250/2001 P
Rastreamento.
004.496/2001-0
AC
1.362/2003
P
Exame
documental;
triangulao de
informaes.
012.157/1999-6
AC 383/2002
1C
Circularizao
junta comercial,
SEFAZ e SRF.
251.243/1995-8
Exame documental
in loco.
Triangulao de
informaes dos
documentos.
Circularizao.
133
Acrdo ou
Processo
Tcnicas
relacionadas
600.223/1997-3
AC 390/2002
2C
Exame documental
revelou: layout
idntico e
assinaturas
distintas de uma
mesma pessoa
para firmas
diferentes.
Mesmas grafias e
chaves.
279.167/1994-6
DC 350/1998
e AC
148/2000
todos 1C
350.201/1995-1
DC 150/1998
2C
016.655/2001-0
AC 158/2003
1C
350.210/1995-0
DC 232/1996
2C e DC
370/1999
2C
979.713/1998-2
Inspeo fsica.
Entrevistas: os
membros da
comisso de
licitao
informaram
desconhecimento
da licitao aos
auditores.
Inspeo fsica.
Coleta de
documentos para
exame documental
in loco.
Triangulao de
informaes.
Inspeo fsica
constatou a
inexecuo do
objeto, apesar da
134
prestao de
contas.
Acrdo ou
Processo
001.118/1999-4
011.550/2000-8
Inspeo
fsica.
Inqurito/Entrevista
AC
3.076/20031C
Circularizao ao
Banco do Brasil
para cpia de
cheques e
extratos.
AC
3.081/20031C
Circulariazo ao
Banco do Brasil
para obteno de
cpia de cheques.
Inspeo Fsica.
Exame documental
da prestao de
contas.
Exame
documental:
pesquisa a base de
dados SINTEGRA.
Aquisio de
materiais escolares
fornecidos por
padaria/mercearia.
927.893/1998-3
001.121/1995-5
AC
1.093/2003
1C
000.423/2002-3
Tcnicas
relacionadas
Inspeo fsica.
Circularizao
junta comercial.
Exame documental
e triangulao de
informaes.
135
136
Acrdo ou
Processo
Tcnicas
relacionadas
005.737/2002-8
005.672/2000-5
Circularizao para
obteno de
documentos de
posse da cmra de
vereadores.
Inquirio de
testemunhas,
depoimentos de
agentes
participantes e dos
responsveis.
Circularizao a
empresas
participantes.
Triangulao de
informaes.
350.130/1996-5
Circularizao.
003.780/2002-0
Inspeo fsica.
Exame
documental.
Circularizaes
para obteno de
documentos em
outros rgos.
Triangulao.
137
Acrdo ou
Processo
012.443/2001-0
AC
311/2003
1C
AC
192/2000
1C
251.527/1995-6
011.711/2000-0
Tcnicas
relacionadas
Exame documental
revelou que os
papis datados de
1998 estavam
novos e alvos, as
assinaturas
copiadas pelo
mesmo punho e as
propostas com
mesma grafia e
erros de portugus.
A cpia da nota
fiscal uma
falsificao
grosseira.
Inspeo fsica.
Circularizao e
triangulao de
informaes.
138
139
Fone: (71) 370.8826/8829/2530 Fax: (71) 370.8802
CEP: 41750-300 Salvador BA - e-mail: webmaster@sefaz.ba.gov.br
Secretaria da Fazenda do Estado do Cear
http://www.sefaz.ce.gov.br/
Av. Alberto Nepomuceno n 02
Fone: (85) 255.1101/1100 Fax: (85) 255.1110
CEP: 60055.000 Fortaleza CE
Secretaria da Fazenda e Planejamento do Distrito Federal
http://www.sefp.df.gov.br/
Setor de Indstria e Abastecimento Sul Trecho 6 Lotes 130/140
CEP: 71.205060 - Braslia - DF
Fone(s): (61) 363.2699/363.2701
Fax: (61) 363.2730
Secretaria da Fazenda do Estado do Esprito Santo
http://www.sefa.es.gov.br/
Av. Jernimo Monteiro n 96 - 7 andar
Ed. Aureliano Hoffman
Fone: (27) 3331.1100/1104/1110 Fax: (27) 3331.1282
CEP: 29010.002 Vitria ES
Secretaria da Fazenda do Estado de Gois
http://www.sefaz.go.gov.br/
Avenida Santos Dumont N 2233 Bl "A", Setor Negro de Lima
Fone: (62) 269.2520,2521 Fax: (62) 269-2520
CEP: 74653.090 Goinia GO
Gerncia da Receita Estadual do Maranho
http://www.gere.ma.gov.br/
Av. Colares Moreira, Ed. Clodomir Millet, S/N
4 andar - Calhau
Fone: (98) 227.5206/218.8201 Fax: (98) 227.5504
CEP: 65051.200 - So Luis MA
Secretaria da Fazenda do Estado do Mato Grosso
