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Microsoft Word

Manual
Composto por: Hugo Pancada

MICROSOFT WORD

NDICE
INTRODUO .....................................................................................7
INICIAR O MICROSOFT WORD ..................................................................................... 7
O ECR INICIAL DO WORD......................................................................................... 7
BARRA DE TTULO ............................................................................................................... 8
BARRA DE MENUS ............................................................................................................... 8
BARRAS DE FERRAMENTAS ..................................................................................................... 8
RGUA DE ORIENTAO ...................................................................................................... 10
BARRA DE ESTADO ............................................................................................................ 10

GUARDAR UM DOCUMENTO........................................................................................11
GUARDAR AUTOMATICAMENTE UM DOCUMENTO............................................................................ 12
CRIAR CPIA DE SEGURANA ................................................................................................ 13
GRAVAO RPIDA ............................................................................................................ 13
PROTEGER UM DOCUMENTO .................................................................................................. 13

ABRIR UM DOCUMENTO ............................................................................................14


IMPRIMIR UM DOCUMENTO ........................................................................................14
FECHAR UM DOCUMENTO ..........................................................................................15
FECHAR O WORD ...................................................................................................15
DIGITAR TEXTO.....................................................................................................16
UTILIZAR CLICAR E ESCREVER ................................................................................16
SELECCIONAR TEXTO ..............................................................................................17
COMO SELECCIONAR TEXTO NO WORD ..................................................................................... 17
OUTROS MTODOS PARA SELECCIONAR TEXTO ............................................................................. 18
SELECO POR MODO DE EXTENSO. ....................................................................................... 18
SELECCIONAR TODO O TEXTO ................................................................................................ 19

MOVIMENTAR AO LONGO DO DOCUMENTO .......................................................................19


IR PARA...(GO TO) ........................................................................................................... 20
PROCURAR OBJECTOS ........................................................................................................ 20

CORRIGIR E ELIMINAR TEXTO .....................................................................................21


COPIAR E MOVER TEXTO ...........................................................................................22
REA DE TRANSFERNCIA .........................................................................................23
RECOLHER E COLAR ITENS .................................................................................................... 23

ANULAR ERROS .....................................................................................................24


INSERIR SMBOLOS ................................................................................................24
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO (FIND & REPLACE) .........................................................25
LOCALIZAR (FIND) ............................................................................................................ 25
SUBSTITUIR (REPLACE) ...................................................................................................... 26

TEXTO AUTOMTICO ...............................................................................................27


UTILIZAR TEXTO AUTOMTICO PREDEFINIDO .............................................................................. 27
GRAVAR O TEXTO AUTOMTICO ............................................................................................. 28
INSERIR O TEXTO AUTOMTICO ............................................................................................. 28
ELIMINAR TEXTO AUTOMTICO .............................................................................................. 29
USAR O COLECTOR............................................................................................................ 29
IMPRIMIR TEXTO AUTOMTICO .............................................................................................. 30

A CORRECO AUTOMTICA ......................................................................................30


CORRECO AUTOMTICA MANUAL ......................................................................................... 31
CORRECO AUTOMTICA POR VERIFICAO DE ORTOGRAFIA ........................................................... 32

ORTOGRAFIA E GRAMTICA .......................................................................................32


DICIONRIO DE SINNIMOS ......................................................................................33
TRABALHAR COM TEXTO NUMA OUTRA LNGUA ................................................................33
VISUALIZAR O DOCUMENTO NO ECR ...........................................................................34
MODO NORMAL................................................................................................................ 34
MODO ESQUEMA DE IMPRESSO (PRINT LAYOUT) ........................................................................ 34
MODO ESQUEMA WEB ........................................................................................................ 35
MODO DESTAQUES ........................................................................................................... 35
MODO ECR COMPLETO ...................................................................................................... 36

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD
MODO PR VISUALIZAO ................................................................................................... 36
MODO MAPA DO DOCUMENTO (DOCUMENT MAP) ......................................................................... 36
REDUZIR E AMPLIAR .......................................................................................................... 38
COMO VISUALIZAR VRIOS DOCUMENTOS ................................................................................. 38
COMO VISUALIZAR DIFERENTES PARTES DE UM DOCUMENTO ............................................................ 39

CONTAR PALAVRAS ................................................................................................ 39

FORMATAO DE TEXTO ..................................................................... 41


FORMATAO DE CARACTERES .................................................................................. 41
ALTERAO DO TIPO DE LETRA (FONT) .................................................................................... 42
ALTERAO DO TAMANHO DA LETRA (FONT SIZE) ........................................................................ 42
ATRIBUIO DE ESTILOS (STYLE)........................................................................................... 43
ATRIBUIO DE SUBLINHADOS (UNDERLINE) .............................................................................. 43
ATRIBUIO DE EFEITOS (EFFECTS) ........................................................................................ 44
ALTERAO DA COR ........................................................................................................... 45
ALTERAO DO ESPAO ENTRE CARACTERES ............................................................................... 45
ALTERAO DA POSIO ..................................................................................................... 46
EFEITOS DE TEXTO (ANIMAO) ............................................................................................ 46
ALTERAR O TIPO DE LETRA PADRO......................................................................................... 46

FORMATAO DE PARGRAFOS .................................................................................. 47


ALINHAR TEXTO................................................................................................................ 48
AVANO DE PARGRAFOS .................................................................................................... 48
ESPAAMENTO DE PARGRAFOS ............................................................................................. 50

ESPAO ENTRE LINHAS DE UM PARGRAFO ................................................................


ESPAO ENTRE PARGRAFOS ................................................................................
DESTAQUE DE PARGRAFOS ................................................................................
TABULAES (TABS) .............................................................................................
LIMITES E SOMBREADOS (BORDERS AND SHADING) .........................................................
DESTACAR PRIMEIRO CARACTER DE UM PARGRAFO (DROP CAP) ..........................................
MARCAR E NUMERAR PARGRAFOS (BULLETS AND NUMBERING) ...........................................

50
50
51
51
53
55
55

MODIFICAR O FORMATO DAS MARCAS OU DOS NMEROS .................................................................. 56


NUMERAO DESTACADA ..................................................................................................... 56

CRIAO MULTINVEL ........................................................................................ 56


ALTERAR O FORMATO DA NUMERAO MULTINVEL ....................................................... 57
ORDENAO DE LISTAS DE PARGRAFOS ................................................................................... 57

ESTILOS (STYLE) .................................................................................................. 58


APLICAR UM ESTILO AO TEXTO ............................................................................................... 58
CRIAR UM ESTILO ............................................................................................................. 58
ALTERAR O FORMATO DE UM ESTILO ......................................................................................... 59
ELIMINAR ESTILOS ............................................................................................................ 59

FORMATAO DO DOCUMENTO/PGINA ................................................ 61


QUEBRA DE PGINA (PAGE BREAK) ............................................................................. 61
QUEBRA DE SECO (SECTION BREAK) ........................................................................ 62
INSERIR UMA SECO ......................................................................................................... 62
ELIMINAR UM SECO......................................................................................................... 63
ALTERAR O TIPO DE SECO ................................................................................................. 63

DEFINIO DE MARGENS E ORIENTAO DO PAPEL ...........................................................


DEFINIO DO TAMANHO DO PAPEL .............................................................................
ALINHAMENTO VERTICAL..........................................................................................
NUMERAO DE PGINAS .........................................................................................
ALTERAR O FORMATO DO NMERO DE PGINA .................................................................
CABEALHOS E RODAPS .........................................................................................

63
64
65
65
65
66

CRIAR CABEALHOS .......................................................................................................... 67


CRIAR RODAPS ............................................................................................................... 67
ALTERAR A POSIO DO CABEALHO E/OU RODAP ........................................................................ 67

TABELAS ........................................................................................ 69
CRIAR TABELAS .................................................................................................... 69
PARTES DE UMA TABELA .......................................................................................... 70
Manual de Curso

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MICROSOFT WORD
DESENHAR TABELAS ...............................................................................................70
MOVIMENTAO NA TABELA ......................................................................................71
SELECCIONAR DENTRO DA TABELA ..............................................................................71
INSERIR LINHAS E COLUNAS .....................................................................................72
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ....................................................................................72
PROPRIEDADES DA TABELA ........................................................................................72
REDIMENSIONAR A TABELA ................................................................................................... 72
ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS E A ALTURA DAS LINHAS ............................................................. 73
FAZER COM QUE VRIAS COLUNAS OU LINHAS FIQUEM DO MESMO TAMANHO ........................................... 73
ALTERAR O ESPAO EXISTENTE ENTRE AS CLULAS DE UMA TABELA ..................................................... 73

POSICIONAR UMA TABELA NA PGINA ...........................................................................73


MOVER UMA TABELA .......................................................................................................... 73
ALINHAR UMA TABELA NUMA PGINA ........................................................................................ 74
MOLDAR O TEXTO EM REDOR DE UMA TABELA .............................................................................. 74

LIMITES E SOMBREADO NA TABELA .............................................................................74


ALINHAMENTO E ORIENTAO DO TEXTO ......................................................................75
UNIR CLULAS ......................................................................................................76
DIVIDIR UMA TABELA ..............................................................................................76
FORMATAO AUTOMTICA .......................................................................................76
ORDENAR UMA TABELA.............................................................................................77
SOMA AUTOMTICA ................................................................................................77

COLUNAS ........................................................................................79
IMAGENS, DESENHOS E GRFICOS ........................................................81
FORMAS AUTOMTICAS ............................................................................................81
FORMATAO .................................................................................................................. 82

IMAGENS (CLIPART) ...............................................................................................83


WORDART ...........................................................................................................84
FORMATAO DO OBJECTO DO WORDART .................................................................................. 84

MOLDAGEM DE OBJECTOS .........................................................................................85


GRFICOS ...........................................................................................................85
CRIAR UM GRFICO ........................................................................................................... 85
ALTERAR O TIPO DE GRFICO ................................................................................................ 86
FORMATAO DO GRFICO ................................................................................................... 87

IMPRESSO EM SRIE (MAILING) .........................................................89


CRIAR DOCUMENTO PRINCIPAL ...................................................................................89
SELECCIONAR DESTINATRIOS (ORIGEM DOS DADOS) ........................................................90
INSERIR CAMPOS DE IMPRESSO EM SRIE NO DOCUMENTO .................................................92
INTERCALAR O DOCUMENTO PRINCIPAL COM FONTE DE DADOS .............................................93

ENVELOPES E ETIQUETAS ....................................................................95


ENVELOPES ..........................................................................................................95
ETIQUETAS ..........................................................................................................96

NDICES .........................................................................................99
NDICES .............................................................................................................99
CRIAR ENTRADAS DE NDICES GERAIS ..................................................................................... 99
FORMATAR E COMPILAR NDICES GERAIS .................................................................................. 99
ACTUALIZAR NDICES GERAIS ..............................................................................................100

TECLAS DE FUNO .........................................................................101

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

INTRODUO
INICIAR O MICROSOFT WORD
Para executar o Word existem vrios processos:
No boto Iniciar (Start) do Windows podemos escolher dentro do grupo Programas
(Programs) o cone correspondente ao Word, ou em alternativa, se estiver instalado
o Microsoft Office, abrir o respectivo grupo e escolher a opo Microsoft Word.
No caso de pretendermos abrir um documento que tenha sido recentemente criado
atravs do Word, basta abrir o grupo Documentos (Documents) do menu Iniciar
(Start) e escolher o documento.

O ECR INICIAL DO WORD


O Word apresenta uma janela de trabalho bastante completa e intuitiva. Na
figura seguinte so identificados os diferentes componentes dessa janela.

A rea superior constituda pela barra de ttulo, barra de menus e barras


ferramentas. A parte central do ecr constituda pela rgua de orientao, rea
trabalho e barras de rolamento de texto. A zona inferior constituda pela barra
estado (Status bar) e eventualmente, caso no esteja escondida, pela barra
tarefas do Windows.

Manual de Curso

de
de
de
de

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MICROSOFT WORD XP

BARRA DE TTULO
O Word apresenta sempre na barra de ttulo o nome do documento que est a ser
editado.

BARRA DE MENUS
Um menu apresenta uma lista de comandos. Alguns dos
comandos tm imagens ao lado para que se possa associar
rapidamente o comando imagem. A maioria dos menus
esto localizados na barra de menus no incio da janela do
Word.
Quando, em primeiro lugar, inicia o Word, os menus e barras
de ferramentas apresentam comandos e botes bsicos.
medida que for trabalhando com o Word, os comandos e
botes que utiliza mais frequentemente so armazenados
como definies personalizadas e apresentados em menus e
barras de ferramentas.
Para procurar um comando de menu que no aparea, faa clique sobre as setas
na parte inferior do menu. O menu expande-se para mostrar mais comandos. Pode
tambm expandir o menu, fazendo duplo clique sobre ele. Quando um menu
expandido, todos os menus so expandidos at que um comando seja seleccionado
ou outra aco seja executada. Qualquer comando sobre o qual faz clique no menu
expandido adicionado imediatamente verso personalizada (curta) do menu. Se
parar de utilizar um comando por momentos, o Word deixa de mostr-lo na verso
curta do menu.
Dentro dos menus encontramos comandos (opes) que do acesso a caixas de
dilogo quando os comandos so seguidos por 3 pontos.
medida que deslocamos o apontador do rato dentro de um menu (sentido vertical
ascendente e descendente) surge na barra de estado a descrio do comando ou
opo.

BARRAS DE FERRAMENTAS
Uma barra de ferramentas pode conter botes com imagens (as mesmas imagens
que so visualizadas a seguir aos comandos de menu correspondentes), menus ou
uma combinao de ambos. O Word inclui muitas barras de ferramentas
incorporadas que podem ser mostradas e ocultadas conforme for necessrio. Por
predefinio, as barras de ferramentas Padro e Formatao so fixas lado a lado
abaixo da barra de menu.

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
Existem 19 barras de ferramentas no Word e que so as seguintes:
Nome da Barra

Descrio

Padro (Standard)

Contm os botes correspondentes aos comandos ou


operaes utilizadas com maior frequncia, como por
exemplo guardar, abrir, imprimir um documento, etc.

Formatao
(Formatting)

Contm os botes que so utilizados para alterar a


apresentao do documento (tipo de letra,
alinhamento de pargrafos, estilos, numerao e
marcas, limites e sombreados, etc)

Base de Dados
(Database)

Contm os botes necessrios para classificao de


listas, edio de bases de dados e criao de
circulares (impresso em srie).

Caixa de ferramentas
dos controlos

Vrios tipos de campos que podem ser utilizados em


formulrios.

Contar palavras

Conta palavras, caracteres, linhas, pargrafos e


pginas no documento.

Desenho (Drawing)

Apresenta os botes relacionados com as gravuras,


redimensionamento e agrupamento de objectos.

Destaques

Opes para utilizar no tipo de vista de destaques.

Ferramentas para a
Web

Permite inserir vrios tipos de campos que podem


ser utilizados em pginas Web.

Formulrios (Forms)

Contm os botes referentes s caixas de edio,


verificao, listas e tabelas.

Frames

Permite criar e eliminar vrios tipos de Frames em


pginas Web.

Imagem

Contm vrios tipos de ferramentas para modificar


caractersticas de uma imagem no documento.

Impresso em srie

Vrios botes referentes execuo de mailings.

Reviso

Opes para registar alteraes a um documento.

Tabelas e limites

Contm os botes necessrios para aplicar limites


(bordos ou molduras) e sombreados.

Texto automtico

Opes para facilitar a escrita de um documento.

Visual Basic
Web
Wordart

Macros, Scripts, Segurana e Editor de VB.


Botes de navegao na Internet.
Opes de criao e modificao de WordArt.

De modo a activar/desactivar as barras de ferramentas deve proceder da seguinte


forma:
1. Abrir o menu Ver e escolher o comando Barras de Ferramentas
(View/Toolbars)
2. Dar um clique na barra de ferramentas que pretende activar ou desactivar.

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

RGUA DE ORIENTAO
A rgua de orientao permite ao utilizador controlar a disposio do texto a inserir
na rea de trabalho, tendo como referncia, margens, tabulaes e outras marcas
que facilitam o trabalho ao utilizador.

