Banco de Dados - Sumrio

Conceitos de Bancos de Dados: captulo 8, pg. 133-146

Planilhas parciais em www.fgv.br/cia/excel
(LeiaBem ... LeiaBem)
1. Banco de Dados
2. Classificao
3. Funes de Banco de Dados
4. Filtro Avanado
5. Tabela Dinmica

{133-146}

Banco de Dados
1. Abrir no Excel 08_01 LeiaBem (Exerccios)
Observe a planilha. O intervalo A2:R22 um banco de dados: uma
coleo de dados logicamente organizados em uma rea da planilha
A primeira linha (2) contm os nomes das colunas (o nome de cada
campo)
Cada coluna representa outro campo, que contm um nico tipo de
dado. Por exemplo, na coluna identificada como C. Norte somente
haver dados referentes banca do Shopping Center Norte e assim por
diante
Cada interseco de linha (exceto a primeira) e coluna representa um
registro
Ao trabalhar com um banco de dados, atribua sempre um nome para a
rea onde ele se encontra. Se voc no fizer isto, encontrar dificuldades
quando for utilizar as funes de bancos de dados
2. Atribuir ao intervalo o nome de BDADOS
A2:R22=BDADOS (selecionar A2:R22 e Frmulas, Definir Nome)

{133}

Classificar
1. Primeiro selecione o que
Classificar (duas opes):
BDADOS = A2:R22
ou Pinta 2:22
(Linha 2 at a
linha 22 inteira)
2. Duas opes:
Dados: Classificar: Por Colunas (Part/L): Ordem (Do Menor ...) Crescente
Incio: Classificar e Filtrar: Personalizar Classificao:
Por Colunas (Part/L): Ordem (Do Menor ...) Crescente

3. OK
{133-134}

Classificar 2

{134}

Classificar com vrios critrios

1. Incio: Classificar e Filtrar: Personalizar Classificao: Colunas:
Classificado por: (Grupo);
Classificar em: (Valores)
Ordem: (De A a Z) (Crescente)
Adicionar Nvel
E depois por: (Lucro);
Classificar em: (Valores)
Ordem: (Do Maior para o Menor)

2. OK
{134}

Classificar por Colunas

1. Selecione C2:J24
2. Dados: Classificar:
3. Opes: Por Linhas: OK
(Da esquerda para a direita)
4. Classificado por: Linha 23
5. Ordem: Crescente
(Do Menor para o Maior)
6. OK

{135}

Funes de Bancos de Dados

Desfazer

1.

2.

(voltando para: B. Vista, Centro ... )

Fazer um resumo de vendas, custo e lucro: por banca e por grupo de revistas
Esta uma operao de sntese do banco de dados
Insira uma planilha com o nome Resumo, entre as planilhas Vendas e Tabela.
Deixe cada clula de A2:B7 iguais a essas mesmas clulas da planilha Tabela
As clulas C2:J2 devem ser vinculas as mesmas clulas da planilha Vendas
C2=Vendas!C2 ...

Ateno: uma das regras bsicas do desenvolvimento de modelos : entrada

nica, referncias mltiplas. No transcreva dados de uma clula para outra:
sempre que for necessrio deixar, por exemplo, a clula X25 com o mesmo
contedo de B3, preencha X25 com a frmula =B3
Isto necessrio pelo mesmo motivo pelo qual no se deve utilizar nmeros em
frmulas. Se o contedo das clulas dependentes no ficar dinamicamente
vinculado ao contedo das clulas originais, perde-se a flexibilidade do modelo
{135-136}

BDSOMA
Vamos usar a funo de Banco de Dados: BDSOMA para somar as
vendas por grupo de revistas
1. Frmulas: Banco de Dados: BDSOMA
Note a caixa de dilogo com os trs Argumentos da funo:

