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UNIVERSIDADE FEDERAL DE CINCIAS DA SADE DE

PORTO ALEGRE

Plano Diretor da Tecnologia da


Informao

Quadrinio 2012/2013/2014/2015
Reitora: Miriam da Costa Oliveira
Pr-Reitora de Planejamento: Liane Nanci Rotta
Pr-Reitora de Administrao: Roseane Alfama Inhaquites
Coordenadora do NEAD: Carolina Sturm Trindade
Coordenador do NTI: Roberto da Silva Arajo
Representante do NTI: Itamar Marques da Silva
Docente designado pelo DEIS: Alessandra Dahmer
Docente designado pelo CONSEPE: Marcelo Schenk de Azambuja
Docente designado pelo CONSUN: Ana Beatriz Gorini da Veiga
Chefe de Gabinete da Reitoria: Evelise Fraga de Souza Santos

08/11/2012
Planejamento de Tecnologia da Informao da Universidade Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre.

Sumrio
1

APRESENTAO ............................................................................................................................... 8
1.1

Abrangncia ............................................................................................................................. 8

1.2

Perodo de Validade e Revises ................................................................................................ 8

INTRODUO ................................................................................................................................... 9

TERMOS E ABREVIAES ................................................................................................................ 10

DOCUMENTOS DE REFERNCIA ...................................................................................................... 12

METODOLOGIA APLICADA............................................................................................................... 13

PRINCPIOS E DIRETRIZES................................................................................................................ 15
6.1

Princpios da rea de TI....................................................................................................... 15

6.2

Diretrizes da rea de TI ....................................................................................................... 15

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA UNIDADE DE TI .......................................................................... 16


7.1

Arquitetura Tecnolgica Atual ................................................................................................ 16

7.2

Ambiente do Data Center ....................................................................................................... 16

7.3

Ativos de Rede........................................................................................................................ 18

7.4

Ambiente do Cliente............................................................................................................... 19

7.5

Diagrama de rede ................................................................................................................... 20

Organograma do NTI ...................................................................................................................... 22

Principais atividades desenvolvidas pela TI..................................................................................... 24

10

REFERENCIAL ESTRATGICO DE TI ................................................................................................ 27

10.1

Misso.................................................................................................................................... 27

10.2

Viso ...................................................................................................................................... 27

10.3

Valores ................................................................................................................................... 27

10.4

Objetivos Estratgicos de TI.................................................................................................... 27

11

Anlise SWOT da TI Organizacional............................................................................................. 29

12

FATORES CRTICOS DE SUCESSO................................................................................................... 30

13

INVENTRIO DE NECESSIDADES .................................................................................................. 32

13.1

Critrios de Priorizao........................................................................................................... 32

13.2

Inventrio de Necessidades .................................................................................................... 32

13.3

Lista de Necessidades e Princpios do Planejamento Institucional ........................................... 32

13.4

Lista de Necessidades da Tecnologia da Informao ............................................................... 35


PLANO DE METAS E DE AES ..................................................................................................... 40

14

Plano de Metas .................................................................................................................................. 40


14.1

Metas relacionadas s necessidades institucionais ................................................................. 40

14.2

Metas levantadas para a Tecnologia da Informao................................................................ 46

14.2.1

Servios .......................................................................................................................... 46

14.2.2

Infra-estrutura ................................................................................................................ 48

14.2.3

Informao ..................................................................................................................... 51

14.2.4

Organizao do NTI......................................................................................................... 52

14.2.5

Sistemas Externos ........................................................................................................... 54

14.2.6

Sistemas Internos............................................................................................................ 55

14.2.7

Pessoal ........................................................................................................................... 57

15

Lista de Indicadores por metas ................................................................................................... 61

16

PLANO DE GESTO DE PESSOAS .................................................................................................. 64

17

PLANO DE GESTO DE RISCOS ....................................................................................................... 76

18

PLANO DE EXECUO................................................................................................................. 69

19

PROPOSTA ORAMENTRIA........................................................................................................ 88

20

VISO ESTRATGICA E MODELO DE DECISO DE TI...................................................................... 90

21

CONCLUSO ............................................................................................................................... 91

22

ANEXOS...................................................................................................................................... 92

TABELAS
Tabela 1: Metodologia Aplicada ............................................................................................................. 14
Tabela 2: Ambiente Data Center ............................................................................................................ 16
Tabela 3: Ativos de Rede........................................................................................................................ 18
Tabela 4: Ambiente do Cliente ............................................................................................................... 19

Tabela 5: Organograma atual ................................................................................................................... 1


Tabela 6: Anlise SWOT ......................................................................................................................... 29
Tabela 7: Itens relacionados a TI no PDI - Plano Desenvolvimento Institucional...................................... 32
Tabela 8: Necessidades da TI.................................................................................................................. 35
Tabela 9: Propiciar a atualizao/aperfeioamento dos servidores......................................................... 41
Tabela 10: Reestruturar a prestao de servios do setor de informtica ............................................... 41
Tabela 11: Reestruturar e ampliar as atividades de extenso ................................................................. 41
Tabela 12: Atender novos programas de ps-graduao ........................................................................ 42
Tabela 13: Qualificar o registro das atividades didtico-pedaggicas realizadas pelo DERCA .................. 42
Tabela 14: Qualificar e expandir, seletivamente, a oferta de cursos de ps-graduao lato-sensu.......... 42
Tabela 15: Atender as atividades de extenso........................................................................................ 43
Tabela 16: Coordenar e centralizar a captao dos dados institucionais e realizar a divulgao dos
indicadores de desempenho da universidade......................................................................................... 43
Tabela 17: Desenvolver, atravs do Ncleo de Tecnologia da Informao, a poltica de informtica na
universidade. ......................................................................................................................................... 44
Tabela 18: Qualificar os processos de aquisio, distribuio e controle de bens e servios ................... 44
Tabela 19: Ampliar os sistemas de segurana na instituio e agilizar o acesso ao estacionamento........ 45
Tabela 20: Melhorar o servio de correio Eletrnico .............................................................................. 46
Tabela 21: Desenvolver e implantar a poltica para a atualizao do parque de computadores .............. 46
Tabela 22: Adquirir softwares e sistemas operacionais........................................................................... 47
Tabela 23: Ampliao da infra-estrutura de imagem e vdeo .................................................................. 47
Tabela 24: Ampliar os servios de suporte tcnico da rea de TI para garantir continuidade dos servios
de Email, Moodle, UNASUS, Portal do Aluno. ........................................................................................... 47
Tabela 25: Aumentar o nmero de softwares para uso em ensino e pesquisa ........................................ 48
Tabela 26: Atualizar as solues de antivrus.......................................................................................... 48
Tabela 27: Assinar convnio que prov o link de acesso internet......................................................... 48
Tabela 28: Adquirir Servidores para ampliao da infra-estrutura .......................................................... 49

Tabela 29: Aquisio de servidores e afins para necessidades das reas................................................. 49


Tabela 30: Readequao da estrutura de cabeamento nos andares para suportar aumento dos pontos 49
Tabela 31: Construir uma poltica de backup fsica e lgica..................................................................... 50
Tabela 32: Melhorar a soluo de autenticao de usurios................................................................... 50
Tabela 33: Elaborar a poltica de segurana da informao .................................................................... 51
Tabela 34: Mapear os Macros - processos da universidade .................................................................... 51
Tabela 35: Desenvolver Sistemas internos.............................................................................................. 52
Tabela 36: Desenvolver Soluo para Integrao dos dados da universidade ......................................... 52
Tabela 37: Reestruturar os processos de TI e implantar metodologias como COBIT e ITIL, e outras para
qualidade de desenvolvimento de sistemas. .......................................................................................... 53
Tabela 38: Estudar e implantar plataforma para gerenciamento de revistas eletrnicas......................... 54
Tabela 39: Melhorar o acesso a servios para alunos de EAD ................................................................. 54
Tabela 40: Integrar o EAD, pesquisa e extenso ao Sistema Principal da Universidade ........................... 54
Tabela 41: Realizar a integrao do Moodle ao Sistema Principal da Universidade ................................. 55
Tabela 42: Desenvolver solues para o gerenciamento do CPPD .......................................................... 55
Tabela 43: Implementar sistema para setor de Licitaes e Compras ..................................................... 56
Tabela 44: Implementar Sistema para a Contabilidade........................................................................... 56
Tabela 45: Implementar sistema para o Almoxarifado............................................................................ 56
Tabela 46: Desenvolver Sistemas para o setor de Contratos................................................................... 57
Tabela 47: Treinar os profissionais de TI, usurios de sistemas e integrantes do CGTI ..Erro! Indicador no
definido.
Tabela 48: Realizar Treinamentos em sistemas desenvolvidos pelo NTI.................................................. 57
Tabela 49: Sistema para o Programa de Doao de Corpos .................................................................... 57
Tabela 50: Sistema para controle de ocupao das salas de ensino ........................................................ 58
Tabela 51: Gerenciamento de catalogao do arquivo morto................................................................. 58
Tabela 52: Melhoria e ampliao fsica da Data Center e outras salas do NTI.......................................... 58

Tabela 53: Sistema para gerenciamento do Acesso a Informao................. Erro! Indicador no definido.
Tabela 54: Migrar o Sistema Acadmico da Universidade para plataforma WEB..................................... 59
Tabela 55: Elaborar soluo para assinatura digital e certificao digital na universidade....................... 59
Tabela 56: Indicadores x Metas.............................................................................................................. 61
Tabela 57: Quadro atual de Servidores do NTI........................................................................................ 65
Tabela 58: Quadro de Servidores (Grau de Escolaridade) ....................................................................... 65
Tabela 59: Quadro de Servidores (Capacitao) ..................................................................................... 65
Tabela 60: Quadro ideal de Servidores do NTI ........................................................................................ 65
Tabela 61: Plano de Execuo ................................................................................................................ 76
Tabela 62: Plano de Gesto de Riscos..................................................................................................... 70
Tabela 63: Plano de Investimentos......................................................................................................... 88
Tabela 64: Fatores Crticos de Sucesso ................................................................................................... 30

DATA

VERSO

DESCRIO

AUTOR

09/11/2012

V01

Verso Final do Documento elaborado pela CGTI-Comit


Gestor
de
UFCSPA
Tecnologia da Informao, NTI
e PROPLAN

1 APRESENTAO
Este documento apresenta o Plano de Desenvolvimento de Tecnologia de Informao (PDTI) da
Universidade Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre, o qual tem por objetivo definir polticas,
estratgias, procedimentos, estrutura e recursos necessrios para a otimizao do uso dos recursos de TI
da Instituio.

1.1 Abrangncia
Este documento abrange toda a Universidade, incluindo Reitoria, Pr-reitorias, corpo docente e
discente, tcnicos, bem como as estruturas organizacionais vinculadas s diferentes unidades da UFCSPA.

1.2 Perodo de Validade e Revises


O PDTI aqui apresentado refere-se ao trinio 2012/2013/2014/2015. Sero realizadas revises
deste plano entre os meses de setembro e outubro de cada ano de sua abrangncia. A responsabilidade
destas revises cabe ao Comit Gestor de Tecnologia da Informao (CGTI), e a sua aprovao cabe
Reitoria. Alm de aes planejadas para este trinio, tambm foram includas necessidades da
Instituio que podero ser contempladas a longo prazo.

2 INTRODUO
Visando o aprimoramento e a maturidade da governana de TI atravs de um processo de
planejamento que possibilite o melhor uso dos recursos e o cumprimento dos objetivos da Instituio,
foi desenvolvido o PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informao) da UFCSPA.
Este PDTI, baseado nas diretrizes estratgicas da Universidade e alinhado ao estabelecido no
plano de aes para o binio 2012/2013, aponta as necessidades de informao e servios de TI,
propondo metas, aes e prazos que possam atender s demandas das reas institucionais. O Plano
tambm contm o planejamento de investimentos, de contratao de bens e servios, bem como de
quantitativo e capacitao de pessoal relacionado rea de TI. conveniente que do planejamento
estratgico da organizao retirem-se as informaes necessrias ao planejamento de TI, pois estes so
altamente interdependentes (IN 04/2010, art. 4).

Art. 4 As contrataes de que trata esta Instruo Normativa devero ser precedidas de
planejamento, elaborado em harmonia com o PDTI, alinhado ao planejamento estratgico do
rgo ou entidade.
Pargrafo nico. Inexistindo o planejamento estratgico formalmente documentado, ser
utilizado o documento existente no rgo ou entidade, a exemplo do Plano Plurianual ou
instrumento equivalente, registrando no PDTI a ausncia do planejamento estratgico do rgo
ou entidade e indicando os documentos utilizados.
A integrao do PDTI gesto institucional faz com que o setor de Tecnologia da Informao se
torne um parceiro estratgico. As decises da organizao passam a ter participao efetiva da TI. Com
isso, o setor de TI passa a contribuir de forma proativa em relao s necessidades da Universidade,
contribuindo para gerao de valor. Com essa mudana de postura, surgem novos desafios e cenrios.
Adequar-se s necessidades de mudana, justificar os gastos e disponibilizar servios de TI com
segurana e conformidades so apenas alguns desses desafios.
Possuir a melhor tecnologia no garante o desenvolvimento e a entrega de um servio confivel
caso no exista um planejamento bem elaborado. Desta forma, este PDTI torna-se um instrumento
valioso no gerenciamento de atividades e na criao de novos processos de TI baseado nas melhores
prticas. Cabe salientar que algumas necessidades, ainda que de alta prioridade, no podero ser
atendidas integralmente neste trinio, tendo suas aes continuadas em prazos mais longos.

10

3 TERMOS E ABREVIAES
PDTI Plano Diretor de Tecnologia da Informao
MPOG-SLTI Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - Secretaria de Logstica e
Tecnologia da Informao.
SISP Sistema de Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao
SEER Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas
AP Access Point
NTI Ncleo de Tecnologia da Informao
PROPLAN Pr-Reitoria de Planejamento
PROAD Pr-Reitoria de Administrao
PROGRAD Pr-Reitoria de Graduao
PROPPG Pr-Reitoria de Ps Graduao e Pesquisa
PROEXT Pr-Reitoria de Extenso
NEAD Ncleo de Ensino Distncia
UFCSPA Universidade Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre
TI Tecnologia da Informao
SWOT Ferramenta para realizar anlise de cenrio
GUT Matriz de priorizao
MASP Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas
CGTI Comit Gestor da Tecnologia da Informao
IN Instruo Normativa
COBIT Control Objectives for Information and Related Technology
ITIL Information Technology Infrastructure Library
CORE Equipamento responsvel pelo roteamento de pacotes de dados na rede
SWITCH Equipamento responsvel pela comunicao entre VLANs

11

FIREWALL Equipamento responsvel pela filtragem de pacotes


VLAN Virtual Network
RNP Rede Nacional de Pesquisa
MCTI Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao
AI Adquirir e Implementar
PO Planejar e Organizar
DS Entrega e Suporte
ROI Retorno sobre Investimento
MOODLE Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment
LDAP Lightweight Directory Access Protocol
INST Institutional
DERCA Departamento de Registro e Controle Acadmico

12

4 DOCUMENTOS DE REFERNCIA
Foram utilizados, como referncia para a elaborao deste PDTI, os seguintes documentos:
Instruo Normativa N 04/2008 MPOG-SLTI - Dispe sobre o processo de contratao
de servios de tecnologia da informao pela administrao pblica federal direta,
autrquica e fundacional.
Instruo Normativa N 04/2010 MPOG-SLTI - dispe sobre o processo de contratao
de Solues de Tecnologia da Informao pelos rgos integrantes do Sistema de
Administrao dos Recursos de Informao e Informtica - SISP do Poder Executivo
Federal.
Instruo Normativa N 02/2008 MPOG-SLTI - Dispe sobre regras e diretrizes para a
contratao de servios de Tecnologia da Informao.
Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFCSPA.
Estratgia Geral de Tecnologia da Informao MPOG/SLTI 2011/2012.
COBIT 4.1. IT Governance Institute.

13

5 METODOLOGIA APLICADA
A elaborao do Plano Diretor de Tecnologia da Informao considerou as Diretrizes
Estratgicas da UFCSPA para o perodo de 2012-2015, assim como o modelo de referncia do rgo
central do SISP Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI), e o modelo de Governana
em TI COBIT.
Na fase inicial foram realizadas reunies com o Comit Gestor de Tecnologia da Informao e
com setores administrativos visando identificar as necessidades relacionadas rea de TI e as aes
correspondentes.
A necessidade da avaliao do valor de TI, o gerenciamento dos riscos e as crescentes
necessidades de controle sobre as informaes so elementos-chave da governana corporativa. Valor,
risco e controle constituem a essncia da governana de TI. (IT Governance Institute COBIT 4.1)
Compiladas as informaes e especificadas as aes e os projetos, o CGTI iniciou a elaborao
do Plano Diretor de Tecnologia da Informao.
O modelo empregado pelo COBIT habilita o desenvolvimento de polticas e boas prticas para o
gerenciamento de TI. Os benefcios de implantar o COBIT como modelo de governana de TI incluem,
dentre outros fatores:
Alinhamento refletindo as atividades institucionais
Uma viso mais clara para os gestores de TI
Diviso de responsabilidades baseada na orientao de processos
Processos amplamente utilizados e padronizados
Linguagem comum a todas as partes envolvidas
Maior controle do ambiente de TI

O COBIT focado no que necessrio para atingir um nvel elevado de governana de TI.