Podemos inserir as tabulaes na rgua e no local desejado com um simples clique do


rato.
Se apontarmos o cursor do rato para cima do tringulo inferior e arrastarmos essa
marca para a direita, a 2 linha e restantes do pargrafo onde estiver posicionado o
cursor de texto acompanharo esse movimento.
Se apontarmos o cursor do rato para cima do tringulo superior e fizermos o mesmo
movimento, somente a 1 linha do pargrafo afectada.
Se apontarmos o cursor para a marca inferior do smbolo e arrastarmos para a
direita, iremos verificar que o pargrafo ou pargrafos acompanharo essa alterao,
ou seja, a margem esquerda do documento ser alterada.

BARRA DE ESTADO
A barra de estado, que a barra horizontal na parte inferior da janela do documento
no Microsoft Word, apresenta informaes sobre o estado actual do que est a
visualizar na janela e outras informaes de contexto.
Para mostrar a barra de estado, faa clique sobre Opes no menu Ferramentas,
sobre o separador Ver e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Barra de
estado em Mostrar.

Item
Nmero de pgina
Nmero da seco

O nmero da seco da pgina mostrada na janela.

Nmero/nmero
Em
Ln
Col
GRA
RA
EXP

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Mostra
O nmero de pgina da pgina mostrada com base nos nmeros de
pgina que atribuiu ao documento, caso o tenha feito.
O nmero de pgina e o nmero total de pginas com base na
contagem fsica das pginas do documento.
A distncia entre o inicio da pgina e o ponto de insero. No
mostrada qualquer medida se o ponto de insero no estiver na
janela.
A linha de texto em que se encontra o ponto de insero. No
mostrada qualquer medida se o ponto de insero no estiver na
janela.
A distncia, em nmero de caracteres, entre a margem esquerda e
o ponto de insero. No mostrada qualquer medida se o ponto
de insero no estiver na janela.
O estado de gravao da macro. Faa duplo clique sobre GRA para
activar ou desactivar a gravao da macro. Quando a gravao
est desactivada GRA aparece esbatida.
O estado do registo das alteraes. Faa duplo clique sobre RA para
activar ou desactivar a funo de registo de alteraes. Quando
no est a registar as alteraes RA aparece esbatido.
O estado modo de expandir seleco. Faa duplo clique sobre EXP

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MICROSOFT WORD XP

SUB
Portugus (Port...)

para activar ou desactivar este modo. Quando o modo de seleco


est desactivado EXP aparece esbatido.
O estado do modo de substituio. Faa duplo clique sobre SUB
para activar ou desactivar este modo. Quando o modo de
substituio est desactivado SUB aparece esbatido.
Idioma utilizado para correco ortogrfica (Dicionrio)
O estado da verificao ortogrfica e gramatical. Quando o Word
est a verificar os erros, surge uma caneta animada sobre o livro.
Se no forem encontrados erros, aparece uma marca de
verificao. Se forem localizados erros aparece um "X". Para os
corrigir, faa duplo clique sobre este cone.
O estado da gravao em segundo plano. Quando aparece uma
disquete intermitente, o Word est a guardar o documento em
segundo plano enquanto trabalha.
O estado de impresso em segundo plano. Quando aparece o cone
de impresso, o Word est a imprimir o documento em segundo
plano enquanto trabalha. Um nmero junto ao cone de impresso
mostra o nmero da pgina activa que est a ser imprimida. Para
cancelar o trabalho de impresso, faa duplo clique sobre o cone
de impresso.

GUARDAR UM DOCUMENTO
Uma das operaes bsicas em qualquer aplicao consiste em gravar/guardar um
documento sob a forma de ficheiro.
Assim, para guardarmos um documento devemos executar os passos seguintes:
1. Abrir o menu Ficheiro (File) e escolher a opo Guardar (Save). Surgir a
seguinte caixa de dilogo:

Em alternativa, podemos optar por dar um clique no boto


ferramentas Padro.

disponvel na barra de

2. Escrevemos o nome do documento na caixa de texto Nome do Ficheiro (File


Name).
Para facilitar a localizao dos documentos, poder utilizar nomes de ficheiros longos e
descritivos. O caminho completo para o ficheiro, incluindo a letra da unidade, o nome do

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MICROSOFT WORD XP

servidor, o caminho da pasta e o nome do ficheiro e a extenso pode conter at 255


caracteres. Os nomes de ficheiro no podem incluir nenhum dos seguintes caracteres:
barra (/), barra invertida (\), sinal de maior do que (>),sinal de menor do que (<),
asterisco (*), ponto de interrogao (?), aspas ("), barra em altura (|), dois pontos (:)
ou ponto e vrgula (;).

3. Na lista identificada por Guardar em (Save in) escolhemos a unidade de disco


ou unidade de rede e pasta onde pretendemos guardar/gravar o documento.
Poder utilizar a barra de ferramentas que se encontra na parte esquerda da
janela para aceder, com maior rapidez, a reas como o Ambiente de Trabalho
ou a pasta Favoritos. O Histrico mostra-lhe os ltimos 30-50 ficheiros e
pastas em que esteve a trabalhar.
4. Confirmamos no boto Guardar (Save) atravs de um clique.

Efectuamos um duplo clique no boto:


Simboliza as Pastas (Folders) identificadas
por um nome que surge direita do smbolo.
Simboliza um documento de Word que est
identificado por um nome.

Para:
Mudar de pasta
(folder).
Abrir o documento.

GUARDAR AUTOMATICAMENTE UM DOCUMENTO


A gravao e a actualizao do documento que estamos a elaborar/construir tarefa
que deve ser executada com regularidade. O Word disponibiliza uma facilidade que
consiste em gravar periodicamente e de uma forma automtica o documento, sem
nos preocuparmos com essa tarefa que to simples mas de inegvel importncia.

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MICROSOFT WORD XP
De modo a activar a gravao automtica dos documentos deve executar os
seguintes passos:
1. Abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher a opo Opes (Options).
2. Surgir o contentor de caixas de dilogo j nosso conhecido.
3. Seleccionar, atravs do clique do rato, o rtulo da caixa de dilogo Loc.dos
Ficheiros (File Locations) e indicar a directoria onde pretendemos que sejam
guardados os documentos.
4. De seguida, seleccionamos o rtulo da caixa de dilogo Guardar (Save) e
activamos a opo Guardar cada: (Save Auotrecovery info every). Definimos
o intervalo de tempo da gravao do documento.
5. Confirmamos no boto OK.

CRIAR CPIA DE SEGURANA


Podemos, por questes de segurana, criar uma cpia de segurana de cada vez que
gravamos o nosso documento. Para tal, devemos efectuar o seguinte:
1. Clique no menu Ferramentas / Opes (Tools/Options).
2. Seleccione o mdulo Gravar (Save).
3. Clique na caixa Criar sempre cpia de segurana (Always create backup
copy).
4. Clique no boto OK

GRAVAO RPIDA
Esta opo permite uma gravao mais rpida na medida emque grava apenas as
alteraes efectuadas no documento.
1. Clique no menu Ferramentas / Opes (Tools/Options).
2. Selecione o mdulo Gravar (Save).
3. Clique na caixa Permitir gravao rpida (Allow fast save).
4. Clique no boto OK.

PROTEGER UM DOCUMENTO
A proteco de um documento consiste na atribuio de uma Password (senha) sem
a qual no ser possvel a abertura do documento.
Proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Guardar como... (File/Save as...).
2. Clique no boto Opes (Options).
3. Na caixa Palavra-passe de proteco digite a Password pretendida.
4. Clique no boto OK
5. De seguida o Word ir pedir a confirmao da palavra-passe. Digite novamente
a Password e clique no boto OK.
Manual de Curso

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ABRIR UM DOCUMENTO
Para abrir um documento procedemos da seguinte forma:

1. Abrir o menu Ficheiro (File) e escolher a opo Abrir (Open).


2. Na opo Procurar em (Look in) escolhemos a unidade de disco ou de rede
onde pretendemos procurar o documento.
3. Na janela de baixo surgem as pastas (directorias) e ficheiros que fazem parte
da unidade seleccionada. Se o documento que pretendemos abrir, estiver
guardado numa das pastas, teremos que dar um duplo clique para visualizar
o contedo dessa pasta.
Clique no boto Histrico para visualizar os ltimos ficheiros e pastas recentemente utilizados

IMPRIMIR UM DOCUMENTO
Para imprimir um documento ou parte dele proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Imprimir (File /Print).

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
2. Na opo Intervalo de pginas (Page range) seleccione:
Todo (All)

Para imprimir todo o documento

Pgina corrente
(Current Page)
Pginas (Pages)

Para imprimir a pgina onde se encontra o cursor


Para imprimir um determinadas pginas ou um
grupo de pginas.

3. Na caixa Nmero de cpias (Copies) seleccione a quantidade de cpias que


pretende.
4. Em Zoom, poder ajustar o seu documento de modo a imprimir, por exemplo,
2 pginas numa s ou ajustar o documento relativamente ao papel onde ser
impresso.
5. Em Pginas poder optar por imprimir apenas as pginas pares ou as pginas
mpar.
6. Clique no boto OK para imprimir.

FECHAR UM DOCUMENTO
Para fechar um documento:

Clique no menu Ficheiro / Fechar (File/Close).

Ou clique no segundo boto para fechar a janela:

Se o documento no foi guardado o Word ir perguntar se o pretendemos


guardar.

FECHAR O WORD
Para fechar a aplicao Word proceda do seguinte modo:
Clique no menu Ficheiro / Sair (File/Exit)
Ou
Clique no boto:

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

DIGITAR TEXTO
Vamos considerar algumas
introduo de texto:

sugestes

que

consideramos

importantes

para

Ao escrevermos o nosso texto s devemos dar 1 espao entre as palavras, e 1 Enter


no final de cada pargrafo. O Word encarrega-se de mudar de linha (mudana
automtica de linha) sempre que o texto ultrapasse o comprimento da linha.
Pode inserir itens na maioria das reas em branco de um documento. Por exemplo,
pode inserir um grfico depois do fim do documento; no necessita premir a tecla
ENTER para adicionar linhas em branco. Tambm pode escrever texto direita de um
pargrafo existente sem ter de adicionar manualmente uma tabulao.

UTILIZAR CLICAR E ESCREVER


A funcionalidade Clicar e escrever no est disponvel nas reas seguintes: vrias
colunas, listas com marcas e numeradas, junto de objectos flutuantes, do lado
esquerdo ou direito de imagens com moldagem do texto superior e inferior ou do lado
esquerdo ou direito dos avanos. Do mesmo modo, a funcionalidade Clicar e
escrever no est disponvel nas vistas seguintes: vista normal, vista de destaques e
pr-visualizar.
Obter informaes sobre clicar e escrever.
1. Certifique-se de que clicar e escrever est activado: No menu Ferramentas,
faa clique sobre Opes, sobre o separador Editar, seleccione a caixa de
verificao Activar clicar e escrever e, em seguida, faa clique sobre OK.
2. Mude para vista de esquema de impresso ou vista de esquema Web.
3. No documento, mova o ponteiro para uma rea em branco onde pretende
inserir texto, imagens ou uma tabela. Em seguida, faa clique para activar o
ponteiro do clicar e escrever.
A forma do ponteiro indica o formato que o item vai ter. Por exemplo, se
apontar para o centro da pgina, a forma do ponteiro
centrado.

indica que o item fica

4. Faa duplo clique e comece a escrever o texto ou insira um item, como


habitualmente.
Se no quiser inserir um item onde fez duplo clique, basta fazer duplo clique noutra rea. Se j inseriu um
item, possvel anular a insero.

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
No seu documento, quando o rato assumir uma das seguintes formas, execute um
duplo clique para:

Efe
ctue um terceiro clique para desfazer esta aco
No se esquea de, to cedo quanto possvel, gravar o documento e actualiz-lo regularmente.

SELECCIONAR TEXTO
Seleccionar texto uma tarefa importante para a formatao do documento.
Podemos seleccionar palavras, frases e pargrafos.
Significa seleccionar parte de um documento, ou todo o documento, para aplicarmos
atributos de formatao, copi-lo, apag-lo, mov-lo, etc...
Para seleccionar uma palavra ou pargrafo basta posicionar o cursor nessa palavra ou pargrafo.

COMO SELECCIONAR TEXTO NO WORD


Com o Rato:

Deve apontar o cursor do rato para o incio do texto que pretende seleccionar.

Pressionar o boto esquerdo do rato arrastando o cursor at posio onde


deseja terminar a seleco.

Com o Teclado:

Pressionar a tecla SHIFT (tecla que se utiliza quando se pretende fazer uma
letra maiscula);

Pressionar em conjunto as setas do teclado e soltar quando estiver com o texto


seleccionado como se mostra na figura seguinte.

(Seleco esta que poder ser usada a seguir para: apagar, formatar, substituir,
mover, etc...) - A seleco pode ser abandonada quando se faz um Clique com o rato
em outro local ou premindo as setas do teclado.
Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

OUTROS MTODOS PARA SELECCIONAR TEXTO


Com o Rato:
Seleccionar uma
linha

CTRL + Clique no boto do rato, para a frase ou, em


alternativa, apontar o cursor para o incio do pargrafo
e dar um clique.

Seleccionar
pargrafo

CTRL + duplo Clique no boto do rato com o cursor


na margem esquerda do pargrafo ou, em alternativa,
apontar o cursor para o incio de Qualquer linha do
pargrafo e dar um duplo clique.

Seleccionar uma
palavra
Seleccionar vrios
pargrafos

Seleccionar o
documento

Duplo Clique com o cursor em cima da palavra.


Colocar o cursor do rato na margem esquerda do
documento, seleccionando a linha que estiver frente e
pressionando o boto do rato expandindo a seleco
at linha ou pargrafo que pretendermos.
Apontar o cursor na margem esquerda para qualquer
linha, carregar na tecla CTRL e dar um clique com o
rato.

Com o Teclado:
Seleccionar texto

Colocar o cursor no incio do texto, carregar na


tecla SHIFT pressionando simultneamente as
teclas direccionais.

Seleccionar uma linha

SHIFT + END selecciona do apontador do rato


at ao fim da linha.

Seleccionar texto do
documento at ltima
pgina
Seleccionar texto do
documento at
primeira pgina

CTRL + SHIFT + END selecciona do apontador


do rato at ao fim do documento.
CTRL + SHIFT + HOME selecciona do
apontador do rato at ao incio do documento.

SELECO POR MODO DE EXTENSO.


Forma de seleco com o rato e o teclado utilizando o modo de extenso.
1. Posicionamos o apontador do rato no incio do texto que queremos seleccionar.
2. Pressionamos a tecla F8 ou executamos um duplo Clique na opo EXP da barra
de estado.

3. Executamos um Clique com o rato no local onde queremos terminar a seleco


ou movemos as setas do teclado at ao local de trminos da seleco.
Pgina 18

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
4. Se pressionarmos as teclas Shift + F8 automaticamente a seleco volta para a
primeira palavra.
5. Para cancelarmos premimos a tecla ESC ou executamos um duplo Clique na
opo EXP da barra de estado.

SELECCIONAR TODO O TEXTO

Vamos ao menu Editar/Seleccionar Tudo (Edit/Select All) ou com o teclado


pressionamos o conjunto de teclas CTRL + T para a verso em Portugus e
CTRL + A para a verso em ingls.

Ou
Triplo clique (rato em forma de seta) esquerda do texto.

Para cancelarmos basta dar um Clique com o rato em qualquer local do


documento.

