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Bootcamp SAP

Mdulo SD

Workshop Viso Geral SAP R/3


Vendas e Distribuio

FI

SD

Contab..
Contab
Financeira

Vendas e
Distribuio

CO

MM

Administr..
Administr
de materiais

Contabilidade
de custos

PP

AM

R/3

Planejamento
de produo

Gerenciam.
Ativos

Soluo Integrada
Cliente / Servidor

QM

Administr.
Administr.
de Qualidade

PM

WF

Manuteno

HR
Recursos
Humanos

PS
Administr.
Administr.
Projetos
Workflow

IS
Soluo de
Industria

CPM Braxis 2010 pag: 1

Objetivos do Curso

Objetivo do Workshop Viso Geral SAP R/3


1-

Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.

Objetivos do Curso de SD no Workshop


1Ter uma viso geral simplificada do mdulo de vendas e
distribuio do sistema SAP R/3.
2Registrar os dados mestre ( clientes, materiais e preos ).
3Identificar as principais configuraes do mdulo de SD.
4Entender a integrao do mdulo de SD com os mdulos
de FI, CO, MM e PP.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 2

Cap. 5

Cap. 4

Configurao do Processo de Vendas


Cap. 3

Configurao dos Dados Mestre


Cap. 2

Configurao da Estrutura Organizacional


Cap. 1

Cronograma do Curso

Cap. 6

Processos de Vendas e Distribuio


Criao de Dados Mestre

SIS

Melhor para Aprender

Estrutura do Curso

Motivos:
Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recmrecm-instalado.
instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( viso mais completa ).
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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 3

SD Vendas e Distribuio

Falta Flego Ltda.


A Falta Flego Ltda. uma empresa privada que fabrica e comercializa equipamentos
esportivos por atacado. A empresa est localizada em So Paulo SP.

Informaes de Vendas e Distribuio:


Os materiais comercializados so:
Bola de Futebol
a
$ 25,00 cada + impostos
Luva de Beisebol
a
$ 40,00 cada + impostos
Tnis para Corrida
a
$ 60,00 cada + impostos
Os clientes da Falta Flego Ltda. so:
Tem de Tudo Ltda. localizado na cidade de So Paulo - SP.

Tem de Tudo Ltda.


Para este cliente, estabelecemos um desconto de 2 % independente
do valor total do pedido, com o valor lquido do pedido como base de
clculo.

CPM Braxis 2010 pag: 4

Ao Sedentrio Ltda. localizado na cidade de So Paulo - SP.

Ao Sedentrio Ltda.
Para este cliente, estabelecemos um desconto de 3 % para compras
acima de R$ 100,00 lquido, por pedido. A base de clculo para o
desconto o valor lquido do pedido.

CPM Braxis 2010 pag: 5

Cap. 1 - Configurao da Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional de vendas a ser


configurada nesse captulo complementa a
estrutura organizacional realizada no curso de FI,
CO, MM e PP.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 6

Exerccio 1

Configurao da Estrutura Organizacional

Objetivo do Ex. 1
Dar seqncia configurao da estrutura organizacional da
Falta Flego Ltda. com os elementos organizacionais de SD, alm de
familiarizar o participante nos principais elementos organizacionais de
SD do sistema SAP R/3 verso 4.6B.

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 7

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Configurao da Estrutura Organizacional

1a . Parte:
CRIAO DOS ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 8

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Organizao de Vendas

Organizao de Vendas
da Falta Flego Ltda:
Ltda: OV##

A Organizao de Vendas pode ser:


- Uma diviso regional do mercado de atuao da empresa.
- Uma diviso do mercado por grupo de clientes.
- Uma diviso do mercado por linha de produtos.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 9

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Organizao de Vendas
Exemplo de Organizao de
Vendas por regio geogrfica:

Organizao de Vendas
Regio Nordeste

Organizao de Vendas
Regio Sudeste

Organizao de Vendas
Regio Sul

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 10

1.1 Criao

1.1.1

Crie uma organizao de vendas que o elementos organizacional


responsvel por dividir o mercado de atuao em vendas e organizar a
fora de vendas.

Criar Organizao de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Vendas e distribuio > Definir,
copiar, eliminar, verificar organizao de vendas.

Selecionar Definir organizao de vendas utilizando clique duplo.


Clicar Entradas novas.

Campo
Organizao de vendas
Descrio ( ao lado do cdigo )
Moeda estatstica

OV##
Org. Vendas ##
BRL

Clicar Endereo.

Campo
Forma de tratamento
Nome
Rua
n. casa
Cd.postal
Localidade
Pas
Regio
Idioma

Informao

Informao
Empresa
Organizao de Vendas ##
Rua Guararapes
2064
01000-000
So Paulo
BR
SP
Portugus

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 11

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Canal de Distribuio

Canal de Distribuio
da Falta Flego Ltda:
Ltda: ##

O Canal de Distribuio representa o modo que a


organizao de vendas disponibiliza os produtos
ou servios ao cliente.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 12

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Canal de Distribuio

Exemplos de Canais de Distribuio:


Rede de Supermercados
o
re j
Va

Atacado

Centros de Distribuio
Organizao
de Vendas

Ve
nd
as
po
r In
ter
ne
t

Pessoas Fsicas

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 13

1.1.2

Crie o canal de distribuio, elemento organizacional que define a


forma de como disponibilizamos os produtos ou servios ao cliente.

Criar Canal de Distribuio:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Vendas e distribuio > Definir,
copiar, eliminar, verificar canal de distribuio.

Selecionar Definir o canal de distribuio utilizando clique duplo.


Clicar Entradas novas.
Campo

Canal distrib.
Denominao

Informao
##
Varejo ##

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 14

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Setor de Atividade

Setor de Atividade da Falta Flego Ltda:


Ltda: ##
Equipamentos Esportivos

Bola de Futebol

Luva de Beisebol

Tnis para Corrida

Patins InIn-Line
Line
Modelo A

Patins In-Line
In-Line
Modelo B

O Setor de Atividade agrupa produtos com caractersticas


comerciais semelhantes.

Obs:
Obs: Um produto s pode estar associado a um
nico setor de atividade !

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 15

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Setor de Atividade
Exemplos de Setores de Atividade:
Setor de Atividade: Automveis

Setor de Atividade: Eletrnicos

Setor de Atividade: Equipamentos Esportivos

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 16

1.1.3

Crie o setor de atividade, elemento organizacional que agrupa produtos


ou servios com caractersticas comerciais semelhantes.

Criar Setor de Atividade:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Logstica geral > Definir,
copiar, eliminar, verificar setor de atividades.

Selecionar Definir setor de atividade utilizando clique duplo.


Clicar Entradas novas.
Campo

Setor at.
Denominao

Informao
##
Equip.Esportivos ##

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 17

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Agncia de Vendas

Agncia de Vendas
da Falta Flego Ltda:
Ltda: AV##

A Agncia de Vendas pode ser:


- Um escritrio regional de vendas.
- Um ponto de venda.
- Um grupo de pessoas responsvel pelas vendas.
- Uma diviso logstica de vendas.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 18

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Agncia de Vendas
Exemplo de Agncia de
Vendas por endereo:

Agncia de Vendas
Ribeiro Preto

Agncia de Vendas
Rio de Janeiro

Agncia de Vendas
So Paulo

Agncia de Vendas
Campinas
Agncia de Vendas
Porto Alegre
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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 19

1.1.4

Crie uma agncia ( ou escritrio ) de vendas, elemento organizacional


que define fisicamente a localizao de uma frente de vendas.

Criar Agncia de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Vendas e distribuio > Atualizar
escritrio de vendas.

Clicar Entradas novas.


Campo

EscritVendas
Denominao

AV##
Agncia Vendas ##

Enter ( Ou clicar endereo ).

Campo
Forma de tratamento
Nome
Rua
n. casa
Cd.postal
Pas
Regio
Idioma

Informao

Informao
Empresa
Agncia de Vendas ##
Rua Guararapes
2064
01000-000
BR
SP
Portugus

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 20

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Grupo de Vendedores

O grupo de vendedores
da Falta Flego Ltda:
Ltda: G##

O Grupo de Vendedores representa um conjunto de


vendedores especializados em tipos de produtos,
grupo de clientes ou regio geogrfica do mercado.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 21

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Grupo de Vendedores
Exemplos de grupos de vendedores
especializados por tipo de produto:

Grupo de Vendedores de Automveis

Grupo de Vendedores de Eletrnicos

Grupo de Vendedores de Equipamentos Esportivos


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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 22

1.1.5

Crie um grupo de vendedores, elemento organizacional formado por


vendedores especializados que compem a fora de vendas de uma
empresa.

Criar Grupo de Vendedores:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Vendas e distribuio > Atualizar
grupo de vendedores.

Clicar Entradas novas.

Campo
Grp.vendedores
Denominao

Informao
G##
Grupo vendas ##

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 23

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Local de Expedio

Local de Expedio
da Falta Flego Ltda:
Ltda: LE##

O Local de Expedio pode ser:


- O local fsico por onde a mercadoria expedida para o cliente.
- Um local logstico por onde a mercadoria enviada ou passa.
- Um grupo de pessoas responsvel pela expedio.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 24

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O Local de Expedio
Exemplos de locais de expedio:

Local de Expedio
Porto
Local de Expedio
Estao Ferroviria

Local de Expedio
Portaria Principal

Local de Expedio
Aeroporto

Local de Expedio
Docas Principais

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 25

1.1.6

Crie um local de expedio, elemento organizacional que define o local


por onde a mercadoria sai com destino ao cliente.

Criar Local de Expedio:


IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Logistics Execution > Definir,
copiar, eliminar, verificar local de expedio.

Selecionar Definir local de expedio utilizando clique duplo.


Clicar Entradas novas.

Campo
Local de expedio
Denominao ( ao lado do cdigo )
Pas
Calendrio de fbrica

Clicar Endereo.

Campo
Forma de tratamento
Nome
Rua
n. casa
Cd.postal
Pas
Regio
Idioma

Informao
LE##
Portaria principal ##
BR
BR

Informao
Empresa
Portaria principal ##
Rua Guararapes
2064
01000-000
BR
SP
Portugus

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 26

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Configurao da Estrutura Organizacional

2a . Parte:
ATRIBUIO DOS ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 27

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organizao de Vendas - Empresa

Exemplo:
Empresa ( CGC Prprio )

Organizao de Vendas
Regio Sudeste

Organizao de Vendas
Regio Sul

Organizao de Vendas
Regio Nordeste

Uma empresa pode trabalhar com diversas


organizaes de vendas ao mesmo tempo.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 28

1.2

1.2.1

Atribuio

Efetue a ligao entre a empresa, criada em FI, e a organizao de


vendas criada em SD.

