Sistema Mestre

Manual Bsico

Desenvolvido por: Marcelo Massari Professor da Rede Pblica do Estado de So Paulo

E-mail: celomassari@uol.com.br
Linguagem: Harbour Minigui Extended Edition (antigo Clipper, agora para ambiente visual)
Banco de Dados: xBase (DBF)

Para mais informaes, acesse a pgina Wiki do projeto mestre em https://sourceforge.net/projects/mestreescolar/

O Sistema Mestre Gerenciamento Escolar uma iniciativa civil, feito com base no sistema de matrculas e de
atribuio de notas do Governo do Estado de So Paulo.
1) Caractersticas
As funes principais do sistema a digitao de notas e faltas, o conselho de classe, a gerao do chamado
Mapo (consolidado de notas por disciplinas) e o boletim dos alunos.
O ano letivo neste sistema principalmente bimestral, sendo dividido em quatro bimestres, e um quinto
conceito final. Formas diferentes de controlar os meses do ano podem ser configuradas.
O sistema baseado em menes de 0 a 10, conforme Resoluo SE 61 de 2007, da Secretaria da Educao
do Estado de So Paulo.
Tambm possvel cadastrar salas de aulas em que o ano dura seis meses, como o caso da EJA (Educao
de Jovens e Adultos).
O sistema pode ser utilizado por vrias mquinas simultaneamente, em uma rede. Veja no item 12 (abaixo)
a forma de configurar os IP para funcionar como multiusurio.
Embora seja disponibilizado o Setup do programa, este programa no precisa ser instalado. copiar e rodar.
Funciona inclusive em Pendrives. A sua base de dados pode ser acessada remotamente, inclusive pela
internet.
Para que o Mestre funcione em pendrives, s copiar a pasta c:\mestre inteira, com a subpasta
"Database", inclusive. Ou seja, alm do programa executvel (Mestre.exe), voc deve copiar o arquivo
Config.ini e a pasta DATABASE, ficando os arquivos do programa e suas pastas estruturados da seguinte
forma:
C:\MESTRE
---> MESTRE.EXE
---> CONFIG.INI
---> \DATABASE
--------> ARQUIVOS.DBF
--------> ARQUIVOS.CDX

2) Compilao do Sistema
Para compilar o programa:

Baixe e instale na raiz do drive

http://hmgextended.com/download.html

C:

Harbour

Minigui

Extended

Edition,

do

link

Baixe e instale na raiz do drive C: o compilador C++ da Borland, verso 5.5.1, do link
http://www.baixaki.com.br/download/borland-c-compiler.htm
Baixe e instale o Editor de Cdigos Fonte PSPAD, do link http://www.pspad.com/en/download.php (clique
no link "Installer" e depois em "Download PSPAD Installer")
Depois de instalados os programas acima, entre na pasta c:\minigui\utils\mpm e execute (duplo clique) o
arquivo "compile.bat". Isso vai gerar o compilador MPM.exe. Ele necessrio para compilar o programa
Mestre. Dica: Crie um atalho para acess-lo com mais facilidade.
Rode o MPM.exe
Dentro do MPM.Exe, entre no menu "Tools / Environment" e troque o programa do editor para o PSPAD
(localize-o na pasta C:\Programa Files\PSPad). Salve a configurao.
Abra o arquivo do projeto Mestre (mestre.mpm), na pasta c:\mestre

O arquivo Mestre.MPM deve estar configurado da seguinte forma:

Aba "Sources"
Mestre.prg (esse fonte deve ser o primeiro da lista. Para isso, clique em "Set Main Source File")
Funcoes.prg
Imprime.prg
Consulta.prg
Edita.prg
Mestre.rc (esse o arquivo indexador das figuras BMP utilizadas pelo programa Mestre)

Aba "Options"
Marque:
Run after Build
Hide Build Window
Delete Temporary Files
Multithreaded EXE
Executable Type = GUI
Compiler Warnings = Basic

Aba "Libraries and Object Files"

Clique no Boto +H e escolha os seguintes arquivos:
C:\MINIGUI\HARBOUR\HBNETIO.LIB
C:\MINIGUI\HARBOUR\LIB\HBZLIB.LIB
C:\BORLAND\BCC55\LIB\WS2_32.LIB
C:\BORLAND\BCC55\LIB\PSDK\IPHLPAPI.LIB

Importante: O sistema no cria as pastas automaticamente, voc dever criar a pasta C:\Mestre e a pasta
C:\MESTRE\DATABASE antes de executar o sistema pela primeira vez. Isso no se aplica se voc instalou pelo
programa de instalao do Sourceforge. Neste caso, as pastas sero criadas automaticamente pelo Setup.
3) Licena
O sistema ofertado na modalidade As is (nas condies em que est), sendo seu uso, resultados e quaisquer
decorrncias da utilizao desse sistema de inteira responsabilidade do usurio. recomendvel que antes de
substituir qualquer processo faa-se todos os testes com este programa de forma concomitante.
O Sistema Mestre licenciado sob o Creative Commons 4.0, inteiramente livre, podendo seu
cdigo ser modificado, compartilhado, comercializado (BY), desde que a mesma licena de uso seja preservada
(SA=Shared Alike), isto , que no se proba ou restrinja sua livre utilizao, inclusive a de que outros possam
comercializ-lo, em qualquer tempo.