14

Tabela 1: Metodologia Aplicada

ETAPAS

PONTOS IDENTIFICADOS

INCIO

TRMINO

Levantamento das
necessidades de
Informao

Arquitetura tecnolgica atual

10/2011

11/2011

10/2011

12/2011

Inventrio de hardware e software


Arquitetura dos sistemas de informao
Diagramas de conectividade da rede
Estrutura da rea de TI
Catlogo de Sistemas

Estudo da situao
desejada

Lista de necessidades priorizadas


Lista das aes necessrias
Plano de Investimentos
Plano de Gesto de Pessoas

Elaborao do
documento

Verso final do PDTI

10/2011

03/2012

Homologao do
documento pelo CGTI

Elaborao da ata com a definio das prioridades

03/2012

06/2012

Homologao do
documento pela
Reitoria

Apreciao do documento pela reitora

07/2011

08/2012

Publicao do PDTI

Publicao do documento da Verso final do PDTI

08/2011

08/2012

15

6 PRINCPIOS E DIRETRIZES
Os princpios que determinaram a elaborao deste PDTI foram obtidos levando em
considerao as aes estratgicas, as necessidades de melhoria da infra-estrutura atual e as melhores
prticas no gerenciamento de recursos de TI. Seguem os principais princpios e diretrizes:

6.1 Princpios da rea de TI


1. Alinhar as aes da rea de TI com as diretrizes da UFCSPA;
2. Buscar eficincia nos processos de TI;
3. Utilizar os recursos de TI de forma a agregar valor s atividades acadmicas;
4. Adquirir servios e equipamentos que atendam as necessidades da UFCSPA;
5. Planejar, documentar, implementar e mensurar todos os servios de TI;
6. Planejar novas contrataes de bens e servios;
7. Buscar valorizao dos servidores da rea de TI;
8. Planejar estrutura organizacional da rea de TI.

6.2 Diretrizes da rea de TI


1. Implantar modelo de gerenciamento de TI;
2. Oferecer servios de qualidade;
3. Garantir segurana das informaes essenciais s atividades institucionais;
4. Incentivar qualificao de servidores da rea de TI;
5. Aprimorar integrao entre sistemas internos;
6. Assegurar continuidade das atividades institucionais.

16

7 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA UNIDADE DE TI


A rea de Tecnologia da Informao da UFCSPA est fortemente inserida nas reas institucionais
da UFCSPA, fornecendo servios de qualidade e recursos cada vez mais confiveis. Mesmo no sendo
uma rea fim da universidade, estando sob a coordenao da Pr-Reitoria de Planejamento, as
atividades do NTI so essenciais para a continuidade dos servios disponibilizados pela Instituio.

7.1 Arquitetura Tecnolgica Atual


Segue descrio da infra-estrutura de TI atual, contendo o nmero de computadores, ativos,
servidores, diagrama de rede, etc.

7.2 Ambiente do Data Center


Tabela 2: Ambiente Data Center

Tipo do Ativo

Marca/Modelo do Ativo

Servidores Rack

Power Edge R710

Servidores com 2 proces. Intel Xeon


Dual Core 3,0 Ghz, mem. 32GB e 4
HDs SAS6 de 450GB

Storages

MD 3000

Storage SAN Fibre Channel 2 com 30


TB

MD 1000

Storage SAN Fibre Channel 2

HP/Storage Works SSL 1016 Tape


Autoloader

Tape Library (Unidade de Fitas


Robotizada) LTO

Rack de Bandeja

Racks para Servidores

Rack de patch panel 34 us

Rack para Servidores/Storages

TrendNet/TK 1601R

Consoles para Servidores

Tape Library *

Descrio

Quantidade

Racks de
Servidores

Consoles

17

Nobreaks

SMS/Sinus Double II 10 kvA

Nobreak Trifsico de 10 KVA

3Com Switch S7906E

Switch S7906E Chassis (with fan


assembly);

3Com Switch S7906E

Switch S7900E 384 Gbps Fabric with


2-Port10GBASE-X (XFP)

3Com Switch S7900E

Switch S7900E 48-Port


10/100/1000BASE-T

Switch Core
Access (upgradeable to PoE)

3Com Switch S7900E

Switch S7900E 2800W AC Power


Supply

3Com Switch S7906E

Switch S7906E Fan Assembly

3Com Conversor de mdia

Conversor de 10GBASE-LR XFP

Switch Controler

3COM/WX2200

Switch de Gerncia rede Wireless 2


portas gigabit e 1 de gerncia

Firewall

H3C/SecPath F1000-S

Firewall Security Platform

Gigabit ethernet
Firewall

Servidores para
Mquinas
Virtuais

Distribuidor
interno ptico **

Distribuidor geral
ptico

advanced

vPn

HP/Proliant DL380 G5

Servidores das VMs (XenServer)

HP/Proliant DL 320 G5p

Servidores da VM Poseidon
(XenServer)

DELTA CABLE

Interligao com Santa Casa

Interligao com RNP

18

Router **

Cisco/Catalist 3560 G

Comunicao RNP

Router**

Cisco/Redundant Power System


2300

Comunicao RNP

* Equipamento com defeito


** Equipamentos de propriedade de terceiros (RNP)

7.3 Ativos de Rede


Tabela 3: Ativos de Rede

Tipo do Ativo

Marca/Modelo do Ativo

Descrio

Quantidade

Switches de acesso

3COM / Super Stack 3 4500

Switches Ethernet - 48p


10/100/1000 Mbps 4p SPF

23

Switches de acesso

3Com Switch 4800G 48-Port

Switch 4800G 48-Port


10/100/1000 Mbps

3COM / Wireless 8760

Acesso rede Wireless


campus da universidade

no

30

Racks de comunicao

Access Points (APs)

Modulo
conectividade XFP

de

3Com Module (XFP)

2-Port
(XFP)

Modulo
conectividade LC

de

3Com
Module

2-Port
10-Gigabit
Connection Module

Modulo
conectividade XFP

de

3Com 10GBASE-LR XFP

Local

Connection

10-Gigabit

Module

Local

Transceiver 10GBASE-LR XFP

19

7.4 Ambiente do Cliente


Tabela 4: Ambiente do Cliente

Tipo do Ativo

Marca

Descrio

Quantidade

Estaes de Trabalho

HP

Dual Core

100

Estaes de Trabalho

Tware

Core2Duo, Phenom

200

Estaes de Trabalho

Infocorp/Montado

Sempron,Athlon,Celeron

300

Notebook/Mini-note

HP

Monitores de vdeo

Braview

LCD

100

Monitores de vdeo

AOC

LCD

100

Monitores de vdeo

Samsung

LCD

50

Monitores de vdeo

HP

LCD

50

Monitores de vdeo

AOC

CRT

100

Monitores de vdeo

Samsung

CRT

50

Monitores de vdeo

Outros

Impressoras Laser PB

Lexmark

Laser Jet

Impressoras Laser PB

HP

Laser Jet

Impressoras Laser PB

Xerox

Laser Jet

Impressoras Laser PB*

Ricoh

Laser Jet

64

Impressora Laser PB

Brother

Multifuncional

12

150

20

Impressoras Laser PB

HP

Multifuncional

Impressoras Laser PB*

Ricoh

Multifuncional

Impressoras

HP

Deskjet

Scanner de mesa

HP

No-break

SMS

* Equipamentos de propriedade de terceiros

7.5 Diagrama de rede

10Kva

21

Figura1. Diagrama de Rede

Figura2. Arquitetura de Rede

22

A estrutura de rede da UFCSPA est projetada para atender as demandas atuais da Universidade.
A topologia segue padres das melhores prticas e ser implementada visando aumentar a sua
capacidade, disponibilidade dos servios e segurana do ambiente.

8 Ambiente do Cliente
Tabela 4: Organograma atual.

9 Organograma do NTI

23

Organograma proposto.

Infra-estrutura de TI Implantar e manter sistemas operacionais; instalar, configurar e administrar


redes locais, identificar demandas de equipamentos de rede, bem como software e ferramentas de
monitoramento do estado da rede.
Segurana em TI Utilizar ferramentas de auditoria e segurana, para prevenir incidentes de
segurana; implementar estratgia de segurana de sistemas, ativos, equipamentos e banco de dados
referente a segurana de TI.
Anlise e desenvolvimento Analisar, projetar e programar sistemas novos bem como dar
manuteno a sistemas existentes.
Administrao de Banco de dados Administrar o banco de dados lgico e fsico; analisa polticas para
otimizao da base de dados. Garantir a disponibilidade, desempenho, consistncia e segurana e
recuperao do banco dos dados.
Suporte Tcnico Instalar e configurar programas de e-mail; realizar a manuteno de hardware e
manuteno de ambiente Windows; instalar e configurar softwares de aplicativos.
Qualidade e Teste Responsvel por garantir a qualidade das aplicaes e dos servios
disponibilizados pelo Ncleo de Tecnologia da Informao.
Sistemas Administrativos Setor responsvel por fazer o planejamento, anlise e desenvolvimento
dos sistemas que so utilizados pelos setores administrativos da universidade como: prefeitura,

24

protocolo, contabilidade, compras e contratos, licitaes, almoxarifado, patrimnio e arquivo.


Sistemas Acadmicos Setor responsvel por fazer o planejamento, anlise e desenvolvimento dos
sistemas que so utilizados pelo DERCA, ps-graduao stricto sensu, ps- graduao latu sensu e psgraduao residncia mdica e extenso.
Atendimento ao usurio Setor responsvel pelo primeiro nvel de atendimento e tambm pela
triagem e distribuio para outros setores do NTI.
Manuteno Setor responsvel pelas atividades tcnicas da rea de suporte tcnico.

10 Principais atividades desenvolvidas pela TI


As funes e atividades desenvolvidas atualmente pelo Ncleo de Tecnologia da Informao
seguem discriminadas abaixo:
Funo

Responsabilidades

Coordenador do NTI

o Responsvel pela gesto da rea de TI,


definio de estratgias, execuo do
planejamento definido pelo Comit Gestor de
Tecnologia da Informao.
o Planejar e elaborar as aquisies de
software, equipamentos e servios de TI.
o Planejar e elaborar solues para demandas
de mudanas legais e administrativas do governo
federal
o Planejar e elaborar processos e fluxos de
trabalho.
o Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e
extenso relacionadas s atribuies do setor.
o

Planejar os treinamentos de toda a equipe do NTI

o Responder a pesquisas e auditorias do TCU, CGU


e Auditoria Interna da Universidade
o Controlar demandas de RH competentes ao setor
como folha ponto, novas vagas, cronograma de
frias, folgas, plantes e atestados, Avaliaes de
desempenho e outros.
Coordenadores de reas do NTI (Segurana

Responsvel pela gesto de sua rea na TI,

25

e Infra-estrutura de TI, Suporte Tcnico e


Anlise e Desenvolvimento de Sistemas)

execuo do planejamento do NTI.


o Planejar e elaborar as aquisies de
software, equipamentos e servios de TI.
o Planejar e elaborar solues para
demandas
de
mudanas
legais
e
administrativas do governo federal
o Planejar e elaborar processos e fluxos de
trabalho.
o Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e
extenso relacionadas s atribuies do setor.

Analista de Tecnologia da Informao


(rea de Redes e Segurana)

o
Planejar, implementar, documentar e
acompanhar projetos de sistema de informao de
acordo com a realidade da instituio. Instalar e
manter atualizados os sistemas operacionais
utilizados pela instituio; estabelecer e implantar
controles necessrios para o acompanhamento e
eficincia na execuo dos sistemas de informao;
analisar a performance das vrias redes de
computadores de forma a garantir a integridade da
base de dados da instituio; elaborar definio de
servidores de rede, firewall, roteadores, switches e
demais equipamentos necessrios para atender s
necessidades da instituio; assessorar nas
atividades de ensino, pesquisa e extenso
relacionadas s atribuies do setor.

Analista de Tecnologia da Informao (rea


de Desenvolvimento)

o
Desenvolver
e
implantar
sistemas
informatizados dimensionando requisitos e
funcionalidade do sistema, especificando sua
arquitetura,
escolhendo
ferramentas
de
desenvolvimento,
especificando
programas,
codificando aplicativos; administrar ambientes
informatizados, prestar suporte tcnico e
treinamento para sistemas desenvolvidos ou
adquiridos e implantados pelo setor, elaborar
documentao tcnica; estabelecer padres,
coordenar projetos e oferecer solues para
ambientes informatizados e pesquisar tecnologias
em informtica; assessorar nas atividades de

26

ensino, pesquisa e extenso relacionadas s


atribuies do setor.
Tcnico de Tecnologia da Informao/
suporte e multimdia

Servio responsvel pela manuteno de


sistemas, aplicaes e equipamentos de
informtica e multimdia. Administrar e gerenciar
redes. Assessorar nas atividades de ensino,
pesquisa e extenso relacionadas s atribuies
do setor.

Tcnico de Tecnologia da Informao/ redes

Implantar e manter sistemas operacionais;


instalar, configurar e administrar redes locais,
identificar e suprir as demandas de cabos,
conectores, comutadores e outros dispositivos,
bem como software e ferramentas de
monitoramento do estado da rede, selecionar e
utilizar ferramentas de auditoria e segurana,
para prevenir incidentes de segurana; assessorar
nas atividades de ensino, pesquisa e extenso
relacionadas s atribuies do setor.

Tcnico de tecnologia da informao/rea:


programao de sistemas

o
Servio de desenvolvimento de sistemas e
aplicaes, interfaces, banco de dados e codificao
de programas; projetar, selecionar metodologias de
desenvolvimento, linguagem e ferramentas de
desenvolvimento; assessorar nas atividades de
ensino, pesquisa e extenso relacionadas s
atribuies do setor.

27

11 REFERENCIAL ESTRATGICO DE TI
11.1 Misso
Planejar e gerir os recursos e processos de TI, visando atender s necessidades de informao
alinhadas estratgia da universidade.

11.2 Viso
Ser excelncia na prestao de servios de Tecnologia da Informao, atuando como rea de
apoio nas decises estratgicas da instituio, na definio de processos e na gesto da segurana da
informao.

11.3 Valores
Comprometimento. O NTI se compromete com os objetivos estratgicos da universidade
disponibilizando servios com qualidade, no menor tempo possvel e com a melhor relao
custo/benefcio.
Foco no melhor resultado. Nossas atividades so baseadas nos acordos de nvel de servios e
na busca dos melhores resultados.
Responsabilidade social. O Ncleo de Tecnologia da Informao contribuir para um ambiente
sustentvel e mais limpo, levando em considerao o meio-ambiente, a economia e a cultura da
universidade.
Pessoas. Valorizar o crescimento dos profissionais bem como a busca pelo timo interrelacionamento pessoal.

11.4 Objetivos Estratgicos de TI


Os objetivos estratgicos do Ncleo de Tecnologia da Informao visam manter o alinhamento
com as diretrizes estratgicas da UFCSPA.

GOVERNANA Aperfeioar a governana corporativa e de TI


Objetivo: Aperfeioar a governana de TI na UFCSPA
Buscar implantar um modelo de governana, com base em modelos j existentes no mercado,
visando alinhar os processos de TI s atividades institucionais.

EFICINCIA OPERACIONAL Buscar excelncia na gesto de TI


Objetivo: Aperfeioar a gesto de processos de TI

28

Mapear, priorizar e implantar processos relevantes gesto de TI, visando melhoria contnua
do NTI.

Objetivo: Adotar padres tecnolgicos


Adotar padres que permitam o melhor desempenho nas atividades relacionadas utilizao
de equipamentos e servios de TI.

GESTO DE PESSOAS Desenvolver competncias


Objetivo: Aprimorar gesto de pessoas
Qualificar servidores e gestores para melhor desempenho de suas atribuies e aprimorar
habilidades para novos desafios profissionais.

GESTO DE ORAMENTO Assegurar e gerir recursos oramentrios


Objetivo: Aprimorar a gesto oramentria de TI
Buscar a eficincia na gesto de recursos oramentrios necessrios ao cumprimento das metas
da UFCSPA.

SUSTENTABILIDADE Oferecer servios com qualidade


Objetivo: Promover o uso eficiente dos recursos de TI
Buscar gerir ativos tecnolgicos de forma eficiente, mantendo o equilbrio com o meioambiente.

