A CONTABILIDADE COMERCIAL: o papel do contador no gerenciamento da

empresa1
Fernanda Aparecida Santos Pereira2
Rafael Silva Pinto3
RESUMO
Este trabalho tem como tema a contabilidade comercial, e sua aplicao no gerenciamento das
empresas. Verificamos a importncia das informaes contbeis e o seu auxliodentro de uma
empresa, em que o contador e o administrador devem estar lado a lado visando e buscando
bons resultados; porm os administradores nem sempre do importncia para as informaes
que eles encaminham para o escritrio de contabilidade, tratam apenas como geradoras de
impostos. Este artigo tem como objetivo informar aos administradores da importncia das
informaes geradas pelo sistema contbil e que elas podem ser usadas como instrumento
para tomada de decises e podem determinar o futuro de sua empresa. Os Contadores devem
criar em seus clientes a necessidade de valorizar a gerao de dados, pois estes so essenciais
para aanlise de investimentos na empresa, se estes dados forem realizados de forma fictcia
eles no serviro para embasar a tomada de decises, sendo um dos pontos fundamentais para
o crescimento e desenvolvimento de uma instituio. A contabilidade comercial juntamente
com a contabilidade gerencial, esto interligadas atravs de transmisso de dados e
principalmente de informaes que possibilitam os administradores tomarem a melhor
deciso para obter resultados satisfatrios para a organizao.Foi realizada uma reviso
bibliogrfica e documental da Contabilidade Comercial e suas leis para entender a gerao das
informaes contbeis que so vitais para a empresa, e como elas podem ser utilizadas. A
fundamentao terica escolhida foi principalmente autores da contabilidade comercial e
gerencial, como Iudcibus (2010), Quintana (2014), Ribeiro (2009), entre outros. Os
resultados nos fazem comprovar a importncia da existncia do profissional de contabilidade
no gerenciamento de uma empresa, juntamente com os administradores e proprietrios, para
queos lucros sejam organizados e controlados de forma correta e otimizada.
Palavras chave:Demonstraes Financeiras. Controle de Estoque. Contabilidade Gerencial.
Contabilidade Comercial.
ABSTRACT
Thiswork issubjecttocommercialaccounting andits application in themanagementof
companies. We see the importanceof accounting informationandtheiraidwithin a company,
where thecounter andthe managershouldbe side by sidetargetingand seekinggood results;
1

Artigo apresentado para fins de avaliao parcial da disciplina de Trabalho de Concluso de Curso,
do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade de Jussara, sob orientao da Professora Luana
Paula da Silva Costa, Graduada em Cincias Contbeis pela Faculdade de Jussara - FAJ,
Especialista em Gesto Estratgica em Educao pelaFaculdade Montes Belos FMB e Gesto
Empresarial pela Faculdade de Ipor - FAI. e-mail: lupdsc@hotmail.com
2
Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade de Jussara FAJ. e-mail:
fernandasantos010@hotmail.com
3
Graduado em Administrao pela Faculdade de Jussara FAJ; Ps Graduado em Gesto de
Pessoas pela Faculdade de Jussara FAJ; Graduando em Cincias Contbeis pela Faculdade de
Jussara FAJ.e-mail: rafael_silva_00@hotmail.com

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Artigo

Butadministratorsdo not always giveimportance tothe information theyrefertotheaccounting

office, justtreatas generatingtaxes. Thisarticle aims toinformadministratorsof the importanceof
the information generatedby the accountingsystem and thatthey can be usedas a toolfor
decision makingand candetermine the futureof your company. Countersshouldcreatein your
customersneed toenhancethe generationof data, becausethese are essentialfor
analysisofinvestmentsin the company, if the data ismadefictitiouslythey do notserveto
supportdecision making, beingone of the keypointsfor thegrowth and developmentof an
institution.The
commercialaccountingwithmanagerial
accounting,
areinterconnected
throughdata transmissionand especiallyinformation that enablesadministrators tomakethe best
decision forthe organizationtoobtain satisfactoryresults. A literatureand documentreview
ofCommercial Accountingand its lawsweremadeto understandthe generationof accounting
informationthat are vitalto the business, and how they canbe used. The theoretical basiswas
primarilychosenauthorsofcommercial
andmanagerialaccounting
asIudcibus(2010),
Quintana(2014), Ribeiro(2009), among others. The resultsmake usconfirmthe importanceof
the existenceof the accountingprofessional in themanagementof a company, along with
theownersandadministeredso thatprofits areorganized and controlledcorrectly andoptimally.
Key works: Financial
CommercialAccounting.

Statements.

Inventory

Control.

ManagerialAccounting.