4) Copiando e Executando o Sistema Mestre

muito importante arrumar a data do sistema operacional antes de iniciar o programa.
a) Execute o programa Mestre.exe que est na pasta c:\mestre. Se voc permitiu o setup criar o atalho do
programa na rea de trabalho, clique ento duas vezes sobre ele para iniciar o programa.
Obs.: Se tudo deu certo, voc ser direcionado para a tela de Login. O login necessrio, para no
permitir que um professor acesse as notas de outros e tambm para restringir algumas funes que
apenas o administrador do sistema poder efetuar, como a criao de setores (salas), cadastro de
funcionrios (professores), cadastro de alunos etc.
5) Configurando o sistema pela primeira vez:
a) Tecle F11 (esta tecla est acima das teclas de nmeros). V clicando OK e aguarde at aparecer a janela de
configurao. Se o sistema j estiver configurado, possuindo nome da escola, no ser possvel configur-lo
novamente. Para comear tudo do zero, apague todos os arquivos da pasta c:\mestre\database e inicie o
programa novamente.
b) Preencha o formulrio de configurao conforme abaixo:

Observao:
Para passar de um campo para outro tecle ENTER ou TAB.
Se o bimestre que ir comear a trabalhar for outro, ento informe.
O bimestre tem apenas um caractere. (Ex: 1, 2, 3 ou 4).
c) Clique no boto Salvar para gravar o registro. O sistema ser encerrado. Entre novamente.
6) Entrando no sistema
a) Faa o login com o nome do administrador do sistema, cadastrado por voc na configurao inicial. Para isso,
selecione os registros nas caixas, isto , o nome da escola, funcionrio e cargo. No primeiro acesso no informe
a senha.
b) importante deixar a visualizao do tamanho das fontes no Windows em 100%, para poder visualizar os textos
do programa corretamente.
c) obrigatrio para o correto funcionamento do sistema que se cadastre os dados do ano letivo. Enquanto isso
no for feito, aparecer a seguinte tela, todas as vezes que entrar no sistema.

Para efetuar o cadastro do ano letivo, leia o item VI da seo Cadastrando a Base de Dados, neste manual.
d) IMPORTANTE: Na primeira vez que entrar no sistema, insira uma senha para o administrador. Para isso, entre
no cadastro de funcionrios, clique em Alterar, e insira uma senha para o funcionrio administrador do
sistema.
e) Clique em Salva e depois em Fecha para salvar e sair da tela de cadastro de Funcionrios.
7) Reconhecendo a tela principal

A tela principal contm uma barra de cones de atalho (na parte superior) para acessar os cadastros e funes
do sistema. Esses mesmos atalhos tambm esto no menu superior do sistema. No menu esto presentes
outras funes e relatrios que no esto na barra de atalhos com cones.
Na barra de status, que fica no rodap da tela, so mostrados o nome do funcionrio logado no sistema, bem
como seu cargo. Tambm pode ser verificado ali o bimestre e ano atuais.
Entrando com um cargo diferente (fazendo login novamente)
Clicando-se no cargo do usurio, na barra de status (rodap), pode-se fazer login novamente com outro cargo,
evitando ter de sair e entrar novamente no programa para essa finalidade. Essa funo til no caso do
funcionrio ter mais de um cargo e precisar lanar notas com cargos diferentes. importante avisar os
professores para se atentarem ao cargo com o qual esto logados, antes de digitarem as notas. Uma situao de
equvoco pode acontecer se, por exemplo, o professor de lngua portuguesa que leciona tambm lngua inglesa,
na mesma sala, lanar notas de Lngua Inglesa sem trocar o cargo para essa disciplina.
8) Conhecendo as Telas de Cadastros:
a) A tela de cadastro possui, na parte superior, botes de controle dos registros.

Esses controles servem somente para o banco de dados principal, ou seja, aquele que est sendo
mostrado na lista (browser) esquerda.
Os dados podem ser ordenados no Browser principal, clicando
sobre o cabealho das colunas. Por exemplo, se quiser ordenar
a lista por Srie (conforme janela ao lado), clique sobre o
cabealho Srie. A expresso de busca na parte inferior da
tela ir mudar. Voc pode digitar na caixa de pesquisa, parte
do nome ou nome que est buscando para encontrar registros
na lista.

