SUMRIO

INTRODUO AO WORD XP________________________________________________________________________

FUNDAMENTOS DO WORD__________________________________________________________________________
A TELA DO WORD_____________________________________________________________________________________
MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO______________________________________________________________________
CORREO ORTOGRFICA_______________________________________________________________________________
IMPRESSO DO DOCUMENTO_____________________________________________________________________________
SAINDO DO WORD_____________________________________________________________________________________
ABRINDO UM ARQUIVO_________________________________________________________________________________
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO________________________________________________________
FORMATANDO O TEXTO_________________________________________________________________________________
CPIA DE FORMATOS___________________________________________________________________________________
VOLTAR E REFAZER OPERAES__________________________________________________________________________
COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO_________________________________________________________________
PARGRAFOS E RECUOS___________________________________________________________________________
ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS_________________________________________________________________________
ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU________________________________________________________________
RECUOS ATRAVS DA RGUA_____________________________________________________________________________
MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS______________________________________________________________
CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS_________________________________________________________
MODOS DE VISUALIZAO_______________________________________________________________________________
CONFIGURANDO A PGINA_______________________________________________________________________________
CABEALHOS E RODAP___________________________________________________________________________
INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA______________________________________________________________________
PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS____________________________________________________
VISUALIZAR IMPRESSO_________________________________________________________________________________
IMPRESSO DE PGINAS_________________________________________________________________________________
CONTROLE DE ZOOM___________________________________________________________________________________
COMANDOS AUTOMTICOS________________________________________________________________________
AUTOCORREO______________________________________________________________________________________
AUTOTEXTO__________________________________________________________________________________________
CRIANDO COLUNAS______________________________________________________________________________31
COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR_________________________________________________________________33
CRIANDO UMA TABELA__________________________________________________________________________34
CLASSIFICANDO UMA COLUNA__________________________________________________________________________37
BOTO TABELAS E BORDAS____________________________________________________________________________37
BORDAS E SOMBREAMENTO____________________________________________________________________________38
MALA DIRETA____________________________________________________________________________________40
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM_____________________________________________________________40

MODELOS E ASSISTENTES________________________________________________________________________45
UTILIZANDO UM MODELO_____________________________________________________________________________45
FERRAMENTA DE DESENHO______________________________________________________________________46
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART_____________________________________________________________________47
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS_______________________________________________________________________48
OUTROS RECURSOS______________________________________________________________________________49
LETRA CAPITULAR___________________________________________________________________________________49
INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS_______________________________________________________________________50
INSERINDO TEMAS___________________________________________________________________________________54
ASSISTENTE DO OFFICE_______________________________________________________________________________54
CRIANDO UMA HOME PAGE______________________________________________________________________57
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML__________________________________________________________________58
USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA________________________________________________________60
CORREIO ELETRNICO________________________________________________________________________________65
LISTA DE EXERCCIOS___________________________________________________________________________66

Microsoft WORD

INTRODUO AO WORD XP
O Word XP um processador de texto (ou a nossa conhecida mquina de escrever eletrnica) de
alta performance, que alm de realizar tarefas bsicas como: modificar um texto interativamente na
tela, mover blocos, alterar o tamanho e o tipo da letra, fazer correo ortogrfica durante a
digitao, criar pginas para a Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, e o
melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas alguns "cliques" com seu
mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD
A Tela do Word

Texto Exemplo
Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padro, o Word
XP faz a correo ortogrfica e gramatical durante a digitao, portanto, poder ocorrer o
aparecimento de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao
dicionrio do Word, no se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.

O CAMINHO DE SANTIAGO
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Microsoft WORD

Aps a morte de Jesus, o apstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu sete anos
pregando o evangelho. Ao regressar Jerusalm, Tiago foi preso e decapitado por ordem do Rei
Herdes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por seus discpulos Teodoro e Atansio, e levados
para a Espanha. Desembarcaram na Galcia, num lugar que hoje chamado Padrn. Ali foi
enterrado em uma cripta no ano 44 da Era Crist.
O tmulo ficou esquecido at sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo, noano 813, quando
um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bosque da Galcia. As luzes, que pareciam
uma chuva de estrelas, indicaram o local onde se encontrava o tmulo do Apstolo.
Com a descoberta, as peregrinaes ao tmulo passaram a ser incentivadas pelo Cristianismo,
fazendo frente ao Islamismo e peregrinao a Meca. Isto porque, na mesma poca, a regio
estava sendo invadida pelos muulmanos, e Maom era invocado por estes nas lutas. Da mesma
forma, Santiago passou a ser invocado nas lutas, e corria a notcia que ele lutava contra os mouros
(muulmanos) ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com
Santiago Matamoros, um smbolo muito comum nas igrejas da Espanha.
No ano de 862, a relquia (restos do apstolo) foram transladados para Santiago, hoje Santiago de
Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referncia s luzes vistas por Pelayo). Em 1075
foram iniciadas oficialmente as obras de construo da catedral que ainda hoje guarda os restos de
Santiago.
Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano ser considerado Ano Santo
Compostelano e a peregrinao ser repleta de festas, principalmente em Santiago de
Compostela.

O Word XP possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma
da frase medida que voc digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes quele idioma
ortografia, dicionrio, separao de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar
uma frase inteira para que o idioma seja identificado).
Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas. Observe que, na barra
de status, voc pode ver o idioma que est sendo atualmente utilizado.
OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos
acessados (menu com formato contrado). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe
o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no
final de cada menu contrado.

Movimentao em um Documento
Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, fundamental. Uma das formas
mais comuns de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de
movimentao que podem ser executados atravs do teclado ou mouse.

Usando o Teclado
Tecla
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
PgUp

Posicionamento do Cursor
Incio da prxima palavra
Incio da palavra anterior
Incio do prximo pargrafo
Incio do pargrafo anterior
Tela para cima
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PgDn
Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn
Home
End
Ctrl+Home
Ctrl+End
F5

Tela para baixo

Primeira linha da tela
ltima linha da tela
Incio da linha atual
Fim da linha atual
Incio do documento
Fim do documento
Ativa a caixa de dilogo Ir Para

Usando o Mouse
As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os que gostam do mouse
um atalho muito til e prtico.
Aplicao dos objetos

- Uma linha para cima

- Uma linha para baixo
- Rola o texto medida que arrastado
- Salta para a pgina anterior
- Salta para a prxima pgina
- Rola o texto para a direita (barra horizontal)
- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir para
selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite o numero da pgina que voc deseja exibir e
clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar,
clique sobre o boto Fechar.

