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Microsoft Excel 2013

Coleco: Software Obrigatrio
Autor: Mrio Paulo Pinto
Direco grfica: Antnio Jos Pedro
Reviso final: Centro Atlntico
Capa: Antnio Jos Pedro
Centro Atlntico, Lda., 2013
Ap. 413 4760056 V. N. Famalico, Portugal
Tel. 808 20 22 21
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
Impresso e acabamento: Greca
1. edio: Outubro de 2013
ISBN: 978-989-615-188-1
Depsito legal: 365532/13
Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios, foram apropriada
mente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto
ou servio.
Excel, Microsoft, Microsoft Windows e Microsoft Vista so trademarks ou marcas registadas pela Microsoft Corporation.
Macromedia, Flash e ActionScript so trademarks ou marcas registadas pela Macromedia, Inc.
Microsoft Excel 2013 uma publicao independente no filiada na Microsoft Corporation.
O Editor e o Autor no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013
Novidades do Excel 2013
Interface do Excel 2013
Barra de ferramentas de acesso rpido
Os frisos do Excel 2012

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5
9
10
11

02. Iniciao ao Excel 2013

Livro de Excel e Folha de Clculo
Novo Livro de Excel
Modelos locais e online
Abrir Livro de Excel
Movimentar-se na folha de clculo
Selecionar dados numa folha
Guardar uma folha de clculo
Vistas da folha de clculo
Zoom da Folha de clculo e Mostrar objetos 
Ver Folha de clculo em mltiplas janelas 
Manter ttulos da folha visveis atravs da
fixao de painis
A Ajuda do Excel

14
14
15
15
17
18
18
20
22
23
24

03. Inserir e Editar Dados em Clulas

Preenchimento automtico
Inserir linhas e colunas
Eliminar linhas e colunas
Formatar linhas e colunas
Tipo de letra e tamanho
Cor de Preenchimento e do Tipo de Letra
Tipo de dados
Formatar Limites de Clulas
Alinhamento horizontal e vertical
Moldar texto
Unir clulas
Orientao do texto
Formatao Condicional
Estilos de clula
Estilos de tabela
Ferramentas de tabela

27
27
30
31
31
33
34
34
40
41
43
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45
46
52
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54

24
26

04. Trabalhar Folhas de Dados

55
Gerir folhas de clculo
55
Mudar nome da folha 
55
Mover ou copiar folha 
56
Copiar contedo de uma folha 
57
Ocultar e mostrar folha 
59
Temas de documentos
60
Esquema de cores de um tema 
60
Tipo de letra de um tema 
61
Aplicar um tema 
62
Configurar Pgina
64
Tamanho e orientao 
64
Margens 
65
Fundo da pgina 
66
Preparar documento para impresso
67
Definir rea de impresso 
67
Definir ttulos de impresso 
68
Ajustar tamanho de impresso 
69
Imprimir69
05. Inserir Grficos
Grficos Sparkline
Criar grficos Sparkline 
Personalizar grficos Sparkline 
Criar um grfico
Elementos do grfico
Ttulo do grfico 
Eixos e escala do eixo 
Tabela de dados e legenda 
Etiquetas de dados e barras de erro
Estilos de grfico
Fundo e contorno de grfico
Filtros de grfico
Sries de Dados
Adicionar srie de dados 
Formatar srie de dados 
Tipos de grficos
Grfico de linhas 
Grfico circular 

72
72
72
74
75
78
78
79
80
81
83
84
85
86
86
88
90
90
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Microsoft Excel 2013

ndice

Grfico combinado simples 

Grfico combinado com eixo duplo

94
94

06. Frmulas e Funes

Frmulas e operadores 
Referncias relativas e absolutas
Referncias para outras folhas ou livros
Nomes de clulas 
Definir nomes de clulas
Gerir e utilizar nomes de clulas 
Inserir Funes
Funes Financeiras 
Funes Data e Hora 
Funes de Lgica 
Funes de Matemtica e Trigonometria
Funes de Estatstica 
Funes de Pesquisa e Referncia
Funes de Texto 
Funes de Base de Dados 
Erros mais comuns nas frmulas