Atribuir Empresa Organizao de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
organizao de vendas - empresa.

Selecionar a empresa EM##, deixando o cursor em cima do mesmo.


Clicar Atribuir.
Selecionar a organizao de vendas OV##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 29

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organ.Vendas - Canal de Distribuio

Exemplo:
Organizao de Vendas
Regio Sudeste

Canal de Distribuio
Atacado

Canal de Distribuio
Varejo

Organizao de Vendas
Regio Sul

Canal de Distribuio
Vendas por Internet

Uma organizao de vendas pode ter diversos canais de distribuio


bem como o mesmo canal de distribuio pode ser utilizado por
diversas organizaes de vendas.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 30

1.2.2

Efetue a ligao entre o canal de distribuio e a organizao de vendas.

Atribuir Canal de Distribuio Organizao de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
canal de distribuio organizao de vendas.

Selecionar a organizao de vendas OV##, deixando o cursor em cima do mesmo.


Clicar Atribuir.
Selecionar o canal de distribuio ##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 31

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organ. Vendas - Setor de Atividade

Exemplo:
Organizao de Vendas
Regio Sudeste

Setor de Atividade
Automveis

Organizao de Vendas
Regio Sul

Setor de Atividade
Eletrnicos

Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Uma organizao de vendas pode ter diversos setores de atividade


bem como o mesmo setor de atividade pode ser comercializado por
diversas organizaes de vendas.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 32

1.2.3

Efetue a ligao entre o setor de atividade organizao de vendas.

Atribuir Setor de Atividade Organizao de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
setor de atividade organizao de vendas.

Selecionar a organizao de vendas OV##, deixando o cursor em cima do mesmo.


Clicar Atribuir.
Selecionar o setor de atividade ##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 33

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

rea de Vendas

rea de Vendas da
Falta Flego Ltda:
Ltda:
OV## - ## - ##

Organizao de Vendas
OV##

Canal de Distribuio
##

Setor de Atividade
##

A rea de Vendas a combinao de uma Organizao de Vendas,


um Canal de Distribuio e um Setor de Atividade.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 34

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Quantas reas de Vendas existem neste exemplo ?

Organizao de Vendas
Regio Sudeste

Setor de Atividade
Eletrnicos

Canal de Distribuio
Atacado

Setor de Atividade
Eletrnicos

Organizao de Vendas
Regio Nordeste

Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Setor de Atividade
Automveis
Setor de Atividade
Eletrnicos
Canal de Distribuio
Varejo

Organizao de Vendas
Regio Sul

Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Setor de Atividade
Automveis
Setor de Atividade
Eletrnicos
Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Setor de Atividade
Automveis
Setor de Atividade
Eletrnicos
Setor de Atividade
Equipamentos Esportivos

Setor de Atividade
Eletrnicos
Setor de Atividade
Eletrnicos
Canal de Distribuio
Vendas por Internet

Setor de Atividade
Eletrnicos

Setor de Atividade
Eletrnicos

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 35

1.2.4
Forme a rea de vendas que a combinao entre uma organizao de
vendas, um canal de distribuio e um setor de atividade.
Formar rea de Vendas:
IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Formar
rea de vendas.

Selecionar a organizao de vendas OV##, deixando o cursor em cima do mesmo.


Clicar Atribuir.
Selecionar o canal de distribuio ##.
Enter.
Selecionar o canal de distribuio ##, deixando o cursor em cima do mesmo.
Clicar Atribuir.
Selecionar o setor de atividades ##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 36

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Agncia de Vendas - rea de Vendas

Exemplo:

Regio Sudeste

Atacado

Agncia de Vendas
Campinas

Equip.. Esportivos
Equip

Regio Sudeste

Agncia de Vendas
Porto Alegre

Varejo

Equip.. Esportivos
Equip

Agncia de Vendas
So Paulo

A Agncia de Vendas pode atender diversas reas


de Vendas e uma rea de Vendas pode ser atendida
por diversas Agncias de Vendas.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 37

1.2.5

Efetue a ligao entre a agncia de vendas e a rea de vendas.

Atribuir Agncia de Vendas rea de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
escritrio de vendas rea de vendas.

Selecionar a rea de vendas OV## ## ##, deixando o cursor em cima da


mesma.
Clicar Atribuir.
Selecionar a agncia de vendas AV##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 38

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Agncia de Vendas - Grupo Vendedores

Exemplo:

Agncia de Vendas
Campinas

Grupo de Vendedores
Automveis

Agncia de Vendas
So Paulo

Grupo de Vendedores
Eletrnicos

Grupo de Vendedores
Equipamentos Esportivos

A Agncia de Vendas pode ter diversos grupos de


vendedores bem como o mesmo grupo de vendedores
pode atender uma Agncia de Vendas.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 39

1.2.6

Efetue a ligao entre o grupo de vendedores e a agncia de vendas.

Atribuir Grupo de Vendedores Agncia de Vendas:


IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
grupo de vendedores escritrio de vendas.

Selecionar a agncia de vendas AV##, deixando o cursor em cima da mesma.


Clicar Atribuir.
Selecionar o grupo de vendedores G##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 40

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Org.Vendas & Canal Distrib. - Centro

Exemplo:

Regio Sudeste

Centro fabricante de
eletrnicos

Atacado

Regio Sudeste

Centro fabricante de
equipamentos esportivos

Varejo

Centro de Distribuio

Uma dupla Organizao de Vendas & Canal de Distribuio


pode vender materiais de diversos centros bem como um centro
pode vender seus produtos por diversas duplas Organizao de
Vendas & Canal de Distribuio.
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 41

1.2.7
Efetue a ligao entre o centro criado em MM e a organizao de vendas
e canal de distribuio, ambos criados em SD.
Atribuir Organizao de Vendas e Canal de Distribuio ao
Centro:
IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Vendas e distribuio > Atribuir
organizao de vendas canal de distribuio - centro.

Selecionar a organizao de vendas e canal de distribuio OV## ##, deixando o


cursor em cima da mesma.
Clicar Atribuir.
Selecionar o centro CE##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 42

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Centro - Local de Expedio

Exemplo:

Centro fabricante de
eletrnicos

Local de Expedio
Portaria Principal

Centro fabricante de
equipamentos esportivos

Local de Expedio
Estao Ferroviria

Local de Expedio
Docas de Carregamento

Um Centro pode expedir mercadorias por diversos


Locais de Expedio e o mesmo Local de Expedio
pode enviar mercadorias de diversos centros.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 43

1.2.8
Como ltimo exerccio da configurao da estrutura organizacional,
efetue a ligao entre o centro criado em MM e o local de expedio criado em SD.
Atribuir Centro ao Local de Expedio:
IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuio > Logistics Execution > Atribuir
local de expedio - centro.

Selecionar o centro CE##, deixando o cursor em cima do mesmo.


Clicar Atribuir.
Selecionar o local de expedio LE##.
Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 44

CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Estrutura da Falta Flego Ltda.


Curso de FI
Curso de CO
Mandante

rea de Contabilidade
de Custos EM##

Plano de
Contas PC##

Curso de SD

Empresa EM##

Organizao de
Vendas OV##

Setor de Atividade
##

Canal de Distribuio
##

Filial FI##

Organizao de
Compras OC##

Grupo de
Compras G##

Curso de MM
Centro CE##
Grupo de
Vendedores
G##

Depsito 0001

Agncia de
Vendas AV##
Depsito 0002
Local de Expedio
LE##

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 45

Cap. 2 - Configurao dos Dados Mestre

Preparar o cadastro de clientes para


armazenar informaes e determinar dados
automaticamente.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 46

Exerccio 2

Configurao dos Dados Mestre

Objetivo do Ex. 2
Preparar o ambiente de cadastramento de dados ( Dados Mestre ) da empresa Falta
Flego Ltda. afim de permitir o cadastramento de informaes de clientes referentes
vendas ao mesmo tempo em que informa ao treinando algumas das configuraes
necessrias do sistema SAP R/3 verso 4.6B.

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 47

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

O Grupo de Contas
Pl a
n
con o de
tas

O Grupo de Contas ( criado no curso de FI ) agrupa


os clientes com caractersticas de cadastramento
semelhantes.
Grupo de Contas de
Clientes - CR##
Numerao externa:

300.000 at 399.999
Campos Obrigatrios
- Conta de Reconciliao

O objetivo controlar a numerao dos clientes,


definir a tela de cadastramento, alm de outras
funcionalidades.

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 48

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

O Grupo de Contas

Tem de Tudo Ltda.


Ltda.

Ao Sedentrio Ltda.
Ltda.

So Paulo - SP

So Paulo - SP

Grupo de Contas de
Clientes - CR##
Numerao externa:

Todo cliente deve estar


associado a um grupo
de contas.

300.000 at 399.999
Campos Obrigatrios
- Conta de Reconciliao

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 49

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

Um Cenrio Comum em Vendas

Exemplo:
Cliente Matriz

Conforme solicitado,
a mercadoria enviada
para o mesmo endereo.

Outro endereo

Ou at mesmo, ser enviada


para outro endereo, no
pertencente estrutura do
cliente.

O cliente solicita
a mercadoria

Organizao de Vendas

Porm, a mercadoria
pode ser enviada para
outro endereo pertencente
mesma empresa do cliente.

Cliente Filial

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Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 50

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

Um Cenrio Comum em Vendas

possvel especificar o papel


de cada endereo no cadastro
do cliente.

Cliente Matriz

Cliente Matriz

Cliente Filial

Outro endereo
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 51

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

Funes de Parceiro

Dados Mestre de Cliente


Viso de Funes de Parceiro

AG: Quem Faz o


Pedido de Compras

RE: Quem Recebe a


Fatura

Os papis de cada endereo


so chamados de Funes de
Parceiro.

WE: Quem Recebe a


Mercadoria

RG: Quem Paga

O agrupamento dessas funes


de parceiro chamado de
Esquema de Determinao
de Parceiros.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 52

CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

Configurao das Funes de Parceiro

Cliente Tem de Tudo Ltda.


Ltda.

