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Prof. Marcio Hollweg

BrOffice.org - Calc
Conhecido tambm como Planilha de Clculos, o Calc
tm a funo de manipular clculos matemticos e
lgicos, automatizando e dinamizando a construo de
tabelas, trata-se de uma poderosa ferramenta para a
construo de grficos, possuem alguns recursos para
administrar bancos de dados.
No Calc, os arquivos so divididos em planilhas (folhas),
cada planilha como se fosse uma grande tabela.
Geralmente quando criamos uma novo arquivo no Calc
iniciamos o trabalho com 3 planilhas.
Cada planilha do Calc conta com 65536 linhas
numeradas (da linha 1 at 65536) e 256 colunas
(representadas por letras, de A at IV).

Informtica

As colunas do Calc seguem a regra: A, B, C, D, E, ..., Z,

AA, AB, AC, AD, ...AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA e assim
at IV.
Diferentemente do Excel o Calc possui uma limitao de
256 planilhas.
Cada clula (retngulo formado pelo encontro de uma
linha com uma coluna) tem seu prprio nome, derivado
da sua exata posio (A1, B2, C15 etc). justamente
nas clulas da planilha do Calc que podemos digitar o
contedo que quisermos (texto, nmero, uma frmula ou
uma funo).
O nosso problema aqui velha dificuldade que o
pessoal tem com a matemtica, e graas a isto o Calc
passa a ser um aplicativo abandonado por alguns.

TELA INICIAL DO CALC

COMPONENTES DO CALC
Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da
barra de ttulo, na parte superior da janela de aplicativo
e responsvel pelo acesso a todos os comandos do
Calc. Os comandos existentes na barra de menu
podem ser acessados pelo clique do mouse ou pelo
pressionamento simultneo das teclas ALT e a letra
que estiver sublinhada no menu desejado.

Boa parte das opes que encontramos no menu do

Calc so iguais as do apresentadas no menu do Writer
, trata-se de uma caracterstica do prprio BROffice,
sendo assim o detalhamento ser trabalhado ao
tratarmos sobre o Writer, aqui o foco ser mais a parte
prtica
comentando
sobre
a
criao
de
frmulas/funes e sobre recurso tpicos da ferramenta.

BrOffice.org CALC 3.1

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Menu ARQUIVO

Informtica

Colar Especial: Abre a voc diversas possibilidades de

voc colar o elemento selecionado, colar somente
valores, somente formato, somente frmula, colar
adicionando, subtraindo, multiplicando, dividindo, colar
ignorando clulas em branco e colar transpondo
(invertendo a matriz o que era linha passar a ser
coluna e vice-versa).

Menu EXIBIR:

Menu EDITAR

Normal: Modo de visualizao padro do Calc.

Visualizar Quebra de Pgina: Modo de visualizao
que alm dos elementos j conhecidos, apresenta uma
linha imaginria representando as quebras de pgina.
A grande vantagem que voc pode trabalhar em sua
planilha tendo j uma viso de como ficar a disposio
desta na pgina impressa.

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Informtica

Colunas: A descrio acima valida para a insero

de colunas, s vale lembrar que neste caso as demais
colunas so deslocadas para a direita e a ltima coluna
excluda.

Menu INSERIR

Folha: Tem como objetivo a insero de uma ou mais

planilhas na documento em questo conforme
preenchimento da janela apresentada abaixo.

Clulas: No to comum quanto insero de linhas

ou colunas a insero de clulas tambm possvel, s
devemos tomar o seguinte cuidado, ao selecionar esta
opo abre-se uma caixa de dilogo na qual voc deve
escolher como proceder com a movimentao do
restante do contedo.

Funo: O Calc possui centenas de funes, e voc

certamente perderia muito tempo aprendendo cada
uma delas. Voc deve se preocupar somente com as
funes mais utilizadas, para as outras, voc pode
utilizar o Assistente de Funo. Por meio desse recurso
voc diz ao Excel qual funo quer introduzir na clula
atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e
pergunta qual o contedo dos argumentos da funo.

Deslocar as clulas para baixo: As demais

clulas pertencentes quela coluna sero deslocadas
para baixo a partir do ponto de insero, sendo que a
ltima clula ser excluda.
Deslocar as clulas para a direita: As demais
clulas pertencentes quela linha sero deslocadas
para direita a partir do ponto de insero, sendo que a
ltima clula ser excluda.
Linha inteira: Funciona da mesma forma, s
que desloca toda a linha para baixo, excluindo a ltima.
Coluna inteira: Idem, s que desloca toda a
coluna para esquerda, excluindo a ltima.
Linhas: Inserir linhas tarefa muito comum e
normalmente ocasionada pela necessidade de
adicionar algum item a uma lista, ou devido
reformulao da estrutura ou visual da planilha. A
operao extremamente simples e pode ser feita por
meio do menu Inserir ou do menu rpido. O cursor
seletor sempre deve ser posicionado na linha onde se
deseja ver inserida uma nova linha.
A linha onde o cursor est posicionado deslocada
para baixo. Quando uma linha inserida, todas as
frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as
alteraes feitas. A ltima linha da planilha excluda
sendo que a penltima assume seu lugar.

