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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS ARISTIDES DE SOUSA MENDES 171529

Escola Bsica Aristides de Sousa Mendes 340339


Pvoa de Santa Iria

C.E.F. 2. ano

Mdulo 5 Folha de Clculo


Tecnologias de Informao e Comunicao
Professora: Snia Rodrigues

Mdulo 5 Folha de Clculo


Tecnologias de Informao e Comunicao
Professora: Snia Rodrigues
FICHA TCNICA
NOME DO MANUAL
AUTOR
DESTINATRIOS

Manual do Mdulo 5 de T.I.C. do C.E.F. de 2. ano


Snia Rodrigues
Alunos do C.E.F. de 2. ano

NVEL DE FORMAO

Nvel 3 Ensino Bsico

ANO DE ELABORAO

2011 / 2012

NDICE
1 Programas de Folha de Clculo ......................................................................................... 4
2

Folha de Clculo da Microsoft: Office Excel ...................................................................... 4


2.1

Viso Geral do programa........................................................................................... 4

2.2

Vantagens e Desvantagens ....................................................................................... 5

2.3

Criao de um livro.................................................................................................... 5

2.4

Abertura de ficheiros................................................................................................. 5

2.5

Gravao de ficheiros ................................................................................................ 5

2.6

Aspeto ....................................................................................................................... 5

2.7

Livro e folha de trabalho ........................................................................................... 7

2.8

Movimentao .......................................................................................................... 7

2.9

Formatao de clulas .............................................................................................. 7

2.10

Frmulas .................................................................................................................... 8

2.10.1
2.11

Insero de uma frmula .................................................................................. 8

Grficos ..................................................................................................................... 8

2.11.1

Tipos de grfico ................................................................................................. 9

2.11.2

Formatar Grficos............................................................................................ 10

2.12

Funes ................................................................................................................... 11

2.12.1

Funo Soma ................................................................................................... 11

2.12.2

Funo Mximo ............................................................................................... 11

2.12.3

Funo Mnimo................................................................................................ 12

2.12.4

Funo Mdia .................................................................................................. 12

2.12.5

Funo SE ........................................................................................................ 12

2.12.6

Funo SE Concatenado .................................................................................. 13

2.13

Inserir Imagens ........................................................................................................ 13

2.14

ClipArt ...................................................................................................................... 14

2.15

Utilitrio de desenho Formas .................................................................................. 14

2.16

Cabealho e Rodap ................................................................................................ 15

2.17

Formatao Condicional.......................................................................................... 16

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Tecnologias de Informao e Comunicao
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NDICE DE ILUSTRAES
1 Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010 .................................................................................... 4
2 Linhas, colunas e clulas.......................................................................................................... 5
3 Intervalo de clulas B2:E2 ....................................................................................................... 6
4 Intervalos de Clulas B3:D7 ..................................................................................................... 6
5 rea de Trabalho ..................................................................................................................... 6
6 Frisos ou Separadores ............................................................................................................. 6
7 Formatar clulas ...................................................................................................................... 7
8 Insero de frmulas ............................................................................................................... 8
9 Grfico ..................................................................................................................................... 8
10 Selecionar os dados para o grfico........................................................................................ 9
11 Grfico de Colunas ................................................................................................................ 9
12 Grfico de Barras ................................................................................................................... 9
13 Grfico de Linhas ................................................................................................................. 10
14 Grfico Circular .................................................................................................................... 10
15 Grfico em Anel ................................................................................................................... 10
16 Separador Ferramentas de Grficos Estrutura.................................................................... 10
17 Separador Ferramentas de Grficos Esquema .................................................................... 11
18 Separador Ferramentas de Grficos Formatar.................................................................... 11
19 Funo Soma ....................................................................................................................... 11
20 Funo Mximo ................................................................................................................... 11
21 Mnimo ................................................................................................................................ 12
22 Funo Mdia ...................................................................................................................... 12
23 Funo SE ............................................................................................................................ 12
24 Funo SE concatenada ....................................................................................................... 13
25 Imagem ................................................................................................................................ 13
26 Separador Ferramentas de Imagem Formatar .................................................................... 13
27 ClipArt .................................................................................................................................. 14
28 Utilitrio Formas .................................................................................................................. 14
29 Desenho de uma forma sorriso ........................................................................................ 14
30 Ferramentas de Desenho .................................................................................................... 15
31 Vista do cabealho............................................................................................................... 15
32 Ferramentas de Cabealho e rodap .................................................................................. 15
33 Caixa de Formatar imagem ................................................................................................. 15
34 Gestor de regras de Formatao Condicional ..................................................................... 16
35 Edio de uma regra ............................................................................................................ 16
36 Edio da segunda regra ..................................................................................................... 17
37 Regras .................................................................................................................................. 17
38 Aspeto das clulas depois de aplicada a formatao condicional ...................................... 17

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Programas de Folha de Clculo

A Folha de clculo , hoje em dia, considerada uma ferramenta essencial para a


execuo de clculos complexos e de verificao quase impossvel.
Existem muitos programas de folhas de clculo: Microsoft Office Excel, OpenOffice.org
Calc, StarOffice, etc. Alguns so de distribuio livre ou gratuita como o caso do
OpenOffice.org Calc outros so de pagos, como o caso do Office Excel da Microsoft.

