Você está na página 1de 29

Aula 00

Informtica p/ TRT 11 Regio (Todos os Cargos) - Com videoaulas

Professores: Fernando Mesquita, Victor Dalton

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

AULA 00: Microsoft Excel 2013 (1 Parte)


SUMRIO

PGINA

Motivao para o curso


Apresentao
1.Excel 2013 - Consideraes iniciais
2. Principais novidades da verso 2013 do Excel
3. Comandos bsicos em planilhas
Consideraes Finais

1
3
5
12
17
27

Ol a todos! E sejam bem-vindos ao projeto Noes de Informtica


para o Tribunal Regional do Trabalho da 11 Regio!

A nossa proposta de trabalho apresentar um curso terico em PDF


+ videoaulas, que habilitar voc a acertar as questes de concurso
de Informtica para esse certame.
Nosso curso ser focado na banca FCC (banca examinadora do ltimo
concurso), e ser reforado com questes de outras bancas, para que sua
preparao seja a mais robusta possvel.
E por que estudar informtica em PDFs + videoaulas?
Um dos bens mais preciosos que temos o nosso tempo. E quem
estuda para concursos sabe o quanto difcil ter tempo para trabalho,
Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

1 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
famlia, lazer e estudos. No caso da informtica, temos ainda um
agravante: nossa matria uma verdadeira colcha de retalhos, unindo
conhecimentos esparsos, o que dificulta DEMAIS a vida de quem
simplesmente resolve sair comprando livros e realiza pesquisa na Internet
por conta prpria para adquirir conhecimento. Fora a quantidade ENORME
de lixo que temos na Web...
Nessas horas interessante se perguntar.... Vale a pena o risco? Vale
a pena o TEMPO desperdiado at achar contedo que preste? Ou melhor
estudar material direcionado, sob medida, e com exerccios
comentados?
Acho at que, se voc precificar o tempo que voc ganha em estudar
conosco, vai ver que o nosso material tem um preo bem atraente....

Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que
ele possa ser realizado.
Roberto Shinyashiki

Vem comigo?

Observao importante: este curso protegido por direitos


autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,
atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d
outras providncias.
Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e
prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente
atravs do site Estratgia Concursos ;-)

Observao importante II: todo o contedo deste curso


encontra-se completo em nossos textos escritos. As videoaulas
visam reforar o aprendizado, especialmente para aqueles que
possuem maior facilidade de aprendizado com vdeos e/ou
querem ter mais uma opo para o aprendizado.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

2 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
APRESENTAO

Eu sou Victor Dalton Teles Jesus Barbosa. Minha experincia em


concursos comeou aos 15 anos, quando consegui ingressar na Escola
Preparatria de Cadetes do Exrcito, em 1999. Cursei a Academia Militar
das Agulhas Negras, me tornando Bacharel em Cincias Militares, 1
Colocado em Comunicaes, da turma de 2003.
Em 2005, prestei novamente concurso para o Instituto Militar de
Engenharia, aprovando em 3 lugar. No final de 2009, me formei em
Engenharia da Computao, sendo o 2 lugar da turma no Curso de
Graduao. Decidi ento mudar de ares.
Em 2010, prestei concursos para Analista do Banco Central (rea 1
Tecnologia da Informao) e Analista de Planejamento e Oramento
(Especializao em TI), cujas bancas foram a CESGRANRIO e a ESAF,
respectivamente. Fui aprovado em ambos os concursos e, aps uma
passagem pelo Ministrio do Planejamento, optei pelo Banco Central do
Brasil.
Em 2012, por sua vez, prestei concurso para o cargo de Analista
Legislativo da Cmara dos Deputados, aplicado pela banca CESPE, e, desde
o incio de 2013, fao parte do Legislativo Federal brasileiro.
Alm disso, possuo as certificaes ITIL Foundation, emitida pela
EXIN, e Cobit Foundation, emitida pela ISACA. Tambm sou especialista
em Planejamento e Oramento Governamental pela ENAP e em Direito
Constitucional.
Aqui no Estratgia Concursos, j ministrei e ministro cursos para vrios
certames, como CGU, Receita Federal, ICMS/PR, ICMS/SP, ISS/SP,
ICMS/RJ, ICMS/MS, ICMS/RS, ICMS/PE, ICMS/PI, ISS/Salvador, Banco
Central, MPU, TCU, IBAMA, ANS, Ministrio da Sade, Polcia Federal,
MPOG, PCDF, PRF, TCE-RS, AFT, ANCINE, TCDF, ANATEL, DATAPREV,
Cmara dos Deputados, Caixa Econmica Federal, cursos para Tribunais,
dentre outros. Alm disso, tambm ministro aulas presenciais em diversos
Estados, cujo feedback dos alunos tem me impulsionado a continuar cada
vez mais a ministrar aulas.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