MOVIMENTAR AO LONGO DO DOCUMENTO


Para nos movimentarmos dentro do documento podemos escolher uma das seguintes
opes:
Com o Rato:
Dar um Clique com o rato no local desejado, caso este local esteja apresentado no
nosso ecr.
Com o apontador do rato dar um Clique na barra de deslocamento no local onde
considera estar perto do local que pretende ir.
Ou dar um Clique nas setas das barras de deslocamento.
Com o Teclado:

Um caracter para a esquerda

Um caracter para a direita

Um caracter para cima

Um caracter para baixo

CTRL +

Um palavra para a esquerda

CTRL +

Um palavra para a direita

END
HOME

Ir para o incio da linha

CTRL +

Ir um pargrafo para cima

CTRL +

Ir um pargrafo para baixo

PAGE UP

Ir uma janela para cima

PAGE DOWN

Ir uma janela para baixo

CTRL + PAGE UP

Ir para o incio da janela

CTRL + PAGE DOWN


CTRL + HOME
CTRL +END

Manual de Curso

Ir para o fim da linha

Ir para o fim da janela


Ir para o incio do documento
Ir para o fim do documento

Pgina 19

MICROSOFT WORD XP

IR PARA...(GO TO)
Este comando de grande utilidade, principalmente quando estamos a trabalhar com
documentos longos.
1. Vamos ao menu Editar/Ir para... (Edit/Go To), ou com o teclado pressionamos
a tecla F5:

2. Observem as diversas hipteses que temos para nos deslocarmos dentro do


documento:

Pgina (Page) - Basta digitarmos o nmero da pgina para onde


pretendemos ir e dar um Clique com o rato no boto OK, ou pressionarmos
a tecla Enter.

Seco (Section) - Ir para outra seco dentro do documento.

Linha (Line) - Ir para a linha na qual especificamos o nmero.

Marcador (Bookmark) - Ir para a marca de livro especificada.

Comentrio Ir para o comentrio especificado.

Nota de rodap (Footnote) - Ir para a nota de rodap especificada.

Nota de fim (Endnote) - Ir para a nota de fim de documento especificada.

Campo (Field) - Ir para o campo especificado.

Tabela (Table) - Ir para a tabela especificada no documento.

Grfico (Graphic) - Ir para o grfico especificado no documento.

Equao (Equation) - Ir para a equao especificada no documento.

Objecto (Object) - Ir para o objecto especificado dentro do documento.

Ttulo (Heading) Ir para pargrafos formatados com o ttulo do n. que


digitar.

PROCURAR OBJECTOS
O Word disponibiliza um comando que permite ao utilizador posicionar-se, de uma
forma rpida, em determinados pontos do documento.
Este comando encontra-se no canto inferior direito do ecr, abaixo da barra de
deslocamento horizontal e designa-se por Seleccionar objecto a procurar (Select
browse object).

Pgina 20

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

Vamos, por exemplo, procurar pargrafos que estejam formatados com os


estilos Ttulos:
1. Clique boto Seleccionar objecto a procurar.
2. Clique em Procurar por ttulo.
Para proceder localizao utilize os botes acima (anterior) e abaixo
(seguinte) boto Seleccionar objecto a procurar. Neste exemplo ser
Ttulo anterior e Ttulo seguinte.

CORRIGIR E ELIMINAR TEXTO


Quando estamos a escrever e cometemos um erro de digitao, se logo de seguida
nos apercebermos, podemos utilizar a tecla de Retrocesso (Backspace) para
apagarmos imediatamente a letra anterior.
Mas so vrias as formas para eliminar texto, vejamos a seguir as mais simples de
utilizar:
Com o Rato:
1. Seleccionamos a palavra ou parte do texto que queremos apagar e na barra de
ferramentas Standard damos um Clique no boto
que automaticamente o
Word apaga o texto seleccionado e envia-o para a rea de transferncia
(Clipboard).
2. Seleccionamos o texto que queremos apagar, aplicamos um Clique no boto
direito do rato (em caso de rato com 3 teclas no 3 boto), escolhemos a opo
Cortar (Cut).
Com o Teclado:
1. Colocamos o cursor antes da letra errada e pressionamos a tecla DELETE, ou
seleccionamos o texto errado e pressionamos a mesma.
2. Seleccionamos o texto e pressionamos simultaneamente as teclas CTRL + X
(Apaga e envia para a rea de transferncia - Clipboard).

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

Quando seleccionamos um texto que queremos substituir por outro, podemos aps seleccion-lo,
simplesmente comear a escrever o outro que automaticamente ele apaga e substitui.
Tambm podemos depois do texto estar seleccionado fazer uma reposio Colar
(Paste) que automaticamente ele coloca o que contm na rea de transferncia
(Clipboard) no local da seleco.

COPIAR E MOVER TEXTO


A Funo da cpia tem por objectivo facilitar a digitao de textos muito repetitivos,
no s copiando o texto em si, mas tambm o estilo e a formatao do mesmo.
Para se proceder a uma cpia devem ser seguidos os seguintes passos:
1. Seleccionar o texto a ser copiado.
2. Abrir o menu Editar/Copiar (Edit/Copy).
3. Colocar o apontador do rato no local onde deseja
colocar a cpia do texto.
4. Abrir o menu Editar/Colar (Edit/Paste) e o texto
copiado aparecer no local do apontador do rato.
Com o Rato:
1. Seleccionamos o texto a copiar e executamos um Clique no boto :
Copiar (Copy)

2. Colocamos o apontador do rato no local que vai receber a cpia e de seguida


executamos um Clique no boto : -

Colar/ (Paste).

Com o Teclado:
1. Seleccionamos o texto, e pressionamos as teclas CTRL + C: - Copiar(Copy)
2. Colocamos o apontador do rato no local que vai receber a cpia, e premimos as
teclas CTRL + V - Colar (Paste).

Tecla Direita do Rato


1. Seleccionamos o texto que queremos
copiar.
2. Executamos um Clique no boto direito
do rato e escolhemos a opo Copiar
(Copy).
3. Colocamos o apontador do rato no
local que vai receber a cpia.
4. Executamos outro Clique no boto
direito do rato e escolhemos a opo
Colar (Paste).

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
REA DE TRANSFERNCIA
Pode utilizar a rea de transferncia do Office para recolher e colar vrios itens.
Por exemplo, pode copiar um objecto de desenho no Microsoft Excel, mudar para o
Microsoft PowerPoint e copiar uma lista de marcas, mudar para o Microsoft Internet
Explorer e copiar uma pgina de texto e, em seguida, mudar para o Word e colar a
recolha de itens copiados. Tome nota que pode copiar itens enquanto estiver a utilizar
qualquer programa que fornea funcionalidades de copiar e cortar mas, pode colar
itens apenas no Microsoft Word, Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook ou
PowerPoint.

RECOLHER E COLAR ITENS


No programa do Microsoft Office, active a opo
Editar/rea de Transferncia do Office que permite
visualizar os itens guardados na rea de transferncia
do Office.
Em seguida, em qualquer programa, seleccione um item e
copie-o para a rea de transferncia do Office, fazendo
clique sobre o boto Copiar
Padro.

na barra de ferramentas

Ou pode copiar automaticamente itens para a rea de


transferncia do Office, efectuando uma das
seguintes operaes:

Copiar ou
cortar
dois itens diferentes
simultaneamente no mesmo programa.
Copiar, colar um item e, em seguida, copiar
outro item no mesmo programa.
Copiar um item duas vezes sucessivas.

Quando estiver pronto a colar os itens recolhidos, pode


mudar para um programa do Office e colar um ou mais
itens
Efectue uma das operaes seguintes:
Se pretende colar todos os itens, faa clique

sobre Colar tudo


Se no pretende colar todos os itens ou se
Colar tudo
o estiver disponvel, pode colar
itens especficos .

Faa clique sobre o cone do item que pretende e escolha


a opo Colar.
Se optar por escolher a opo Eliminar esse item ser
retirado da rea de transferncia.

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

ANULAR ERROS
1. Na barra de ferramentas Padro, faa clique sobre a seta junto a Anular
O Word mostra uma lista das aces mais recentes que podem ser anuladas.

2. Faa clique sobre a aco que pretende anular. Se no encontrar a aco,


desloque-se pela lista.
Sempre que anular uma aco, anular tambm todas as aces anteriores da
lista.
Se decidir posteriormente que no pretendia anular uma aco, faa clique sobre Repetir na barra de
ferramentas Padro.

INSERIR SMBOLOS
No Word podemos inserir vrios smbolos juntamente com o nosso texto.
1. Colocamos o apontador do rato no local onde queremos inserir o smbolo.
2. Vamos ao menu Inserir/Smbolo (Insert/Symbol).
3. Observe que temos dois menus: o menu de Smbolos (Symbols) e o de
Caracteres Especiais (Special Characteres). Escolhemos o menu Smbolo
(Symbol).

4. Com o rato executamos um Clique no smbolo que queremos inserir ou com o


teclado pressionamos as teclas direccionais at chegarmos ao smbolo que
queremos inserir.
5. Executamos um Clique com o apontador do rato no boto Inserir (Insert) ou
com o teclado pressionamos a tecla TAB at chegarmos ao boto Inserir
(Insert) e pressionamos ENTER.
6. Para sarmos da janela, executamos um Clique com o apontador do rato no
boto Fechar (Close) ou pressionamos a tecla TAB at chegar ao boto
Fechar (Close) e premimos a tecla ENTER.

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO (FIND & REPLACE)
Esses recursos so de bastante utilidade na edio de um documento. Ajuda-nos a
encontrar facilmente uma palavra ou formatos especiais, bem como substitui-la por
uma nova. Estes comandos encontram-se juntamente com o Ir Para (Go to).
Esta opo encontra-se no menu Editar (Edit).

LOCALIZAR (FIND)
Podemos pesquisar desde uma letra at ao mximo de 256 caracteres, alm de
podermos pesquisar caracteres especiais tais como tabulaes, quebras de pgina,
nmeros de linhas, notas de p de pgina ou marcas de reviso.
Para fazermos a pesquisa executamos os seguintes passos:
1. Vamos ao menu Editar/Localizar (Edit/Find...), com o teclado pressionamos
em simultneo o conjunto de teclas CTRL + L para a verso Portuguesa e CTRL
+ F para a verso em ingls.

2. Na caixa de texto Localizar(Find), escrevemos o texto ou os caracteres que


desejamos localizar.
Existem opes para restringir a localizar. Para isso clique no boto

Manual de Curso

Maisculas/Minsculas (Match Case) - Se executarmos um Clique com


o apontador do rato no quadradinho da escolha, definiremos que o texto
que se procura tem de ser exactamente igual ao que digitamos para
pesquisar, incluindo as letras maisculas conforme inicialmente foram
digitadas.

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MICROSOFT WORD XP

Apenas palavras inteiras (Find Whole Words Only) - Pesquisa as


palavras completas, no acha parte das palavras.

Sem Formatao (No Formatting) - Remove a formatao.

Formatao (Format) - Submenu onde definimos o tipo de letra,


pargrafo, idioma e o estilo da palavra ou expresso que queremos
localizar.

Especial (Special):

3. Executamos um Clique com o apontador do rato na opo Localizar Seguinte


(Find Next) para iniciar a pesquisa ou escolhemos a opo Substituir (Replace)
para exibir a caixa de dilogo Substituir (Replace).
4. Aps terminarmos a pesquisa pressionamos a tecla ESC para sair ou
executamos um Clique com o apontador do rato no boto Cancelar(Cancel).

SUBSTITUIR (REPLACE)
Funciona basicamente como a opo Localizar (Find) acrescentando apenas uma
caixa de texto Substituir por (Replace).
Para substituirmos palavras, frases, ou caracteres especiais fazemos o seguinte:
1. Vamos ao menu Editar/Substituir (Edit/Replace) ou executamos em
simultneo as teclas CTRL + U para a verso Portuguesa e CTRL + H para a
verso em ingls, e aparecer-nos- uma caixa de dilogo que se diferencia da
figura Menu Localizar apenas acrescentando uma caixa de texto Substituir
por (Replace With).

2. Na caixa de texto Localizar (Find What) escrevemos a palavra que procuramos.

Pgina 26

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
3. Na caixa de texto Substituir por (Replace With) escrevemos o novo texto.
4. Executamos um Clique com o apontador do rato no boto Localizar seguinte
(Find Next), Substituir (Replace) para substituir a palavra encontrada e
Substituir Tudo (Replace All) para substituir todas as palavras encontradas no
texto sem nos questionar.
5. Para sairmos da caixa de dilogo Substituir (Replace) basta executarmos um
Clique com o apontador do rato no boto Cancelar (Cancel) ou pressionar a
tecla ESC.

TEXTO AUTOMTICO
Aplicamos esta funo quando temos textos, grficos, tabelas, em determinado
formato que utilizamos com muita frequncia.
Com o comando Texto Automtico (AutoText) nserimos muito facilmente uma
tabela previamente formatada, ou textos que devem aparecer sempre nos nossos
documentos.
Vejamos a seguir como criar, inserir e excluir um texto, grfico, tabela, ou a
combinao de todos automaticamente.

UTILIZAR TEXTO AUTOMTICO PREDEFINIDO


O Word dispe de alguns Textos Automticos que podemos utilizar nos nossos
documentos.

1. Posicione o cursor no local onde pretende inserir o Texto Automtico (por


exemplo um incio de carta).
2. Abra o menu Inserir
(Insert/AutoText).

Manual de Curso

desloque

rato

at

Texto

Automtico

Pgina 27

MICROSOFT WORD XP

3. Mova o rato at Incio de carta (por exemplo) Texto automtico que


pretender.

GRAVAR O TEXTO AUTOMTICO


1. Seleccionamos a parte do nosso
documento, ou seja, o texto, grfico,
tabela ou todos.
2. Abra o menu Inserir e mova o rato at
Texto Automtico, clique em Novo
(Insert/AutoText/New) e surgir a seguinte caixa de dilogo:
Escrevemos o nome que queremos dar ao texto
que seleccionamos, de preferncia um nome que
seja fcil de relacionar com o texto.

O Word ir inserir este Texto automtico na respectivo submenu, atribuindo-lhe o nome do estilo utilizado
no texto que foi seleccionado previamente.

INSERIR O TEXTO AUTOMTICO


Para inserirmos o texto que definimos como texto automtico fazemos o seguinte:
1. Colocamos o cursor no local onde pretendemos inserir o texto.
2. Digitamos o nome que definimos quando criamos o texto automtico e aps
alguns caracteres inseridos o Word ir sugerir o Texto automtico mais
prximo daquilo que escreveu. Faa ENTER
para inserir o Texto automtico ou continue
a escrever como se nada fosse.
Ou
3. Abra ao menu Inserir/Texto Automtico/Texto automtico
(Insert/AutoText/Autotext).
4. Procure na lista de texto automtico o nome do texto que queremos.
5. Execute um clique no boto Inserir (Insert).
Pgina 28

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

ELIMINAR TEXTO AUTOMTICO


Para excluirmos um texto automtico executamos os seguintes passos:
1. Abra o menu Inserir/Texto Automtico/Texto automtico
(Insert/AutoText/Autotext).
2. Na lista abaixo, escolha o nome do texto automtico que pretendemos eliminar.
3. Efectue um clique no boto Eliminar (Delete).

USAR O COLECTOR
Com esta opo retiramos determinados textos, grficos, tabelas seleccionados de
um documento para depois podermos inseri-los juntos num outro determinado local
do documento.
muito til utilizarmos este processo quando temos interesse em juntar partes de
um texto numa s pgina.
Devemos proceder da seguinte forma:
1. Seleccionamos o texto que queremos incluir na varivel.
2. Pressionamos a tecla CTRL + F3 e o Word tira o texto ou o grfico
seleccionado e coloca-o no colector.
3. Seleccionamos logo de seguida os outros textos que queremos incluir no
colector seguindo os mesmos passos descritos acima.
Se verificarmos no menu Inserir/Texto Automtico (Insert/AutoText) teremos l j criada a entrada
Colector (Spike).
Veja a seguir como inserir no nosso documento o texto que do colector:
1. Colocamos o apontador do rato no local onde queremos inserir.
2. Pressionamos as teclas CTRL + SHIFT + F3, colamos os textos contidos no
colector e ao mesmo tempo retiramo-lo da memria.
3. Podemos tambm ir ao menu Inserir/Texto Automtico (Insert/Auto Text) e
escolher a opo Inserir (Insert) marcando anteriormente o Colector (Spike)
na lista de nomes.

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

IMPRIMIR TEXTO AUTOMTICO


Para imprimirmos as entradas de texto
automtico fazemos o seguinte:
1. Dentro de um documento que
contenha as entradas de texto
automtico
abra
o
menu
Ficheiro/Imprimir (File/Print).
2. Na caixa de texto Imprimir (Print
What) escolhas a opo Entradas
de texto automtico (AutoText
Entries).
3. Executes um clique no boto OK.