Exerccio 2.2
Ao associar a funo de parceiro
ao grupo de contas, o cdigo do
cliente ser assumido para todas
as funes de parceiro

Cliente Ao
Ao Sedentrio Ltda.
Ltda.

Grupo de Contas de
Clientes - CR##

Exerccio 2.1
Especificar as funes de
parceiro a serem cadastradas
em todos os clientes associados
ao grupo de contas CR##

Esquema de
Determinao de
Parceiros - AG
AG - Emissor da Ordem
RE - Recebedor da Fatura
RG - Pagador
WE - Recebedor da Mercadoria

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 53

2.1

Todo cliente cadastrado deve estar associado um grupo de contas. No


nosso caso, associamos os cdigos dos clientes 4##000 e 4##001 um
grupo de contas CR##, no curso de FI. Em SD, estaremos explorando
maiores funcionalidades da configurao do grupo de contas,
associando o mesmo um Esquema de Determinao de Parceiros,
definindo quais as Funes de Parceiro so possveis, ou at mesmo
obrigatrias, de serem cadastradas no cliente.

Atribuir Grupo de Contas de Clientes Esquema de


Determinao de Parceiros:
IMG > Logstica - geral > Parceiro de negcios > Clientes > Controle > Definir
grupos de contas e seleo de campos clientes.

Selecionar seu grupo de contas de clientes CR##.


Clicar Detalhe.
Campo

Esq.parceiro

Informao
AG

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 54

2.2 Atribuir as funes de parceiro j previamente definidas no esquema de


determinao de parceiros AG ao seu grupo de contas. Dessa forma, o cdigo do cliente
sendo utilizado durante o cadastramento ser adotado em todas as funes de parceiro.
Atribuir Funes de Parceiro ao Grupo de Contas:
IMG > Vendas e distribuio > Funes bsicas > Determinao de parceiro >
Definir funes de parceiro.

Clicar Funes do parceiro.

Ambiente > Atrib.funes-gr.cta.

Localizar a linha: Funo AG e Grupo contas 0001. Isso significa que o grupo
de contas 0001 j est associado funo de parceiro AG. Como no temos o
boto Entradas novas disponvel nesta tela de configurao, ser necessrio
SUBSTITUIR o grupo de contas 0001 pelo seu grupo de contas CR##. Ao
efetuar essa substituio, a associao AG-0001 NO foi deletada. A sua
combinao abriu um espao entre as linhas para esta nova entrada e, ao mesmo
tempo, foi organizada na ordem alfabtica ou numrica.
Efetuar o mesmo procedimento acima para as funes de parceiro RE, RG e
WE. Primeiro, localize a linha da combinao funo de parceiro e grupo de
contas 0001 e ento substitua o grupo de contas.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 55

Cap. 3 - Configurao do Processo de Vendas

Ensinar regras de determinao de dados ao


sistema, fazendo com que algumas decises
sejam realizadas automaticamente.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 56

Exerccio 3

Configurao do Processo de Vendas

Objetivo do Ex. 3
Configurar o sistema para que informaes e resultados do processo dirio de vendas
da Falta Flego Ltda. sejam determinados automaticamente, diminuindo o trabalho
de busca e checagem de informaes corretas. Ao mesmo tempo, esse captulo
prepara o participante nas principais configuraes de regras automticas do mdulo
de SD do sistema SAP R/3 verso 4.6B.

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 57

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Determinao do Local de Expedio


Exemplo:
Situao 1

Condio de Expedio
Exportao
Exportao

Grupo de Carga
Peso Baixo
Baixo

Local de Expedio
Aeroporto
Centro

Local de Expedio
Docas Principais

Exemplo:
Situao 2

Condio de Expedio
Domstico
Domstico

Grupo de Carga
Peso Alto

Local de Expedio
Aeroporto
Centro

Local de Expedio
Docas Principais

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 58

3.1

Durante o processo de entrada de pedido de vendas, ensinaremos ao


sistema a determinar automaticamente o local de expedio de acordo
com condies do cliente, material e de que centro a mercadoria ser
retirada.

Criar Condies de Expedio:


IMG > Logistics Execution > Expedio > Bases > Determinao de local de
expedio/ dpto. Entrada de mercadorias > Definir condies de expedio.

Clicar Entradas novas.


Campo

Informao

CE
## + 10
Denominao
Domstico
Obs: Para a configurao acima, como exemplo, o grupo 01 ir utilizar o cdigo
11.

Salvar.

Criar Grupos de Carga:


IMG > Logistics Execution > Expedio > Bases > Determinao de local de
expedio/ dpto. Entrada de mercadorias > Definir grupos de carga.

Clicar Entradas novas.


Campo

GCrg
Denominao

Informao
GC##
Peso alto

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 59

Atribuir Locais de Expedio:


IMG > Logistics Execution > Expedio > Bases > Determinao de local de
expedio/ dpto. Entrada mercadorias > Atribuir locais de expedio.

Clicar Entradas novas.


Campo

CE
GCrg
Cen.
LcExP
LexpM

Informao
## + 10
GC##
CE##
LE##
Deixar em branco

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 60

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Clculo de Preos

Exemplos de formas de compor o preo final:


Forma de clculo utilizado
para clientes domstico

Forma de clculo utilizado


para clientes exportao

Forma 1
Esquema de
Clculo de Preos 1

Forma 2
Esquema de
Clculo de Preos 2

Preo
+ ICMS
+ IPI
+ Frete
+ Seguro
+ Encargos
- Desconto por material
- Desconto por cliente
- Desconto por negociao
- Desconto por cond.
cond.pagto
= Preo Final

Custo do Produto
+ Margem
+ Imposto Provincial
+ Imposto Federal
+ Encargos
- Desconto por material
- Desconto por cliente
- Desconto por negociao
= Preo Final

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 61

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Configurao de Clculo de Preos

Setor de Atividade
##

Esquema Cliente
cadastrado no cliente
1

Canal de Distribuio
##

Esquema de
Clculo de Preos
RVXBRA

Organizao de Vendas
OV##

Preo
+ ICMS
+ IPI
+ Frete
+ Seguro
+ Encargos
- Desconto por material
- Desconto por cliente
- Desconto por negociao
- Desconto por cond.
cond.pagto
= Preo Final

SD
Ordem de
Vendas

Esquema Documento
configurado no tipo de
documento
A

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 62

3.2

Ensine ao sistema a determinao automtica da forma de composio


do preo final ( Esquema de Clculo de Preos ). Dessa maneira, o
sistema aplicar a poltica de preos correta para cada situao.

Determinar o Esquema de Clculo de Preos:


IMG > Vendas e distribuio > Funes bsicas > Determinao preo > Controle da
determinao de preo > Definir e atribuir esquemas de clculo.

Selecionar Definir a determinao do esquema de clculo de custos utilizando


clique duplo.*
* Obs: No sistema, onde l-se custos, leia-se preos.

Clicar Entradas novas.


Campo

OrgV
CDst
SA
EsqD
EsCl
EsqCl
TipC

Informao
OV##
##
##
A
1
RVXBRA
Deixar em branco

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 63

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Contabilizao da Receita

Exemplo:

Receita de Materiais

SD
Fatura
Venda de
Materiais

R$

Cliente

R$

FI

Documento
Contbil
Receita de Servios

SD
Fatura
Venda de
Servios

R$

Cliente

R$

FI

Documento
Contbil

De acordo com o tipo de venda, o sistema contabiliza


na conta de receita correta.
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 64

3.3

Nesse momento, ensinaremos ao sistema a contabilizar corretamente os


resultados de vendas, ou seja, a conta de receita. Embora seja possvel
configurar para que a contabilizao da conta de receita seja dependente
de tipo de cliente, material, etc. iremos utilizar a regra mais simples de
contabilizao automtica.

Definir a Determinao Automtica da Conta de Receita:


IMG > Vendas e distribuio > Funes bsicas > Class.contbil/ classe de custos >
Det. conta de receita > Atribuir contas do Razo.

Selecione a tabela 004 ( Geral ) utilizando clique duplo.


Clicar Entradas novas
Campo

Apl
TpCond.
PlCt
OrgV
Cta.Razo

Informao
V
KOFK
PC##
OV##
800000

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 65

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Nota Fiscal em Vendas

SD
Fatura

Contabilizao de Impostos
FI

Documento
Contbil
SD
NF Sada
NF
impressa

Livro Fiscal Modelo 2


Livro de Sada

Ao executar o faturamento, o sistema cria automaticamente o


documento contbil que atualiza a contabilidade e cria a NF interna.
Ao imprimir a NF, o sistema gera o nmero da NF e atualiza o livro
fiscal modelo 2.
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 66

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Nota Fiscal em Vendas

Tipo de Ordem
de Vendas
ex:
ex: ORB

Intervalo de Numerao
do Documento Interno
ex:
ex: 01

Tipo de NF
ex:
ex: N1

Formulrio de NF
ex:
ex: NF01

Empresa
ex:
ex: EM##

Grupo ( Srie ) de NF
ex:
ex: 1NF##

Filial
ex:
ex: FI##

Intervalo de Numerao
da NF impressa
ex:
ex: 01

Impressora
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 67

3.4

Crie outro grupo de nota fiscal ( srie de nota fiscal ) para notas fiscais
de sada da filial FI##. Como j foi criado o grupo de NF de entrada em
MM, existem dois grupos de NF em sua filial.

Criar Grupo de Nota Fiscal:


IMG > Componentes vlidos para todas as aplicaes > Funes gerais de aplicao
> Nota fiscal > Sada > N. grupo.

Clicar Entradas novas.


Campo
1NF##
Srie de sada

Grupo n.NF
Descrio

Informao

Salvar.

3.5

Atribua um intervalo de numerao ao grupo ( srie ) de Nota Fiscal


criado no exerccio anterior, que define o nmero interno da NF.

Criar Intervalo de Numerao para Nota Fiscal de Sada:


IMG > Componentes vlidos para todas as aplicaes > Funes gerais de aplicao
> Nota fiscal > Sada > Intervalo numerao.
Campo
1NF##

Grupo n.NF

Clicar em Modificar Subintervalos


Clicar Inserir intervalo.
Campo

N.
Do N.
N. at
Ext.

Informao

Informao
01
000001
999999
Deixar em branco ( NO marcar )

Enter.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 68

3.6

Atribua o grupo de Nota Fiscal de sada ao formulrio, filial e empresa


definindo ao mesmo tempo, o nmero de itens possveis de serem
impressos em cada pgina da Nota Fiscal e espao no campo de texto.