3 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Por fim, sou coautor do Livro Misso Aprovao, publicado pela
Editora Saraiva, que conta 10 histrias de sucesso em concursos pblicos.
Quem sabe algumas dessas histrias no podem inspirar voc em sua
trajetria? Conhea a obra!
http://www.editorasaraiva.com.br/produto/direito/concursos/missaoaprovacao-10-historias-de-sucesso-em-concursos/

Pois bem, sem mais delongas, iniciaremos o nosso curso estudando


uma ferramenta de software muito poderosa, o Microsoft Excel.
Ela pode ser muito til tanto para nossas atividades cotidianas quanto
para o trabalho. Eu fao meu oramento domstico no Excel, e tambm
acompanho emendas parlamentares com o software, Cmara dos
Deputados. E tenho conscincia que mal utilizo suas potencialidades.
Nosso estudo ser focado na verso 2013 da ferramenta, e logo no
comeo do material ns destacamos as novidades do mesmo em relao
verses anteriores.
Aos estudos!

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

4 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
MICROSOFT EXCEL 2013

1. Consideraes iniciais

O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) um editor


de planilhas eletrnicas, com ferramentas de clculo e de construo de
grficos. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado,
amplamente utilizado em empresas e computadores domsticos.
desenvolvido pela Microsoft.
Em sua verso 2013, o Excel pode ser
vendido isoladamente, ou como pea
integrante da sute Microsoft Office.
compatvel com a famlia Windows e Mac
OS, alm das plataformas mveis
Android, Windows Phone e iOS. O Excel
no disponibilizado para o Linux.
Para computadores, existe o Excel
2013 Desktop Edition; para tablets com
o Windows 8 RT temos o Excel 2013 RT;
para celulares, existe o Excel Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na
nuvem o Excel 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do
navegador de Internet.
A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente
recomendvel que voc acompanhe esta aula com o Excel aberto em um
computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Excel
na tela do computador, melhor ainda.

1.1 Glossrio

Antes de conhecermos as funcionalidades do Excel, interessante


destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

5 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
PASTA DE TRABALHO

o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos


so o *.xlsx e o *xls (formato Excel 97 - 2003). o arquivo que voc salva,
e o mesmo que voc d um clique duplo quando deseja modific-lo.
Existe um equvoco comum em chamar este arquivo de planilha, e
voc deve evit-lo a partir de agora.

Janela de navegao do Windows Explorer. O arquivo Gastos Mensais.xlsx uma pasta de trabalho.

Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe


automaticamente o nome de Pasta1, at que o usurio opte por salv-la
com outro nome. medida que novas pastas de trabalho so abertas, o
Excel automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de
Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente.
Em ambientes 32 bits, a pasta de trabalho sujeita a 2 gigabytes
(GB) de espao em endereo virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta
de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. J em
64 bits, no existem limites rgidos ao tamanho de arquivo. O tamanho
das pastas de trabalho limitado apenas pela disponibilidade de memria
e de recursos do sistema.

PLANILHA ELETRNICA

At o Excel 2010, quando este criava uma pasta de trabalho nova,


automaticamente ele oferecia trs planilhas para que o usurio possa
trabalhar. No Excel 2013, apenas uma planilha oferecida.
Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

6 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
na planilha que o usurio insere e manipula os dados.
No existe nmero mximo de planilhas que uma pasta de trabalho
pode possuir, mas obrigatria a existncia de no mnimo uma planilha
para que uma pasta de trabalho exista.

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,
remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

CLULA

A clula a menor unidade de trabalho do Excel. Uma planilha


dividida em clulas, e nas clulas que os dados so inseridos e
manipulados.
Para organizar as clulas, o Excel divide as planilhas em linhas e
colunas. Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas
e 16.384 colunas (indo de A at XFD).
A numerao das linhas pode ser visualizada no canto esquerdo da
aplicao, enquanto a identificao das colunas (por meio de caracteres
alfabticos) visualizada na parte superior, abaixo da caixa de nome e
da barra de frmulas.
A caixa de nome, esquerda e imediatamente acima das clulas,
indica qual a clula est ativa, pronta para a insero, modificao ou
excluso de dados. A clula identificada pela juno da coluna com a
linha. Por exemplo, ao selecionar a clula na coluna D e linha 9, aparece
D9 na caixa de nome.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

7 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Tela de utilizao do Excel 2013: colunas, linhas, caixa de nome e clula ativa em destaque.