A CORRECO AUTOMTICA
uma ferramenta importante, principalmente para o utilizador que, frequentemente,
executa trabalhos de digitao. H determinados erros de digitao de texto que so
cometidos com frequncia. O Word permite contemplar todos esses possveis erros
por forma a que, quando introduzidos no documento sejam automaticamente
corrigidos pelo texto correcto.
As entradas para a correco automtica podem ser realizadas de duas maneiras:
uma, executando manualmente e outra quando se utiliza a verificao de ortografia.
Temos uma livraria (lista de elementos) que j vem com 350 opes de correco
automtica.
Quando a tecla CAPS LOCK est ligada e acidentalmente pressionamos o SHIFT para fazermos uma
maiscula que acidentalmente sai minscula, o Auto Correct corrige.

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

CORRECO AUTOMTICA MANUAL


Para inserirmos as palavras que queremos para a correco automtica, fazemos o
seguinte:

Vamos ao menu
(Tools/AutoCorrect)
(AutoCorrect).

Na caixa de texto Substituir (Replace) escrevemos a palavra que erramos com


frequncia e que queremos que seja corrigida automaticamente.
Na caixa de texto Por (With) escrevemos a palavra correcta.
Executamos um Clique com o rato no boto Adicionar (Add), ou pressionamos
a tecla TAB do teclado at chegar ao boto j referenciado e carregamos na
tecla Enter.
Executamos um Clique com o rato no boto OK.

Ferramentas/Opes da
e
seleccione
a
seco

Correco
Correco

Automtica
Automtica

Temos que escolher a opo Substituir texto durante a escrita (Replace Text as You Type) para que
ao escrevermos, automaticamente sejam corrigidos os erros.

Manual de Curso

Pgina 31

MICROSOFT WORD XP

CORRECO AUTOMTICA POR VERIFICAO DE ORTOGRAFIA

Vamos ao menu Ferramentas/Ortografia e gramtica (Tools/Spelling and


Grammar).
Na
caixa
de
dilogo
Ortografia
escolhemos
a
opo
Correco
automtica (Auto correct) para podermos
incluir a palavra que est errada na
Correco Automtica de forma que se
escrevermos novamente ser corrigida
automaticamente.
Continuar a verificao ortogrfica.

ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Escrevemos o nosso documento e depois fazemos a verificao ortogrfica. A
verificao ortogrfica no Word identifica alm das palavras erradas as palavras
repetidas, palavras que deveriam estar com as iniciais em letras maisculas e as que
deveriam estar com todas as letras em maisculas.
Como devemos proceder para verificar a ortografia:

Seleccionamos a palavra ou parte do nosso documento da qual queremos fazer


a verificao; caso no seleccionemos, o Word considera todo o documento.
Abrimos o menu Ferramentas/Ortografia e gramtica (Tools/Spelling and
grammar)
Alteramos a palavra na caixa No consta no dicionrio ou seleccionamos a
palavra correcta na lista de Sugestes (Suggestions).
Execute um clique no boto Alterar (Change) para modificar a palavra errada
pela correcta.
Escolhemos a opo Ignorar
(Ignore) quando achamos que
a palavra deve permanecer
inalterada e a opo Ignorar
todas (Ignore All) quando
queremos
que
todas
as
palavras conforme a que ele
encontrou continuem como
esto.
Escolha a opo Adicionar
(Add) se pretender incluir a
palavra
encontrada
no
dicionrio.

Com o Rato:
Executamos um Clique com o rato no cone

Com o Teclado:
Pressionamos a tecla F7.
Pgina 32

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
DICIONRIO DE SINNIMOS
Define as palavras que seleccionamos e mostra-nos palavras alternativas. bastante
til quando achamos que estamos a repetir demasiadas vezes certas palavras.
1. Seleccionamos a palavra da qual queremos procurar um sinnimo.
2. Vamos
ao
menu
Ferramentas/Idioma/Dicionrio
de
(Tools/Language/Thesaurus), ou SHIFT + F7.
3. Observemos que a palavra seleccionada
exibida na caixa de texto Consultado
(Look Up) e a primeira sugesto
exibida na caixa de texto Substituir
pelo
sinnimo
(Replace
With
Synonym).
4. Podemos escolher um sinnimo na lista e
escolher a opo Substituir (Replace)
para trocar a palavra, Consultar (Look
Up) para pesquisar outras palavras que
tm a ver com o novo sinnimo
escolhido.

sinnimos

TRABALHAR COM TEXTO NUMA OUTRA LNGUA


Para verificarmos texto noutro idioma fazemos o seguinte:
1. Seleccionamos o texto que est escrito
noutra lngua.
2. Vamos ao menu
Ferramentas/Idioma/Definir Idioma
(Tools/Language/Set language).
3. Seleccionamos o idioma na lista Marcar
texto seleccionado como (Mark Selected
Text as)
4. Escolhemos a opo Predefinio (Default)
e executamos um clique com o rato no boto
OK.

A opo Predefinio (Default) vai fazer com que todos os documentos baseados neste modelo
(Template) assumam esta alterao.

Manual de Curso

Pgina 33

MICROSOFT WORD XP

VISUALIZAR O DOCUMENTO NO ECR

MODO NORMAL
Trabalhe em vista normal para escrever, editar e formatar texto. A vista normal
mostra a formatao do texto mas simplifica o esquema da pgina de modo a poder
escrever e editar rapidamente.
Na vista normal, limites de pgina, cabealhos e rodaps, fundos, objectos de
desenho e imagens que no tm o estilo de moldagem Em linha com o texto no
aparecem.
Abra o menu Ver e clique no comando
Normal (View/Normal).
Ou clique com o rato no cone Vista
Normal no canto inferior esquerdo da
janela do Microsoft Word.

MODO ESQUEMA DE IMPRESSO (PRINT LAYOUT)


Trabalhe em vista de esquema de impresso para visualizar a forma como o texto, os
grficos e outros elementos so posicionados na pgina impressa.
Esta vista til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para
trabalhar com colunas e objectos de desenho.
Abra o menu Ver e clique no comando
Esquema de Impresso (View/Print
Layout).
Ou clique com o rato no cone Vista de
Esquema de Impresso no canto
inferior esquerdo da janela do Microsoft
Word.

Pgina 34

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
MODO ESQUEMA WEB
Trabalhe numa vista de esquema Web quando estiver a criar uma pgina Web ou um
documento visualizado no ecr.
Na vista de esquema Web, pode ser visualizados fundos, o texto moldado para
preencher o ecr e os grficos so posicionados tal como se encontram no Web
browser.
Para mudar para a vista de esquema
Web, faa clique sobre Esquema Web
no menu Ver.
Ou

MODO DESTAQUES
Trabalhe na vista de destaques para visualizar a estrutura de um documento e para
mover, copiar e reorganizar texto, arrastando ttulos.
Na vista de destaques, pode fechar um documento para visualizar apenas os ttulos
principais ou pode expandi-lo para visualizar todos os ttulos e, at mesmo, o corpo
do texto. A vista de destaques tambm facilita trabalhar com documentos principais.
Um documento principal facilita organizar e manter um documento longo como, por
exemplo, um relatrio multipartido ou um livro com captulos. Na vista de destaques,
os limites de pgina, cabealhos e rodaps, grficos e fundos no aparecem.
Para mudar para a vista de destaques,
faa clique sobre Destaques no menu
Ver.

Manual de Curso

Pgina 35

MICROSOFT WORD XP

MODO ECR COMPLETO


Aumentamos o espao para digitarmos o texto ocultando a barra de ttulo, barra de
menus, todas as barras de ferramentas, barras de deslocamento de texto e barra de
status.
Para acedermos a este modo fazemos o seguinte:

Vamos ao menu Ver/Ecr Completo (View/Full Screen) e para voltar ao modo


anterior pressionamos a tecla ESC

MODO PR VISUALIZAO
Na pr-visualizao, pode apresentar mltiplas pginas de um documento num
tamanho reduzido.
Nesta vista, pode ver quebras de pgina, texto oculto e marcas d'gua e pode
efectuar alteraes de edio ou formatao antes de imprimir o documento.
Para mudar para a pr-visualizao,
faa clique sobre o boto
Prvisualizar (Print preview) na barra de
ferramentas Padro.
Ou
Abra o menu Ficheiro/Pr-visualizar
(File/Print preview).

MODO MAPA DO DOCUMENTO (DOCUMENT MAP)


Activa ou desactiva o mapa do documento, um painel vertical ao longo da margem
esquerda da janela do documento que destaca a estrutura do documento. Utilize o
mapa do documento para procurar rapidamente num documento.

Abra o menu Ver e seleccione Mapa do documeto (View/Document Map) ou


clique no boto:

O Mapa do documento um painel separado que mostra um esquema dos ttulos de


um documento. Pode utilizar o Mapa do documento para navegar rapidamente pelo
documento e para controlar a sua localizao no documento. Por exemplo, faa clique
sobre um ttulo no Mapa do documento para saltar instantaneamente para a parte
relacionada do documento.
O Word apresenta automaticamente o Mapa do documento na vista de esquema
online, mas pode v-lo em qualquer vista.
Pgina 36

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
O Word apresenta o ttulo no incio da pgina. No Mapa do documento, o ttulo
realado para mostrar a sua localizao no documento.
Sugestes
1. Pode seleccionar o nvel de pormenor a apresentar no Mapa do documento.

2. Para ajustar o tamanho do Mapa do documento, aponte primeiro para a


extremidade direita do painel. Quando o ponteiro mudar (mensagem
Redimensionar), arraste para a esquerda ou para a direita. Se os seus ttulos
forem demasiado longos para caberem no Mapa do documento, no
necessrio redimensionar o painel; basta apenas deixar o ponteiro do rato
sobre um ttulo para ver o ttulo completo.
3. Para fechar o Mapa do documento, faa clique sobre Mapa do documento ou
faa duplo clique sobre a extremidade direita do painel.
Seleccionar o nvel de pormenor a apresentar no Mapa do documento
No Mapa do documento, pode visualizar apenas os ttulos que pretende. Por exemplo
para ver uma descrio geral da estrutura do documento, pode ocultar os ttulos
subordinados. Quando estiver preparado para ver novamente os pormenores, pode
apresentar os ttulos subordinados.
1. Faa clique sobre Mapa do documento .
2. Para ocultar os ttulos subordinados existentes sob um ttulo, faa clique sobre o
sinal menos (-) existente junto do ttulo.
Para visualizar os ttulos subordinados existentes sob um ttulo (um nvel de cada
vez), faa clique sobre o sinal mais (+) existente junto do ttulo.

Manual de Curso

Pgina 37

MICROSOFT WORD XP

Para visualizar apenas os ttulos existentes abaixo de um nvel especfico, faa clique com o boto direito do
rato sobre um ttulo no Mapa do documento e, em seguida, faa clique sobre um nmero no menu de
atalho. Por exemplo, faa clique sobre Mostrar ttulo 3 para visualizar os nveis de ttulo 1 a 3.

REDUZIR E AMPLIAR
Para reduzir ou ampliar o nosso documento fazemos o seguinte:
1. Vamos ao menu Ver/Zoom (View/Zoom).

2. Entre as vrias opes de Zoom escolhemos o tamanho pretendido.


3. Executamos um Clique com o rato no boto OK para confirmar a ampliao.
Para alterarmos a ampliao pela barra de ferramentas basta utilizarmos o boto
tamanhos em percentagem).
Em Vista de Esquema de Impresso, verifique, atravs do boto Zoom, as diferenas entre:
Largura da pgina
Largura do texto
Pgina inteira
Duas pginas

(lista de

COMO VISUALIZAR VRIOS DOCUMENTOS


Atravs do menu Ficheiro/Abrir (File/Open) abrimos os vrios documentos que
queremos visualizar
Abra menu Janela (Window) e clique no documento que
pretende visualizar/trabalhar.
Se pretende visualizar todos de uma s vez, clique em Dispor
todas (Arrange all)
Ou
Simplesmente utilize a barra de tarefas para mudar de um
documento para outro

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COMO VISUALIZAR DIFERENTES PARTES DE UM DOCUMENTO


Vamos ao menu Janela/Dividir (Window/Split) e surgir uma guia na qual
movemos com o apontador do rato at ao local onde queremos fazer a
diviso.
Automaticamente o Word cria outras barras de deslocamento para a segunda
janela do documento, na qual podemos estar a visualizar o incio do
documento, e na outra janela a visualizar o fim do documento.

Para anularmos a diviso de documentos executamos o seguinte:

Vamos ao menu Janela/Remover Diviso (Window/Remove Split).

CONTAR PALAVRAS
Esta opo muito til no caso dos utilizadores que fazem o trabalho de digitao de
texto. uma forma simples e rpida de obtermos um conjunto de informaes
estatsticas relativas ao documento.
Esta opo encontra-se no menu Ferramentas/Contar Palavras (Tools/Word
Count).
Podemos com a opo Contar Palavras (Word Count) obter informaes sobre:
Pginas (Pages) - Nmero de pginas do documento.
Palavras (Words) - Nmero de palavras que contm o
documento.
Caracteres (Characters) - Nmero de caracteres que
contm o documento.
Pargrafos (Paragraphs) - Nmero de pargrafos que
contm o documento.
Linhas (Lines) - Nmero de linhas que contm o
documento.

Incluir notas de rodap e notas de fim de documento (Include Footnotes and


Endnotes) - Incluir os dados contidos nas notas de rodap e de fim do documento.
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FORMATAO DE TEXTO
Depois da redaco do documento, passamos fase de formatao. Por edio
entende-se a correco do contedo do texto. Por outro lado, a formatao indica os
acabamentos finais do documento.
Para alterar o aspecto dos caracteres, deve-se seleccionar o texto e depois aplicar
atributos, ou seja, alterar o formato - tamanho, estilo, tipo de letra, colocar ao centro
da pgina, etc.

FORMATAO DE CARACTERES
A formatao de caracteres engloba aspectos diferentes:

Alterao da Tipo de Letra (Font)

Alterao do Tamanho da letra (Font Size)

Atribuio de Estilos (Style)

Atribuio de Sublinhados (Underline)

Atribuio de Efeitos (Effects)

Alterao da Cor (Color)

Alterao do Espao entre caracteres (Spacing)

Alterao da Posio relativamente linha de texto (Position)

Animao do tipo de letra (destina-se criao de pgina para a Web)

Todos estes procedimentos podem ser executados antes da digitao do texto. Desta
forma o comando ficar activo ao longo do texto at ser modificado manualmente.
Contudo, aconselhamos a faz-lo aps a insero do texto no documento.
Para alterar a formatao de caracteres de um documento existente, obrigatrio
seleccionar o bloco de texto que pretende alterar. Se assim o no fizer, o Word no
sabe onde aplicar o comando e o resultado ser nulo.
Na barra de formatao encontramos a formatao bsica de Texto: o tipo de letra,
o tamanho da letra, estilo do tipo de letra (Negrito, itlico e sublinhar) e realar.

Todos os comandos relacionados com a formatao de caracteres encontram-se no


menu Formatar / Tipo de Letra (Format / Font)

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ALTERAO DO TIPO DE LETRA (FONT)


O termo Font vem do vocabulrio tcnico de tipografia e significa um conjunto de
smbolos com uma certa typeface (tipo de letra).
1. Seleccione o bloco de texto
2. Clique na caixa Tipo de Letra na
barra de Formatao
3. Seleccione o tipo de letra que
pretende

Ou
1. Clique no menu Formatar /
Tipo de Letra (Format /
Font).
2. Na
caixa
Tipo
de
Letra(Font), seleccione o
tipo de letra que pretende
para o texto.
3. Clique no boto OK.
A
vantagem

podermos
visualizar o tipo de letra antes
de efectuar a alterao do texto
seleccionado.

ALTERAO DO TAMANHO DA LETRA (FONT SIZE)


A unidade de medida para os caracteres o Point: 1 Pt = 1/72". Isto
significa que um smbolo com Point 72 tem uma altura de 1 polegada ou
2,54 cm.
O tamanho padro utilizado o Point 10 ou 12.
Para alterar o tamanho da letra do texto j introduzido:
1. Seleccione o bloco de texto
2. Clique na caixa Tamanho do tipo de letra (Font Size)
3. Seleccione o tamanho pretendido.

