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MS Project 2007
2007
Professional
PRTICA
DIRIGIDA
PARA
ELABORAO
DE
UM
MS Project 2007
- Professional
NDICE
Exerccio 1 ................................................................................................................. 3
Exerccio 2 ................................................................................................................. 4
Exerccio 3 ................................................................................................................. 5
Exerccio 4 ................................................................................................................. 6
Exerccio 5 ................................................................................................................. 7
Exerccio 6 ................................................................................................................. 9
Exerccio 7 ................................................................................................................11
Exerccio 8 ................................................................................................................12
Exerccio 9 ................................................................................................................14
Exerccio 10 ..............................................................................................................15
Exerccio 11 ..............................................................................................................16
Exerccio 12 ..............................................................................................................18
Exerccio 13 ..............................................................................................................19
Exerccio 14 ..............................................................................................................20
Exerccio 15 ..............................................................................................................21
Exerccio 16 ..............................................................................................................22
Exerccio 17 ..............................................................................................................24
2|P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 1
CRIANDO UMA ETAPA
A partir de agora iremos criar um projeto em vrias etapas que nos acompanhar
durante o curso. Dessa forma, abordaremos os principais tpicos do Project durante
a criao do mesmo.
a) Crie um projeto com as seguintes caractersticas:
Incio:
05/02/2007 09:00
Ttulo:
Mudana das instalaes XYZ Ltda
Assunto:
Mudar as instalaes da companhia para um novo local.
Autor:
<Digite o seu nome>
Gerente:
<Digite o nome do seu gerente>
Empresa:
<Nome da sua empresa>
Categoria:
Eventos.
Palavras-chave:
Mudana, Project, Estudo.
Comentrios:
A mudana est sujeita a avaliao oramentria.
b) Altere a opo de unidade de atribuio para Decimal. (Ferramentas/Opes
Aba: Cronograma)
c) O calendrio padro deve ter a seguinte configurao:
Inicio: 09:00 hs
Almoo: 13:00 hs as 14:00 hs
Termino: 18:00 hs
d) Salve com o arquivo com o nome MUDANCA-01.MPP
3|P a g e V e r . 3
MS Project 2007
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EXERCCIO 2
INSERINDO TAREFAS E DURAES
Salve o projeto com o nome MUDANCA-02.MPP. (Todo incio de etapa usaremos
este recurso. Isso evita que erros futuros atrapalhem a elaborao do nosso projeto,
pois caso isto acontea, basta abrir o arquivo novamente).
a) Digite as seguintes tarefas na coluna Nome da Tarefa :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Durao
Desconectar computadores
Desmontar os mveis
Transportar mveis e caixas
Remontar os mveis
Reconectar os computadores
Mudar o depsito
3 dias
2 dias
2 dias
1 dia
2 dias
5 dias
b) Insira uma etapa no final chamada Mudana Completa com durao 0 (zero).
c) Marcar a opo: Mostrar Tarefa de Resumo do Projeto, dentro das
Ferramentas/Opes do MS Project 2003.
d) Salve o projeto novamente (caso surja o alerta da no existncia da linha de
base, desativ-lo para que no seja mostrado daqui para frente). Neste caso
salvaremos o projeto sem a linha de base.
Conferncia
N de tarefas
Data final
09/02/2007
4|P a g e V e r . 3
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EXERCCIO 3
EDITANDO TAREFAS E VNCULOS
Salve o projeto como MUDANCA-03.MPP
a) Vincule todas as tarefas j entradas, usando o padro de relacionamento. O
padro do Project TI (Trmino-a-Incio), ou seja, preciso que a tarefa
predecessora termine para que a tarefa sucessora inicie.
b) Inserir novas tarefas (descritas abaixo) ANTES das que j existem.