INTRODUO

O objetivo deste trabalho demonstrar a necessidade da Contabilidade Comercial no

contexto das empresas. O trabalho do contador reflete positivamente na realizao das
demonstraes contbeis, buscando amparar o administrador nas tomadas de decises. A
metodologia adotada na elaborao deste trabalho foi a reviso bibliogrfica. Foram buscadas
fontes condizentes com a legislao atual que oferecem diretrizes ao Contador para realizao
do seu trabalho.
Os conceitos utilizados nesta pesquisa foram a Contabilidade Comercial,
Contabilidade Gerencial, Controle de Estoque, Mtodos de Custo de Estocagem, Inventrio
Permanente e Peridico, Demonstraes Financeiras e as Leis, que so as principais
ferramentas que influenciam de maneira positiva a realizao e anlise das demonstraes.
A Contabilidade a cincia social que tem por objetivo medir, para poder
INFORMAR, os aspectos quantitativos e qualitativos do patrimnio de quaisquer
entidades. Constitui um instrumento para gesto e controle das entidades, alm de
representar um sustentculo da democracia econmica, j que, por seu intermdio, a
sociedade informada sobre o resultado da aplicao dos recursos conferidos s
entidades.
A Contabilidade o processo cujas metas so registrar, resumir, classificar e
comunicar as informaes financeiras. [...] A Contabilidade um sistema de
informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e
anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade no que tange
entidade objeto da contabilizao (SZUSTER, 2013, p. 15). [sic!]

Segundo (KASSAI apud DIAS, 2010, p. 16):

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[...] o papel a ser exercido pela contabilidade: mensurar, comunicar e constituir-se

em um sistema de informaes gerenciais teis e confiveis, respeitando as
caractersticas especficas das pequenas empresas e pautando-se, portanto na
elaborao de relatrios, pela simplicidade, facilidade de obteno das informaes,
relevncia, atualidade, que possibilita ao gestor efetuar simulaes e manipular as
informaes de forma simples.

A Contabilidade est inserida em praticamente tudo que diz respeito asempresas. O

que seria o mundo sem a contabilidade? O que seria dos escritrios e das empresas sem a
contabilidade? Digamos que seja impossvel viver sem, alis quando surgiu a contabilidade,
foi justamente pela necessidade e preciso que se teve, porm essa contabilidade passou por
vrias etapas e procedimentos de desenvolvimento e ainda passa, alis, est sempre em
constante mudanas e inovaes. At mesmo na vida pessoal, onde menos pensamos que
existe, a contabilidade est presente, no dia a dia, no cotidiano de todos, existe justamente
para ajudar a controlar e saber de fato sobre as finanas. Esclarecendo sobre bens, direitos e
deveres, com informaes exatas dos fatos ocorridos.
Para que qualquer empresa pequena, mdia ou grande, consiga sobreviver, na atual
conjuntura de complexa competitividade, necessrio que ela seja altamente
qualificada nas suas operaes, a fim de atingir os seus objetivos e,
consequentemente, gerar lucro com a rentabilidade esperada. (DIAS, 2010, p. 15).

Uma empresa sem a contabilidade seria uma total desordem. Est a a grande
importncia da Contabilidade Comercial, como uma parceira das empresas, atravs de
informaes, demonstraes, fatos ocorridos, entre outros. O contador anda lado a lado com o
administrador, visando lucros, receitas e bons resultados para a entidade, havendo a troca de
informaes, possvel obter o melhor resultado.
H uma forte ligao entre a Contabilidade e a gerao de informao e
comunicao nas organizaes, no sendo funo restrita a de registrar os dados que
influenciam no patrimnio da empresa, mais tendo a funo tambm da
transformao desses eventos contbeis, em informaes que auxiliem
fundamentalmente as projees, comparaes, controles e o planejamento da gesto
e consequente tomada de deciso (DIAS, 2010, p. 27). [sic!]

O controle das empresas se d justamente com essa parceria, alis, essa entidade no
sobrevive sem controle. Atravs das transaes efetuadas na empresa, a contabilidade registra
os fatos, sendo que a informao tem total importncia. Toda empresa possui um banco de
dados, onde esto registradas as Demonstraes financeiras. Atravs dos relatrios contbeis
elaborados, o administrador tem a tomada de decises, para obter ento o melhor resultado.