Microsoft WORD

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e substituir, a seguir
veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias deste quadro de dilogo.

Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum texto dentro do
documento e substitui-lo por um outro. Desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na
substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo.
Este mesmo recurso de Localizar e Substituir encontrado na barra de rolagem vertical, clicando
no boto Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opes de localizar diversos tipos de
objetos como: grficos, tabelas, comentrios e a opo de localizar texto.

Localizar Texto
Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, ou escolha a
opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado,
como exemplo, digite a palavra lutas. Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar
prxima. Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de
Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

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Substituir Texto
Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e
substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra lutas do nosso texto exemplo por
batalhas.
Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou escolha a opo Selecionar
do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a guia
Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e
seu substituto (batalhas). Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o
Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e voc ter a opo de substituir palavra por
palavra - boto Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras lutas encontradas no
texto - boto Substituir tudo.

Correo Ortogrfica
Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho, isto significa que elas
foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente no constam no dicionrio. Para solucionar
essa questo, clique com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha
vermelha ondulada.
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Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou (servem como
sugesto para substituir a palavra no texto), caso voc clique em alguma delas, ela substituir a do
texto. Outras opes so apresentadas:

Alm da ortografia, o corretor do Word XP tambm corrige erros gramaticais e estilsticos, que so
os que apresentam uma linha verde ondulada. Para resolver esta questo, voc tambm deve clicar
com o boto direito do mouse sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opo dentre
as que forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja alterado. Mas
no se esquea que todo corretor ortogrfico comete erros e emite muitos alarmes falsos.

Impresso do Documento
O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos imprimir
rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir (
), que se encontra na barra de
ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas caractersticas da impresso ou da
impressora.

Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na descrio do
boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

Saindo do Word

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Depois de ter salvado o seu documento, para
sair do Word basta dar um clique sobre o boto
contendo um X, que est localizado no canto
superior direito da janela. Se foi feita alguma
alterao em seu documento e voc tentar
fechar a janela do Word, ser apresentado um
quadro de dilogo solicitando se voc deseja
salvar ou no o documento antes de sair. Clique na opo desejada para que o Word seja
finalizado.

Abrindo um Arquivo
Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos.
Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opo de abertura de
arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro.
Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido
finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas opes descritas abaixo.

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou...

... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.

O quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um
outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se
disponveis dando um clique, com o boto direito do mouse, sobre o nome do arquivo).

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A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso s pastas e aos locais
mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos 20 a 50 documentos e pastas com os
quais trabalhou.
OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP, ir perceber que cada um
deles aberto em uma janela separada e completa (com menus e botes), e no numa janela
simples inserida no aplicativo, como acontecia nas verses anteriores do Word. Desta maneira,
cada documento aberto representado por um cone na barra de tarefas.

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente selecionada para
poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos (negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra
(fonte), mover um bloco de texto, etc, so recursos que necessitam de um texto previamente
marcado (selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so
apresentadas as duas formas de seleo.

Seleo de texto com o teclado

Tecla

Resultado

Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Ctrl+T
F8 (duas vezes)
F8 (trs vezes)
F8 (quatro vezes)
F8 (cinco vezes)

Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona

a partir do cursor (para a direita)

a partir do cursor (para a esquerda)
a partir do cursor at as prximas linhas
a partir do cursor at as linhas anteriores
todo o texto
palavra atual
a sentena
o pargrafo
todo o texto
8

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# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.

Seleo de texto com o mouse

Mouse

Resultado

Arrastando
Clique duplo
Clique triplo
Clique+Shift
Clique+Ctrl

Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona

a regio sob o ponteiro

a palavra
o pargrafo
as palavras do cursor at o ponteiro
uma sentena

O Word XP tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Para efetuar este tipo de
seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto), voc tambm pode
selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio da barra de seleo, a setinha do mouse
apontar para a direita, neste momento voc j pode efetuar a seleo de textos.

Barra de Seleo
Arrastando
Um clique
Clique duplo
Clique triplo

Seleciona
Seleciona
Seleciona
Seleciona

as linhas a partir do ponteiro

a linha inteira
o pargrafo
todo o texto

Formatando o Texto
Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que
mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto disponveis nos botes localizados na barra de
formatao ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar
diversos efeitos de uma nica vez a uma regio selecionada).

Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado

Microsoft WORD
Como j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para aplicao destes efeitos.
Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N para negrito, I para itlico e S
para sublinhado. Abaixo voc pode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e
sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estes efeitos em uma nica
palavra, voc poder deixar o cursor posicionado no meio dela ao invs de selecion-la) e dar um
clique sobre o efeito desejado. Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para
remover o formato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de
estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem uma regio previamente selecionada
(ou, ao invs de selecionar uma nica palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a regio
selecionada, basta dar um clique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o
tipo desejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botes Tamanho e Cor da fonte.
OBS: Esta nova verso do Word agora suporta cores de 24 bits que podem ser aplicadas em
textos, bordas e sombreamentos

Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de
ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, e
em seguida, escolha a opo Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecione outro texto e use o
mesmo comando do menu Formatar s que agora, no quadro de dilogo Fonte, selecione a guia
Espaamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os
espaos entre os caracteres.

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Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Animao. Atravs desta guia
poderemos acrescentar regio selecionada efeitos especiais como: segundo plano intermitente,
tracejado piscante, tremido, etc, mas tais recursos tm apenas efeito visual, no so impressos.

Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamente saber quais deles
esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 para ativar o
processo, e em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar este recurso, pressione
outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.