Atribuio de Grupo de NF Empresa, Filial e Formulrio:


IMG > Componentes vlidos para todas as aplicaes > Funes gerais de aplicao
> Nota fiscal > Sada > N. nota fiscal e extenso do formulrio.

Clicar Entradas novas.


Campo

Empresa
Local. Negcio
Formulr. Nota fiscal
Grupo
Mens.cab.
Linh.itens
Fatura
Srie

Informao
EM##
FI##
NF01
1NF##
12
7
Marcar
1

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 69

3.7

Defina a impressora que ser usada para a Nota Fiscal, bem como o
momento de impresso, nmero de cpias, lngua, etc.

Definio dos Parmetros de Impresso:


IMG > Componentes vlidos para todas as aplicaes > Funes gerais de aplicao
> Nota fiscal > Sada > Condies de sada > Criar.
Campo
Tipo de mensagem

Informao
EM##
FI##
NF01
1
1
PT

Clicar Comunicao.

Campo
Dispositivo de sada
Nm.de mensagens
Sada imediata

NF01

Enter.
Selecionar Condition tables for Output Nota Fiscal.
Enter.

Campo
Empresa
Localidade negcio
Formulrio
Meio
Hora
I

Informao

Informao
Selecione alguma impressora disponvel
1
Marcar

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 70

CAP. 3 - CONFIGURAO DO PROCESSO DE VENDAS

Sistema de Informao de Vendas

Ordem
de Vendas

Ordem
de Vendas
Ordem
de Vendas

Ordem
de Vendas

Remessa
Ordem
de Vendas

Banco de Dados
Principal
Ao executar um processo de vendas, o
sistema atualiza tanto a base de dados
principal quanto o data warehouse
para criao de relatrios.

Fatura
Fatura

Data Warehouse

Relatrio de Vendas
Cliente

Vendas

3##000
3##001
3##002
3##003

R$ 100,00
R$ 67,00
R$ 160,00
R$ 200,00

Faturamento
R$
R$
R$
R$

90,00
67,00
160,00
200,00

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 71

3.8

Utilize grupos de atualizao de acordo com sua rea de vendas, cliente,


material e documento afim de analisar dados consolidados em um
relatrio do Sistema de Informao de Vendas.

Definio os Grupos de Atualizao do Sistema de Informao


de Vendas:
IMG > Logstica geral > Sistema de informao para logstica ( SIL ) > Logistics
Data Warehouse > Atualizao > Controle da atualizao > Configuraes Vendas >
Grupo de atualizao > Atribuir grupo de atualizao a nvel de item.

Clicar Entradas novas.

Campo
Organiz.vendas
Canal distrib.
Setor atividade
GrupoEstatClien
Grp est.mat.
Grp.estat.DocV
Grp.estat.ItmV
Grupo atualiz.

Informao
OV##
##
##
1
1
1
1
1

Salvar.

IMG > Logstica geral > Sistema de informao para logstica ( SIL ) > Logistics
Data Warehouse > Atualizao > Controle da atualizao > Configuraes Vendas >
Grupo de atualizao > Atribuir grupo de atualizao a nvel de cabealho.

Clicar Entradas novas.

Campo
Organiz.vendas
Canal distrib.
Setor atividade
GrupoEstatClien
Grp.estat.DocV
Grupo atualiz.

Informao
OV##
##
##
1
1
1

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 72

Cap. 4 - Criao de Dados Mestre

Continuar o cadastramentos de clientes e


materiais, alm de iniciar o cadastramento da
lista de preos de venda.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 73

Exerccio 4

Criao de Dados Mestre

Objetivo do Ex. 4
Complementar o cadastro de clientes iniciado no mdulo de
finanas, complementar o cadastro de materiais iniciado no mdulo de
MM e iniciar o cadastramento de preos de vendas ( lista de preos ).
Ao mesmo tempo, familiariza o participante nos principais cadastros
do mdulo de SD do SAP R/3 verso 4.6B.

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 74

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Dados Mestre de Clientes

Para Mandante 1
Informaes a
nvel de Mandante

Nome:
Endereo:
CGC:

Para Empresa 2
Informaes a
nvel de Empresa

Conta
Para Empresa
1 de Reconciliao:
Condio Pagto.:
Conta de Reconciliao:
Condio Pagto.:

Para A. Vendas 3
Informaes a
nvel de rea de Vendas

Grupo 2de Clientes:


Para A. Vendas
Condio Expedio:
de Clientes:
Para A.Grupo
Vendas
1
Condio Expedio:
Grupo de Clientes:
Condio Expedio.:

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 75

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises dos Dados Mestre de Clientes

Endereo

Marketing

Controle

Locais de
Descarga

Pagamentos

Dados Gerais:
a nvel de Mandante

Administrao
de Conta
Pagamentos

Correspondncia

Pessoa de
Contato

Comrcio
Exterior

IRF

Seguro

Dados da Empresa:
a nvel da Empresa

Vendas
Expedio
Dados da rea de Vendas:
a nvel da rea de Vendas

Faturamento

Mensagens

Funes do
Parceiro

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 76

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises Relevantes para Vendas

Endereo

Marketing

Locais de
Descarga

Pagamentos

Controle
Dados Gerais:
a nvel de Mandante

Administrao
de Conta
Pagamentos

Correspondncia

Pessoa de
Contato

Comrcio
Exterior

IRF

Seguro

Dados da Empresa:
a nvel da Empresa

Vendas
Expedio
Dados da rea de Vendas:
a nvel da rea de Vendas

Faturamento

Mensagens

Funes do
Parceiro

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 77

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises dos Dados Mestre de Clientes

Endereo

Marketing

Controle

Locais de
Descarga

Pagamentos

Dados Gerais:
a nvel de Mandante

Pessoa de
Contato

Comrcio
Exterior

Vises j cadastradas em FI
Administrao
de Conta
Pagamentos

Correspondncia

IRF

Seguro

Dados da Empresa:
a nvel da Empresa

Vendas
Expedio
Dados da rea de Vendas:
a nvel da rea de Vendas

Faturamento

Mensagens

Funes do
Parceiro

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 78

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Iremos Cadastrar...

Vendas
Expedio

Faturamento

Mensagens

Funes do
Parceiro

Tem de Tudo Ltda.


Ltda.
So Paulo - SP

Vendas
Expedio

Ao Sedentrio Ltda.
Ltda.

Faturamento

Mensagens

Funes do
Parceiro

So Paulo - SP

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 79

4.1

Complemente o cadastro ( dados mestre ) de clientes, iniciado em


finanas, com as telas referentes ao processo de vendas.

Criar Dados Mestre para Clientes Vises de Vendas:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Dados mestre > Parceiro de
negcios > Cliente > Criar > Vendas e distribuio.
Cliente Tem de Tudo Ltda.

Campo
Grupo contas
Cliente
Organizao vendas
Canal distribuio
Setor de atividade
Campo - Tela: Ordens
Escrit.vendas
Grp.vendedores
Moeda
Esquema cliente
GrupoEstatClien
Campo - Tela: Expedio
Condio expedio
Campo - Tela: Doc.Faturamento
Incoterms
Incoterms 2 ( Ao lado do Incoterms )
Condio pagamento
Classificao fiscal
Campo - Tela: Funes do parceiro

Informao
Grupo Contas C/R ##
4##000
OV##
##
##
Informao
AV##
G##
BRL
1
1
Informao
## + 10
Informao
CIF
So Paulo
0001
1 ( Imposto normal )
Informao

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 80

Cliente Ao Sedentrio Ltda.

Campo
Grupo contas
Cliente
Organizao vendas
Canal distribuio
Setor de atividade
Campo - Tela: Vendas
Escrit.vendas
Grp.vendedores
Moeda
Esquema cliente
GrupoEstatClien
Campo - Tela: Expedio
Condio expedio
Campo - Tela: Faturamento
Incoterms
Incoterms 2 ( Ao lado do Incoterms )
Condio pagamento
Classificao fiscal
Campo - Tela: Funes do parceiro

Informao
Grupo contas C/R ##
4##001
OV##
##
##
Informao
AV##
G##
BRL
1
1
Informao
## + 10
Informao
CIF
So Paulo
0001
1 ( Imposto normal )
Informao

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 81

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Dados Mestre de Materiais

Informaes a
nvel de Mandante

Informaes a
nvel de Centro

Informaes a
nvel de rea de Vendas

Informaes a
nvel de Depsito

Informaes a
nvel de Sistema Depsito

Para Mandante 1

Para Centro 1

Para rea de
Vendas 1

Para
Depsito 1

Para rea de
Vendas 2

Para
Depsito 2

Para Sistema de
Depsito 1

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 82

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises dos Dados Mestre de Materiais

a Nvel de Mandante
Dados Bsicos

Vendas/ Centro

a Nvel de rea de Vendas


Vendas:
Org. vendas

Classificao

Estoque de
Centro

Compras

Texto Pedido
Compras
Clculo de Custos

Texto de Vendas

Contabilidade
Financeira

Adm. Qualidade
MRP
Prog. Produo

Importao
Previso

Estoque de
Depsito

Armazenagem

a Nvel de Depsito

a Nvel de Centro
Exportao

Adm. Depsitos

a Nvel de Sistema de Depsito

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 83

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises Relevantes para SD

a Nvel de Mandante
Dados Bsicos

Vendas/ Centro

a Nvel de rea de Vendas


Vendas:
Org. vendas

Classificao

Estoque de
Centro

Compras

Texto Pedido
Compras
Clculo de Custos

Texto de Vendas

Contabilidade
Financeira

Adm. Qualidade
MRP
Prog. Produo

Importao
Previso

Estoque de
Depsito

Armazenagem

a Nvel de Depsito

a Nvel de Centro
Exportao

Adm. Depsitos

a Nvel de Sistema de Depsito

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 84

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Vises j Cadastradas em MM

a Nvel de Mandante
Dados Bsicos

Vendas/ Centro

a Nvel de rea de Vendas


Vendas:
Org. vendas

Classificao

Estoque de
Centro

Compras

Texto Pedido
Compras
Clculo de Custos

Texto de Vendas

Contabilidade
Financeira

Adm. Qualidade
MRP
Prog. Produo

Importao
Previso

Estoque de
Depsito

Armazenagem

a Nvel de Depsito

a Nvel de Centro
Exportao

Adm. Depsitos

a Nvel de Sistema de Depsito

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 85

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Iremos Cadastrar...
Materiais de Revenda
Vendas
Vendas / Centro
B-##

Exportao

Vendas
Vendas / Centro
L-##

Exportao

Vendas
Vendas / Centro
T-##
Exportao

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 86

4.2

Complemente o cadastro dos materiais de revenda iniciados em MM.