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Informtica

Linha: Esta opo apresenta algumas alternativas para

formatao da linha, so elas:
Altura: Permite a voc determinar a altura da
linha.
Auto ideal: Ajuste automtico da altura da
linha, de acordo com o contedo.
Ocultar: Oculta a(s) linha(s) selecionada(s).
Mostar: Volta a exibir as linhas que foram
ocultadas.

Menu FORMATAR

Coluna: Idem a opo Linha, esta opo apresenta

algumas alternativas para formatao da coluna, so
elas:
Largura: Permite a voc determinar a largura
da coluna.
Auto ideal: Ajusta automaticamente a largura
da coluna, de acordo com o contedo.
Ocultar: Oculta a(s) coluna(s) selecionada(s).
Mostrar: Volta a exibir as colunas que foram
ocultadas.
Planilha: Esta opo apresenta algumas alternativas
para formatao da linha, so elas:
Renomear: Permite que voc altere o nome da
planilha.
Ocultar: Oculta a(s) planilha(s) selecionada(s).
Mostrar: Volta a exibir as planilhas que foram
ocultadas.
Clula: Esta opo apresenta algumas opes para a
formatao da clula, como alinhar o contedo a
direita, esquerda, centralizar, definir tamanho, cor e tipo
de fonte, apresenta tambm alguns tipos de
formataes voltadas a nmeros.

Formatao Condicional: Esta opo permite que

voc aplique formataes de acordo com o contedo
de uma clula. Isto possvel graas s condicionais
que voc determina, elas que vo determinar que tipo
de formatao esta clula, ou regio, ter.

Principais formataes numricas

comando
funo
boto
Apresenta a clula com o
Moeda
formato moeda do pas.
Porcentagem

Apresenta a clula na forma

de Porcentagem.

Adicionar ou
Excluir casas
decimais

Aumenta
ou
diminui
quantidade
de
casas
decimais de um nmero.

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Menu FERRAMENTAS

Informtica

Menu DADOS

Classificar: Permite classificar uma relao de itens,

elegendo at 3 critrios de ordem.

Atingir metas: Atingir meta faz parte do conjunto de

comandos algumas vezes chamado de ferramentas de
anlise hipottica. Quando voc conhece o resultado
desejado de uma frmula nica, mas no conhece o
valor de entrada que a frmula precisa para determinar
o resultado, voc pode usar o recurso de atingir meta
disponvel atravs do clique em Atingir meta no menu
Ferramentas.
Enquanto est atingindo a meta, o BROffice Calc varia
o valor em uma clula especfica at que uma frmula
dependente daquela clula retorne o resultado
desejado.

Menu JANELA:

Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do

arquivo ativo, desta forma voc pode visualizar
planilhas ou clulas diferentes de um mesmo arquivo
em janelas distintas.

Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de

juros na clula B3 de forma incremental at que o valor
do pagamento em B4 seja igual a R$900,00.
Macros: Esta ferramenta permite que voc crie um
programa para automatizar tarefas repetitivas,
facilitando assim a vida do usurio.

Dividir: Aqui voc passa um trao horizontal dividindo

seu texto em duas partes, cada metade tem sua
navegao independente.
Congelar: Fixa uma regio seja linhas ou colunas ou
ambas, sua finalidade manter fixa tais regies
evitando que as mesmas desapaream em uma
rolagem de tela.
Menu AJUDA

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Informtica

BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO CALC

BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

cone

Nome e Funo da Ferramenta

Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org.

Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo.
Salvar - Salva o documento atual.
Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo
diferente.
Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual
como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato
especificado em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral usado.
Editar arquivo - Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um
software compatvel instalado.
Imprimir arquivo diretamente - Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento
ativo com as configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de
dilogo Instalao de impressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da
impressora.
Visualizao de pgina - Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao.
Verificar - Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo.
Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica - Verifica automaticamente a ortografia medida que voc
digita e, ento, sublinha os erros.
Cortar - Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar - Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos
selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.
Pincel de Estilo - Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra
seleo de texto. Clique no cone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padro.
Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro.