Cpia de Formatos
Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outra palavra ou regio. Para
copiar os formatos, primeiro selecione o texto que j possui os efeitos e depois clique sobre a
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Microsoft WORD
ferramenta Pincel (
), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro
do mouse sobre a regio para qual deseja copiar o formato.
Por exemplo, a palavra Jerusalm, no texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos
aplicar estes efeitos s palavras Teodoro e Atansio, sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de
fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.
Selecione, ento, a palavra Jerusalm e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de
um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve, agora, arrast-lo sobre as palavras Teodoro e
Atansio para que ocorra a cpia do formato.

Voltar e Refazer Operaes

Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizado alguma operao
indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.
Selecione, por exemplo, um pargrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que
voc tenha apagado uma regio do texto sem querer). Fique tranqilo, pois voc poder recuperla atravs do menu Editar e a opo Desfazer. Com este procedimento sua ao ser desfeita.

O Word permite desfazer as ltimas 100 aes executadas e dispe deste recurso, tambm,
atravs do boto Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste boto encontramos o
boto Refazer, que servir para refazer o que o boto Desfazer cancelou.

Copiando e Movendo Blocos de Texto

O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamos copiar ou transferir
partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo para outros documentos. Desta forma no
h necessidade de digitarmos novamente textos que j existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes de Copiar (

)e

Colar (
). Estes botes, para poderem ser aplicados, precisam de uma regio previamente
selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas
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Microsoft WORD
antes, crie um novo documento dando um clique sobre o boto Novo (
) que se encontra na
barra de ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber um texto. Selecione a
opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.
Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto,
selecione o primeiro pargrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a
regio selecionada copiada para a rea de transferncia.
O Word XP exibir uma pequena janela contendo todos os elementos que j foram copiados e que
esto na rea de transferncia. A rea de transferncia do Word XP pode armazenar at 12
elementos, e podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel,
PowerPoint, etc).

Se a janela rea de transferncia no estiver visvel, clique no menu Exibir, selecione a opo
Barras de ferramentas e clique na opo rea de transferncia. Esta janela automaticamente
exibida quando voc tem pelo menos dois elementos na rea de transferncia.
OBS: Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar a cpia atravs do
boto Copiar (igual ao boto da barra de ferramentas) que tambm aparece nesta janela.
Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documento2) para ativ-la e, em
seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir
o texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para
Colar, voc tambm pode dar um clique no item correspondente na janela rea de transferncia.

Movendo textos
O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, a nica diferena que o
texto selecionado ser apagado do documento e transferido para a rea de transferncia.
Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesse usado o boto Recortar
(
), o primeiro pargrafo seria movido para a nova janela do Word, e no copiado. Para Colar
um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto
da barra de ferramentas ou clique no item correspondente na janela rea de transferncia).
Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder mover o texto (usando o
mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo,
selecione o ttulo do texto (CAMINHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela
soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte o boto
do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da
origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada medida que arrasta.

PARGRAFOS E RECUOS
Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo mas, sempre que
quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita.
Atravs destes recursos ser possvel mudar a aparncia dos pargrafos.

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Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o boto de mesmo
smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exibe/oculta caracteres no imprimveis, isto
, marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc..

Alinhamento dos Pargrafos

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinhamento localizados na
barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que
receber o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a
combinao das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no boto
Alinhar direita e note que todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo
selecionado, clique no boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparncia melhor.
Agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centralizado.

Alinhamento e Recuo Atravs do Menu

Podemos aplicar aos pargrafos tambm, recuos e espaamentos entre as linhas. Todos esses
recursos podero ser aplicados de uma s vez atravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.
Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que composto por duas guias.
Na guia Recuos e espaamento encontramos diversas opes para formatarmos os pargrafo
selecionados.

Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

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Microsoft WORD

Recuos Atravs da Rgua

A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio na montagem do
texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontramos indicadores de recuos que
podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos feito atravs do menu
Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado, ou selecione
todo o documento (Ctrl+T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste os
controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt
pressionada, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.
Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-los atravs de dois
botes que se localizam na barra de formatao: Diminuir recuo (
) e Aumentar recuo (
).
Estes botes (tambm chamados Recuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos
selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um
deslocamento equivalente a 1,25 cm.

Marcadores e Numerao de Pargrafos

Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicam aos pargrafos:
Numerao (
) e Marcadores (
). Estes recursos so muito teis e fceis de serem
aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o
boto Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.

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Microsoft WORD

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para inserir
marcadores, mas no lugar de selecionar o boto Marcadores, deve-se clicar no boto Numerao.
Alm da facilidade de numerar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado
pargrafo numerado, todos os outros so renumerados.

Personalizando os marcadores e numerao

O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos atravs
da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar esta opo, o quadro de
dilogo apresentado com a guia Com marcadores frente, oferecendo a opo de mudar o
formato dos marcadores.

Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no
boto Figura e escolher figuras que servem como marcadores tambm. Clique no boto Figura
para visualizar as imagens fornecidas pelo Word.
Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opo Marcadores e
Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado.
Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia
Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao. Se desejar aumentar a distncia entre a
numerao e o texto, o formato, estilo e posio do nmero clique sobre o boto Personalizar, e no
quadro de dilogo exibido, faa as alteraes desejadas.

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

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Microsoft WORD
Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos podem apresentar
recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas do pargrafo se
distanciam das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distncia entre a
margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel
escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

Modos de Visualizao
No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibio normal, Exibio de
layout da Web, Exibio de layout de impresso e Exibio de estrutura de tpicos. Os botes
correspondentes aos diferentes modos de exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da
janela do Word.

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Microsoft WORD
O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto por oferecer rapidez em
movimentao e formatao. Quando est ativo apresenta as quebras de pgina, quebras de
colunas e seo (quando inseridas).
Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estiver criando uma pgina
da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so
posicionados como em um navegador da Web.
O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de layout de impresso. Ao ativar este
modo, o texto ser apresentado exatamente como ser impresso, isto , todos os elementos
grficos so exibidos, aparece uma rgua na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras
de pgina so exibidas pelas prprias dimenses do papel.

Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modo de exibio de
layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em
seguida, arrastar para a posio desejada. Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que
arrasta o ponteiro, ser exibida em cm a posio da margem.

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Microsoft WORD
Alterne entre os diversos modos de visualizao oferecidos pelo Word e observe como seu texto
ser exibido na janela.