Vale lembrar que estes materiais no sofrem modificao de produo,
ou seja, so apenas comprados e revendidos.

Criar Dados Mestre para Materiais de Revenda:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Dados mestre > Produtos > Material
> Materiais comercial. > Criar.
Os materiais de revenda a serem complementados so:
Cdigo
Descrio
B-##
Bola de Futebol
L-##
Luva de Beisebol
T-##
Tnis para Corrida

CPM Braxis 2010 pag: 87

Bola de Futebol

Campo
Material

Informao
B-##

Selecione as telas de:


- Vendas: dados org.vendas 1
- Vendas: dados org.vendas 2
- Vnds.+distr: dados gerais/ cent
- Comrcio exterior: exportao

Enter.
Campo

Centro
Organiz.vendas
Canal distrib.

CE##
OV##
##

Enter.

Campo - Tela: Vendas: dados


org.vendas 1
Setor de atividade
Centro fornecedor
Classificao fiscal
Campo - Tela: Vendas: dados
org.vendas 2
Grupo estat.material
Campo - Tela: Vnds.+distr.:dados
gerais/cent
Grp.trnsp
Grp.carrreg.
Campo - Tela: Comrcio exterior:
exportao

Informao

Informao
##
CE##
1
Informao
1
Informao
0001
GC##
Informao

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 88

Luva de Beisebol

Campo
Material

Selecione as telas de:


- Vendas: dados org.vendas 1
- Vendas: dados org.vendas 2
- Vnds.+distr: dados gerais/ cent
- Comrcio exterior: exportao

Enter.

Campo
Centro
Organiz.vendas
Canal distrib.

L-##

Informao
CE##
OV##
##

Enter.

Campo - Tela: Vendas: dados


org.vendas 1
Setor de atividade
Centro fornecedor
Classificao fiscal
Campo - Tela: Vendas: dados
org.vendas 2
Grupo estat.material
Campo - Tela: Vnds.+distr.:dados
gerais/cent
Grp.trnsp
Grp.carrreg.
Campo - Tela: Comrcio exterior:
exportao

Informao

Informao
##
CE##
1
Informao
1
Informao
0001
GC##
Informao

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 89

Tnis para Corrida

Campo
Material

Informao
T-##

Selecione as telas de:


- Vendas: dados org.vendas 1
- Vendas: dados org.vendas 2
- Vnds.+distr: dados gerais/ cent
- Comrcio exterior: exportao

Enter.
Campo

Centro
Organiz.vendas
Canal distrib.

CE##
OV##
##

Enter.

Campo - Tela: Vendas: dados


org.vendas 1
Setor de atividade
Centro fornecedor
Classificao fiscal
Campo - Tela: Vendas: dados
org.vendas 2
Grupo estat.material
Campo - Tela: Vnds.+distr.:dados
gerais/cent
Grp.trnsp
Grp.carrreg.
Campo - Tela: Comrcio exterior:
exportao

Informao

Informao
##
CE##
1
Informao
1
Informao
0001
GC##
Informao

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 90

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Cdigo de Imposto
Cdigos de Imposto:

Tem de Tudo Ltda.


Ltda.

B-##

So Paulo - SP

C0: Consumo:
Consumo: Sem Imposto
C1: Consumo:
Consumo: S ICMS
C2: Consumo:
Consumo: ICMS + Sub.Trib
Sub.Trib..
C3: Consumo:
Consumo: ICMS + IPI
C4: Consumo:
Consumo: ICMS + Sub.Trib
Sub.Trib.. + IPI
C5: Consumo:
Consumo: S IPI
I0: Industrializao:
Industrializao: Sem Imposto
I1: Industrializao:
Industrializao: S ICMS
I2: Industrializao:
Industrializao: ICMS + Sub.Trib
Sub.Trib..
I3: Industrializao:
Industrializao: ICMS + IPI
I4: Industrializao:
Industrializao: ICMS + Sub.Trib
Sub.Trib.. + IPI
I5: Industrializao:
Industrializao: S IPI
I9: ISS

Para cada combinao Cliente - Material definimos qual


ser a utilizao do material por parte do cliente, para clculo
correto dos impostos brasileiros.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 91

4.3

Crie o registro cliente/ material onde possvel registrar, alm de outros


dados, o cdigo de imposto SD. Este cdigo define qual ser a
utilizao do material por parte do cliente ( Industrializao, revenda ou
consumo ), alm de determinar quais os impostos sero calculados.
Dependendo da utilizao, o clculo do imposto varia, conforme lei
tributria em vigor.

Criar Registro Cliente/ Material e Cadastrar Cdigo de Imposto:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Dados mestre > Estipulaes > Info
cliente-material > Criar.
Campo
Cliente
Organizao vendas
Canal distribuio

Informao
4##000
OV##
##

Enter.
Campo

Material
Material
Material

Informao
B-##
L-##
T-##

Enter.
Acessando os detalhes de cada material, marcando todos os itens e clicando
Detalhe info, cadastre o cdigo de imposto conforme a tabela abaixo. Note que
estamos utilizando o cdigo de imposto que inicia pela letra I, que significa
Industrializao. Porm, nossos clientes apenas revendem esse material para o
consumidor final, configurando clientes de varejo. Mas, conforme a legislao
tributria vigente no Brasil, a forma de clculo de Utilizao para Industrializao
e Utilizao para Revenda o mesmo ( No caso de ICMS, tanto para um caso
como para outro, o cliente obter crdito de ICMS para apenas recolher o montante
referente ao valor agregado ).

Campo
Cd.imposto ( para B-## )
Cd.imposto ( para L-## )
Cd.imposto ( para T-## )

Informao
I3
I3
I3

CPM Braxis 2010 pag: 92

Mais informaes: Embora estamos cadastrando o cdigo de imposto I3, referente


Industrializao: ICMS e IPI, o IPI no ser calculado e nem recolhido pois
informamos que o cliente isento de IPI no cadastro, durante o curso de FI.
Salvar.

Campo
Cliente
Organizao vendas
Canal distribuio
Enter.

Informao
4##001
OV##
##

Campo
Material
Material
Material

B-##
L-##
T-##

Enter.
Marque todas as linhas e clique Detalhe info.

Campo
Cd.imposto ( para B-## )
Cd.imposto ( para L-## )
Cd.imposto ( para T-## )

Informao

Informao
I3
I3
I3

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 93

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Condies de Preo

Esquema de
Clculo de Preos
Preo
+ ICMS
+ IPI
+ Frete
+ Seguro
+ Encargos
- Desconto por material
- Desconto por cliente
- Desconto por negociao
- Desconto por cond.
cond.pagto

Cadastramos a lista de preos lquido aqui !

Cadastramos a lista de descontos


por cliente aqui !

= Preo Final

De acordo com as condies cadastradas e seqncia de


composio do preo final ( estrutura do esquema de clculo
de preos ), conseguimos determinar o preo final a ser
cobrado do cliente.
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 94

CAP. 4 - CRIAO DOS DADOS MESTRE

Escalas de Descontos por Cliente

%
0

50,00

100,00

150,00

200,00

Desconto cadastrado para o


cliente Tem de Tudo Ltda.
Ltda.

R$

- 1,00

- 2,00

- 3,00

- 4,00
Desconto cadastrado para o
cliente Ao Sedentrio Ltda.
Ltda.

Relembrando:
O cliente Tem de Tudo Ltda.
Ltda. tem desconto de 2 %.
O cliente Ao Sedentrio Ltda.
Ltda. tem desconto de 3 %
para pedidos acima de R$ 100,00.
SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 95

4.4

Cadastre as condies de preo e desconto por cliente a serem aplicados


em suas vendas. Esse cadastro ser a sua lista de preos e regras de
poltica comercial.

Criar Dados Mestre para Preos:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Dados mestre > Condies > Criar
> Preos > Preo do material.

Clique na pgina em branco da primeira linha.

Campo
Organizao de vendas
Canal distribuio
Tipo de condio
Material
Mont.
Material
Mont.
Material
Mont.

Informao
OV##
##
PR00
B-##
25
L-##
40
T-##
60

Salvar.

Criar Dados Mestre para Descontos:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Dados mestre > Condies > Criar
> Dedues/suplementos > Para o cliente.

Clique na pgina em branco da primeira linha.

Campo
Organizao de vendas
Canal distribuio
Setor de atividade
Tipo de condio
Cliente
Mont.
Cliente
Mont.

Informao
OV##
##
##
K007
4##000
2
4##001
3

CPM Braxis 2010 pag: 96

Marcar a linha do cliente 4##001.


Clicar Escalas.
Campo

De

Informao
100

Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 97

Cap. 5 - Processos de Vendas e Distribuio

Iniciar as atividades de vendas e


distribuio, utilizando toda a configurao e
cadastros de FI, CO, MM e SD criada at o
momento.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 98

Exerccio 5

Processos de Vendas e Distribuio

Objetivo do Ex. 5
Processar atividades de vendas e distribuio de mercadorias da Falta Flego Ltda.
tais como: Ordens de vendas, Entregas, faturamento, etc. utilizando as configuraes
e cadastros efetuados nos exerccios anteriores bem como as configuraes e
cadastros efetuados em FI,CO e MM, familiarizando o treinando nos processos
bsicos de SD do sistema SAP R/3 verso 4.6B.

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 99

CAP. 5 - PROCESSOS DE VENDAS E DISTRIBUIO

O Processo de Vendas

O vendedor registra
a necessidade de
compra do cliente.

A venda informada ao
o setor financeiro, contas a
receber, que efetuar a
cobrana e posterior
recebimento do dinheiro.

O usurio da rea de
expedio determina
a mercadoria que
ser fornecida ao
cliente com base na
disponibilidade.

A confirmao fsica e
separao da mercadoria
so realizados com base na
solicitao da rea de
expedio.

Aps confirmada a
possibilidade de
entrega, o usurio
da rea de expedio
registra a baixa de
estoque e efetua o
faturamento.