CONTABILIDADE COMERCIAL

A contabilidade comercial passou recentemente por uma atualizao em sua

legislao, que alterou a forma em que as empresas deveriam elaborar suas demonstraes
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contbeis e sobre o parcelamento de dbitos tributrios, as leis que proporam estas mudanas
so as seguintes:
Lei n 11.638, de 28dedezembro de 2007.
Altera e revoga dispositivos da Lei no6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei
no6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende s sociedades de grande porte disposies
relativas elaborao e divulgao de demonstraes financeiras (BRASIL, 2007).
Lei n 11.941, de 27 de maio de 2009
Altera a legislao tributria federal relativa ao parcelamento ordinrio de dbitos
tributrios; concede remisso nos casos em que especifica; institui regime tributrio de
transio, alterando o Decreto n 70.235, de 6 de maro de 1972[...] (BRASIL, 2009).Com
vistas a estas atualizaes buscamos fontes que condizem com a legislao em vigncia neste
pas.
O primeiro passo de uma empresa comercial obter sua legalizao por meio do
registro nos rgos competentes:
A legalizao feita por meio do registro de seus atos constitutivos na Junta
Comercial do Estado, na Secretaria da Receita Federal, na Prefeitura Municipal da
localidade, na Secretaria da Fazenda do Estado, na Previdncia Social e na
Delegacia Regional do Trabalho. De acordo com o ramo de atividade que iro
exercer, as empresas comerciais podero estar sujeitas, ainda, a registro em outros
rgos e concesso de alvars (RIBEIRO, 2009, p.21).

Ao iniciar as atividades, o empresrio ter que administrar os elementos patrimoniais

da empresa, e um dos grandes desafios da contabilidade comercial a administrao dos
custos das mercadorias adquiridas.O contador pode ajudar o administrador atravs de
assessorias e consultorias, que possibilitam a este conhecer melhor sua empresa e aprimorar
sua viso para a tomada de deciso. Os administradores tm que estar sempre atentos a estes
gastos, com custos para conseguir maximizar os lucros nas empresas. Um dos atributos da
Contabilidade permitir o controle da movimentao do Patrimnio das empresas.
(RIBEIRO, 2009, p.4). [sic!]
As Micro e Pequenas Empresas no necessitam de procedimentos complicados nem
de tcnicas sofisticadas, como o caso das grandes empresas, mas do que
essencial para a sobrevivncia da empresa, o que resume em ter um sistema de
informao para a gesto que lhe permita compreender e atuar sobre o ambiente
(DIAS, 2010, p. 17).

As principais operaes que ocorrem na empresa e merecem mais ateno da

Contabilidade Comercial so: compras de mercadorias; estoque de mercadorias;vendas de
mercadorias;tributos sobre compras e vendas; abatimentos; descontos e devolues.
Segundo (DIAS, 2010, p. 41) a Contabilidade essencial para:
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I- Apurao do custo dos produtos, das mercadorias e dos servios vendidos; IIFormao dos preos de venda; III- Estabelecer necessidades de capital de giro; IVAspirao de indicadores econmicos e financeiros; V- Planejamento empresarial ou
fiscal para a empresa; VI- Eficincia e segurana nas tomadas de deciso.

A compra de mercadorias constitui-se em uma ferramenta importante, pois, com ela

inicia-se o ciclo operacional e anlise dos custos nas empresas, como por exemplo: impostos e
fretes. A forma com que a mercadoria ser adquirida, vista ou a prazo, sempre interfere no
custo de aquisio, atravs dos descontos, receitas e despesas com vendas. Ao analisar as
disponibilidades financeiras, o comprador ir decidir a forma ideal para esta aquisio, neste
momento, a forma de pagamento uma ferramenta a favor da empresa. A compra vista
oferece possibilidades de custos menores o que trar um diferencial para a empresa, quando
comparada s empresas que no esto com as contas, caixa, bancos, fornecedores, clientes,
capital de giro, entre outras, planejados adequadamente.
Martins (apud DIAS, 2010, p. 56) explana que:
[...] os custos tornam-se altamente relevantes quando da tomada de decises em uma
empresa. Isto ocorre pois, devido alta competio existente, as empresas j no
podem mais definir seus preos de acordo com os custos incorridos, e sim com base
nos preos praticados no mercado em que atuam.