Note que, quando voc clicar no boto Novo, somente os botes Salva e Fecha ficaro ativos. Se
quiser cancelar a edio de um novo registro clique novamente na lista de registros esquerda, ou
ento clique no boto Fecha.
b) A edio do banco de dados principal feita na aba Dados, direita da janela.

As demais abas pertencem a bases de dados vinculadas ao cadastro principal.

Por exemplo: As abas Atribuies, Turmas, Notas e Aulas Dadas esto vinculadas ao arquivo
principal Setor. Para acessar as abas, clique sobre elas.
c) Nas abas aparecer a lista de registros vinculados ao cadastro principal. Os botes de Controle dos Registros
das abas (Novo, Alterar e Deletar) encontram-se na parte de baixo da aba.

Observe ainda que cada aba tem, na parte inferior, botes de funes. Como o caso aqui
exemplificado, em que aparecem os botes Copia Atribuio e Salva Ordem. Vejamos as funes
dos botes em cada aba:
Botes de Funes na aba Atribuio:
Copia Atribuio: Copia a atribuio de uma srie para outra, evitando ter de digitar
novamente dados iguais ou parecidos. Informe o cdigo do sistema da srie que deseja
copiar (o cdigo do sistema aparece na primeira coluna do cadastro principal). Faa ento as
alteraes necessrias dos dados no iguais.

Salva Ordem: Salva a ordem estabelecida para as disciplinas, conforme deseja que saia no
Mapo. Para cadastrar a ordem das disciplinas, selecione a atribuio que deseja alterar e
tecle Enter. Utilizando nmeros com dois dgitos para a ordem. Aps completar a tarefa
clique em Salva Ordem.

Botes de Funes em Turmas:

Insere Foto: Localiza as fotos dos alunos e as insere em seus cadastros.

Dica: Essa funo facilita o processo de insero das fotos dos alunos em seus registros.
A dica imprimir a Lista de Chamada (veja abaixo), reunir os alunos da sala e tirar suas
fotos, anotando na Lista de Chamada o nmero sequencial que a mquina gera ao bater
uma foto. Depois s ir clicando nos alunos na lista (aba Turmas), clicando no boto
Insere Foto e localizando na pasta a foto do aluno, de acordo com o nmero anotado
na Lista de Chamada.

Lista Chamada: Imprime lista dos alunos em ordem de classe e chamada. Essa lista
especialmente importante enquanto o Dirio de Classe no est pronto, devido ao perodo
de adequao dos alunos nas turmas.
Mostra foto: Mostra a foto do aluno selecionado (clique sobre o aluno para selecionar)

Remaneja: Faz o remanejamento do aluno entre salas, faz tambm a transferncia para
outra escola, reclassifica para outra srie (Resoluo SE n 20, de 5 de Fevereiro de 1998,
Secretaria da Educao do Estado de So Paulo) e altera status do aluno para Matriculado
ou Abandono. Observao: Somente possvel informar o campo Para Srie no caso de
Remanejamento para outra turma ou Reclassificao para outra srie. No caso de
Transferncia, no necessrio informar a escola para onde o aluno foi.
IMPORTANTE: A data do evento muito importante. Informe exatamente a data em
que consta nos documentos o remanejamento, a reclassificao ou transferncia do
aluno. Com base nessa data o sistema decidir se o aluno ter nota atribuda pelos
professores da classe ou se o aluno vir com nota de outra escola ou de outra turma.
Para isso, essencial digitar as notas de incio e fim do bimestre e data limite para
atribuio de nota na turma. Veja o item VI do tpico 6 (Cadastrando a base de dados).

Botes de Funo em Notas:

Pop.Notas = Popula (preenche com) alunos na janela de notas a fim de cadastrar notas para
eles. O sistema est preparado para no duplicar os registros, caso a funo "Pop.Notas
seja executada mais de uma vez. Se for includo algum aluno na turma (setor) aps o
professor ter populado os alunos para a digitao de notas, a funo Pop.Notas deve ser
executada novamente. Quando isso ocorrer, observe que apenas o aluno que estava
faltando na lista ser acrescentado na janela de notas.
Salva Notas = Salva as notas digitadas. Alerte os professores que muito importante salvar
as notas antes de mudar de janela, pois seno os dados digitados sero perdidos.
Tot. Aulas = Armazena o total de aulas previstas e dadas, a fim de imprimi-las no Mapo.
Observao: importante instruir os professores a fazerem isso, para que o Mapo saia
completo.
Mostra Notas = Mostra as notas de todos os professores para o aluno selecionado na lista.
4/5 Conceitos = Cambia entre o 4 e 5 conceito. Essa funo fica ativa apenas no ltimo
bimestre. Observe que quando o operador seleciona 5 conceito a barra de status (rodap
da janela principal do sistema) mostra Bimestre Atual: 5. Para voltar para o ltimo
bimestre s clicar no boto novamente.

d) Ao clicar nos botes Novo, Alterar e Deletar, nas abas vinculadas, surgiro as seguintes telas:

IMPORTANTE: Os campos de cdigo no podem ser alterados. O mesmo vale para os campos que j vierem
preenchidos.
Para cadastrar os campos com o boto P ao lado, clique no boto P e selecione o registro desejado,
conforme tela a seguir:

Deslize a barra lateral para navegar entre os registros.

