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III SIBRAGEC
UFSCar, So Carlos, SP - 16 a 19 de setembro de 2003
RESUMO
A qualidade da previso dos custos envolvidos na execuo de uma obra fundamental para a
sobrevivncia de uma empresa de Construo Civil no atual mercado competitivo. No entanto, a
estimativa de custos deve ser til no somente para definir o preo a ser proposto para a execuo de uma
obra, mas tambm como ferramenta auxiliar para vrias outras atividades associadas ao processo
construtivo. Defende-se, neste trabalho, que a estimativa de custos deva ser integrada s atividades a ela
associadas nas diversas etapas do processo: desde a fase de avaliao de viabilidade at o controle da
execuo do servio.
Este trabalho passa, inicialmente, pela discusso dos custos de um servio, conceituando-os,
classificando-os e descrevendo caminhos tradicionais para sua estimativa. Em seguida, indicam-se as
atividades do empreendimento que compartilham informaes relativas aos custos. Faz-se, a partir de um
estudo de campo, envolvendo trs empresas, a discusso quanto ao processo de elaborao de estimativas
de custos. Finalmente, com base nas informaes bibliogrficas e nas posturas adotadas no mercado, so
feitas crticas e recomendaes para se promover a integrao do oramento a todas as necessidades de
discusso de custos ao longo da vida do empreendimento.
ABSTRACT
The more reliable is the cost estimate process the more competitive the construction company becomes.
But the cost knowledge must help not only the bidding phase but also all the projects phases. Then, cost
estimating should be developed along the project life, since the viability studies till the building use and
maintenance.
This paper, firstly, defines cost definition, classification and estimation. After that, it discusses the
construction companies departments dealing, in some way, with cost estimation. Later, three case studies
are used as basis for the budgeting production integration evaluation.
Finally, recommendations are presented intending to help the budget process improvement.
Palavras-chave: Oramento, Gesto de custos.
Keywords: Cost, Estimate cost
INTRODUO
CUSTOS
Conceitos
Classificao
Centro de custos o agrupamento de atividades cujos custos incidem de forma homognea ou similar.
Quanto ao clculo dos custos, este pode ocorrer em diferentes momentos como, por
exemplo, aps a ocorrncia do custo no processo produtivo, sendo denominado custo
histrico; ou antes de sua ocorrncia, caso em que se chamaria custo pr-determinado.
O critrio de auxlio tomada de decises considera a importncia do custo como
subsdio tomada de decises; dentro deste contexto, os custos podem ser classificados
em: relevantes, que seria os que se alteram em funo da deciso tomada; e os no
relevantes, que independem da deciso tomada (Bornia, 1995).
2.3
Estimativa tradicional
ESTUDOS DE CASO
Com o intuito de avaliar como era elaborada a estimativa de custos nas empresas e qual
a interao existente entre os setores envolvidos, realizou-se entrevistas em duas
empresas construtoras (A e B) e uma subempreiteira de mo-de-obra (empresa C)
que atuam na grande So Paulo.
As empresas A e B so construtoras que atuam na rea de incorporao e
construo, sendo investidoras em praticamente todas as obras que constroem. Ambas
as empresas construtoras tem mais de 15 anos de atuao. A empresa C uma
subempreiteira de mo-de-obra, que atua nesse segmento h aproximadamente 10 anos.
4.1
Comentrios
Por meio dos estudos de caso, verificou-se que a adoo de sistemticas de apropriao
do custo e de indicadores reais no uma realidade nas empresas.
Embora o setor responsvel por estimar custos tenha a possibilidade de melhor avaliar o
impacto financeiro de decises tecnolgicas, o mesmo no participa das discusses
estratgicas da empresa quanto produo.
Uma outra limitao da estimativa tradicional de custos que ela no permite, ao gestor
da obra ou da empresa, avaliar a melhor opo tecnolgica para a execuo de um
servio, pois as composies unitrias no permitem avaliar o custo dos equipamentos,
por exemplo, nem do impacto que a reduo no prazo de execuo teria sobre o
processo.
A ausncia de uma sistemtica de apropriao de indicadores reais e de troca de
informaes entre a obra e o setor responsvel por estimar custos quanto s dificuldades
executivas, acaba por impossibilitar a elaborao de oramentos mais precisos.
Do ponto de vista de planejamento e controle, a forma como o oramento executado
no facilita nem o controle em obra, nem a realimentao do processo oramentrio. A
obra s observa o custo final do servio e no se detm nos indicadores adotados, nem
mesmo questionando os indicadores adotados, provavelmente pela falta de controle dos
ndices vigentes.
Alm disso, a quantidade de materiais bsicos em oramento no descrita por servio,
mas por obra, o que resulta na necessidade de se fazer um novo levantamento de
quantitativo de material. A falta de comunicao entre setores resulta tambm na
realizao de nova quantificao de servio, seja por no confiar no dado do oramento,
seja por ter havido modificaes de projeto sem que as mesmas fossem consideradas no
clculo de quantitativo do oramento.
O desconhecimento das dificuldades construtivas de obra pelos setores de planejamento
e projetos impedem a busca por melhores solues construtivas. Da mesma foram que
os setores de contabilidade e suprimentos, embora trabalhem num mesmo local: a
empresa, por no trocarem informaes quanto a formas de pagamento, por exemplo,
deixam de conseguir melhores ofertas de insumos.
A no participao do setor de oramento no processo decisrio acaba por atravancar a
estimativa de custos, impossibilitando maior preciso e interao deste setor com os
demais setores, especialmente o produtivo.
Assim, prope-se:
1. o envolvimento do setor de oramento (estimativa de custos) desde a fase de
estudo de viabilizao, e durantes as discusses sobre alternativas tecnolgicas;
2. o desenvolvimento de um banco de dados da empresa considerando as diferentes
caractersticas do canteiro;
3. o envolvimento do subempreiteiro em discusses de alternativas construtivas e
no controle de produtividade de insumos, o que garante um maior
comprometimento do mesmo2 ;
2
Em estudo realizado por esses pesquisadores, numa empresa construtora em So Paulo, verificou-se o aumento de
comprometimento da empresa subempreiteira diante da busca por se atingir melhores indicadores de produtividade da
equipe.
CONSIDERAES FINAIS
afastado a atividade de estimar custos do processo de tomada de decises, uma vez que
as empresas subcontratadas so geralmente contatadas aps definida toda a estratgia de
produo.
Esse artigo no pretende esgotar as discusses a respeito do assunto; pelo contrrio,
discute as carncias do setor de estimativa de custos no sentido de integrar o oramento
ao processo de discusso do empreendimento e torn-lo uma ferramenta efetiva de
planejamento e controle. Tal trabalho est sendo continuado, seja em termos da
ampliao do banco de dados oriundos de estudos de caso, quanto em termos do
desenvolvimento das ferramentas que permitiro alcanar-se o objetivo citado,
satisfazendo tanto s necessidade detectadas teoricamente, quanto quelas advindas das
condies vigentes no mercado da construo.
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AGRADECIMENTOS
CAPES pela bolsa concedida a um dos autores desse artigo.