Nome da Tarefa
1)
2)
3)
4)
Durao
Conferncia
N de tarefas
18
Data final
19/03/2007
5|P a g e V e r . 3
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EXERCCIO 4
VNCULOS COM FOLGAS
Salve o projeto como MUDANCA-04.MPP
a) Exclua a tarefa recorrente Reunies de Acompanhamento.
b) Insira a tarefa Distribuir caixas, com durao de 1 dia, ANTES de 5 - Desconectar
computadores. Usar a ferramenta (Editar / Ir Para) tarefa selecionada para
visualizar a tarefa no grfico de Gantt.
c) Faa com que a tarefa 11 Mudar o depsito fique vinculada tarefa 8
Transportar mveis e caixas ao invs de 10 - Reconectar computadores. A nova
relao deve acontecer de modo que as duas tarefas terminem juntas (relao
Trmino-a-Trmino).
d) Faa com que a etapa 12 Mudana completa tenha como predecessora
tambm (alem da tarefa 11) a tarefa 10 Reconectar os computadores. Note
que uma tarefa pode ter vrias predecessoras.
e) Conceda uma folga para que os empregados embalem o seu material de
trabalho. A tarefa 6 Desconectar computadores, deve iniciar 4 dias depois do
incio da tarefa 5 Distribuir Caixas (relao Incio-a-Incio + 4d). possvel
utilizar outras unidades nas folgas (semanas, horas e etc).
f) No necessrio esperar que todos os computadores estejam desconectados
para desmontar os mveis. Programe a tarefa 7 Desmontar os mveis, para
que inicie quando 40% da tarefa 6 Desconectar computadores estiverem
cumpridos (relao Incio-a-Incio + 40%).
g) Verifique as datas de incio e fim das tarefas, bem como as tarefas predecessoras
pela tabela Entrada regulando a divisria entre a tabela e o grfico de Gantt.
h) Salve o projeto.
Conferncia
N de tarefas
12
Data final
15/03/2007
6|P a g e V e r . 3
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EXERCCIO 5
AUMENTANDO O PROJETO
Nesta etapa foram includas novas tarefas e etapas com as suas respectivas
duraes. A seguir faremos a vinculao entre as tarefas.
Salve o projeto como MUDANCA-05.MPP
a) Insira as seguintes e confira as tarefas cadastradas na ORDEM especificada
(Ateno: note que ser necessrio trocar atividades de posio e tambm a
conferncia de suas predecessoras):
N DA TAREFA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
DESCRIO
Planejamento
Pesquisar o Local
Elaborar Proposta
Avaliar no nvel corporativo
Proposta aprovada
Negociar aluguel
Criar layouts
Planejamento completo
Preparar Documentao
Preencher formulrios
Orar servios
Apresentar oramento
Reformar Instalaes
Construir salo de ginstica
Apresentar planos
Pintar sala
Instalar equipamentos
Salo de ginstica completo
Reformar sala do CPD
Instalar rede eltrica
Instalar sistema de combate a incndio
Pintar sala do CPD
Sala do CPD completa
Reformar sala de reunies
Pintar sala de reunies
Instalar carpete
Acabamento final
Sala de reunies completa
7|P a g e V e r . 3
DURAO
1 dia
3 dias
2 dias
1 semana
0 dia
2 semanas
2 semanas
0 dia
2 semanas
1 semana
1 semana
0 dia
1 dia
1 dia
2 horas
1 dia
1 dia
0 dia
1 dia
2 horas
1 dia
4 horas
0 dia
1 dia
1 dia
4 horas
2 horas
0 dia
PREDECESSORA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
MS Project 2007
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Mudana
Instalar prateleiras do depsito
Contratar transportadora
Mudar o escritrio
Distribuir Caixas
Desconectar Computadores
Desmontar Mveis
Transportar Caixas e Mveis
Remontar os Mveis
Reconectar os Computadores
Mudar o Depsito
Mudana Completa
- Professional
1 dia
2 semanas
1 dia
1 dia
1 dia
3 dias
2 dias
2 dias
1 dia
2 dias
5 dias
0 dia
28
29
30
31
32
33II+4d;13
34II+50%
35
36
37
36TT
39;38
Conferncia
N de tarefas
40
Data final
05/06/2007
8|P a g e V e r . 3
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EXERCCIO 6
ESTRUTURANDO O PROJETO EM TPICOS
Salve o projeto como MUDANCA-06.MPP
a) Transforme as tarefas 2 Pesquisar novo local, 3 Elaborar proposta, 4
Avaliao a nvel corporativo, 5 Proposta aprovada, 6 Negociar aluguel, 7
Criar layouts e 8 Planejamento completo em subtarefas de 1 Planejamento.