NF

Com a mercadoria separada,


embalada e respectiva NF
impressa, a entrega efetuada.

Nesse momento,
a Nota Fiscal
ser impressa
para acompanhar
a mercadoria.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 100

CAP. 5 - PROCESSOS DE VENDAS E DISTRIBUIO

Documentos de Vendas no R/3

SD
Ordem de
Vendas

SD

FI

SD

Remessa

Documento
Contbil
ref.
ref.
Recebimento

Fatura

MM
Movimento de
Mercadoria

FI
FI

Documento
Contbil

Documento
Contbil

SD

NF de Sada
NF
impressa

A rea comercial
ou departamento
de vendas.

O contas a receber.

A rea de
expedio.

A administrao
de estoques.
A rea de
expedio.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 101

CAP. 5 - PROCESSOS DE VENDAS E DISTRIBUIO

Integrao dos Mdulos


Lista de Necessidade
de Materiais
Entradas
Sadas

C ATP

MM
PP
SD

MM

FI
Livro Fiscal de Sada

Saldo de Estoque

Disponibilidade

SD

SD

SD

Ordem de
Vendas

Remessa

Fatura

MM
Movimento de
Mercadoria

FI
Documento
Contbil

FI

Documento
Contbil

Estoque

CPV

Receita

SD

NF de Sada
NF
impressa

ICMS a pagar

FI

FI
Documento
Contbil
ref.
ref.
Recebimento

IPI a pagar

Despesa
c/ ICMS/ISS

Cliente

Banco

X X

FI

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 102

DIAGRAMA DO PROCESSO DE VENDAS DE MATERIAL


DO ESTOQUE PARA O CLIENTE TEM DE TUDO LTDA.
Para facilitar a viso macro do processo de vendas que ser simulado do ex.
5.1 at o ex. 5.13, procure entender como funciona o fluxo de documentos abaixo.
Ex. 5.1 Criao da Ordem de Vendas.
SD

Ex. 5.2 Visualizar na lista de necessidades


de material, o saldo disponvel.

Ordem de
Vendas

Ex. 5.3 Criao do documento de Entrega.


Ex. 5.4 Efetuar o Picking.
SD

Ex. 5.5 Baixar estoque.


MM

Entrega

Ex. 5.6 Visualizao os


documentos de MM e FI
bem como o saldo de
estoque e disponibilidade.

FI
Sada de
mercadoria
Doc. Contbil
Estoque

Ex. 5.7 Criao da fatura.


Ex. 5.8 Visualizao do
documento de FI e NF
interna.

SD
FI

Ex. 5.9 Impresso da NF.

Fatura

SD

Ex. 5.10 Visualizao da


NF impressa.

Doc. Contbil

NF de Sada

Ex. 5.13
Visualizao
do saldo do
cliente

Doc. Contbil FI
Ref. Receb.

NF
impressa
Livro Fiscal

Ex. 5.11
Visualizao
do livro fiscal de
sada.

Ex. 5.12 Visualizao do saldo do cliente


ANTES do recebimento e posterior
recebimento.
CPM Braxis 2010 pag: 103

5.1

No papel de um usurio da rea comercial da empresa, crie um pedido


de vendas com base no pedido de compras recebido do cliente via FAX.

Segue abaixo o FAX enviado pelo cliente:

FAX N. 451 - A
De:

Para:

Tem de Tudo Ltda. Departamento de Compras


Av. dos varejistas, 380
CEP: 01000-000
So Paulo SP
Tel/Fax: 011-555-5555
9610 - FALTA FLEGO LTDA.
RUA GUARARAPES, 2064
SO PAULO SP
CGC: 01028672/0001-32
A/C: DEPTO. COMERCIAL

CEP: 01000-000
FAX: 011- 532-2400

Criar Ordem de Vendas:

Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Venda > Ordem > Criar.
Texto:
PREZADO FORNECEDOR,
SOLICITAMOS A COMPRA DOS PRODUTOS DESCRITOS ABAIXO PARA
A DATA DE HOJE. CDIGOS DE PRODUTOS CONFORME CATLOGO REVISO
4/99.
B-##
L-##

BOLA DE FUTEBOL
LUVA DE BEISEBOL

QTD. 40 PEAS
QTD. 30 PEAS

SEM MAIS,
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
TEM DE TUDO LTDA.

CPM Braxis 2010 pag: 104

Campo
Tipo de ordem

Enter.

Campo
Emissor de ordem
N. de pedido
Data pedido
Data desej.rem.
Material
Qtd.ordem
Material
Qtd.ordem

Informao
ORB

Informao
4##000
451-A
Data de hoje
Data de hoje
B-##
40
L-##
30

Enter.
Verifique o valor lquido da ordem de vendas, total de impostos e o valor total da
ordem de vendas.

Saltar > Cabealho > Condies.


RESULTADOS:
Valor da Ordem de Vendas sem Imposto

R$

________________________

Montante do Imposto

R$

________________________

Valor total da Ordem de Vendas

R$

________________________

Voltar.
Salvar.

CPM Braxis 2010 pag: 105

RESULTADOS:
SD

5.2

Nmero da Ordem de Vendas: _________________________

Ao criar a ordem de vendas, o sistema reservou no estoque as


quantidades confirmadas na ordem de vendas. Embora o estoque fsico
no tenha sido alterado, podemos verificar qual a disponibilidade dos
materiais para as prximas vendas.

Exibir Lista de Estoques/ Necessidades:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Lista estoques/ necessidades.
Campo
Material
Centro

Informao
B-##
CE##

Enter.
Identifique a sua ordem de vendas e determine o saldo de disponibilidade para as
prximas vendas. Siga o mesmo procedimento para o outro material.
Campo

Material
Centro

Informao
L-##
CE##

Enter.

CPM Braxis 2010 pag: 106

5.3

No papel de um usurio da rea de expedio, crie o documento de


Entrega individual, que um preparativo para a expedio da
mercadoria. Apenas os materiais que foram confirmados para entregas
na data correspondente que podem ser copiadas da ordem de vendas
para esse documento. A partir do documento de Entrega, ser solicitada
a confirmao e separao fsica da mercadoria.

Criar Documento de Entrega:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Criar > Doc. Individual > Com referncia ordem de cliente.
Campo
Local de expedio
Data de seleo
Ordem

Informao
LE##
Hoje
N. da ordem de vendas do ex. 5.1

Enter.
Salvar.

RESULTADOS:
SD

Nmero da Entrega:

_________________________

CPM Braxis 2010 pag: 107

Visualizar Saldo de Estoque:

Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Sntese dos estoques.
Campo
Material
Centro
Depsito

Informao
B-##
Deixar em branco
Deixar em branco

Executar.

RESULTADOS:

Saldo de estoque de Bolas de Futebol: _____________________

Visualize o saldo de estoque das luvas de beisebol, substituindo o campo material


pelo cdigo L-## e clicar Seleo nova.

RESULTADOS:

Saldo de estoque de Luvas de Beisebol: _____________________

CPM Braxis 2010 pag: 108

5.4

No papel de um usurio do setor de estoques, confirme fisicamente a


disponibilidade do material solicitado, liberando conforme as condies
fsicas tais como: Umidade, trincas, oxidao, aparncia em geral. Aps
esta confirmao, efetue a separao fsica da mercadoria, registrando o
picking no sistema..

Efetuar Picking ( Separao Fsica de Mercadoria ):


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Modificar > Doc. Individual.
Campo
Entrega

Enter.
Selecionar a pasta Picking.

Campo
Dep. ( para B-## )
Qtd.picking ( para B-## )
Dep. ( para L-## )
Qtd.picking ( para L-## )

Informao
Documento criado no ex. 5.3

Informao
0002
40
0002
30

Enter.
Salvar.

5.5

No papel de um usurio da rea de expedio, efetue a baixa de estoque


dos materiais que constam no documento de Entrega. Vale lembrar que
s devemos baixar estoque quando, no mesmo dia, estivermos prontos
para efetuar o faturamento e conseqente emisso da nota fiscal. Caso
contrrio, teremos divergncia de registros em livros fiscais de
movimentao de estoque e registro de sadas de notas fiscais.

Registrar Sada de Mercadoria:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Modificar > Doc. Individual.
Campo
Entrega

Informao
Documento criado no ex. 5.2

Clicar Registrar Sad. Merc..

CPM Braxis 2010 pag: 109

5.6

Ao registrar a sada de mercadoria, o sistema gerou um documento de


movimentao de material de MM automaticamente, atualizando o
saldo de estoque e lista de disponibilidade de material. Este documento,
por sua vez, gerou um documento contbil de FI que atualizou a
contabilidade. Verifique esses documentos, saldo de estoque e lista de
disponibilidade de material.

Visualizar o Documento de Movimentao de Material:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Venda > Ordem > Exibir.
Campo
Ordem

Informao
Documento criado no ex. 5.1

Ambiente > Exibir fluxo docs.

Selecionar o documento de MM que efetuou a baixa de estoque ( RM remessa


mercador. ) clicando uma vez sobre o mesmo.
Clicar Exibir documento.

RESULTADOS:
MM

Nmero do Documento de Mov. Material: __ ____________________

Visualizar o Documento Contbil Referente Baixa de Estoque:

Clicar Docs. contbeis.


Selecionar o documento contbil utilizando clique simples sobre o nmero do
mesmo.

RESULTADOS:
FI

Nmero do Documento Contbil: __ _________________________


Contas Contbeis utilizadas: _____________ e ______________

CPM Braxis 2010 pag: 110

Visualizar Saldo de Estoque:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Sntese dos estoques.
Campo
Material
Centro
Depsito

Informao
B-##
Deixar em branco
Deixar em branco

Executar.

RESULTADOS:

Saldo de estoque de Bolas de Futebol: ______________________

Visualize o saldo de estoque das luvas de beisebol, substituindo o campo material


pelo cdigo L-## e clicar Seleo nova.

RESULTADOS:

Saldo de estoque de Luvas de Beisebol: _____________________

CPM Braxis 2010 pag: 111

Exibir Lista de Estoques/ Necessidades:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Lista estoques/ necessidades.
Campo
Material
Centro

Informao
B-##
CE##

Enter.
Repare que a ordem de vendas no se encontra mais nessa lista, no reservando
estoque, pois j foi efetuado o registro de sada de mercadoria.
Efetue o mesmo procedimento para o material L-##.