Configurando a Pgina
Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel usando a rgua, mas
este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravs do quadro de dilogo Configurar Pgina.
Selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo
Configurar Pgina.

Na guia Tamanho do papel encontraremos opes para alterar o tamanho do papel. Caso seja
necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura
e altura desejada. Ainda nesta guia poderemos escolher a orientao do papel, isto , se
desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).

CABEALHOS E RODAP
Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas, jornais ou documentos
que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. Cabealho a regio
compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodap a regio entre a
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Microsoft WORD
borda inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar a
opo Cabealho e rodap do menu Exibir.

Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que se repetir,
automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Cabealho e rodap que exibida
oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto:

Cabealho: Caminho de Santiago, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.
Rodap: Pgina:, em seguida clique no boto Numerao para inserirmos o campo de controle
de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de
uma pgina, todas elas sero numeradas automaticamente.

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Microsoft WORD
Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documento, basta dar um clique
no boto Configurar pgina da barra de ferramentas Cabealho e rodap. Logo aps, exibido o
quadro de dilogo Configurar Pgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a
opo Diferente na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos nela.

Inserindo uma Quebra de Pgina

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova pgina sem termos
atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto,
para a prxima pgina (sem usar a tecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o
cursor na posio desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e, caso a
opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o boto OK.

Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina para Modo normal, selecione
a linha com indicador de quebra de pgina e, logo aps, pressione a tecla Delete.
Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as teclas Ctrl+Enter na
posio desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicao de quebra de
pgina, mas esta linha s ser exibida se voc estiver no modo normal de visualizao.

PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exatamente como ele ficar no
papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de
posicionamento e at melhorar a aparncia, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est
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tudo OK, basta selecionar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da
impressora.

Visualizar Impresso
Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto est distribudo sobre o
papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta forma poderemos ver se o texto est da
maneira como queremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de
visualizao, selecione a opo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto
Visualizar impresso (

), localizado na barra de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho reduzido, desta forma,
temos uma idia de como o texto ficar impresso. Poderemos visualizar uma pgina ou mais de
uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o
ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um
determinado ponto, ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se ao modo normal de
visualizao.

Impresso de Pginas
Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar um clique sobre o boto
Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da
impresso e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo.
Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar
alteraes como: definir a quantidade de cpias que ser impressa, imprimir todo o documento ou
apenas algumas pginas, escolher em qual impressora ser impresso o documento - no caso de
termos mais de um tipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na figura abaixo.
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Microsoft WORD

Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente conectada e ligada,
caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apresentada uma mensagem de advertncia,
procure solucionar o problema e depois tente imprimir novamente
Estando tudo OK, iniciada a impresso, mas a impressora no acionada imediatamente, pois o
Word passa o controle para o gerenciador de impresso do Windows. medida que a impresso
efetuada, na barra de status vemos um cone no formato de impressora e o nmero da pgina
impressa.

Controle de Zoom
Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de edio, atravs do
boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo, mude a exibio da pgina para o Modo
de layout de impresso. Ao selecionar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de
reduo e ampliao.

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Microsoft WORD

COMANDOS AUTOMTICOS
comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, neste caso, vimos que o
corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a opo de corrigi-la
imediatamente. Mas existem outros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos
erros que cometemos com freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido
no documento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm das correes
automticas, existem outros recursos que sero acionados mediante a entrada de caracteres
predefinidos.

Auto Correo
A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como tambm permite a
incluso de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correo. Para isto,
basta incluir em uma tabela a palavra, cdigo ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma,
ao digitar a palavra, cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal
seqncia de caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poder ser
desativado, se desejar.
Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferramentas. Um quadro
de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo podemos observar que j existem diversos
smbolos e palavras com seus respectivos substitutos.
Estas so algumas seqncias que so corrigidas automaticamente caso sejam digitadas de
incorretas, agora vamos incluir uma nova seqncia na tabela de AutoCorreo. Ative outra
quadro de dilogo AutoCorreo, selecione a opo Texto simples e depois digite na
Substituir: ONU, e na caixa Por: Organizao das Naes Unidas, em seguida clique no
Adicionar e depois em OK.

forma
vez o
caixa
boto

A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, na hora ela ser substituda pelo texto
correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poder conter no mximo 255
caracteres no formatados.

AutoTexto
Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo no que diz respeito
substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por um texto. Mas vimos que a Auto
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Correo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem
esta limitao, e poder incluir objetos como figuras e grficos.
Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto (com objetos ou no) e, em
seguida, no menu Ferramentas escolher a opo AutoCorreo e selecionar a guia AutoTexto (ou
no menu Inserir, escolha a opo AutoTexto e depois AutoTexto novamente).
Como exemplo, digite um texto e selecione a opo conforme a figura a seguir.

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e digite o nome da varivel
na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Em seguida, escolha o boto Adicionar para que a
entrada AutoTexto seja acrescentada.

Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do documento. Logo no incio da
digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s
ocorrer se a opo de AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da
varivel, voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja substitudo por seu
contedo.

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O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana,
um ms que no seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as prprias entradas
de AutoTexto. Para us-las, basta inici-las que o Word termina para voc.

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faz-lo atravs da opo Estilo
do menu Formatar. No quadro de dilogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e clique
sobre o boto Modificar para realizar as alteraes.

Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o boto Formatar para
realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraes podem ser em relao fonte, pargrafo,
bordas, moldura, e outros.

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Microsoft WORD
Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc poder atribuir tais estilos
aos tpicos de seu documento, bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.
Ttulos e subttulos podero, depois, ser relacionados em um sumrio (ndice).

CRIANDO COLUNAS
Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muito simples. Para conseguir
este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas (
), que se encontra na barra de
ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que voc define a
quantidade de colunas clicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a
apresentao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma
coluna.
Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout de
impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido na forma de duas ou mais colunas,
provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa
para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem
inferior da pgina. Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.