b) Transforme as tarefas 10 Preencher formulrios; 11 Orar servios e 12
Apresentar oramento em subtarefas de 9 Preparar documentao.
c) Analise as duraes das tarefas de resumo. As tarefas de resumo so aquelas que
resumem as tarefas que esto recuadas logo abaixo da mesma. So mostradas
em negrito.
d) Transforme as tarefas de nmero 15, 16, 17 e 18 em subtarefas de 14 Construir
salo de ginstica.
e) Transforme as tarefas de nmero 20, 21, 22 e 23 em subtarefas de 19 Reformar
sala do CPD.
f) Transforme as tarefas de nmero 25, 26, 27 e 28 em subtarefas de 24 Reformar
sala de reunies.
g) Transforme as tarefas de nmero 14 Construir salo de ginstica, 19
Reformar sala de CPD e 24 Reformar sala de reunies em subtarefas de 13
Reformar instalaes. Tente transformar as trs tarefas de uma s vez e veja o
resultado !!!
h) Transforme as tarefas de nmero 30 Instalar prateleiras do depsito at 40
Mudana completa em subtarefas de 29 Mudana.
i) Transforme as tarefas de nmero 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40 em subtarefas de
32 Mudar o escritrio.
j) Promova a etapa 40 Mudana completa para que ela represente o final geral
do projeto.
k) Altere a durao da atividade 31 Contratar Transportadora para 14 horas.
l) Numere as tarefas automaticamente, marcando a opo: Mostrar nmero da
Estrutura de Tpicos (Ferramentas/Opes Aba: Exibir).
m) Salve o projeto.
9|P a g e V e r . 3
MS Project 2007
Conferncia
N de tarefas
40
Data final
11/05/2007
Durao
70 dias
10 | P a g e V e r . 3
- Professional
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 7
AJUSTANDO O PROJETO
Salve o projeto como MUDANCA-07.MPP
a) Exclua a tarefa de resumo 14 Construir salo de ginstica. Uma tela de
confirmao aparece.
b) Confira e, se necessrio, refaa os vnculos das tarefas restantes.
c) Mova a tarefa 19 Reformar sala de reunies para antes da tarefa 14 Reformar
sala de CPD (Lembre-se de selecionar a linha inteira).
d) Verifique os vnculos das tarefas, e se necessrio, ajuste para que a tarefa 19
Reformar sala do CPD seja sucessora da 18 Sala de reunies completa e a tarefa
24 Mudana, seja sucessora da 23 Sala do CPD completa.
Conferncia
N de tarefas
35
Data final
09/05/2007
Durao
68 dias
11 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 8
ALOCAO DE RECURSOS
Salve o projeto como MUDANCA-08.MPP
Iniciais
Gerente
Operaes
Arquiteto
Pintores
Carpinteiros
Instalador
Carpete
Servios Gerais
Diretor
Tec. Informatica
Unid / Mx
Tx. Padrao
H. Extra
Grupo
Cdigo
GER
101-200
de GO
30,00/h
A
P
C
de IC
1
2
2
1
30,00/h
8,00/h 12,00/h
18,00/h 27,00/h
10,00/h
-
CNT
CNT
CNT
CNT
501-100
501-101
501-102
501-103
SG
D
TI
15
3
2
8,00/h 12,00/h
75,00/h
25,00/h
-
DEP
DIR
INF
301-110
001-007
201-111
Nome da tarefa
2
3
4
6
7
10
11
15
16
17
20
21
Tipo de Tarefa
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Unidades Fixas
MS Project 2007
25
26
28
29
30
31
32
33
34
Servios Gerais[8]
Gerente de Operaes
Gerente de Operaes
Tec Informtica[2]
Servios Gerais[5]
Servios Gerais[10]
Carpinteiros
Tec Informtica[2]
Servios Gerais[15]
- Professional
Durao Fixa
Unidades Fixas
Unidades Fixas
Durao Fixa
Durao Fixa
Durao Fixa
Unidades Fixas
Durao Fixa
Durao Fixa
Conferncia
N de tarefas
35
Data final
09/05/2007
Durao
68 dias
Custo
R$ 26.470,00
13 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 9
CALENDRIO
Salve o projeto como MUDANCA-09.MPP
a) Programe o calendrio do projeto para os seguintes feriados e folgas.