O Custo Total da Mercadoria ser entendido no momento que esta chegar dentro da
empresa, pois, aps a aquisio podero incorrer despesas acessrias como fretes e seguros e,
estes no podem ser esquecidos ao analisar o fornecedor ideal para efetuar a compra. O
Estoque de Mercadorias visa determinar o custo das mercadorias estocadas na empresa.
Quando analisamos vrias aquisies de mercadorias em tempos diferentes e por preos
distintos, podemos nos deparar com uma dvida no momento de formular o preo de venda.
Temos ento alguns critrios que podem solucionar estes problemas, como: Primeiro Que
Entra Primeiro Que Sai (PEPS); Ultimo Que Entra Primeiro Que Sai(UEPS) e Mdia
Ponderada Mvel(MPM), que sero explicitados neste texto.
Conforme Frezatti (apud DIAS, 2010, p.18)Um instrumento gerencial aquele que
permite apoiar o processo decisrio da organizao, de maneira que ela esteja orientada para
os resultados pretendidos. A Venda de Mercadorias a principal fonte de receita das
empresas comerciais. As vendas assim como as compras, podem ser realizadas vista ou a
prazo, cabe administrao desta determinar qual a melhor forma de trabalho. A venda vista
pode incorrer em descontos maiores e nas vendas a prazo podem incorrer os crditos de
liquidao duvidosa4, deve-se considerar outras formas de pagamento mais seguras, como por
exemplo o carto de crdito e dbito, boleto bancrio, cheques e outros. Ao analisar o custo de
4

Crditos de liquidao duvidosa so provises de perdas de ativos que a empresa pode fazer para
reajustar o ativo no caso das perdas de direitos que a empresa possui com clientes.

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aquisio das mercadorias, custos de estocagem e as despesas que incorrem para operao da
empresa, pode-se determinar o preo de venda atentando-se s margens de lucro, descontos e
provises de perdas de recebimentos.
Em todas as operaes de compra ou venda de mercadorias podem incorrer a cobrana
de alguns impostos. Nas empresas comerciais os impostos que incidem sobre as vendas so:
Imposto Sobre Circulao de Mercadorias e Prestao de Servios (ICMS), Imposto Sobre
Servio de Qualquer Natureza (ISS), Programa de Integrao Social (PIS) e Contribuio para
Financiamento da Seguridade Social (CONFINS).
Tradicionalmente, uma classificao fundamental a que separa as entidades
mercantis (comerciais) em dois grandes tipos: entidades comerciais atacadistas e entidades
comerciais varejistas (IUDCIBUS, 2010, p. 4).
A Contabilidade Comercial o ramo que estuda os bens, direitos e obrigaes das
empresas que tem suas atividades comerciais divididas em atacado ou varejo, em vrios
ramos de atuao, como por exemplo: roupas, calados, acessrios entre outros.
De acordo com Iudcibus (apud DIAS, 2010, p. 24) A necessidade de acompanhar a
evoluo dos patrimnios foi o grande motivo para o desenvolvimento da contabilidade. As
organizaes comerciais desenvolvem-se cada vez mais, com novos estilos, instalaes,
tecnologia e principalmente informaes, onde a Contabilidade Comercial de suma
importncia para o bom desenvolvimento da empresa, onde o contador e o empresrio se
aliam para o melhor resultado.
Basicamente, entende-se por comrcio a troca de mercadorias por dinheiro ou de
uma mercadoria por outra. A atividade comercial inerente natureza e s
necessidades humanas, pois todos temos necessidades e, se no existisse moeda,
trocaramos bens que temos em excesso por outros que no possumos. A atividade
comercial das mais importantes, pois permite colocar disposio dos
consumidores, fsica ou economicamente delimitados, grande variedade de bens e
servios, necessrios satisfao das necessidades humanas. Neste sentido, diz-se,
tambm, que o comerciante a pessoa fsica ou jurdica que aproxima vendedores e
compradores, levando-os a completar uma operao comercial, ou seja, a troca de
mercadorias por dinheiro ou por outras mercadorias. (IUDCIBUS, 2010 p. 3).

Lembrando que a Contabilidade Comercial uma ramificao financeira da cincia

contbil. Na Contabilidade Comercial, tem-se venda, compra e devoluo de mercadorias. Na
contabilizao, tem-se os registros, sendo eles feitos Dbito e de contrapartida o Crdito.

CONTROLE DE ESTOQUE

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O controle de estoque fundamental em toda empresa, pois a boa gesto desse

controle de estoque no vai servir somente para a contabilidade, mas tambm para todo e bom
desenvolvimento dessa empresa.
Na ficha de controle do estoque, tem-se Entradas, Sadas e o Saldo. Sendo que se
dividem pelo Histrico, Quantidade, Unidade e Total. Esses mtodos utilizados so
totalmente teis e importantes para uma empresa, pois, assim ser fcil todo o controle das
mercadorias, ou seja, o estoque em geral. Sendo todas as entradas de mercadorias, ou seja, as
compras, todas as sadas, as vendas, e o saldo apurado, incluindo tambm as devolues,
descontos e abatimentos de mercadorias.
A ausncia de gerenciamento das informaes dos custos pode ocasionar tomada de
decises equivocadas, inclusive resultando em reduo da vantagem competitiva,
decorrente da falta de conhecimento mais aprofundado sobre seus procedimentos,
fornecedores, consumidores, produtos, colaboradores e demais circunstncias que
envolvam as atividades da empresa. (DIAS, 2010, p. 56)

Segundo Iudcibus, (2002, p. 317), A Contabilidade Comercial tradicional utiliza-se

de premissas sobre o ritmo dos fluxos de entrada e sada de mercadorias para conseguir a
avaliao do Estoque Final e do Custo das Mercadorias Vendidas. Por este motivo temos
necessidade de algum sistema de gerenciamento de estoques para nos amparar no momento de
tomada de decises.