Se quiser filtrar os registros por nome, por exemplo, clique no cabealho Nome e preencha o campo
Pesquisa. No necessrio informar o nome completo. O sistema vai buscando filtrando os registros
conforme o nome vai sendo digitado. Selecione o registro desejado clicando sobre ele. Ento clique no boto
Transferir.
Para fechar a janela de busca, clique no boto Sair.
Ao voltar para a janela de cadastro, clique em Salva antes de sair. Se no deseja salvar o registro, clique em
Sai

IMPORTANTE: No cadastro de Turmas, todas as vezes que for solicitado salvar o registro, ser perguntado se
deseja incluir informaes no Cadastro de Ocorrncias. Se for alterao no status do aluno na turma, como
Remanejamento, Transferncia, Reclassificao, ento responda sim, assim o sistema registrar a ocorrncia
no histrico do aluno (veja a aba Ocorrncias, no cadastro de alunos). Caso seja apenas a alterao de outras
informaes que no precisam ir para o histrico do aluno, responda No.
9) Importao da Base de Dados
Cadastrar aluno por aluno, depois os setores (turmas), e ento fazer a alocao de cada aluno em suas respectivas
turmas no uma tarefa fcil. Para isso, h a rotina de Importao de Alunos x Turmas (Menu Ferramentas). No
Excel, crie uma lista com as seguintes colunas:

Modelo do Excel para importao

Aps preencher dados, salve como formato CSV
Salve com o nome AlunoXTurma.csv

Srie: Informe com dois

dgitos (nmero e letra,
sem espao)

Nome: Maisculas ou
Minsculas no fazem
diferena. Sem acentos.

Cabealho: obrigatrio na primeira linha.

Os dizeres do cabealho no fazem
diferena

Chamada: Zeros
esquerda no fazem
diferena

Matrcula: informe
primeiro dia de aula
para todos

O RA o registro do aluno no sistema da Secretaria da Educao. Siga as especificaes acima e salve o arquivo com a
extenso CSV (salvar como). O nome do arquivo deve ser AlunoxTurma.csv. No sistema mestre, clique no menu
Ferramentas \ Importar Alunos X Turmas. Localize o arquivo CSV. Se tudo estiver certo, uma mensagem de sucesso ser
exibida.
10) Cadastrando a base de dados:
Caso opte por fazer o cadastro um a um, ou se for necessrio incluir novos registros posteriormente, ou mesmo
alter-los, segue a descrio de cada cadastro do sistema.
IMPORTANTE: Todos os campos Cdigo so preenchidos automaticamente pelo sistema. O sistema no
permite alter-los.
Os dados necessrios de cada banco de dado so:
i)

Alunos: Nome, RA, Sexo, Data de Nascimento e Foto.

Observao: A foto do aluno importante para que seja mostrada no Conselho de Classe. Para inserir a foto
nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e depois clique no cone pasta amarela, ao lado da
caixa de texto. Se no aparecer a foto ao selecion-la porque voc deve primeiramente selecionar a pasta
padro de fotos no menu Configura / Parmetros.

ii) Funcionrios: Nome completo, Apelido (ou nome Resumido at 10 caracteres), Foto e Senha (at 6
caracteres). As fotos dos professores, bem como seus nomes resumidos, so importantes para que sejam
mostrados no Conselho de Classe. Para inserir a foto nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e
depois clique no cone pasta amarela, ao lado da caixa de texto. Se no aparecer a foto ao selecion-la
porque voc deve primeiramente selecionar a pasta padro de fotos no menu Configura / Parmetros.