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ATRIBUIO DE ESTILOS (STYLE)
Alm das formataes j referidos, o Word
evidenciar partes do texto:

dispe de uma srie de "estilos" para

Normal
Negrito (Bold)
Itlico (Italic)
Negrito Itlico (Bold Italic).
Para atribuir um destes estilos ou uma combinao de estilos ao texto j escrito:
1. Seleccione o bloco de texto
2. Clique no boto referente ao estilo de letra que pretende:

Pode ligar e desligar o Negrito, Itlico dando um clique nos respectivos Botes na
Barra de Formatao.

ATRIBUIO DE SUBLINHADOS (UNDERLINE)


Em Word teremos 17 tipo de sublinhado.
Alguns exemplos:

Sublinhado Simples

Somente as Palavras

Sublinhado Duplo

Sublinhado Pontilhado

Sublinhado Espesso

Sublinhado Tracejado

Sublinhado Pontilhado e Tracejado

Sublinhado Pontilhado(X2) e Tracejado

Sublinhado Ondulado

O Sublinhado simples encontra-se na barra de formatao:

Seleccione o texto que pretende sublinhar

Clique no boto Sublinhar (Underline):

Os restantes tipos de sublinhados encontram-se no menu


Formatar / Tipo de Letra (Format / Font), na caixa Estilo de
Sublinhado (Underline).

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ATRIBUIO DE EFEITOS (EFFECTS)


O Word dispe de uma srie de efeitos para evidenciar os caracteres.
Estes efeitos encontram-se no menu Formatar / Tipo de Letra (Format / Font):

Rasurado- (Strikethrough)

Duplo Rasurado (Double strikethrough)

Superior

Inferior

Sombra (Shadow)

linha normal de texto (Superscript)


linha normal de texto (Subscript)
(Outline)

A
Alltto
oR
Re
elle
ev
vo
o (Emboss)
B
Baaiixxoo R
Reelleevvoo (Engrave)

Masculas Pequenas (Small Caps )

MASCULAS (All Caps)

Oculto (Hidden)

Para atribuir um destes estilos ou uma combinao de estilos ao texto j escrito:


1. Seleccione o bloco de texto
2. Entre no menu Formatar(Format)
3. Escolha a opo Tipo de Letra(Font)
4. Na seco Efeitos seleccione o(s) efeito(s) que pretende para o texto.
5. Clique OK

O efeito OCULTO (Hidden) esconde o texto, adaptando o restante documento automaticamente. Para
visualizar texto OCULTO (Hidden), clique no boto
ferramentas Padro.

Mostrar/Ocultar (Show/Hide) na barra de

Embora o Texto Oculto possa ser visualizado no ecr, normalmente no impresso


por questes de segurana.

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Para imprimir o Texto Oculto juntamente com o resto do documento execute os
seguintes passos:
1. Abra o menu Ficheiro (File).
2. Escolha a opo Imprimir (Print),
Ou menu
Ferramentas/Opes
(Tools/Options).
3. Clique no boto Opes (Options).
4. Na seco Incluir no Documento
(Include with Document), active a
opo Texto Oculto (Hidden Text).
5. Clique OK.

ALTERAO DA COR
Se tiver uma impressora a cores, pode destacar certas palavras atribuindo-lhes uma
cor diferente:
1. Seleccione o texto a formatar.
2. Abra o menu Formatar (Format).
3. Escolha a opo Tipo de Letra (Font).
4. Na caixa Cor (Color), escolha a cor que desejar.
5. Clique OK.
Ou clique no boto Cor do Tipo de letra (Font Color) na
barra de ferramentas de formatao.
Para determinar uma cor diferente desde o incio do texto,
execute o mesmo procedimento antes de comear a escrever.

ALTERAO DO ESPAO ENTRE CARACTERES


Para dar um aspecto mais profissional aos seus documentos, pode expandir ou
condensar o espao entre caracteres:
1. Abra o menu Formatar (Format)
2. Escolha a opo Tipo de Letra (Font)
3. Na seco Espaamento de Caracteres
(Character Spacing), clique na caixa
Espaamento (Spacing):

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Comprimido (Condensed)
E x p a n d i d o (Expanded).
4. Para comprimir digite no campo POR (By) um valor entre 0 e 1,75 pt. Para
expandir digite um valor entre 0 e 14 pt.
5. Clique Ok.

ALTERAO DA POSIO
A formatao Superior linha (Superscript) ou Inferior linha (Subscript), para alm de
subir ou descer o texto diminuem o seu tamanho. Contudo, esta subida ou descida
de texto, relativamente linha, poder ser efectuada sem diminuio dos caracteres.
1. Seleccione o texto
2. Clique no menu Formatar (Format)
3. Escolha o comando Tipo de Letra
(Font)
4. Seleccione a seco Espaamento
entre Caracteres (Character Spacing)
5. Clique na caixa Posio (Position)
6. Seleccione a posio que pretende para
o texto
7. Clique no boto OK.
Elevado
Elevado (Raised)
Exemplo de Texto
Rebaixado (Lowered) Exemplo de Texto
Rebaixado

EFEITOS DE TEXTO (ANIMAO)


Este tipo de formatao tem como objectivo realar determinado texto. Como tal,
esta animao no ser impressa mas apenas visualizada.
1. Seleccione o texto a formatar.
2. Abra o menu Formatar e clique em Tipo de letra (Format/Font).
3. Seleccione o mdulo Efeitos de texto (Text efects) e escolha
animao que pretende.

o tipo de

4. Clique no boto OK para confirmar.

ALTERAR O TIPO DE LETRA PADRO


Ao iniciar um documento existem, previamente definidos, , tipo de letra, tamanho,
estilos de caracteres.
Este so formatos assumidos por defeito (por padro) pelo Word. Contudo estas
formataes padro puderam ser alteradas.

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1. Clique no menu Formatar / Tipo de Letra (Format / Font).
2. Seleccione as formataes que deseja como padro para todos os novos
documentos.
3. Clique no boto Predefinido (Default).

4. Clique no boto Sim (Yes) para que o Word assuma esta formatao como
padro.

FORMATAO DE PARGRAFOS
O aspecto de um documento depende em grande parte do formato utilizado no seus
pargrafos.
Em processamento de texto, pargrafo significa, um conjunto de texto, grficos,
gravuras, objectos e outros itens que so precedidos de ENTER.
Para alterar o formato do pargrafo, este deve ser seleccionado. Na formatao de
pargrafos distinguem-se trs tipos:

Alinhamento (Alignment)

Avano (Indentation)

Espaamento (Spacing)

Nvel de destaque (Outline Level)

Estes comandos podem ser


encontrados na barra de formatao

e na caixa de dilogo do menu


Formatar/Pargrafo
(Format/Paragraph).

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de salientar que um pargrafo termina com ENTER, ou seja, se clicar no boto


Mostrar/Ocultar (Show/Hide), verificamos que todos os pargrafos terminam com
um sinal de pi -

ALINHAR TEXTO
O alinhamento de pargrafos ser, sempre, relativamente aos Avanos (tringulos)
na rgua, respectivamente esquerdos e direito:

Como qualquer processador de texto, o Word permite 4 tipos


de alinhamento de texto.
Por defeito, o alinhamento activo o primeiro, ou seja,
esquerda.
Para alterar o alinhamento de um pargrafo:
1. Coloque o cursor no pargrafo em questo ou seleccione os pargrafos a
formatar.
2. Clique no boto Centar (Center), por exemplo.
Ou
1. Abra
o
menu
(Format/Paragraph)

Formatar/Pargrafo

2. Na seco Alinhamento (Alignment), clique


na opo Centrar (Center), por exemplo.
3. Clique no boto OK.

Repare que o pargrafo ficou alinhado ao centro relativamente aos tringulos na


rgua.

AVANO DE PARGRAFOS
O avano ou Indentao de um pargrafo quando os tringulos na rgua se
encontram fora das posies iniciais, ou seja, quando no coincidem com as margens
do documento.
Para efectuar o avano de um pargrafo, clique no menu Formatar / Pargrafo
(Format/Paragraph).

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O avano do lado esquerdo de um pargrafo poder ser efectuado (ou desfeito)


atravs de dois botes na barra de formatao:

Diminuir avano (Decrease Indent) -

Aumentar avano (Increase Indent) -

Relativamente rgua, os avanos so detectados atravs da posio dos


tringulos:

Poder utilizar o lado esquerdo da rgua para definir o Avano Especial (1 linha e
pendente):
1. No lado esquerdo da rgua clique sucessivamente at surgir o avano da 1
linha (por exemplo).

2. Na rgua, clique na posio onde pretende colocar o avano escolhido.

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ESPAAMENTO DE PARGRAFOS

ESPAO ENTRE LINHAS DE UM PARGRAFO


Consiste na altura entre as linhas de um pargrafo.
Normalmente, o Word determina um espao simples (Single) entre as linhas de um
pargrafo.
1. Abra o menu Formatar/Pargrafo (Format/Paragraph)
2. Na caixa Espao entre linhas (Line Spacing) seleccione o espao que pretende
atribuir ao(s) pargrafo(s):

Simples (Single): Espaamento simples: 1 linha

1.5 Linhas (Lines): Espaamento de uma linha e meia

Duplo (Double): Espaamento de duas linhas

No Mnimo (At least): O Word respeitar o espaamento indicado pelo


utilizador

Exactamente (Exactly): O
espaamento indicado por si.

Word

respeitar

incondicionalmente

Sendo o espaamento entre


linhas uma caracterstica da
formatao de pargrafos, deve
repetir este comando para cada
pargrafo. Para ajustar um
conjunto
dos
pargrafos,
seleccione-os primeiro antes de
executar o comando.
ESPAO ENTRE PARGRAFOS
Existe ainda a possibilidade de inserir automaticamente uma ou vrias linhas em
branco antes e/ou depois de cada pargrafo:
1. Abra o menu Formatar (Format)
2. Escolha a opo Pargrafo (Paragraph)
3. Na seco Espaamento (Spacing), altere a opo Antes (Before) e/ou
Depois (After). Como pode verificar, estas opes esto normalmente
desligadas.
Antes (Before) Linhas em banco antes do pargrafo
Depois (After) Linhas em branco depois do
pargrafo.

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DESTAQUE DE PARGRAFOS
Se pretende trabalhar com Vista dos Destaques (Outline View) ou com o Mapa do
Documento (Document Map), necessita de impor uma hierarquia aos pargrafos.
Esta formatao permite criar nveis de pargrafos sem alterar a sua formatao, o
que no acontece quando utiliza os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 ,. (Heading 1,
Heading 2, ).
1. Seleccione o pargrafo a formatar.
2. Abra o menu Formatar e clique no comando Pargrafo (Format/Paragraph).
3. Na caixa Nvel de Destaque (Outline Level) seleccione o nvel a atribuir ao
pargrafo e clique no boto OK.

TABULAES (TABS)
As tabulaes so marcas efectuadas na rgua que possibilitam o alinhamento de
blocos de texto. Por exemplo:
Texto Texto
Texto Texto Texto
Texto
Texto Texto Texto Texto

Texto Texto Texto


Texto Texto
Texto

Texto Texto
Texto
Texto Texto
Texto Texto

As tabulaes so efectuadas quando pressionamos a tecla TAB


Por defeito as tabulaes encontramse definidas no limite inferior da rgua
com intervalos de 1,25 cm (0,5
polegadas). O que no significa que
estes
valores
no
possam
ser
alterados.
Assim sendo, podemos definir novas tabulaes.
Estas tabulaes encontram-se esquerda da rgua.

Manual de Curso

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Para inserimos tabulaes devemos executar os seguinte passos:


1. Escolha o tipo de tabulao clicando na parte esquerda da rgua;

2. Na rgua, clique na posio onde pretende colocar a tabulao;

3. Pressione a tecla de TABULAO

4. Digite o texto
Para definirmos as tabulaes com valores exactos, devemos utilizar o menu
Formatar / Tabulao (Format/Tabs).
Outro formato de tabulao o seu preenchimento (leader).
1. Seleccione o pargrafo que contm a
tabulao que pretende preencher;
2. Clique no menu Formatar / Tabulao
(Format/Tabs);
3. Na caixa Marca de tabulao (Stop tab
position) seleccione a tabulao a preencher;
4. Na caixa Caracter de
(Leader)
seleccione
o
preenchimento.

Preenchimento
um
tipo
de

Para eliminar uma tabulao procedemos do seguinte modo:

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Clique sobre a tabulao, na rgua, e arraste-a para o


documento.

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LIMITES E SOMBREADOS (BORDERS AND SHADING)
Podem ser adicionados limites e sombreados a caracteres, pargrafos, molduras e
tabelas.
Um limite consiste num trao que ter a altura e a largura de um pargrafo ou dos
caracteres seleccionados, ou seja, os limites e sombreados dependem da quantidade
de texto e do avano de um pargrafo.
Para definir limites e sombreados poder utilizar o boto
Limites da barra de ferramentas de formatao.

Ou clicar no menu Formatar / Limites e Sombreado (Format/Borders and


Shading)

Em definio escolha o tipo de limite que pretende: Caixa, Sombra, 3D ou


Personalizar (para o caso de no desejar limite exterior ou se o estilo do limite no
for igual para todos os lados).
Por exemplo, limite superior tracejado e limite inferior duplo:
1. Na seco definio escolha
Personalizar (Custom).
2. Na
caixa
Estilo
(Style),
seleccione um estilo de linha
tracejado.
3. Escolha a Cor (Color) e a
Largura (Width).
4. Na
seco
Pr-visualizar
(Preview) clique nos botes
para o limite superior e limite
inferior.
5. Na caixa Estilo escolha um
estilo de linha duplo.
Manual de Curso

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6. Na
seco
Pr-visualizar
clique no boto para o limite
inferior
7. Clique no boto OK.

Tenha em ateno a caixa Aplicar a (Apply to),uma vez que poder aplicar limites aos pargrafos, aos
caracteres (texto) e s clulas de uma tabela.
Clique no boto Mostrar Barra de ferramentas (Show Toolbar) para visualizar a respectiva barra de
ferramentas Tabelas e limites (Tables and borders)
Poder ainda, clicar no boto
de ferramentas Padro

Tabelas e limites (Tables and borders) da barra

1. Posicione o cursor no pargrafo que


pretende formatar.
2. Na caixa Estilo de linha (Line style)
escolha o tipo de linha para o limite.
3. Clique no boto Limite exterior (Outside
Border)

4. Na caixa Cor do sombreado (Shading)


escolha a cor do sombreado.

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DESTACAR PRIMEIRO CARACTER DE UM PARGRAFO (DROP CAP)


Este tipo de formatao utilizada nos jornais,
revistas e publicaes de modo geral.

1. Posicione o cursor no pargrafo a formatar


2. Seleccione o menu Formatar / Capitulares
3. Aps ter seleccionado as opes clique no boto OK.

MARCAR E NUMERAR PARGRAFOS (BULLETS AND NUMBERING)


Para numerar ou marcar pargrafos, seleccione o texto e clique nos botes da barra
de formatao Numerao (Numbering) e Marcas (Bullets), respectivamente:

Estas
formataes
podem
ser
executadas atravs do menu Formatar
/
Marcas
e
Numerao
(Format/Bullets and Numbering).
Seleccione a Marca ou Numerao
que pretende utilizar e clique no boto
OK.
Clique no boto Imagem (Image) para
inserir uma imagem como Marca.

Para interromper a marcao ou a numerao de pargrafos basta clicar no


respectivo boto na barra de formatao ou efectuar 2 ENTERs seguidos.

Manual de Curso

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MODIFICAR O FORMATO DAS MARCAS OU DOS NMEROS


1. Clique no menu Formatar / Marcas e Numerao (Format/Bullets and
numbering).
2. Clique no boto Personalizar.

3. Seleccione o formato da marca ou da numerao e clique no boto OK.

NUMERAO DESTACADA
Podem ser criadas listas Multinvel
(Multilevel) para pargrafos que
necessitem de uma numerao com
vrios nveis.

