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Arquivologia - Aula 01
Arquivologia - Aula 01
Espero que
estejam
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03
Contedo
Data
26/06
03/07
10/07
Legislao Arquivstica.
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rgos de Documentao
Arquivo
O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os
documentos de arquivo so ACUMULADOS de forma orgnica e natural,
geralmente em exemplar nico ou limitado nmero de cpias ou vias. Os
documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos so
mantidos como um conjunto, e no como peas isoladas. Por isso o documento
de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que
fora dele (carter orgnico). Os documentos so unidos pela sua origem ou
provenincia (princpio que estudaremos mais adiante), tem como principal
suporte utilizado o papel e principal gnero o textual (tambm estudaremos
mais adiante). O arquivo rgo receptor e seu pblico so os
administradores (ou quem tenha produzido seus documentos) e
pesquisadores. Sua funo provar e testemunhar.
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Obra de Leite
Paes, de leitura
recomendada.
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Exemplo de arquivo
especial: todos os
documentos esto em fitas
de vdeo (suporte).
Exemplo de arquivo
central ou geral:
guarda todos os
documentos da
instituio.
Escritrio: exemplo de
arquivo setorial.
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Princpios Arquivsticos
A Arquivologia, enquanto cincia, possui princpios que devem orientar seus
trabalhos e estudos. Esses princpios so utilizados desde o final do sculo XIX e
constituem a prpria base da Arquivstica Moderna. Vamos a eles:
Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos: Este o mais
importante princpio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e arquivos
originrios de uma pessoa ou instituio devem manter sua individualidade, no
podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa. Como veremos mais
adiante, os documentos de arquivo so complementares, e possuem mais valor
quando em seu conjunto. O arquivo deve refletir a organizao e funcionamento
de seu produtor, razo pela qual no deve ser alterado (ter documentos retirados,
acrescidos de forma indevida ou misturados com os de outras pessoas ou
instituies). Ao conjunto arquivstico de uma pessoa ou entidade chamamos de
fundo arquivstico.
Princpio da Organicidade: Este deriva do Principio da Provenincia. A
organicidade a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma
organizao que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relaes internas e
externas de seu produtor.
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documentos
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Tcnicas de Restaurao:
Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola
especfica, aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de
ataque de fungos e bactrias.
Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.
Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por
outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um
pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos
altos.
Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha
de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em
uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre
145 a 155C.
Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando
acetona folha de acetato de celulose.
Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister
e fita adesiva de duplo revestimento.
Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so
muito comuns em provas. Vamos a elas:
Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes
perdidas da folha so reconstrudas com celulose nova. Nesta etapa utilizado
um equipamento, que executa, por meio de suco, o preenchimento de todas
as reas de perda de suporte. O processo consiste em despejar no
equipamento, uma soluo de polpa e gua que, aps suco, se concentra
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Noes de Preservao:
A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto
relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto
bvias.
As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo
CONARQ. Vamos a elas:
Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o
suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada.
Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.
Ainda, a umidade pode provocar mofo.
Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura
ideal deve estar entre 16 e 22C.
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Resposta
Comentrio
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Errado
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Errado
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Certo
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Certo
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Errado
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Certo
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Certo
Segundo este princpio, no pode haver entrada de documentos efetuada por entidade diversa
daquela que o gerou.
Segundo o princpio da Organicidade, a ordem dos documentos deve refletir a organizao e
atividades das instituies, para seu entendimento.
Uma pequena aplicao do princpio da Territorialidade, onde os documentos devem estar o mais
prximo possvel de seu produtor.
A correta aplicao do princpio da Territorialidade, onde os documentos devem ser mantidos no
local onde foram produzidos.
O princpio da Ordem Original mantm o arquivo com a classificao inicial. A reclassificao
determinada pela Pertinncia.
Mais uma interpretao do princpio da Territorialidade, os documentos devem ser guardados,
tanto quanto possvel, pelo acumulador, ou prximo a este.
A aplicao deste princpio mantm a classificao inicial dos documentos, e no sua organizao
inicial.
Este princpio no tem aplicao prtica. A base terica para a avaliao so os princpios da
Provenincia e da Ordem Original.
Os princpios arquivsticos, especialmente o da Provenincia e da Ordem Original, datam da Idade
Moderna, quando os arquivos ganharam importncia para a sociedade.
Uma das caractersticas do documento de arquivo provar, informar ou testemunhar sobre a
atividade que o gerou, ou sobre a instituio que o gerou.
O documento de arquivo deve provar ou informar sobre seu produtor. Portanto, deve estar
organizado de forma que reflita fielmente essas atividades.
Neste caso observamos a aplicao do princpio da Territorialidade. O princpio da Organizao
observado quanto ao mtodo de organizao dos documentos.
Apesar de no ser mais aplicado este princpio na prtica, exatamente este o seu mtodo de
funcionamento: considerar apenas o assunto do documento.
Os documentos de arquivos so nicos em seu contexto. Mas no significa que so nicos em
exemplares ou vias. Podem haver mais, e pertencer a arquivos diferentes.
Os suportes so qualquer meio fsico que tenha o registro de informaes. Mesmo os desenhos de
cavernas e inscries em tbuas antigas so suporte documental.
Os estgios de evoluo dos arquivos so dados pela Teoria das Trs Idades, que so corrente,
intermedirio e permanente. Vamos ver mais na prxima aula.
A Teoria das Trs Idades reflete o ciclo de vida pelo qual passa todos os documentos criados: a sua
produo, sua utilizao e sua destinao.
Vimos que os documentos de arquivo intermedirio so os que possuem ainda utilidade
administrativa, mas tm baixa freqncia de utilizao.
A existncia do arquivo corrente inevitvel, visto que a nica fase obrigatria para todos os
documentos. O item se refere ao arquivo intermedirio.
Conforme explicado em item anterior, o arquivo corrente a nica fase obrigatria, pois onde
nascem todos os documentos.
O alisamento no uma tcnica de restaurao. A restaurao, a limpeza, o alisamento e a
desinfestao so tcnicas de conservao corretiva.
necessrio um conhecimento muito grande, no s de papis e tintas, mas de qualquer material
que componha a estrutura do suporte.
A preservao, sendo preventiva, se aplica a um conjunto inteiro. J a restaurao deve considerar
as peculiaridades de cada documento, assim como o dano especfico.
Por questes de preservao, no permitido o uso de mobilirios de madeira, pois esta apodrece,
favorecendo a apario de microorganismos, alm de ser combustvel em caso de incndios.
Um ambiente nessas condies favorece o aparecimento no s de cupins, mas de outros insetos,
alm de interferir diretamente no estado dos suportes.
A sujidade, ou sujeira, o aspecto que mais danifica os documentos. No s os danifica
diretamente, como favorece outros fatores, como microorganismos e reaes qumicas.
As reas de depsitos devem oferecer condies climticas favorveis preservao dos
documentos; e as reas de pesquisa devem ser favorveis ao trnsito e permanncia de pessoas.
Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a estrutura do
documento. Por isso devem ser empregados como ltimo recurso, considerando o dano do suporte.
Os ndices elevados de umidade, como os de temperatura, contribuem para a deteriorao do
papel, afetando diretamente as suas fibras.
Todos esses recursos devem ser utilizados para auxiliar na conservao de documentos.
Lembrando que os processos qumicos so o ltimo recurso.
O Arquivamento o conjunto de procedimentos para a guarda de um documento quando o mesmo
no est mais em trmite.
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