iii) Cargos: Descrio, Descrio Resumida (Ex: MAT, POR, BIO, QUI, FIL, SOC, ART, CIE, FIS, EDF, GEO) e o
cdigo do Componente Curricular (com 4 dgitos).
Observao: As disciplinas que tm Componentes Curriculares diferentes devem ser cadastradas como
cargos diferentes, como o caso de Lngua Portuguesa no Ensino Fundamental e Mdio. No momento de
cadastrar a atribuio dos professores, deve-se atentar para os esses cdigos distintos de cargos.
iv) Cursos: Descrio e Quantidade de Bimestres. A quantidade de bimestre pode ser dois (Educao de Jovens
e Adultos EJA) ou quatro (regular)

v) Escolas: Todos os campos aqui so importantes, inclusive o Logotipo, pois a impresso da carteirinha dos
alunos depende desses dados. No logotipo, pode ser o braso do Estado, no caso de escolas estaduais. Para
inserir a foto nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e depois clique no cone pasta amarela,
ao lado da caixa de texto. Se no aparecer a foto ao selecion-la porque voc deve primeiramente
selecionar a pasta padro de fotos no menu Configura / Parmetros.
Observao: O logotipo da escola pode ser o braso do Estado. O logotipo da escola vai sair impresso na
carteirinha dos alunos.
vi) Ano Letivo: Para cadastrar o ano letivo e os dados do atual, clique sobre o ano que est no rodap. Todos os
campos so necessrios.

Observao: O campo Data Limite do Bimestre serve para o sistema filtrar se o aluno vai com nota ou
no na turma em que foi matriculado (no caso de Transferncia ou Matrcula Suplementar), ou se vai
com nota na turma atual ou na anterior (no caso de Remanejamento). Normalmente a data limite 50
por cento dos dias totais do bimestre mais um dia (50% + 1).
IMPORTANTE: Essas datas devem ser cadastradas antes dos professores lanarem as notas para os
alunos.
vii) Bimestre Atual: Para cadastrar o Bimestre Atual, clique sobre o bimestre, no rodap da tela do programa.
Esse nmero do bimestre influenciar as datas do Ano Letivo. Toda vez que alterar o bimestre, clique em
Ano Letivo (veja acima) e cadastre as datas do ano e bimestre atuais. Isso necessrio uma vez para cada
bimestre do ano.
viii) Atribuies: a primeira aba do cadastro de Setores. Todos os campos so necessrios.
ix) Setor: Descrio, Ano, Sala, Sala de Aula, Perodo, Curso e Professor Coordenador.
IMPORTANTE: muito importante que se cadastre o campo Ano corretamente (4 dgitos), pois o
sistema trabalha com vrios anos ao mesmo tempo. Se voc esquecer de colocar o ano, ou cadastr-lo
errado, o registro desaparecer na lista principal esquerda. Para resgat-lo, altere o Ano Letivo (veja
item VI, acima), deixando-o conforme cadastrado no registro que sumiu. Volte ento ao cadastro de
Setores e altere o ano do registro em questo. Volte ento o Ano Letivo correto.
Se no for marcado o campo sala de aula, o setor no poder ser utilizado no Conselho de Classe,
nem popular notas para ele.
obrigatrio preencher o campo Curso, pois do cadastro de cursos que vem a quantidade de
bimestres. Sem esse campo preenchido, no possvel cadastrar notas para os alunos e fazer o
Conselho de Classe.
O Campo Professor Coordenador importante, pois essa informao aparece no Conselho de Classe e
no Boletim do Aluno.
x) Conselho: Todos os campos. (Veja mais abaixo como proceder com o Conselho de Classe).
xi) Turmas: Aluno (selecione no boto P), Nmero da chamada (com dois dgitos), Status do aluno, Data do
Status, Observao do Status.

O campo Observao do Status utilizado no caso de remanejamento, reclassificao ou matrcula

suplementar (aquela feita depois do incio das aulas). Utilize a funo Remaneja para alterar o status de
forma automtica. O campo observao ser preenchido com VEIO, indicando a turma de onde o aluno
veio. Ser preenchido com PARA, indicando na turma anterior, para onde o aluno foi. No caso de
Matrcula Suplementar, escreva na observao MS, para indicar no Conselho de Classe que o aluno foi
matriculado posteriormente. Veja mais informao na descrio da funo Remaneja, no item Botes de
Funes em Turmas, acima.
xii) Menes do Conselho: o cadastro de Causas e Encaminhamentos para o Conselho de Classe. Essas
menes (18 caracteres), uma vez apontadas no conselho, sero impressas no Mapo do Conselho. Podero
ser cadastradas at doze menes, com letras de A L (inclusive a letra K). Uma sugesto para as menes
:
LETRA
A
B
C
D
E
F
G
H
I

DESCRIO
INASSIDUIDADE
DESCOMPROMISSO
REALIZA ATIVIDAD
FALTA DE ESTUDO
DIFIC APRENDIZAGEM
TRAZ MATERIAL
CONVOCAR RESPONSV.
RECUPER CONTNUA
HBITO ESTUDO