{136-137}

Argumentos - Critrios
As funes de bancos de dados tem trs argumentos:
1. Banco_de_dados: BDADOS
(o nome da
rea do banco de dados)
2. Campo: C2
(endereo do nome do campo
a ser, no caso, somado. Ou o
cabealho da coluna em questo)
3. Critrios: B2:B3
Ateno: Neste argumento informa-se o endereo da faixa de trabalho com o
Critrio Lgico a ser utilizado pela funo. Formato de Critrio:
na primeira clula: o nome do campo no banco de dados utilizado como
critrio de pesquisa (neste caso, Grupo);
nas clulas abaixo , os critrios vlidos para pesquisas (ou seja, os
valores que os grupos podem assumir para que as vendas entrem na
soma). No caso, a faixa B2:B3, pois a primeira clula contm o nome do
campo a ser pesquisado (no caso, Grupo) e, na segunda clula, o valor
que o grupo pode assumir para que faa parte da soma (no caso, FEM).
C3=BDSOMA(BDADOS;C2;B2:B3)
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Usando as Funes
1. C3=BDSOMA(BDADOS;C$2;$B$2:$B3) (Ateno para os $)
2. C4=BDSOMA(BDADOS;C$2;$B$2:$B4)-C3
3. C5=BDSOMA(BDADOS;C$2;$B$2:$B5)-C3-C4
4. C6=BDSOMA(BDADOS;C$2;$B$2:$B6)-C3-C4-C5
5. C7=BDSOMA(BDADOS;C$2;$B$2:$B7)-C3-C4-C5-C6
6. Copie C3:C7 at J7
7. B8=Total de Vendas
8. C8=Soma(C3:C7) e Copie at L8
9. K2 Vendas; L2 Part/V
10. K3=Soma(C3:J3)
11. L3=K3/$K$8
12. Copie K3:L3 at L7

{138}

Alternativa SOMASE
Outra alternativa para o Resumo usar a funo Matemtica SOMASE
1. G3=SOMASE(Vendas!$B$2:$B$22;$B3;Vendas!G$2:G$22)

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Filtrando Dados
1. Com o mouse nas abas (nomes das planilhas): tecla direita do mouse,
Inserir: Planilha e Renomear Plan1 para Seleo
Prepare a planilha Seleo (use o mouse para definir as frmulas!):
2. B1=Vendas!B2
3. A5:J5 com as frmulas =Vendas!A2, =Vendas!B2, ... =Vendas!J2;
4. K5:M5 com
=Vendas!N2
=Vendas!P2
=Vendas!Q2
5. B1:B2 deve chamar-se CRITERIO
[Frmulas: Definir Nome:]
(primeira linha, o nome do(s)
campo(s) utilizado(s) como critrio.
Da segunda linha em diante, o(s)
valor(es) do(s) critrio(s).
6. A5:M26 [Frmulas: Definir Nome:]
Area_de_Extracao
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Filtro Avanado
7. B2=FEM (o CRITERIO do Grupo)
8. Acione Dados: Filtro: Avanado
Filtro Avanado
(com 2 ou 3 argumentos):
9. Intervalo da lista: BDADOS
10. Intervalo de critrios: CRITERIO
11. No quadro superior (Ao),
escolha a opo
Copiar para outro local e
aparece o terceiro argumento
12. Copiar para:
Area_de_Extracao (nome da
rea de trabalho onde sero
transcritos os registros vlidos
13. OK e aparece o resultado da seleo de registros

{141}

Critrios
1.
2.
3.
4.
5.

C1=Vendas!N2
B1:C4=Criterios (novo ampliado)
B3=MSP
B4=WDP
C2=>10000
(critrio para
selecionar
registros com
Vendas maior
que 10.000)
6. Faa o Filtro avanado

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Filtro com Mltiplos Critrios

1. C3>6000
2. C4>6000
3. Excluir linha 2
(agora Critrios com
Vendas de MSP e WDP
maior que 6.000)
4. Faa o Filtro avanado
5. Confira o resultado:

{142}

Tabela Dinmica
1. Inserir: Tabela Dinmica:
2. Em Criar Tabela Dinmica: Tabela Intervalo: BDADOS
3. Coloque o Relatrio da Tabela Dinmica em: Nova Planilha

{143}

Assistente de Tabela Dinmica

{144}

Layout
4. Assinale: Revista e Grupo
5. Arraste Grupo para Rtulos de Colunas
6. Em Valores: Assinale Vendas (Campos para adicionar ao relatrio:)

{144}

Editando a Tabela Dinmica

7. Em Valores: Assinale Lucro na Tabela Dinmica formatada e classificada

{146}