Comentrio - Previdencirio/Trabalhista - 2004/0339

Depsito, registro e arquivo de convenes coletivas e acordos coletivos de

trabalho nos rgos do Ministrio do Trabalho e Emprego
1. Introduo
Atravs da Instruo Normativa n 1, de 24.03.2004 (publicada no DOU de 26.03.2004 e republicada no
de 19.04.2004), o Secretrio de Relaes do Trabalho estabeleceu que o depsito para registro e
arquivo das convenes, acordos coletivos de trabalho e respectivas alteraes ser efetuado na
Secretaria de Relaes do Trabalho e nos rgos regionais do Ministrio do Trabalho e Emprego.

2. Conceitos
Para fins de aplicao da Instruo Normativa n. 1/2004, entende-se como:
- Conveno e acordo coletivo de trabalho so os instrumentos originados da negociao coletiva,
conceituados no art. 611 da Consolidao das Leis do Trabalho;
- Depsito o ato de entrega do instrumento coletivo no protocolo dos rgos do Ministrio do Trabalho
e Emprego, para fins de registro e arquivo;
- Registro o ato administrativo de assentamento da norma depositada; e
- Arquivo o ato de organizao e guarda dos documentos registrados para fins de consulta.

3. Depsito de Conveno
O depsito de conveno, acordo coletivo de trabalho e respectivas alteraes dever ser efetuado:
I - na Secretaria de Relaes do Trabalho, quando se tratar de norma com abrangncia nacional ou
interestadual, sendo facultado o depsito do instrumento coletivo no rgo regional, que o encaminhar
Secretaria de Relaes do Trabalho; e,
II - nos rgos regionais do Ministrio do Trabalho e Emprego, nos demais casos.
A negociao e a respectiva conveno ou acordo coletivo de trabalho devero observar os requisitos
de validade dos atos jurdicos em geral, as disposies do Ttulo VI da Consolidao das Leis do
Trabalho e as demais normas vigentes, com vista a assegurar sua validade.
O depsito dever ser instrudo com os seguintes documentos:
I - solicitao de registro, conforme modelo aprovado;
II - uma via original da conveno coletiva, ou do acordo coletivo de trabalho, ou da respectiva
alterao, destinada ao registro e arquivo; e
III - cpia do comprovante de registro sindical expedido pela Secretaria de Relaes do Trabalho,
identificando a base territorial e as categorias representadas pelas entidades sindicais signatrias.
As partes que desejarem receber em devoluo o instrumento coletivo com as informaes referentes
aos assentamentos administrativos, devero depositar tantas vias originais quantas forem as partes
convenentes ou acordantes, alm daquela destinada ao registro e arquivo.

Todas as folhas de cada uma das vias do instrumento coletivo devem ser rubricadas pelos signatrios.

4. Convenes e Acordos Coletivos de Trabalho

As convenes, ou acordos coletivos de trabalho, ou as respectivas alteraes no podero ter
emendas ou rasuras e devero conter a identificao das partes, de seus representantes legais ou de
seus procuradores, com indicao dos respectivos nmeros de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica
- CPF, da Secretaria da Receita.
Verificada qualquer irregularidade as partes sero notificadas para que procedam a retificao
necessria.
Verificada a regular instruo do depsito, ser efetuado o registro da conveno coletiva, ou acordo
coletivo de trabalho, ou da respectiva alterao, em livro prprio ou sistema informatizado.
O registro dever conter:
I - data do protocolo de depsito e nmero do processo;
II - nmero de ordem do registro, seqencial e anual, por Unidade da Federao;
III - data do registro;
IV - nome, cargo, matrcula e assinatura do servidor.
V - tipo do documento (conveno, acordo coletivo ou respectiva alterao);
VI - denominao das entidades sindicais signatrias representantes dos trabalhadores, com indicao
dos respectivos CNPJ;
VII - denominao das entidades sindicais signatrias representantes dos empregadores, ou razo
social das empresas, em caso de acordo coletivo, com indicao dos respectivos CNPJ;
VIII - indicao da abrangncia territorial da conveno, ou do acordo coletivo, ou da respectiva
alterao;
IX - prazo de vigncia, com indicao de ocorrncia de prazos diferenciados para clusulas
determinadas;
X - data da assinatura do instrumento depositado;
XI - data base.
As informaes do registro aludidas nos itens I a IV acima sero transcritas na ltima folha das
respectivas vias do instrumento coletivo.
Em caso de alterao de conveno ou acordo coletivo, o depositante indicar o nmero e data de
registro do instrumento principal, observados os demais procedimentos regulados por esta Portaria.

5. Informaes Gerais
O Ministrio do Trabalho e Emprego encaminhar denncia ao Ministrio Pblico do Trabalho, quando
verificar, no instrumento coletivo depositado, indcios de irregularidade quanto legitimidade ou
representatividade das partes convenentes ou acordantes, ou quanto ao contedo de suas clusulas

Qualquer interessado, mediante requerimento, poder obter vista e extrair cpia dos instrumentos
registrados.
Os casos omissos sero resolvidos pela Secretaria de Relaes do Trabalho.
O rgo regional do Ministrio do Trabalho e Emprego dever enviar Secretaria de Relaes do
Trabalho, mensalmente, informaes cadastrais e estatsticas referentes aos instrumentos depositados,
s denncias encaminhadas ao Ministrio Pblico do Trabalho e s respectivas notificaes aos
interessados.
A Instruo Normativa acima entrou em vigor em 26.03.2004, incidindo suas normas nos processos em
andamento relativos a documentos com vigncia a partir de 1 de janeiro de 2004, revogada a Instruo
Normativa n 1, da SRT/MTE, de 28 de fevereiro de 2002.

6. Fundamento Legal
Mencionado no texto

Dra. Lris Silvia Zoega Tognoli do Amaral

Consultora FISCOSoft On Line
Advogada; Ps-graduada em Direito do Trabalho e Previdncia Social; Experincia
de mais de 13 anos nas reas de direito do trabalho, previdencirio e FGTS.
E-mail: liris@fiscosoft.com.br

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Este Comentrio, publicado em 16/08/2004, foi produzido pela equipe tcnica da

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