5.7

No papel de um usurio da rea de faturamento, crie uma fatura com


base no documento de Entrega.

Criar Fatura:
Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Faturamento > Doc.faturamento >
Criar.
Campo
Documento

Informao
Documento de Entrega do ex. 5.3

Clicar Executar.
Salvar.

RESULTADOS:
SD

Nmero do Doc. Fatura:

___________________________

CPM Braxis 2010 pag: 112

5.8

Ao criar a fatura, o sistema gerou um documento contbil de FI


automaticamente, contabilizando o imposto, receita e contas a receber.
Alm disso, foi gerado uma Nota Fiscal interna ainda no impressa.
Visualize esses dois documentos.

Exibir Documento Contbil Referente ao Faturamento:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Faturamento > Doc.faturamento >
Modificar.
Campo
Doc.faturamento

Informao
Documento fatura do ex. 5.7

Clicar Contabilidade.

RESULTADOS:
FI

Nmero do doc. Contbil: _____________________________


Conta do Cliente:

________________

Conta de Receita:

________________

Conta de ICMS a pagar:

________________

Exibir Nota Fiscal Interna Referente ao Faturamento:


Cdigo de Transao: J1B3

O nmero do documento preenchido automaticamente se refere ltima nota fiscal


criada.
Enter.

RESULTADOS:
SD

Nmero da Nota Fiscal Interna:

___________________________

CPM Braxis 2010 pag: 113

5.9

Embora a nota fiscal j tenha sido criada, ainda no foi impressa,


portanto o nmero oficial ( nmero externo ), que vale legalmente e
ser registrado no livro fiscal de sada, ainda no foi gerado. Ao
solicitar a impresso da nota fiscal, um nmero ser atribuido
automaticamente, de acordo com o intervalo de numerao definido no
grupo de NF.

Imprimir Nota Fiscal:


Cdigo de Transao: J1B3
Nota fiscal > Sada.

Enter ( para a mensagem referente impresso ).


Enter ( para exibir a nota fiscal ).

RESULTADOS:

Nmero da Nota Fiscal Externa:

5.10

______________ Srie ___________

Visualize o lay-out da nota fiscal na tela, no mesmo formato em que


seria impressa.

Visualizar Nota Fiscal:


Sistema > Servios > Controle de sada.

Executar.
Selecionar a linha do spool de impresso
Clicar Exibir contedo.

CPM Braxis 2010 pag: 114

5.11

No papel de um usurio da rea fiscal, visualize o livro fiscal modelo 2 (


livro registro de sadas ) e procure identificar a nota fiscal referente
mesma realizada nesse captulo.

Visualizar Livro Fiscal de Sada:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Reporting
financeiro > Brasil > Registro de sadas ( modelo 2 ).
Campo
Empresa
Filial
Data do lanamento
N. 1a. pgina
Pginas por livro
Zona franca de Manaus

Informao
EM##
FI##
Data de hoje
2
10
ZF

Executar.

CPM Braxis 2010 pag: 115

5.12

Na criao da fatura, quando foram gerados o documento contbil e


nota fiscal, foi atualizado o saldo o cliente no contas a receber. No papel
de um usurio do contas a receber, visualize esse saldo e registre o
lanamento contbil do recebimento, sem utilizar o programa de
pagamento.

Visualizar Saldo do Cliente no Contas a Receber:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Conta > Exibir/
modificar partida.
Campo
Conta de cliente
Empresa
Partidas em aberto

Informao
4##000
EM##
Marcar

Executar.
Repare que o documento contbil que atualizou o saldo do cliente o mesmo
documento contbil gerado automaticamente no momento da fatura.

RESULTADOS:

Saldo total do Cliente Tem de Tudo Ltda.: R$ ________________

Registro Contbil do Recebimento:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Lanamento >
Entrada de pagamento.
Campo
Data documento
Tipo doc.
Empresa
Perodo
Moeda
Conta ( em dados bancrios )
Montante
Conta ( em sel.partidas em aberto )

Informao
Data de Hoje
DZ
EM##
Ms Atual
BRL
200000 ( Banco )
Saldo total do cliente receber
4##000

CPM Braxis 2010 pag: 116

Verificar se o valor do campo No atribudo ZERO. Caso contrrio, no ser


possvel efetuar o lanamento.
Salvar.

RESULTADOS:
FI

Nmero do Doc. Contbil ref. Receb.:

5.13

__ _________________________

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio de Contas a Receber,


verifique o saldo a receber do cliente 4##000 aps registrado o
recebimento.

Visualizar Saldo do Cliente no Contas a Receber:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Conta > Exibir/
modificar partida.
Campo
Conta de cliente
Empresa
Todas as partidas

Informao
4##000
EM##
Marcar

Executar.

RESULTADOS:

Saldo total do Cliente Tem de Tudo Ltda.: R$ __________________

CPM Braxis 2010 pag: 117

DIAGRAMA DO PROCESSO DE VENDAS DE MATERIAL


DO ESTOQUE PARA O CLIENTE AO SEDENTRIO LTDA.
Para facilitar a viso macro do processo de vendas que ser simulado do ex.
5.14 at o ex. 5.27, procure entender como funciona o fluxo de documentos abaixo.
Ex. 5.14 Criao da Ordem de Vendas.
SD

Ex. 5.15 Visualizar na lista de necessidades


de material, o saldo disponvel.

Ordem de
Vendas

Ex. 5.16 Criao do documento de Entrega.

Ex. 5.17 Efetuar o Picking.

SD

Ex. 5.18 Baixar estoque.

MM

Entrega

Ex. 5.19 Visualizao os


documentos de MM e FI
bem como o saldo de
estoque e disponibilidade.

FI
Sada de
mercadoria
Doc. Contbil
Estoque

Ex. 5.20 Criao da


fatura.
Ex. 5.21 Visualizao do
documento de FI e NF
interna.

SD
FI

Ex. 5.22 Impresso da NF.

Fatura

SD

Ex. 5.23 Visualizao da


NF impressa.

Doc. Contbil

NF de Sada
NF
impressa
Livro Fiscal

FI
Doc. Contbil
Ref. Receb.

Ex. 5.24
Visualizao
do livro fiscal de
sada.

Ex. 5.25 Visualizao do saldo do cliente


ANTES do recebimento e posterior
recebimento.

CPM Braxis 2010 pag: 118

Ex. 5.26 Visualizao do saldo do cliente


DEPOIS do recebimento.

Ex. 5.27 Visualizao do saldo do contas a


receber, atravs da conta de reconciliao.

CPM Braxis 2010 pag: 119

5.14

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio da rea comercial da empresa,


crie outro pedido de vendas mas, desta vez, para o cliente Ao Sedentrio Ltda..

Segue abaixo o FAX enviado pelo cliente:

Ao Sedentrio Ltda.
SETOR DE COMPRAS
Rua dos Esportes, 45
CEP: 01000-000
So Paulo SP

Para:

Fax: 011-555-0000
CGC: 60.932.688/0001-31

67 - FALTA FLEGO LTDA.


RUA GUARARAPES, 2064
CEP: 01000-000
SO PAULO SP
FAX: 011- 532-2400
CGC: 01028672/0001-32

FAX
N. 9230

A/C: DEPTO. COMERCIAL

Texto:
PREZADO FORNECEDOR,
SOLICITAMOS OS PRODUTOS DESCRITOS ABAIXO:
Cdigo Forn.
Cdigo Interno Descrio
T-##
T67-A
TNIS PARA CORRIDA

Qtd.
100 P

DATA REQUISITADA DE ENTREGA: HOJE


LOCAL DE ENTREGA: O MESMO ACIMA
SEM MAIS, DEPTO. COMPRAS

CPM Braxis 2010 pag: 120

Criar Ordem de Vendas:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Venda > Ordem > Criar.
Campo
Tipo de ordem

Enter.

Campo
Emissor de ordem
N. de pedido
Data pedido
Data desej.rem.
Material
Qtd. ordem

Informao
ORB

Informao
4##001
9230
Data de hoje
Data de hoje
T-##
100

Enter.
Verifique o desconto total do item, marcando o item e seguindo o caminho abaixo:

Saltar > Item > Condies.

Consulte a linha do tipo de condio K007:

RESULTADOS:

Total de desconto

R$ ________________________

Voltar.
Salvar.

RESULTADOS:
SD

Nmero da Ordem de Vendas: _________________________

CPM Braxis 2010 pag: 121

5.15

( Exerccio Opcional ) Verifique a lista de necessidades de material


novamente, identificando a nova ordem de vendas criada no sistema.

Exibir Lista de Estoques/ Necessidades:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Lista estoques/ necessidades.
Campo
Material
Centro

Informao
T-##
CE##

Enter.

5.16

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio da rea de expedio,


crie o documento de Entrega individual.

Criar Documento de Entrega:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Criar > Doc. Individual > Com referncia ordem de cliente.
Campo
Local de expedio
Data de seleo
Ordem

Informao
LE##
Hoje
N. da ordem de vendas do ex. 5.14

Enter.
Salvar.

RESULTADOS:
SD

Nmero da Entrega:

_________________________

CPM Braxis 2010 pag: 122

5.17

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio do setor de estoques,


confirme fisicamente a disponibilidade do material solicitado. Porm,
desta vez, a quantidade total solicitada no foi encontrada fisicamente
no estoque. Das 100 unidades solicitadas, apenas 95 podero ser
entregues ao cliente dado que 5 peas apresentavam problemas de
acabamento, gerados durante o tempo em que ficaram no estoque.

Efetuar Picking ( Separao Fsica de Mercadoria ):


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Modificar > Doc. individual.
Campo
Entrega

Informao
Documento criado no ex. 5.16

Enter.
Selecionar a pasta Picking.
Campo

Dep.
Qtd.picking
Qtd. fornecida

Informao
0002
95
95

Enter.
Salvar.

5.18

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio da rea de expedio,


efetue a baixa de estoque das 95 peas que foram separadas no
momento do picking.

Registrar Sada de Mercadoria:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Expedio e transporte > Entrega >
Modificar > Doc. individual.
Campo
Entrega

Informao
Documento criado no ex. 5.16

Clicar Registrar Sad. Merc..

CPM Braxis 2010 pag: 123

5.19

( Exerccio Opcional ) Visualize o documento de MM que registra a


sada de mercadoria, o documento de FI que registrou contabilmente a
baixa de estoque, o saldo de estoque e a lista de disponibilidade de
material.