CRIAO MULTINVEL
1. Clique no menu Formatar / Marcas e Numerao (Format/Bullets and
Numebring);
2. Clique na Numerao destacadas (Multilevel);
3. Seleccione o tipo de numerao multinvel que pretende;
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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
4. Clique no boto OK.
5. Para efectuar os vrios nveis dever utilizar os botes Diminuir avano
(Decrease indent) e Aumentar avano (Increase indent), respectivamente:

Caso pretenda diminuir o intervalo entre os avanos, dever clicar no menu Formatar / Tabulao
(Format/Tabs) e alterar os valores na caixa Tabulao predefinida (Default tab stop)

ALTERAR O FORMATO DA NUMERAO MULTINVEL


1. Clique no menu Formatar / Marcas
e numerao (Format/Bullets and
numbering);
2. Clique no boto Personalizar;

ORDENAO DE LISTAS DE PARGRAFOS


Com pouco esforo o Word puder ordenar pargrafos por ordem alfabtica,
numrica ou por data.
Exemplo:
Original
Joaquim
Rita
Ulisses
Antnio
Carlos

Ascendente
Antnio
Carlos
Joaquim
Rita
Ulisses

Descendente
Ulisses
Rita
Joaquim
Carlos
Antnio

1. Seleccione os pargrafos que pretende


ordenar.
2. Clique no menu Tabela / Ordenar
3. Seleccione as opes
clique no boto OK.

Manual de Curso

pretendidas

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ESTILOS (STYLE)
Um estilo um conjunto de formataes identificado por um nome. Pode-se
compreender um estilo como um comando de formatao criado pelo utilizador que
poder aplicar tipo de letra, tamanho de letra, efeitos de letra, alinhamento, avanos,
espaos entre linhas e/ou pargrafos, limites e sombreados, tabulaes, etc.
Pode-se utilizar dois tipos de estilos:
1. Um estilo de pargrafo - controla o aspecto do pargrafo, quando
aplicado afecta todo o pargrafo
2. Um estilo de caracter - aplica os formatos de tipo de letra.

APLICAR UM ESTILO AO TEXTO


Para aplicar estilos utilizando a barra de formatao dever executar os seguintes
passos:
1. Seleccione o pargrafo ou os caracteres que pretende formatar;
2. Na caixa de estilos escolha o estilo que pretende para o pargrafo ou
caracteres seleccionados.

Aplicar estilos utilizando a caixa de dilogo de estilos:


1. Seleccione o pargrafo ou os caracteres que pretende formatar;
2. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
3. Seleccione o estilo pretendido para o pargrafo ou carateres.

CRIAR UM ESTILO
Para criar um estilo seleccionamos os formatos que pretendemos
aplicar e damos um nome a esse grupo de formataes.
1. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
2. Clique no boto Novo estilo
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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

3. Na caixa Nome (Name) digite o


nome para o estilo a criar;
4. Nas caixas seguintes seleccione o
tipo e o(s) formato(s) para o
estilo a criar.
5. Clique no boto OK para criar o
estilo.

Redefine automaticamente este estilo


sempre que aplicar a formatao
manual a qualquer pargrafo com este
estilo. O Word actualiza todos os
pargrafos no documento activo que
estiverem formatados com este estilo.

ALTERAR O FORMATO DE UM ESTILO


1. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
2. Clique com o boto direito do rato no estilo que deseja alterar e escolha
Modificar estilo
3. Clique no boto Formato e proceda as alteraes que considerar necessrias.
4. Clique no boto OK.

ELIMINAR ESTILOS
1. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
2. Clique com o boto direito do rato no estilo que deseja eliminar e escolha
Eliminar
3. Clique no boto Sim (Yes)

Manual de Curso

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Manual de Curso

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FORMATAO DO DOCUMENTO/PGINA
Vamos conhecer uma poderosa ferramenta que o WORD apresenta. Na formatao
de pgina incluem-se margens, tamanho e posio do papel, cabealhos e rodaps,
numerao de pgina, quebras de pargrafos e pginas, quebras de seces e
alinhamento vertical na pgina.

QUEBRA DE PGINA (PAGE BREAK)


A quebra de pgina surge quando o pargrafo ultrapassa a margem inferior, ou seja,
o WORD nestas situaes ir criar uma nova pgina. Esta quebra representa a
passagem de uma pgina para outra e visvel, no modo de visualizao Normal,
sob a forma de um pontilhado que vai do lado esquerdo ao lado direito do ecr.

Estas quebras de pgina dependem da formatao da pgina e do texto contido


dentro dela.
No entanto podemos quebrar a pgina onde considerarmos mais conveniente:
1. Posicione o cursor no local onde pretende quebrar a
pgina;
2. Clique no menu Inserir / Quebra... (Insert/break...);
3. Seleccione Quebra de pgina (Page break);
4. Clique no boto OK.

OU: Pressione as teclas CTRL + ENTER

Manual de Curso

Surgir no ecr um pontilhado com o texto Quebra de pgina (Page break):

Pgina 61

MICROSOFT WORD XP

Para eliminar estas quebras de pgina basta efectuar um clique sobre elas e
pressionar a tecla DELETE

QUEBRA DE SECO (SECTION BREAK)


Um documeot normal traz por defeito uma s seco. A vantagem de dividir o
documento em seces que podemos aplicar vrias configuraes de pgina e
inserir cabealhos e rodaps diferentes entre diveras seces de um s documento.

INSERIR UMA SECO


1. Posicione o cursor no local onde pretende inserir um
seco;
2. Clique no menu Inserir / Quebra... (Insert/break...);
Pgina seguinte (Next page) insere uma quebra no incio
da pgina seguinte
Contnua (Continuous)
insere uma nova seco sem
criar uma nova pgina
Pginas pares (Even pages) inicia uma nova pgina par.
Pode utilizar esta opo por
exemplo em captulos que
comecem somente em
pginas pares.
Pginas mpares (Odd page) inicia uma nova pgina
mpar

Pgina 62

O WORD insere na pgina um tracejado duplo com o texto Quebra de seco


(End of section).

Manual de Curso

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ELIMINAR UM SECO
1. Clique sobre a seco a eliminar;
2. E pressione a tecla DELETE.
Tenha em ateno que a seco anterior ir ficar com todas as formataes da seco seguinte.

ALTERAR O TIPO DE SECO


1. Posicione o cursor na seco que
pretende alterar;
2. Clique no menu Ficheiro /
Configurar pgina (File/Page
setup);
3. Escolha o mdulo Esquema
(Layout)
4. Na caixa Incio da seco
(Section start)seleccione o tipo de
seco que pretende;
5. Certifique-se que na caixa Aplicar
a (Apply to) est Esta seco
(This section);

DEFINIO DE MARGENS E ORIENTAO DO PAPEL


As margens so os lados direitos, esquerdos, superiores e inferiores das pginas de
um documento. No entanto sempre que alterar as margens de um documento tenha
em ateno o contedo da caixa Aplicar a (Apply to), pois esta poder apresentar as
seguintes aplicaes:

Manual de Curso

Todo o documento (Whole


document);

A partir deste ponto (This point


forward);

Texto seleccionado (Selected


text);

Esta seco (This section);

Seces seleccionadas (Selected


sections).

Pgina 63

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1. Clique no menu Ficheiro / Configurar pgina (File/Page setup);


2. Seleccione o mdulo Margens (Margins);

DEFINIO DO TAMANHO DO PAPEL

Clique no menu Ficheiro / Configurar pgina (File/page setup);

Seleccione o mdulo Papel

Pgina 64

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
ALINHAMENTO VERTICAL
Existem 4 tipos de alinhamento vertical:
Superior

Centro

Justificado

Inferior

1. Clique no menu Ficheiro / Configurar pgina (File/Page setup);


2. Seleccione o mdulo Esquema (Layout)
3. Na caixa Alinhamento vertical (Vertical alignement) seleccione a alinhamento
pretendido.
Este alinhamento vlido para a seco onde se encontra o cursor. Se seleccionar texto automaticamente
o WORD coloca uma quebra de seco e isola o texto seleccionado em outra pgina.

NUMERAO DE PGINAS
Execute os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir / Nmeros de
pgina (Insert/Page numbers);
2. Seleccione a posio (position);
3. Escolha o Alinhamento (Alignment);
4. Caso no pretenda nmero na primeira
pgina limpe a caixa Mostar nmero na
1 pgina (Show number on first page).
5. Clique no boto OK
O nmero de pgina s visvel em Vista do esquema de impresso (Page Layout view) ou em Prvisualizar (Print preview).

ALTERAR O FORMATO DO NMERO DE PGINA


1. Clique no menu Inserir / Nmero de
pgina (Insert/Page numbers);
2. Clique o boto Formatar... (Format...);
3. Clique no boto OK e depois no boto
Fechar (Close).

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Pgina 65

MICROSOFT WORD XP

CABEALHOS E RODAPS
Alm da formatao simples do documento, pode
tornar o seu aspecto ainda mais profissional,
atribuindo-lhe um cabealho (ttulo) e um Rodap
(fim de pgina).
Um cabealho (Header) inserido acima da margem
superior (top) e um rodap (footer) inserido abaixo
da margem inferior (bottom) de um documento. E ,
por defeito, todas as pginas tero o mesmo
cabealho e o mesmo rodap.
Se pretender que a primeira pgina no tenha nem
cabealho e/ou rodap, por exemplo: a capa de
documento, proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Configurar pgina
(File/Page setup);
2. Seleccione o mdulo Esquema (Layout);
3. Na caixa Cabealhos e rodaps clique na opo Diferente na 1 pgina
(Different first page);
4. Certifique-se que na caixa Aplicar a (Apply to) est Todo o Documento
(Whole document);
5. Clique no boto OK.

Os cabealho e os rodaps so apenas visveis em Esquema de impresso (Page layout) ou em Prvisualizar (Print Preview).

Pgina 66

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
CRIAR CABEALHOS
Clique no menu Ver / Cabealho e rodap (View/Header and footer);
O Word mudar o modo de visualizao para Esquema de impresso.
Por defeito, o Word
coloca-o no cabealho (Header) e abre uma barra de
ferramentas Cabealho e rodap (Header and Footer).
Formatar N. de pgina

Inserir Data

N. total de pgina

Inserir Hora
Configurar pgina

N. de pgina

Mostrar/Ocultar documento

O utilizador dispe de todas as tcnicas de formatao a nvel de


caracteres e pargrafos. Depois de ter escrito o cabealho, clique
no boto Fechar (Close) para regressar rea de texto normal.

CRIAR RODAPS
1. Clique no menu Ver / Cabealho e rodap (View/Header and footer);
2. Clique no boto Mudar enter cabealho e rodap
and footer):

(Switch between header

ALTERAR A POSIO DO CABEALHO E/OU RODAP


A posio do cabealho e do rodap dada relativamente aos limites superior e
inferior do papel. Esta distncia , por defeito, quer para cabealhos quer para
rodaps, de 1,25 cm.
1. Clique no menu Ficheiro / Configurar
pgina (File/Page setup);
2. Seleccione o mdulo Esquema (Layout);
3. Na caixa Do limite do papel (From edge)
altere os valores do cabealho (header) e/ou
do rodap (footer).

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Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

TABELAS
Uma tabela constituda por linhas e colunas de clulas que pode preencher com
texto e grficos. As tabelas so usualmente utilizadas para organizar e apresentar
informaes, mas as tabelas tambm tm outros utilizados.
Pode utilizar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, ordenar e
efectuar clculos com estes nmeros. Tambm pode utilizar tabelas para criar
esquemas de pgina interessantes e para organizar texto e grficos.
As clulas so as interseces entre as linhas e as colunas, sendo umas
independentes das outras. Quando estamos a escrever um texto dentro de uma
clula e ultrapassar o tamanho da linha, automaticamente ele passa para a linha de
baixo dentro da mesma clula.

Linha

Coluna

Clula

CRIAR TABELAS
1. Abra
o
menu
Tabela/Inserir/Tabela
(Table/Insert/Table).
2. Na seco Tamanho da tabela (Table size),
indique o:

Nmero de colunas (Number of


Columns);com as setas do teclado para
cima aumentamos o nmero de colunas
que queremos e para baixo diminumos.
Nmero de Linhas (Number of Rows).
No caso de pretender ajuste automtico da
coluna, seleccione Ajuste automtico ao
contedo (Auto fix)

3. Clique no boto OK.


OU
1. Execute
um
clique
no
boto
.Inserir
tabela
(Insert/table), da barra de ferramentas Padro.
2. clique no 1 quadrado do quadro abaixo do cone e mova
o apontador do rato para a direita, para seleccionar a
quantidade de colunas que pretende e para baixo para
seleccionar o nmero de linhas.
3. Assim que definir a quantidade de colunas e linhas largue a
tecla do rato.

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Pgina 69

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PARTES DE UMA TABELA

Limites e linhas de grelha Por predefinio, as tabelas tm um limite de linha


slida, de uma linha de cor preta e com uma largura de -pt que ser impressa.
Se remover este limite, continuar a ver as linhas de grelha que constituem os
limites da clula. As linhas de grelha no so impressas.

Marcas de fim As marcas de fim de uma clula e as marcas de fim de uma linha
so caracteres que no so impressos, como por exemplo as linhas de grelha, que
aparecem apenas no ecr.

Margens e espaamento das clulas Se est a utilizar uma clula para


organizar texto e grficos por exemplo, numa pgina Web pode adicionar um
espaamento s clulas da tabela. Tambm pode adicionar um "preenchimento"
clula (espaamento entre o limite da clula e o texto que se encontra dentro da
clula) alterando o espaamento da clula.

Tabelas aninhadas Se utilizar uma tabela para esquematizar uma pgina e


pretender utilizar outra tabela para apresentar as informaes, pode inserir uma
tabela aninhada ou seja, uma tabela dentro de uma tabela. Obter informaes
sobre tabelas aninhadas.

Alas de deslocamento e alas de redimensionamento da tabela Utilize a


ala de deslocamento da tabela para mover a tabela para outro local de uma
pgina e, utilize a ala de redimensionamento para alterar o tamanho de uma
tabela.

DESENHAR TABELAS
O Word permite ao utilizar desenhar a sua prpria tabela.
1. Abra o menu Tabela e clique em Desenhar tabela (Table/Draw table).
2. O rato assume a forma de um
lpis. Clique e arraste de modo a
desenhar a rea da tabela

Pgina 70

Clique e arraste o rato para


desenhar as colunas e as
linhas que pretende para a sua tabela

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

MOVIMENTAO NA TABELA
Pressionamos

Funo

TAB

Movemos de uma clula para outra pela direita e


quando estamos no final da tabela na ltima clula se a
pressionarmos inserimos uma nova linha.

SHIFT + TAB

Movemos de uma clua para a outra pela esquerda.

AS SETAS

Movemos de um caracter para outro caracter e quando


chegamos ao final de uma clula passamos para a
seguinte.

ALT + HOME

Movemos para a 1 clula da linha onde estamos.

ALT + END

Movemos para a ltima clula da linha onde estamos.

ALT + Page Up

Movemos para a clula superior da coluna.

ALT + Page Down

Movemos para a clula inferior da coluna.

SELECCIONAR DENTRO DA TABELA


Para seleccionarmos as clulas, utilizamos alm dos mesmos mtodos que utilizamos
para o texto, a possibilidade de seleccionarmos por um menu.

Manual de Curso

Pgina 71

MICROSOFT WORD XP

1. Coloque o apontador do rato na clula que


contm a linha ou coluna a ser seleccionada.
2. Abra o menu Tabela /Seleccionar
(Table/Select) escolha uma das opes:
Tabela (Table), Coluna (Column), Linha
(Row) ou Clula (Cell).

Ou utilize os mtodos referidos anteriormente.

INSERIR LINHAS E COLUNAS


1. Seleccione a linha ou a coluna
seguinte ao local onde pretende
inserir.
2. Abra o menu Tabela/Inserir
(Table/Insert).
Alguns comandos podero estar
activos enquanto outros podero
estar inactivos. Tudo depender
da posio do cursor dentro da
tabela ou da rea seleccionada.

ELIMINAR LINHAS E COLUNAS


1. Seleccione a linha ou a coluna que pretende eliminar.
2. Abra o menu Tabela/Eliminar (Table/Delete). Seleccione Tabela, Coluna,
Linha ou Clula.