Folha de Clculo da Microsoft: Office Excel

O Microsoft Excel um programa que faz parte das aplicaes que constituem o
Microsoft Office e que, por ser uma poderosa folha de clculo eletrnica, atualmente
utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais.
O Excel uma folha de clculo integrada, com funes de base de dados e a
possibilidade de criao de grficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de
anlise dirigidas s reas de Estatstica e Financeira.
O Microsoft Excel permite:
Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes);
Manipular bases de dados;
Desenhar grficos;
Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados;
Analisar Dados (Ferramentas de Anlise).

2.1 Viso Geral do programa


O Microsoft Office Excel 2010 um programa de folhas de clculo bastante completo. A
verso 2010 est idntica verso anterior (2007) a nvel de interface grfico, ao contrrio das
verses mais antigas (at 2007), que tinham menus e barras de ferramentas. Nestas ltimas
verses existe um friso (1) com separadores (2) e grupos de botes (3).
Existe uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
. Esta barra pode ser
personalizada, clicando na seta que se encontra do lado direito (que abre um menu que
permite personalizar as ferramentas constantes nesta barra, bem como alterar o
posicionamento da mesma).
No canto direito da Barra de Ttulo encontram-se os tradicionais botes de controlo de
janela: Minimizar, Maximizar e Fechar.

1 Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010

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2.2 Vantagens e Desvantagens

Perante uma alterao de determinado valor, possvel atualizar


automaticamente outros valores (com base nas frmulas ou funes criadas).

Automao de tarefas fastidiosas e propensas a erros,

Possibilitam que a ateno seja mais focada em funes de alto nvel, aliadas
anlise, simulao e deciso.

Se os Clculos no estiverem bem referenciados, pode induzir em erro.

2.3 Criao de um livro


Ao abrir o Microsoft Office Excel 2010 surge logo um ficheiro em branco, isto significa
que se est perante um novo livro.
Pode-se tambm criar um novo livro, clicando no Ficheiro, depois em Novo
depois em criar.

2.4 Abertura de ficheiros


Abre-se o Microsoft Office Excel 2010, depois clica-se no Ficheiro, depois em Abrir
, e procura-se o livro pretendido (por exemplo, nos Documentos), escolhido o ficheiro
clica-se em Abrir
.

2.5 Gravao de ficheiros


Para guardar um ficheiro, clica-se em Guardar
, presente na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido ou acede-se ao Ficheiro e clica-se em Guardar.

2.6 Aspeto
Uma folha de clculo consiste numa folha mais ou menos quadriculada dividida em
linhas e colunas.

2 Linhas, colunas e clulas

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Um intervalo um bloco rectangular de uma ou mais clulas que so tratadas como
uma unidade.
No Excel, os blocos so representados pelos endereos da primeira e da ltima clula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectngulo, respectivamente),
separadas por dois pontos.
Por exemplo: o bloco B2:E2,
B2:E2 e o bloco B3:D7, este
te representa todas as clulas de B3 at
D7, inclusive.

3 Intervalo de clulas B2:E2

4 Intervalos de Clulas B3:D7

rea de trabalho o espao no centro da janela do programa, constituindo a folha de


trabalho, formada por clulas organizadas segundo uma estrutura de colunas verticais e linhas
horizontais.

5 rea de Trabalho

Separadores Conjunto de separadores com as ferramentas agrupadas por tipo de


separador.
Separadores

6 Frisos ou Separadores

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2.7 Livro e folha de trabalho


Um livro um documento do Excel que possui uma ou mais folhas de trabalho. Permite
inserir, editar e executar clculos com os dados de vrias folhas.
As folhas de trabalho podem ser de vrios tipos principalmente folhas de clculo e
folhas de grfico.
Nota: Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel 2010 tm a forma de livro de
trabalho e so armazenados em ficheiros com extenso .XLSX.