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A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna uma
rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio, alterar a largura das colunas atravs dos
indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar no meio das duas
colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e
format-lo para apenas uma coluna.
No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma seo, isto , a regio
que selecionamos e definimos como uma coluna pertence seo 1, e as outras duas colunas
pertencem seo 2 (posicione o cursor na linha do ttulo e verifique na barra de Status a
indicao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder
ter um nmero de colunas diferente.
Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seo 2 e volte a
format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como
resultado teremos o seguinte:

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Microsoft WORD

Colunas Atravs do Menu Formatar

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferece mais recursos de
formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto em trs colunas, e acrescentar linha de
diviso entre as colunas. Posicione o cursor na Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas
do menu Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:

CRIANDO UMA TABELA

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela como
forma de organizar as informaes que sero apresentadas. Uma tabela composta de linhas e
colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. No Word XP
encontraremos recursos bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas.
Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menu Tabela) com diversas
opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvel criar tabelas com quantidade de colunas e
linhas variveis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela
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Microsoft WORD
em qualquer lugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma
clula de outra tabela, entre vrias outras coisas.
Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de passagens areas e aplicarmos os diversos
recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e digite o ttulo: TABELA DE PREOS
e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo
Inserir do menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc tem trs opes para ajustar
a largura das colunas da tabela. A primeira opo (Largura de coluna fixa) voc pode deixar que as
colunas tenham sempre um tamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir
colunas de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjuste ao
contedo) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de
texto digitado. J a terceira opo (AutoAjuste janela) redimensiona automaticamente a tabela
para que ela caiba dentro da janela de um navegador da Web.
Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao de tabela e tambm
pode redimension-la atravs da ala de redimensionamento de tabela.
Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela (
) que se encontra na barra de
ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse para definir a quantidade de linhas e colunas
que ter sua tabela.

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Microsoft WORD
Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se pelas clulas da
tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse (dando um clique na clula
desejada) ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tab permite que se retorne a clulas anteriores.
OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a altura da linha onde
o ponto de insero estiver posicionado.
Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atravs dos procedimentos
j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos
formatos prontos que o Word oferece atravs da opo Auto Formatao da tabela do menu
Tabela. Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no
estar disponvel.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-lo,
refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e
segunda linha, ento, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes
nas rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.
Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor, para isto, escolha a
opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas
repita o mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas
esquerda ou Colunas direita
OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima clula da tabela e, em
seguida, pressione a tecla Tab.
Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursor posicionado sobre
a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir menu Tabela e selecionar
Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu voc encontra opes para excluir a tabela toda ou
apenas uma clula. Se voc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma
linha ou coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opes para o rearranjo
do restante da tabela.
OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas, os elementos
selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa regio selecionada que ser
apagado.

Classificando uma Coluna

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Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem
preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna Origem de nossa tabela. Para isto,
selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

Boto Tabelas e Bordas

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas, bordas
e sombreamento. Todos estes recursos esto disponveis numa nica barra de ferramentas. Vamos
acionar esta barra de ferramentas dando um clique no boto Tabelas e bordas (
ferramentas padro.

) da barra de

Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramentas que estar
flutuando sobre o documento, se desejar, poder desloc-la para cima, para baixo ou para os lados
arrastando a barra de ttulo.

A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferramentas de tabela.

Recurso

Descrio
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Ferramenta Desenhar tabela

Permite criar e personalizar tabelas. Voc

pode usar essa ferramenta intuitiva de
desenho para desenhar uma tabela da
mesma forma como usa uma caneta, basta
clicar e arrastar os limites da tabela e
parties das clulas.

Ferramenta Apagador

Permite remover com facilidade qualquer

partio da clula, linha ou coluna para
obter o mesmo efeito de mesclar duas
clulas.

Alinhamento

Permite alinhar o contedo de clulas na

parte superior, no centro, ou na parte
inferior da clula, usando os convenientes
botes de barra de ferramentas de
alinhamento. Se o texto tiver orientao
vertical, os botes automaticamente se
ajustam para fornecer alinhamento
esquerda, centralizado ou direita.

Alterar a direo de texto

Faz o texto das clulas da tabela fluir

verticalmente (girado em 90 graus).

Como exemplo, apague o contedo da ltima coluna da tabela e refaa-a conforme mostrado
abaixo (faa o mesmo para Salvador Curitiba e So Paulo Recife). Use, sempre que possvel,
os botes da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.

Bordas e Sombreamento
Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontramos, na opo
Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a
aparncia de nosso documento.

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Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura das linhas, cores, e no
boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas
A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitir a insero de bordas
na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte (selecione
um estilo de arte atravs da caixa Arte, no centro inferior da janela).
Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres,
aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

MALA DIRETA
Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Arquivo de Dados
(documento que conter textos (ou dados) a serem mesclados em um documento principal) e o
Documento Principal (conter texto que ir se manter inalterado em todos os documentos
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Microsoft WORD
mesclados). Ou seja, voc pode mandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias
pessoas diferentes, com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.

Mesclando Documentos do Incio ao Fim

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modificaes, para vrios
destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde sero impressas algumas cartas
destinadas aos clientes de um escritrio de servios gerais.
Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a opo Mala
Direta do menu Ferramentas. O quadro de dilogo Auxiliar de mala direta exibido.

Agora voc deve executar os seguintes procedimentos:

D um clique sobre o boto Criar e selecione a opo Cartas modelo; na janela que ir surgir em
seguida, clique no boto Janela ativa. A edio do documento principal ser feita aps criarmos a
origem de dados.
Agora, no boto Obter dados, selecione a opo Criar origem de dados. Na janela de mesmo nome,
voc poder acrescentar novos campos e/ou remover os campos j predefinidos. Para acrescentar
basta digitar o nome do campo no quadro Nome do campo e selecionar o boto Adicionar nome de
campo. Para remover, selecione o campo no cabealho e clique o boto Remover nome de campo.
Remova alguns campos predefinidos e deixe somente estes: Nome, Sobrenome, Cidade, Estado e
FoneComercial.

1. Aps confirmar a criao dos campos clicando no boto OK, informe o nome do arquivo que
conter os dados que sero mesclados com o documento principal e clique em Salvar.
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2. Aps salvar o arquivo de dados, clique no boto Editar origem de dados no quadro que
exibido. O quadro de dilogo Formulrio de dados apresentado com os campos
adicionados anteriormente.