29

12 Anlise SWOT da TI Organizacional


A matriz SWOT apresenta o posicionamento estratgico do Ncleo de TI, com a identificao
dos pontos fortes e fracos, das oportunidades e ameaas em relao aos ambientes interno e externo.
Tabela 5: Anlise SWOT

Foras
Infra-estrutura
implantada;

Fraquezas
de

virtualizao

Ausncia de mapeamento de processos de TI;


Falta de uma Poltica de Segurana da Informao;

Infra-estrutura
estruturado;

de

cabeamento

(Organizao)
(Ambiente)

Externa

Interna

Infra-estrutura de energia redundante no


Data Center;

Falta de definio de gestores para os Sistemas de


Informao;
Falta de conhecimento avanado dos servidores na
plataforma Linux;

Link de alta velocidade Internet (1


Gbps), com redundncia;

Ausncia de plano de continuidade de servios;

Infra-estrutura de refrigerao adequada


no Data Center;

Ausncia de um processo de Gerenciamento de


Riscos;

Equipe de servidores comprometida.


Apoio Institucional.

Ausncia de poltica
equipamentos.

Oportunidades

Ameaas

Possibilidade de aumento de oramento


para as IFES;

Restries oramentrias;

Possibilidade de solicitar a GSISP Gratificao Temporria do Sistema de


Administrao
dos
Recursos
de
Informao e Informtica (MPOG-SLTI)
Criar normas e procedimentos baseados
nas melhores prticas de mercado.

de

padronizao

de

Falta de interesse na efetivao por parte dos


novos concursados.

30

13 FATORES CRTICOS DE SUCESSO

Sendo o PDTI um projeto institucional que provocar mudanas na forma de trabalho, nas
tecnologias utilizadas e na cultura da organizao, essencial que a sua implantao tenha o apoio da
alta administrao e da equipe que ir executar as melhorias.

Partindo dessa premissa, alguns fatores so fundamentais para o sucesso do projeto.

Tabela 6: Fatores Crticos de Sucesso

Diretriz
Implantar modelo de gerenciamento de TI

Fatores Crticos de Sucesso


Envolvimento da alta direo e de todas as reas
envolvidas
Planejamento e gerenciamento do escopo do
projeto
Treinamento do pessoal interno do quadro de
servidores da TI em ITIL e COBIT.
Implantao de um Service Desk apoiado por
software especializado e baseado em ITIL.
Funcionamento adequado de novos contratos de
prestao de servios.

Oferecer servios de qualidade

Implantao de um Service Desk eficiente


Implantao de modelos de avaliao do
resultado da prestao dos servios aos usurios.
Avaliao dos indicadores de servio definidos
nos contratos de prestao de servios de TI.
Implantao de um gerenciamento adequado
sobre os Acordos de Nveis de Servio
estabelecidos junto aos fornecedores de servios
e produtos de TI.
Implantao de ciclos de melhoria contnua sobre
os processos de TI (PDCA)
Implantar modelos de Qualidade e Testes

Garantir segurana das informaes essenciais as


atividades institucionais

Elaborao da
Informao

Poltica

Divulgao da poltica
comunidade acadmica

de
de

Segurana
segurana

da
para

Realizao de auditoria na infra-estrutura atual


por empresa especializada

31

Desenvolvimento de competncias da equipe de


TI

Incentivar qualificao de servidores da rea de TI

Elaborao de um plano de treinamento e


capacitao dos servidores do NTI
Inscrio de servidores nos cursos fornecidos pela
RNP
Valorizar a buscar por certificaes

Aprimorar integrao entre sistemas internos

Planejamento para integrar diversos sistemas de


informao
Unificao da base de dados atual

Assegurar
continuidade
institucionais

das

atividades

Elaborao de Plano de Continuidade das


atividades institucionais, juntamente com
empresa especializada

32

14 INVENTRIO DE NECESSIDADES
14.1 Critrios de Priorizao
As iniciativas de TI foram priorizadas pelo critrio de gravidade (impacto), urgncia (criticidade) e
tendncia e pelo critrio de risco.

14.2 Inventrio de Necessidades


As necessidades da rea de TI foram identificadas e relacionadas com as necessidades
institucionais.

14.3 Lista de Necessidades e Princpios do Planejamento Institucional


Segue a relao das necessidades identificadas no Planejamento Estratgico da universidade,
descrito no Plano de Metas e Aes.

Tabela 7: Itens relacionados a TI no PDI - Plano Desenvolvimento Institucional

OBJETIVOS
INST01

Propiciar
a
atualizao/aperfeioamento
dos servidores (Tcnicos e
Analistas)

Organizar cursos internos


de
qualificao
dos
tcnicos e docentes

PRIORIDADE

VARIVEIS DE AO

IMPACTO

ID

CRITICIDADE

NECESSIDADE

TENDNCIA

Criticidade 5..1 ; Impacto 5..1

27

Viabilizar a participao
em
atividades
de
aperfeioamento
e
intercmbio institucional
INST02

Reestruturar a prestao de
servios
do
setor
de
informtica

Definir atribuies e
competncias do setor
de informtica para a
implantao de novas
tecnologias

24

INST03

Implantar e consolidar o
programa
de
avaliao
institucional
e
seus

Desenvolver
projeto
plurianual de Avaliao
Institucional

33

processos

Definir procedimentos
tcnicos
a
serem
adotados
para
a
execuo das aes de
auto-avaliao

INST04

Atender novos programas de


ps-graduao

Automatizar
gerenciamento
atividades docentes
UFCSPA, provendo,
forma
dinmica,
acompanhamento
line das informaes.

o
das
da
de
o
on-

INST05

Qualificar o registro das


atividades
didticopedaggicas realizadas pelo
DERCA

Padronizar os processos
de trabalho do DERCA

INST06

Qualificar
e
expandir,
seletivamente, a oferta de
cursos de ps-graduao
lato-sensu

Reestruturar o sistema
institucional
de
informao e divulgao
dos cursos de psgraduao ofertados

27

INST07

Atender as atividades de
extenso

Adotar
sistema
informatizado
para
cadastro,
acompanhamento
e
avaliao das atividades
de extenso.

INST08

Coordenar e centralizar a
captao
dos
dados
institucionais e subsidiar a
divulgao dos indicadores
de
desempenho
da
universidade

Realizar a captao e
atualizao de dados
institucionais

64

Implantar um sistema de
informatizao de dados
acadmicos e prestao
de servios

Coletar,
analisar
e
disponibilizar
os
indicadores
de
desempenho, dados e
estatsticos da UFCSPA.
Coordenar a alimentao
do
sistema
de
informaes da UFCSPA
Coordenar a elaborao
do Relatrio Anual de
Gesto da UFCSPA

34

INST09

Desenvolver, atravs do
Ncleo de Tecnologia da
Informao, a poltica de
informtica na universidade.

Definir a poltica de
informatizao
da
UFCSPA, levando em
considerao
as
necessidades
da
Instituio.

64

Disponibilizar
ferramentas
de
informtica para auxlio
ao ensino, pesquisa e
extenso.
Manter a equipe de
tcnicos em constante
atualizao profissional
da informtica
Planejar e executar as
aes pertinentes
manuteno
e
atualizao
dos
equipamentos
e
programas que do
suporte informtica
Promover segurana das
informaes
institucionais e respeito
privacidade de acesso
INST10

Qualificar os processos de
aquisio, distribuio e
controle de bens e servios.

Implantar
programas
informatizados
especficos
para
Compras, Patrimnio e
Almoxarifado.
Implantar
fluxograma
para
os
processos
licitatrios
fixando
prazos em cada etapa

INST11

Ampliar os sistemas
acesso
biomtrico
instituio

de
na

Completar a instalao
de cmeras no prdio
principal e no prdio da
Pesquisa
e
PsGraduao
Instalar
acesso
biomtrico na entrada
principal do prdio da
Pesquisa
e
Ps-

35

Graduao
Implementar o controle
de acesso de pedestres
na guarita da entrada
principal da Universidade

14.4 Lista de Necessidades da Tecnologia da Informao


Segue a relao das necessidades identificadas no prprio Plano Diretor de tecnologia da
Informao.
Tabela 8: Necessidades da TI

SITUAO ATUAL

IMPACTO

TENDNCIA

PRIORIDADE

PDI

CRITICIDADE

SOLICITANTE

RESPONSVEL

NECESSIDADE
ID

TI01

Melhorar
o
servio de correio
Eletrnico

Postix
/
Servio
apresenta instabilidade
constantemente

Reitoria

NTI

INST02,
INST09,

TI02

Desenvolver
implantar
poltica para
atualizao
parque
computadores

Equipamentos
obsoletos ainda em uso
requerem manutenes
constantes,
ocasionando
transtornos
nas
atividades dirias dos
usurios e onerando a
TI.

PROPLAN

NTI/

INST04,
INST09

Estaes com softwares


no licenciados

NTI

INST02,
INST09

SERVIOS

TI03

Adquirir
softwares
sistemas
operacionais

JUSTIFICATIVA

e
a
a
do
de

PROPLAN

NTI/
PROPLAN

TI04

Adquirir
equipamentos
especiais de TI

Necessidade
orientaes
aquisio
equipamentos

TI05

Ampliar
os
servios e horrio
de
suporte
tcnico da rea
de TI

No h monitoramento
dos
servios
disponibilizados
/
Garantir a continuidade
dos servios de E-mail,

de
para
dos

UFCSPA

PROPLAN

100

NEAD

NTI

INST02,
INST09

36

Moodle, Sites, Portal do


Aluno, nos finais de
semana.
TI06

Aumentar
o
nmero
de
softwares
para
uso em ensino e
pesquisa

Uso de software restrito


/
Disponibilizar
softwares que atendam
necessidades
acadmicas

Deptos.

PROPLAN

INST09,

TI07

Adquirir licenas
de antivrus

Nmero de licenas
predefinido / Aquisio
de
novas
licenas
conforme demanda

NTI

NTI

INST09

TI08

Assinar convnio
que prov o link
de
acesso

internet

Convnio indispensvel
para uso do link de
Internet e garantia de
disponibilidade
do
servio

NTI

NTI/
PROPLAN

INST09

TI09

Adquirir
servidores para
ampliao
da
infra-estrutura

Infra-estrutura
atual
no permite expanso /
Necessidades
para
realizar
backup,
servidores de aplicao
para desenvolvimento
de sistemas teste e
produo,
implementao
de
servidor de e-mail,
mquinas virtuais e
IPV6.

NTI

NTI/
PROPLAN

INST09

TI10

Adquirir
servidores e afins

No h atualmente na
instituio
estes
equipamentos

ASCOM (01
unid. Time
Capsule 2TB;
01
unid.
AirPort
Extreme)

NTI

75

TI11

Readequao da
estrutura
de
cabeamento nos
andares
para
suportar
aumento
de
pontos lgicos

Infra-estrutura
no
permite ativao de
novos
pontos
/
Necessidade
de
utilizao de novos
computadores

NTI

NTI

INST09

TI12

Construir
uma
poltica
de
backup fsica e

Ausncia
de
uma
poltica de backup /
Garantir disponibilidade

NTI

NTI

INST09

37

lgica

dos
dados
e
informaes essenciais
as
atividades
institucionais

TI13

Melhorar
soluo
autenticao
usurios

a
de
de

LDAP / Necessrio
implementar
configurao
e
sincronizar
com
o
sistema institucional

NTI

NTI

INST04,
INST05,
INST06,
INST09,
INST11

TI14

Elaborar a poltica
de segurana da
informao

Ausncia
de
uma
poltica de segurana /
Necessidade de uma
poltica com normas e
procedimentos
que
garanta
a
confidencialidade,
integridade
e
disponibilidades
da
informao

NTI

NTI

INST04,
INST05,,
INST06 ,
INST09
INST11

CGTI
GT

Segurana
da
Informao

TI15

Mapear
os
macros processos

No existe um mapa
que demonstre o fluxo
das
informaes
/
Mapear os processos de
TI
para
uso
de
metodologias
de
governana

PROPLAN/NT
I

NTI

INST04,
INST08,
INST09,
INST11

TI16

Desenvolver
Sistemas internos
do NTI

Automatizar
as
principais rotinas do
Ncleo de Tecnologia
da Informao

NTI

NTI

64

INST09

TI17

Desenvolver
soluo
para
integrao
dos
dados
da
universidade

Sistemas em banco de
dados diferentes /
Implementar
uma
plataforma com banco
de dados nico

NTI,
PROPLAN,
PROAD

NTI

INST04,
INST05,
INST06,
INST09,
INST11

TI18

Reestruturar os
processos de TI e
implantar
metodologias e
boas
prticas
como COBIT e
ITIL, e outras para
desenvolvimento
de sistemas

Nenhum
modelo
implantado / Definio
dos processos e aes
baseadas nas melhores
prticas
de
gerenciamento de TI

PROPLAN,
PROAD, NTI

NTI

27

INST09

38

TI19

Estudar
e
implantar
plataforma para
gerenciamento
de
revistas
eletrnicas.

Nenhum
sistema
implantado / Gerenciar
revistas
eletrnicas
para
comunidade
acadmica

TI20

Melhorar
o
acesso servios
para alunos de
EAD

Acesso
restrito
/
Permitir
acesso

biblioteca institucional
e ao Portal Capes

TI21

Integrar o ensino,
pesquisa
e
extenso
ao
Sistema Principal
da Universidade

TI22

NTI

60

INST07,
INST09

NEAD

NEAD

INST05,
INST07,
INST09,
INST11

Sistema
no
est
integrado
com
as
atividades de ensino a
distncia / Atualizao
das informaes de
alunos e professores
geram re-trabalho em
plataformas diferentes.

PROEXT

NTI

INST05,
INST07,
INST09,
INST11

Realizar
a
Integrao
do
Moodle
e
aplicativos
do
EAD ao Sistema
Principal
da
Universidade

Alteraes dos registros


e atividades acadmicas
no Sistema Institucional
no sincronizam com o
Moodle / Necessidade
de registrar as mesmas
alteraes
manualmente
no
sistema Moodle

NEAD

NTI

INST04,
INST05,
INST07,
INST09

TI23

Desenvolver
solues para o
gerenciamento
do CPPD

Atualmente o processo
manual utilizando
planilhas e editores de
texto

NTI

NTI

64

INST08,
INST09

TI24

Implementar
sistema
para
setor
de
Licitaes
e
Compras

Atualmente o controle
em uma planilha Excel
/ Modernizar sistema
de controle

PROAD

INST03,
INST08,
INST09,
INST10

TI25

Implementar
sistema para o
setor
de
Contabilidade

Utiliza o sistema do
SICAF para controle dos
pagamentos
por
fornecedor e empenho.
Setor possui planilha
Excel

PROAD

64

INST08,
INST09,
INST10

TI26

Implementar
sistema para o
setor
de
Almoxarifado

Sistema extremamente
defasado, instalado em
uma estao que gera
muito re- trabalho

PROAD

INST03,
INST08,
INST09,
INST10

NEAD

39

TI27

Desenvolver
sistema para o
setor
de
Contratos

Contratos
feitos
manualmente e no
possuem cadastro de
fornecedores integrado

PROAD

TI28

Realizar
Treinamentos em
sistemas
desenvolvidos
pelo NTI

Conhecimento restrito
a poucos professores /
Ampliar conhecimentos
e reduzir chamados de
suporte tcnico

Deptos.

64

INST03,
INST08,
INST09,
INST10

NTI,
Consultoria
externa

INST09,
INST10

OUTROS
TI29

Sistema para o
Programa
de
Doao
de
Corpos

Controle atual hoje


em
planilhas/
Documentar e organizar
dados para pesquisa de
doadores a partir do
cadastro em vida at o
recebimento do corpo,

Anatomia

Anatomia

64

INST09

TI30

Sistema
para
controle
de
ocupao
das
salas de ensino

Controle atual hoje


em
planilhas/
Automatizar o controle
e acompanhamento

PROPLAN

PROPLAN

48

INST09

TI31

Gerenciamento
de catalogao
do arquivo morto

Atualmente
a
tramitao

por
processo e no por
documentos/
Poder
controlar e digitalizar os
documentos

PROAD

PROAD

27

INST09

TI32

Melhoria
e
ampliao fsica
da Data Center e
outras salas do
NTI

Sala
do
suporte
pequena
e
os
profissionais de redes
longe do Data Center/ A
necessidade de uma
sala para suporte para
nvel 1, manuteno e
estoque
de
equipamentos.

NTI

NTI

12

INST09

TI33

Migrar o Sistema
Acadmico
da
Universidade
para plataforma
WEB

O sistema acadmico
atual
est
em
tecnologia
cliente
servidor/

PROPLAN

PROPLAN

64

INST04,
INST05,
INST06,
INST09,

TI34

Elaborar soluo
para assinatura
digital
e

Atualmente
na
h
processo de certificao
nem assinatura/ Lei de

PROPLAN/PR
OAD/PROGR
AD

PROPLAN

INST04,
INST05,
INST06,

40

certificao
digital
universidade
TI35

na

Implantar
um
repositrio para
teses,
dissertaes
e
trabalhos
acadmicos

proteo
das
informaes sigilosas

No h na instituio
uma interface para
armazenamento,
pesquisa interna e
externa universidade

INST09,

NTI,
Biblioteca,
Graduao e
psgraduao

NTI,
Biblioteca,
Graduao
e
psgraduao

INST09,
INST06,
INST05,
INST04

Criticidade 5..1; Impacto 5..1; Tendncia 5..1; Prioridade = Criticidade x Impacto x Tendncia

15 PLANO DE METAS E DE AES


Plano de Metas
O plano de metas desenvolvido objetivou definir as aes necessrias para satisfazer cada
necessidade identificada.

