21/08/2015

FATEC Bragana Paulista

Curso: Gesto Financeira

Gesto de Projetos

Prof Dra. Drcia Antunes de Souza

2 semestre 2015

Projeto

O que um projeto?

O que Gerncia de Projetos?

Definio de Projeto

Empreendimento temporrio com o intuito de

criar um produto ou servio nico. Tem comeo
e fim bem definidos. (PMBOK).

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Os objetivos do Projeto devem contemplar a

frase,
Este Projeto ser um sucesso se...

Specific especfico
Measurable mensurvel
Achievable realizvel
Relevant relevante
Time-Framed dentro de um prazo.

Definio de Gerncia de Projetos

Gerncia de Projetos
Aplicar conhecimentos, habilidades e tcnicas para
definir atividades que visem atingir as necessidades e
expectativas das partes envolvidas com relao ao
projeto.

Qual o objetivo do Gerente de

Projetos?

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PMI / PMP
PMI : Project Management Institute
(www.pmi.org.br)
Uma associao, sem fins lucrativos, de profissionais de gerncia
de projetos.
um frum de excelncia na rea de gerncia de projetos,
promovendo seu crescimento, divulgao, educao e valor nas
organizaes e praticantes.
Tornou-se organizao de maior credibilidade mundial na rea de
gerncia de projetos.

PMP Project Management Professional

A sigla PMP significa Project Manager Professional, que em
portugus significa Profissional de Gerenciamento de Projetos.

um ttulo de certificao na rea de gerenciamento de projetos,

concedido pelo PMI (Project Management Institute),

PMBOK / ISO 10.006

Project
Management
Body
of
Knowledge - Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos.
Documento
contendo
tcnicas,
mtodos e processos relativos a
Gerncia de Projetos.
Norma ISO 10.006
Define como os princpios e prticas
de gesto de qualidade relacionam-se
com o gerenciamento de projetos.
Aplica-se a projetos de diversas
complexidades, portes e tamanhos.

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DEFINIO DOS PRODUTOS DO

PROJETO
De acordo com a definio de projeto como um esforo
temporrio empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo, antes de iniciar qualquer projeto
necessrio a definio do produto ou servio na qual ser
empreendido um conjunto de aes e esforos com o objetivo
de criar um resultado exclusivo.
Baseado
na
escolha
do
produto/servio a ser produzido
para o cliente, ser montado um
equipe para a execuo do projeto.

EXEMPLOS DE PROJETO
Engenheiros criam um novo projeto para os controles do painel de um
automvel.
Uma agncia de publicidade produz propaganda impressa e comerciais
para a TV, para promover um barbeador.
Engenheiros de fbrica documentam seus processos para obter a
certificao ISO 9000.
Uma instituio de ensino desenvolve um novo curso.
Desenvolver ou adquirir um sistema de informao novo ou modificado.
Construir um prdio ou instalaes.
Realizar uma campanha para um cargo poltico.
Implementar um novo processo ou procedimento organizacional.
Desenvolver um novo produto ou servio.

A NATUREZA DE UM PROJETO

Durao do projeto
Por convenincia, muitas vezes os projetos so classificados
em termos de durao. As trs mais comuns so:
Curto prazo

Mdio prazo

1 ms a 1 ano
Anos 0

Longo prazo

At 2 anos
1

Mais de 2 anos
2

5.......... 10

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FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Equipe competente;
Conduo por meio de liderana reconhecida;
Plano que mostre um caminho e com responsabilidades claras;
Alinhamento com os objetivos da empresa;
Acordo entre os stakeholders com relao aos objetivos;
Controle eficiente de progresso, escopo, custo e prazo utilizando
ferramentas de gesto adequadas;
Comunicao constante e efetiva para todos os envolvidos;
Aplicao dos princpios da Qualidade;
Meta claramente definida;
Comprometimento das partes envolvidas;
Inexistncia de item de alto risco;
Estrutura organizacional adequada.
Um projeto bem sucedido aquele que
concludo conforme o planejado!

Projetos e Planejamento Estratgico

Os projetos so normalmente autorizados como um
resultado de uma ou mais das seguintes consideraes
estratgicas:

Uma demanda de mercado;

Uma necessidade organizacional;
Uma solicitao de um cliente;
Um avano tecnolgico;
Um requisito legal.

