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SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

DIRETORIA DE FISCALIZAO

PEDIDO DE USO DE ECF

MANUAL DO USURIO VERSO 1.0

Belm
Agosto - 2013

SUMRIO

1. Introduo ................................................................................................................................. 3
2. Identificao Acesso ao Sistema............................................................................................. 4
3. Painel Principal ......................................................................................................................... 5
4. Cadastrar pedido de uso de ECF .............................................................................................. 6
4.1 Preenchimento do Formulrio de Cadastro ........................................................................................ 6
4.2 Resumo de pedido de uso de ECF ...................................................................................................... 9

5. Editar ou excluir pedido de uso de ECF................................................................................. 10


5.1 Seleo de um pedido de uso de ECF para edio ..............................................................................10
5.2 Seleo de um pedido de uso de ECF para excluso...........................................................................11

6. Consultar pedido de uso de ECF ............................................................................................ 12


6.1 Impresso do Termo de Autorizao de Uso......................................................................................13

1. Introduo

Este Manual tem por objetivo auxiliar o usurio na realizao de pedido de uso de
equipamento Emissor de Cupom Fiscal - do tipo ECFIF, pelo Portal de Servios da Secretaria de
Estado da Fazenda,
Atravs da aplicao, o contribuinte poder executar as seguintes operaes:
Cadastrar um pedido de uso de ECF
Imprimir o resumo de um pedido de uso de ECF que foi realizado
Alterar dados de um pedido de uso de ECF que foi realizado
Consultar um pedido de uso de ECF
Excluir um pedido de uso de ECF
Imprimir o TERMO DE AUTORIZAO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF,
aps o deferimento do pedido de uso de ECF.

2. Identificao Acesso ao Sistema

Para a utilizao da aplicao de pedido de uso de ECF, o usurio dever acessar a pgina de
internet <https://app.sefa.pa.gov.br/PedidoUsoECF> e realizar a autenticao no sistema
fornecendo a matricula e a senha de acesso cadastrada na base de dados da SEFA.

Figura 01 - Janela de autenticao da aplicao PedidoUsoECF.

3. Painel Principal
Aps ter efetuado a autenticao, o usurio ter acesso ao Painel Principal da aplicao que
so constitudos por links que representam funcionalidades do sistema. Os links so:
Cadastrar pedido de uso de ECF: utilizado pelo usurio para cadastrar um novo pedido
de uso de ECF.
Editar ou excluir pedido de uso de ECF: utilizado pelo usurio para realizar alteraes
em um pedido ou exclu-lo da aplicao.
Consultar pedido de uso de ECF: utilizado pelo usurio para consultar um pedido de
uso, reimprimir o resumo do pedido e obter o TERMO DE AUTORIZAO DE USO DE
EQUIPAMENTO ECF.

Figura 02 Menu inicial do sistema PedidoUsoECF.

4. Cadastrar pedido de uso de ECF


Este link exibir para o usurio o formulrio de cadastro de pedido de uso de ECF. O
cadastro possui informaes em relao ao contribuinte que est realizando o pedido, ao
equipamento para o qual o pedido est sendo realizado, ao fornecedor do software (frente de Loja)
e, por fim, informao em relao empresa credenciada para efetuar interveno tcnica em ECF,
devidamente credenciada junto SEFA.

Figura 03 - Formulrio de cadastro de pedido de uso de ECF.

4.1 Preenchimento do Formulrio de Cadastro

Passo 1: Selecionar a empresa para qual realizar o pedido de uso de ECF. Somente sero exibidas
no campo Inscrio Estadual do Contribuinte as inscries de empresas na qual o usurio consta
como quadro societrio.

Figura 05 - Seleo do contribuinte.

Passo 2: Informar os dados do equipamento:


nmero de fabricao
marca
modelo
verso do software bsico
O sistema valida o nmero de fabricao, e informar se o equipamento j esteja autorizado,
ou conste em algum outro pedido de uso de ECF anterior com situao DEFERIDO ou
PENDENTE, e emite aviso com a informao de que o equipamento j est sendo utilizado em
outro pedido de uso de ECF.

Figura 04 - Mensagem de validao do nmero de srie informado

As selees de marca, modelo e verso do software bsico devem ser feitas na sequncia
para permitir que o sistema fornea as opes adequadas.
Somente podem ser pedidos os usos de equipamento do tipo Impressora Fiscal.

Figura 05 - Dados do equipamento

Passo 3: Informar o CNPJ do fornecedor do software (frente de Loja). Assim que o campo CNPJ
do Fornecedor for preenchido, ser realizada uma validao do CNPJ digitado.

Figura 06 - Dados do fornecedor do software (frente de loja).

O CNPJ informado dever ser um valor vlido e estar cadastrado na base de fornecedores de
sistema de processamento eletrnico digita (PED) na SEFA.