15.1 Metas relacionadas s necessidades institucionais

41

Tabela 9: Propiciar a atualizao/aperfeioamento dos servidores.


Necessidade INST-01

Prioridade

Propiciar a atualizao / aperfeioamento dos servidores da


universidade

27

Metas

Aes

Id

Elaborar o plano de treinamento e capacitao.


Planejar intercmbio de conhecimento entre
universidades federais

A01

Realizar treinamentos internos e externos

A02

Plano de treinamento ao usurio de Ensino a


Distncia (EaD)

A03

Identificar as aquisies de cursos e


treinamentos relacionados Tecnologia da
Informao

A04

M001

M002

M003

Treinar profissionais do NTI de acordo com as


necessidades

Treinar usurios, nos sistemas crticos da UFCSPA

Treinar a equipe do CGTI

Tabela 10: Reestruturar a prestao de servios do setor de informtica


Necessidade INST-02
Reestruturar a prestao de servios do setor de informtica
Metas

Prioridade
24
Aes

Id

M004

Construir o Plano Diretor de Tecnologia da


Informao PDTI

Fazer diagnstico das necessidades, elaborar o


PDTI

A05

M005

Estabelecer um plano de execuo do PDTI em


conjunto com o CGTI

Gerenciar a execuo do PDTI

A06

Constituir os sub-setores do NTI (Infra-estrutura,


Anlise e Desenvolvimento e Suporte Tcnico) e
seus respectivos coordenadores.

Reestruturar as diferentes reas do NTI para


atender as necessidades mencionadas no PDTI

A07

M006

Tabela 11: Reestruturar e ampliar as atividades de extenso


Necessidade INST-03
Implantar e consolidar o programa de avaliao institucional e
seus processos
Metas
M007

Prioridade
6

Aes
Automatizar o gerenciamento das atividades
docentes da UFCSPA, de forma dinmica, com
acompanhamento on-line das informaes.

Implantar sistema que recebam as avaliaes e


disponibilizem informaes de forma sinttica e
analtica para diferentes perfis de usurios

Id
A08

42

Tabela 12: Atender novos programas de Ps-Graduao


Necessidade INST-04

Prioridade

Atender novos programas de ps-graduao

Metas

M008

Aes

Instalar novos laboratrios com a infra-estruturai


necessria.

Id

Realizar a especificao tcnica para cabos,


equipamentos de rede e previso de novos
computadores, licenas e sistemas operacionais
para estruturar novos laboratrios.

A09

Implantar infra-estrutura de rede, e configurao


dos equipamentos para esperar os novos
programas de pos graduao.

A10

Tabela 13: Qualificar o registro das atividades didtico-pedaggicas realizadas pelo DERCA
Necessidade INST-05
Qualificar o registro
realizadas pelo DERCA

Prioridade
das

atividades

didtico-pedaggicas

Metas

M009

1
Aes

Implantar Sistema de informatizao de dados


acadmicos e prestao de servios

Realizar a manuteno do Sistema Acadmico


Institucional para atender as atividades didticopedaggicas.

Id
A11

Tabela 14: Qualificar e expandir, seletivamente, a oferta de cursos de ps-graduao lato-sensu


Necessidade INST-06
Qualificar e expandir, seletivamente, a oferta de cursos de psgraduao lato-sensu
Metas

M010

Prioridade
27

Aes
Reestruturar o sistema institucional de
informao para atender a pos-graduao latosensu

Realizar a manuteno do Sistema Acadmico


Institucional para atender as atividades de cursos
de ps-graduao lato-sensu.

Id
A12

43

Tabela 15: Atender as atividades de extenso


Necessidade INST-07
Atender as atividades de extenso
Metas
M011

M012

Prioridade
3
Aes

Id

Adotar sistema informatizado para cadastro,


acompanhamento e avaliao das atividades de
extenso

Analisar as diferentes solues existentes na rea


levando em conta os princpios de software livre
e do Governo Federal

A13

Implantar sistema que gerencie eventos,


semanas acadmica, seminrios com a
possibilidade de submisso de trabalhos,
inscries e pareceres por banca

Fazer a anlise dos requisitos e identificar as


funcionalidades mnimas para um sistema
gerenciar estes eventos.

A14

Desenvolver e implantar o Sistema

M013

Implantar sistema para acompanhamento e


avaliao da distribuio de recursos e bolsas,
convnios, entre outros.

Fazer a anlise dos requisitos e identificar todas


as funcionalidades necessrias para assuntos
comunitrios.

A15

Desenvolver e implantar o Sistema

Tabela 16: Coordenar e centralizar a captao dos dados institucionais e realizar a divulgao dos indicadores de desempenho
da universidade
Necessidade INST-08
Coordenar e centralizar a captao dos dados institucionais e
realizar a divulgao dos indicadores de desempenho da
universidade
Metas

Prioridade
64

Aes

Id

Armazenar os dados institucionais atualizados

Preparar a estrutura de banco de dados da


instituio para que os dados e informaes
estejam disponveis, seguros e atualizados.

A16

M014

Disponibilizar ferramentas para anlise de


Indicadores de desempenho, dados e estatsticos
da UFCSPA.

Elaborar estruturas de dados que disponibilizem


informaes gerenciais em diferentes vises para
tomadas de decises.

A17

M015

Contratar uma consultoria para elaborar o


projeto e identificar fornecedores para implantar
uma soluo e realizar treinamentos.

A18

M016

Planejar implantao de uma soluo de BI Business Intelligence na universidade

44

Tabela 17: Desenvolver, atravs do Ncleo de Tecnologia da Informao, a poltica de informtica na universidade.
Necessidade INST-09
Desenvolver, atravs do Ncleo de Tecnologia da Informao, a
poltica de informtica na universidade
Metas

Prioridade
3

Aes

Id

Estabelecer uma sintonia entre a gesto do


Ncleo da Tecnologia da Informao - NTI, o
Comit Gestor de Tecnologia da Informao-CGTI
e o Plano Diretor da Tecnologia da Informao
PDTI

A19

Disponibilizar as ferramentas de informtica para


auxlio ao ensino, pesquisa e extenso

Utilizar a infra-estrutura, servios e sistemas, a


fim de atender as demandas pontuais de TI.
Executar o PDTI

A20

M019

Manter atualizao tcnica constante da Equipe


do NTI

Plano de Capacitao

A21

M020

Prover a segurana das informaes institucionais


e respeito privacidade de acesso

Definida na necessidade TI14

A22

Gerenciar as aes pertinentes manuteno e


atualizao dos equipamentos e programas que
do suporte informtica

Estabelecer uma metodologia de atendimento e


suporte aos usurios como COBIT e ITIL.
Reestruturar o setor de suporte tcnico

A23

M017

M018

M021

Definir a Poltica de informatizao da UFCSPA,


de acordo com as necessidades da instituio

Tabela 18: Qualificar os processos de aquisio, distribuio e controle de bens e servios


Necessidade INST-10
Qualificar os processos de aquisio, distribuio e controle de
bens e servios
Metas
M022

Prioridade
64

Aes
Implantar sistemas especficos para compras,
patrimnio e almoxarifado

Desenvolver e implantar o sistema para o


controle a aquisio de bens e servios

Id
A24

45

Tabela 19: Ampliar os sistemas de segurana na instituio e agilizar o acesso ao estacionamento


Necessidade INST-11
Ampliar os sistemas de acesso biomtrico na instituio
Metas

M023

M024

M025

M026

Prioridade
6
Aes

Presentes no plano e projeto de instalao de


cmeras do prdio principal e no prdio da
pesquisa e ps-graduao as restries e
exigncias de TI.

Id

Realizar os pareceres tcnicos pertinentes as


aquisies de equipamentos e servios em TI e
segurana da informao

A25

A26

Instalar acesso biomtrico na entrada principal


do prdio da pesquisa e ps-graduao

Fazer o levantamento dos requisitos necessrios


a integrao da base de dados do sistema de
catracas e da base de dados do Sistema
Institucional Fazer o processo de aquisio do
novo software

Implantar sistema automatizado de acesso lateral


a Santa Casa

Integrar o sistema de acesso biomtrico ao


sistema institucional

A27

Implementar controle de acesso de pedestres na


guarita da entrada principal da universidade

Integrar o sistema de abertura dos portes ao


sistema de acesso biomtrico

A28

46

15.2 Metas levantadas para a Tecnologia da Informao


15.2.1 Servios

Tabela 20: Melhorar o servio de correio Eletrnico


Necessidade TI01
Melhorar o servio de correio Eletrnico
Metas

M027

Prioridade
2
Aes

Implementar soluo com os requisitos de email,


agenda e proteo contra SPAMS e ataques.

Analisar e implementar soluo de e-mail atual


ou outros sistemas de correio eletrnico

Id
A29

Poder ser proprietria ou open source.

Tabela 21: Desenvolver e implantar a poltica para a atualizao do parque de computadores


Necessidade TI02
Desenvolver e implantar a poltica para a atualizao do parque
de computadores
Metas:

M028

Prioridade
1

Aes

Manter parque tecnolgico com computadores


dentro do perodo da garantia

Avaliar o tempo de vida dos equipamentos e


projetar laboratrios ou salas que necessitam de
novos equipamentos.

Id
A30

Atualizar e publicar a poltica de renovao do


parque tecnolgico
M029

Manter fila de solicitaes de novas estaes com


valor reduzido

Elaborar editais de aquisio dos equipamentos

A31

47

Tabela 22: Adquirir softwares e sistemas operacionais


Necessidade TI03

Prioridade

Adquirir softwares e sistemas operacionais


Metas

4
Aes

Id

Avaliar programas de licenciamento


softwares utilizados pela universidade.
M030

Possuir servidores e estaes de trabalho com


aplicativos e softwares licenciados ou open
source

dos

A32

Preparar o processo de aquisio para as licenas


necessrias

A33

Instalar e atualizar estaes e servidores

A34

Tabela 23: Ampliao da infra-estrutura de imagem e vdeo


Necessidade TI04

Prioridade

Adquirir equipamentos especiais de TI

48

Metas

Aes

M031
M032

Especificaes tcnicas realizadas

Preparar o processo
equipamentos

Novos equipamentos instalados

Instalao e configurao

Id
de

aquisio

dos

A35
A36

Tabela 24: Ampliar os servios de suporte tcnico da rea de TI para garantir continuidade dos servios de Email, Moodle,
UNASUS, Portal do Aluno.
Necessidade TI05

Prioridade

Ampliar os servios de suporte tcnico da rea de TI para garantir


continuidade dos servios de Email, Moodle, UNASUS , Portal do
Aluno

Metas

Aes
Manter servios ativos conforme os critrios de
SLAs (Service Level Agreements) estabelecidos

M033

Id

Definir servidores de planto aos finais de


semana

A37

Definir quais os responsveis pelos sistemas fora


da TI, Moodle, Unasus, Portal do Aluno para o
suporte de segundo nvel caso necessrio.

A38

48

Tabela 25: Aumentar o nmero de softwares para uso em ensino e pesquisa


Necessidade TI06

Prioridade

Aumentar o nmero de softwares para uso em ensino e pesquisa

Metas

Aes
Ter o parecer tcnico realizado para as demandas
dos softwares solicitados, para serem adquiridos
pela rea. Exemplos:

M034

Farejador de plgios, Atlas.Ti , SPSS 20.0,

Avaliar se realmente um software, verificar se


j existe no Portal do Software Pblico Brasileiro,
se existe alguma soluo em Universidade
Federal, se existe uma soluo no mundo do
Software Livre ou a necessidade de adquirir.

Id
A39

Nvivo 9, Adobe Photoshop, Dietwin, Stata e


,Statransfer, Prizma e Sw de estatstica

15.2.2 Infra-estrutura
Tabela 26: Atualizar as solues de antivrus
Necessidade TI07

Prioridade

Atualizar as solues de antivrus

Meta:

Aes

M035

Todos os servidores e mquinas conectadas


rede da UFCSPA estejam protegidos pelo
ANTIVIRUS.

Id

Realizar o processo de aquisio da soluo

A40

Fazer a instalao nas estaes e servidores

A41

Tabela 27: Assinar convnio que prov o link de acesso internet


Necessidade TI08

Prioridade

Assinar convnio que prov o link de acesso internet

64

Meta:

Aes

M036

Garantir utilizao do link de acesso internet

Assinar o convnio com a Rede METROPOA,


onde a RNP/MCTI prov o link de acesso
internet para as IFES

Id
A42

49

Tabela 28: Adquirir Servidores para ampliao da infra-estrutura


Necessidade TI09

Prioridade

Adquirir servidores para ampliao da infra-estrutura

Meta:

Aes

M037

Implementar novos servios,


recursos de infra-estrutura

aplicaes

Id

Preparar o processo de aquisio dos servidores

A43

Instalao e configurao dos servidores

A44

Tabela 29: Aquisio de servidores e afins para necessidades das reas


Necessidade TI10

Prioridade

Adquirir servidores e afins para necessidades das reas

75

Meta:

Aes

M038

Dar o parecer tcnico para adquirir os servidores


como, por exemplo, para ASCON.

Id

Analisar a necessidade de um servidor (01 unid.


Time Capsule 2TB; 01 unid. AirPort Extreme)
solicitado

A45

Instalao e configurao dos servidores

A46

Tabela 110: Readequao da estrutura de cabeamento nos andares para suportar aumento dos pontos
Necessidade TI11

Prioridade

Readequao da infra-estrutura de cabeamento nos andares do


prdio 1 para suportar aumento dos pontos lgicos

Meta:

Aes

M039

Ampliar capacidade da infra-estrutura para


utilizao de novos computadores

Redefinir um padro de layout para todos os


andares

Id
A47

Realizar a especificao tcnica para ampliao


M040

Certificar cabeamento e facilitar manuteno da


rea de suporte

Contratar empresa especializada para realizar o


servio nos andares

A48

50

Tabela 31: Construir uma poltica de backup fsica e lgica.


Necessidade TI12

Prioridade

Construir uma poltica de backup fsica e lgica.

Meta:

Aes

M041

M042

M043

Manter backup dos dados e informaes


essenciais as atividades acadmicas, incluindo
UNASUS e Moodle

Manter cpia do backup em local externo


universidade

Documentar procedimentos para backup

Id

Adquirir unidades de fita/storages e ferramentas


para backup

A49

Implementar os scripts para a realizao do


backup

A50

Adquirir unidades de fita e ferramentas para


backup

A51

Implementar scripts para a realizao do backup

A52

Elaborar
documento
com
todos
procedimentos para realizao do backup

A53

os

Tabela 32: Melhorar a soluo de autenticao de usurios


Necessidade TI13

Prioridade

Melhorar a soluo de autenticao de usurios

Meta:

Aes

M044

Integrar
autenticao
com
coorporativo da Universidade

Id

Verificar a necessidade de modificar o sistema


atual de autenticao

A54

Desenvolver
rotinas
que
integrem
automaticamente os dados do usurio com o
Sistema Institucional

A55

sistema

51

15.2.3 Informao
Tabela 33: Elaborar a poltica de segurana da informao
Necessidade TI14

Prioridade

Elaborar a poltica de segurana da informao.

Meta:

M045

Elaborar documento oficial com a Poltica da


Informao.

Executar a poltica da segurana da informao


M046

Aes

Id

Estudar as normas e legislaes e exemplos de


outras instituies pblicas federais

A56

Reunir o grupo de trabalho da segurana da


informao para discutir e elaborar o
documento.

A57

Publicar as diretrizes para a comunidade interna

A58

Realizar o controle dos perfis de acesso em geral

A59

Documento completo no Anexo x

A60

Tabela 34: Mapear os Macros - processos da universidade


Necessidade TI15

Prioridade

Mapear os macros-processos da universidade

Meta:

Aes
Estudar as notaes e
mapeamento de processos

M047

Mapear principais processos de acordo com a


prioridade institucional

Id
diagramas

de

A61

Visitar as reas para realizar o mapeamento dos


processos

A62

Desenhar os processos e mapear os fluxos

A63

52

15.2.4 Organizao do NTI

Tabela 35: Desenvolver Sistemas internos


Necessidade TI16

Prioridade

Desenvolver Sistemas Internos

64

Meta:

Aes

M048

Automatizar processos crticos do NTI

Id

Fazer o mapeamento dos processos do NTI

A64

Definir solues e realizar anlise de requisitos

A65

Implementar e realizar testes

A66

Tabela 36: Desenvolver Soluo para Integrao dos dados da universidade


Necessidade TI17

Prioridade

Desenvolver Soluo para Integrao dos dados da universidade

Meta:

M049

Implementar aplicaes na mesma base de dados

Aes

Id

Avaliar as aplicaes atuais que utilizam dados


significativos
como
professor,
aluno,
funcionrios, disciplina, curso, fornecedores e
outros, para que a base seja migrada para Banco
de Dados Oracle que hospeda os principais dados
da universidade.