DATA
19, 20 e 21 de Fevereiro
06 de Abril
21 de Abril
01 de Maio
COMENTRIO
Feriado
Feriado
Feriado (Cai no SABADO no precisa fazer nada)
Feriado
Conferncia
N de tarefas
35
Data final
23/05/2007
Durao
73 dias
Custo
R$ 26.502,00
14 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 10
OTIMIZANDO O PROJETO
Salve o projeto como MUDANCA-10.MPP
a) Altere as unidades do recurso Servios Gerais de 8 para 16 na tarefa 25 Instalar
prateleiras do depsito para que a durao se reduza metade do tempo.
ID
Nome da tarefa
25 Instalar Prateleiras do Depsito
Tipo de Tarefa
Servios Gerais[16]
Unidades Fixas
Nome da tarefa
34 Instalar Software de Rede
Tipo de Tarefa
Tec Informatica[2]
Durao Fixa
e) Salve o projeto.
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
17/05/2007
Durao
69 dias
Custo
R$ 27.702,00
15 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 11
CONFLITOS DE RECURSOS
Salve o projeto como MUDANCA-11.MPP
a) Exiba a barra de ferramentas de gerenciamento de recursos. (Exibir/Barra de
Ferramentas/Gerenciamento do Recurso).
MS Project 2007
- Professional
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
17/05/2007
Durao
69 dias
Custo
R$ 27.702,00
17 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 12
EXECUTANDO O PROJETO
Salve o projeto como MUDANCA-12.MPP
a) Analise as datas de incio e trmino da tarefa 32 Remontar os mveis.
b) Reduza a alocao da tarefa 31 Transportar moveis e caixas para 5 unidades do
recurso Servios Gerais.
c) Substitua na tarefa 32 Remontar os mveis, o recurso Carpiteiros pelo Servios
Gerais.
d) Vincule a tarefa 36 Mudana completa tambm tarefa 34 Instalar software
de rede.
e) Atualize as atividades 2,3, 4 e 5 conforme planejado (100% concluda).
f) Atualize a atividade 6 Negociar Aluguel com um atraso de 1 semana (100%
concluda) .
g) Use as tabelas de Variao e Custo (Exibir/Tabela/Custo) para analisar o projeto.
h) Salve o projeto.
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
24/05/2007
Durao
74 dias
Custo
R$ 28.182,00
Variao Prazo
5 dias
Variao Custo
R$ 480,00
18 | P a g e V e r . 3
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- Professional
EXERCCIO 13
FILTROS
Salve o projeto como MUDANCA-13.MPP
a) Exiba apenas as tarefas de resumo.
I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visvel.
II. Ajuste a escala para que a visualizao da impresso seja feita em uma
pgina.
b) Exiba apenas as etapas do projeto.
I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visvel.
II. Ajuste a escala para que a visualizao da impresso seja feita em uma
pgina.
c) Reexiba Todas as Tarefas.
d) Criao de Filtros
a. Verifique quais so as tarefas que:
i. Ocorrem no ms de Maio/2007 (inicia e termina em Maio)
ii. Terminam ate na primeira quinzena de Junho/2007.
iii. Tem a participao de contratados (Grupo de recursos : CNT).
b. Utilize um filtro para exibir tarefas de durao de at 1 dia.
c. Modifique o filtro para que as etapas no sejam exibidas. Lembre-se que
as etapas tem durao (zero).
e) Salve o projeto.