Sempre existe uma clula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta
de trabalho em branco, a clula A1 automaticamente selecionada.

Curiosidade: o Excel grava a clula ativa, por ocasio do salvamento do arquivo


(pasta de trabalho).
Assim, se voc deixou selecionada a clula E30, antes de fechar um arquivo,
repare que, na prxima vez que voc abrir esse mesmo arquivo, a clula E30
permanecer selecionada.

BARRA DE FRMULAS

Imediatamente acima das clulas, a barra de frmulas o local no qual


voc insere contedo (textos, nmeros, frmulas ou funes) na clula
ativa.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

8 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Barra de frmulas em destaque no Excel 2013.

FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes a estrutura do Excel que substitui a tradicional


estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem
com as funcionalidades que o Excel disponibiliza.

A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de


Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa
de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e
procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o
tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas
ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com
o mouse sobre elas.

Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Layout da Pgina, assim
como os outros, so Guias.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

9 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado


elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a
utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar,
Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba
Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do Excel,
de forma geral.

Backstage: aba Conta.

Backstage: aba Opes

O Backstage mutante, uma vez que a aplicao apenas mostra as


funcionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento.
Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

10 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar,


Desfazer, Refazer, e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto
direita.

Ferramentas de acesso rpido.

BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa


o status e pode sugerir aes para o usurio, como DIGITE, APONTE,
Clique e arraste, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas
de visualizao e zoom da planilha.

Barra de Status

1) (FCC TRF 1 Regio Tcnico Judicirio Operao de Computador


2011) Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o
tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at
a) 131.072 linhas.
Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

11 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas
A partir do Excel 2007, passou a ser possvel trabalhar com 1.048.576 linhas e
16.384 colunas.
Resposta: alternativa d).

2. Principais novidades da verso 2013 do Excel

2.1

Em relao ao Excel 2010

Windows 8: O Excel 2013 se integra totalmente ao Windows 8,


permitindo a interao com interface sensvel ao toque, se disponvel.
Janelas individuais para as pastas de trabalho: na verso
anterior, uma nica janela reunia todas as pastas de trabalho abertas.
Agora, cada pasta de trabalho utiliza sua prpria janela.
Novas funes: mais de 50 novas funes foram adicionadas.
Preenchimento relmpago: o Excel procura analisar listas e
entender o padro de preenchimento do usurio. Ao enxergar um padro,
ele sugerir estend-lo para o restante da sua lista, economizando esforo
de digitao.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

12 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Preenchimento relmpago: repare que o Excel percebeu que a coluna Departamento ser
preenchida apenas com os itens do meio da coluna Transao, e se oferece para preencher o
restante da coluna.

Lentes de anlise rpida: ao clicar no boto de ao Anlise Rpida,


que aparece prximo a um intervalo de clulas selecionado, o Excel
oferecer diferentes formas para representar visualmente os dados,
passando por formatao condicional, cores e grficos.

Anlise Rpida: ilustrao

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

13 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Tabela dinmica recomendada: o Excel permite a criao de
tabelas resumo, com dados interativos e flexveis. Nesta verso 2013, o
Excel pode recomendar tabelas dinmicas, de acordo com os seus dados.
Grficos: est bem mais fcil gerar grficos no Excel. Com base nos
dados inseridos, o Excel recomenda grficos que ele considera mais
adequados para apresentar os dados.

Grficos recomendados: ilustrao

Ainda, formatar os grficos est ainda mais fcil. Clicando sobre o


mesmo, facilmente possvel editar ttulos, sub-ttulos, nomes de colunas
e linhas. O Excel ainda exibe animaes ilustrando a mudana de dados
subjacentes de um grfico.
Nuvem: pastas de trabalho podem ser compartilhadas online. Ainda,
possvel postar parte de uma pasta de trabalho em redes sociais, com um
link que conduzam para o arquivo.

Compartilhando pastas de trabalho no Excel 2013: ilustrao.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

14 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Apresentao online: alm de compartilhar, possvel apresentar
sua pasta de trabalho online, para outras pessoas em tempo real, como
parte de uma conversa ou reunio. Essa funcionalidade requer a instalao
do Microsoft Lync.

2.2

Em relao ao Excel 2007

Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e


configuraes do Excel foi agrupado no Backstage. Tais funcionalidades
estavam dispersas pela Faixa de Opes.
Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as
mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes
de confirmar a seleo.
Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de
personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas.
possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de
dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas,
com grupos personalizados.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

15 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel
atravs do backstage, item Opes.