3. Preencha os campos, e para se deslocar entre os campos use o mouse ou da tecla Tab.
Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o boto Adicionar novo.
Caso queira excluir algum registro, basta clicar no boto Excluir.
4. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra
de ferramentas Mala Direta so apresentados para a montagem do Documento Principal.
5. Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo, clique no boto
Inserir Campo localizado na barra de ferramentas Mala Direta. No quadro que ser exibido
esto relacionados todos os campos que voc criou, escolha o apropriado.

6. Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessrios at que o

documento esteja concludo.
7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique no boto Mesclar da barra de ferramentas
mala direta e escolha onde os dados sero mesclados. No quadro de dilogo Mesclar voc
tambm poder fazer mais algumas alteraes. Depois clique no boto Mesclar.

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OBS: Para mesclar para um novo documento voc tambm pode usar o boto
ferramentas mala direta.

da barra de

Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impresso. Na exibio Modo Normal da rea
de edio, teremos o seguinte resultado:

8. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar ou excluir registros, bastando para
isso, dar um clique no boto Editar fonte de dados (

).

9. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, bastar abri-lo.

MODELOS E ASSISTENTES
Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode criar um produto, e
desta forma economizar tempo na criao de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas
maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado
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modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas sobre
os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.
O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a eles basta
selecionar a guia desejada no quadro de dilogo Novo (opo Novo do menu Arquivo).

Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogo Novo, execute

novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou importe algum via Internet.

Utilizando um Modelo
Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelo no quadro de dilogo
Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo Memorando Contemporneo da guia
Memorandos.

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Aps clicar no boto OK o modelo ser apresentado. Voc dever dar um clique sobre os campos
predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar,
poder realizar modificaes.
Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Novo, os outros tipos de modelos e assistentes
oferecidos pelo Word XP.

FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho (
). Clicando sobre este boto
ser exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de ferramentas com diversos
recursos de desenho e grficos, onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto.
Encontraremos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e
transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridas em qualquer parte do
documento.

Efeitos Especiais com WordArt

Atravs da ferramenta Inserir WordArt (
), localizada na barra de ferramentas de Desenho,
poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar um efeito visual atraente. Aps a criao
de um efeito de texto, ele ser incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt. Ser exibido o quadro de
dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o boto OK.

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No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o texto que receber o efeito
escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de
negrito e itlico.

Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o texto ser exibido no
documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt, sendo que esta apresenta recursos
adicionais que podero modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt
Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e
aplicar efeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.

Caixa de Texto e AutoFormas

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Microsoft WORD
Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes alm do Inserir WordArt.
Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, em qualquer parte do documento, de diversas
figuras geomtricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e
sombreamento.
Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o documento para ver o
resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de figuras geomtricas, mantenha a tecla
Shift pressionada medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relao s
figuras geomtricas, note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da
figura selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia da figura.

OUTROS RECURSOS
O Word XP muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais utilizados e,
praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atravs dos quais podemos enriquecer
ainda mais nossos textos.

Letra Capitular
Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargrafo do seu texto uma
letra capitular, isto , o primeiro caractere de um pargrafo, de maior tamanho que os demais,
envolvido por texto ao longo de toda a sua altura.
Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto Santiago e, estando no modo de exibio
de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menu Formatar. O quadro de dilogo Capitular
exibido e atravs dele podemos escolher o estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra
e a distncia do texto.

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Microsoft WORD
Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o formato capitular e, ao
redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da
letra capitular. Para desmarcar a regio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.

Inserindo Smbolos e Figuras

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser inseridos em
qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de figuras. Caso seja inserida nestas
figuras uma moldura, o texto ficar ao redor - algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Smbolos
Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opo
Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo, escolha uma das tabelas de smbolos,
selecione o smbolo desejado e, em seguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos
smbolos desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem
ter suas dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um tamanho de fonte
diferente do atual.

Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere, ou seja, voc
poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itlico e
sublinhado etc.).

Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens para serem inseridas nos
documentos. Chamamos de cliparts as figuras com desenhos simples que se encontram no Clip
Gallery. Voc pode usar o Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias,
sons e videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos
Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura ser inserida.
Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserir clip-art (
) que se encontra na barra de
ferramentas de Desenho ou, atravs do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.

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Microsoft WORD
Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, com a guia Figuras selecionadas, onde
voc pode ver vrias categorias de figuras. Voc pode alterar ou minimizar esta janela para que ela
ocupe menos espao na tela.

Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Voc ver que as figuras referentes quela
categoria sero exibidas.

Para incluir a figura no texto, d um clique sobre ela e escolha a opo Inserir clipe. Ela ser
imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado; para inserir, voc tambm pode
arrastar a figura para o local desejado.
Surgir uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes que podem ser aplicados
figura.
Poderemos transformar a figura em marca dgua, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma
como o texto ficar disposto com relao figura, aumentar e diminuir o contraste.
Observe na figura a seguir:
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Microsoft WORD

Com relao ao boto Disposio do texto, poderemos obter vrios resultados. Diminua as
dimenses da figura e use as opes disponveis para ver o resultado.

A ltima opo do boto Disposio do texto - Editar pontos da disposio do texto, exibe vrios
pontos que podero ser arrastados para qualquer posio, tendo como resultado a distribuio do
texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposio.
A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio do texto.
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Inserindo Temas
Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem, no Word XP,
formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginas do documento. Esses formatos
Temas incluem um padro grfico de fundo, um conjunto de marcadores e definies de fonte de
caracteres para ttulos, listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma
aparncia profissional muito facilmente.
Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.
Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes elementos do
documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, estilos de ttulo e corpo, marcadores, linhas
horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas.
Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pgina estar sendo exibida no
Modo de Exibio Layout da Web. Selecione, ento, o Modo de Exibio de Layout de Impresso
para visualizar o texto sem nenhum tema aplicado.
Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo tema a um documento,
alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo.
Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicar somente uma cor ou
um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo). Para isso, selecione a opo Plano
de fundo do menu Formatar. Voc poder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de
preenchimento... e definir uma textura ou sombreamento.