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
24/05/2007
Durao
74 dias
Custo
R$ 28.182,00
Variao Prazo
5 dias
Variao Custo
R$ 480,00
19 | P a g e V e r . 3
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- Professional
EXERCCIO 14
CLASSIFICAO
Salve o projeto como MUDANCA-14.MPP
a) Classifique as tarefas do projeto pelo custo e utilize a tabela apropriada para ver
os resultados. Observe a coluna de Identificao.
b) Use o recurso de Estrutura de tpicos para analisar os custos em vrios nveis.
c) Classifique as tarefas pelo nmero da identificao, ou seja, forma original.
d) Classifique os recursos permanentemente pelo nome do recurso.
e) Classifique os recursos por grupo e, dentro de cada grupo, por salrio em ordem
decrescente.
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
24/05/2007
Durao
74 dias
Custo
R$ 28.182,00
Variao Prazo
5 dias
Variao Custo
R$ 480,00
20 | P a g e V e r . 3
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- Professional
EXERCCIO 15
TRABALHANDO COM DATAS RESTRITIVAS
Salve o projeto como MUDANCA-15.MPP
a) Contrate 2 unidades do recurso Tec Inf Externo, com salrio de R$ 25,00, grupo
CNT e cdigo 501-100. Utilize a planilha de recursos.
b) Substitua as 2 unidades do recurso Tec Informtica por 2 unidades do novo
recurso (Tec Inf Externo) na tarefa 34 Instalar software de rede.
c) Faa com que as tarefas 29 Desconectar computadores e 30 Desmontar
mveis sejam iniciadas na data mais tarde possvel (Tipo : o mais tarde possvel).
d) Faa com que a tarefa 18 Sala de reunies completa, que uma etapa, termine
no mximo no dia 20/04/2007. O project advertir que esta mudana poder
provocar conflitos no planejamento do projeto devido a existncia de vnculos
com outras tarefas. Apesar disto, mantenha a restrio (Tipo: No terminar
depois de).
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
24/05/2007
Durao
73,75 dias
Custo
R$ 28.182,00
Variao Prazo
4,75 dias
Variao Custo
R$ 480,00
21 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 16
ACOMPANHAMENTO E ANALISE FINAL DO PROJETO
Salve o projeto como MUDANCA-16.MPP
a) Exiba a barra de ferramentas controle.
b) Atualize a data atual para 19/04/2007 (Dica : A data est nas informaes do
projeto).
c) Atualize todas as tarefas que ocorreram at esta data (considerar a data de
trmino da atividade) de acordo com o planejado, salvo aquelas j concludas
anteriormente.
d) Atualize as tarefas de 13 a 33 do projeto de acordo com o previsto.
e) Foi necessrio 1 dia a mais para instalar o software de rede, portanto, atualize a
tarefa 34 Instalar Software de Rede com 4 dias.
f) Atualize as tarefas 35 e 36 do projeto de acordo com o previsto.
g) Use a visualizao Gantt de controle para analisar o projeto.
h) Identifique o caminho crtico. O caminho crtico representado na cor vermelha
e a linha de base na cor preta.
i) Verifique os dados do projeto com as tabelas Trabalho e Custo.
j) Salve o projeto com o nome Modelo de Mudana da Empresa XYZ Ltda
Final.MPP
Conferncia
N de tarefas
36
Data final
25/05/2007
Durao
74,75 dias
Custo
R$ 28.582,00
Variao Prazo
5,75 dias
Variao Custo
R$ 880,00
22 | P a g e V e r . 3
MS Project 2007
23 | P a g e V e r . 3
- Professional
MS Project 2007
- Professional
EXERCCIO 17
RELATRIOS
a) Selecione um relatrio pr-definido do Project.
24 | P a g e V e r . 3