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PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
1.INTRODUO.....................................................................................................................03
2.Definies de Planejamento ..................................................................................................04
3.Pesquisa Comparativa ...........................................................................................................04
4.Organizao Empresarial ......................................................................................................06
5.Desenho Organizacional .......................................................................................................07
6.Desenho Departamental ........................................................................................................07
7.Desenho de Cargos e Tarefas ................................................................................................07
8.Concluso ..............................................................................................................................07
9.Processo Administrativo: Direo e Controle da ao empresarial ......................................08
10.Analise sobre o artigo: O trabalho do gerente executivo ....................................................09
11.Analise sobre o artigo: Aplicao de Ferramentas na gesto de processos da organizaes
que aprendem............................................................................................................................10
12. Desenvolvimento ...............................................................................................................10
13.Implicaes Eticas ..............................................................................................................11
14.Consideraes Finais...........................................................................................................12
15.Concluso ............................................................................................................................13
16. Referncias Bibliogrficas .................................................................................................14
Introduo
Definio de Planejamento
O planejamento uma ferramenta importante dentro de uma empresa com ela que
analisamos como a empresa ir ou dever utilizar seus recursos para o alcance de seus
objetivos. Um planejamento realizado e seguindo para que evite que uma empresa tenha sua
marca no mercado falida. Existem trs tipos de planejamento sendo eles:
Planejamento estratgico: elaborado pelos donos e diretoria da empresa, que
tomam decises de longo prazo, o planejamento estratgico um planejamento mais amplo e
envolve e abrange toda a organizao como um sistema nico e aberto.
Planejamento Ttico: elaborado por gerentes em nvel mdio, na tomada de
decises de mdio prazo.
Planejamento Operacional: o que diz o que fazer e como fazer para cada atividade
realizada usadas no dia-a-dia, est submetido a um processo de sistema fechado, preocupam-se
com o alcance de metas especificas voltado a curtos prazos e eficincia na execuo das tarefas,
compondo a chamada excelncia operacional.
Pesquisa Comparativa
Os livros utilizados para pesquisa foram:
Teoria Geral da Administrao - Antnio Cesar Amaru Maximiano (6 edio).
Administrando em Tempos de Grandes Mudanas Peter F. Drucker
Para o escritor Maximiano todos os planejamentos passam por trs passos:
1) Aquisio dos dados de entrada, que so as informaes sobre o presente passado
ou futuro do ambiente externo e dos sistemas interno organizacional;
2) Processamento dos dados de entrada transforma informaes para produzir novas
informaes;
3) Preparao de um plano de idias e depois de ter passado por esses trs passos
escolher um nvel para fazer seu planejamento, que possui trs nveis diferentes. J para o
escritor Drucker, o planejamento foi criado para diminuir as incertezas na sociedade e na
poltica, o planejamento baseado em probabilidades. Para ele o planejamento foi criado pelos
executivos para tomarem decises de comprometimento o futuro recursos correntes de tempo e
dinheiro. Comparao: no livro PLT existem trs nveis diferentes de fazer um planejamento e
trs cargos diferentes que os produzem, j o planejamento para Drucker exclusivamente dos
executivos que planejam pensando no futuro, que tem um nico pensamento sobre os
acontecimentos do passado, presente e futuro, existindo apenas uma maneira de planejar.
Analisando criteriosamente os artigos indicados na ATPS de acordo com o Professor Paulo
Barreto dos Santos o empresrio busca manter o foco, isso requer planejamento. Ao tomar a
iniciativa de se comear a planejar seus negcios o empresrio tem que ficar ciente que nem
sempre possvel acertar tudo e sim diminuir decepes e prejuzos, de maneira que se consiga
maior qualidade e eficcia nos projetos e processos futuros. O professor Roberto Shinyashiki
mostra em seu texto que um empresrio para ter sucesso precisa ter viso para conseguir
enxergar e se antecipar, se tornando um verdadeiro empreendedor. A viso faz com que o
indivduo sempre esteja alerta aproveitando as oportunidades. Ele consegue ver alm do
horizonte, gerenciando as crises e avaliando as chances de sucesso. Ao ler os trechos a cima
conclumos que um empresrio de sucesso necessita de uma viso no presente de como poder
ser o futuro, preciso tambm ter um planejamento de cada deciso a ser tomada, para evitar
surpresas indesejveis e mesmo que isso ocorra o empreendedor estar preparado para assumir
seu fracasso e assim dar a volta por cima e manter o otimismo e gostar do que nos faz torna
cada vez mais auto determinado. Sendo assim o planejamento faz com que a empresa tenha
decises mais claras diante de qualquer problema. H trs tipos de planejamento:
O planejamento estratgico que so: decises de longo prazo, ele quem define onde
se pretende chegar e o que deve ser feito.
O planejamento ttico que so: decises de mdio prazo criam hipteses a respeito da
realidade atual e futura, tendo que ter uma boa comunicao dentro da empresa.