A67

Criar a nova estrutura de dados no banco Oracle

A68

Alterar as aplicaes para acessar a base de


dados Oracle

A69

Construir as novas aplicaes acessando a base


de dados Oracle

A70

53

Tabela 37: Reestruturar os processos de TI e implantar metodologias como COBIT e ITIL, e outras para qualidade de
desenvolvimento de sistemas.
Necessidade TI18

Prioridade

Reestruturar os processos de TI e implantar metodologias como COBIT,


ITIL e outras para qualidade de desenvolvimento de sistemas.

27

Meta:

Aes
Definir processos de Tecnologia da Informao

M050

Estabelecer que as metodologias sejam modelo de


gesto aos servidores e estagirios da NTI

Estudar as metodologias e adaptar a


realidade da universidade

Id
A71

Formalizar as metodologias, treinar a


equipe e avaliar a implantao.

Aumentar o nvel de maturidade de governana da TI

Definir uma estratgia de governana em


TI que abranja a alta direo da
universidade

A72

M051

Aprimorar os processos de gesto de TI

Definir e formalizar um processo de


desenvolvimento de software e priorizar
alocao de recursos de TI

A73

M052

Padronizar processos de contrataes de


solues de TI

A74

Formalizar gesto de projetos

A75

Prover solues tecnolgicas seguras,


eficazes e consistentes.

A76

Estabelecer e manter estrutura para


gerenciar os investimentos em TI

A77

Melhorar a relao custo-benefcio da TI


(ROI)

A78

Definir processos e funes

A79

Desenvolver plano para manuteno da


infra-estrutura

A80

Implementar controle de segurana e


auditoria durante configurao e
manuteno da infra-estrutura

A81

M053

M054

M055

M056

M057

Garantir a qualidade de processos e produtos de TI

Adotar padres tecnolgicos

Aprimorar a gesto oramentria (P05)

Definir funes e processos de QA- Quality Assurance


(Garantia da Qualidade)

Promover o uso eficiente dos recursos de TI

54

15.2.5 Sistemas Externos


Tabela 38: Estudar e implantar plataforma para gerenciamento de revistas eletrnicas.
Necessidade TI19

Prioridade

Estudar e implantar plataforma para gerenciamento de revistas


eletrnicas.

60

Meta:

Aes

M058

Disponibilizar ferramenta para utilizao dos


administradores da revista eletrnica

Id

Estudar a plataforma SEER que possibilita o


gerenciamento das atividades de editorao de
peridicos cientficos

A82

Disponibilizar um servidor de aplicao para


acesso a usurios autorizados da universidade.

A83

Tabela 39: Melhorar o acesso a servios para alunos de EAD


Necessidade TI20

Prioridade

Melhorar o acesso a servios para alunos de EAD

Meta:

Aes

M059

Viabilizar o acesso biblioteca Institucional e


Portal do CAPES para os alunos de ensino
distncia da UFCSPA

Implementar no sistema principal e biblioteca da


universidade, uma estrutura capaz de absorver
os alunos matriculados no EAD e o seu cadastro
ser administrado da mesma forma que um aluno
presencial

Id
A84

Tabela 40: Integrar o EAD, pesquisa e extenso ao Sistema Principal da Universidade


Necessidade TI21

Prioridade

Integrar o EAD, pesquisa e extenso ao Sistema Principal da


Universidade

Meta:

Aes

M060

Garantir que alteraes dos registros de


professores, disciplinas, cursos e alunos do
Sistema Institucional reflitam nos aplicativos de
EAD no mbito de ensino, pesquisa e extenso.

Id

Avaliar se a base de dados dos aplicativos do EAD


pode utilizar o banco de dados Oracle

A85

Gerar Scripts que sincronizem dados importantes


de forma online

A86

55

Tabela 41: Realizar a integrao do Moodle ao Sistema Principal da Universidade


Necessidade TI22

Prioridade

Realizar a integrao do Moodle ao Sistema Principal da


Universidade

Aes

Id

Meta:

M061

Garantir que alteraes dos registros de


professores, disciplinas, cursos e alunos do
Sistema Institucional reflitam no Moodle

Avaliar se a base de dados Moodle pode ser


migrada para banco de dados Oracle

A87

Gerar Scripts que sincronizem


importantes de forma online

A88

os

dados

15.2.6 Sistemas Internos


Tabela 42: Desenvolver solues para o gerenciamento do CPPD
Necessidade TI23

Prioridade

Desenvolver solues para o gerenciamento do CPPD

64

Meta:

Aes

M062

Disponibilizar aplicativo que automatize os


procedimentos atuais e garanta a integridade e
disponibilidade dos dados.

Id

Fazer o mapeamento dos processos e


informaes do Sistema de Gerenciamento do
CPPD

A89

Realizar a anlise dos requisitos

A90

Desenvolver e implantar o sistema

A91

56

Tabela 43: Implementar sistema para setor de Licitaes e Compras


Necessidade TI24

Prioridade

Implementar sistema para setor de Licitaes e Compras

Meta:

Aes

M063

Disponibilizar mdulo: Licitaes e Compras

Id

Fazer o mapeamento dos processos e


informaes de Licitaes e Compras

A92

Realizar a anlise dos requisitos sistema de


Licitaes e Compras

A93

Desenvolver e implantar o sistema de Licitaes


e Compras

A94

Tabela 44: Implementar Sistema para a Contabilidade


Necessidade TI25

Prioridade

Implementar sistema para o setor de Contabilidade

64

Meta:

Aes

Id

Fazer o mapeamento dos


informaes para Contabilidade
M064

Disponibilizar mdulo Contabilidade

Realizar a anlise
Contabilidade

dos

processos

requisitos

Desenvolver e implantar o sistema


Contabilidade

A95

para

A96

para

A97

Tabela 45: Implementar sistema para o Almoxarifado


Necessidade TI26

Prioridade

Implementar sistema para o setor de Almoxarifado

64

Meta:

Aes
Fazer o mapeamento dos processos
informaes para o Almoxarifado

M065

Disponibilizar mdulo Almoxarifado

Id
e

A98

Realizar a anlise dos requisitos para o


Almoxarifado

A99

Desenvolver e implantar o sistema para o


Almoxarifado

A100

57

Tabela 46: Desenvolver Sistemas para o setor de Contratos


Necessidade TI27

Prioridade

Desenvolver sistema para o setor de Contratos

64

Meta:

Aes

M066

Disponibilizar mdulo Contratos

Id

Fazer mapeamento dos processos e informaes


para o setor de Contratos

A101

Realizar a anlise dos requisitos para o setor de


Contratos

A102

Desenvolver e implantar o sistema para o setor


de Contratos

A103

15.2.7 Pessoal

Tabela 48: Realizar Treinamentos em sistemas desenvolvidos pelo NTI


Necessidade TI28

Prioridade

Realizar Treinamentos em sistemas desenvolvidos pelo NTI

Meta:

Aes

M067

Capacitar usurios de sistemas do NTI

Id

Identificar as reas que mais necessitam do


treinamento

A104

Planejar os treinamentos, calendrio, etc.

A105

Tabela 49: Sistema para o Programa de Doao de Corpos


Necessidade TI29

Prioridade

Sistema para o Programa de Doao de Corpos

64

Meta:

Aes

M068

Disponibilizar um sistema que gerencia as


doaes de rgo

Id

Realizar a anlise dos requisitos que envolvem


doaes de corpos

A106

Desenvolver e implantar o sistema para de


gerenciamento de doaes de corpos

A107

58

Tabela 120: Sistema para controle de ocupao das salas de ensino


Necessidade TI30

Prioridade

Sistema para controle de ocupao das salas de ensino

48

Meta:

Aes

M069

Disponibilizar um sistema que gerencia as


alocaes das salas de ensino bem como seus
recursos

Id

Realizar a anlise dos requisitos relacionados


alocaes de sala de ensino e espao fsico

A108

Desenvolver e implantar o sistema de


gerenciamento de alocao de salas de ensino

A109

Tabela 51: Gerenciamento de catalogao do arquivo morto


Necessidade TI31

Prioridade

Gerenciamento de catalogao do arquivo morto

64

Meta:

Aes

M070

Disponibilizar um sistema que gerencia de forma


total os processos do setor de arquivos integrado
ao sistema principal da universidade que tramita
processos

Id

Realizar a anlise dos requisitos relacionados


tramitao de documentos, a digitalizao de
documentos e tramitao de processos

A110

Desenvolver e implantar sistemas que gerencie


o setor de arquivos e realizar a integrao com
o sistema principal de tramitao de processos

A111

Tabela 52: Melhoria e ampliao fsica da Data Center e outras salas do NTI
Necessidade TI32

Prioridade

Melhoria e ampliao fsica da Data Center e outras salas do NTI

12

Meta:

Aes

Id

M071

Sala de redes adequada

Aumento do espao que atualmente esto


dispostos os servidores e storages

A112

M072

Sala de suporte ao usurio adequado

Uma sala subdividida em primeiro nvel,


manuteno e estoque de equipamentos
novos.

A113

59

Tabela 54: Migrar o Sistema Acadmico da Universidade para plataforma WEB


Necessidade TI33

Prioridade

Migrar o Sistema Acadmico da Universidade para plataforma


WEB

64

Meta:

Aes

A114

M073

Fazer a anlise das funcionalidades atendidas


na plataforma atual e mapear as necessidades
das funcionalidades no atendidas pelo sistema
acadmico atual
Realizar o processo
desenvolvimento

A115

Permitir que o sistema acadmico


universidade possa ser acessado via WEB

da

Id

de

aquisio

do

Tabela 55: Elaborar soluo para assinatura digital e certificao digital na universidade
Necessidade TI34

Prioridade

Elaborar soluo para assinatura digital e certificao digital na


universidade

Meta:

Aes

M074

M075

Implementar assinatura digital para envio de


email

Estudo realizado
certificao digital

para

uma

soluo

de

Id

Realizar um estudo em outras universidades


pblicas federais para assinatura digital

A116

Implantar uma soluo para assinatura digital

A117

Realizar um estudo em outras universidades


pblicas federais para certificao digital

A118

Realizar uma prova de conceito para uma


implementao de certificao digital

A119

Tabela 55: Elaborar soluo para assinatura digital e certificao digital na universidade
Necessidade TI35

Prioridade

Implantar um repositrio para teses, dissertaes e trabalhos


acadmicos

Meta:

Aes

M076

M077

Servidor fsico configurado

Instalar um servidor fsico dedicado


propsito

Id
ao

A120

Configurao do servidor

A121

Instalao do banco de dados

A122

Instalao dos sistemas

A123

Sistemas de gerenciamento instalado

60

61

16 Lista de Indicadores por metas


Tabela 56: Indicadores x Metas
Cdigo
Indicador
IND001

Indicador

Cdigo
Meta
M001

IND004

Nmero treinamentos realizados por


profissionais do NTI
Nmero treinamentos realizados por
profissionais do NTI
Nmero treinamentos realizados por
profissionais do NTI
Nmero treinamentos realizados por
profissionais do NTI
Nmero treinamentos realizados por
profissionais do NTI
Nmero treinamentos ministrados aos
usurios da instituio
Nmero treinamentos ministrados aos
usurios da instituio
Nmero treinamentos ministrados aos
usurios da instituio
Nmero treinamentos de TI realizados
pelos integrantes do CGTI
Nmero treinamentos de TI realizados
pelos integrantes do CGTI
Plano Construdo

IND005

Plano Construdo

M005

IND006

Setores Construdos

M006

IND007

Sistema s Gerenciamento de Docentes


Implantado

M007

IND008

Nmero
de
Laboratrios
informatizados
Mdulos do Sistema Acadmico
implantados
Mdulos do Sistema Acadmico
implantados

M008

IND009

Mdulos do
implantados

Acadmico

M018

IND009

M079

IND009

Mdulos do Sistema Acadmico


implantados
Assinatura digital implantada

IND009

Assinatura digital implantada

M081

IND010

Sistema de Gerenciamento de Extenso


implantado

M011

IND001
IND001
IND001
IND001
IND002
IND002
IND002
IND003
IND003

IND009
IND009

Sistema

Meta

M067

Treinar profissionais do NTI de acordo com


as necessidades
Manter atualizao tcnica constante da
Equipe do NTI
Treinar os profissionais de TI

M068

Qualificar gestores, servidores e estagirios

M069

M070

Incentivar a manuteno de servidores de


TI
Treinar usurios nos sistemas crticos da
UFCSPA
Treinar usurios de sistemas

M072

Capacitar usurios de Sistemas do NTI

M003

Treinar a equipe do CGTI

M071

Treinar integrantes do CGTI

M004

Construir o Plano Diretor de Tecnologia da


Informao PDTI
Estabelecer um plano de execuo do PDTI
em conjunto com o CGTI
Constituir os sub-setores do NTI (Infraestrutura, Anlise e Desenvolvimento e
Suporte Tcnico) e seus respectivos
coordenadores.
Automatizar
o
gerenciamento
das
atividades docentes da UFCSPA, de forma
dinmica, com acompanhamento on-line
das informaes
Instalar novos laboratrios com a infraestrutura necessria.
Implantar Sistema de informatizao de
dados acadmicos e prestao de servios
Reestruturar o sistema institucional de
informao para atender a Ps-Graduao
lato-sensu
Disponibilizar
as
ferramentas
de
informtica para auxlio ao ensino, pesquisa
e extenso
Permitir que o sistema acadmico da
universidade possa ser acessado via WEB
Implementar assinatura digital para envio
de email
Estudo realizado para uma soluo de
certificao digital
Adotar
sistema
informatizado
para
cadastro, acompanhamento e avaliao das

M019

M002

M009
M010

M080

62

atividades de extenso
Implantar sistema que gerencie eventos,
semanas acadmica, seminrios com a
possibilidade de submisso de trabalhos,
inscries e pareceres por banca
Implantar sistema para acompanhamento e
avaliao da distribuio de recursos e
bolsas, convnios, entre outros.
Disponibilizar
as
ferramentas
de
informtica para auxlio ao ensino, pesquisa
e extenso
Armazenar
os
dados
institucionais
atualizados
Disponibilizar ferramentas para anlise de
Indicadores de desempenho, dados e
estatsticas da UFCSPA
Planejar implantao de uma soluo de BI
- Business Intelligence na universidade
Definir a Poltica de informatizao da
UFCSPA, de acordo com as necessidades da
instituio

IND010

Sistema de Gerenciamento de Extenso


implantado

M012

IND010

Sistema de Gerenciamento de Extenso


implantado

M013

IND010

Sistema de Gerenciamento de Extenso


implantado

M018

IND011

Sistema de Controle de dados


Gerenciais Institucional implantado
Sistema de Controle de dados
Gerenciais Institucional implantado

M014

Sistema de Controle de dados


Gerenciais Institucional implantado
Sistema para Gesto de Projetos e
Execuo do PDTI

M016

IND013

Nmero de chamados atendidos

M018

IND014

Plano de Segurana da Informao


PSI concludo

M020

IND014

Plano de Segurana da Informao


PSI concludo
Plano de Segurana da Informao
PSI concludo
Nmero de computadores dentro do
prazo de garantia

M045

IND016

Nmero de licenas de softwares para


equipamentos

M021

Gerenciar as aes pertinentes


manuteno
e
atualizao
dos
equipamentos e programas que do
suporte informtica

IND016

Nmero de licenas de softwares para


equipamentos

M028

IND016

Nmero de licenas de softwares para


equipamentos

M030

IND017

Nmero de licenas de softwares para


apoio ao ensino

M021

Manter
parque
tecnolgico
com
computadores dentro do perodo da
garantia
Possuir servidores e estaes de trabalho
com aplicativos e softwares licenciados ou
open source
Gerenciar as aes pertinentes
manuteno
e
atualizao
dos
equipamentos e programas que do
suporte informtica

IND017

Nmero de licenas de softwares para


apoio ao ensino

M034

IND011

IND011
IND012

IND014
IND015

M015

M017

M046
M021

Disponibilizar
as
ferramentas
de
informtica para auxlio ao ensino, pesquisa
e extenso
Prover a segurana das informaes
institucionais e respeito privacidade de
acesso
Elaborar documento oficial com a Poltica
da Informao.
Executar a poltica da segurana da
informao
Gerenciar as aes pertinentes
manuteno
e
atualizao
dos
equipamentos e programas que do
suporte informtica

Ter o parecer tcnico realizado para as


demandas dos softwares solicitados, para
serem adquiridos pela rea. Exemplos:
Farejador de plgios, Atlas.Ti , SPSS 20.0,
Nvivo 9, Adobe Photoshop, Dietwin, Stata e

