Apostilas OBJETIVA - Tcnico Judicirio rea Administrativa

TRE Tribunal Regional Eleitoral SERGIPE - Concurso Pblico 2015

Noes de Informtica

2 CADERNO
Contedo
Microsoft Office: Excel 2010
Exerccios pertinentes
Microsoft Office: Power Point 2010
Exerccios pertinentes
Libre Office
Exerccios pertinentes
Conceitos bsicos e modos de utilizao de tecnologias, ferramentas, aplicativos e
procedimentos associados Internet e Intranet.
Exerccios pertinentes
Internet Explorer 9
Exerccios pertinentes
Correio Eletrnico (Webmail)
Conceitos de proteo e segurana da informao / Navegao Segura
Conceitos de organizao e de gerenciamento de arquivos, pastas e programas.

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Excel 2010
INTRODUO

Viso geral do Microsoft Office Excel 2010

O Office Excel 2010 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informaes,
a fim de que sejam tomadas decises mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados,
voc tem acesso a ferramentas importantes, quando necessrio. Com os modos de tabela dinmica, muito mais
fceis de visualizar, o Office Excel 2010 fornece poderosas ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender
os dados corporativos.
Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a formatao condicional, que o
ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de forma grfica. Resuma suas anlises em grficos de
qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as planilhas no Office SharePoint Server 2010 para
compartilhar e gerenciar as informaes importantes com maior confiana e controle.

Novidades no Excel 2010

Acesse as ferramentas certas, na hora certa
Recursos novos e aprimorados podem ajudar no aumento da produo, mas apenas se voc encontr-los quando
precisar deles. Assim como os demais programas do Microsoft Office 2010, o Excel 2010 inclui a interface do
Microsoft Office Fluent, que consiste em um sistema visual personalizvel de ferramentas e comandos.
Faixa de opes aprimorada
Introduzida pela primeira vez no Excel 2007, a faixa de opes torna fcil encontrar comandos e recursos que
anteriormente ficavam escondidos em menus complexos e barras de ferramentas. Embora fosse possvel adicionar
comandos a uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no Excel 2007, voc no podia adicionar suas prprias
guias ou grupos na faixa de opes. Entretanto, no Excel 2010, voc pode criar suas prprias guias e grupos, bem
como renomear ou alterar a ordem de guias e grupos internos.
Analise as informaes para tomar as melhores decises
Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas verses anteriores do
Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a anlise do grande volume de dados. Algumas
das ferramentas e recursos mais avanados estavam dentro de menus e submenus, forando os usurios a
encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas uma das razes mais bsicas
pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou
formatar uma tabela, no havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de
Tabela Dinmica
- uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas eram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usurios mais avanados.
As melhorias no Office Excel 2010 amenizam esses desafios. O Office Excel 2010 oferece ferramentas analticas
poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente
as informaes, voc adquire ideias e toma decises muito melhores.

Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Aba Arquivo, controle de Zoom na direita.
O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,

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Guias de Planilha

Um arquivo de o Excel iniciar com trs guias de planilha, estas guias permitem que se possa em um nico arquivo
armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de
inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha
existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma
planilha, mover ou copiar essa planilha, mudar a cor das guias.

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Podemos tambm ocultar nossas planilhas. Clique com o boto direito do mouse na planilha a ser oculta.

Para trazer a guia de planilha oculta basta clicar com o boto direito do mouse sobre uma das guias e escolher
Reexibir.

Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio
desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc
clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.

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Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as
clulas em sequncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e
v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das setas do teclado com a
tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas.
Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula,
esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo.
Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione
F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo igual ao feito nos aplicativos padres Windows, clique no boto Salvar.

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D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar, o formato padro das
planilhas do Excel 2007/2010 o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses
anteriores preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.

Para abrir um arquivo existente, clique na Aba Arquivo e depois no boto Abrir, localize seu arquivo e clique sobre
ele e depois em abrir.

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s vezes, o programa do Microsoft Office fecha antes de voc salvar as alteraes em um arquivo no qual voc
est trabalhando.
Embora voc nem sempre possa evitar problemas como esses, voc pode executar etapas para proteger seu
trabalho quando um programa do Office fechar de forma anormal.
Clique na ABA Arquivo, Opes Salvar.

Na opo Salvar informaes de Auto Recuperao a cada voc pode definir qual o tempo de salvamento que
precisa. Mais abaixo voc pode definir o local onde ele ser salvo.

OPERADORES E FUNES
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos
mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por
exemplo, na funo:=SOMA(A1:A10) seria o mesmo que
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda
conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se
nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os
argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...

Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os
operadores so:
1.Sinais de operaes

2.Sinais para condio

Sinal

Sinal

Funo

Funo

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+

Somar

>

Maior que

Subtrair

<

Menor que

Multiplicar

<>

Diferente

Dividir

>=

Maior e igual a

Porcentagem

<=

Menor e igual a

Igualdade

&&

Concatenar

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura, podemos acertar isso da seguinte forma.
Se for preciso trabalhar a largura de uma coluna, posiciona-se o mouse entre as colunas, o mouse fica com o
formato de uma flecha de duas pontas, posso arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique
que far com que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o boto direito do
mouse e escolher Largura da Coluna.

O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicado por valor unitrio) e
depois o total de todos os produtos.

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Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*), no caso do Mouse temos que a
quantidade est na clula A4 e o valor unitrio est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos
fazer o seguinte clculo =2*100 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor da quantidade ou o V.
unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico
referenciando as clulas, independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que ali se tenha um
nmero.

Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, E.

Mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, voc poder ver como se chegou
ao resultado pela barra de frmulas.

Embora se possam digitar as referncias de clula para o clculo, voc pode aps colocar o sinal de
igual clicar na clula que far parte de seu clculo que o prprio Excel coloca a referncia, depois se digita o
operador e clica-se na prxima clula de seu clculo.

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha A5*C5 e assim sucessivamente.
Observamos ento que a coluna representada pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a
linha, e se nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com
certeza sujeita a erros. Quando temos uma sequncia de clculos como a nossa planilha o Excel permite que se
faa um nico clculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se transforma
em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula e ao pressionar o mouse
e arrastar ele copia a frmula poupando tempo).

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Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8 porm isso no seria nada pratico
em planilhas maiores. Quando tenho sequncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes.
No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA, a sua estrutura =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com
o sinal de igual (=), escreve-se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrastase at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os
parnteses.
Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita e muito a
utilizao das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula e clique no boto de funo.

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Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de clulas, pressione ENTER e voc
ter seu clculo.

Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de fonte no Word, basta apenas que a
clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta
selecion-las.
As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado,
linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

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A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor, observe que
existem menos recursos de formatao do que no Word.
A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele dividido em categorias e dentro de cada
categoria ele possui exemplos de utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda em
que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

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A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical, alm do controle
do texto.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j possua as linhas de grade que facilitam
a identificao de suas clulas, voc pode adicionar bordas para dar mais destaque.

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A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.

A ltima guia Proteo permite que voc oculte clulas e bloqueie clulas em sua planilha, mas esse recurso
somente ter validade se protegermos a planilha.

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Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas de valores em moeda. Voc pode
utilizar a janela de formatao como vimos antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto
moeda.

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc. em negrito e centralizado.

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