TIPO
CAUSAS
CAUSAS
CAUSAS
CAUSAS
CAUSAS
CAUSAS
ENCAMINHAMENTOS
ENCAMINHAMENTOS
ENCAMINHAMENTOS

11) Digitando as Notas:

a) O professor deve fazer login com o cargo que deseja lanar notas e procurar a turma em que leciona, na tela
cadastro de SETORES. Observe que o professor consegue entrar apenas na turma onde leciona com aquele
cargo. Somente o administrador do sistema tem acesso a todos os setores e mdulos do sistema.
b) Aps clicar na aba NOTAS, clique no boto Popular Notas que fica na parte de baixo da janela. Clique uma
vez no aluno para o qual deseja lanar nota e tecle ENTER. Insira a nota e as faltas do aluno (uma dica para
agilizar a digitao usar o teclado numrico e o Enter direita do teclado). Continue clicando ENTER at o
final. Aps digitar todas as notas, muito importante clicar no boto SALVA NOTAS, caso contrrio, se for
clicado em qualquer outra aba do programa sem proceder assim, perder todas as notas digitadas.
c) Caso necessite interromper a digitao e voltar alguns alunos para cima ou para baixo, tecle ESC para
interromper a digitao e tecle as setas para cima e para baixo no teclado. Tecle Enter novamente para
reiniciar a digitao.
d) Se, ao teclar Enter, para digitar as notas, o cursor for direto para o campo Faltas ou Aulas Compensadas,
tecle ESC para sair da digitao, tecle seta para baixo ou para cima, posicionando o cursor sobre outro aluno,
tecle Enter novamente. Isso far com que o cursor v agora para o campo Nota. Ento tecle ESC para parar
novamente a digitao e volte para o registro que estava dando errado. Tecle Enter e reinicie a digitao
normalmente.
e) O campo Nota deve ser um algarismo de 0 a 10. No coloque zero esquerda. No digite qualquer outra coisa
que no seja a nota, como por exemplo trao, a letra x, ou qualquer outro caractere. Isso vale tambm para o
campo Falta. Se no tiver nota ou falta, deixe em branco. No momento do conselho possvel fazer alteraes
nas notas e faltas.
f) O campo Compensadas as Ausncias Compensadas. Esse campo serve apenas para sair no Mapo, no
sendo passvel de clculos. A quantidade de ausncias compensadas no pode ultrapassar a quantidade de
faltas no bimestre anterior, para cada disciplina.

12) Conselho de Classe

Uma sugesto para o conselho projetar a tela na parede da sala dos professores, possibilitando uma interao
entre eles. impressionante o ganho que isso traz s discusses no conselho.
a) Abrindo o Conselho:
i.
Para cadastrar o conselho de classe, clique em Novo.
IMPORTANTE: Antes de cadastrar um novo conselho de classe, certifique-se antes que o mesmo
registro j no foi aberto por voc anteriormente, evitando-se assim duplicidades. Ordene os
registros por Turma para verificar com mais preciso.
ii.

muito importante cadastrar o ano (4 dgitos) e o bimestre (1 dgito) corretamente. Se

acontecer de digitar o ano errado, o registro sumir da lista esquerda. Para resgatar o registro,
proceda da mesma forma do cadastro de setor (item VIIII do tpico 6 Cadastrando a base de
dados seo Importante).

iii.

Ao cadastrar o campo Setor todos os professores daquela turma aparecero na caixa de

seleo Funcionrios. D duplo clique sobre os professores que esto presentes no conselho,
e assim eles sero movidos para a caixa da direita. Para retirar algum professor selecionado, d
duplo clique novamente sobre ele na caixa da direita.

iv.

Indique a pessoa que est presidindo o conselho que, normalmente, o diretor ou o

coordenador.

v.

O campo Tempo preenchido automaticamente. Toda as vezes que for iniciado o conselho
para uma determinada srie, o tempo anterior armazenado neste campo ser somado ao tempo
atual e gravado novamente.

vi.

O campo Fechado marcado automaticamente no final do conselho. Se quiser reabrir um

conselho fechado, s desmarcar essa caixa.

vii.

No campo Observao, descreva o perfil da classe. Essa informao sair no verso do Mapo,
no seu rodap.

IMPORTANTE: No se esquea de clicar em Salvar antes de clicar na aba Itens do Conselho.

b) Itens do Conselho (alunos da turma):

Clique na aba Itens do Conselho. Clique no boto Pop.Conselho, se no tiver nenhum nome na lista
de itens, ou se quiser incluir no conselho algum aluno que tenha sido cadastrado posteriormente. Como
na funo Popular Notas, nunca os registros dos Itens do Conselho sero duplicados, mesmo se clicar
vrias vezes no boto Pop.Conselho. Quando houver registros novos, eles sero acrescentados.
Depois clique no boto Mostra Conselho.
c) Reconhecendo a tela de Conselho de Classe
i.

O ano, bimestre e srie so identificados no topo da janela.

ii.

Ainda no topo da Janela aparece o tempo de durao do conselho.

iii.

Abaixo desta identificao aparecem as fotos dos professores da sala. Uma seta acima da foto
identifica o professor coordenador da sala (se tiver sido informado no Cadastro de Setores).

iv.