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Refazer - Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja
reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro.
Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.
Inserir grfico: Criar um grfico no documento atual.
Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleo do menor ao
maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contm o cursor.
Mostrar funes de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao
documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.
Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.
Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o
contedo deles.
Navegador - Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.
Galeria - Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.
Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor
de porcentagem na barra de status.
Ajuda do BrOffice.org - Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto.
O que isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse at o prximo clique.
BARRA FORMATAO
A barra Formatao oferece os comandos bsicos para aplicar manualmente a formatao.
cone
Nome e Funo da Ferramenta
Estilos e formatao: Especifica se a janela Estilos e formatao ser mostrada ou ocultada; nela que
voc pode atribuir e organizar os estilos.
Nome da fonte: Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte
diretamente.
Voc pode inserir vrias fontes, separadas por ponto-e-vrgulas. O BrOffice.org usar cada fonte nomeada
em sucesso se as fontes anteriores no estiverem disponveis.
Tamanho da fonte: Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um
tamanho manualmente.
Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda
em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida.
Itlico: Aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda
em itlico. Se a seleo ou palavra j estiver em itlico, a formatao ser removida.
Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.
Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado.
Alinhar Esquerda: Alinha o contedo da clula esquerda.
Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os contedos da clula.
Alinhar Direita: Alinha direita o contedo da clula.
Justificar: Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita da clula.
Mesclagem e desmesclagem de clulas: Voc pode selecionar clulas adjacentes e, em seguida, mescllas em uma nica clula. Ao contrrio, voc pode ter uma clula grande que foi criada com a mesclagem de
clulas nicas e dividi-las para retorn-las s clulas individuais.
Da esquerda para a direita: A insero do texto da esquerda para a direita.
Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos inserido da direita
para a esquerda.
Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direo horizontal do texto.
Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direo vertical do texto.
Alinhar Acima: Alinha o contedo da clula borda superior da clula.
Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o contedo da clula.
Alinhar Abaixo: Alinha os contedos da clula na borda inferior desta.

BrOffice.org CALC 3.1

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Informtica

Formato numrico: moeda: Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas.

Formato numrico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas.
Formato numrico: Data: Aplica o formato de data s clulas selecionadas.
Formato numrico: Exponencial: Aplica o formato exponencial s clulas selecionadas.
Formato numrico: padro: Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas.
Formato numrico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas
selecionadas.
Formato numrico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos nmeros das clulas
selecionadas.
Diminuir recuo: Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do contedo da clula ou
do pargrafo atual e defina-o como a posio da tabulao anterior.
Aumentar recuo: Clique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo do contedo das clulas
selecionadas.
Bordas: Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela voc pode
modificar a borda de uma rea da planilha ou de um objeto.
Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que voc deseja aplicar ao objeto de desenho
selecionado.
Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Voc tambm pode
clicar aqui e arrastar uma seleo para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do cone para abrir a
barra de ferramentas Cor da fonte.
Largura da Linha: Selecione a largura para a linha.
Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha.
Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder ao
nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo.
Inserir Colunas: Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa.O nmero de colunas inseridas
corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas para a direita.
Excluir linha(s) inteira(s): Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a linha inteira da planilha.
Excluir coluna(s) inteira(s): Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a coluna inteira da planilha.
ENTENDENDO A FUNCIONAMENTO DO CALC.

Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

Operadores Matemticos
Esses operadores retornam resultados numricos.

Operadores de referncia
Esses operadores vinculam intervalos de clulas.

OBSERVAES
Na frmula =10/2*5 Com relao a / e * O
Calc far o que vier primeiro dos dois
operadores. O resultado da referida frmula
acima ser 25.
Caso o usurio pressione o boto Formato de
Nmerico: Porcentagem sobre um determinado
nmero, o Calc multiplica esse nmero por 100,
coloca o sinal de % e ainda duas casas
decimais nesse nmero.
Ex:

BrOffice.org CALC 3.1

OBSERVAO
Totalizando
resultados
de
Planilhas
=Planilha2.D6+Planilha3.D6 Somar os
valores que esto na planilha2 que est na
clula D6 mais o valor que est na D6 da
planilha3.

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Utilizando a ala de preenchimento.

Funes: so clculos j pr-definidos usados em para

equaes matemticas complexas, ou equaes de
comparao, referncia, condio, contagem, e at
mesmo, operaes com texto.
Existem funes para as mais diferentes reas de
utilizao de clculos, como engenharia, matemtica
geral e financeira, trigonometria, geometria, estatstica,
contabilidade, e funes gerais como as que trabalham
exclusivamente com hora e data, com texto e com
referncias condicionais. Basicamente qualquer funo
do Calc pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:

Informtica

=NOME_FUNO (ARGUMENTOS)
Na qual NOME_FUNO o nome da mesma (cada
funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so
informaes a que fazem trabalhar corretamente.
Algumas funes solicitam um argumento, outras
podem solicitar vrios argumentos, outras funes
simplesmente requerem os parnteses vazios.
Se alguma funo necessita de mais de um argumento,
eles vm separados por ; (ponto e vrgula) dentro dos
parnteses. Se, no lugar do ; (ponto e vrgula) aparecer
um sinal de : (dois pontos), significa que estamos
apontando para um intervalo de clulas (ou seja,
C4;C20 lido como C4 e C20 e a expresso C4:C20
lido C4 at C20, incluindo tudo o que estiver no meio
delas).
Abaixo uma listagem de funes usadas, com suas
explicaes e, claro, os exemplos de como utiliz-las.
Funo
Usado para
Sintaxe / Exemplo
Soma
clulas
=SOMA(Clulas)
SOMA
citadas pelos =SOMA(A4:A10)
argumentos
Mdia
aritmtica
=MDIA(Clulas)
MDIA
das clulas =MDIA(C1;C2;C3)
relacionadas.
Retorna
o
maior valor
=MXIMO(Cl)
MXIMO
das clulas
=MXIMO(A1:A9)
do
argumento.
Retorna
o
menor valor
=MNIMO(Cl)
MNIMO
das clulas
=MNIMO(D1:D9)
do
argumento.
Realiza
a
avaliao de
uma
condio e =SE(Teste;caso V;caso
SE
retorna uma F)
das
2 =SE(A1<7;R;A)
respostas
definidas nos
argumentos.
Mostra Data
AGORA
e a Hora =AGORA( )
atuais.
Mostra Data
HOJE
=HOJE( )
Atual.
Corta
o
numero com
=TRUNCAR(Operao ;
a quantidade
Qtd de casas decimais)
TRUNCAR
de
casas
=TRUNCAR(B1/3 ; 0)
decimais
informadas.
Retorna
o
nmero do
= MED(Clulas)
MED
meio de um
=MEDIA(C1: C8)
conjunto de
valores.

BrOffice.org CALC 3.1

Pg.: 9

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Informtica

OBSERVAO
Verifique a quantidade de nmeros desse
intervalo, caso seja par, descubra os dois do
meio e faa a mdia aritmica desse intervalo.
Caso d impar, o nmero do meio ser a
resposta.

Realizando Cpias no Calc

No se preocupe com a quantidade de frmulas que
voc vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da
ALA DE PREENCHIMENTO, o Calc construir as
outras baseadas no formato da original.

E como isto funciona?

Basta escrever qualquer valor em uma clula e arrastar
pela ala para qualquer direo (acima, abaixo, direita
ou esquerda). Na maioria dos casos, o Calc ir copiar o
valor contido na clula para as demais.

Verifique na figura acima que a clula ativa (com a

mdia j pronta) possui um quadrado preto em sua
extremidade inferior direita. Ele aparece em todas as
clulas que voc selecionar e chama-se Ala de
Preenchimento. Depois que construir a frmula que
deseja copiar, arraste a seleo pela Ala at atingir a
linha ou coluna desejada.
E se o contedo da clula fosse uma frmula?
Quando utilizamos a ala e o contedo da clula uma
frmula, tambm ir ocorrer o preenchimento, s que
neste caso, vamos observar que as referncias de
clulas usadas na frmula iro sofrer ajustes conforme a
clula para onde estamos arrastando a ala, observe a
figura:

Este tipo de atualizao tambm ocorre no processo de

copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo
menu de opes ou atravs de botes da barra de
ferramentas.
Para entendermos melhor esta variao acompanhe a
seqncia descrita abaixo:
Situao inicial
C3 = F9

D6
Ao copiarmos para C1, resulta
C1 =

(duplicao parte fixa)

C1 = F

D (variao de coluna)
C1 = F7

D4 (variao de linha)
A variao sempre ocorre com base na clula de origem
para com a clula de destino, C3 para C1 no caso
apresentado.

E quando esta variao no ocorre?

Se usar recortar (CTRL+X) para depois colar, a
frmula presente na clula no se alterar, ou seja,
continuar apontando para as referncias para as quais
estava apontando antes. Esse efeito tambm pode ser
obtido se voc arrastar o contedo da clula sem o
CTRL.
Ao usarmos uma referncia absoluta em uma
frmula.

O que referncia absoluta?

Em certos casos, necessrio que uma referncia de
clula no se altere durante o arrasto com a ala ou
durante os comandos copiar/colar. Para fixar uma
referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente
antes da parte da referncia que se deseja fixar.
Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre)
=C$9*2 (C livre; 9 fixo)
=$C9*2 (C fixo; 9 livre)
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
Dizemos que a referncia que no possui cifro
relativa (a primeira da listagem anterior); uma referncia
que possui as duas partes com cifro chamada
referncia absoluta (a ltima do exemplo anterior); e
quando uma referncia possui apenas um componente
fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no
terceiro), chamada referncia mista.

Conforme a clula para onde voc arrasta a ala, ocorre

uma variao na formula.

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