Mtodos de Avaliao de Estoque

Os mtodos de avaliao de estoque so fundamentais para o bom entendimento do

fluxo de caixa na empresa.
Ponto fundamental numa empresa comercial, as operaes com mercadorias
representam, obviamente, o ncleo da atividade comercial. De um bom sistema de
apurao de resultados em operaes com mercadorias, bem como dos controles
fsicos paralelos, depende, em grande parte, o sucesso da empresa (IUDCIBUS,
2010, p. 102).

Devido as movimentaes de entradas e sadas de mercadorias, para se ter um bom

controle de todo o estoque, necessrio usar mtodos de controle de estoque, como por
exemplo, (PEPS) Primeiro que Entra, Primeiro que Sai; (UEPS) ltimo que Entra, Primeiro
que Sai; (MPM) Mdia Ponderada Mvel, e outros.
PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai ; o mtodo PEPS possui a seguinte
definio:
Esse mtodo tem origem numa expresso inglesa at h pouco tempo muito usada
no Brasil: first in, first out (Fifo), isto , considera que o primeiro elemento que
entra no estoque o primeiro que deve ser baixado dos estoques por ocasio das

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vendas, como o seu respectivo valor de incorporao. Logo, as unidades que ficam
no estoque so as ultimamente adquiridas (BASSO, 2011, p. 174).

A principal caracterstica deste mtodo consiste no fato de que o lucro bruto apurado
poder ser maior, pois, considerar o valor pago pelas primeiras mercadorias adquiridas que,
em alguns casos podem ter um custo menor de aquisio.
Quadro1: Modelo de demonstrativo do mtodo PEPS

Fonte: Iudcibus e Marion (2002).

UEPS - Ultimo que Entra, Primeiro que Sai:

Basso (211, p. 175), diz o seguinte sobre o Mtodo UEPS: Tambm do Ingls Last
in, first out (Lifo). Ao contrrio do anterior, considera que as unidades vendidas so as
ltimas adquiridas, e as que permanecem em estoque so as mais antigas.
Segundo este critrio o Lucro da empresa ser menor, pois, o mtodo UEPS utiliza
para baixa do estoque o valor da ltima mercadoria adquirida, que na maioria das empresas
este custo na aquisio maior, fazendo com que o custo da mercadoria vendida tambm seja
maior.

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Quadro 2: Modelo de demonstrativo do mtodo UEPS

Fonte: Iudcibus e Marion (2002).

A

legislao fiscal-tributria no admite a adoo do mtodo Ueps na avaliao dos

estoques para fins de apurao do lucro real como base de clculo do imposto de renda, por
proporcionar menor margem de lucro bruto (BASSO, 2011, p. 176).
MPM - Mdia Ponderada Mvel:
A Mdia Ponderada Mvel ou Custo Mdio Intermedirio entre o Peps e o Ueps, o
Critrio Preo Mdio (ou Mdia Ponderada Mvel) faz uma mdia de quantidades e de
preos, evitando avaliaes defasadas (BASSO, 2011, p. 175).
Este Critrio faz a diviso do valor total de aquisio do estoque atual, mais os novos
estoques adquiridos, pela quantidade em estoque de determinada mercadoria, possibilitando
assim uma apurao mdia do Lucro Bruto.

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Quadro 3: Modelo de demonstrativo do mtodo MPM

Fonte: Iudcibus e Marion (2002).