Criao e exibio de equaes matemticas: alm das equaes


que j vm no Excel, o designer de equaes permite que voc crie
equaes, inclusive contando com modelos que podem servir como base.
Edio de imagens: possvel editar imagens j inseridas no Excel,
removendo elementos de plano de fundo, por exemplo.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

16 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
3. Comandos bsicos em planilhas

3.1

Criando/abrindo uma pasta de trabalho

Para criar uma pasta de trabalho nova, clique na Guia Arquivo, e, em


seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de planilhas
pr-formatados pelo Excel, alm da tradicional Pasta de Trabalho em
branco.

Criando uma pasta de trabalho nova, em branco.

Para abrir uma pasta que j exista, escolha a opo Abrir, tambm na
Guia Arquivo. O Excel oferecer algumas pastas de trabalhos recentes,
mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem.
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

17 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Abrindo um arquivo existente.

3.2

Salvando uma pasta de trabalho

So mltiplas as formas de salvar uma pasta de trabalho.


CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o
boto Salvar (

). No backstage, o item Salvar.

Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma


nova pasta de trabalho, o usurio automaticamente conduzido para o
item Salvar como, do backstage.
No Salvar como, voc selecionar um local para o arquivo (podendo
inclusive ser na nuvem).
Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O
formato tradicional para o Excel 2013 o XLSX, mas existe um rol extenso
de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 XLS,
PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML,
ODS (Open Document padro aberto), dentre outros.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

18 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo.

Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas (destacado


na figura acima) podem ser utilizadas.
Destaque para a insero de senhas para acesso (leitura) e gravao
(modificao) do arquivo.

Uma das formas de se proteger a pasta de trabalho.

Por fim, no que tange a salvamento, o Excel tambm grava a planilha


de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico.
No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L,
possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do
arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (prProf. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

19 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
configurado para 10 minutos). Esse recurso til para amenizar a perda
de informaes quando o Excel fechado de forma anormal, o que pode
corromper o arquivo original.

Opes do Excel: item salvar.

Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou


CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage.
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da
tela sobre o boto X (
) e o ALT + F4 (comando do
Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a
janela do Excel (e a pasta de trabalho dentro dela, naturalmente). Os
comandos citados no pargrafo anterior fecham a pasta de trabalho, sem
fechar a aplicao. Experimente em um computador!

Caso alguma modificao tenha ocorrido na pasta de trabalho desde o


ltimo salvamento, o Excel oferecer a opo para que novo salvamento
ocorra, antes do fechamento.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

20 de 27

3.3

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Imprimindo uma pasta de trabalho

Para Imprimir uma pasta de


trabalho, pode-se utilizar CTRL +
P. Esta tecla de atalho acionar o
comando Imprimir, presente no
backstage.

Uma peculiaridade do Excel,


alm das vrias funes padro
de impresso, permitir que o
usurio possa imprimir somente
as Planilhas Ativas (com algum
preenchimento), Toda a Pasta
de
Trabalho
ou
apenas
Imprimir Seleo, que algum
conjunto de clulas previamente
selecionado pelo usurio na pasta
de trabalho.

3.4

Funcionalidades bsicas das planilhas

Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, possvel


tratar de aspectos bsicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear,
Proteger Planilha ( possvel proteger planilhas individualmente), dentre
outros.
Ainda, o Excel disponibiliza um boto de + para que planilhas sejam
adicionadas rapidamente.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

21 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,
remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

Na funcionalidade proteger planilhas, possvel delimitar em detalhes o nvel de proteo.

Com o teclado, SHIFT + F11 ou ALT + SHIFT + F1 inserem


planilhas.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

22 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
3.5

Manipulando uma planilha

DESLOCAMENTOS

Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe


conduzir a qualquer clula (clula ativa). Com o teclado, as setas
direcionais (
) tambm permitem tal deslocamento.
Alguns comandos de teclado, no entanto, maceteiam alguns
deslocamentos. Conhea:

CTRL +

Conduz ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou ir


at a ltima coluna (XFD), se a linha estiver vazia. Ex: Se voc
estiver na clula H30, ser deslocado para XFD30, se a linha
estiver vazia, ou ir para a coluna H47, supondo esta a ltima
coluna da linha com algum contedo.

CTRL +

Conduz primeira coluna com contedo inserido pelo o usurio, ou


para a primeira coluna(A), se a linha estiver vazia.