Visualizar o Documento de Movimentao de Material:


Menus SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Venda > Ordem > Exibir.
Campo
Ordem

Informao
Documento criado no ex. 5.14

Ambiente > Exibir fluxo docs.

Selecionar o documento de MM que efetuou a baixa de estoque ( RM remessa


mercador. ) clicando uma vez sobre o mesmo.
Clicar Exibir documento.

RESULTADOS:
MM

Nmero do Documento de Mov. Material: __ _____________________

Visualizar o Documento Contbil Referente Baixa de Estoque:

Clicar Docs. contbeis.


Selecionar o documento contbil utilizando clique simples sobre o nmero do
mesmo.

RESULTADOS:
FI

Nmero do Documento Contbil: __ _________________________


Contas Contbeis utilizadas: _____________ e ______________

CPM Braxis 2010 pag: 124

Visualizar Saldo de Estoque:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Sntese dos estoques.
Campo
Material
Centro
Depsito

Informao
T-##
Deixar em branco
Deixar em branco

Executar.

RESULTADOS:

Saldo de estoque de Tnis para Corrida: ____________________

Exibir Lista de Estoques/ Necessidades:


Menu SAP > Logstica > Administrao de materiais > Administrao de estoques >
Ambiente > Estoque > Lista estoques/ necessidades.
Campo
Material
Centro

Informao
T-##
CE##

Enter.
Repare que a ordem de vendas mantm 5 peas como pendncia, a ser entregue
posteriormente.

CPM Braxis 2010 pag: 125

5.20

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio da rea de faturamento,


crie uma fatura com base no documento de Entrega.

Criar Fatura:
Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Faturamento > Doc.faturamento >
Criar.
Campo
Documento

Informao
Documento de Entrega do ex. 5.16

Clicar Executar.
Salvar.

RESULTADOS:
SD

Nmero do Doc. Fatura:

___________________________

CPM Braxis 2010 pag: 126

5.21

( Exerccio Opcional ) Visualizar o documento contbil gerado


automaticamente ao salvar a fatura e a nota fiscal interna.

Exibir Documento Contbil Referente ao Faturamento:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Faturamento > Doc.faturamento >
Modificar.
Campo
Doc.faturamento

Informao
Documento fatura do ex. 5.20

Clicar Contabilidade.

RESULTADOS:
FI

Nmero do doc. Contbil: _____________________________


Conta do Cliente:

________________

Conta de Receita:

________________

Conta de ICMS a pagar:

________________

Exibir Nota Fiscal Interna Referente ao Faturamento:


Cdigo de Transao: J1B3

O nmero do documento preenchido automaticamente se refere ltima nota fiscal


criada.
Enter.

RESULTADOS:
SD

Nmero da Nota Fiscal Interna:

___________________________

CPM Braxis 2010 pag: 127

5.22

( Exerccio Opcional ) Solicite a impresso da nota fiscal.

Imprimir Nota Fiscal:


Cdigo de Transao: J1B3
Nota fiscal > Sada.

Enter ( para a mensagem referente impresso ).


Enter ( para exibir a nota fiscal ).

RESULTADOS:

Nmero da Nota Fiscal Externa:

5.23

______________ Srie ___________

( Exerccio Opcional ) Visualize o lay-out da nota fiscal na tela, no


mesmo formato em que seria impressa.

Visualizar Nota Fiscal:


Sistema > Servios > Controle de sada.

Executar.
Selecionar a linha do spool de impresso
Clicar Exibir contedo.

CPM Braxis 2010 pag: 128

5.24

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio da rea fiscal, visualize


o livro fiscal modelo 2 ( livro registro de sadas ).

Visualizar Livro Fiscal de Sada:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Reporting
financeiro > Brasil > Registro de sadas ( modelo 2 ).
Campo
Empresa
Filial
Data do lanamento
N. 1a. pgina
Pginas por livro
Zona franca de Manaus

Informao
EM##
FI##
Data de hoje
2
10
ZF

Executar.

5.25 ( Exerccio Opcional ) Visualize o saldo do cliente no contas a receber e


registre o recebimento por parte do cliente.
Visualizar Saldo do Cliente no Contas a Receber:
Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Conta > Exibir/
modificar partida.
Campo
Conta de Cliente
Empresa
Partidas em aberto

Informao
4##001
EM##
Marcar

Executar.
Repare que o documento contbil que atualizou o saldo do cliente o mesmo
documento contbil gerado automaticamente no momento da fatura.

RESULTADOS:

Saldo total do Cliente Ao Sedentrio Ltda.: R$ _________________

CPM Braxis 2010 pag: 129

Registro Contbil do Recebimento:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Lanamento >
Entrada de pagamento.
Campo
Data documento
Tipo doc.
Empresa
Perodo
Moeda
Conta ( em dados bancrios )
Montante
Conta ( em sel.partidas em aberto )

Informao
Data de Hoje
DZ
EM##
Ms Atual
BRL
200000 ( Banco )
Saldo total do cliente receber
4##001

Verificar se o valor do campo No atribudo ZERO. Caso contrrio, no ser


possvel efetuar o lanamento.
Salvar.

RESULTADOS:
FI

5.26

Nmero do Doc. Contbil ref. Receb.:

__ _________________________

( Exerccio Opcional ) No papel de um usurio de Contas a Receber,


verifique o saldo a receber do cliente 4##001 aps registrado o
recebimento.

Visualizar Saldo do Cliente no Contas a Receber:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Clientes > Conta > Exibir/
modificar partida.
Campo
Conta do Cliente
Empresa
Todas as partidas

Informao
4##001
EM##
Marcar

Enter.
CPM Braxis 2010 pag: 130

RESULTADOS:

Saldo total do Cliente Ao Sedentrio Ltda.: R$ _________________

5.27

( Exerccio Opcional ) Visualize o saldo total do contas a receber,


incluindo os dois clientes, atravs do saldo da conta de reconciliao.

Visualizar Saldo do Contas a Receber:


Menu SAP > Contabilidade > Contabilidade financeira > Razo > Conta > Exibir/
modificar partidas.
Campo
Conta do Razo
Empresa
Todas as partidas

Informao
140000
EM##
Marcar

Enter.

RESULTADOS:

Saldo total do Contas a Receber: R$ _____________________

CPM Braxis 2010 pag: 131

Cap. 6 - Sistema de Informao de Vendas

Analisar as vendas em um determinado perodo,


consolidando dados, analisando relatrios por
cliente ou material vendido em forma de tabela ou
graficamente.

SAP Brasil 2000 - Treinamento de Integrao Boot Camp verso 4.6B

Notas:

CPM Braxis 2010 pag: 132

Exerccio 6

Sistema de Informao de Vendas

Objetivo do Ex. 6
Gerar relatrios de vendas padro existentes no SAP R/3, analisando os resultados de
vendas referentes ao exerccios executados neste curso, ao mesmo tempo em que
familiariza o treinando nos relatrios padro de SD do sistema SAP R/3 verso 4.6B.

6.1

Analise os resultados de vendas em forma de relatrios de SD.

Relatrio de SD por Cliente:


Menu SAP > Logstica > Vendas e distribuio > Sistema info de vendas e distribuio
> Anlises standard > Cliente.
Campo
Emissor da ordem
Material
Organizao vendas
Canal de distribuio
Setor de atividade
Perodo anlise

Informao
Deixar em branco
Deixar em branco
Deixar em branco
Deixar em branco
Deixar em branco
Ms anterior at ms atual

Visualize o total de pedidos em carteira e compare com o total faturado no mesmo


perodo.
Identifique o cliente com maior volume de vendas e quanto este representa, em
percentual, sobre o total das vendas no perodo.
Para este cliente, identifique quais os materiais que foram adquiridos, em percentual
e em valor absoluto.
Visualize os resultados de forma grfica, em 2D e 3D, utilizando vrios formatos de
grficos: Barras verticais, linhas, formato pizza, etc.
Efetue a anlise ABC dos clientes, de forma grfica.

CPM Braxis 2010 pag: 133

TESTE DE RASTREABILIDADE
( Exerccio Opcional de Nvel Avanado )

Neste exerccio, totalmente opcional e dependente do tempo disponvel no final do curso, os


participantes iro testar a rastreabilidade de informaes dentro do processo de vendas, com a
seguinte situao:

CASO 1:
Precisamos saber QUEM criou a ORDEM DE VENDAS e
QUANDO, referente primeira NF de sada apresentada no livro
fiscal modelo 2.
1 ) Visualize o livro fiscal modelo 2.
2 ) Identifique a primeira NF de sada lanada no livro fiscal e anote seu nmero.
NF N. ________________________
3 ) Utilizando o cdigo de transao J1B3, visualize a NF criada pelo sistema R/3. Para
tanto, utilize o matchcode tipo A preenchendo o N. externo da NF .
4 ) Identifique a fatura que gerou essa NF, atravs dos detalhes do item do documento ,
no campo Ref.doc.origem.
Fatura N. ________________________

CPM Braxis 2010 pag: 134

5 ) Com base nesse nmero, visualize a fatura criada.


6 ) Atravs do documento de faturamento, visualize o fluxo de documentos para
identificar a ordem de vendas que iniciou o processo.
Ordem de Vendas N. ________________________
7 ) Visualize a ordem de vendas e identifique nos detalhes de cabealho, o autor da
ordem de vendas e a data em que a mesma foi criada.
Nome do usurio: ________________________
Data de criao: _________________________

CPM Braxis 2010 pag: 135

CASO 2:
A partir da primeira ordem de vendas criada neste curso,
identifique qual o documento contbil que atualizou o saldo do
cliente no contas a receber, se este documento j est quitado ou
no e qual o documento que registrou o recebimento.
1 ) Visualize a ordem de vendas criada no exerccio 5.1.
2 ) Atravs da ordem de vendas, verifique o fluxo de documentos.
3 ) Visualize o documento contbil que foi gerado no momento do faturamento e anote
seu nmero.
Documento contbil N.: _________________________
4 ) Visualize o status do documento ( no liquidado ou liquidado ).
5 ) Visualize o saldo do cliente no contas a receber. Certifique-se de visualizar as
partidas compensadas tambm.
6 ) Identifique o documento contbil referente ao recebimento.
Documento contbil N.: _________________________

Fim - SD

CPM Braxis 2010 pag: 136

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