Assistente do Office
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo
alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de ajuda Assistente do
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Microsoft WORD
Office disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para
qualquer lugar da tela, alm de poder ser trocada por outra figura.

Se o assistente no estiver visvel, clique na

opo Mostrar Assistente do Office do menu
Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto
voc pode obter ajuda clicando no boto Ajuda
do Microsoft Word (
ferramentas

), localizado na barra de

O assistente lhe oferece ajuda dependendo do

contexto com o qual voc esteja trabalhando.
Mas no quadro do assistente encontramos um
balo onde podemos digitar um assunto sobre o
qual desejamos obter ajuda.
Como exemplo, vamos solicitar ajuda sobre a
insero de figuras no texto.

Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opes relacionadas com
sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor sua dvida para obter detalhes.
Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a janela
Ajuda do Microsoft Word.

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Microsoft WORD
Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajuda que voc solicitou, geralmente a janela
fica sempre visvel, isto , mesmo mudando para outros programas, ela continuar visvel.
Voc poder minimiz-la ao quando concluir, fech-la dando um clique sobre o boto [X] da janela.
Caso queira mudar as caractersticas do assistente ou at mesmo a imagem dele, clique sobre o
boto Opes (do lado do boto Pesquisar) que est no balo do Assistente do Office.
Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas enquanto que na
guia Galeria encontramos a opo de mudar a imagem do Assistente.
Se voc clicar na imagem do assistente com o boto direito do mouse ter acesso a um menu de
contexto. Atravs dele tambm poder trocar a imagem do assistente (opo Escolher assistente),
mudar as caractersticas (Opes) e at mesmo ocultar o assistente (opo Ocultar).

CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta verso do Word (e dos demais componentes do Office XP) a
possibilidade de criarmos pginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de
computadores).
Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta
forma de acesso informao tambm est revolucionando os sistemas utilizados nas empresas.
Estes esto evoluindo para o que chamam de Intranet (uma forma de navegao semelhante a
Internet) aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a
Internet. Desta forma importante que voc disponibilize seu trabalho na Internet, e com o Word
XP isto se torna muito fcil.
Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web. Uma delas salvando o arquivo criado
no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao na Internet). Desta
maneira, iremos gravar um documento do Word como uma pgina da Web de maneira rpida, fcil
e sem comprometer as suas caractersticas de formatao e editabilidade. Outra forma para
criarmos pginas para a Internet usando o Assistente de pgina Web.

Convertendo um Arquivo em HTML

Agora, com o Word XP, podemos deixar o HTML como formato padro de gravao. Os arquivos
gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente salvos e depois abertos no Word sem perder
seus recursos.
Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibido no Word. Portanto,
abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opo
Salvar como Pgina da Web do menu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de
dilogo (Salvar Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo ser
armazenado e o nome que ele receber (como exemplo vamos dar o nome de Santiago.htm)

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Microsoft WORD

Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dos recursos que voc aplicou
no texto no podero ser exibidos no navegador da Web, por este no oferecer suporte a alguns
dos recursos do Word XP. Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da
Web, os recursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ou convertidos
pelo prprio Word para recursos que possam ser suportados pelos navegadores.
OBS: Voc poder desativar os recursos do Word XP que no so suportados pelos navegadores.
Para isso, selecione o comando Opes do menu Ferramentas e na guia geral, clique no boto
Opes da Web.
Uma janela poder, ento, ser exibida informando que alguns dos recursos utilizados no documento
no sero suportados pelos navegadores. Mesmo assim clique em Continuar.

Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibido no modo de exibio
de layout da Web, ou seja, antes mesmo de public-lo voc j saber como ele ser apresentado
no navegador da Web.
Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos, por exemplo, uma
pasta ser criada para conter os elementos que no podem ser armazenados em HTML.
Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinks so palavras chaves
que ao receberem um clique, saltam para um endereo Internet ou para outra pgina localizada em
seu disco, ou em outro computador de uma empresa que j tenha implantado uma rede.
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Microsoft WORD
Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um clique sobre o
boto Inserir hyperlink (
), localizado na barra de ferramentas. Como exemplo, vamos associar
as palavras Santiago de Compostela ao endereo de Internet: http://www.santiago.com.br

No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderia ser o caminho de um
determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).

Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmente sublinhadas em azul)

apontando para um endereo de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, por
enquanto resultar em erro. Isto ocorrer porque como o link faz referncia a um endereo Internet,
esta ao s ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.
Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout da Web, voc poder
certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrindo-o no seu navegador.
Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo Santiago.htm.

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Microsoft WORD

Usando um Assistente para Criar uma Pgina

A outra forma de criar pginas para a Internet atravs do Assistente. Para iniciar o assistente, v
at menu Arquivo e escolha a opo Novo. No quadro de dilogo Novo selecione a guia Pginas da
Web e depois o item Assistente de pgina da Web, em seguida, clique no boto OK.

Na primeira janela que ser exibida clique em Avanar. Na prxima etapa voc dever definir um
ttulo para o site e o local onde ele ser salvo. Clique em Avanar.

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Microsoft WORD

Na etapa seguinte escolha o tipo de navegao que voc deseja usar no site da Web e clique em
Avanar. Nesta outra etapa do assistente voc poder adicionar pginas no site, poder ser uma
pgina em branco, um modelo de pgina j definido ou arquivo existente.
Alm de poder adicionar pginas, voc tambm poder remov-las atravs do boto Remover
pgina. Depois de definir as pginas que faro parte do seu site clique em Avanar.
Na etapa seguinte voc ir organizar os links de navegao de suas pginas da Web, alm de
poder renome-los.

Clique em Avanar e na prxima etapa do assistente voc poder adicionar um tema nas pginas
do site ou deixar o fundo branco. Clicando em Avanar voc chegar ltima etapa do assistente e
estas so todas as informaes necessrias para que o assistente crie a estrutura e os hyperlinks
de seu site.

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Microsoft WORD
A estrutura do seu site ser exibida no Word dependendo das pginas e da disposio que voc
escolheu.