CTRL +

CTRL +
Page Down
Page Up
CTRL + Home

Conduz primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou


para a primeira linha (1), se a coluna estiver vazia. Ex: se voc
estiver na clula BB43, ir para BB1, se a coluna estiver vazia, ou
para a clula BB3, supondo esta a primeira coluna da linha com
algum contedo.
Conduz ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou para
a ltima linha (1048576), se a coluna estiver vazia.
Pula uma tela para baixo, a depender do nmero de linhas que a
janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25
linhas, pular para a clula E45.
Pula uma tela para cima, a depender do nmero de linhas que a
janela exibe.
Conduz diretamente para a clula A1.

TAB

Conduz clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais


direita preenchida com algum dado pelo usurio (o que seria o fim
da planilha)
Desloca uma clula para a direita

Shift + TAB

Desloca uma clula para a esquerda

Enter

Desloca uma clula para baixo

Shift + Enter

Desloca uma clula para cima

F5

Abre a janela Ir Para, permitindo que o usurio escreva a clula


para a qual quer se deslocar

CTRL + End

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

23 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
INTERVALO

Intervalo um conjunto de clulas consecutivos, compreendido entre


a clula superior esquerda e a clula inferior direita. O Excel
convenciona o smbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre
duas clulas.

Exemplos:

G24:K33

E18:L18

F3:F8

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

24 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

importante no confundir os dois pontos (:) com ponto-evrgula(;): no Excel, ponto-e-vrgula representam clulas selecionadas
aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.

Para selecionar intervalos (ou no):

Com o mouse, selecione a primeira clula, pressione Shift e selecione


a segunda clula. O intervalo ser selecionado.
Se for utilizado CTRL ao invs do mouse, as duas clulas sero
selecionadas, mas no o intervalo. Sair clicando em clulas dispersas
pressionando CTRL seleciona um grupo de clulas, no um intervalo.

Com o teclado:
Shift +
Shift +CTRL +
Shift +CTRL +
Shift +CTRL +
Shift +CTRL +
Shift + Page Down

Avana para as clulas adjacentes, montando o intervalo.


Seleciona at a primeira coluna com contedo inserido
pelo usurio, ou para a primeira coluna, se a linha estiver
vazia. Ex: se voc estiver na clula H30, montar o
intervalo (A30:H30), se a linha estiver vazia.
Seleciona at a ltima coluna com contedo inserido pelo
usurio, ou at a ltima coluna, se a linha estiver vazia.
Seleciona at a primeira linha com contedo inserido pelo
usurio, ou para a primeira linha, se a coluna estiver
vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, montar o
intervalo (BB1:BB43), se a linha estiver vazia.
Seleciona at a ltima linha com contedo inserido pelo
usurio, ou at a ltima linha, se a coluna estiver vazia.
Monta um intervalo at uma tela para baixo, a depender
do nmero de linhas que a janela exibe. Ex: se voc

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

25 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Shift + Page Up

estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, montar


o intervalo (E20:E45).
Monta um intervalo at uma tela para cima, a depender
do nmero de linhas que a janela exibe.

Shift + Home

Monta um intervalo at a coluna A, mantendo a linha


atual.

Shift + CTRL +
Home

Monta um intervalo compreendido da clula A1 at a


clula ativa.

Shift + CTRL + End

Monta um intervalo da clula ativa at a clula situada na


linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida
com algum dado pelo usurio (o que seria o fim da
planilha)

INSERINDO (e excluindo) LINHAS E COLUNAS

Ao clicar com o boto direito sobre uma linha ou uma coluna, a opo
Inserir (ou excluir) permite que linhas ou colunas sejam inseridas (ou
excludas).
Por padro, o Excel coloca a linha (ou coluna) inserida no mesmo local
da linha/coluna previamente selecionada, deslocando o antigo contedo
para baixo (ou para a direita). Veja exemplo na figura abaixo.

Insero de linha, antes e depois. Repare que a linha inserida forou a descida da antiga linha 20
para a linha 21.

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

26 de 27

Noes de Informtica para TRT 11 Regio


Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
CONSIDERAES FINAIS

E encerramos a nossa aula demonstrativa!

Como voc j deve ter percebido, ainda temos muito mais o que falar
do Excel. E das outras ferramentas tambm! Temos todo um edital a cobrir.
O restante desse contedo e a respectiva bateria de exerccios
encontram-se na prxima aula. Espero rev-lo, como um aluno (a) efetivo
(a).
At breve! E rumo ao TRT 11!

Victor Dalton

Prof. Victor Dalton

www.estrategiaconcursos.com.br

27 de 27