PROPRIEDADES DA TABELA
REDIMENSIONAR A TABELA
1. Coloque o ponteiro sobre a tabela
at a ala de redimensionamento
da tabela aparecer no canto
inferior direito da tabela.
2. Coloque o ponteiro sobre a ala de redimensionamento da tabela at aparecer
uma seta de duplo sentido.
3. Arraste o limite da tabela at a tabela ficar com o tamanho que pretende.

Pgina 72

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS E A ALTURA DAS LINHAS

Coloque o cursor sobre o limite da coluna que pretende mover at que transforme
numa e, em seguida, arraste o limite at que a coluna tenha a largura que
pretende.

Para alterar a largura da coluna para uma medida especfica, faa clique sobre uma
clula na coluna. No menu Tabela, faa clique sobre Propriedades da tabela e, em
seguida, faa clique sobre o separador Coluna. Seleccione as opes que pretende.
Para que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao contedo, faa
clique sobre uma tabela, aponte para Ajuste automtico no menu Tabela e, em
seguida, faa clique sobre Ajuste automtico ao contedo.
Para mostrar as medidas da largura da coluna, faa clique sobre uma clula e, em seguida, mantenha
premida a tecla ALT medida que arrasta os marcadores para a rgua.
Proceda do mesmo modo para as linhas

FAZER COM QUE VRIAS COLUNAS OU LINHAS FIQUEM DO MESMO TAMANHO


1. Seleccione as colunas ou linhas que pretende colocar do mesmo tamanho.
2. Na barra de ferramentas Tabelas e limites, faa clique sobre Distribuir colunas
uniformemente

ou Distribuir linhas uniformemente

ALTERAR O ESPAO EXISTENTE ENTRE AS CLULAS DE UMA TABELA


1. Faa clique sobre a tabela.
2. No menu Tabela, faa clique sobre Propriedades da tabela e, em seguida,
sobre o separador Tabela.
3. Faa clique sobre Opes.
4. Em Espaamento entre clulas predefinido, seleccione a caixa de verificao
Permitir espaamento entre clulas e introduza o espaamento que pretende.

POSICIONAR UMA TABELA NA PGINA


MOVER UMA TABELA
1. Coloque o ponteiro sobre a tabela at a ala de movimentao
aparecer no canto superior esquerdo da tabela.

da tabela

2. Coloque o ponteiro sobre a ala de movimentao da tabela at aparecer um


ponteiro mover.
Manual de Curso

Pgina 73

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~
3. Arraste a tabela para o novo local.

ALINHAR UMA TABELA NUMA PGINA


1. Faa clique sobre a tabela.
2. No menu Tabela, faa clique sobre
Propriedades da tabela e, em
seguida, sobre o separador Tabela.
3. Em Alinhamento,
opo pretendida.

seleccione

Para avanar a tabela, caso a tenha


alinhado esquerda, introduza um
nmero na caixa Avano a partir da
esquerda.

Para alinhar rapidamente uma tabela numa pgina, seleccione a tabela e utilize os botes de alinhamento
na barra de ferramentas Formatao.

MOLDAR O TEXTO EM REDOR DE UMA TABELA


1. Faa clique sobre a tabela.
2. No menu Tabela, faa clique sobre Propriedades da tabela e, em seguida,
sobre o separador Tabela.
3. Em Moldagem do texto, faa clique sobre Ao redor.

Quando utilizar a ferramenta Desenhar tabela para criar uma tabela, mantenha premida a tecla CTRL
para aplicar automaticamente a moldagem do texto enquanto desenha a tabela.

LIMITES E SOMBREADO NA TABELA


As tabelas, por defeito, so inseridas no documento com um limite simples de
espessura ponto.
Para inserir ou alterar limites na tabela dever executar os seguintes passos:

Pgina 74

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
1. Seleccione a tabela, clula, linha ou coluna onde pretende aplicar um limite ou
sombreado.
2. Abra o menu Formatar/Limites e Sombreado (Format/Borders and Shading).
3. Escolha Limites (Borders) para escolher o tipo de moldura e Sombreado
(Shading) para seleccionar o sombreado.
4. Clique no boto OK.

Ou utilize o boto Tabelas e limites


ferramentas padro:

(Tables and borders) da barra de

Espessura da linha

Estilo da linha

Desenhar tabela

Cor da linha

Posio da linha

Sombreado

Borracha:
Remove uma linha da clula de tabela e intercala
(une) o contedo das clulas adjacentes. Faa
clique sobre Borracha e, em seguida, arraste o
ponteiro da borracha sobre as linhas de clulas de
tabela ou os limites que no deseja.

ALINHAMENTO

ORIENTAO DO TEXTO

O Word permite, dentro de uma clula, alinhar


verticalmente o texto ou ainda redireccion-lo. Para
isso utilize a barra de ferramentas Tabelas e
limites

e o boto de alinhamento:

Para a orientao do texto utilize o Boto


Alterar a orientao do texto.

Manual de Curso

Pgina 75

MICROSOFT WORD XP

UNIR CLULAS
Para unir clulas execute os seguintes passos:
1. Seleccionamos as clulas que pretender fundir (Unir).

2. Vamos ao menu Tabela/Unir Clulas (Table/Merge Cells).

Ou clique no boto

da barra de ferramentas Tabelas e limites

DIVIDIR UMA TABELA


Dividir uma tabela, consiste em inserir uma linha de pargrafo acima da linha
seleccionada.
1. Posicione o cursor a linha onde pretende dividir a tabela.

2. Vamos ao menu Tabela/Dividir tabela (Table/Split Table).

FORMATAO AUTOMTICA

Pgina 76

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
1. Faa clique sobre a tabela.
2. No menu Tabela, faa clique sobre Formatao
automtica da tabela.
3. Na caixa Categoria, faa clique sobre o formato
que pretende.
4. Seleccione as opes pretendidas.

Ou clique no boto

da barra de ferramentas Tabelas e limites

ORDENAR UMA TABELA


Quando trabalhamos com tabelas, por
texto, isto , as clulas.

vezes, surge a necessidade de ordenar o

1. Posicione o cursor dentro da tabela a ordenar.


2. Abra o menu Tabela e clique no comando Ordenar (Table/Sort).
Exclui a primeira linha de ser
ordenada com a lista. Se utilizar o
comando
Numerao
(menu
Formatar)
para
formatar
linhas
mltiplas como linhas de cabealho, o
Word ignora essas linhas quando
procede ordenao.

Ordena todas as
linhas
da
lista,
incluindo a primeira
linha

SOMA AUTOMTICA
Quando se trabalha com nmeros (de 0 a 9) o Word permite efectuar somatrios
automaticamente. Esta soma feita com as clulas Acima (Above), Abaixo (Below),
Esquerda (Left) e Direita (Right).
Por exemplo:
Jan
Manual de Curso

Fev

Mar

Abr

Total
Pgina 77

MICROSOFT WORD XP

Vendas

12000 15000 12300 11000

Despesas

9000

8500

6500

7850

1. Posicione o cursor no local onde pretende que surja o somatrio.


2. Clique no boto

da barra de ferramentas Tabelas e limites.

3. O resultado ser:

Vendas
Despesa
s
Para mais detalhes
(Table/Formula).

Jan
Fev
Mar
Abr
12000 15000 12300 11000
9000

abra

8500
menu

6500
Tabela

7850
e

clique

Total
50300
31850
no

comando

Frmula

Para actualizar a soma, posicione o cursor na clula onde se encontra o clculo a actualizar e pressione a
tecla F9.

Pgina 78

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

COLUNAS
O texto em coluna habitualmente utilizado em jornais, revistas, livros e imprensa
de modo geral.
No Word podemos fazer as colunas utilizando um comando de formatao e uma
tabela.
Podemos fazer na mesma pgina vrios tamanhos de colunas, utilizando as quebras
de seces, inclusive utilizando estilos diferentes de colunas.
1. Seleccione o texto a formatar em colunas.
2. Clique no boto

da barra de ferramentas padro

3. Clique na
1 colunas e arraste at seleccionar as colunas
pretendidas e largue a tecla do rato.
O texto em colunas s visvel em Vista do esquema de pgina (Page layout view)
Ou
Abra o menu Formatar/Colunas
(Format/Columns)
1. Predefinies (Presets) o tipo de
colunas que queremos e tamanho j
pr-definido.
2. Nmero de Colunas (Number of
Columns) a quantidade desejada.
3. Largura e Espaamento (Width
and Spacing) definimos a largura e o
espaamento entre as mesmas.
4. Se quisermos colunas com a mesma largura executamos um Clique com o rato
no quadrado frente da opo Colunas da mesma largura(Equal Column
Width).
5. Na opo Aplicar a: (Apply to:) decidimos se pretendemos aplicar colunas
apenas na seco em que estamos posicionados, para todo o documento ou do
cursor de texto em diante.
6. Linha entre Colunas (Line Between): nesta opo o Word colocar uma linha
entre as colunas.
7. Caso queiramos comear um nova coluna com formatos diferentes, mas numa
seco diferente, escolhemos a opo Nova Coluna (Start new Column).
8. Depois de termos as opes definidas damos um clique no boto OK.

Manual de Curso

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MICROSOFT WORD XP

Pgina 80

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

IMAGENS, DESENHOS E GRFICOS


No Word podemos trabalhar com imagens juntamente com o nosso documento, bem
como, utilizar imagens que j vm com o programa que se encontram na directoria
CLIPART, inserir imagens de outros programas grficos e, por fim cri-las no prprio
Word.
Estas imagens, desenhos ou grficos so inseridos no
documento sob a forma de objectos quando
seleccionados, apresentam oito pontos sua volta.
Para que o seu trabalho com objectos se torne o mais simples possvel, active a barra
de ferramentas de desenho atravs do boto
ferramenta padro:

(Desenho Draw)da barra de

Existem dois tipos bsicos de imagens que podem ser


utilizadas para melhorar os documentos do Microsoft
Word: objectos de desenho e imagens propriamente
ditas. Os objectos de desenho incluem formas
automticas*, curvas, linhas e objectos de desenho do
WordArt.
Estes objectos fazem parte do documento do Word.
Utilize a barra de ferramentas Desenho para alterar e
aperfeioar esses objectos com cores, padres, limites e
outros efeitos.
As imagens propriamente ditas so figuras criadas a partir de
outros ficheiros. Incluem mapas de bits, imagens e fotografias
digitalizadas e ClipArt. possvel alterar e aperfeioar imagens
atravs das opes da barra de ferramentas Imagem e de
algumas opes da barra de ferramentas Desenho. Nalguns
casos, deve-se desagrupar ou converter uma imagem em
objecto de desenho, para se poder utilizar as opes da barra de
ferramentas Desenho

FORMAS AUTOMTICAS
O Microsoft Word acompanhado por um conjunto de
formas automticas prontas a utilizar em documentos.
possvel redimensionar, rodar, inverter, colorir e combinar
as formas com outras formas, por exemplo, crculos e
quadrados, para criar formas complexas.
O menu Formas automticas da barra de ferramentas
Desenho inclui vrias categorias de formas, incluindo
linhas, formas bsicas, elementos de fluxogramas, estrelas,
faixas e chamadas.

Forma automtica
Grupo de formas j feitas que incluem formas bsicas tais como rectngulos e crculos, mais uma
variedade de linhas e conectores, setas de bloco, smbolos de fluxogramas, estrelas e faixas e chamadas.
*

Manual de Curso

Pgina 81

MICROSOFT WORD XP

As formas automticas so inseridas com o estilo de moldagem de texto frente do


texto aplicado.
Ou
1. Abra o menu Inserir e desloque o rato at Imagem (Insert/Picture).
2. Clique em formas automticas.
Surge no ecr a barra de ferramentas Formas automticas (Autoshapes).

Clique no estilo de objecto que pretende


e, de seguida, no formato.
No documento, clique e arraste para
inserir o objecto.

FORMATAO
Para formatar o objecto utilize a barra de ferramentas Desenho (Draw).

Cor de preenchimento

Sombra

Cor da linha

Pgina 82

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
IMAGENS (CLIPART)
Para inserir uma imagem no documento:
1. Posicione o cursor no local
onde pretende inserir a
imagem.
2. Abra o menu Inserir,
arraste at Imagem e
clique em ClipArt
(Insert/Picture/ClipArt). Ou
, na barra de ferramentas
de Desenho (Draw), clique
no boto
Inserir
Clipart (Insert clipart).
3. Na janela do Organizer
poder usar o boto Mais
tarde
4. Na janela Inserir ClipArt
pode usar as caixas Texto
a procurar, Procurar em
e O resultado deve ser
para especificar tipos de
imagens a visualizar
5. Clique no boto Procurar
para iniciar a pesquisa
6. Clique sobre a seta da
imagem para visualizar
opes.
7. Clique sobre a imagem
para a inserir no seu
documento
8. Quando a imagem
inserida surge no ecr a
Barra de ferramentas
Imagem.
atravs dela que se pode
efectuar todas as
formataes/alteraes
imagem, conforme o
exemplo representado em
baixo.

Recortar: Compacta
ou restaura partes de
uma imagem.

Manual de Curso

Repor imagem: a imagem


volta ao formato inicial.

Pgina 83

MICROSOFT WORD XP

WORDART
Cria efeitos de texto atravs de um objecto de desenho.
1. Abra o menu Inserir e desloque o rato at
Imagem (Insert/Picture).
2. Clique em WordArt. Ou clique no boto
WordArt na barra de ferramentas Desenho
(Draw).
3. Seleccione o estilo que pretende para o texto.
4. Digite e formate o texto a apresentar no
objecto.
5. Clique no boto OK para concluir a criao do
objecto.

FORMATAO DO OBJECTO DO WORDART


Quando o objecto se encontra seleccionado, surge no ecr, uma barra de
ferramentas Barra de Ferramentas WordArt. atravs dela que se efectuam as
alteraes ao formato (aspecto) do texto contido dentro do objecto.
Abre a caixa de dilogo Galeria de
WordArt, na qual pode escolher um
estilo WordArt diferente para o
objecto WordArt seleccionado.

Permite alterar o
texto do objecto do
WordArt
Permite inserir um
novo objecto do
WordArt

Permite alterar a forma do texto:

Executa todas as letras no


objecto WordArt actual com a
mesma altura.
Espao entre os
caracteres
Alinhamento do texto

Formata
a
linha,
a
cor,
o
preenchimento e o padro, o tamanho,
a posio e outras propriedades do
objecto seleccionado.

Pgina 84

Empilha o texto verticalmente


uma letra em cima da outra
Selecciona uma moldagem para o
WordArt

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

MOLDAGEM DE OBJECTOS
Esta formatao comum a todos os objectos e ela que determinada a forma do
texto relativamente ao objecto, desde que este esteja Em linha com o texto.
1. Seleccione a imagem.
2. Abra o menu Formatar e
clique em Objecto.
3. Seleccione Esquema:

GRFICOS
CRIAR UM GRFICO
Um grfico utiliza valores de linhas e colunas de uma tabela denominada folha de
dados (Datasheet) e apresenta-os sob a forma de barras, linhas, colunas,
sectores circular ou sobre outras formas. Esta folha de dados poder ser construda
a partir de uma simples tabela, tendo em ateno que os valores devero ser
colocados em clulas individuais.
O grfico que iremos construir ter com base os dados inseridos nesta tabela:

Vendas
Despesas

1 Trim.

2 Trim.

3 Trim.

4 Trim.

10000

15000

12000

18000

6800

5500

3600

7500

1. Seleccione
os
dados
inseridos
na
tabela
Tabela/Seleccionar tabela Table/Selct Table).

(para

este

exemplo:

2. Abra o menu Inserir e desloque o rato at Imagem (Insert/Picture).

Manual de Curso

Pgina 85

MICROSOFT WORD XP

3. Clique em Grfico (Chart).


inserido um grfico e a respectiva folha de dados (contm os dados para o
grfico). Esta folha de dados (Datasheet) pode ser desactivada ou activada atravs
do boto

na barra de ferramentas.

4. Para sair do Microsoft Graph (aplicao responsvel pela criao do grfico),


clique fora da moldura que envolve o grfico.
5. Para alterar o formato do grfico execute um duplo clique sobe o objecto do
grfico.
No Documento

Em Grficos

ALTERAR O TIPO DE GRFICO


Para alterar o tipo de grfico dever estar dentro do grfico e executar os seguintes
passos:
1. Abra o menu Grfico e clique em Tipo de grfico
(Chart/Chart type).
2. Seleccione o tipo e subtipo de
grfico.
3. Clique no boto OK.