96
96
99
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103
103
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113
116
118
119
121
123

07. Listas de Dados

Ordenar uma lista de dados
Filtrar listas de dados
Remover dados duplicados
Validar dados e criar lista pendente
Assinalar dados invlidos
Agrupar dados
Criar sub-totais
Importar dados
A partir do Microsoft Access 
A partir de um ficheiro de texto 
De outras origens de dados 
Gerir ligaes externas 
Exportar dados
Tabelas Dinmicas
Criar tabela dinmica 
Associar funo a coluna dinmica
Acrescentar campos calculados
Grficos dinmicos

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130
132
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140
141
143
144
144
147
148
149

08. Rever folhas de clculo

Adicionar comentrios
Gerir comentrios
Registar Alteraes
Aceitar ou Rejeitar Alteraes
Proteger Folha
Proteger Livro
Proteger estrutura de um livro 
Proteger acesso a um livro 
Partilhar Livro
Convidar pessoas para partilhar o livro

153
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155
156
158
159
160
161
161
163
164

09. Simulao, Cenrios e Solver

167
Tabelas de simulao
167
Tabela com uma varivel 
168
Tabela com duas variveis 
170
Cenrios172
Criar cenrios 
172
Gerir Cenrios 
173
Criar um relatrio 
174
Atingir objetivo
176
Solver178
Instalar o Suplemento Solver
179
Definir o problema na folha de clculo 179
Utilizar a funo Solver
181
10. O Excel e a Web
184
O Office.com
184
A loja do Office
185
Apps para o Excel
185
Procurar na Office Store 
185
Instalar uma App no Excel 
187
Gerir Apps 
188
Guardar documentos na Web o SkyDrive 189
Adicionar outros Servios
190
Ligar o Office ao Facebook, Flickr ou Youtube192
O Office 365
194
11. Atalhos de teclado do Microsoft
Excel 2013

195

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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013>>

01

Neste captulo

Novidades do Excel 2013

Interface do Excel 2013
Barra de ferramentas de acesso rpido
Os frisos do Excel 2013

Novidades do Excel 2013

A aquisio do Microsoft Office 2013
A primeira grande novidade no especfica do Excel,
sendo mais uma novidade do Microsoft Office 2013.
No entanto vale a pena referi-la, pois trata-se da
forma de adquirir o software. As caixas de CDs ou
DVDs deram lugar venda de assinaturas, adquiri
das a partir da Internet, na Loja do Office, em http://
office.microsoft.com/pt-pt/

A estratgia parece passar agora por mover-se de uma

viso centrada na aquisio de software para o seu
computador, para uma estratgia de venda de assina
turas baseada na Web (ou na nuvem). Basta utilizar
uma conta da Microsoft (Outlook.com) para instalar
o Office. Depois pode passar os seus programas do
Office para outro computador se assim o entender,
e manter as suas definies pessoais para onde quer
que v ou qualquer que seja o dispositivo de acesso.

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Microsoft Excel 2013

01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013

Novidades do Excel 2013

O Office na Web SkyDrive ou outras

plataformas de partilha de documentos
O novo Office pode ser utilizado em qualquer lugar,
por diferentes dispositivos (computadores, smartphones, tablets), em multiplataformas (Windows, MACs,
etc.) e at em computadores que no tm o Office,
atravs do Office 365. Assim, agora pode utilizar e
partilhar os seus documentos, independentemente
da sua localizao ou do dispositivo que est a usar.
Poder de forma muito simples guardar os seus livros
de Excel e outros documentos do Office na nuvem,
utilizando plataformas de partilha de documentos
como o SkyDrive, o GoogleDrive, Dropbox, ou outros.
Tambm pode trabalhar os seus documentos em modo
offline, desde que os servios SkyDrive, Dropbox ou
outros estejam sincronizados com uma pasta no seu
computador. Depois, ao ligar-se Internet, a atua
lizao dos documentos na nuvem automtica.
Para mais informao consulte o captulo O Excel
e a Web.