63

IND018

Sistema de compras implantado

M022

IND018
IND019

Sistema de compras implantado


Sistema de patrimnio implantado

M063
M022

IND020

Sistema de almoxarifado implantado

M022

IND020
IND021

Sistema de almoxarifado implantado


Sistema
de
acesso
biomtrico
integrado

M065
M023

IND021

Sistema
de
integrado

acesso

biomtrico

M024

IND021

Sistema
de
integrado
Sistema
de
integrado

acesso

biomtrico

M025

acesso

biomtrico

M026

IND022

Nmero de chamados para incidentes


de email

M027

IND023

Nmero de chamados para incidentes


de hardware
Nveis de Servio Acordados

M029

IND025

Nmero de equipamentos protegidos


por anti vrus

M035

IND026

Contrato do link efetuado

M036

IND027

Nmero de equipamentos de infra


estrutura atualizados
Nmero de equipamentos de infraestrutura atualizados
Nmero de equipamentos de infraestrutura atualizados
Parecer tcnico de TI para aquisio de
equipamentos e

M037

IND029

Nmero de solues redundantes

M041

IND029

Nmero de solues redundantes

M042

IND029
IND030

Nmero de solues redundantes


Sistemas com autenticao oficial

M043
M044

IND031

Macro - processos mapeados

M047

IND031
IND032

Macro - processos mapeados


Nmero de sistemas integrados

M048
M049

IND032

Nmero de sistemas integrados

M059

IND021

IND024

IND027
IND027
IND028

M033

M039
M040
M038

Statransfer, Prizma e Sw de estatstica


Implantar sistemas especficos para
compras, patrimnio e almoxarifado
Disponibilizar mdulo Licitaes e Compras
Implantar sistemas especficos para
compras, patrimnio e almoxarifado
Implantar sistemas especficos para
compras, patrimnio e almoxarifado
Disponibilizar mdulo Almoxarifado
Presentes no plano e projeto de instalao
de cmeras do prdio principal e no prdio
da pesquisa e ps-graduao as restries e
exigncias de TI.
Instalar acesso biomtrico na entrada
principal do prdio da pesquisa e psgraduao
Implantar sistema automatizado de acesso
lateral a Santa Casa
Implementar controle de acesso de
pedestres na guarita da entrada principal
da universidade
Implementar soluo com os requisitos de
email, agenda e proteo contra SPAINDS e
ataques.
Manter fila de solicitaes de novas
estaes com valor reduzido
Manter servios ativos conforme os
critrios de SLAs (Service Level Agreements)
estabelecidos
Todos os servidores e mquinas conectadas
rede da UFCSPA estejam protegidos pelo
ANTIVIRUS.
Garantir utilizao do link de acesso
internet
Implementar novos servios, aplicaes e
recursos de infra-estrutura
Ampliar capacidade da infra-estrutura para
utilizao de novos computadores
Certificar
cabeamento
e
facilitar
manuteno da rea de suporte
Dar o parecer tcnico para adquirir os
servidores como, por exemplo, para
ASCON.
Manter backup dos dados e informaes
essenciais as atividades acadmicas,
incluindo UNASUS e Moodle
Manter cpia do backup em local externo
universidade
Documentar procedimentos para backup
Integrar autenticao com o sistema
coorporativo da Universidade
Mapear principais processos de acordo com
a prioridade institucional
Automatizar processos crticos do NTI
Implementar aplicaes na mesma base de
dados
Viabilizar o acesso biblioteca Institucional

64

IND032

Nmero de sistemas integrados

M060

IND032

Nmero de sistemas integrados

M061

IND033

Nmero de processos com alto nvel de


maturidade

M050

IND033

Nmero de processos com maturidade

M051

IND033
IND033

Nmero de processos com maturidade


Nmero de processos com maturidade

M052
M053

IND033

M054

IND033
IND033

Nmero de processos com alto nvel de


maturidade
Nmero de processos com maturidade
Nmero de processos com maturidade

IND033
IND034

Nmero de processos com maturidade


Revista hospedada para uso

M057
M058

IND034

Sistema de Gerenciamento do CPPD

M062

IND035
IND036

Sistema de contabilidade implantado


Sistema de Contratos implantado
Quantidade
de
treinamentos
ministrados
Sistema de doao de corpos
implantado
Sistema de controle de salas de ensino
implantado

M064
M066
M067

IND039

Gerenciamento
arquivo morto

M070

IND040
IND040
IND041

Espao fsico implantado


Espao fsico implantado
Sistema acadmico implantado

M071
M072
M073

IND042

Assinatura digital implantada

M074

IND043

Certificao digital implantada

M075

IND044

Sistema de
instalado
Sistema de
instalado

IND037
IND038

IND044

de

catalogao

do

M055
M056

M068
M069

e Portal do CAPES para os alunos de ensino


distncia da UFCSPA
Garantir que alteraes dos registros de
professores, disciplinas, cursos e alunos do
Sistema
Institucional
reflitam
nos
aplicativos de EAD no mbito de ensino,
pesquisa e extenso.
Garantir que alteraes dos registros de
professores, disciplinas, cursos e alunos do
Sistema Institucional reflitam no Moodle
Definir processos de Tecnologia da
Informao
Estabelecer que as metodologias sejam
modelo de gesto aos servidores e
estagirios da NTI
Aumentar o nvel de maturidade de
governana da TI
Aprimorar os processos de gesto de TI
Garantir a qualidade de processos e
produtos de TI
Adotar padres tecnolgicos
Aprimorar a gesto oramentria (P05)
Definir funes e processos de QA- Quality
Assurance (Garantia da Qualidade)
Promover o uso eficiente dos recursos de TI
Disponibilizar ferramenta para utilizao
dos administradores da revista eletrnica
Disponibilizar aplicativo que automatize os
procedimentos atuais e garanta a
integridade e disponibilidade dos dados.
Disponibilizar mdulo Contabilidade
Disponibilizar mdulo Contratos
Capacitar usurios de sistemas do NTI
Disponibilizar um sistema que gerencia as
doaes de rgo
Disponibilizar um sistema que gerencia as
alocaes das salas de ensino bem como
seus recursos
Disponibilizar um sistema que gerencia a de
forma total os processos do setor de
arquivos integrado ao sistema principal da
universidade que tramita processos
Sala de redes adequada
Sala de suporte ao usurio adequado
Permitir que o sistema acadmico da
universidade possa ser acessado via WEB
Implementar assinatura digital para envio
de email
Estudo realizado para uma soluo de
certificao digital

testes

dissertao

M076

Servidor fsico configurado

testes

dissertao

M077

Sistemas de gerenciamento instalado

65

17 PLANO DE GESTO DE PESSOAS


A ideia inicial do Plano de Gesto de Pessoas assegurar que a qualificao e quantitativo dos
recursos de TI sejam capazes de atender e manter as metas, aes e acordos estabelecidos.
A necessidade de gerenciar o desempenho e a capacidade dos recursos de TI requer um
processo que realize anlises crticas peridicas do desempenho e da capacidade atuais de recursos de
TI. (DS3 COBIT 4.1)
Tabela 57: Quadro atual de Servidores do NTI
Funo

rea de Redes e
Segurana

rea
de
Desenvolvimento

rea
Suporte

de

Coordenao

Total

Geral
Analistas de TI

Tcnicos de TI

Assistente
Administrao

em

Total

11

16

Tabela 58: Quadro de Servidores (Grau de Escolaridade)

Graduao Graduao
em TI
em outra rea

Nvel
mdio

Especializao
em TI

Especializao
em outra rea

Mestrado

Total

16

Tabela 59: Quadro de Servidores (Capacitao)

PLANEJAMENTO DE PESSOAL (QUANTITATIVO E CAPACITAO)

Competncia

Construindo solues de VPN com


Linux

Criptografia,
Acesso
remoto,
IPSEC
e

A56, A57,
A58, A59

Quantidade

Aes
Treinamento

Prioridade

Necessidades de Recursos Humanos

Custo (R$)

7.500,00

66

Freeswan
Diretrio e Integrao de Servios
Opens LDAP

Implantao
implementao
LDAP

e
servio

A56, A57

10.000,00

Protocolo Redes IPV6 IPV6

Roteamento,
endereamento
servios IPV6

IPV6,

A56, A57

7.500,00

Implantao,
implementao
e
segurana de servios
web

A56, A57

7.500,00

Cluster e Alta disponibilidade em


Sistemas Linux

Cluster,
RAID,
balanceamento de carga
e replicao de dados
entre servidores

A46, A48

7.500,00

Configurando Soluo de Firewall e


Acesso a Internet

Roteamento,
configurao de firewall,
balanceamento
e
redundncia de links

A46, A48

7.500,00

10.000,00

10.000,00

10.000,00

10.000,00

10.000,00

10.000,00

Servios de Internet

Anlise de Processos, Captao de


Requisitos
e
Tcnicas
de
Comunicao.

Anlise de Processos e
Requisitos

Banco Oracle 11g: SQL e PL/SQL


Fundamentos,
Avanado
e
Administrao.

Administrao de banco
de dados

A87
A116

A87
A116

C# .NET linguagem e ambiente de


programao

Desenvolvimento
de
aplicaes e projetos e
ambiente
de
programao
(Visual
Studio)

A87
A116

Aplicaes web

Folhas
de
estilo,
linguagens de scripts e
marcao
para
plataforma Web

A87
A116

Formao de Teste de Software

Planejar, controlar
executar testes.

A87
A116

Modelos geis XP e Scrum

Modelo
desenvolvimento

A87

de
de

67

software

A116

Anlise de Pontos de Funo - APF

Medio de projetos de
desenvolvimento
de
software

A87
A116

PHP - Linguagem, framework e


Orientao a objeto.

Desenvolvimento
de
aplicaes e projetos,
programao orientada a
objetos.

A87
A116

MS6294 - Planejando e Gerenciando


a Implantao do Windows 7 para
Desktops

Implementao,
configurao
e
gerenciamento
de
computadores desktops

MSW7DK -50331 - Windows 7,


Enterprise
Desktop
Support
Technician

Configurar
implementar
computadores
notebooks

M50322
-Configuring
Administering Windows 7

ITIL - Information
Infrastructure Library

and

Technology

COBIT - Control Objectives for


Information and related Technology

e
e

Configurao
e
administrao Windows
7

Gerenciamento
servios
de
mapeamento
processos.

de
TI,
de

Gerenciamento
servios
de
mapeamento
processos.

de
TI,
de

ISO/IEC
38500
Governana
Coorporativa
de
Padro
de
Tecnologia Da Informao

Governana de TI

BPMN

Business
Management Notation

Process

Modelagem de processos

Gesto da Segurana da Informao NBR 27001 e NBR 27002 (convnio


com ESR)

Analisar
riscos
e
vulnerabilidades, gesto
da
segurana
da
informao, legislao e
direito digital.

10.000,00

5.000,00

A5,A6,A7,
A21
a
A25, A34,
A35, A36

12.500,00

A5,A6,A7,
A21
a
A25, A34,
A35, A36

12.500,00

A5,A6,A7,
A21
a
A25, A34,
A35, A36

12.500,00

A18

12.500,00

A18

10.000,00

A18

7.500,00

5.000,00

00.000,00

A87
A116

A58 a A62

68

Gesto de Riscos de TI - NBR 27005


(convnio com ESR)

Controles de segurana
da informao, gesto de
riscos.

A87
A116

Leis e normas para aquisio. IN04,


lei 8666 etc..

Conhecimento
legislao e
vigente

MPS.BR - Melhoria do Processo de


Software Brasileiro

Desenvolvimento
aprimoramento
software

e
de

PMP Certificao Preparatrio MI Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento
Projetos

de

CISM - Certified Information Security


Manager

CISA - Certified Information Systems


Auditor

00.000,00

TODOS

10.000,00

A74 a A84

12.500,00

TODOS

10.000,00

Orientada as atividades
institucionais e focado na
gesto de risco da
informao

TODOS

10.000,00

Excelncia na rea de
auditoria, controle e
segurana de TI

TODOS

10.000,00

Total

115

247.500,00

da
normas

Com o estudo SISP/MPOG Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio de


Planejamento, e estudo do Comit de Gestores de Tecnologia da Informao - CGTIC da ANDIFES foi
calculado um nmero mnimo para compor a rea de tecnologia da Informao. Para o nmero de 1500
usurios atuais na UFCSPA ser necessrio 75 profissionais para compor o quadro de TI.
A UFCSPA previu em seu planejamento institucional um crescimento de novos cursos e com isso,
um crescimento de novos servidores, professores e alunos bem como a construo de novos prdios. O
Ncleo de Tecnologia da Informao necessita acompanhar este crescimento. O nmero de sistemas
previsto para os prximos 3 anos necessita de mais 7 tcnicos em programao, mais 4 analistas de
sistemas, 2 analistas de redes, 3 tcnicos de suporte, alm de outros papeis como administrador de
banco de dados, analista de qualidade e testes e Analista de segurana da informao. A seguir o quadro
com o nmero ideal para acompanhar o crescimento da universidade.

69

Tabela 60: Quadro ideal para servidores do NTI


Funo

rea de Redes e
Segurana

rea
de
Desenvolvimento

rea de Suporte

Coordenao

Novas
reas

Total

Geral
Analistas de TI

16

Tcnicos de TI

11

21

Assistente em
Administrao

Total

18

39

18 PLANO DE GESTO DE RISCOS


O Plano de Gesto de Riscos visa avaliar e gerenciar os riscos de TI, assim como os seus possveis
impactos nos processos e objetivos da universidade. O objetivo principal estabelecer medidas de
preveno que assegurem a continuidade das atividades da organizao.

70

Tabela 131: Plano de Gesto de Riscos

ID
necessidade

Impa
cto

Pro
babi
lida
de

Medida
preventiva

Medida
contingncia

Incentivar
aperfeioamento
atravs
de
seminrios,
palestras e cursos
gratuitos.

Contratar
consultoria
externa
especializada

Realizar
as
divises
temporrias
e
designar
representantes
destas

Tomada
de
deciso
pelo
coordenador

INST03

MR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Realizar
a
avaliao
institucional
atravs
de
formulrios
estticos via web

No disponibilizar infra-estrutura para


Criar novos programas de psgraduao

INST04

MR

Planejamento
para
aquisio
dos
equipamentos

Aquisio
emergencial

Tornar indisponvel o sistema principal


da UFCSPA (SIE) que apia as
atividades
didtico-pedaggicas
realizadas pelo DERCA e psgraduao lato-sensu

INST05

MR

Configurar
servidor
redundante,
backup da base
de dados e pastas
do
sistema.
Monitoramento
do aplicativo.

Utilizar o servidor
redundante

Ausncia de manuteno do sistema


principal da UFCSPA que apia as
atividades
didtico-pedaggicas
realizadas pelo DERCA e psgraduao lato-sensu

INST05

MR

Realizar
um
contrato
de
manuteno

Contratar
consultoria
emergencial

No adquirir um sistema que apia as


atividades de extenso

INST07

MR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as

Construir pginas
para
situaes
especficas

ID

Risco

R01

No
haver
atualizao/aperfeioamento
dos
servidores (Tcnicos e Analistas)

INST01

PR

R02

No criar as subreas do Ncleo de


Tecnologia da Informao

INST02

R05

No desenvolver sistemas de avaliao


institucional e seus processos

R06

R07

R08

R09

INST06

INST06

de

71

razes
necessidade

da

R10

No adquirir ou desenvolver sistemas


para apoiar a captao dos dados
institucionais e realizar a divulgao
dos indicadores de desempenho da
universidade.

INST08

MR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Capturar dados
de
diferentes
sistemas
e
disponibilizar em
planilha

R11

No desenvolver a poltica
informtica na universidade

de

INST09

MR

Construir o PDTI,
estabelecer
metodologias de
trabalho.

Criar controles e
regras
para
acesso
aos
recursos
e
servios de TI

R12

Descontinuidade do contrato
outsourcing de impresso

de

INST09

MR

Fazer a gesto do
contrato e ter
sempre um edital
pronto antes do
final do contrato
atual e clusulas
significativas
quando
a
empresa cessar o
servio

Contrato
emergencial
aluguel
impressoras

de
de

R13

Falta de energia eltrica nos prdios I


e II

INST09

MR

Utilizao de um
gerador
para
fornecimento de
energia

Uso de no-breaks
com uma maior
cobertura
possvel

R14

Qualificar os processos de aquisio,


distribuio e controle de bens e
servios.