http://www.sefaz.mt.gov.br/
140
Av. Rubens de Mendona - s/n Ed. Octvio de Oliveira-CPA
Fone: (65) 617.2105/2103/2106 Fax: (65) 644.2660
CEP: 78055.500 Cuiab MT
Secretaria de Estado de Receita e Controle do Mato Grosso do Sul
http://www.sefaz.ms.gov.br/
Parque dos Poderes Bloco II
Fone: (67) 318.3200 Fax: (67) 318.3350
CEP: 79031.902 Campo Grande MS
Secretaria da Fazenda do Estado de Minas Gerais
http://www.sef.mg.gov.br/
Praa da Liberdade - s/n - 2 andar,
Fone: (31) 3217.6101 Fax: (31) 3224.9280
CEP: 30140.010 - Belo Horizonte MG
Secretaria da Fazenda do Estado do Par
http://www.sefa.pa.gov.br/
Av. Visconde de Souza Franco 110 - Gabinete
Fone: (91) 222.5720/218.4222 Fax: (91) 223.0776
CEP: 66053.000 Belm PA
Secretaria das Finanas do Estado da Paraba
http://www.sefin.pb.gov.br/
Centro Administrativo - 4 bloco - 4 andar
Rua Joo da Mata - s/n - Bairro Jaguaribe,
Fone: (83) 218.4855 Fax: (83) 218.4856
CEP: 58019.900 - Joo Pessoa PB
Secretaria da Fazenda do Estado do Paran
http://www.celepar.gov.br/sefa/
Av. Vicente Machado, 445 - 16 andar CENTRO,
Fone: (41) 222.7522 Fax: (41) 222.3505
CEP: 80420.902 Curitiba PR
Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco
http://www.sefaz.pe.gov.br/
141
Rua do Imperador Pedro II - s/n - 8 andar Bairro de Santo Antnio
Fone: (81) 303.1002/1007 Fax: (81) 303.1003
CEP:50010.240 - Recife PE
Secretaria da Fazenda do Estado do Piau
http://www.sefaz.pi.gov.br/
Centro Administrativo do Estado
Av. Gov. Pedro Freitas - s/n - Bloco C
Fone: (86) 218.1330 Fax: (86) 218.1338
CEP: 64019.970 Teresina PI
Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro
http://www.sef.rj.gov.br/
Rua da Ajuda - n 5 - 13 andar
Fone: (21) 2212.7481/7483/7486 Fax: (21) 2212.3294
CEP: 20040.000 - Rio de Janeiro RJ
Secretaria da Tributao do Estado do Rio Grande do Norte
http://www.set.rn.gov.br/
Centro Administrativo Bairro de Lagoa Nova - BR 101
Fone: (84) 231.0440/3777 Fax: (84) 231.2720
CEP: 59064.901 Natal RN
Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul
http://www.sefaz.rs.gov.br/
Av. Mau - 1155 - 5 andar
Fone: (51) 3214.5100 Fax: (51) 3227.3967
CEP: 90030.080 Porto Alegre RS
Secretaria de Finanas do Estado de Rondnia
http://www.sefin.ro.gov.br/
Rua Farquar - Esplanada das Secretarias Bairro Pedrinhas
Fone: (69) 229.1020/2063 Fax: (69) 229.1020
CEP: 78904.660 Porto Velho RO
Secretaria da Fazenda do Estado de Roraima
http://www.sefaz.rr.gov.br/
142
Praa do Centro Cvico, S/N Centro
Fone: (95) 623.1786 e 624.1222, ramal 212 Fax: (95) 623.1943
CEP:69301.970 - Boa Vista RR
Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina
http://www.sef.sc.gov.br/
Rua Tenente Silveira, 60 - 5 andar
Fone: (48) 216-7507 Fax: (48) 216-7508
CEP: 88010.300 Florianpolis SC
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo
http://www.fazenda.sp.gov.br/
Av. Rangel Pestana - 300 - 5 andar - sala 506
Fone: (11) 3243-3400
Fax: (11) 3104.9920
CEP: 01017-911 - So Paulo SP
Secretaria da Fazenda do Estado de Sergipe
http://www.sefaz.se.gov.br/
Av. Tancredo de Almeida Neves - s/n
Centro Administrativo Governador Augusto Franco
Bairro Capucho
Ed. Slvio Oliveira - 4 andar,
Fone: (79) 224.5854, 241-2585
Fax: (79) 241.2070
CEP:49095.000 Aracaju SE
Secretaria da Fazenda do Estado de Tocantins
http://www.sefaz.to.gov.br/
Esplanada das Secretarias
Praa dos Girassis - S/N
Fone: 063.218.1208,1202, 1206
Fax: (63) 218.1291
CEP: 77003.020 Palmas TO
143
144
145
146
147
148
Braslia
2004
149
JNIO CSAR GONALVES QUEIROZ
Braslia
2004