Agora voc dever inserir os textos e as figuras em cada pgina do site. Se voc no renomeou os
hyperlinks durante a criao do site, poder fazer agora, para isso, deixe o cursor posicionado no
meio do nome que deseja mudar e no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com o boto
direito do mouse sobre o hyperlink e selecione a opo Hyperlink e depois Editar hyperlink no
menu que ser exibido).
Usando um desses dois procedimentos a caixa de dilogo Editar hyperlink ser exibida para que
voc possa fazer as alteraes necessrias.

Depois de acrescentar os textos e as figuras, salve seu site e visualize-o em seu navegador.
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Microsoft WORD

Correio Eletrnico

Na barra de ferramentas do Word XP (e na barra dos demais componentes do Office XP tambm)

existe um boto denominado Correio eletrnico (
). Atravs deste boto voc poder criar e
enviar, por correio eletrnico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de
uma maneira rpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa.
A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal, sendo que esta mensagem
poder incluir elementos grficos animados, objetos multimdia e praticamente tudo aquilo que uma
pgina da Web pode conter. E alm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no
precisam ter o Word instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa de
correio eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML
Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Correio eletrnico, na barra de
ferramentas. A janela do Word se modificar para voc preencher de forma apropriada os dados do
destinatrio e o assunto da sua mensagem.
Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto digite um ttulo para a
mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no boto Enviar
uma Cpia para iniciar o processo de transmisso da mensagem.

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Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fechado mas o documento
original permanece aberto, desta forma voc pode continuar trabalhando nele. Outra vez que voc
for mandar uma mensagem utilizando o correio eletrnico as informaes (como o endereo do
destinatrio) j aparecero porque elas so salvas junto com o documento.

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LISTA DE EXERCCIOS
1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta:
Certo dia "caiu" em minhas mos uma mensagem que parecia ser de outro mundo - outro planeta.
O estranho era porque me questionava sobre a existncia de vidas em outros planetas, se a
mensagem verdica - no poderei afirmar, mas que parece - parece.
Apesar da longa distncia, nos sentimos muito prximos de vocs, terrqueos. As distncias no
Universo no-fsicos so extraordinariamente pequenas e simultneas. Acontecimentos correlatos
tem lugar em diversas reas concomitantes.
Para ns entretanto, s vezes, a aproximao to dificultosa por fatores mesquinhos, assim como
o temor, por exemplo.
Por que to rduo a nossa aceitao entre vocs? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos to
somente aprender com vocs, que ainda esto na tridimensionalidade, experincias para ns
desconhecidas. Qual o grande tabu para a acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez
e a crena de que existe somente a humanidade terrestre?
Quando compreenderem que existe uma nica humanidade, a Universal, que habita todos os
mundos, nas mais variadas formas, a ento, poderemos nos mostrar sua luz, sem temermos ser
rechaados ou destrudos.
Apesar de todas essas dificuldades porm, contamos j com numerosos amigos que, apesar do
risco e da estranheza de alguns, j nos aceitam atravs das diversas formas de contato.
Tantos so os mundos, diferentes so as formas de existncias, porm o conceito de Fraternidade
e Amor Universal inerente a todos ns!
Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua
humanidade terrquea.
2) Faa a correo ortogrfica clicando com o mouse sobre as indicaes em vermelho.
3) Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.
4) Volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar.
5) Atravs do teclado, movimente-se pelo documento.
6) Use o boto Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo.
7) Atravs da opo Substituir do menu Editar, encontre a palavra tridimensionalidade e substitua-a
por terceira dimenso.
8) Pratique as diversas formas de seleo de texto usando o teclado e mouse.
9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itlico, sublinhado, fonte, tamanho,
cor, espaamento e animao.
10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formatao
aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps, copie o formato para alguma outra palavra
sem formato.
11) Copie o primeiro pargrafo para o final do texto atravs dos botes Copiar e Colar da barra de
ferramentas.
12) Use o boto Desfazer para desfazer a ao da questo anterior.
13) Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento.
14) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os pargrafos, e acrescente espaamento Duplo
entre as linhas.
15) Recue todas linhas dos pargrafos - com exceo da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem
direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados na rgua.
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Microsoft WORD
16) Acrescente a todos os pargrafos numerao e, aps ver o resultado, acrescente marcadores.
Ao concluir, remova os marcadores.
17) Com relao configurao da pgina, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o
tamanho do papel para A4 e orientao Paisagem.
18) Insira no cabealho o texto: Mensagem Multidimensional e centralize-o, logo aps, acrescente
no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o nmero de pgina.
19) No meio do texto, insira uma quebra de pgina e visualize nos dois modos estudados o
resultado deste recurso. Visualize impresso e, logo aps, remova a quebra de pgina.
20) Atravs do boto Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas pginas e 75%.
21) Visualize a tabela de AutoCorreo e digite pelo menos dez das entradas existentes, e verifique
o resultado.
22) Crie uma palavra que possa ser substituda por uma frase atravs do recurso de AutoTexto.
23) Com relao a AutoFormatao, crie bordas, nmeros ordinais e fraes, lista numeradas e
marcadores, e Ttulos.
24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro pargrafo de nosso texto exemplo e, em seguida,
altere as caractersticas deste estilo atravs do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.
25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo boto Tabelas e bordas. A tabela dever
conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como ttulo.
26) Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo aps, aplique um dos formatos
disponveis em AutoFormatao do menu Tabela.
27) Mude o recuo da margem direita de todos os pargrafos para um valor igual a 3 cm. Em
seguida, formate em duas colunas o 2 O, 3O e 4O pargrafos do texto exemplo.
28) Vamos supor que voc quer convidar 10 amigos para uma festa que se realizar em sua casa.
Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite.
29) Atravs de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que voc est fazendo neste
momento, para um amigo.
30) Crie o seu prprio currculo usando um modelo pronto do Word.
31) Monte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assistente de pgina da
Web.
32) Invente um ttulo para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponveis na ferramenta
WordArt.
33) Acrescente letra capitular ao primeiro pargrafo do texto exemplo.
34) Invente um texto onde dever existir vrios smbolos que traduzam parte do texto. Exemplo:
Hoje estou

35) Crie uma histria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente bales com textos
sobre a conversao.
36) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta atravs do Assistente do
Office.

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