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C.E.F. 2. ano
NVEL DE FORMAO
ANO DE ELABORAO
2011 / 2012
NDICE
1 Programas de Folha de Clculo ......................................................................................... 4
2
2.2
2.3
Criao de um livro.................................................................................................... 5
2.4
Abertura de ficheiros................................................................................................. 5
2.5
2.6
Aspeto ....................................................................................................................... 5
2.7
2.8
Movimentao .......................................................................................................... 7
2.9
2.10
Frmulas .................................................................................................................... 8
2.10.1
2.11
Grficos ..................................................................................................................... 8
2.11.1
2.11.2
Formatar Grficos............................................................................................ 10
2.12
Funes ................................................................................................................... 11
2.12.1
2.12.2
2.12.3
Funo Mnimo................................................................................................ 12
2.12.4
2.12.5
Funo SE ........................................................................................................ 12
2.12.6
2.13
2.14
ClipArt ...................................................................................................................... 14
2.15
2.16
2.17
Formatao Condicional.......................................................................................... 16
O Microsoft Excel um programa que faz parte das aplicaes que constituem o
Microsoft Office e que, por ser uma poderosa folha de clculo eletrnica, atualmente
utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais.
O Excel uma folha de clculo integrada, com funes de base de dados e a
possibilidade de criao de grficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de
anlise dirigidas s reas de Estatstica e Financeira.
O Microsoft Excel permite:
Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes);
Manipular bases de dados;
Desenhar grficos;
Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados;
Analisar Dados (Ferramentas de Anlise).
Possibilitam que a ateno seja mais focada em funes de alto nvel, aliadas
anlise, simulao e deciso.
2.6 Aspeto
Uma folha de clculo consiste numa folha mais ou menos quadriculada dividida em
linhas e colunas.
5 rea de Trabalho
6 Frisos ou Separadores
2.8 Movimentao
As teclas de direo por vezes so muito teis visto que permitem ir para o incio ou fim
de uma linha ou do prprio livro. Em conjunto com a tecla Ctrl estas teclas maximizam os
deslocamentos:
Ctrl + permite ir para a ltima linha do livro.
Ctrl + permite ir para a primeira linha do livro.
Ctrl + permite ir para a ltima coluna do livro.
Ctrl + permite ir para a primeira linha do livro.
Para copiar texto, clica-se com o boto direito do rato em cima da rea a copiar e
seleciona-se Copiar.
Em alternativa pode-se utilizar o atalho de teclas Ctrl + C tendo o texto selecionado.
Para colar o texto, utiliza-se o atalho de teclas Ctrl + V, ou clica-se com o boto direito do rato
e seleciona-se Colar.
7 Formatar clulas
2.10 Frmulas
So expresses que executam operaes em dados de uma folha de clculo.
As frmulas podem executar operaes matemticas, comparar valores das folhas de
clculo ou juntar texto.
2.10.1 Insero de uma frmula
Uma frmula inicia-se sempre com o sinal de =
Depois de inserir o smbolo = deve-se especificar qual a operao e respetivo operador
matemtico, ou ento, utilizar a barra de Frmulas da folha de clculo para ajudar na
construo da frmula.
8 Insero de frmulas
2.11 Grficos
a transformao de um conjunto de dados numa apresentao visualmente mais
explcita, que inclui a demonstrao das relaes entre os nmeros ou dados.
9 Grfico
Deve-se saber que tipo de grfico a utilizar, para melhor transmitir a informao
dos dados;
Vendas
5
4
3
2
1
0
Jan
Fev
Camisola
Casaco
Calas
11 Grfico de Colunas
Vendas
Calas
Fev
Casaco
Jan
Camisa
0
12 Grfico de Barras
Milhares de unidades
Vendas
25
20
15
Mar
10
Fev
Jan
0
calas
camisas
camisolas
13 Grfico de Linhas
Vendas
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
4 Trim.
14 Grfico Circular
Vendas
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
4 Trim.
15 Grfico em Anel
Neste separador possvel alterar o tipo de grfico, trocar as linhas com as colunas,
editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.
Neste separador possvel alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posio e
tamanho.
2.12 Funes
2.12.1 Funo Soma
Devolve a soma de um conjunto de valores. Sintaxe: =Soma(intervalo)
Exemplo: =Soma(B2:B8)
L-se: Soma de B2 at B8.
19 Funo Soma
20 Funo Mximo
21 Mnimo
22 Funo Mdia
2.12.5 Funo SE
Indica um de dois valores mediante um conjunto de hipteses.
Sintaxe: =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplo: =SE(C3>=9,5;aprovado;reprovado)
23 Funo SE
24 Funo SE concatenada
25 Imagem
2.14 ClipArt
Para adicionar um ClipArt, acede-se ao Separador Inserir> ClipArt. Surge o Painel ClipArt
do lado direito. Na caixa Procurar escreve-se o que se deseja procurar e clica-se em Ir. So
mostrados os ClipArt existentes. Clica-se no escolhido.
27 ClipArt
28 Utilitrio Formas
O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste
o rato para posicionar a forma.
Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,
seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar
fica ativo.
30 Ferramentas de Desenho
Cabealho&Rodap.
31 Vista do cabealho
possvel inserir Nmeros de pgina, Data actual, Nmero de pginas, Hora actual,
Caminho do ficheiro, nome do ficheiro, nome da folha e imagem de forma automtica
(utilizando as ferramentas de cabealho e rodap). possvel ainda formatar a imagem quanto
ao seu tamanho.
37 Regras