2.8 Movimentao
As teclas de direo por vezes so muito teis visto que permitem ir para o incio ou fim
de uma linha ou do prprio livro. Em conjunto com a tecla Ctrl estas teclas maximizam os
deslocamentos:
Ctrl + permite ir para a ltima linha do livro.
Ctrl + permite ir para a primeira linha do livro.
Ctrl + permite ir para a ltima coluna do livro.
Ctrl + permite ir para a primeira linha do livro.
Para copiar texto, clica-se com o boto direito do rato em cima da rea a copiar e
seleciona-se Copiar.
Em alternativa pode-se utilizar o atalho de teclas Ctrl + C tendo o texto selecionado.
Para colar o texto, utiliza-se o atalho de teclas Ctrl + V, ou clica-se com o boto direito do rato
e seleciona-se Colar.

2.9 Formatao de clulas


Para aceder ao menu de formatao clicar com o boto direito do rato em cima da/das
clulas a formatar> escolha formar clulas e obter o seguinte menu. A formatao pode
tambm ser feita a partir das ferramentas que constam do separador base.

7 Formatar clulas

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2.10 Frmulas
So expresses que executam operaes em dados de uma folha de clculo.
As frmulas podem executar operaes matemticas, comparar valores das folhas de
clculo ou juntar texto.
2.10.1 Insero de uma frmula
Uma frmula inicia-se sempre com o sinal de =
Depois de inserir o smbolo = deve-se especificar qual a operao e respetivo operador
matemtico, ou ento, utilizar a barra de Frmulas da folha de clculo para ajudar na
construo da frmula.

8 Insero de frmulas

2.11 Grficos
a transformao de um conjunto de dados numa apresentao visualmente mais
explcita, que inclui a demonstrao das relaes entre os nmeros ou dados.

9 Grfico

Antes de criar um grfico:

Deve-se saber que tipo de grfico a utilizar, para melhor transmitir a informao
dos dados;

Deve-se criar uma tabela/dados com a informao a apresentar;

Selecionar o intervalo de clulas (dados e rtulos) que se deseja apresentar.

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Utilizar grficos

Para abrir o assistente de grficos deve-se


deve utilizar

Separador Inserir  e no grupo Grficos escolher o pretendido.


tendido.

10 Selecionar os dados para o grfico

2.11.1 Tipos de grfico


Grficos de Colunas:: mostram as variaes do valor de um item ao longo de um perodo
de tempo.

Vendas
5
4
3
2
1
0

Jan
Fev

Camisola

Casaco

Calas

11 Grfico de Colunas

Grficos de Barras:: mostram as variaes do valor de um item ao longo de um perodo


de tempo ou mostram os valores de vrios itens em determinado instante.

Vendas
Calas
Fev

Casaco

Jan
Camisa
0

12 Grfico de Barras

Grficos de Linhas: mostram as variaes de vrios itens


itens ao longo do tempo.

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Milhares de unidades

Vendas
25
20
15

Mar

10

Fev

Jan

0
calas

camisas

camisolas

13 Grfico de Linhas

Grficos Circulares: mostram as percentagens dos componentes de um item.

Vendas
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
4 Trim.

14 Grfico Circular

Grficos em Anel: mostram as percentagens dos componentes


componentes de um ou mais itens.

Vendas
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
4 Trim.
15 Grfico em Anel

2.11.2 Formatar Grficos


Selecionado o grfico, o Separador Ferramentas de Grficos Estrutura,
Estrutura Esquema e
Formatar fica ativado.

16 Separador Ferramentas de Grficos Estrutura

Neste separador possvel alterar o tipo de grfico, trocar as linhas com as colunas,
editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.

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17 Separador Ferramentas de Grficos Esquema

Neste separador possvel ativar/desativar rtulos, eixos, personalizar o fundo, e


efetuar anlises.

18 Separador Ferramentas de Grficos Formatar

Neste separador possvel alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posio e
tamanho.

2.12 Funes
2.12.1 Funo Soma
Devolve a soma de um conjunto de valores. Sintaxe: =Soma(intervalo)
Exemplo: =Soma(B2:B8)
L-se: Soma de B2 at B8.

19 Funo Soma

2.12.2 Funo Mximo


Devolve o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =Mximo(intervalo)
Exemplo: =Mximo(B2:B8)
L-se: Mximo de B2 at B8.

20 Funo Mximo

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2.12.3 Funo Mnimo
Devolve o valor mnimo de um conjunto de valores. Sintaxe: =Mnimo(intervalo)
Exemplo: =Mnimo(B2:B8)
L-se Mnimo de B2 at B8.

21 Mnimo

2.12.4 Funo Mdia


Devolve o valor mdio de um conjunto de valores. Sintaxe: =Mdia(intervalo)
Exemplo: =Mdia(B2:B8)
L-se: Mdia de B2 at B8.

