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A Busca de Resultados pela Produtividade

A busca de resultados financeiros de qualquer empreendimento , requer o
conhecimento da capacidade que a Empresa tm de todos os recursos tcnicos ,
materiais e humanos ; e tambm todos os aspectos Operacionais Econmicos /
Financeiros que possam alavancar a sua operao.
Para iniciar o processo de Anlise e aplicaes de solues prticas preciso
conhecer os parmetros que envolvem a anlise da Alavancagem Operacional ou
Ponto de Equilbrio Operacional (Break even point).
O Ponto de Equilbrio Operacional identifica o volume de operaes da empresa em
que a receita total (RT) se iguala ao custo total (CT) que o resultado da soma dos
custos fixos aos custos variveis.
Custos fixos = so aqueles que no variam, independentemente do nvel de
atividade da empresa , ou seja , produzindo-se ou vendendo-se em qualquer
quantidade , os custos fixos existiro e sero os mesmos.
Custos variveis = so aqueles que variam proporcionalmente s vendas
realizadas ou nvel de produo industrial.
Exemplos:
Custos fixos : salrios e encargos da administrao , Pr labore , alugueis , tarifas
de gua / telefones / energia eltrica , prestadores de servios ( contador /
advogados / assessorias ) manuteno, propaganda , seguros etc...
Detalhamento:
Salrios da Administrao + Encargos sociais + Provises frias /13 salrio.
Pr labore
Avisos prvios / cestas bsicas / vale transporte / convnios mdicos / vale
refeio / seguros
Aluguel / IPTU
Prestadores de Servios : contadores / advogados / assessores.
Tarifas pblicas / energia : En. eltrica / telefones / gua / gs / combustveis.
Manuteno : Prdios / veculos / equipamentos .
Depreciao de Mquinas , Equipamentos , Instalaes e Prdios.
Marketing / publicidade
Jornais / publicaes.
Juros / multas / leasing / franquias / royalties
Viagens / estadias / associaes de classes
Impressos / materiais de escritrio / materiais de limpeza etc...

Custos variveis: Matria prima , insumos diretos , embalagens, comisso de

vendas , impostos diretos de venda ( ICMS / SIMPLES / ISS / PIS / CONFINS / IPI /
IRPI / CONTRIBUIO SOCIAL ) fretes de vendas , mo de obra, comisso de
administradora de carto de crdito, terceirizados.
Detalhamento:
Matria prima , insumos diretos
Mo de obra Industrial.
Comisses sobre vendas.
Impostos diretos : ICMS /IPI / PIS /CONFINS /ISS / SIMPLES /IRPJ.
Fretes e seguros de transporte.
Desconto bancrio / Administradora de Carto de Crdito.

Ponto de equilbrio RT = CT = CF + CV
PEO = Ponto de equilbrio operacional = RT - CT = 0
A Empresa passa a ter lucros quando a Receita Total (RT) passa a ser maior do que
os Custos Totais ( CT ) , isto , quando a Receita Total ultrapassa o PEO. O Lucro
cresce de forma proporcional a medida que a receitas crescem , at que param de
crescer motivados por aumento nos custos ou descontos nas vendas , chamemos
este ponto de PLD , o Ponto de Lucro Decrescente.
importante a Empresa conhecer estes dois pontos de indicadores financeiros para
nortear todas as demais atividades da Empresa , seja ela na rea comercial ,
industrial ou tcnico.
PEO ponto operacional financeiro que as reas comerciais e industriais devem
atingir quanto antes no ms vigente operando de forma padronizada sem aumentar
os custos . Como exemplo , se o rea industrial trabalha com horas extras o PEO
ser maior , pois haver aumento de custo na mo de obra industrial.
PLD o ponto operacional financeiro em os lucros param de crescer com as vendas
e alguns casos podendo at diminuir dependendo de quanto os custos subiram ,
sejam na rea industrial , comercial ou financeiro. O PLD nos sinaliza o ponto em
que no adianta vender acima deste ponto , pois o lucro no crescer mais ficando
estabilizado. H casos em que os custos aps o PLD aumentam exageradamente
que os lucros auferidos at este ponto podem ser perdidos, isto ,
operacionalmente os resultados passam a ser negativos.
COMO PODEMOS MELHORAR OS RESULTADOS DE UMA EMPRESA ?
AUMENTAR A MARGEM DE CONTRIBUIO (RECEITA)
REDUZIR OS CUSTOS FIXOS
REDUZIR OS CUSTOS VARIVEIS
ATINGIR QUANTO ANTES O PEO DENTRO DO PERODO ANALISADO
FAZER RESERVAS PARA O ENFRENTAMENTO DE SAZONALIDADES NO NEGCIO
(CONHECER O PONTO DE QUEBRA DA EMPRESA)

Detalhamento:

Pode-se aumentar o PV ( Preo de Venda) , que no a soluo

recomendada , pois o PV hoje estipulado pelo mercado.

Reduzir os custos fixos: todos os custos relacionados como fixos de alguma

forma deve resultar em Benefcios para Empresa; uma anlise do custo deve
ser feita para verificar se compensa manter o custo ou elimin-lo. Todos os
custos devem ser minimizados e todos os desperdcios devem ser eliminados
sempre.

Procedimentos que visem o uso racional de materiais, servios e produtos

sempre que necessrios devem ser implementados e adotados por todos
indistintamente da posio hierrquica na empresa.

Campanhas de Combate aos Desperdcios devem ser feitas de forma

contnua e com envolvimento de todos funcionrios . importante anotar
indicadores antes das Campanhas , e acompanhamento dos resultados com
o desenrolar das aes , e dando destaque aos melhores resultados
conseguidos.

Reduzir os custos de Matria Prima e insumos diretos pode ser feito atravs
de otimizao do uso de materiais por meio de planejamento bem elaborado
no corte das peas dos produtos ; bem como na escolha adequada das
dimenses dos materiais para minimizar as perdas em aparas / retalhos .

Muitas vezes pequenas alteraes dimensionais que no afetam o

Performance ou Esttica do Produto podem gerar ganhos significativos com
a diminuio de aparas / retalhos de matria prima.

A Programao da Produo e o Planejamento de compras deve ser

Planejada e controlada de forma integrada, pois neste caso tanto o
"excesso" como a "falta" de Materiais podem provocar o aumento nos custos
Industriais.

Com relao aos Materiais devemos estar atentos ao mercado, que todos
dias apresenta novas solues com custos menores, tanto para a Matria
Prima ou Insumos diretos.

Evitar perda de Matria Prima por obsoletismo, atravs de planejamento de

Compras, nas mudanas de modelos dos produtos e padres da matria
prima.

Mo de Obra industrial pode ser reduzida melhorando o seu desempenho por

meio de treinamento, racionalizando-se os Processos e Mtodos Produtivos,
por melhoria de organizao e layout do local de trabalho, eliminando e
minimizando atividades na produo que no agreguem valores aos
produtos e servios.

Incorporao de Tecnologia aos Processos Produtivos com a utilizao de

Ferramentas ou Mquinas mais velozes ou automatizadas e tambm a
mecanizao de Processos manuais.