Obter muito facilmente imagens, vdeos ou outros

arquivos a partir do Facebook, do Flickr ou do
Youtube;
Armazenar e partilhar os seus documentos no
SkyDrive, no SharePoint ou no Seina Weibo, por
exemplo;
Partilhar os seus documentos com os seus contatos
e amigos no Twitter, no Facebook, LinkedIn, etc.
Para mais informao consulte o captulo O Excel
e a Web.

Excel com visual renovado

A primeira novidade que ir notar quando abrir o Excel
um visual renovado. O Excel (tal como os restantes
produtos do Office 2013) surge com um visual mais
Metro (nova interface do Windows 8), um pouco
imagem dos produtos desenvolvidos para os tablets.
Agora pode escolher temas visuais para a parte supe
rior da janela do Excel. Para mais informao consulte
o captulo Trabalhar Folhas de Dados.

Ligao a outros servios como redes sociais

O Office 2013 (e o Excel, naturalmente) pode ligar-se
muito facilmente a diversos outros servios na Web,
como redes sociais ou servios de armazenamento e
partilha de ficheiros. Ao ligar o Office a redes sociais
ou outros servios, pode integrar os seus documentos
com diversos servios na Web, tais como:

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Microsoft Excel 2013

01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013

Novidades do Excel 2013

Novos modelos de documentos

Ao abrir o Excel 2013, se optar por criar um novo livro
encontrar vrios modelos para oramentos, calen
drios, formulrios, relatrios e muito mais. O Excel
2013 oferece uma maior diversidade de modelos, e
agora muito mais acessveis ao utilizador uma vez
que surgem na janela de novo documento. Para mais
informao consulte o captulo Iniciao ao Excel.

Os grficos recomendados
O Excel dispe de uma nova funcionalidade na ela
borao de grficos: os grficos recomendados. Com
esta opo, o Excel recomenda os grficos mais apro
priados para os seus dados. Veja rapidamente o aspeto
dos seus dados nos diferentes grficos e, em seguida,
escolha aquele que mostra as informaes detalhadas
que quer apresentar. Consulte o captulo Grficos.

Ferramentas de anlise rpida

O Excel apresenta um conjunto de ferramentas de
anlise rpida, disponveis quando seleciona uma
rea de dados ou uma rea formatada como tabela.
Estas ferramentas so de extrema utilidade na medida
em que possibilitam uma anlise simplificada dos seus
dados recorrendo a grficos, formatao condicional,
frmulas, tabelas dinmicas ou grficos Sparkline, sem
necessidade de recorrer aos frisos do Excel.
Consulte o captulo Grficos.

Botes de grficos
O Excel apresenta trs novos botes de grficos
(Elementos de Grfico, Estilos de Grfico, Filtros de
Grfico). Estes botes surgem sempre que um grfico
selecionado e permitem-lhe escolher e pr-visuali
zar rapidamente alteraes a elementos de grficos
(como ttulos, etiquetas, eixos, rtulos de dados), a
aparncia e estilo do seu grfico ou os dados que so
apresentados. Tudo isto sem necessidade de recor
rer aos frisos do Excel. Consulte o captulo Grficos.