22 Funo Mdia

2.12.5 Funo SE
Indica um de dois valores mediante um conjunto de hipteses.
Sintaxe: =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplo: =SE(C3>=9,5;aprovado;reprovado)

23 Funo SE

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2.12.6 Funo SE Concatenado
A Funo SE concatenada utiliza-se quando se pretende que surjam valores de acordo com
determinadas condies.
Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro; SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_
falso))
Exemplo: =SE(I8<500;SUF;SE(I8<608;MED;BOM))

24 Funo SE concatenada

2.13 Inserir Imagens


Se queremos inserir uma imagem de um CD, de uma pen, de um disco
externo ou do prprio computador, devemos utilizar a ferramenta Imagem.
Acede-se ao Separador Inserir> Imagem. Depois procura-se a imagem e clica-se em
Inserir.

25 Imagem

Quando se insere uma imagem, automaticamente fica ativo o Separador Ferramentas


de Imagem Formatar.

26 Separador Ferramentas de Imagem Formatar

possvel formatar ajustar uma imagem (luminosidade, contraste, colorir, comprimir a


imagem), aplicar um estilo imagem, alterar a posio, rodar, recortar e alterar o seu
tamanho.

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2.14 ClipArt
Para adicionar um ClipArt, acede-se ao Separador Inserir> ClipArt. Surge o Painel ClipArt
do lado direito. Na caixa Procurar escreve-se o que se deseja procurar e clica-se em Ir. So
mostrados os ClipArt existentes. Clica-se no escolhido.

27 ClipArt

semelhana do que acontece com a imagem, tambm se ativa o Separador


Ferramentas de Imagem Formatar que permite alterar o aspeto do ClipArt.

2.15 Utilitrio de desenho Formas


Pode-se adicionar uma forma ao documento ou combinar vrias formas para obter uma
forma ou um desenho mais complexo. As formas disponveis incluem linhas, formas
geomtricas bsicas, setas, formas de equaes, formas de fluxograma, estrelas, faixas e
chamadas.
Depois de adicionar uma ou vrias formas, pode adicionar-lhe texto, marcas,
numeraes e Estilos Rpidos.
Para inserir uma Forma clique no Separador Inserir> e depois em Formas. Clique na
forma pretendida.

28 Utilitrio Formas

O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste
o rato para posicionar a forma.

29 Desenho de uma forma sorriso

Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,
seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar
fica ativo.

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30 Ferramentas de Desenho

No Separador Ferramentas do SmartArt Formatar possvel alterar as formas, os


estilos das formas, aplicar efeitos, preenchimentos e contornos manuais, aplicar estilo de
WordArt e alterar o tamanho e a posio.

2.16 Cabealho e Rodap


Para Inserir Cabealho e rodap no documento acede-se ao Separador Inserir>

Cabealho&Rodap.

31 Vista do cabealho

Ao inserir cabealho e rodap, a vista da folha de clculo muda de aspeto. possvel


observar trs seces no cabealho: esquerda, centro e direita. O mesmo se passa com o
rodap. Alm disso, surge tambm o separador de Ferramentas de Cabealho e rodap.

32 Ferramentas de Cabealho e rodap

possvel inserir Nmeros de pgina, Data actual, Nmero de pginas, Hora actual,
Caminho do ficheiro, nome do ficheiro, nome da folha e imagem de forma automtica
(utilizando as ferramentas de cabealho e rodap). possvel ainda formatar a imagem quanto
ao seu tamanho.

33 Caixa de Formatar imagem

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2.17 Formatao Condicional


Formata um conjunto de valores de acordo com o que pretendido, de forma
automtica.
Exemplo: Formatar um conjunto de clulas, sendo que se o nmero na clula se situa
entre 500 e 100 o preenchimento da clula vermelho e se for superior a 1000, o
preenchimento azul.
Com base neste enunciado, possvel faz-lo de forma automtica recorrendo
formatao condicional.
Como fazer?

Seleccionar o intervalo de clulas.

Clicar em Formatao Condicional


Base.
Clicar em gerir regras.

que se encontra no separador

34 Gestor de regras de Formatao Condicional

Clicar em Nova Regra.


Escolher a opo Formatar apenas clulas que contenham.

35 Edio de uma regra

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Inserir os dados referentes regra.


Clicar em formatar para aplicar o preenchimento.
Clicar em OK.
Clicar em Nova Regra.
Escolher a opo Formatar apenas clulas que contenham.
Inserir os dados referentes segunda regra.

36 Edio da segunda regra

Clicar em formatar para aplicar o preenchimento.


Clicar em OK.

37 Regras

Clicar novamente em OK.


As clulas ficam com o aspecto a seguir apresentado.

38 Aspeto das clulas depois de aplicada a formatao condicional

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