Figura 07 - Mensagem de CNPJ invlido

Figura 08 - Mensagem de CNPJ no cadastrado no PED.

Passo 4: Informar a empresa credenciada que deve efetuar a interveno de incio de uso. Somente
sero exibidas as empresas credenciadas para a marca informada no passo anterior.

Figura 09 - Escolha do Credenciado.

Passo 5: Aps informar todos os dados solicitados, pressionar o boto [Salvar] para efetuar o
cadastramento do pedido de uso na base de dados da SEFA.
O boto [Incio] pode ser usado para retornar ao painel principal, sem efetuar o
cadastramento do pedido.

4.2 Resumo de pedido de uso de ECF


Uma vez cadastrado o pedido de uso de ECF, um resumo da operao ser exibido. O
boto [Visualizar Impresso] permite imprimir o resumo do pedido.

Figura 10 - Resumo do pedido de uso de ECF

5. Editar ou excluir pedido de uso de ECF


Este link exibir para o usurio a pgina que permite a seleo de um pedido j cadastrado
para edio, ou excluso. Somente podem ser editados ou excludos os pedidos que estejam na
situao PENDENTE.

Figura 11 Pagina de edio ou excluso de pedido de uso de ECF.

5.1 Seleo de um pedido de uso de ECF para edio


Passo 1: Informar a inscrio estadual do contribuinte que efetuou o pedido, no campoInscrio
estadual do contribuinte e pressionar o boto [Procurar].
Passo 2: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados aps o passo anterior, marcando o
respectivo boto mais esquerda da lista. A edio pode ser feita pressionado o boto [Editar
Pedido].

Figura 12 Lista de todos os pedidos de uso do contribuinte selecionado.

Passo 3: Na janela de detalhe do pedido de uso, o usurio pode alterar os dados informados no
cadastramento inicial do pedido. Podem ser alterados os dados do equipamento, do fornecedor do

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software bsico ou da empresa credenciada. O boto [Atualizar] grava na base de dados da SEFA as
alteraes dos dados.
Caso queira sair sem efetuar alteraes e retornar para a pgina anterior, o usurio pode
pressionar o boto [Cancelar].
5.2 Seleo de um pedido de uso de ECF para excluso
Passo 1: Informar a inscrio estadual do contribuinte que efetuou o pedido, no campoInscrio
estadual do contribuinte e pressionar o boto [Procurar].
Passo 2: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados aps o passo anterior, marcando o
respectivo boto mais esquerda da lista. A excluso pode ser feita pressionado o boto [Excluir
Pedido].
Passo 3: Para confirmar a excluso do pedido no aviso de confirmao, deve ser pressionado o
boto [OK]. A operao de excluir o pedido de uso no pode ser desfeita.
Para desistir da excluso, pressionar o boto [Cancelar].

Figura 13 Mensagem de confirmao da excluso do pedido

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6. Consultar pedido de uso de ECF


O link Consultar pedido de uso de ECF, permite acessar o formulrio de consulta dos
pedidos. A consulta feita aps o usurio informar o contribuinte (dado de preenchimento
necessrio). Os demais campos so opcionais.
Os critrios de pesquisa so os seguintes critrios:

Para listar todos os pedidos relacionados de um determinado contribuinte: o usurio


dever selecionar o contribuinte e clicar no boto [Procurar]

Para listar todos os pedidos relacionados ao contribuinte selecionado em que o


equipamento presente no pedido pertena a um determinado credenciado: O usurio
dever selecionar o contribuinte que realizou o pedido e o credenciado do
equipamento e clicar no boto [Procurar].

Para listar todos os pedidos de um determinado contribuinte, por perodo: o usurio


dever selecionar o contribuinte que realizou o pedido, informar o intervalo do
perodo e clicar no boto [Procurar].

Para listar todos os pedidos com situao pendente de um contribuinte: o usurio


dever selecionar o contribuinte que realizou o pedido e tambm selecionar a situao
Pendente e clicar no boto [Procurar].

Os critrios podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa.

Figura 14 Formulrio de Consulta

Aps pressionar o boto [Buscar], os pedidos sero relacionados abaixo do formulrio de


consulta.

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6.1 Impresso do Termo de Autorizao de Uso


Passo 1: Selecionar um dos pedidos de uso relacionados aps a consulta de pedido de uso,
marcando o respectivo boto mais esquerda da lista. As funes de impresso disponveis
dependem da situao do pedido selecionado:
PENDENTE - o TERMO DE AUTORIZAO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF
ainda no est disponvel, pois o pedido de uso ainda no foi deferido.
DEFERIDO - o TERMO DE AUTORIZAO DE USO DE EQUIPAMENTO ECF j
est disponvel para impresso.
Se o usurio tente imprimir um pedido que ainda no foi deferido, o sistema emitir um
aviso.

Figura 15 - Mensagem ao imprimir termo de pedido ainda no deferido.

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