INST10

MR

Definida
nos
riscos R37 ao R40

Definida
nos
riscos R37 ao R40

R15

No reestruturar os sistemas de
acesso biomtrico estacionamento

INST11

MR

Levantar
requisitos
planejar
aquisio

Utilizar o sistema
atual

R16

No melhorar o servio de correio


Eletrnico

TI01

Analisar
configuraes do
servio de e-mail

Implementar
soluo atual

R17

No adquirir novos computadores

TI02

Realizar
levantamentos e
expor
a
alta
administrao as
necessidade

Realizar upgrades
nos
equipamentos

os
e
a

72

R18

No adquirir softwares e sistemas


operacionais

TI03

Planejar aquisio
de licenas

Utilizar softwares
opensource
similares

R19

No adquirir equipamentos especiais


de TI

TI04

Planejamento das
demandas

Aquisio
urgncia

R20

Indisponibilidade do sistema (Moodle)

TI05

MR

Analisar meios de
monitorar
servios

Monitorar
servios
remotamente via
TS e Internet

R21

No Aumentar o nmero de softwares


para uso em ensino e pesquisa

TI06

MR

Identificar
softwares
gratuitos
com
funes similares

Utilizao
softwares
gratuitos

R22

No atualizar as solues de antivrus

TI07

Realizar
planejamento
para aquisio de
atualizaes
previamente

Instalar verses
Trial ou free

R23

No assinar convnio que prov o link


de acesso internet

TI08

MR

Negociar
a
continuidade de
forma
emergencial

Contratar novo
provedor
de
internet de forma
emergencial

R24

No
adquirir
servidores
ampliao da infra-estrutura

TI09

MR

Fazer
levantamento das
necessidades de
ampliao

Reestruturar
utilizao
de
servidores atuais

R25

No adquirir servidores e afins

TI10

Fazer
levantamento das
necessidades de
aquisio

Reestruturar
utilizao
de
servidores atuais

R26

No readequar a estrutura de
cabeamento nos andares para
suportar aumento dos pontos

TI11

Fazer
levantamento das
necessidades de
ampliao

Utilizar
pontos
lgicos inativos

R27

No construir a poltica de backup


fsica e lgica.

TI12

MR

Realizar backup
no Storage e
disco externo

Recuperar dados
armazenados no
Storage

R28

No melhorar a soluo
autenticao de usurios

TI13

MR

Implementar
soluo atual

Sincronizar
as
informaes de
forma manual

R29

Manter soluo de firewall atual

Reavaliar

Implementar

para

de

VLANs

de

de

73

criadas

VLANs existentes

Agir baseado
um modelo
gesto
segurana
informao

INFORMAO
R29

No elaborar a poltica de segurana


da informao.

TI14

MR

Publicar
as
normas
mais
relevantes at a
concluso
do
plano

R30

No mapear os Macros - processos da


universidade

TI15

PR

Analisar
processos
internos

R31

No desenvolver Sistemas internos

TI16

Fazer
levantamento dos
requisitos
e
envolver a alta
administrao

R32

No desenvolver Soluo para


Integrao dos dados da universidade

TI17

MR

--

R33

No reestruturar os processos de TI e
nem implantar metodologias e boas
prticas como COBIT e ITIL, e outras
para desenvolvimento de sistemas

TI18

PR

Ir implantando os
processos mais
simples
com
auxlio
de
tutoriais

Utilizar
o
conhecimento e
experincia dos
profissionais
mesmo sem a
garantia de um
processo formal

R34

No implantar plataforma para


gerenciamento de revistas eletrnicas.

TI19

MR

Fazer a instalao
e testes locais

Utilizar
outras
ferramentas para
publicao

R35

No melhorar o acesso servios para


alunos de EAD

TI20

MR

Fazer
um
anteprojeto,
envolver a rea
acadmica e a
direo
da
universidade.

Integrar os dados
de forma manual

R36

Indisponibilidade
biblioteca

da

TI20

MR

R37

No integrar o EAD, pesquisa e


extenso ao Sistema Principal da
Universidade.

TI21

Fazer
um
anteprojeto,
envolver a rea
acadmica e a
direo
da
universidade.

Integrar os dados
de forma manual

do

Sistema

em
de
de
da

Utilizar processo
manual

74

R38

No realizar a Integrao do Moodle e


aplicativos do EAD ao Sistema
Principal da Universidade

TI22

NA

Integrar os dados
de forma manual

R39

No desenvolver solues para o


gerenciamento do CEP e CPPD

TI23

MR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Planilhas
e
editores de texto

R40

No implementar sistema para setor


de Licitaes e Compras

TI24

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Planilhas
e
editores de texto

R41

No implementar sistema para o


setor de Contabilidade

TI25

PR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Planilhas
e
editores de texto

R42

No implementar sistema para o


setor de Almoxarifado

TI26

MR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Planilhas
e
editores de texto

R43

No desenvolver sistema para o setor


de Contratos

TI27

PR

Realizar
um
anteprojeto
expor

alta
administrao as
razes
da
necessidade

Planilhas
e
editores de texto

R44

No realizar os treinamentos dos


usurios em plataformas e programas
de informtica

TI28

Mostrar alta
administrao a
necessidade de
treinamentos
para utilizar os
sistemas
acadmicos

Publicao
de
manuais
e
procedimentos

R45

Sada de servidores e estagirios da TI

TI28

Aes que levam


a motivao do
profissional

Chamar
prximo
concurso

o
do

R46

No implantar o Sistema para o

TI29

Fazer

Planilhas

75

Programa de Doao de Corpos

levantamento dos
requisitos
e
envolver a alta
administrao

editores de texto
com
compartilhament
o on-line

R47

No Sistema para controle


ocupao das salas de ensino

de

TI30

MR

Fazer
levantamento dos
requisitos
e
envolver a alta
administrao

Planilhas
e
editores de texto
com
compartilhament
o on-line

R48

No implantar o Sistema de
Gerenciamento de catalogao do
arquivo morto

TI31

PR

Fazer
levantamento dos
requisitos
e
envolver a alta
administrao

Planilhas
e
editores de texto
com
compartilhament
o on-line

R49

No realizar ampliao fsica da Data


Center e outras salas do NTI

TI32

MR

Fazer
levantamento dos
requisitos
e
envolver a alta
administrao

R50

No migrar o Sistema Acadmico da


Universidade para plataforma WEB

TI33

Fazer
levantamento dos
requisitos
e
envolver o grupo
de trabalho de
acesso

informao

Utilizar
a
tecnologia atual

R51

No possuir assinatura digital e


certificao digital na universidade

TI34

Iniciar o estudo
junto
a
universidades
federais

Implementao
de
softwares
livres
de
autenticao de
documentos

R52

No implantar um repositrio para


teses, dissertaes e trabalhos
acadmicos

TI35

Iniciar o estudo
junto
a
universidades
federais

Armazenar
as
dissertaes
e
teses de forma
provisria
e
segura

Impacto: * MR=Muito Relevante; R=Relevante; PR=Pouco Relevante; B=Baixo; M=Mnimo.


Probabilidade: A = Alta; M= Mdia; B=baixa.

76

19 PLANO DE EXECUO
O plano de investimentos permite gerenciar, identificar e controlar os custos de cada recurso
necessrio para atender as necessidades institucionais e de TI.
O objetivo garantir que a TI demonstre qualidade de servio com custos eficientes e melhoria
contnua, assim como estar preparada para mudanas futuras. (P05 COBIT 4.1).
Considerando a avaliao feita sobre as necessidades expostas anteriormente, proposto como
factvel o seguinte plano de execuo:

DA

Tabela 61: Plano de Execuo

PRAZOS
PRIORIDADE
NECESSIDADE

Necessidade

Ao
ID

RECURSOS NECESSRIOS

Ao

Humano
Incio

Fim

Outros
Competncia

Qtd

Elaborao
editais

de

N/A

Elaborao
editais

de

N/A

Configurao de
servidores

N/A

Conhecimento
da soluo de
backup,
elaborao de
editais

N/A

Conhecimento
da soluo de
backup,

N/A

REDES
A42

A43

A44

A49

A50

Assinar o convnio
REDE
METROPOA,
onde a RNP MCTI
prov o link de acesso

internet
para
Universidades

TI08

Preparar o processo de
aquisio
dos
servidores

TI09

Instalao
configurao
servidores

e
dos

TI09

Adquirir unidades de
fita/storages
e
ferramentas
para
backup

TI12

Implementar os scripts
para a realizao do
backup

TI12

1
nov/ 2012

dez/ 2012

1
nov/ 2012

dez/ 2013

1
mar/ 2013

dez/ 2013

nov/ 2012

dez/ 2013

mar/ 2013

ago/ 2013

77

A51

Adquirir
backup

fitas

para

TI12

mar/ 2013

A52

A53

A29

Implementar os scripts
para a realizao do
backup

TI12

Elaborar documento
com
todos
os
procedimentos
para
realizao do backup

TI12

Analisar e implantar
outra soluo de email.

TI01

dez/ 2013

1
jun/ 2013

ago/ 2013

1
dez/ 2013

jun/ 2014

Poder ser proprietria


ou open source.
A40

Realizar o processo de
aquisio da soluo

TI07

A41

Fazer a instalao nas


estaes e servidores

TI07

A47

Redefinir um padro
de layout para todos
os andares

TI11

Conhecimento
da soluo de
backup,
elaborao de
editais

N/A

Conhecimento
da soluo de
backup,

N/A

Planejamento,
conhecimento
da soluo de
backup

N/A

Conhecimento
da soluo de
email

N/A

jan/ 2013

dez/ 2013

jan/ 2013

dez/ 2014

Elaborao
editais

de

N/A

jan/ 2012

dez/ 2012

Configurao de
servidores

N/A

Conhecimento
em redes

N/A

Conhecimento
em
redes,
elaborao de
editais

N/A

Elaborao de
editais,
conhecimento
especfico em TI

N/A

jun/ 2013

jan/ 2014

Realizar
a
especificao tcnica
para ampliao
A48

A09

Contratar
uma
empresa para realizar
o servio nos andares

TI11

Realizar
a
especificao tcnica
para
cabos,
equipamentos de rede
e previso de novos
computadores,
licenas e sistemas
operacionais
para
estruturar um novo

INST04

mar/ 2013

dez/ 2014

Ago / 2013

dez/ 2014

78

laboratrio
A10

Implantao
de
estrutura de rede, e
configurao
dos
equipamentos para os
novos programas de
pos graduao

INST04

ago / 2013

ago / 2014

Conhecimento
especfico em TI

N/A

A127

Realizar um estudo em
outras universidades
pblicas federais para
assinatura digital

TI34

jan/ 2014

jun/ 2014

Conhecimento
em
redes,
Segurana
da
Informao,
Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao.

N/A

A128

Implantar uma soluo


para assinatura digital

TI34

ago/ 2014

Ago/2015

Conhecimento
em
redes,
Segurana
da
Informao,
Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao.

N/A

A129

Realizar um estudo em
outras universidades
pblicas federais para
certificao digital

TI34

ago/ 2012

ago/ 2013

Conhecimento
em
redes,
Segurana
da
Informao,
Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao.

N/A

A130

Realizar uma prova de


conceito para uma
implementao
de
certificao digital

TI36

fev/ 2013

fev/ 2013

Conhecimento
em
redes,
Segurana
da
Informao,
Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao.

N/A

A45

Analisar a necessidade
de um servidor (01
unid. Time Capsule
2TB; 01 unid. AirPort
Extreme) solicitado

TI10

75

Conhecimento
em redes

N/A

Instalao
configurao

TI10

Configurao de

N/A

A46

e
dos

75

jan/ 2013

dez/ 2013

jan/ 2013

dez/ 2013

79

servidores

servidores

SISTEMAS
A11

Realizar a manuteno
do Sistema Acadmico
Institucional
para
atender as atividades
didtico-pedaggicas.

INST05

A54

Verificar a necessidade
de modificar o sistema
atual de autenticao

TI13

Desenvolver
rotinas
que
integrem
automaticamente os
dados do usurio com
o Sistema Institucional

TI13

A67

Avaliar as aplicaes
atuais que utilizam
dados
significativos
como professor, aluno,
funcionrios,
disciplina,
curso,
fornecedores e outros
para que a base seja
migrada para Banco de
Dados Oracle que
hospeda os dados
principais
da
universidade.

TI17

A68

Criar a nova estrutura


de dados no banco
Oracle

A69

A55

fev/ 2013

jun/ 2012

fev/ 2014

dez/2013

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

Conhecimento
em
Linux,
Windows Server,
Active Directory

N/A

Programao,
Active Directory

N/A

fev/ 2013

dez/2013

fev/2013

out/ 2013

Anlise sistemas

N/A

TI17

mai/2013

ago/ 2013

Anlise
de
Sistemas,
programao

N/A

Alterar as aplicaes
para acessar a base de
dados Oracle.

TI17

set/2013

fev/ 2014

Anlise
de
Sistemas,
programao

N/A

A70

Construir as novas
aplicaes acessando a
base de dados Oracle

TI17

mar/2013

jun/ 2014

Anlise
de
Sistemas,
programao

A84

Implementar
no
sistema principal
e
biblioteca
da
universidade,
uma
estrutura capaz de
absorver os alunos
matriculados no EAD e
o seu cadastro ser
administrado
da
mesma forma que um

TI20

mar/ 2014

jul/ 2015

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

N/A

80

aluno presencial.
A13

Analisar as diferentes
solues existentes na
rea levando em conta
os
princpios
de
software livre e do
Governo Federal

INST07

fev/ 2014

out/ 2014

Anlise
de
Sistemas,
conhecimento
especfico em TI

N/A

A14

Fazer a anlise de
requisitos e identificar
todas
as
funcionalidades de um
sistema para gerenciar
eventos.

INST07

mai/2014

fev/ 2014

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

INST07

mar/2014

nov/ 2014

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

Desenvolver
e
implantar o Sistema
A15

Fazer a anlise dos


requisitos e identificar
todas
as
funcionalidades
necessrias
para
assuntos comunitrios.
Desenvolver
e
implantar o Sistema

A85

Avaliar se a base de
dados dos aplicativos
do EAD possa utilizar o
banco
de
dados
Oracle.

TI21

mar/ 2013

abr/ 2013

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A86

Gerar Scripts que


sincronizem os dados
importantes de forma
online

TI21

mai/2013

nov/2013

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A87

Avaliar se a base de
dados Moodle possa
ser
migrada
para
banco
de
dados
Oracle.

TI22

fev/2013

mar/2013

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A88

Gerar Scripts que


sincronizem os dados
importantes de forma
online

TI22

abr/2013

mai/2013

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A08

Implantar sistema que


recebam as avaliaes
que
disponibilizem
informaes de forma
sinttica e analtica
para diferentes perfis
de usurios

INST03

nov/ 2012

jul/ 2013

Anlise
de
Sistemas,
programao

N/A

A25

Realizar os pareceres
tcnicos pertinentes as
aquisies
de

INST11

mai/2014

jun/2014

Segurana
informao

N/A

da

81

equipamentos
servios em
segurana
informao

TI

e
e
da

Anlise
Sistemas

de

A26

Fazer o levantamento
dos
requisitos
necessrios
a
integrao da base de
dados do sistema de
catracas e da base de
dados do Sistema
Institucional Fazer o
processo de aquisio
do novo software

INST11

jul/2014

jul/2014

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

A27

Elaborar as rotinas de
integrao com o
sistema principal da
universidade

INST11

ago/2014

set/2014

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

A28

Possibilitar
que o
mecanismo
de
abertura do porto
lateral seja implantado
a partir da mesma
consulta do sistema de
acesso
biomtrico
integrado
a
comunidade
da
UFCSPA

INST11

out/2014

nov/2014

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

A92

Fazer o mapeamento
dos
processos
e
informaes Licitaes
e Compras

TI24

ago/2014

set/ 2014

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A93

Realizar a anlise dos


requisitos
sistema
Licitaes e Compras

TI24

out/2014

fev/ 2014

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A94

Desenvolver
e
implantar o sistema
Licitaes e Compras

TI24

mar/2014

dez/ 2014

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A12

Realizar a manuteno
do Sistema Acadmico
Institucional
para
atender as atividades
cursos
de
psgraduao lato-sensu.

INST06

27

mar/ 2015

dez/ 2015

Anlise
de
sistemas, Banco
de
dados,
programao

N/A

A117

Realizar a anlise dos


requisitos relacionados
alocaes de sala de

TI30

48

mar/2015

abr/ 2015

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,

N/A

82

ensino e espao fsico

programao

A118

Desenvolver
e
implantar o sistema de
gerenciamento
de
alocao de salas de
ensino

TI30

48

mai/2015

dez/ 2015

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A82

Estudar a plataforma
SEER que possibilita o
gerenciamento
das
atividades
de
editorao
de
peridicos cientficos

TI19

60

mar/2015

mar/ 2015

Anlise
de
sistemas, banco
de
dados,
programao

N/A

A83

Disponibilizar
um
servidor de aplicao
para acesso usurios
autorizados
da
universidade.

TI19

60

mai/2012

jul/ 2012

Anlise
de
sistemas, banco
de dados

N/A

TI02

Nov/2012

dez/2015

Configurao de
Equipamentos
de TI

N/A

SUPORTE
A30

Avaliar o tempo de
vida dos equipamentos
e projetar laboratrios
ou
salas
que
necessitam de novos
equipamentos.
Atualizar e publicar a
poltica de renovao
do parque.

A31

Elaborar editais de
aquisio
dos
equipamentos
e
configurar
os
equipamentos novos

TI02

Nov/2012

dez/2015

Configurao de
Equipamentos
de TI

N/A

A32

Avaliar projetos de
licenciamento
de
softwares e sistemas
operacionais
fornecidos
para
universidade do ponto
de vista econmico e
tcnico.

