Gastos, custos, despesas

e investimentos: voc
sabe como diferenciar?
Autor: Cezinha Anjos

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muito comum as pessoas se confundirem na hora de diferenciar gastos, custos,

despesas e investimentos. Sendo que esta classificao fundamental para avaliar o
resultado da empresa.
Confira neste artigo os conceitos e dicas de como classificar os gastos da sua empresa.

Gastos
Os gastos so todos os dispndios ou sadas de dinheiro da empresa. Podemos dividir os
gastos em custos, despesas, investimentos e movimentos no operacionais. Vejamos a
seguir cada um deles:

Custos

Os custos so gastos que possuem uma ligao direta com a produo, comercializao
de bens ou de servios. So os gastos atrelados a atividade fim da empresa. Quanto mais
voc vende, mais esses gastos aumentam.
Na indstria, so os gastos ligados a produo. No caso do comrcio, todos os gastos
utilizados para adquirir, gerir, armazenar e tratar as mercadorias. E para os prestadores
de servio tudo aquilo que a empresa gastou para produzir o servio final.
Abaixo algumas frases-chaves que podem lhe orientar a identificar um custo:

Se eu parar de vender, esse gasto continuar existindo?

Quanto mais eu vender, mais este gasto aumentar?
Exemplos:

Fretes pagos na matria prima;

Compra de mercadoria para revenda;

Fretes pagos em produtos acabados;

Comisso sobre vendas;

FGTS, INSS sobre a comisso dos vendedores;

Salrios dos envolvidos na produo;

FGTS, INSS sobre o salrio dos envolvidos na produo;

ICMS, PIS, COFINS, IPI e outros impostos sobre a nota fiscal;

Taxas de boleto, taxas de carto de crdito.

Despesas
As despesas so gastos relacionados com a administrao da empresa. Elas so
importantes para a manuteno da empresa, mas no colaboram para gerar novos
produtos, mercadorias ou servios, ou seja, so gastos que no esto ligados diretamente
ao objetivo final do negcio. Enfim, no possuem relao direta com as vendas.
Pense da seguinte forma:

Vendendo ou no, eu terei estes gastos?

Exemplos:

Pr-labore da diretoria;

Salrios da administrao;

Material de escritrio;

Aluguel do escritrios;

Telefone fixo e celular;

Salrio do vendedor;

Salrios da administrao;

FGTS, INSS sobre os salrios da administrao;

Contador;

Energia Eltrica;

gua;

Tarifas bancrias.

Investimentos
Os investimentos so gastos realizados na empresa com o objetivo de trazer mais
receita ou melhorar a imagem da empresa. Investimentos sempre tm uma inteno de
retorno.
Exemplos:

Compra de mquina para aumentar a produo;

Compra de carro para fazer entregas.

Gastos no operacionais

Gastos no operacionais
Estes gastos so mais atpicos. So sadas de dinheiro que no fazem parte do negcio
da empresa.
Exemplos:

Distribuio de Lucro;

Recebimento de um emprstimo;

Pagamento um emprstimo;

Venda de bem que o scio usufrui, mas que est no nome da empresa.

Qual a importncia de classificar os gastos?

A classificao dos gastos no uma mera formalidade contbil. Ela fundamental na
hora de analisar os nmeros da empresa.
Voc pode, por exemplo, identificar se os seus custos esto acima da mdia do setor de
atuao da sua empresa e chegar a concluso que voc possui um problema dentro do
seu processo ou seu preo est defasado.
Voc pode ainda detectar que as despesas esto elevadas. Isso um sinal que a empresa
possui uma estrutura muito superior ao volume de vendas. Neste caso ela precisa
alavancar as vendas ou o negcio precisa ser reestruturado.
Conseguiu entender os diferentes tipos de gastos? Aproveite e compartilhe nos
comentrios outros exemplos de gastos.

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