Inventrios Permanente e Peridico

Inventrio o mesmo que contagem dos estoques, o levantamento destes de suma

importncia, pois para quem possui uma empresa essencial conhecer o ativo disponvel para
vendas, ou seja, s vezes existem muitas mercadorias paradas, sem giro, ou mercadorias onde
a demanda est maior que a oferta. importante saber o custo das mercadorias que esto
disponveis na empresa, enfim, essencial em toda empresa um bom controle de estoque,
assim ela ter tambm uma boa gesto.
A caracterstica bsica do inventrio peridico a de que a empresa toma
conhecimento do volume de seus estoques (para fins contbeis) de tempos em
tempos, ou seja, no final de cada perodo (ms, semestre, ano). Com isso, o valor do
CMV tambm s conhecido periodicamente. Por isso, no h registro do CMV
medida que as vendas vo ocorrendo.
No final do perodo feito um inventrio fsico das mercadorias existentes, o qual,
aps valorado, passa a se constituir no valor do Estoque Final. Como era conhecido
o valor do Estoque Inicial e como as Compras foram registradas, o fato de estar
sendo conhecido o valor do Estoque Final (via inventrio fsico) permite obter o
CMV do perodo, atravs da frmula: CMV5 = EI6 + C7 EF8.
No inventrio permanente, a cada venda efetuada a empresa controla cada item de
estoque negociado. Isso permite que se conhea, aps cada operao (quer de
compra, quer de venda) o nvel de seus estoques. Se acoplada ao controle fsico da
5

CMV = Custo das Mercadorias Vendidas

EI = Estoque Inicial
7
C = Compras
8
EF = Estoque Final
6

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movimentao dos estoques uma forma de controle financeiro, sero conhecidos

aps cada movimentao tanto o valor do CMV (da operao ou o acumulado at a
operao), como o valor do estoque remanescente (Estoque Final).
A adoo do inventrio permanente implica o uso de controles adicionais (fichas de
controle de estoque manualmente preenchidas ou um sistema operado por
processamento eletrnico de dados) que permitam acompanhar as flutuaes de cada
tipo de mercadoria negociada. (IUDCIBUS, 2010,p. 104).

Cada empresa usa o inventrio de acordo com sua necessidade, informaes e

atualizaes de seu sistema e do seu controle de estoque. No Inventrio peridico, como j diz
o nome, feito o levantamento do estoque periodicamente, nos finais dos perodos. J no
Inventrio permanente, esse controle feito, de todas as operaes que ocorrem na empresa,
as entradas e sadas de mercadorias, onde tambm utilizada as fichas de controle do estoque.
Conforme Iudcibus, (2010, p. 104):
A adoo de uma ou de outra forma de controle de estoques (inventrio peridico ou
inventrio permanente) deve levar em conta a profundidade e a periodicidade de
informaes desejadas do sistema contbil da empresa, o porte da empresa, a
quantidade de itens negociados, o volume de negociaes, a intensidade das
operaes, o comportamento do preo de aquisio (custo) dos itens etc.

Com isto pode-se observar que a necessidade de controle existe independentemente do

porte da empresa, pois, possvel conhecer periodicamente a quantidade e o valor dos ativos
disponveis em estoque em determinada organizao.

DEMONSTRAES FINANCEIRAS

As demonstraes financeiras so documentos elaborados obrigatoriamente ao fim de

cada exerccio social. Nas sociedades por aes, as demonstraes a serem elaboradas so as
seguintes: Balano Patrimonial (BP), Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE),
Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA), Demonstrao dos Fluxos de
Caixa (DFC) e Demonstrao do Valor Adicionado (DVA)(apenas para as Cias. Abertas).

Balano Patrimonial

O Balano Patrimonial uma demonstrao que revela a posio financeira de uma

empresa em um determinado momento. O Balano estruturado em duas colunas, a esquerda
esto localizados os bens e direitos da empresa conhecidos como Ativo. No lado Direito esto
localizadas as obrigaes e o Patrimnio Lquido que representam o Passivo da empresa.

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Quadro 4: Modelo de demonstrativo do Balano Patrimonial

Fonte:http://www.boletimcontabil.com.br/r2/Artigos/anal_trad.html

Na composio do Balano Patrimonial temos o Ativo que segundo Iudcibus, (2010,

p.215): So todos os bens e direitos de propriedade da empresa, que so avaliveis em
dinheiro e que representam benefcios presentes ou futuros para a empresa. Iudcibus diz
ainda que Se o bem ou direito no for de propriedade da empresa, no constar do seu
Ativo.
O Passivo Evidencia toda obrigao (dvida) que a empresa tem com terceiros: contas
a pagar, fornecedores de matria-prima (a prazo), impostos a pagar, financiamentos,
emprstimos etc. (IUDCIBUS, 2010, p.215). Tambm est registrado no Passivo da
empresa o Patrimnio Lquido que Evidencia recursos dos proprietrios aplicados no
empreendimento. O investimento inicial dos proprietrios (a primeira aplicao)
denominado, contabilmente, Capital (IUDCIBUS, 2010, p.215).
O balano Patrimonial fundamental para anlise de terceiros (Bancos, Fornecedores
e Investidores), pois, atravs deste demonstrativoa atual situao financeira da empresa em
relao s suas contas patrimoniais estar evidenciada, possibilitando, assim, a abertura de
crdito com bancos e fornecedores, e permitindo a investidores verificarem a viabilidade de
aplicao de recursos nesta empresa.