E o planejamento operacional que onde diz o que fazer e como fazer para cada
tarefa realizada usadas no dia-a-dia, est submetido a um processo de sistema fechado, voltados
a curtos prazos.
Todas as etapas no produzidas pelo mesmo setor tm uma ordem a ser seguida, no
livro PLT cada planejamento tem um setor que a produz e um tempo de durao para o
planejamento. J para o Professor Paulo Barreto dos Santos o empresrio necessita ter o
planejamento, pois para tomar uma iniciativa deve se comear a planejar seus negcios o
empresrio tem que ficar ciente que nem sempre possvel acertar tudo e acabar com os
prejuzos, quando que se consegue melhor qualidade e eficcia nos projetos e processos
futuros. Enfim para poder ser um empresrio de sucesso preciso ocorrer um planejamento de
cada deciso que ser tomada. necessrio ter uma viso no presente de como poder ser o
futuro.
Organizao Empresarial
Com a ajuda da organizao a empresa rene os seus recursos e competncias, define a
estrutura que devero administr-los. Proporciona os meios de coordenar as atividades pela
integrao, define os nveis de autoridade e de responsabilidade. A Abrangncia da organizao
empresarial se desdobra em trs nveis:
1. Organizao no nvel global da empresa: a organizao que envolve a empresa
num geral, o chamado desenho organizacional tratado no nvel institucional.
2. Organizao no nvel departamento da empresa: a organizao que cada
departamento ou unidade da empresa o chamado desenho departamental, ou de
departamentalizao, e tratado no nvel intermedirio;
3. Organizao no nvel das tarefas e operaes da empresa: a organizao que foca
cada tarefa, atividade ou operao especificamente o chamado desenho de cargos ou tarefas,
tratado no nvel operacional.
Enquanto o nvel institucional se preocupa com o desenho organizacional da empresa
como um todo, o nvel intermedirio se preocupa em detalhar os desenhos dos departamentos
que sero de responsabilidade da administrao de um ou mais recursos relevantes para alcance
dos objetivos empresariais. O nvel operacional fica com a responsabilidade de definir o
desenho dos cargos e das tarefas em conjunto operaro as tecnologias e geraro os produtos ou
servios que constituem a tarefa bsica da empresa. Logo, esta parte trata da organizao da
ao empresarial e ser desdobrada em trs partes, para explicar as diferentes perspectivas de
organizao dos nveis institucional, intermedirio e operacional da empresa. So eles:
Desenho Organizacional
Refere-se diviso organizacional do trabalho em departamentos ou subsistemas e em
nveis hierrquicos. E sua diferena pode ser feita em dois sentidos:
1
Horizontal:
desdobramento
dos
departamentos
ou
divises
pela
departamentalizao;
2 Vertical: o desdobramento hierrquicos pela criao de vrias escalas de
autoridade;
Desenho Departamental
Refere-se estrutura organizacional dentro dos departamentos.
Desenho de Cargos e Tarefas
Este desenho consiste em organizar e ajustar os departamentos e colaboradores de
acordo a funo, com objetivo de se enquadrar nos desenhos acima descritos como no
organograma.
Concluso
preciso ter planejamento para que a organizao tenha seus objetivos e para que se
estabelea a melhor maneira de alcan-los. Alm disso, os planos permitem que a organizao
consiga e aplique os recursos necessrios para se realizao de seus objetivos, para que os
membros da organizao executem atividades compatveis com os objetivos e os mtodos
escolhidos e que os processos sejam acompanhados e medidos. Depois, se estabelecer objetivos
para as suas divises, seus departamentos, e assim por diante, a organizao de tarefas se gera e
logo a organizao empresarial. Uma vez determinados os objetivos, estabelecem-se programas
para sua consecuo de maneira sistemtica levando em conta sua viabilidade e assim podero
ser aceitos pelos administradores e pelos empregados da organizao.