Pgina 86

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
FORMATAO DO GRFICO
Para a formatao das colunas, linhas, reas, cones, pirmides ou texto de um
grfico deve utilizar as barras de ferramentas de Formatao e de Desenho.

Manual de Curso

Clique sobre a componente do grfico que pretende alterar e utilize os botes


para as respectivas formataes. Ou execute um Duplo clique sobre a
componente a alterar, por exemplo : alterar um srie de Barras e a legenda.

Pgina 87

MICROSOFT WORD XP

Pgina 88

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP

IMPRESSO EM SRIE (MAILING)


No menu Ferramentas/Cartas e Mailings, podemos personalizar documentos
modelo ou minutas, imprimirmos endereos em envelopes, intercalarmos documentos
e produzirmos documentos de fontes de dados.

CRIAR DOCUMENTO PRINCIPAL


O primeiro passo para criarmos Cartas de Formulrio (Form Letters) ou cartas,
abrirmos um documento utilizado como minuta e torn-lo como Documento
Principal (Main Document).
O documento principal contm informao base, ou seja, a informao constante (por
exemplo uma minuta), enquanto que o documento de fontes de dados contm
apenas os dados para intercalar com o documento principal.
Para criarmos o documento que pretendemos como documento principal.
1. Abrimos o documento que pretendemos como documento principal.
2. Vamos ao menu Ferramentas/
Cartas e mailings /Assistente de
impresso em srie.
3. Escolhemos o tipo de documento a
criar.
4. Clicamos na opo Seguinte
5. Escolhemos a opo
documento actual

Utilize

6. Clicamos na opo Seguinte

Caso no pretenda usar o documento que est a trabalhar como documento


principal pode optar por um modelo existente (A partir de um modelo) ou
utilizar outro documento (A partir de documento existente).

De seguida deveremos especificar a fonte de dados (origem dos dados a intercalar no


documento principal).

Manual de Curso

Pgina 89

MICROSOFT WORD XP

SELECCIONAR DESTINATRIOS (ORIGEM DOS DADOS)

Para indicar qual a informao que pretende intercalar com o documento principal,
deve especificar a fonte de dados.
Para abrir uma fonte de dados existente deve executar os seguintes passos:
1. Seleccione Utilizar uma lista existente ou Seleccionar contactos do
Outlook.
2. No caso da 1 hiptese, seleccione o ficheiro de dados que pretende.
3. Seleccione a opo Seguinte.
Esta situao somente para o caso de j ter uma fonte de dados. Para continuar
a intercalao seleccione a opo Mais itens para inserir os campos de
intercalao.

Pgina 90

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
Para criarmos uma nova fonte de dados devemos executar os seguintes
passos:

1. Na janela de dilogo Impresso em srie, seleccione a opo Escrever uma


nova lista.
2. Na janela Nova lista de endereos o Word lista os nomes dos campos
normalmente utilizados em fontes de dados.
Os Nomes de campos que surgem so os nomes dos campos que queremos para a
nossa base de dados, como por exemplo para uma base de dados dos nossos clientes
necessrio o NOME, MORADA, COPOSTAL, TELEFONE, FAX, etc.
Caso no pretenda aproveitar os nomes que o Word traz, utilize o boto
Personalizar para eliminar, alterar ou acrescentar campos desejados e tambm para
alterar a ordem respectiva de cada um deles.
1. Aps escolher os campos que deseja execute um clique com o rato no boto OK.
2. Em seguida digitamos um nome para o ficheiro de origem de dados. A caixa de
dilogo que nos aparece exactamente a caixa de dilogo Guardar Como (Save
As). Para confirmar executamos um Clique com o rato no boto OK.
3. Poderemos de seguida introduzir dados e ao terminar utilizamos o boto Fechar.
Poderemos ainda utilizar o boto Filtrar e ordenar para restringir a emisso dos
documentos conforme as opes desejadas.

Manual de Curso

Pgina 91

MICROSOFT WORD XP

Editar a lista de destinatrios

1. Escolhemos esta opo para que possamos, semelhana do boto Filtrar e


ordenar, limitar os registos para os quais pretendemos enviar o respectivo
documento de impresso em srie.
2. Aps filtrarmos os nossos registos, utilizamos o boto OK.

INSERIR CAMPOS DE IMPRESSO EM SRIE NO DOCUMENTO


Uma vez aberta a origem de dados ou especificados os campos de uma nova origem
de dados, podemos completar o documento principal.
Digitamos o texto, conforme pretendemos adicionando grficos, imagens... De
seguida devemos inserir um campo de intercalao onde pretendemos adicionar
informao.
Para melhor compreenso devemos executar os seguintes passos:
1. Preparamos o
pretendermos.

documento principal com imagens ou grficos adicionais se

2. Quando pretender inserir um campo de intercalao, seleccione a opo Mais


itens da caixa Impresso em srie e em seguida seleccione o campo que
deseja carregando no boto Inserir.

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3. Execute o passo anterior para cada campo que pretender inserir no documento
principal os quais ficaro com um aspecto semelhante ao representado em
seguida.

INTERCALAR O DOCUMENTO PRINCIPAL COM FONTE DE DADOS


Para intercalarmos o documento principal com a fonte de dados devemos executar os
seguintes passos:

Com o documento principal na


janela activa poderemos
utilizar os botes de
navegao entre destinatrios
(<< >>) para visualizarmos
como sair a intercalao.

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Podemos tambm usar o


boto Excluir este
destinatrio em qualquer
ocasio.

Em seguida utilizamos a
opo Seguinte.

Por fim basta utilizar a opo


Imprimir ou Editar cartas
individuais para executar a
impresso em srie para a
impressora ou para um
ficheiro.

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Poderemos tambm utilizar os botes da Barra de ferramentas da Impresso


em srie para procedermos a vrias operaes.

Seleccione:

Para:
Configurar o Documento Principal
Abrir a Origem de Dados
Mostrar janela dos Destinatrios da Impresso e Srie
(pg.91)
Mostrar janela de Inserir Bloco de Endereos
Inserir Linha de Saudao
Inserir Campos de Impresso em Srie
Inserir vrios campos avanados para configurar o modo
como as cartas sero afectadas conforme os dados contidos
nos registos
Ver Dados Intercalados
Realar Campos de Impresso e Srie
Atribuir Campos
Propagar Etiquetas
Utilizar Botes de Deslocamento entre Registos
Localizar Entrada
Verificar Erros
Enviar a Impresso em Srie para um Novo Documento
Enviar a Impresso em Srie para a Impressora
Intercalar para Correio Electrnico
Intercalar para Fax

O boto
dilogo:

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Verificar Erros (Check for Errors) faz surgir a seguinte caixa de

Com esta opo o Word verificar se temos algum erro no nosso documento
principal, e automaticamente processar a intercalao caso no haja erro
nenhum.

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ENVELOPES E ETIQUETAS
ENVELOPES
1. Abra o menu Ferramentas/Cartas e mailings/Envelopes e etiquetas e
escolhemos o rtulo Envelopes.

2. Como podemos observar, temos o Livro de Endereos (AdressBook) disponvel,


para que possamos escolher uma morada que j esteja nele inserida, mas podemos
tambm caso no seja uma morada que necessita ser guardada, simplesmente
escrev-la na caixa de texto Destinatrio (Delivery Address).
3. Na caixa de texto Remetente (Return Address) colocamos o nosso endereo, caso
tenhamos um envelope que j tenha logotipo, podemos escolher a opo Omitir
(Omit) para que no tenhamos a possibilidade de escrever nada na caixa de texto
Remetente (Return Address).
Nas Opes (Options) temos:

Opes de envelope
(Envelopes Options) para
escolhermos o tipo de
envelope que queremos e
o tipo de fonte para o
texto.

Opes de impresso
(Printing Options) temos
as vrias posies para
colocarmos o envelope na
impressora e o tipo de
alimentao de envelope.

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4. Agora que j temos todas as opes de configuraes preenchidas, podemos


escolher Adicionar ao Documento (Add To Document) para adicionarmos
uma folha com o formato do envelope contendo os dados que l colocamos, e
para imprimi-la usamos simplesmente o comando Ficheiro/Imprimir
(File/Print).
Ou
Escolhemos a opo Imprimir (Print), para imprimirmos directamente o
envelope.
Podemos tambm criar envelopes atravs do menu Ficheiro/Configurar
pgina (File/Page Setup) e na opo Papel escolhemos um modelo de
envelope e definimos um tamanho ao nosso gosto podendo depois
simplesmente imprimir.

ETIQUETAS
Para imprimir etiquetas de forma aleatria, basta utilizar as opes do menu
Ferramentas / Cartas e mailings / Envelopes e etiquetas
(Tools/Envelopes and Labels) e escolher o rtulo Etiquetas (Labels).

Para imprimir etiquetas utilizando uma base de dados, fazemos conforme


descrito na seco Impresso em Srie escolhendo como documento principal a
opo Etiquetas
Para configurar o tipo de etiqueta que vamos utilizar, executamos um Clique em
Opes de etiqueta

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Nesta caixa de dilogo escolhemos o tipo de papel de etiqueta que vamos utilizar. O
Word disponibiliza os modelos universais mais utilizados, mas caso no encontremos
o nosso, podemos no boto Detalhes (Details) definir o nosso padro atravs das
nossas medidas.
Depois de configurar a etiqueta, confirmamos no boto OK.
Posteriormente bastar proceder como indicado na seco Impresso em Srie.

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NDICES
Com o Word , torna-se possvel criar ndices remissivos, ndices gerais, e tabelas de
figuras.
Vamos ao menu Inserir/ndices (Insert/Index And Tables), para criarmos os
seguintes ndices:
1. ndice (Table of Contents), que nos permite aceder alfabeticamente a termos
ou temas utilizados no documento com a sua respectiva localizao.
2. ndice Remissivo (Table of Authorities), que nos permite aceder
localizao ordenada dos temas tratados no documento.
3. Tabelas de Figuras (Table of Figures), que nos permite aceder s figuras ou
tens e suas legendas pela ordem que surgem no documento.
4. ndice de Autoridades

NDICES
Um ndice geral lista os ttulos dos temas tratados num documento apresentando a
sua localizao (n. de pgina). Estes surgem no incio dos documentos, podendo
incluir vrios nveis de ttulos.

CRIAR ENTRADAS DE NDICES GERAIS


O modo mais fcil para criar ndices gerais formatar os ttulos em estilos de Ttulo
(Headings), e de seguida compilarmos directamente dos ttulos.

FORMATAR E COMPILAR NDICES GERAIS


Certifique-se que os pargrafos, que pretendemos incluir no ndice, esto formatados
com o estilo de ttulo (Ttulo 1, 2, 3,...).
1. Colocarmos o cursor do rato ou
de
texto
no
local
onde
pretendemos criar o ndice geral.
2. Vamos
ao
menu
Inserir/Referncia/ndices
(Insert/Index And Tables).
3. Vamos ao menu ndice (Table Of
Contents).
4. Na caixa de Formatos (Formats),
escolhemos
o
formato
que
pretendemos.
5. Execute um clique no boto OK.

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ACTUALIZAR NDICES GERAIS


Para actualizarmos os ndices gerais devemos fazer os seguintes passos:
1. Colocamos o cursor do rato ou de texto no ndice geral que pretendemos
actualizar.
2. Pressionamos a tecla F9.
3. Escolhemos uma das seguintes opes:
Para actualizar apenas a numerao de pginas escolhemos o boto
Actualizar s os nmeros de pgina (Update Page Numbers Only).
Para actualizarmos por inteiro um ndice geral escolhemos Actualizar Todo o
ndice (Update Entire Table).
4. Executamos um Clique com o
rato no boto OK.

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TECLAS DE FUNO
TECLA DE FUNO
Prima

Para

F1

Obter Ajuda online ou o Assistente do Office

F2

Mover texto ou grficos

F3

Inserir uma entrada de texto automtico (depois do Word apresentar a


entrada)

F4

Repetir a ltima aco

F5

Escolher o comando Ir para (menu Editar)

F6

Ir para o painel ou moldura seguinte

F7

Escolher o comando Ortografia e gramtica (menu Ferramentas)

F8

Alargar uma seleco

F9

Actualizar campos seleccionados

F10

Activar a barra de menus

F11

Ir para o campo seguinte

F12

Escolher o comando Guardar como (menu Ficheiro)

SHIFT+TECLA DE FUNO
Prima

Para

SHIFT+F1

Iniciar ajuda sensvel ao contexto ou revelar formatao

SHIFT+F2

Copiar texto

SHIFT+F3

Alterar as letras maisculas/minsculas

SHIFT+F4

Repetir uma aco Localizar ou Ir para

SHIFT+F5

Deslocar-se para uma reviso anterior

SHIFT+F6

Ir para o painel ou moldura anterior

SHIFT+F7

Seleccionar o comando Dicionrio de sinnimos (menu


Ferramentas, submenu Idioma)

SHIFT+F8

Diminuir uma seleco

SHIFT+F9

Alternar entre um cdigo de campo e o respectivo resultado

SHIFT+F10

Visualizar um menu de atalho

SHIFT+F11

Ir para o campo anterior

SHIFT+F12

Escolher o comando Guardar (menu Ficheiro)

Manual de Curso

Pgina 101

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CTRL+TECLA DE FUNO
Prima

Para

CTRL+F2

Escolher o comando Pr-visualizar(menu Ficheiro)

CTRL+F3

Cortar para o colector

CTRL+F4

Fechar a janela

CTRL+F5

Restaurar o tamanho da janela do documento

CTRL+F6

Ir para a janela seguinte

CTRL+F7

Escolher o comando Mover (menu Controlo)

CTRL+F8

Escolher o comando Tamanho (menu Controlo do documento)

CTRL+F9

Inserir um campo vazio

CTRL+F10

Maximizar a janela do documento

CTRL+F11

Bloquear um campo

CTRL+F12

Escolher o comando Abrir (menu Ficheiro)

CTRL+SHIFT+TECLA DE FUNO
Prima

Para

CTRL+SHIFT+F3

Inserir o contedo do colector

CTRL+SHIFT+F5

Editar um marcador

CTRL+SHIFT+F6

Ir para a janela anterior

CTRL+SHIFT+F7

Actualizar informaes ligadas num documento de origem


do Word

CTRL+SHIFT+F8

Alargar a seleco ou bloco (em seguida, premir uma tecla


de seta)

CTRL+SHIFT+F9

Desligar um campo

CTRL+SHIFT+F10

Activar a rgua

CTRL+SHIFT+F11

Desbloquear um campo

CTRL+SHIFT+F12

Escolher o comando Imprimir (menu Ficheiro)

Pgina 102

Manual de Curso

MICROSOFT WORD XP
ALT+TECLA DE FUNO
Prima

Para

ALT+F1

Ir para o campo seguinte

ALT+F3

Criar uma entrada de texto automtico

ALT+F4

Fechar o Word

ALT+F5

Restaurar o tamanho da janela do programa

ALT+F7

Localizar o erro de ortografia ou de gramtica seguinte. A caixa


de verificao Verificar a ortografia ao escrever tem de
estar seleccionada (menu Ferramentas, caixa de dilogo
Opes, separador Ortografia e gramtica).

ALT+F8

Executar uma macro

ALT+F9

Alternar entre todos os cdigos de campo e os respectivos


resultados

ALT+F10

Maximizar a janela do programa

ALT+F11

Visualizar cdigo de Microsoft Visual Basic

ALT+SHIFT+TECLA DE FUNO
Prima

Para

ALT+SHIFT+F1

Ir para o campo anterior

ALT+SHIFT+F2

Escolher o comando Guardar (menu Ficheiro)

ALT+SHIFT+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo


que apresenta os resultados do campo

ALT+SHIFT+F11

Visualizar cdigo do Microsoft Visual Studio

CTRL+ALT+TECLA DE FUNO
Para

Prima

CTRL+ALT+F1

Visualizar Informaes do Sistema Microsoft

CTRL+ALT+F2

Comando Abrir menu Ficheiro)

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Pgina 103