Curso MS Project 2003

Exerccios Prticos Parte 2/2

Apostila Aluno

Verso 1.1, 23/11/2006

Curso de MS Project Exerccios Prticos

1. Objetivo
Esta apostila contm exerccios prticos que sero utilizados como fonte
complementar a teoria aplicada ao curso.

2. Exerccios
1. Gantt Personalizado (20 min)
I. Utilizando o grfico de Gantt personalizado, formatar o grfico
de Gantt de modo a apresentar a configurao seguinte:
i. Caminho Crtico: Diferenciado;
ii. Tarefa Crtica : Vermelho, slido, sem ponteiros;
iii. Tarefa Normal: Azul, Slido, Sem ponteiros
iv. Tarefa Resumo: cinza escuro, slido, altura acima,
ponteiros padro;
v. Etapa: Padro
vi. Legenda de tarefa normal : nenhuma;
vii. Legenda de tarefa Resumo: nenhuma;
viii. Legenda de etapa: direita, data de incio;
ix. Linha de precedncia: Visvel
Dica: Formatar-> Assistente de Grficos de Gantt

2. Barras Personalizadas (15 min)

I. Formatar as tarefas de Resumo de modo a apresentar a seguinte
configurao:
Cor: Cinza escuro
Texto: direita, custo
II. Formatar a barra da tarefa veicular comercial, de modo a
apresentar-se na cor amarela.
Dica: Formatar -> Estilos de Texto

3. Ajustando a Escala de Tempo [timescale] (15 min)

I. Aplicar

uma escala de tempo que apresente:

Camada superior: Semestres
Camada intermediria: Meses
Camada inferior: Semanas

Dica: Formatar -> Escala de Tempo

4. Caixa de Dados PERT (20 min)

I. Criar um modelo de caixa conforme descrito a seguir:
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i. Nome: Crtica Resumida

ii. Layout:
2 linhas
2 colunas
100% largura
No Mesclar clulas Vazias
iii. Clulas:
Nome
ID
Durao
Incio
II. Aplicar este novo modelo de caixa de dados nas tarefas do
caminho crtico.
Dicas:
Exibir -> Diagrama de Rede
Formatar -> Caixa

5. Associar Pool de Recursos (5 min)

I. Fazer a associao do arquivo lanamento.mpp com o Pool
RECURSOS.mpp
Dicas:
Ferramentas -> Recursos -> Compartilhar Recursos
Usar Recursos de: recursos.mpp

6. Alocao de Recursos (30 min)

I. Determine as tarefas Comunicar Metas, Discutir Vendas e
Discutir Lanamento como sendo de durao fixa.
II. Com base na tabela a seguir, faa a alocao do recurso de cada
tarefa.

Dicas:
Exibir -> Grfico de Gantt
Janela -> Dividir
Clique no formulrio inferior.
Formatar - > Detalhes -> Trabalho do Recurso
Formatar - > Detalhes -> Cronograma
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Id N o m e d a T a re fa
3
C o m u n ic a r M e ta s

P ro v id e n c ia r R e g istro

5
6

C o n ta ta r V e c u lo p ro p a g a n d a
C o m p ra r M a te ria l d e P ro p a g a n d a

D is cu tir v e n d a s

R e a v a lia r P ro c e s so s

D is cu tir L a n a m e n to

10
11

C o n fe rir m a te ria l p ro p a g a n d a
D is trib u ir M a te ria l P ro p a g a n d a

12
13

V e icu la r co m e rc ia l
L a n a r P ro d u to

15

P ro d u zir P ro t tip o

16
17
19

P ro d u zir P ro d u to
P ro d u zir E m b a la g e m
E m b a la r

20

C a rre g a r

21

D is trib u ir

23

C o lh e r/ T e s ta r A m o s tra

24
25

A n a lis a r R e s u lta d o s
R e d ig ir R e la t rio T c n ic o

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N o m e d o R e c u rs o
D ire to r
S e cre t ria
G e r. A d m in is tra tiv o
G e r. E x e cu tiv o
S e cre t ria
G e r. A d m in is tra tiv o
S e cre t ria
S e cre t ria
G e r. A d m in is tra tiv o
S e cre t ria
D is trib u id o r
Vendedor
D ire to r
S e cre t ria
G e r. E x e cu tiv o
D ire to r
S e cre t ria
G e r. A d m in is tra tiv o
G e r. E x e cu tiv o
S e cre ta ria
M o to rista
C a m in h a o
A g . P u b lic id a d e
D ire to r
S e cre t ria
A g . P u b lic id a d e
G e r. E x e cu tiv o
P ro d u o
P ro d u o
P ro d u o
G e r. E x e cu tiv o
P ro d u o
C a m in h a o
M o to rista
A ju d a n te
C a m in h a o
M o to rista
A ju d a n te
vendedor
G e r. E x e cu tiv o
Q u im ico s
R e a g e n te
K it d e L im p e z a
Q u im ico s
G e r. E x e cu tiv o
Q u im ico s

U n id a d e s T ra b a lh o A tra s o
3
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3
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8h
8h
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100
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2
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2
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4h
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3
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12
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12
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3
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3
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25
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80
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40
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25
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12
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12
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12
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6
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1
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3
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3
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7. Administrando Superalocaes (20 min)

I. Salvar o arquivo lanamento.mpp como lanamento_1.mpp;
II. Resolver a superalocao do arquivo lanamento_1.mpp
utilizando para o recurso Qumico a alternativa de contratao
de mais 1 recurso, para o recurso Produo a alternativa de
diminuir a quantidade alocada a tarefa Produzir Embalagem para
20 unidades e para o recurso Secretria a possibilidade de
aumento de produtividade, diminuindo a quantidade alocada a
tarefa Discutir Lanamento para 2 unidades.
Dica:
Exibir -> Mais Modos de Exibio -> Alocao de Recursos -> Aplicar

8. Solucionando Superalocaes por Software (20 min)

I. Realizar a resoluo de Superalocao por SW para o arquivo de
projeto lanamento.mpp;
II. Verificar e discutir as solues adotadas pelo software.
Dica: Ferramentas -> Redistribuio de Recursos

9. Visualizando Tabelas (10 min)

I. No modo de visualizao do grfico de Gantt, acionar a tabela de
custos e cadastrar custos fixos para as tarefas, conforme descrito
a seguir:
i. Conferir material de propaganda: R$2.500,00
ii. Veicular Comercial: R$12.000,00
iii. Lanar Produto: R$7.500,00
Dica: Exibir -> Tabela

10.

Atualizando o Projeto (30 min)

I. Atualizar no projeto as seguintes informaes:
i. Comunicar Metas : Fim real 01/04/2005
ii. Produzir Prottipo: Fim Real 09/04/2005
iii. Providenciar Registro: 100% Concluda
iv. Contatar Veculos Propaganda 100% Concluda
v. Comprar material Propaganda 33% concluda
vi. Inserir na planilha de atividades da visualizao do grfico
de gantt a coluna Durao Restante e observe a tarefa
Comprar material propaganda;
vii. Discuta os resultados obtidos.
Dica: Ferramentas->Controle->Atualizar Tarefas

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11.

Visualizando Distores (10 min)

I. Faa a configurao do Grfico de Gantt de modo a mostrar
barras diferenciadas para previsto (baseline) e realizado.
II. As tarefas crticas devem ser apresentadas em vermelho e as
folgas indicadas.

12.

Aplicando Filtros (20 min)

I. Aplicar
i.
ii.
iii.
iv.

filtros que atendam as seguintes questes:

Quais os recursos que fazem parte do grupo DIR?
Que tarefas utilizam os recursos do grupo DIR?
Quais so as tarefas crticas do projeto?
Como podemos ver se existe alguma tarefa atrasada?

Dica: Projeto -> Filtro

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