Na parte esquerda da janela encontram-se a foto do aluno, seu nome, idade, status, data do
status e observao (esta observao informada no cadastro de Turmas).

v.

Abaixo dos dados do aluno esto os botes de observao, navegao e controle.

vi.

Na lista de professores e notas, o bimestre atual aparece na cor vermelha.

vii.

Abaixo das notas esto as menes do conselho para serem clicadas.

viii.

Na parte inferior da janela esto os clculos de faltas e mdias.

ix.

O item Parabns sai no Mapo e no Boletim de Notas.

x.

Os itens Evadido e Hipteses de Alfabetizao so apenas para registro.

xi.

O campo Situao ativado apenas no ltimo bimestre. Esse campo serve para a impresso
do Resultado Final. Essa lista muito til para ser afixada na escola, a fim dos alunos
consultarem seus resultados. As situaes possveis so: PROMOVIDO, RETIDO, PROMOVIDO
PARCIALMENTE, PROMOVIDO PELO CONSELHO, PROMOVIDO PELA PROGRESSO CONTINUADA
(Resoluo SE N 74/2013, da Secretaria da Educao do Estado de So Paulo).

d) Interagindo com a tela de Conselho de Classe

i.

Clique nas setas <>>> para navegar entre os alunos da classe. Digite o nmero de chamada do
aluno (2 dgitos) e tecle P para ir diretamente para um aluno especfico.

ii.

Clique nos itens Causas e Encaminhamentos (no Grid de Notas) conforme acordado pelos
professores presentes no conselho. Essas menes sairo impressas no verso do Mapo e
tambm no Boletim de Classe. No confunda com as caixas de Causas e Encaminhamentos na
parte inferior da tela do Conselho. Elas servem apenas como legenda, no para clicar nelas.
Veja imagem abaixo dessas caixas, para sua orientao.

Para marcar uma causa ou encaminhamento, d duplo clique na coluna de Causas e

Encaminhamentos x Linha da Disciplina que deseja marcar. Depois do duplo clique, aparecer
uma caixa de seleo. Marque-a. Para retirar a marca, proceda da mesma forma (veja figura
abaixo). muito importante que o cadastro de Causas e Encaminhamento tenha sido feito
previamente (veja item XI do Tpico 6 Cadastrando a base de dados).

iii.

Clique no controle deslizante Indisciplina. Veja quadro abaixo para classificao de

indisciplina. Note que esta classificao tambm sair no Mapo e no Boletim do aluno.
1 Prejudica a si somente.
2 Prejudica a si e aos pares

3 Prejudica a si, aos pares e ao professor

4 Indisciplina grave

iv.

Clique na figura Caderno e Lpis para fazer observaes sobre o aluno. Essa observao sair no
verso do Mapo, na linha reservada ao aluno. Assim, seja breve na descrio para que no
exceda o tamanho da linha no Mapo.

v.

Para alterar a nota e falta do aluno ou cadastr-las (caso o professor no tenha feito isso), clique
sobre ela para selecion-la e tecle Enter para editar. Aps digitar a nota e a falta tecle Enter
novamente.

vi.

Para finalizar o conselho clique no boto Sair. Ser perguntado se deseja fechar o conselho.
Responda Sim se o conselho estiver completo. Caso deseje voltar para o conselho depois,
responda No. Para reabrir um conselho fechado, altere o registro do conselho e desmarque
a caixa Fechado. Clique no boto Salvar.

e) Relatrios:
i.
Mapo: O mapo pode ser acessado no menu Relatrios. Ele deve ser impressor em papel
Ofcio, que um pouco maior que o papel A4. Escolha se quer imprimir verso maior para
digitao na secretaria da escola ou no. O mapo oficial deve ser aquele com caracteres
menores.
ii.
Boletim: Imprime os boletins do bimestre, com as notas apenas do bimestre e as menes
apontadas no conselho, inclusive com grau de indisciplina e observaes.
iii.
Resultado Final: Lista por classe todos os alunos e suas respectivas notas dos cinco bimestre.
Inclui tambm as menes Reprovado, Aprovado, Aprovado pelo Conselho, Progresso
Continuada.
iv.
Carteirinha: No cadastro de aluno, clique em Impresso e informe o cdigo do setor para
imprimir as carteirinhas.
f)