TI03

Nov/2012

dez/2015

Conhecimento
em instalao de
software

N/A

A33

Preparar o processo de
aquisio
para as
licenas necessrias

TI03

nov/2012

dez/2015

Conhecimento
em instalao de
software,
elaborao de
editais

N/A

A34

Instalaes
e
atualizaes
de
licenas nas estaes e
servidores

TI03

nov/2012

dez/2015

Conhecimento
em instalao de
software,
configurao de
servidores

N/A

83

A39

Avaliar se a solicitao
se enquadra como
software, verificar se j
existe no Portal do
Software
Pblico
Brasileiro, se existe
alguma soluo em
Universidade Federal,
se existem solues no
mundo do Software
Livre ou a necessidade
de adquirir.

TI06

A125

Aumento do espao
que atualmente esto
dispostos os servidores
e storages

TI32

12

Uma sala subdividida


em primeiro nvel,
manuteno e estoque
de
equipamentos
novos.

TI32

A35

Preparar o processo de
aquisio
dos
equipamentos

TI04

A36

Instalao
configurao

A56

A126

nov/2012

dez/2015

nov/ 2012

jan/ 2014

Anlise
Sistemas

de

--

12

N/A

N/A

N/A

jan/ 2013

jan/ 2014

48

nov/2012

mai/2015

Elaborao
editais

de

N/A

TI04

48

nov/2012

mai/2015

Conhecimento
em instalao de
software

N/A

Estudar as normas e
legislaes e exemplos
de outras instituies
pblicas federais

TI14

nov/ 2012

Mar/ 2013

Governana em
TI, Segurana da
Informao

N/A

A57

Reunir o grupo de
trabalho da segurana
da informao para
discutir e elaborar o
documento.

TI14

jan/2012

jan/2013

Governana em
TI, Segurana da
Informao

N/A

A58

Publicar as diretrizes
para a comunidade da
Universidade

TI14

mar/2013

Ago/2013

Segurana
Informao

da

N/A

A59

Realizar o controle dos


perfis de acesso em
geral

TI14

set/2013

nov/2014

Segurana
Informao

da

N/A

A60

Documento completo

TI14

dez/2014

dez/2014

Segurana
Informao

da

N/A

A136

Instalar um servidor
fsico dedicado ao
propsito

TI35

nov/2012

nov/2012

Conhecimento
em instalao de
software,

N/A

TODAS AS REAS

84

configurao de
servidores,
Conhecimento
em instalao de
software,
Conhecimento
especfico em TI
A137

Configurao
servidor

do

TI35

dez/2012

dez/2012

Configurao de
servidores,
Conhecimento
em instalao de
software,
Conhecimento
especfico em TI

N/A

A138

Instalao do banco de
dados

TI35

jan/2013

jan/2013

Configurao de
servidores,
Conhecimento
em instalao de
software,
Conhecimento
especfico em TI

N/A

A139

Instalao
sistemas

TI35

fev/2013

fev/2013

Configurao de
servidores,
Conhecimento
em instalao de
software,
Conhecimento
especfico em TI

N/A

A19

Estabelecer
um
alinhamento entre a
gesto do Ncleo da
Tecnologia
da
Informao - NTI, o
Comit Gestor de
Tecnologia
da
Informao-CGTI e o
Plano
Diretor
da
Tecnologia
da
Informao - PDTI

INST09

nov/ 2012

dez/ 2015

Gesto em TI

N/A

A20

Utilizar
a
infraestrutura, servios e
sistemas, a fim de
atender as demandas
pontuais
de
TI,
executar
o
PDTI
Sistemas definidos nas
necessidades TI19
TI23

INST09

nov/ 2012

dez/ 2015

Conhecimento
especfico em TI
e Gesto de TI

N/A

A21

Plano de Capacitao

INST09

jan/2012

jan/2012

Gesto de TI e
Gesto
de

N/A

dos

85

Pessoas
A22

Definida
necessidade TI14

na

INST09

nov/ 2012

dez/2015

NA

A23

Estabelecer
uma
metodologia
de
atendimento e suporte
aos usurios como
COBIT e ITIL

INST09

nov/ 2013

nov/ 2014

Governana
TI

N/A

de

N/A

Reestruturar o setor
de suporte tcnico
A37

Disponibilizar
um
servidor por fim de
semana,
com
revezamento
na
equipe de suporte
tcnico para ficar
responsvel
pela
monitorao
da
continuidade
do
servio.

TI05

jan/2013

jun/2015

Conhecimento
especfico em TI

N/A

A38

Definir
quais
os
responsveis
pelo
Moodle,
UNASUS,
Portal do Aluno, no fim
de semana para o
suporte de segundo
nvel caso necessrio.

TI05

jan/2013

jan/2013

Conhecimento
especfico nos
sistemas

N/A

A140

Identificar as reas que


mais necessitam do
treinamento

TI28

jan/2013

fev/2013

Anlise
Sistemas,
Gerncia
projetos

de

N/A

Planejar
treinamentos,
calendrio, etc.

TI28

Anlise
Sistemas,
Gerncia
projetos

de

N/A

A141

os

jan/2013

fev/2013

de

de

A61

Estudar as notaes e
diagramas
de
mapeamento
de
processos

TI15

jul/2013

ago/2013

Mapeamento de
Processo,
Anlise sistemas

N/A

A62

Visitar as reas para


realizar o mapeamento
dos processos

TI15

set/2013

jun/2014

Mapeamento de
Processo,
Anlise sistemas

N/A

A63

Desenhar os processos
e mapear os fluxos

TI15

nov/2012

dez/2015

Mapeamento de
Processo,
Anlise sistemas

N/A

A05

Fazer diagnstico das


necessidades
e
elaborar o PDTI

INST02

24

dez/ 2012

dez/ 2015

Conhecimento
em gesto

N/A

86

A06

Gerenciar a execuo
do PDTI

INST02

24

dez / 2012

dez/ 2015

Conhecimento
em gesto

N/A

A07

Reestruturar
as
diferentes reas do NTI
de acordo com a
estratgia
para
atender
as
necessidades
visualizadas no PDTI

INST02

24

dez / 2012

dez/ 2015

Conhecimento
em gesto

N/A

A01

Elaborar o plano de
treinamento
e
capacitao e planejar
intercmbio
de
conhecimento entre
universidades federais

INST01

27

jan / 2013

jan/ 2013

Planejamento e
gesto
de
pessoas

N/A

A02

Realizar treinamentos
internos e externos

INST01

27

nov/ 2012

dez/ 2015

Conhecimento
especfico em TI,
planejamento.

NA

N/A

A03

Plano de treinamento
ao usurio de Ensino a
Distncia (EaD)

INST01

27

jan/ 2013

fev/ 2013

Conhecimento
especfico em TI,
planejamento.

NA

N/A

A04

Identificar as aquisio
de
cursos
e
treinamentos

INST01

27

abr / 2013

dez/ 2013

Elaborao
editais

N/A

A71

Estudar
as
metodologias
e
adaptar a realidade da
universidade

TI18

27

nov/2012

dez/2015

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

de

Formalizar
as
metodologias, Treinar
a equipe para a
metodologia e avaliar
a
implantao da
metodologia.
A72

Definir uma estratgia


de governana em TI
que abranja a alta
direo
da
universidade

TI18

27

nov/2012

mai/2014

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A73

Definir e formalizar um
processo
de
desenvolvimento de
software e priorizar
alocao de recursos
de TI

TI18

27

nov/2012

jun/2013

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A74

Padronizar processo de
contrataes
de
solues de TI

TI18

27

nov/2012

nov/2013

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A75

Formalizar gesto de

TI18

27

nov/2012

dez/2013

Governana,
Cobit,ITIL,

N/A

87

projetos

SCRUM, XP

A76

Prover
solues
tecnolgicas seguras,
eficazes e consistentes

TI18

27

nov/2012

mai/2015

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A77

Estabelecer e manter
estrutura
para
gerenciar
os
investimentos em TI

TI18

27

nov/2012

abr/2015

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A78

Melhorar a relao
custo-benefcio da TI
(ROI)

TI18

27

nov/2012

mai/2015

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A79

Definir processos
funes

TI18

27

nov/2012

jun/2013

Governana,
Cobit,ITIL,
SCRUM, XP

N/A

A80

Desenvolver
plano
para manuteno da
infra-estrutura

TI18

27

jul/2013

jul/2014

Conhecimento
em
redes,
Planejamento

N/A

A81

Implementar controle
de
segurana
e
auditoria
durante
configurao
e
manuteno da infraestrutura

TI18

27

jul/2014

jul/2015

Conhecimento
em
redes,
Segurana
da
Informao

N/A

A execuo das atividades acima est vinculada a alguns fatores externos ao Ncleo de
tecnologia da informao como aquisio de equipamentos, contratao de servios e treinamentos,
disponibilidade de espao fsico, nomeao de novos servidores e terceirizao de servios. Para realizar
a melhoria dos processos do NTI necessrio um espao adequado, viabilizando o atendimento e a
manuteno em locais separados. A poltica de Backup no poder ser implantada se no houver
aquisio dos equipamentos necessrios. Alguns sistemas no podero ser entregues no prazo de
competncia deste PDTI em virtude do nmero reduzido de servidores da rea de anlise e
programao. Como houve definio de prioridades os sistemas relacionados a seguir, s podero ser
implementados, caso haja a nomeao do mesmo nmero de servidores atuais na rea de sistemas ou a
terceirizao destes sistemas.

INST08 Coordenar e centralizar a captao dos dados institucionais e realizar a divulgao dos
indicadores de desempenho da universidade.

INST10 Qualificar os processos de aquisio, distribuio e controle de bens e servios

TI16

Desenvolver Sistemas internos de TI

88

TI23

Desenvolver solues para o gerenciamento do CPPD

TI25

Implementar sistema para o setor de Contabilidade

TI26

Implementar sistema para o setor de Almoxarifado

TI27

Desenvolver sistema para o setor de Contratos

TI29

Sistema para o Programa de Doao de Corpos

TI31

Gerenciamento de catalogao do arquivo morto

TI33

Migrar o Sistema Acadmico da Universidade para plataforma WEB

20 PROPOSTA ORAMENTRIA
No quadro abaixo est descrito o plano de investimentos em hardware, software e pessoal para
o trinio 2012/2013/2014/2015.
Tabela 142: Plano de Investimentos

Plano de Investimentos
Valor
Estimado

Descrio

ID Necessidade

Quantidade

Total

Treinamento para servidores


(profissionais de TI e integrantes
CGTI)

INST01,
TI28

TI18,

R$ 2.500,00

120

R$ 250.000,00

Computadores novos

INST04,
TI10

TI02,

R$ 2.500,00

100

R$ 250.000,00

Servidores de rede

INST07, TI09

R$ 20.000,00

R$ 120.000,00

Servidores para virtualizao

INST02,INST04,
TI09

R$ 115.000,00

R$ 230.000,00

Soluo de Storage

TI09, TI12

R$ 150.000,00

R$ 150.000,00

IPS

TI09

R$ 50.000,00

R$ 50.000,00

Servidores Apple

TI10

R$ 12.000,00

R$ 24.000,00

89

Unidade de Backup

TI12

R$
150.000,00

R$ 150.000,00

Fitas LTO para Bakcup

TI12

R$ 2.500,00

15

R$ 37.500,00

Switches de borda

TI09, TI11

R$ 15,000,00

25

R$ 375.000,00

Aquisio de Firewall

TI09

R$ 450.000,00

R$ 450.000,00

Reestruturao da Infra-estrutura

TI11

R$ 15.000,00

R$ 105.000,00

Licenas de Sistema Operacional


e aplicativo para escritrio

TI03

R$ 550,00

600

R$ 330.000,00

Licenas Antivrus

TI07

R$ 43,00

200

R$ 8.600,00

Licenas de Software SPSS

TI03

R$ 3.000,00

30

R$ 90.000,00

Licenas e componentes de
Software para desenvolvimento
de sistemas

INST10,INST05,
INST04,TI023,TI
024,
TI025,TI026,TI0
27, TI030 , TI031

R$ 2.000,00

40

R$ 80.000,00

Manuteno SIE

INST05, INST06

R$ 15.000,00

36

R$ 540.000,00

Licena software de backup

TI12

R$ 10.000,00

R$40.000,00

Terceirizao
Almoxarifado,
Compras
e
contabilidade

TI023,TI024,
TI025,TI026,TI0
2, TI030 , TI031

R$ 500.000,00

INST09

R$ 720.000,00

Total

R$ 4.500.100,00

Servio de
impresso

de

Sistemas
Contratos,
Licitaes
e

Terceirizao

de

90

21 VISO ESTRATGICA E MODELO DE DECISO DE TI


A estratgia pretende aperfeioar a governana na UFCSPA, com o aumento do nvel de
maturidade, aperfeioar a gesto de processos internos de TI e definir e formalizar o de desenvolvimento
de software. Alm disso, quer adotar um processo formal de gesto de projetos baseado nas melhores
prticas de mercado, alm de estimular a adoo de padres tecnolgicos. Pretende, no decorrer dos
prximos anos, aprimorar a gesto de pessoas, reduzir a rotatividade de servidores do setor e fortalecer
quadro de pessoal de TI. Pretende promover a segurana de tecnologia da informao de forma eficiente
e eficaz alinhada segurana da informao institucional.
O ncleo de tecnologia objetiva aprimorar os processos de atendimento, de gesto de servios,
formalizar o processo de qualidade e testes de software, priorizar o desenvolvimento de sistemas para
plataformas web e valorizar a acessibilidade das pginas dentro do padro do governo federal (e-MAG).
Na rea de infra-estrutura e redes visa direcionar esforos para manter os equipamentos e ativos
atualizados.
A estratgia passa por um aprimoramento da gesto oramentria de TI e planejamentos das
contrataes e aquisies de servios e equipamentos, que devem ser planejadas e executadas conforme
IN SLTI 04/2010 e o Manual de Contrataes de Solues de TI do SLTI - MPOG.
Nas decises relacionadas produo de sistemas pela equipe interna, contratao de empresas
externas, convnios com outras universidades ou a adoo de software pblico brasileiro, devero ser
levados em conta a propriedade do conhecimento pela universidade, a independncia do fornecedor, a
relao custo-benefcio, a produtividade e a capacidade da equipe em manter as solues.
A gesto de tecnologia da informao dever estar alinhada ao planejamento estratgico da
UFCSPA, as diretrizes do governo federal e ao crescimento dos profissionais de tecnologia da informao.

91

22 CONCLUSO
O alinhamento estratgico entre a rea de Tecnologia da Informao e a rea institucioanais um
dos principais objetivos do Plano Diretor de TI. O objetivo garantir o aumento da qualidade dos
servios, um plano de investimentos adequado s necessidades da universidade e a definio dos
processos de TI. Avaliar o uso dos recursos tecnolgicos, aprimorar recursos humanos, entender e
gerenciar os riscos de TI e avaliar os sistemas de informao alguns aspectos que direcionam o plano
ttico de TI da Universidade.
Definir e manter um planejamento estratgico de TI como um processo contnuo essencial para
manter o alinhamento com o plano estratgico institucional e atingir os objetivos de institucionais no
ambiente acadmico. Desta forma, o PDTI ser revisado pelo Comit Gestor de Tecnologia da
Informao anualmente durante o seu perodo de vigncia. Caso houver necessidade, sero feitas
alteraes e propostas novas aes, divulgadas previamente para a comunidade acadmica.
O Ncleo de TI visto como uma rea estratgica, devido a sua capacidade de viabilizar
aplicaes, implementar novas solues e otimizar os investimentos em TI. Com a elaborao do Plano
Diretor de TI foi possvel definir as aes a serem desenvolvidas, as necessidades de mudanas e
inovaes e como acompanhar as suas execues.
As necessidades referentes TI foram identificadas junto aos setores da Universidade, sendo que
a prioridade de cada uma delas foi analisada e definida pelo Comit Gestor de Tecnologia da Informao
levando em considerao as necessidades descritas no planejamento estratgico da Instituio.
Para que os servios prestados pela rea de TI sejam eficientes e eficazes essencial que os
processos, a organizao e as responsabilidades estejam claramente definidas dentro do planejamento
de TI. Com a concluso do Plano Diretor de TI da UFCSPA ficou evidenciado a necessidade de algumas
mudanas pontuais em relao ao atual ambiente de TI para que os processos de atividades
institucionais tenham sustentabilidade. Mudanas essas que devem ser acompanhadas diretamente pelo
Comit Gestor de Tecnologia da Informao.
Uma das principais alteraes a adoo e implementao de um modelo de governana de TI.
Com isso, ser possvel direcionar as aes da TI de acordo com as melhores prticas e padres,
identificar os recursos tecnolgicos que necessitam de atualizaes e definir os processos necessrios
para garantir a qualidade dos servios, a segurana da informao e conformidade com leis e
regulamentos.

92

23 ANEXOS

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