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Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados

A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados uma ferramenta que permite a

visualizao da aplicao dos lucros,que podem ser reinvestidos ou distribudo aos
proprietrios de uma determinada empresa, conforme (Iudcibus, 2010, p.238) a DLPA tem a
finalidade de:
Apenas uma parte do Lucro Lquido distribuda para os proprietrios da empresa,
em forma de dividendos. A maior parcela, normalmente, retida na empresa e
reinvestida no negcio.
A destinao (canalizao) do Lucro Lquido para os proprietrios (distribuio de
dividendos) ou o reinvestimento na prpria empresa (reteno e lucros) ser
evidenciada na Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados, antes de ser
indicada no Balano Patrimonial.
Encerra-se a Demonstrao do Resultado do Exerccio com a apurao do Lucro
Lquido. Em seguida transporta-se o Lucro Lquido para a Demonstrao de Lucros
ou Prejuzos Acumulados para efetuar a sua distribuio.
Quadro 5: Modelo de demonstrativo da DLPA

Fonte: http://www.crcpr.org.br/new/content/onLine/atendimento/FAQ/perguntasRespostas.php?setor=33

Demonstrao do Resultado do Exerccio

A DRE uma demonstrao de relevante importncia, pois, ela tem a capacidade de
auxiliar o administrador a fundamentar suas tomadas de decises, onde ele dever avaliar toda
sua receita e confront-la com suas despesas, assim obter o seu resultado, podendoeste ser
lucro ou prejuzo no perodo.
A demonstrao do resultado do exerccio um resumo ordenado das receitas e
despesas da empresa em determinado perodo (12 meses). apresentada de forma
dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida
indica-se o resultado (lucro ou prejuzo). (IUDCIBUS, 2010, p.226).

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Artigo

Quadro 6: Modelo de demonstrativo da D

DRE

Fonte: http://contaazul.com/blog/modelo-de-dre/
http://contaazul.com/blog/modelo

A DRE pode ser apresentada de forma simples para pequenas empresas, que no
dependam destes dados completos para que sejam feitas analises de investimentos futuros, j
as empresas de mdio e grande porte geralmente optam pela DRE completa, que permite
anlises criteriosas de grupos de despesas que incorrem em suas
sua operaes.
Demonstrao de Fluxo de Caixa

A Demonstrao de Fluxo de Caixa tem como finalidade informar aaos usurios dos
relatrios contbeis a capacidade que a empresa tem de gerar caixa, possibilitando assim a
tomada de decises baseada em dados verdicos gerados pelo sistema contbil.
A Lei n 11.638/07 introdu
introduzz a Demonstrao dos Fluxos de Caixa
C
(DFC) em
substituio Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos.

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Esta mudana ocorreu pelo fato de a DFC ser de mais fcil entendimento pelos
usurios da Contabilidade e, principalmente, por ser uma demonstrao mais usada
na prtica internacional (IUDCIBUS, 2010, p.260).
Quadro 7: Modelo de demonstrativo da DFC

Fonte:http://www.ipecont.com.br/blog/terceiro-setor-demonstrao-dos-fluxos-de-caixa-dfc-procedimento/

Demonstrao do Valor Adicionado

A Demonstrao do Valor Agregado contm informaes de carter financeiro

relevantes para a Administrao ou Diretoria de uma empresa e possui informaes referentes
a riqueza da mesma, estatsticas, indicadores, desenvolvimento, oramento e desempenho,
embasado na fala de (IUDCIBUS, 2010, p. 282).

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Quadro 8: Modelo de demonstrativo da DVA

Fonte:http://www2.unafisco.org.br/tributacao/41/report03.htm

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE COMERCIAL JUNTAMENTE COM A

GERENCIAL

A Contabilidade Comercial uma ferramenta extremamente importante, aliada

Contabilidade Gerencial torna a instituio mais produtiva. O papel da Contabilidade