Importao de Notas

Os professores podem levar o programa para casa no pendrive a fim de digitar as notas. Faa uma cpia da
pasta \mestre e de suas subpastas para o pendrive do professor. A cada bimestre, basta atualizar no
pendrive todos os arquivos da pasta \database. Esse processo de copiar a base de dados para o pendrive do
professor deve ser feito aps todo o processo de remanejamento, reclassificao, transferncia de alunos e
a digitao das datas do bimestre ter sido realizado.
Lembre-se de que o arquivo Config.ini, na pasta \mestre deve estar com o nmero de IP 127.0.0.1
Edite o Config.ini no Bloco de Notas para fazer as alteraes. Avise o professor que a primeira vez que
executar o sistema Mestre em sua casa, se o Firewall perguntar se deve abrir a porta padro do sistema
Mestre, o professor deve autorizar.
Quando o professor retornar com as notas digitadas, copie de seu pendrive os arquivos CADNOTA.DBF e
CAPABIME.DBF da pasta \database e cole na pasta raiz do sistema mestre (\mestre). Renomeie os arquivos
para NOTAIMPO.DBF e CAPAIMPO.DBF, respectivamente.
Entre no menu superior do sistema, em FERRAMENTAS e clique em IMPORTA NOTAS. Informe o cdigo do
professor e tecle OK.
Observao: No se preocupe em realizar essa operao mais de uma vez para cada professor, pois o
sistema est preparado para no duplicar os registros existentes. Caso o professor apresente mais de uma
vez seu pendrive para importao das notas, o sistema importar apenas os registros novos.
IMPORTANTE: No deixe que a pasta \fotos seja copiada para o pendrive do professor, por conta das fotos
dos alunos.

13) Junta Conselhos e Notas

No menu Ferramentas pode ser encontrada essa rotina que especialmente til quando se deseja fazer mais de um
conselho simultaneamente. Essa prtica deve ser bem avaliada, pois no desejvel que um professor que d aula
em duas salas se ausente do conselho de uma para estar presente no conselho de outra. Essa prtica somente deve
ocorrer quando os professores participantes no sejam professores das duas turmas em que o conselho esteja
sendo feito simultaneamente.
Para dividir os conselhos, copie a pasta e subpastas do sistema Mestre para um novo pendrive e leve-o para outro
ambiente onde ser feito o novo conselho. Uma vez terminado, insira o pendrive clone no computador onde est a
base de dados oficial e junte os dados do conselho de classe feita de forma separada.
14) Relatrios
Foi priorizado no sistema a impresso de relatrios sem a utilizao de recursos grficos, a fim de economizar toner
das impressoras, uma vez que as escolas estaduais contam com poucos recursos para isso.
Caso seja necessrio ajustar as margens da impresso, entre no Menu Configura / Parmetros e altere os campos
Margem Superior e Margem Esquerda, conforme a necessidade.
Mapo: O Mapo oficial aquele com os caracteres menores. Escolha essa opo ao ser perguntado. A folha a ser
impressa do tamanho Ofcio. Para imprimir o Mapo, imprima primeiramente as folhas da frente. Volte as folhas
para a impressora, vire-as a fim de imprimir os versos das folhas. A impresso do Mapo pode demorar um pouco,
principalmente quando houver muitos registros nos bancos de dados.
Boletim de Notas: A impresso do Boletim pode demorar um pouco, principalmente quando houver muitos
registros nos bancos de dados.
Resultado Final: O Resultado Final impresso apenas no ltimo bimestre.
15) Parmetros

Para alterar o Usurio Master (administrador do sistema) clique no boto P, ao lado do campo. Lembre-se
de que o administrador do sistema no poder ser algum que tenha aula atribuda na escola.

Escolha a pasta onde as fotos sero colocadas. Lembre-se de que a pasta foto no deve ser copiada para o
pendrive dos professores, quando esses assim quiserem para digitar as notas em suas casas. Talvez seja
melhor colocar as fotos numa pasta fora da pasta \mestre

A ordem em que aparecem os nomes dos funcionrios para logar no sistema pode ser alterada. A ordem
padro pelo cdigo do funcionrio. Caso deseja que sejam ordenados em ordem alfabtica, altere aqui.

O IP 127.0.0.1 significa que a base de dados local, isto , no prprio computador. Quando o professor tiver
o sistema Mestre copiado para seu pendrive, o IP local deve ser configurado para ele poder acessar em sua
casa. Caso voc queira digitar as notas em mais de um computador na rede, informe na configurao o IP
local (127.0.0.1) na mquina onde est a base de dados e, nos demais computadores da rede, informe o IP
da rede do computador com a base de dados. Para saber o IP da rede da mquina com a base da rede de
dados, entre no Prompt de Comando (DOS) e digite IPConfig. Para entrar no Prompt de Comando, clique em
Executar, no Menu Iniciar, e digite Command. O endereo a ser informado nos parmetros o IPV4.
A porta 2941 a padro do sistema, mas pode ser alterada.
A pasta do Banco de Dados ser sempre DATABASE.

Para valer as alteraes, aps mudar os parmetros, saia do sistema e entre novamente.

16) Acessando pela Internet

Se o computador servidor, onde localiza-se o mestre, estiver usando roteador, abra uma porta no roteador:

O
Abra o No-IP Duc: