SALRIO MATERNIDADE PAGO PELAS EMPRESAS

20/08/2003
A Lei n 10.710, de 05/08/2003, publicada no DOU de 06/08/2003, alterou a Lei n
8.213, de 24 de julho de 1991, para restabelecer o pagamento, pela empresa, do
salrio-maternidade devido segurada empregada gestante. A princpio criou-se o
temor de que o nus do pagamento deste benefcio previdencirio seria transferido
para a empresa, mas a mudana ocorrida no foi neste sentido. A empresa, na
verdade, ser mera repassadora deste benefcio e evitar os transtornos
administrativos do INSS s seguradas, como agora em momentos de greve.
O pagamento pela empresa deixou de ser realizado em 1999, devido redao da Lei
n 9.876 e do Decreto n 3.265, para afastamentos aps 28/11, sendo agora
novamente reestabelecido. Na poca ventilou-se que a mudana, ou seja o pagamento
diretamente pelo INSS, seria com o objetivo de evitar fraudes no pagamento deste
benefcio, mas o que se viu foi um martrio por partes das seguradas para receberem
seus benefcios. A Lei n 10.710 entrou em vigor na data de sua publicao,
produzindo efeitos em relao aos benefcios requeridos a partir do primeiro dia do
ms seguinte ao de sua publicao, ou seja, aos salrios maternidade requeridos a
partir de 1 de setembro de 2003.
Caber empresa, portanto, pagar o salrio-maternidade devido respectiva
empregada gestante, efetivando-se a compensao, observado o disposto no art. 248
da Constituio Federal, quando do recolhimento das contribuies incidentes sobre a
folha de salrios e demais rendimentos pagos ou creditados, a qualquer ttulo,
pessoa fsica que lhe preste servio; ou seja na sua GPS no campo 6. Portanto no h
que se falar em nus da empresa, podendo haver prejuzo esta somente quando sua
folha de pagamento for pequena e na compensao na GPS no houver saldo
suficiente para que seja efetuada.
A empresa dever ainda conservar durante 10 (dez) anos os comprovantes dos
pagamentos e os atestados correspondentes para exame pela fiscalizao da
Previdncia Social.
O salrio maternidade um dos benefcios da Previdncia Social a que tem direito a
segurada empregada, trabalhadora avulsa, empregada domstica, a contribuinte
individual, facultativa e segurada especial, por ocasio do parto, conforme artigo 87 da
Lei n 8.213/91.
A segurada que tem empregos concomitantes ou exerce atividades simultneas tem
direito a um salrio-maternidade para cada emprego/atividade, conforme artigo 98 do
Decreto n 3.048/99.
A segurada aposentada que permanecer ou retornar atividade far jus ao pagamento
do salrio-maternidade.
A segurada que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoo de criana a
partir de 16/04/2002, data da publicao da Lei n 10.421, que acrescentou o artigo
71-A Lei n 8.213/91, devido salrio maternidade pelo perodo de 120(cento e
vinte) dias, se a criana tiver at 1(um) ano de idade, de 60 (sessenta) dias, se a
criana tiver entre 1(um) e 4 (quatro) anos de idade, e de 30 (trinta) dias, se a criana
tiver de 4 (quatro) a 8 (oito) anos de idade.

No caso de aborto no criminoso, ser devido salrio-maternidade correspondente a

duas semanas, por determinao mdica.
Considera-se parto o evento ocorrido a partir da 23 semana (6 ms) de gestao,
inclusive em caso de natimorto, tendo neste caso a segurada direito ao salrio
maternidade durante 120 dias.
O teto do salrio maternidade, fixado em R$ 13.165,20 (treze mil, cento e sessenta e
cinco reais, vinte centavos) no dia 31.05.2002, agora de R$ 12.720,00 (doze mil,
setecentos e vinte reais). Isso porque o teto estabelecido pelo INSS igual ao valor
mximo pago aos ministros do Supremo Tribunal Federal (STF), e como esse valor foi
reduzido, o INSS acompanhou a medida. O novo teto vale desde os pedidos de
benefcios feitos pelas seguradas a partir de 1.08.2002.
Percebo que a Previdncia Social tem tentado ao mximo descentralizar suas
obrigaes repassando-as s empresas contribuintes, tornando-as fiscais de outras
empresas e dos contribuintes individuais e entidades repassadoras de benefcios
(salrio-maternidade e salrio-famlia).

ATENDIMENTO FISCALIZAO
muito comum, aos pequenos e microempresrios, terem problemas de atualizao
funcional das rotinas trabalhista, principalmente, quando se depararem com
reclamaes trabalhistas, fiscalizaes do Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.
Na verdade, esse tipo de obrigaes, em sua maioria, so transferidas a terceiros que
lhes prestam assessoria contbil e trabalhista, e geralmente, esses terceiros no se
constituem de profissionais qualificados para atender as demandas das legislaes
trabalhista e previdenciria.
No o caso das empresas de Assessoria Contbil bem constitudas. Essas so
geralmente, assessoradas por outras empresas ou profissionais qualificados que podem
oferecer um bom atendimento. Porm, o valor cobrado por essas empresas, quase
sempre, esto fora do alcance da maioria dos micro e pequenos empresrios.
Com base nessa premissa, elaboramos uma orientao bsica da rotina do
Departamento Pessoal de uma empresa, a comear pelos procedimentos e a
documentao necessria para facilitar o cliente no atendimento em caso de
fiscalizao.
Procedimentos bsicos
fiscalizao, ser permitida livre acesso aos documentos fiscais e trabalhistas da
empresa, Inclusive, ao fiscal do trabalho, ser permitido visitar todas as dependncias
da empresa. Dificultar o trabalho do fiscal piorar a situao, porque, a empresa vai
ser penalizada com multas administrativas pesadas e no vai evitar que a fiscalizao
seja efetuada. Essa, dever ocorrer at sob proteo policial, se for o caso.
Comportamento ao receber a visita da fiscalizao

receber e acatar a notificao da fiscalizao;

comunicar de imediato o fato a TDM e/ou a sua consultoria Contbil;

separar as pastas com os respectivos documentos solicitados;

no incio da fiscalizao, solicite a presena de um representante da TDM ou de

sua consultoria Contbil;

qualquer dvida que envolva a parte trabalhista, procurar esclarecer sempre

com a TDM;

Manter em lugar de fcil acesso para o pronto atendimento fiscalizao, os

seguintes documentos:

carto do CNPJ dos estabelecimentos solicitados;

livro de Inspeo do Trabalho;

livro ou Ficha Registro de Empregados(atualizados);

CTPS dos empregados (atualizadas);

fichas de salrio-famlia;

cadernetas de vacinao dos filhos menores at sete anos;

declarao de freqncia escolar dos filhos menores com mais de sete anos;

declarao de vida e residncia dos filhos;

comprovante de freqncia escolar dos filhos at 14 anos;

declarao de dependentes para Imposto de Renda;

quadro de horrio de trabalho;

controle de freqncia dos empregados;

relaes de empregados CAGED;

RAIS anual;

PAT Programa de Alimentao do Trabalhador;

PCMSO Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional;

PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais;

CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes (+20 Empregados);

PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio;

dossis de empregados;

conveno Coletiva de Trabalho da Categoria;

arquivo de Guias de GPS (INSS), GFIP e GRFP (FGTS), Contribuio Sindical;

arquivo de Folhas de Pagamento;

avisos e recibos de Frias;

termos de rescises de contrato de trabalho;

recibos de pagamento de salrios(Contra-cheques);

CONTRATAO DE EMPREGADOS
Documentos essenciais na composio do dossi de empregados:

ASO (Atestado de Sade Ocupacional)

contrato de trabalho;

carteira profissional (CTPS);

exame mdico

comprovantes de recebimento e entrega de documentos;

xerox dos seguintes documentos: comprovante de residncia; certido de

nascimento ou casamento do empregado; carto do PIS; CPF (CIC); cdula de
identidade; ttulo de eleitor; certificado de reservista; certido de nascimento
dos filhos menores de 14 anos; carto de vacina dos filhos menores de sete
anos e comprovante de freqncia escolar dos filhos com mais de sete anos;

CONTRATAO DE ESTAGIRIOS
.As contrataes de estagirios no so regidas pela CLT e no criam vnculo
empregatcio de qualquer natureza;
.Sobre estas contrataes no incidem alguns dos encargos sociais previstos na CLT,
entretanto, o Estagirio tem direito a frias de 30 dias cada doze meses de estgio
na mesma Empresa ou, o proporcional ao perodo estagiado, gozadas ou remuneradas;

o estagirio no entra na folha de pagamento;

.Qualquer aluno, a partir de dezesseis anos, dos anos finais do ensino fundamental do
ensino profissional, do ensino mdio regular ou profissional e estudante de nvel
superior, pode ser estagirio;
.A contratao formalizada e regulamentada exclusivamente pelo Termo de
Compromisso de Estgio;
.O Termo de Compromisso de Estgio dever ser assinado pela Empresa, pelo Aluno e
pela Instituio de Ensino;
.A jornada de trabalho de, no mximo 6 horas dirias e 30 horas semanais;
o tempo mximo de estgio na mesma Empresa de dois anos, exceto quando tratarse de Estagirio portador de deficincia;
.No existe um piso de bolsa-estgio preestabelecido, mas a remunerao, bem como
o auxlio-transporte, so compulsrios para estgios no obrigatrios;
.O valor da bolsa-estgio definido por livre acordo entre as partes;
.O estagirio dever assinar mensalmente o Recibo de Pagamento de Bolsa-estgio;
.O estagirio, a exclusivo critrio da Empresa, pode receber os mesmos benefcios
concedidos a funcionrios, sem que o procedimento estabelea vnculo empregatcio;
.O perodo mdio de contratao de 6 meses e pode ser rescindido a qualquer
momento, por qualquer das partes, sem nus, multas ou sanes;
.O estagirio, obrigatoriamente, dever estar coberto por um Seguro de Acidentes
Pessoais compatvel com os valores de mercado;
.A ausncia do Termo de Compromisso de Estgio e/ou do Seguro de Acidentes
Pessoais caracteriza vnculo empregatcio e sujeita a Empresa s sanes previstas na
CLT.
Obs.: o contrato de estgio fora dessas condies sero considerados contrato de
trabalho com vnculo empregatcio pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.

CONTROLE E CONCESSO DAS FRIAS

Todo empregado tem direito anualmente ao gozo de frias, sem prejuzo da
remunerao, conforme os artigos 129 e 130 da CLT.
Aps 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de frias, acrescido de
1/3 (um tero).
Conforme o art. 143, pode o empregado converter 1/3 (um tero), ou seja 10 (dez)
dias, em abono pecunirio.
Conforme o art. 134, as frias sero concedidas por ato do empregador em um s
perodo, nos 12 meses subseqentes data em que o empregado tiver adquirido o
direito.
Sempre que as frias forem concedidas, aps o prazo de que trata o art. 134, o
empregador pagar em dobro a respectiva remunerao, ou seja, o empregado no
pode completar 2 (duas) frias.
O aviso de frias, deve ser assinado com 30 (trinta) dias de antecedncia ao incio do
gozo das frias (datado de preferncia punho).

O pagamento deve ser efetuado at 2 (dois) dias antes do incio do gozo (datado de
preferncia punho).

RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

No contrato de experincia: Por ser um contrato por prazo determinado, conforme
art. 479 da CLT., se o empregado for demitido no seu trmino, inexiste multa rescisria
e aviso prvio. O prazo para pagamento do FGTS e resciso, o primeiro dia til aps
a data do desligamento. Quando demitido antes de completar o perodo estipulado, o
empregado tem direito a metade dos dias que faltam para completar o prazo
determinado. E o prazo para pagamento da Resciso e do FGTS, ser de 10 (dez) dias,
contados a partir do desligamento.
No contrato por prazo indeterminado: Entenda-se todo aquele que no consta
prazo estipulado ou que, mesmo tendo sido aprazado, se estenda alm do prazo, sem
que haja a manifestao escrita no interesse do seu trmino pelas partes. As
penalidades previstas na CLT, para demisso imotivada so: aviso prvio e multa
rescisria de 50% do FGTS (alguns sindicatos convencionam outros direitos). O prazo
para pagamento das rescises, se o aviso prvio for trabalhado, ser o primeiro dia til
aps o desligamento. Se o aviso prvio for indenizado, ser de 10 (dez) dias, contados
a partir do dia do desligamento, ambos conforme determina os art. 477 e 478 da CLT.;
Frias e 13 salrio proporcionais so devidos em ambos os casos;
Na demisso do empregado com mais de 6 (seis) meses de servio, se faz necessrio o
exame mdico demissional (atestado que determina a aptido do empregado a
continuar desenvolvendo suas funes) resguarda a empresa de futuros
questionamentos sobre doenas do trabalho.
Obs.: O pagamento fora do prazo acarreta multa de no mnimo um salrio base do
empregado.

SALRIO-FAMLIA
Pagamento - Obedecido o limite mximo (ver Tabela Salrio Famlia) para fins de
reconhecimento do direito ao salrio-famlia, tomar-se- como parmetro o salrio-decontribuio da competncia a ser pago o benefcio.
Documentao exigida - O salrio-famlia ser devido a partir do ms em que for
apresentado a empresa, os seguintes documentos:
I carteira Profissional (CTPS);
II certido de nascimento do filho (original e cpia);
III caderneta de vacinao ou equivalente, quando dependente menor de sete anos,
sendo obrigatria nos meses de novembro, contados a partir de 2000;

IV comprovao da invalidez, a cargo da percia mdica do INSS, quando dependente

maior de 14 anos;
V comprovante de freqncia escola, quando dependente a partir de sete anos, nos
meses de maio e novembro, contados a partir de 2000.
Motivos de suspenso A empresa suspender o pagamento do salrio-famlia, se o
segurado no apresentar o atestado de vacinao obrigatria e a comprovao de
freqncia escolar nas datas definidas, at que a documentao seja apresentada,
sendo observado que:
I no devido o salrio famlia no perodo entre a suspenso da quota motivada pela
falta de comprovao da freqncia escolar e sua reativao, salvo se provada a
freqncia escolar no perodo;
II se, aps a suspenso do pagamento do salrio-famlia, o segurado comprovar a
vacinao do filho, ainda que fora do prazo, caber o pagamento das quotas relativas
ao perodo suspenso.

ROTINA DE ARQUIVAMENTO
Criar uma pasta (dossi) para cada funcionrio ativo composta pelos documentos
pessoais, contrato de trabalho, e os demais documentos que compem o processo
admissional, documentos de afastamentos mdicos, e demais correspondncias ou
declaraes fornecidas ao empregado.
Guardar dossi de ex-funcionrios em envelope madeira tipo ofcio (todos os
documentos da pasta do item anterior). Fazer pastas individuais (preferencialmente)
para os seguintes documentos:
- pasta de recibos de pagamento de salrio (contra-cheques);
- aviso e recibo de frias;
- termo de rescises de contrato de trabalho;
- folha de pagamento (analtica e sinttica);
- GEFI/GRFP do FGTS;
- GPS INSS;
- relao anual de Informaes Sociais (RAIS);
- CAGED LEI 4923-65 Informaes dos Admitidos e Demitidos;
- contribuies de sindicato.

Ver prazos de guarda em Tabela Guarda de Documentos - Prazos)

CONTROLE DE FREQUNCIA DE FUNCIONRIOS (ponto)

Art.74 pargrafo 2o Da CLT. "Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores
ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual,
mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do
Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso."
Comentrios a respeito do assunto:
Os exemplos de instrumentos de controle mais comuns so: livro de ponto, carto de
ponto, folha de ponto, papeleta de servios externos e relgio de ponto. Porm, no
basta s manter esses controles, preciso que eles sejam aceitveis e eficientes. Para
ser eficiente, necessrio que esse controle seja regularmente assinalado, sem
rasuras e devidamente reconhecido com a assinatura do empregado. Aceitvel,
aquele ponto assinalado pelo prprio funcionrio e exatamente nos horrios de incio e
trmino de cada jornada de trabalho.
Exemplo de Irregularidade:
Os documentos de comprovao de freqncia que apresentam assinalao de horrios
perfeitamente uniformes como: 08:00 as 12:00 e 14:00 as 18:00, do margens a
interpretao de documentao forjada, pois, imagina-se ser humanamente
impossvel, uma regularidade to perfeita. Outra forma de irregularidade so as
marcaes com rasuras. Geralmente, essa documentao rejeitada como prova pela
Justia do Trabalho.

QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO

Art. 74 da CLT. "O horrio de trabalho constar de quadro, organizado conforme
modelo expedido pelo Ministrio do Trabalho, e afixado em lugar visvel. Esse quadro
ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de
uma mesma seo ou turma."
Art. 13 Portaria 3.626 de 13/11/1991 MTPS. "A empresa que adotar registros manuais,
mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio de trabalho, contendo
a hora de entrada e de sada, bem como a pr-assinalao do perodo de repouso ou
alimentao, fica dispensada do uso de quadro de horrio"
"Pargrafo nico. Quando a jornada de trabalho for executada integralmente fora do
estabelecimento do empregador, o horrio de trabalho constar tambm de ficha,
papeleta ou registro de ponto, que ficar em poder do empregado."
Comentrios a respeito do assunto:

Como podemos observar no enunciado do Art. 13 da Portaria 3.626, acima citada, a

legislao poder dispensar o uso do quadro de horrio, vemos, tambm, no pargrafo
2o do Art. 74, que a empresa com menos de 10 (dez) empregados est desobrigada de
manter controle de freqncia. Logo, pode-se concluir que, na ausncia de uma
situao, a empresa est obrigada a outra.

PROGRAMA DE SADE OCUPACIONAL (PCMSO)

Este programa regido pela Norma Regulamentadora (NR-7) que estabelece a
obrigatoriedade de elaborao, por parte de todos os empregadores e instituies que
admitam trabalhadores como empregados, com o objetivo de promoo e preservao
da sade do conjunto dos seus trabalhadores;
Esta NR, estabelece os parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem observados na
execuo do PCMSO, podendo os mesmos ser ampliados mediante negociao coletiva
de trabalho;
Compete ao Empregador: garantir a elaborao e implementao do programa e
custear todos os procedimentos relacionados ao PCMSO;
O PCMSO deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria dos exames mdicos:

1. Admissional;
2. Peridico;
3. De retorno ao trabalho;
4. De mudana de funo;
5. Demissional;
Para cada exame realizado o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional (ASO),
em duas vias.
A primeira via do ASO, ficar arquivada no local de trabalho do funcionrio, inclusive
frente de trabalho ou canteiros de obras, disposio da fiscalizao do trabalho.
Dvidas mais frequentes
Quem est obrigado a fazer o PCMSO ?
Todas as empresas que admitam trabalhadores regidos pela CLT.
Todas as empresas esto obrigadas a contratar um mdico do trabalho para
coordenar o PCMSO ?
No! Existe uma tabela do SESMT que classifica o obrigatoriedade de acordo com o
Grau de risco e quantidade de funcionrios envolvidos.

E as empresas pequenas que esto desobrigadas de ter um mdico do

trabalho, quem coordena o PCMSO ?
Para estas empresas os exames devero ser realizados atravs de Mdicos do Trabalho
e o PCMSO dever conter: Identificao da empresa; a programao anual dos exames
mdicos, clnicos e complementares, definindo-se explicitamente quais os
trabalhadores, ou grupo de trabalhadores, sero submetidos a que exames e em que
poca, tudo com base no PPRA, (nosso prximo assunto).

PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA)

Regido pela Norma Regulamentadora (NR-9) o PPRA, tambm, obrigatrio por parte
de todos os empregadores e estabelecido pela Portaria No 25/94 do Mtb/SSST, que
visa a implementao nas empresas da melhoria gradual e progressiva dos ambientes
de trabalho.
Muitos empresrios, mal informados, esto cumprindo apenas a NR7 (PCMSO)
esquecendo-se da parte que trata da engenharia e segurana, que to obrigatria
quanto a parte mdica. E mais, no pode ser feita sem a outra, estando articuladas,
inclusive, pela prpria legislao. E deve conter:
Documento base com cronograma de metas;
Reconhecimento claro dos riscos ambientais, com definio de prioridades e dos grupos
homogneos de exposio;
Laudo tcnico de avaliao dos riscos ambientais com caracterizao das atividades
insalubres;
Proposio de medidas de controle com priorizao das medidas de carter coletivo.
Dvidas mais frequentes
Quem est obrigado a fazer o PPRA ?
Todas as empresas que admitam trabalhadores regidos pela CLT.
Qual o objetivo do PPRA ?
Preservar a sade e a integridade dos trabalhadores, atravs de aes de preveno e
controle dos riscos ambientais (RUDOS, VIBRAES, CALOR, FRIO, RADIAES,
GASES, VAPORES, NVOAS, NEBLINAS, POEIRAS, FUMOS, VIRUS, BACTRIAS,
FUNGOS, ETC.)
Quem deve elaborar o PPRA ?
Para implementao de medidas de controle no ambiente de trabalho, o profissional
mais indicado o engenheiro de segurana do trabalho.

PERFIL PROFISSIONAL PROFISSIOGRFICO (PPP)

PRORROGAO DE PRAZO
Elaborao do documento passar a ser exigida a partir de 1 de janeiro de
2004
Da Redao (Braslia) - O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) publicou no Dirio
Oficial de ontem (27) a Instruo Normativa 96, que prorroga a exigncia do Perfil
Profissiogrfico Previdencirio (PPP) para 1 de janeiro de 2004. A deciso de adiar a
elaborao do documento foi anunciada no ltimo dia 13. O prazo anterior era 1 de
novembro deste ano.
A prorrogao do PPP foi motivada por solicitaes de diversos segmentos da
sociedade e de alteraes que devero ser feitas no formulrio do PPP, de acordo com
as sugestes apresentadas pelo grupo de trabalho tripartite (governo, empresrios e
trabalhadores) em 30 de setembro passado. Em razo dessas mudanas, o Ministrio
decidiu ampliar o prazo para que as empresas se adequem s novas regras.
O PPP dever ser elaborado, primeiramente, a partir de 1 de janeiro de 2004, apenas
para os trabalhadores expostos aos agentes nocivos considerados para fins de
aposentadoria especial, de acordo com o decreto 3.048, de maio de 1999.
A elaborao do PPP para os outros trabalhadores dever ocorrer posteriormente, com
a criao de uma soluo tecnolgica que permita a migrao de dados presentes nos
formulrios para o banco de dados da Previdncia Social, o Cadastro Nacional de
Informaes Sociais (CNIS).
A implementao do PPP em duas etapas primeiramente para trabalhadores expostos
a agentes nocivos e, posteriormente, para todos os outros trabalhadores, foi uma das
sugestes de consenso no grupo de trabalho. (GL/IS/JEF)
1 - FINALIDADE
o documento histrico-laboral, individual do trabalhador que presta servio
empresa, destinado a prestar informaes ao INSS relativas a efetiva exposio a
agentes nocivos que entre outras informaes registra dados administrativos,
atividades desenvolvidas, registros ambientais com base no LTCAT* e resultado de
monitorizao biolgica com base no PCMSO(NR-7) e PPRA(NR-9).
*Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho expedido por mdico do trabalho
ou Engenheiro de Segurana do trabalho, para fins de comprovao da exposio a
agentes nocivos, prejudiciais sade ou integridade fsica.
2 - OBRIGATORIEDADE
A partir de 01 de julho de 2003 as empresas estaro obrigadas a emitir Perfil
Profissiogrfico. Para fins de aposentadoria especial, at 30 de junho prximo, as
informaes contidas no Perfil Profissiogrfico podero ser apresentadas
alternativamente pelo formulrio DIRBEN 8030.

3 - INFORMAES OBRIGATRIAS
Para a anlise dos documentos so obrigatrias, entre outras, as seguintes
informaes:
a) Nome da empresa e endereo do local onde foi exercida a atividade;
b) Identificao do trabalhador;
c) Nome da atividade profissional do segurado - contendo descrio minuciosa das
tarefas executadas;
d) Descrio do local onde foi exercida a atividade;
e) Durao da jornada de trabalho;
f) Perodo trabalhado;
g) Informao sobre a existncia de agentes nocivos prejudiciais sade ou
integridade fsica a que o segurado ficava exposto durante a jornada de trabalho;
h) Ocorrncia ou no de exposio agente nocivo de modo habitual e permanente,
no ocasional nem intermitente;
i) Assinatura e identificao do responsvel pelo preenchimento do formulrio,
podendo ser firmada pelo responsvel da empresa ou seu preposto;
j) CNPJ ou matrcula da empresa e do estabelecimento no INSS;
k) Esclarecimento sobre alterao de razo social da empresa, no caso de sucessora;
l) Transcrio integral ou sinttica da concluso do Laudo Tcnico, se for o caso.
4 - COMPETNCIA PARA A EMISSO DO PPP
Para os perodos posteriores a 28 de abril de 1995, exceto para rudo, o Perfil
Profissiogrfico dever ser emitido pela empresa ou preposto, com base em Laudo
Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT) expedido por mdico do trabalho
ou engenheiro de segurana do trabalho, para fins de comprovao da exposio a
agentes nocivos, prejudiciais sade ou integridade fsica.
Quando for constatada divergncia entre os registros constantes na CP ou na CTPS e
no PPP, a mesma dever ser esclarecida, por diligncia prvia junto empresa, a fim
de verificar a evoluo profissional do segurado, bem como os setores de trabalho, por
meio de documentos contemporneos aos perodos laborados.
5 - ATUALIZAO DO PPP
O PPP deve ser mantido atualizado magneticamente ou por meio fsico com a seguinte
periodicidade:
a) Anualmente, na mesma poca em que se apresentar os resultados da anlise global
do desenvolvimento do PPRA, do PGR , do PCMAT e do PCMSO;
b) Nos casos de alterao de "lay out" da empresa com alteraes de exposies de
agentes nocivos mesmo que o cdigo da GFIP/SEFIP no se altere.
Ressalte-se que o PPP dever ser emitido obrigatoriamente por meio fsico quando
a) Por ocasio do encerramento de contrato de trabalho, em duas vias, com
fornecimento de uma das vias para o empregado mediante recibo;
b) Para fins de requerimento de reconhecimento de perodos laborados em condies
especiais;
c) Para fins de concesso de benefcios por incapacidade, a partir de 01/07/2003,
quando solicitado pela Percia Mdica do INSS.
6 - EMPREGADOS OCUPANTES DE CARGOS DE GERNCIA OU CHEFIA

Nas situaes em que o segurado tenha exercido, no perodo declarado, funes de

chefe, de gerente, de supervisor ou outra atividade equivalente e pretenda o
reconhecimento desse perodo como atividade especial, existindo dvidas com relao
atividade exercida ou com relao efetiva exposio a agentes nocivos, de modo
habitual e permanente, no ocasional nem intermitente, a partir das informaes
contidas no formulrio DIRBEN-8030 ou PPP e no LTCAT, quando esses forem exigidos,
poder o INSS solicitar esclarecimentos empresa, relativos atividade exercida pelo
segurado, bem como solicitar a apresentao de outros registros existentes na
empresa que venham a convalidar as informaes prestadas.
7 - FISCALIZAO
O auditor fiscal da Previdncia Social, quando em ao fiscal, ou o mdico perito do
INSS, em inspeo, solicitaro empresa, por estabelecimento, e, se esta for
contratante de servios de terceiros intramuros, tambm as empresas contratadas,
entre outros documentos, o perfil profissiogrfico abrangendo as atividades
desenvolvidas pelo trabalhador.
Considera-se servio de terceiros intramuros todas a atividade desenvolvida por
trabalhadores, seja por cesso de mo-de-obra, empreitada ou trabalho temporrio no
estabelecimento do tomador.
Na hiptese de ser constatada a presuno da exposio dos trabalhadores a agentes
nocivos, o Agente Fiscal solicitar, dentre outros documentos, o perfil profissiogrfico
previdencirio de todos os trabalhadores do estabelecimento.
8 - PENALIDADES
A no manuteno de Perfil Profissiogrfico Previdencirio atualizado ou o no
fornecimento de copia autntica do mesmo ao empregado, por ocasio do
encerramento do contrato de trabalho, ensejar aplicao de multa varivel de R$
6.361,73 a R$ 63.617,35 em conformidade com o disposto no Regulamento da
Previdncia Social, Decreto n 3.048/99, artigo 283, inciso II, alnea "o".
Atualmente a referida penalidade corresponder ao valor mnimo de R$ 8.278,51 e ao
valor mximo de 82.785,16, segundo fonte AGPREV, considerando ainda o disposto na
Portaria MPAS n 525/02.
9 - FUNDAMENTOS LEGAIS
As disposies pertinentes ao Perfil Profissiogrfico Previdencirio esto contidas na Lei
n 8.213/91, artigo, art. 58, 4, Instruo Normativa n 84/02, art. 148 e seguintes.
Perguntas mais freqentes
Quem deve emitir o PPP ?
Deve ser emitido pela empresa com base no LTCAT e assinado por representante
administrativo e mdico do trabalho, e ainda pelo engenheiro de segurana do
trabalho, de conformidade com o dimensionamento do SESMT.
Quando deve ser emitido o PPP ?

O PPP, dever ser emitido magneticamente anualmente, por ocasio da apresentao

dos resultados da anlise global do desenvolvimento do PPRA e nos casos de alterao
de "lay out." da empresa com alteraes de exposies de agentes nocivos mesmo que
os cdigos da GFIP/SEFIP no se altere e em meio fsico (papel) nos casos de
encerramento do contrato de trabalho (duas vias uma para o empregado), para ser
encaminhado a percia mdica da Previdncia Social no requerimento de benefcio e
para fins de reconhecimento de perodo trabalhado em condies especiais.

PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR (PAT)

O Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT foi institudo pela Lei n 6.321, de 14
de abril de 1976 e regulamentado pelo Decreto n 5, de 14 de janeiro de 1991, que
priorizam o atendimento aos trabalhadores de baixa renda, isto , aqueles que ganham
at cinco salrios mnimos mensais.
Este Programa, estruturado na parceria entre Governo, empresa e trabalhador, tem
como unidade gestora a Secretaria de Inspeo do Trabalho / Departamento de
Segurana e Sade no Trabalho.
Dvidas mais frequentes
Quem pode participar do PAT?
Todas as pessoas jurdicas que tenham trabalhadores por ela contratados.
A participao da Empresa no PAT obrigatria?
No. A adeso ao PAT voluntria. Porem alertamos que caso a empresa conceda
benefcio alimentao ao trabalhador e no participe do Programa dever fazer o
recolhimento do FGTS e INSS sobre o valor do benefcio concedido para o trabalhador.
O que uma empresa beneficiria do PAT?
a empresa que concede um benefcio alimentao ao trabalhador por ela contratado.
Como Participar?
A adeso ao PAT consistir na apresentao do formulrio oficial adquirido nas
agncias do ECT, ou atravs da nossa pgina eletrnica na INTERNET(www.mte.gov.br)
- O comprovante de registro recibo destacvel do prprio formulrio dever ser
conservado na contabilidade da empresa.
Qual o n. mnimo de trabalhadores uma empresa dever ter para participar
do PAT?
A empresa poder participar do PAT com a quantidade mnima de 1 trabalhador
contratado.
Pode uma empresa conceder mais de um benefcio ao trabalhador?
Se atendidos os pressupostos do Art. 5 da Portaria Interministerial n 05 de 30 de
novembro de 1999, nada obsta a utilizao de uma ou mais modalidade de concesso
de auxlio alimentao por parte da empresa inscrita no Programa de Alimentao do
Trabalhador - PAT

Estagirios podem ser includos no PAT?

De acordo com a Ordem de Servio INSS/DAF n. 173 de 20 de novembro de 1997," o
Programa de Alimentao pode alcanar, alm dos empregados da empresa
beneficiria, os trabalhadores avulsos a seu servio, bem como os contratados por
intermdio de empresa de trabalho temporrio, cessionria de mo de obra ou
subempreteira. Da mesma forma estende-se ao estagirio ou bolsista previstos na Lei
n. 6494, de 07/12/77 os benefcios do Programa". O benefcio no pode ser estendido
a scios da empresa.
Em caso de frias, licena maternidade e afastamentos superiores a 15 dias, o
trabalhador poder receber o benefcio?
De acordo com a ordem de servio 173 de 20 de novembro de 1997 do Ministrio da
Previdncia e Assistncia Social, item 7.2, "Nos casos de afastamento do trabalho, para
o gozo de benefcios (acidentrio, doena e maternidade), o recebimento da utilidade /
alimentao no descaracteriza a inscrio da empresa no Programa". Subtende-se
que o benefcio, nesta situao em especial no obrigatrio, porem como o PAT um
programa de sade, sugerimos a continuidade do benefcio sendo que uma poca em
que a pessoa mais necessitada de uma alimentao de qualidade.
Caso o funcionrio seja demitido logo aps receber o benefcio alimentao, a
empresa poder desconta-lo na resciso?
A empresa tem o direito de efetuar a distribuio antecipada do benefcio alimentao,
podendo efetuar descontos dessa antecipao por ocasio de resciso do contrato
laboral ou quando do empregado em gozo de frias ou licena.
Caso a empresa tenha extraviado o comprovante de participao no PAT,
como obter 2 via.
Basta enviar solicitao via fax, e-mail ou correspondncia (n. e end. abaixo)
contendo CNPJ e Razo Social da empresa e os anos sobre os quais deseja informao
(at 1998 renovao anual a partir de 1999 validade por tempo indeterminado).
O PAT dever ser renovado todo ano?
Uma vez efetivada a adeso ao PAT esta ser por prazo indeterminado, portanto, no
h necessidade de as empresas inscritas ou que venham a se inscrever terem que
adotar anualmente qualquer procedimento junto ao rgo Gestor do Programa de
Alimentao.
Lembramos, no entanto, que a empresa dever informar anualmente no Relatrio
Anual de Informaes Sociais - RAIS sua participao no Programa.
Quais as modalidades adotadas pelo PAT para empresas beneficirias?
Segundo a Legislao do PAT, o benefcio concedido ao trabalhador no poder ser
dada em espcie (dinheiro). Dentro do Programa temos vrias modalidades que
podero ser adotadas pela empresa:
- Servio Prprio- A empresa prepara a alimentao do seu trabalhador no prprio
estabelecimento
- Administrao de Cozinha- Uma outra empresa (terceirizada) produz a alimentao
dentro do refeitrio da sua empresa.
- Alimentao-Convnio- Chamado de Tquete alimentao. O funcionrio o utiliza para
comprar os alimentos no supermercado
- Refeio-Convnio- Tquete refeio, o funcionrio poder usar para
almoar/jantar/lanchar em qualquer restaurante credenciado ao PAT
- Refeies transportadas- Uma outra empresa prepara a alimentao e leva at os

funcionrios (no caso comum, a marmita)

A empresa poder tambm fazer um convnio com um restaurante, para que seus
funcionrios recebam a alimentao, isso poder ocorrer desde que as duas sejam
cadastradas no PAT. Essa modalidae faz parte de Refeies Transportadas.
- Cesta de Alimentos- A empresa compra cestas de alimentos de empresas
credenciadas ao PAT e fornece aos seus funcionrios.
Quais os benefcios para empresa beneficiria cadastrada no PAT?
- aumento de produtividade
- maior integrao entre trabalhador e empresa
- reduo do absentesmo (atrasos e faltas)
- reduo da rotatividade
- iseno de encargos sociais sobre o valor da alimentao fornecida
- incentivo fiscal (deduo de at quatro por cento no imposto de renda devido).
O que uma empresa fornecedora do PAT?
a empresa que prepara e vende a alimentao, cestas de alimentos ou os chamados
tquetes para empresa beneficiria fornecer ao trabalhador.
Como participar?
A empresa que pretende credenciar-se como fornecedora dever requerer seu registro
no PAT mediante o apresentao do formulrio prprio oficial e carta de solicitao de
registro adquiridos na DRT ou na INTERNT (www.mte.gov.br). Sua validade por
tempo indeterminado.
Onde encontrar a legislao que rege o PAT?
No site: www.mte.gov.br, nas Delegacias Regionais do Trabalho - DRT,
Para maiores informaes fale conosco:
Brasilia - DF , Fone (0**61) 317 6661 / 224 0770 Fax - 225 0173
Esplanada dos Ministrios, Bl. "F" anexo "B" sala 107 CEP 70059-900
E-mail: pat@mte.gov.br

COMUNICAO DE ACIDENTE DO TRABALHO - CAT

Em dezembro/02 tivemos um acidente envolvendo um funcionrio da nossa
empresa e at ento, o mesmo continua afastado por motivos mdicos.
Informamos, que at a presente data, (10/03/2003), no demos entrada na
CAT, junto ao INSS e estamos fazendo o pagamento do funcionrio
normalmente. Sendo assim, solicitamos as seguintes informaes de V. Sa.:
Apesar de estarmos pagando salrio ao mesmo, obrigatrio ou facultativo
dar entrada na referida "CAT"?
"A empresa dever comunicar o acidente do trabalho ocorrido com seu empregado,
havendo ou no afastamento do trabalho, at o primeiro dia til seguinte ao da
ocorrncia e, em caso de morte, de imediato autoridade competente, sob pena de
multa varivel entre o limite mnimo e o teto mximo do salrio-de-contribuio,
sucessivamente aumentada nas reincidncias, aplicada e cobrada na forma do artigo
109 do Decreto n 2.173/97.";

Ainda possvel darmos entrada nesta "CAT", haja vista o mesmo necessitar
de tratamento fisioteraputico ?
"Na falta de comunicao por parte da empresa, podem formaliz-la o prprio
acidentado, seus dependentes, o sindicato da categoria, o mdico que o assistiu ou
qualquer autoridade pblica, no se eximindo a empresa da responsabilidade pela falta
de emisso da CAT". Entende-se, pelo fato da empresa ser responsvel em qualquer
situao pelo acidente ocorrido, que a mesma pode apresentar a CAT a qualquer
poca, estando, apenas, sujeita a multa prevista supra citada;
Se possvel, quanto seria o valor da multa?
O valor da multa est estabelecida na resposta da primeira pergunta;(entre o limite
mnimo e o teto mximo do salrio-de-contribuio), sucessivamente aumentada nas
reincidncias, aplicada e cobrada na forma do artigo 109 do Decreto n 2.173/97);
Qual seria o perodo de estabilidade do funcionrio na empresa?
A estabilidade provisria prevista para o empregado por acidente do trabalho de 12
meses a partir do seu retorno s atividades;(ver afastamento por doena)
Na opo de darmos entrada neste momento, o mesmo teria tratamento
mdico?
No momento em que a empresa comunica o acidente do trabalho e entrega o
empregado aos cuidados da Previdncia Social, fica responsvel, apenas, pelo
pagamento dos 15 primeiros dias de salrio, subsequentes ao dia do afastamento do
empregado. Cabendo a previdncia Social os encargos do tratamento mdico,
fisioteraputico e pagamento de benefcio.

INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE
- Insalubridade
- Periculosidade
- Dvidas mais frequentes
A insalubridade e a periculosidade tm como base legal a Consolidao das Leis
doTrabalho ( CLT ), em seu Ttulo II, cap. V seo XIII., e a lei 6.514 de 22/12/1977,
que alterou a CLT, no tocante a Segurana e Medicina do Trabalho.
Ambas foram regulamentadas pela Portaria 3.214, por meio de Normas
regulamentadoras.
Insalubridade
"- Sero consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua
natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes

nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza e da

intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos."
"- A eliminao ou neutralizao da insalubridade ocorrer:
I - com a adoo de medidas que conservem o ambiente do trabalho dentro dos limites
de tolerncia;
II - com a utilizao de equipamentos de proteo individual ao trabalhador, que
diminuam a intensidade do agente agressivo aos limites de tolerncia."
"Artigo 192 - O exerccio de trabalho em condies insalubres, acima dos limites de
tolerncia estabelecidos pelo Ministrio do Trabalho, assegura a percepo de adicional
respectivamente de 40%, 20%, e 10% do salrio mnimo da regio, segundo se
classifiquem nos graus mximo, mdio ou mnimo. "
A insalubridade foi regulamentada pela Norma Regulamentadora No 15, por meio de
14 anexos.
Os Equipamentos de Proteo Individual ( EPIs) foram regulamentados na Norma
regulamentadora de No 06.
Limite de Tolerncia -" a concentrao ou intensidade mxima ou mnima,
relacionada como a natureza e o tempo de exposio ao agente, que no causar dano
sade do trabalhador, durante a sua vida laboral."
Os agentes classificam-se em: qumicos, exemplo chumbo; fsicos, exemplo calor; e
biolgicos; exemplo doenas infecto-contagiosas.

Periculosidade
"So consideradas atividades ou operaes perigosas, na forma da regulamentao
aprovada pelo Ministrio do Trabalho, aqueles que, por sua natureza ou mtodos de
trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos em
condies de risco acentuado. "
"O trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado um adicional de
30% sobre o salrio sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou
participaes nos lucros da empresa."
A periculosidade foi regulamentada pela Norma Regulamentadora No 16, por meio de
dois anexos.
" Liquido inflamvel todo aquele que possui ponto de fulgor inferior a 70oC e presso
de vapor que no exceda 2,8 Kg/cm2 absoluta a 37,7oC."
" Explosivos so substancias capazes de rapidamente se transformarem em gases,
produzindo calor intenso e presses elevadas."
O contato permanente pode se dar de maneira contnua ou intermitente.

A periculosidade s cessa sob o ponto de vista legal com a total eliminao do risco.
"A caracterizao e a classificao da insalubridade e da periculosidade, segundo as
normas do Ministrio do Trabalho, far-se o atravs de PERCIA a cargo de Engenheiro
do Trabalho ou Mdico do Trabalho, registrados no Ministrio do trabalho."
"O direito do empregado ao adicional de insalubridade ou de periculosidade cessar
com a eliminao do risco sua sade ou integridade fsica...."

Dvidas mais frequentes

P1 - O trabalho em local barulhento pode ser insalubre?
R1 - S se for caracterizado um nvel de rudo de no mnimo 85 decibis, e uma
exposio diria maior que 8 horas ( para 85dbA).
P2 - O trabalhador que transita por uma rea comprovadamente insalubre da empresa,
faz js ao adicional de insalubridade mesmo que no trabalhe neste local?
R2 - No se for caracterizada uma eventualidade. Sim se a soma dos tempos de
exposio ultrapassar o tempo de exposio previsto no limite de tolerncia.
P3 - O trabalhador de uma discoteca que manipula " luz negra" tem direito ao adicional
de insalubridade?
R3 - A "luz negra" uma irradiao no ionizante que situa-se na faixa do ultravioleta
entre 400 e 320 mn, a legislao a considera como no insalubre.
P4 - Uma pessoa que exerce seu trabalho em posio cansativa e desgastante, sob o
ponto de vista legal estaria executando um trabalho insalubre?
R4 - No a posio em que se realiza determinado trabalho no se enquadra em
nenhum dos anexos da Norma Regulamentadora No 15.
P5 - Quem trabalha em fabrica de produtos qumicos deve pleitear adicional de
insalubridade?
R5 - S aqueles que trabalhem com agentes qumicos constantes dos anexos da
Norma Regulamentadora e cujo tempo de exposio, ultrapasse aos limites de
tolerncia.
P6 - bom trabalhar em local insalubre, pois torna possvel engordar os salrios.
R6 - Este um engano freqentemente cometido por muitos trabalhadores, e
conseqncia de uma legislao que permite pagar para algum expor sua sade a
agentes nocivos. Todos deveriam considerar sua sade como um bem precioso e mais
valioso que qualquer outra coisa.

P7 - Que alternativas teria um empresrio para minimizar os efeitos da insalubridade,

proteger a sade de seus trabalhadores e evitar que os custos inerentes ao pagamento
dos adicionais e de eventuais aes trabalhistas tornem seu negcio invivel?
R7 - Existem trs tipos de solues :
a) aquelas que visam efetivamente proteger a sade do trabalhador,
b) alternativas que objetivam satisfazer os requisitos legais e
c) "soluointegrada".
A primeira que a adotada na maioria dos pases do mundo, no Brasil no afasta a
possibilidade de demandas trabalhistas , a segunda evita multas porm no elimina a
probabilidade de processos trabalhistas, a -"soluo integrada" efetivamente protege a
sade do trabalhador, elimina em quase 90% a probabilidade de demandas trabalhistas
e propicia racionalizao nos custos decorrentes.
P8 - Um domador de lees estaria habilitado a receber adicional de periculosidade?
R8 - Embora haja riscos em tratar com feras, no estaria, uma vez que periculosidade
refere-se a inflamveis, explosivos, radiaes ionizantes e alguns casos de trabalho
como eletricidade.
P9 - Um proprietrio de um auto-posto deveria pagar adicional de periculosidade aos
funcionrios que operam as bombas de abastecimento?
R9 - Deveria, pois se no o fizer, estar sujeito a multas e a processos trabalhistas,
uma vez que todo funcionrio que trabalha a uma distancia de at 7,5 metros da
bomba, em todas as direes, est sujeito ao regime de periculosidade.
P10 - Fornecer capacete ao empregado minimiza a periculosidade?
R10 - No existem equipamentos de segurana que minimizem a periculosidade.
P11 - Como um empresrio poderia reduzir os custos decorrentes do pagamento de
adicional de periculosidade?
R11 - Existem trs possibilidades:
a) mudando de ramo de atividade;
b) substituindo os materiais que utiliza por outros que no sejam caracterizados como
"perigosos";
c) evitando o "contato permanente" de seus funcionrios com "agentes de
periculosidade".
P12 - Existem solues tcnicas que possibilitam a minimizao do "contato
permanente "com materiais perigosos, e seu custo benefcio favorvel?
R12- Sim existem alternativas tcnicas ( legais e ticas ) que possibilitam a reduo de
at 50% destes custos e com baixo ou nenhum investimento, outras com
investimentos possibilita a reduo de at 100%. Na maioria dos casos os benefcios
superam os custos.

P13 - Qual seria a melhor alternativa para o empresrio, antecipar-se e implementar

aes relativas a insalubridade e periculosidade ou aguardar o aparecimento de alguma
reclamao?
R13 - Sem dvida antecipar-se. Os custos diretos e indiretos de uma reclamao
trabalhista podem assumir propores absurdas, alm de propiciarem o aparecimento
do efeito "domin", situao na qual at a senhora que serve o cafezinho ir entrar
com uma reclamao trabalhista reivindicando insalubrida