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LibreOffice Calc
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Sumrio
O que o Calc?.....................................................................................................................................5
Apresentando o Calc.............................................................................................................................5
Como iniciar Calc no Windows 7....................................................................................................5
Barra de ttulo..................................................................................................................................6
Barra de menu..................................................................................................................................6
Barra de ferramentas........................................................................................................................6
Barra de frmulas.............................................................................................................................7
Clulas individuais...........................................................................................................................7
Abas de folhas..................................................................................................................................7
Barra de estado.................................................................................................................................8
Navegando dentro das planilhas...........................................................................................................8
Indo para uma clula especfica.......................................................................................................8
Movendo-se de uma clula para outra.............................................................................................9
Personalizando a tecla Enter..........................................................................................................10
Localizao e substituio de dados..............................................................................................10
Movendo-se de uma folha para outra.............................................................................................11
Selecionando itens em uma folha ou planilha....................................................................................12
Selecionando clulas......................................................................................................................12
Selecionando colunas e linhas.......................................................................................................13
Selecionando folhas.......................................................................................................................14
Trabalhando com colunas e linhas......................................................................................................14
Inserindo colunas e linhas..............................................................................................................14
Apagando colunas e linhas............................................................................................................15
Trabalhando com folhas.....................................................................................................................16
Inserindo novas folhas...................................................................................................................16
Apagando folhas............................................................................................................................17
Renomeando folhas........................................................................................................................17
Opes de visualizao no Calc.........................................................................................................17
Utilizando o zoom..........................................................................................................................17
Congelando linhas e colunas..........................................................................................................17
Dividindo a tela..............................................................................................................................18
Digitando dados utilizando o teclado.................................................................................................20
Entrando com nmeros..................................................................................................................20
Entrando com texto........................................................................................................................21
Entrando nmeros como texto.......................................................................................................21
Entrando com datas e horrios.......................................................................................................22
Desativando as alteraes automticas..........................................................................................22
Alteraes feitas pela correo automtica....................................................................................22
Autoentrada....................................................................................................................................22
Converso automtica de data.......................................................................................................22
Aumentando a velocidade da entrada de dados..................................................................................22
Copiando e colando.......................................................................................................................23
Colar especial.................................................................................................................................23
Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.................................................................23
Utilizando uma sequncia de preenchimento................................................................................24
Definindo uma sequncia de preenchimento.................................................................................25
Utilizando listas de seleo............................................................................................................26
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LibreOffice Calc
O que o Calc?
O Calc um componente do LibreOffice utilizado para trabalhar com planilhas eletrnicas. Voc
pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para tomada de
decises que so esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica.
Alternativamente possvel alterar alguns dados no Calc e observar as modificaes feitas por ele
sem precisar redigitar a planilha inteira (modo E se...).
Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:
Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos
Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados
Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D
Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas
Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel
Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e
PostScript
Apresentando o Calc
Como iniciar Calc no Windows 7
1.
2.
3.
4.
Planilha o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo; na primeira aba
podemos ter o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba as receitas e na terceira aba um
grfico demonstrativo, isso tudo uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente.
Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,
assim, so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas
so numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vo at AMJ.
Valores: Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo.
Frmulas: A frmula uma expresso matemtica dada ao computador (o usurio tem que montar
a frmula) para calcular um resultado, a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha
seria um amontoado de textos e nmeros.
Funes: So frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao.
Veja a figura abaixo e analise os componentes do Calc:
Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for
recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela
primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.
Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu
aparece com outras opes. Voc pode personalizar a Barra de menu conforme as suas
necessidades, para isso, v em Ferramentas Personalizar... e v na guia Menu.
Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de
ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas.
Na Barra de ferramentas padro esto vrias opes tais como, grficos, impresso, ajuda, salvar,
outros.
Na Barra de ferramentas de formatao existem opes para alinhamento, numerao, recuo, cor da
fonte e o outros.
A Barra de frmulas ser explicada detalhadamente na prxima seo.
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Barra de frmulas
Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na
interseo de uma coluna com uma linha. nela que colocaremos valores, referncias e formatos.
No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e
nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e
seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo.
Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome
na Barra de Frmulas. Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas
e Colunas.
Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada
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folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode
escolher cores diferentes para cada folha.
Clicando em outra aba de folha exibe-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode
selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica nas
abas.
Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha
e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos
semelhante aos outros componentes do LibreOffice.
na Barra de ferramentas
na Barra de menu, ou
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clique duas vezes no Nmero Sequencial das Folhas na Barra de estado. Digite a referncia da
clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione Enter.
Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo
flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Ctrl e clique duas
vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.)
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DICA
Selecionar tudo.
Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando
precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez.
Folha nica: Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
Mltiplas folhas contguas:
1. Clique na aba da primeira folha desejada.
2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada.
3. Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha.
Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar
todas as planilhas selecionadas.
Mltiplas folhas no contguas:
1. Clique na aba da primeira folha.
2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.
3. Pressione e segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha.
4. Repita, se necessrio.
As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas
as planilhas selecionadas.
Todas as folhas: clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique
em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.
Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos.
Folha nica: clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir
Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu.
Mltiplas folhas: selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do mouse
sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar
Planilha Excluir na barra de menu.
Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para
pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas.
Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode:
Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou
Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de
contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha.
Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha.
Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o
primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros,
NOTA
espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um
nome invlido produzir uma mensagem de erro.
Pratique:
Renomeie a planilha atual para exemplo.
ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer
vista.
A Figura abaixo mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as
linhas 1 e 3 e entre as colunas A e E, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 6 foram roladas
para fora da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.
Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida,
tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro
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DICA
1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo da
tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente,
direita desse boto aparece uma linha preta grossa.
Autoentrada
Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na
mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na
frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada.
Copiando e colando
possvel copiar uma ou mais clulas selecionando-se as clulas a que voc deseja copiar e clicar
com o boto direito e escolher copiar, ou pressionar as teclas Ctrl + C. Em seguida, selecione a
clula a qual voc deseja transportar os dados, clique com o boto direito e selecione a opo colar
ou pressione as teclas Ctrl + V. Se estiver com problemas ao selecionar clulas, reveja a seo
Selecionando itens em uma folha ou planilha.
Colar especial
Esta opo permite que voc copie apenas partes de uma clula como textos, nmeros, frmulas,
formatos, ou tudo como no tpico anterior. Ainda possvel colar deslocando as clulas, adicionar
operaes matemticas para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir clulas para aplicar uma dessas
operaes a uma conjunto de clulas de uma nica vez.
Para us-la, selecione e copie a (s) clula (s) que voc deseja transportar, selecione a (s) clula (s)
para onde sero transportadas, clique com o boto direito e selecione colar especial. Surgir a tela a
seguir.
As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a
direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo
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DICA
Pratique:
Na clula A1 digite: PREENCHER. Utilize a tcnica de preenchimento copiando at a
clula A10.
automtico de uma sequncia de meses, digitando o valor inicial e o incremento. Por exemplo, Se
voc entrar com o valor inicial janeiro, com um incremento de 1, ter a sequncia janeiro, fevereiro,
abril,..., dezembro.
Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as
clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.
Pratique:
Realize no Calc o exemplo de preenchimento de sries acima.
Pratique:
Crie uma lista de classificao com as entradas: abacate, abacaxi, banana. Em uma clula
qualquer, digite abacate e em seguida utilize o preenchimento automtico.
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Pratique:
Clique em Editar Planilha Selecionar e selecione as planilhas 1 e 2. Em seguida,
digite o texto NOME na clula A1 da planilha em foco, veja o resultado na outra folha.
contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer.
Pratique:
Faa um formulrio com dois campos. Na clula A1 digite Data de Nascimento: e na
A2 digite Idade:. Valide as clulas B1 e B2 para aceitar respectivamente os valores das clulas.
Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo
selecionar a clula que contm os dados a serem editados.
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Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como
parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser
aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizando-se
os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes extras, selecione a clula e
clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar clulas. Todas as opes de formatao
sero tratadas abaixo.
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Para inserir uma anotao clique com o boto direito do mouse na clula que conter a anotao e
selecione a opo Inserir anotao ou pressione Ctrl + Alt + C. Em seguida digite o texto e clique
fora da caixa de texto quando tiver terminado.
Para visualizar a anotao, basta posicionar o ponteiro do mouse em cima do tringulo vermelho.
Voc pode ainda clicar com o boto direito sobre a clula que possui a anotao e clicar em
Mostrar anotao para deix-la sempre a amostra ou clicar em Excluir anotao para exclu-la.
Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione
Ctrl+Enter. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na
posio onde voc quer quebrar a linha. Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura
da clula no alterada.
Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra
de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.
Figura 30: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem,
data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, exclui casa decimal.
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Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros da
caixa de dilogo Formatar Clulas:
Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados.
Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda.
Entre um formato numrico personalizado.
A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a
ordenao da data e o identificador monetrio.
Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta
prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da
lista.
DICA
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v
para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a
opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes.
Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de
Ferramentas de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito,
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Itlico, ou Sublinhado.
Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de
cores. Clique na cor desejada. (Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes
LibreOffice Cores.)
Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam
compartilhar o mesmo documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a
aba Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras
caractersticas.
DICA
Exerccios:
Faa os exerccios 1 e 2 a seguir:
Exerccio1 Leia as dicas abaixo e em seguida insira no LibreOffice Calc os seguintes dados:
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Figura 35: Definindo autoformatao.
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NOTA
Pode ser que a formatao condicional no seja aplicada por depender de estilos.
Para isso v em Ferramentas Contedo da clula Autocalcular e habilite-a.
Pratique:
Faa como no exemplo acima utilizando a formatao condicional.
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Figura 41: Controle de grupos.
Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas
utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h
a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados
so filtrados.
Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista
extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de
incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classific-las
para atualizar a folha.
Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa
de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em
Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar
clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em
ordem descendente (Z-A, 9-1).
Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes:
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Diferenciar maisculas e minsculas: se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra
maiscula no incio, outra com uma letra minscula na mesma posio.
A faixa contm rtulos de colunas: no inclui os rtulos das colunas na classificao.
Inclui formatos: a formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao
utilizada para diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo.
Copiar resultados da classificao para: Configura um endereo na planilha para onde o
resultado da classificao ser copiado. Se uma faixa for especificada, e no contiver o nmero
necessrio de clulas, ento clulas sero adicionadas. Se uma faixa contiver clulas com dados, a
classificao falhar.
Ordem de classificao personalizada: Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de
classificao definidas em Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de
classificao na lista de opes.
Direo: Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a
menos que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna.
Pratique:
Faa os exerccios 3, 4 e 5 a seguir.
3) Abra o arquivo resultante do exerccio 2 (Ex2.ods).
a) Classifique o campo Total em ordem crescente e aplique um Autofiltro e um filtro padro
para mostrar apenas valores maiores ou iguais a 10000. Como mostrado na figura a seguir.
Formatao utilizada:
Cor de preenchimento de clula: Amarelo 2 e Verde claro
Cor da fonte: Azul claro, verde escuro
Negrito
Sublinhado
Bordas
Itlico
Formatao condicional nas clulas B6 B10(preenchendo de marrom claro valores
maiores do que 35 e de azul claro valores menores ou iguais a 35)
Experimente utilizar a ferramenta Pincel de estilo, para aplicar mais rapidamente o formato
das clulas de A6 A10
Quebra automtica de texto (No quebra de linha) nas clulas A6 e A7 e quebra manual de
texto nas clulas A8 A10 (CASO O TAMANHO DA CLULA SEJA INSULFICIENTE
PARA MOSTRAR TODO O TEXTO).
Anotao/comentrio Industrializado na clula A5.
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Relembrando...
Uma planilha eletrnica e basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por uma
combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula a interseo, ao encontro entre um endereo
de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor e ou uma frmula. O
valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como cores, tipo de fonte, tamanho da
fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea por um sinal de atribuio de igualdade (
= ), pode referenciar outras clulas, uma operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um
endereo (link) na internet, etc. Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve
C2 como endereo atual. Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com
destaque, para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
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repare que h parenteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto e
vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro operaes
bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro operaes bsicas so:
Somar ( + ), Subtrair ( - ); Multiplicar ( * ), Dividir ( / ).
ndice de Referenciao Absoluto ( $ )
Para exponenciao utiliza-se o circunflexo (^).
As tabelas abaixo representam de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para
uma compreenso bsica do significado destes.
Operadores Aritmticos
Operadores de Comparao
Comandos / Instrues
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Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos com
relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e menus estaro
em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas, lembre-se: Este um
software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no a arquitetura de Hardware, para
fins de desambiguao). H uma grande probabilidade da tecla aceleradora (atalho) que voc
costumava utilizar j estar alocada para outra funo pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu
computador. Um exemplo notrio, pelo nmero de pedidos de suporte que so feitos
costumeiramente ao Setor e o recurso da Soma ou Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est
nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso
tpico de estar acostumado ao modo de operao do software proprietrio. E ai pergunta-se:
porque o Calc no segue o modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi pensado para o S.O. Windows e s depois portado para o Sistema
Operacional MacIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser trabalhado visando um
S.O. nico, o que contradiria de forma contundente a filosofia do movimento Software Livre.
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Na figura a seguir vemos o cone do Assistente de Funes. O cone do Assistente de Funes tem
duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes por categoria; se voc deseja entrar uma
funo lgica na clula A20, por exemplo, voc pode digit-la diretamente ou pode colocar o cursor
na clula desejada e clicar no Assistente de Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A
segunda e menos obvia funo auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo
de digitao, os argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm e mostrado, por padro, o
leque de argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma
operao matemtica.
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um resultado
tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referencia a outras planilhas,
etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha se torna um amontoado
de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer soluo ou algoritmo sobre estes
dados. Normalmente, para vermos a frmula de determinada clula e no o seu resultado
necessrio que a clula em questo tenha o foco. Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra
de Frmulas e o seu contedo na prpria clula. A frmula =B2 & @meusitio.com.br anexaria o
resultado de B2 ao contedo fixo @meusitio.com.br; imagine que a coluna B contenha nomes de
pessoas. V-se que a frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a
primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se
NOTA
primeiramente digitar o smbolo (aspas simples) e depois o texto/nmero. Isso
necessrio, por exemplo, quando se quer digitar o ms/ano (01/06) no como data,
mas como texto.
Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada.
Por exemplo:
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Pratique
1) Crie uma planilha contendo seguintes campos: Descrio, Quantidade, Valor por Item, Valor
total. Na descrio, coloque cinco (5) itens quaisquer e jogue valores aleatrios para os
campos Quantidade e Valor por Item. Faa o calculo do valor total usando apenas funes.
2) Crie a seguinte tabela:
Figura 55: Figura 54: Tabela 2 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2
O valor de cada produto obtido multiplicando a quantidade pelo preo. O total do volume de
vendas o somatrio do volume de vendas obtido para cada produto.
Dever obter o seguinte resultado:
Figura 56: Figura 54: Tabela 3 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2
Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Um software como o LibreOffice
Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para implementar as suas prprias funes,
h de se imaginar como sendo quase ilimitado o poder do usurio em estender a funcionalidade da
planilha eletrnica. Exemplo de funo nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe:
=SE(Condio a Ser Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser
Testada for verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrario,
aloque o segundo valor da funo (Valor_Seno).
Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter
que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar
as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:
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Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no esquecendo de colocar os
acentos nos nomes das funes.
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia
Mxima
Mnima
Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar
algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De
outraforma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou)
Na clula E3 para descontar R$ 2,00 para produtos com a Quantidade maior que 20.
Vamos juntar as informaes para resolver esta funo:
Nome da funo: SE
Condio: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ento a nossa funo dever ficar assim:
=se (b3>20;d3-2;d3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem
desconto.
Pratique
1) Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3,
Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores.
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Pratique
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Atingir Meta
O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se
efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do recurso e
uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao trmino da funo.
Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar ou
ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies
especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar com filtros e
congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades de
grficos do LibreOffice.org o Calc tem melhorado a cada lanamento e o assistente est
mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da sada do
grfico.
Tabelas Dinmicas
Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e se
deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando alguns
destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s planilha com
relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos estes requisitos.
Tempos atrs a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel (e se chamava Assistente
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de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do Excel. Algumas pessoas chegavam a
dizer que o Calc no dispunha do recurso de tabela dinmica. Agora o recurso no Calc
atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade similar.
Referncias
A referencia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que estejam na planilha atual, em
outra folha de calculo (aba) na mesma planilha ou em um documento on-line, por exemplo. =C2,
por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para o contedo de
B6 na folha de Calculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou computador
='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35. a frmula acima
aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha esta que tem o nome
controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha (no do arquivo completo, e
sim da aba), que a cerquilha (#); por fim, temos o indicador de endereo absoluto ($) e o nome da
Aba ou planilha (PlanDados) a clula com o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto.
Notaes de Endereamento
O LibreOffice.org Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1, Excel
A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta conveno de
sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento estaro utilizando a notao Calc A1, que
universal. Pode-se mudar a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes
LibreOffice.org Calc Frmula.
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Pratique
1) Crie uma tabela com uma rea destinada as suas despesas e outra destinada as receitas e em um
campo da planilha repercuta o total lquido. Faa um grfico demonstrativo desta planilha,
refletindo as despesas e as receitas.
2) Uma fbrica de automveis de uma determinada marca realizou a seguinte venda nos ltimos
meses:
Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 4.234.567,12
Em julho o faturamento em vendas foi de R$ 6.842.524,45
Em agosto o faturamento em vendas foi de R$ 7.356.349,56
Em setembro o faturamento em vendas foi de R$ 7.642.333,87
Construa um grfico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma reunio
que ir analisar as vendas nos ltimos meses.
3) Uma pesquisa feita pela empresa FictciaS/A sobre a escolaridade dos usurios de internet no
Brasil e Estados Unidos apresentou os seguintes resultados:
Brasil
EUA
Alfabetizados
06%
01%
Colegial incompleto
06%
14%
Colegial completo
20%
25%
Universitrios
24%
15%
Formados
33%
32%
Ps-graduados
11%
9%
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63
Quantidade Vendida.
b- Coluna Total: multiplicao da Qtde com o Valor.
c- Comisso:
Verificar se o Tipo de Computador Computador ou Software:
1- Sendo a condio acima verdadeira, a comisso ser 10% do Total.
2- Sendo falsa, a comisso 5% do Total.
d- Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o recurso Atingir Meta.
e- Em classificao:
1- se a regio for Sul ou Sudeste, verificar se o Total superior a R$15000. Caso seja,
exibir Boas Vendas, seno, exibir Vendas Ruins.
2- se forem as demais regies, verificar se o Total superior a R$8000. Caso seja, exibir
Boas Vendas, seno exibir Vendas Ruins.
f- Em Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o Recurso Atingir Meta para calcular a
quantidade de produtos que o vendedor ter que vender para ter a comisso desejada por ele.
g- Em Descrio do Perifrico:
1- De acordo com o Nvel do Perifrico, buscar a descrio correspondente.
1.1- Caso seja mouse(Nvel 1), analisar se o valor :
- maior do que R$100: exibir USB.
- entre R$50 e R$100: exibir Serial.
- menor do que R$50: exibir PS/2.
1.2- Caso seja Teclado(Nvel 2) analisar se o valor superior a R$100. Se for, exibir
Wireless, seno, exibir Comum.
1.3- Se no for nem teclado nem mouse, no exibir nada a frente da descrio.
h - Colocar Autofiltro de modo que os clculos referentes sejam atualizados.
i - Utilizar Filtro Avanado nas tabelas Critrios e Resultados.
j - Utilizar Somas e em Informaes por Vendedor.
k - Exibir o Total das colunas Valor, Comisso e Total por Regio. Para isso, utilize o recurso
SubTotais.
Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice, mas
alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto a preparao do documento para a impresso.
Utilizando intervalos de impresso
Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica
dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina.
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DICA
O intervalo de impresso ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os
intervalos estejam na mesma folha.
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Escala
Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser
til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc
desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura.
Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para mais,
quanto para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas
de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a
altura, quanto a largura, so divididas na metade).
Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente, quantas
pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o
aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada.
Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e da
largura da impresso, em pginas.
3) Clique em OK.
NOTA
Crditos:
Bruno Csar Sales Alves
Jefferson Andrade Goulart
Leonardo Pimentel Ferreira
Mauricio Cunha Escarpinati
Rafael Mendes Vieira
Renato Rodrigues da Silva
Ricardo Borges Coutinho
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