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Microsoft Excel 2013

01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013

Novidades do Excel 2013

Novas funes disponveis

O Excel apresenta vrias funes novas nas cate
gorias de matemtica e trigonometria, estatstica,
engenharia, data e hora, pesquisa e referncia, lgica
e funo de texto.
Outras funes, embora j existentes em verses
anteriores, tambm foram substitudas por novas
funes que podem fornecer uma maior exatido e
cujos nomes refletem melhor a respetiva utilizao.
Embora essas funes ainda estejam disponveis para
retrocompatibilidade, deve considerar a utilizao das
novas funes a partir de agora pois as mesmas podem
no estar disponveis em verses futuras do Excel.
Consulte a lista de novas funes em http://office.
microsoft.com/pt-pt/excel-help/novas-funcoes-noexcel-2013-HA103980604.aspx

Tabelas dinmicas
Agora possvel elaborar esquemas de tabelas dinmi
cas que incluem campos de mais do que uma tabela de
dados. O painel Campos da Tabela apresenta a opo
Mais Tabelas, tornando mais fcil encontrar os campos
que pretende no seu esquema de tabela dinmica,
facilitando a navegao entre as tabelas de dados.

Novos filtros de dados

O Excel apresenta novas opes nos filtros de dados,
sendo agora possvel filtrar listas de dados com infor
mao cronolgica (semana seguinte, semana ante
rior, ms anterior, ms seguinte, etc.).
Consulte o captulo Listas de Dados.

Instalar aplicaes para o Office (APPS)

Aceder Office Store e adicionar novas aplicaes
(Apps) no seu Excel agora muito mais simples. A
partir do Excel pode gerir as suas aplicaes, assim
como instalar novas Apps.

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Microsoft Excel 2013

01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013

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Interface do Excel 2013

Interface do Excel 2013

A janela do Excel 2013 apresenta, na sua parte supe
rior, o friso que agrupa as diversas opes disponveis
num conjunto de separadores.
A barra de ferramentas de acesso rpido, no canto
superior esquerdo, dispe de um conjunto de botes
acessveis independentemente do separador ativo
no friso. Esta barra de ferramentas personaliz
vel, podendo tornar visveis as opes que usa com
maior frequncia.

A seguir ao friso surge a barra de frmulas, onde

pode inserir dados ou frmulas de clculo. A partir da
barra de frmulas tambm pode aceder biblioteca
.
de funes, atravs do boto
Na parte inferior da janela do Excel surgem os sepa
radores das vrias folhas de clculo que compem o
livro (ficheiro) aberto. Mais abaixo, surge a barra de
estado, que inclui as diversas vistas do livro assim
como o indicador do zoom.

Opes Minimizar
do friso janela
Barra de ferramentas
de acesso rpido

Separadores
do friso

Ajuda

Maximizar
janela
Fechar janela

Friso

Colunas
da folha de
clculo

Linhas da
folha de
clculo

Barra de
deslocamento
vertical

Folhas de clculo

Barra de estado

Clula da folha
de clculo

Vistas do livro

Zoom

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Microsoft Excel 2013

01. Viso Geral do Microsoft Excel 2013

Barra de ferramentas de acesso rpido

DICA

DICA

As linhas de grelha (linhas delimitadoras das clulas),

a barra de frmulas e os cabealhos (tambm designa
dos de rtulos) das linhas e colunas da folha de clculo,
podem estar visveis ou ocultos.

possvel personalizar a barra de estado, na parte infe

rior da janela do Excel, indicando o tipo de informao
que se pretende obter a partir desta barra.

1. Clique no separador Ver.

2. No grupo Mostrar ative ou desative as opes
que entender.

1. Clique com o boto direito do rato sobre a barra de

estado.
2. Ative as opes que pretende incluir na barra de estado.

DICA

A partir de Opes do Excel poder configurar alguns

aspetos relacionados com a interface.
1. Clique no separador Ficheiro e selecione Opes.
2. Escolha se pretende manter as ferramentas de an
lise rpida (uma das novidades do Excel), a minibarra
de ferramentas ao selecionar (que fornece acesso
rpido a ferramentas de formatao) ou ativar a pr
-visualizao dinmica.

Barra de ferramentas de acesso rpido

A barra de ferramentas de acesso rpido est localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel.
Contm um conjunto de botes que esto sempre visveis, independentemente do separador ativo no friso.
A barra de ferramentas pode ser vista como um conjunto de atalhos para a execuo das tarefas a que
geralmente recorremos com maior frequncia.
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