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Comercial controlar as variaes do patrimnio das empresas comerciais, e registrar todos

os fatos administrativos oriundos dessa gesto.
Atkinson (apud DIAS, 2010, p. 40) nos traz as seguintes definies de contabilidade
financeira e contabilidade gerencial:
A Contabilidade Financeira lida com a elaborao e a comunicao de informaes
econmicas de uma empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas, credores
(bancos, debenturistas e fornecedores), entidades reguladoras e autoridades
governamentais tributrias. A informao contbil financeira comunica aos agentes
externos as consequncias das decises e das melhorias dos processos executados
por administradores e funcionrios. O processo contbil-financeiro est restrito aos
requisitos obrigatrios de elaborao de relatrios por parte das
autoridadesregulamentadoras externas. Consequentemente, a contabilidade
financeira tende a ser direcionada por regras, e os estudantes de contabilidade
financeira estudam lanamentos no dirio e procedimentos que geram os
demonstrativos financeiros obrigatrios.
A contabilidade gerencial deve fornecer informaes econmicas para a clientela
interna: operadores, funcionrios, gerentes intermedirios e executivos seniores. As
empresas so muito reservadas na elaborao de seus sistemas de contabilidade
gerencial. Os administradores devem usar essa discrio, para desenhar sistemas que
forneam informaes que ajudem os funcionrios a tomar boas decises, no
apenas sobre seus recursos organizacionais (financeiro, fsicos e humanos), mas
tambm, sobre seus produtos, servios, processos, fornecedores e clientes. As
informaes geradas pela contabilidade gerencial podem auxiliar os funcionrios a
aprenderem como fazer o seguinte: a) melhorar a qualidade das operaes; b)
reduzir os custos operacionais; c) aumentar a adequao das operaes s
necessidades dos clientes.

A Contabilidade Gerencial auxilia os administradores, ou seja, a empresa para a

tomada de deciso, com base principalmente em informaes, atravs de demonstraes
financeiras, relatrios contbeis, anlise de dados, fluxo de caixa, entre outros analisados. A
contabilidade gerencial como uma ferramenta de apoio para a gesto, no processo decisrio
para determinada entidade, no crescimento econmico da empresa, possibilitando o melhor
resultado.
Tanto os usurios internos (gestores) como os externos utilizam a informao
contbil, mas a maneira como o fazem difere. Os tipos de informao contbil que
eles demandam tambm pode diferir. A contabilidade gerencial refere-se
informao contbil desenvolvida para gestores dentro de uma organizao.
(HORNGREN, 2004, p. 4).

Enfim, atravs dos registros da contabilidade comercial, os fatos ocorridos e a

contabilidade gerencial, juntamente com todas as informaes, a melhor tomada de deciso
ser feita, lado a lado a contabilidade comercial e gerencial auxiliam a empresa para o melhor
resultado.

CONCLUSO

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Com a realizao deste trabalho podemos concluir que a Contabilidade Comercial de

extrema importncia para que a empresa tenha uma vida saudvel. A interao do
Administrador com o Contador reflete na realizao de um trabalho que gere informaes de
qualidade, que possibilite a interpretao de forma gil e eficaz para utilizao dos resultados.
Os negcios so administrados muitas vezes de forma desleixada, mas cabe ao
contador, demonstrar aos empresrios que sem um controle empresarial satisfatrio a empresa
pode incorrer em prejuzos inesperados, portanto, preciso entender como so gerados os
dados contbeis e de que forma eles podem ajudar a empresa.
O controle de estoques aparentemente um sistema complicado e sem utilidade,
porm, fundamental para que a empresa possa auferir o lucro exato em um determinado
perodo de apurao. Este sistema disponibiliza aos usurios de informaes contbeis os
custos das mercadorias vendidas que realmente foram incorridos.
Verificamos quanto o controle de estoque essencial para as entidades, de forma que
necessrio saber realmente o que se tem de ativos disponveis para venda. Atravs dos
inventrios permanente e peridico, observamos que a contagem fsica das mercadorias
auxilia na gesto da empresa de forma satisfatria. s vezes muitas empresas no se
preocupam com esse aspecto, porm, atravs desse controle e dos mtodos de anlise do custo
de estoque utilizados, pode-se obter a realidade que se encontra determinada entidade.
As Demonstraes Contbeis mostram a sade financeira das empresas, estas
informaes so de grande utilidade para seus usurios. Os scios e acionistasconseguem
atravs delas entender o que est acontecendo com seu dinheiro dentro da empresa e podem
analisar projetos futuros. Os investidores utilizam destas demonstraes para verificar se a
aplicao em determinada organizao vivel. Os fornecedores e os bancos utilizam destas
informaes para analisar o endividamento e a capacidade de pagamento desta empresa ao
longo do tempo, verificando se pode ou no disponibilizar crdito a este novo cliente.
Assim, podemos observar o quanto a contabilidade comercial essencial para o bom
desenvolvimento das organizaes, de acordo com os relatrios contbeis, registros de fatos
ocorridos, entre outros. A contabilidade gerencial vem como parceira da contabilidade
comercial, de forma que, aliadas, podem fazer com que a entidade alcance melhores
resultados, e principalmente fornecer informaes necessrias para a melhor tomada de
deciso.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Artigo

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