CARACTERISTICAS DE UM PROJETO
Tem um ciclo de vida - composto de etapas;
Temporrio - significa que cada projeto tem um incio e um
fim muito bem definidos: acaba quando os objetivos so
alcanados ou quando h desistncia;
nico - todos projetos possuem alguns elementos
exclusivos, portanto, dois projetos podem ser similares, mas
nunca iguais;
Clareza de propsito e escopo;
Apresentam riscos e incertezas;
A equipe do projeto criada no incio e desfeita no final do
projeto.

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Conjunto de atividades que caracterizam a
sequncia de desenvolvimento do projeto,
organizadas em fases e etapas.
As organizaes que desenvolvem projetos usualmente
os dividem em fases visando o melhor controle gerencial.
O conjunto de fases de um projeto conhecido como
ciclo de vida do projeto.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Os ciclos de vida do projeto definem:
- Que trabalho tcnico deve ser realizado em cada
fase;
- Quando as entregas devem ser geradas em cada
fase e como cada entrega revisada, verificada e
validada;
- Quem est envolvido em casa fase;
- Como controlar e aprovar cada fase.

Diferenciao entre Projetos e Processos

Tanto os projetos quanto as atividades funcionais so realizados por
uma instituio/unidade/pessoa para a consecuo dos objetivos. A
diferena, porm, recai nas suas caractersticas.

PROJETOS

PROCESSOS

Original / nico

Repetitivo

Temporrio

Permanente / Contnuo

Multifuncional

Funcional

Resultado incerto

Resultado previsvel

Foco na integrao

Foco na disciplina

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Ciclo de Vida do Projeto X Grupos de

Processos
Segundo o GUIA PMBOK, a gesto de projeto considera os
processos que ocorrem no ciclo de vida do projeto, visando
organizao do trabalho.
Nesse aspecto a gesto divide-se em cinco grupos de processos:

Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle
Encerramento

Grupo de Processos

Projetos so como receitas

Todos os projetos so separados em grupos de processos. Os
grupos de processos so como passos que voc usa para seguir
uma receita.

Exemplo: Fazer uma surpresa para a namorada.

1 passo: incio - saber o que voc ir fazer pesquisar/decidir (um bolo)
2 passo: Fazer todos os planos (saber quais ingredientes voc tem e quais
voc precisa - onde comprar e quanto custa)
3 passo: Executar Misturar os ingredientes, colocar na forma e dentro do
forno.
4 passo: Monitorar e controlar Ficar de olho (verificar se a consistncia
est adequada e ficar de olho no forno enquanto estiver assando).
5 passo: Encerrar Certificar-se de que seu bolo foi um sucesso.

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Grupos de Processos

Conexo entre os Grupos

As flechas representam os
fluxos de entradas e sadas
entre os grupos de processos.

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CICLO DE VIDA DE PROJETOS (TPICO)

PLANEJAMENTO

INICIAO

Obter dados
Identificar
necessidades
Estabelecer:
Objetivos / Meta
Stakeholders
Anlise de Risco
Estratgia
Equipe Bsica
Ordem de grandeza
dos recursos
Identificar
alternativas
Obter aprovao
para Fase seguinte

Indicar equipe
Fazer estudos
Desenvolver escopo
detalhado:
Produtos finais
Padres de
qualidade
Atividades
Recursos
Estabelecer:
Planos
Oramento /
Fluxo de caixa
EAP
Polticas e
procedimentos
Confirmar
viabilidades
Mercadolgica
Tcnico
operacional
Econmica
financeira
Apresentar Plano do
projeto

EXECUO
E CONTROLE

Implantar:
Organizao do
projeto
Procedimentos
de comunicao
Motivar equipe
Detalhar requisitos e
especificaes
Estabelecer:
Pacotes de
trabalho
Sist.de inf. e
controle
Aplicar recursos e
servios
Executar os pacotes
de trabalho
Dirigir, monitorar,
controlar:
Escopo
Prazo
Custo
Qualidade
Solucionar
problemas

FINALIZAO

Concluir produtos
Revisar
Entregar
Transferir a
responsabilidade
pelos produtos
Avaliar projeto
Documentar
resultados
Liberar /
redirecionar
recursos
Realocar equipe

Sobreposio dos Grupos de

Processos

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Um Projeto um sucesso quando...

Foi realizado no tempo estimado com o custo

previsto e com um bom nvel de aceitao do
cliente;
Pode ser utilizado como referncia;
Atendeu de forma controlada s mudanas de
escopo;
Respeitou as regras, polticas, procedimentos e
os aspectos culturais da organizao.