Processo Administrativo: Direo e Controle da ao empresarial
A empresa telefnica optou por adquirir o estilo de direo baseada na TEORIA Y,
apesar da empresa trabalhar com o modelo de administrao centralizada, onde as decises
partem do presidente. Os motivos em quais os administradores optaram pelo modelo de direo
da teoria Y, devido a vrios fatores: nesta teoria os trabalhadores so altamente competentes,
responsveis gostam do que fazem. A empresa de telefonia ajuda os colaboradores para que
eles possam dar o seu melhor, com participaes e influencias em algumas decises,
principalmente ao atingirem os objetivos da organizao os colaboradores ganham uma
recompensa e no ao controle rgido e s punies. Muitas vezes os colaboradores, buscam a
decises debatida por grupo, a diviso de tarefa do departamento operacional so feita pelo
prprio grupo eles montam as duplas de tcnicos e ajudantes que vo para a rua. Em algumas
visitas a clientes o lder participa do processo. O Supervisor da equipe de rua (operacional)
participa diariamente da rotina dos colaboradores direcionando e aplicando o seu
conhecimento, a equipe possui bom entrosamento e respeito com seu supervisor. Alm do mais
os supervisores passam cuidadosamente as orientaes repassadas dos nveis institucionais ao
operacional os objetivos da organizao so eficientes. Como podemos ver a empresa em modo
geral esta interessada e comprometida com o desempenho organizacional, tendo vrios
participantes da organizao. Os Stakeholder internos funcionrios obtm o livro aberto da
empresa, expresso suas opinies, a empresa contribui com benefcios salariais e agradvel
clima organizacional. Os gestores e os proprietrios, contam com uma equipe comprometida e
participativa, trazendo qualidade em seus produtos e servios, e obviamente a empresa ganha
lucros e crescimento contnuo. Stakeholder externos, os clientes esto satisfeitos por adquirir
um servio de alta qualidade e desempenho, atendimento personalizado e vip com total
educao e respeito ao consumidor. A empresa de telefonia por ser uma empresa pequena no
mercado fechou contrato de fidelidade com o fornecedor de peas, assim na confiabilidade de
ambas as partes.
Anlise sobre o artigo: O trabalho do gerente executivo
necessrio ter uma viso estratgica de negcios, capacitao de negociao e
comunicao, terem uma boa viso de marketing, finanas e cincias humanas. Fundamental
a capacidade de liderana e motivao para lidar com desafios a surgir na funo exercida, no
basta hoje saber falar lnguas ser bom em clculos e ter convvio social, tem que saber
desempenhar funes alm das esperadas, analisar todos os pontos da administrao, desde o
financeiro ao social. Saber mandar, cobrar e exigir resultados no significa ter bons resultados,
voc tem que ter conhecimento de todas as fases gerenciais saber lidarem com as deficincias
melhorando cada ponto, interagir com seu subordinado e saber discernir os objetivos da
organizao, interagindo com seus gerentes. O verdadeiro papel do executivo era o de gerir os
valores da organizao, no desconsiderando as outras formas administrativas j adotadas e
conhecidas em outras organizaes e que atingiam resultados tanto como as formas gerenciais
usadas hoje. No h uma maneira certa e totalmente eficaz de administrar uma organizao
um conjunto de habilidades e conhecimentos pessoais, tcnicos, administrativos e psicolgicos
que representam as caractersticas e determinam a forma gerencial que um lder deve alcanar
os objetivos esperados tanto pela organizao quanto pelos seus colaboradores.
Analise sobre o artigo: Aplicao de ferramentas na gesto de processos das organizaes
que aprendem
A aplicao de novos mtodos de aprendizagem para o profissional auxilia no seu alto
nvel de conhecimento atravs de um ngulo novo de viso e tem sido um fator decisivo no
sucesso de diversas reas profissionais. Ainda que existam barreiras o profissional se v numa
posio em que atravs de seu potencial criativo ele tem que procurar se reciclar para poder
continuar no mercado e for o algo a mais que as empresas procuram nos profissionais de hoje.
Consideraes Finais
Na regra da gesto da organizao o administrador deve envolver os atos de decidir e o
de fazer, pois, comum e importante reconhecer os processos de deciso e ao organizacional
vindo e respeitando os nveis hierrquicos. A tomada de deciso no deve basear-se apenas na
noo da formulao da poltica global aplicada, mas, num propsito geral devem-se incluir os
princpios de organizao, auxiliando nas decises para base a ser eficazes em todos os nveis
da pirmide organizacional. Resumem-se as decises de organizao na estratgia de deciso
da empresa como um todo, mas, respeitando e aproveitando a habilidade da equipe
administrativa.
Concluso
Conclumos com este trabalho que com planejamento, com controle e uma boa
direo, podemos juntos e bem elaborados ser a chave do sucesso para empresas que querem
crescer. A organizao, o foco e a seriedade no desenvolvimento destas teorias mostra que o
melhor caminho para um futuro prospero.
Referncias Bibliogrficas
http://www.sobreadministracao.com/tudo-sobre-as-teorias-x-e-y-de-douglas-mcgregor/
PLT 302 Administrao Idalberto Chiavenato
PLT 801 Administrao Teoria Processo e Pratica - Idalberto Chiavenato
http://www.santanderempreendedor.com.br/noticias/colunasemanal/1257-tiposdeplanejamento
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/o-que-e-planejamento/39381/
Tipos de planejamento
LACOMBE, Francisco e HEILBORN, Gilberto. Administrao, Princpios e
Tendncias. 1 edio. So Paulo: Saraiva, 2003.
http://pt.scribd.com/bugrinha/d/5558149-Adilson-Rocha-AdministracaoPlanejamentoOrganizacao-Direcao-e-Controle: http://www.gestaodecarreira.com.br
CAMPOS, W. O artigo deste autor traz uma abordagem sobre gesto estratgica.