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INTRODUO
Prezado amigo,
Empreender uma tarefa que pode te levar a ganhos maravilhosos, ou a um
pesadelo. Levando em considerao o histrico das empresas brasileiras, cabe a voc
prestar ateno aos erros comuns que destroem as melhores intenes.
Mais de 80% das pequenas empresas no pas no ultrapassam os 3 anos de
existncia. Quando d errado, o empreendedor perde muito mais que um
funcionrio perdendo um emprego.
uma questo de sonho.
Minha misso minimizar estes reflexos dando chance a voc para cuidar da sade
do seu investimento. No justo que as boas intenes de quem faz girar a economia
e promove a maioria dos empregos, acabe em lgrimas
Assim, neste e-book, aponto por experincia prpria de quem quebrou e levantou,
viu quebrar e ajudou a levantar, aprendeu e ajudou e continua ensinando.
So 15 ERROS MORTAIS, que pequenas e ainda mdias empresas costumam
cometer e dicas para evita-los.
Espero que contribua com a sua caminhada, seja empresrio ou gestor.
Se voc est interessado nesta mensagem, PARABNS!
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Pg. 2
ERRO No 1:
EU J SEI DE TUDO !!
PODER DESTRUIDOR NVEL 4 (DE 5):
Este erro no irei me aprofundar. Se voc est lendo isto, porque no pensa assim
e quer continuar aprendendo. E esta a melhor escolha. Sempre temos como evoluir
e as consequncias geram muitos ganhos.
Alguns de seus colegas pensam diferente. uma questo de tempo para voc
ultrapass-los, caso no o tenha feito ainda.
Mais uma vez, PARABNS!
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Pg. 3
ERRO No 2 :
BUSCAR MERCADOS QUE TODOS QUEREM, OS
MERCADOS QUE ESTO NA MODA
PODER DESTRUIDOR NVEL 3 (DE 5):
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Pg. 4
ERRO No 3
CONFUNDIR RECEITA COM CAPACIDADE DE
PAGAMENTO
PODER DESTRUIDOR NVEL 4 (DE 5):
Presta ateno para o que estou dizendo. Este um dos erros mais comuns e
perigosos que os pequenos empresrios costumam cometer.
A receita da empresa, ou seja, aquilo que ela recebe por suas vendas ou prestao
de servio, no quer dizer capacidade de pagamento. Sua capacidade de se
endividar para um investimento novo vem apenas da sua MARGEM BRUTA.
Lembre-se que de tudo o que voc recebe necessrio retirar o valor do custo fiscal
(impostos), custo de reposio do estoque, e custos fixos, no mnimo.
No compreender isto faz voc assumir mais compromissos que pode tendo a
impresso que est ganhando dinheiro, mas quando cair em si, descobrir estar em
apuros.
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Pg. 5
ERRO No 3.1
CONFUNDIR DINHEIRO DA EMPRESA COM O
PRPRIO DINHEIRO
PODER DESTRUIDOR NVEL 4 (DE 5):
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Pg. 6
ERRO No 4
ESQUECER OS SEUS PONTOS FRACOS
A anlise de SWOT uma ferramenta importante. Mas o ponto que pode levar o
empresrio a perder seu negcio repentinamente no ter noo clara e agir
preventivamente em relao aos seus pontos FRACOS. Todo negcio possui pontos
fracos diante de uma mudana no mercado, na ao dos concorrentes, ou nos seus
processos operacionais, comerciais ou de servio.
Avaliar periodicamente os pontos fracos da empresa e ajustar um plano de ao ou
observao um hbito necessrio.
Muitos, com esta abordagem, conseguem transformar pontos fracos em diferenciais
competitivos
Quais os pontos fracos do seu negcio? Ele depende demais de algo que se falhar
pode enfraquece-lo ao ponto de quebrar (Um fornecedor, um cliente, um canal de
venda, etc)
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Pg. 7
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Pg. 8
ERRO No 5
ASSUMIR DVIDA PARA PAGAR OUTRA DVIDA
Se voc vive e faz negcios no Brasil, saiba que a maneira mais fcil de quebrar
fazer o que j fiz ou deixei fazer no passado. Estar devendo, e buscar outro valor
fruto de dvida para pagar esta dvida. Ora, toda dvida tem juros. Quando estamos
pagando a primeira e substitumos pela segunda, os juros da segunda se associam
com o da primeira de maneira composta. No final, o custo financeiro enorme.
E o pior que muitos fazem isto de maneira ininterrupta, sem entender que aps a
terceira, quarta vez, os juros compostos tornam-se impagveis.
H momentos que isto inevitvel, mas sempre deve ser ltimo caso, e logo
pensando em como travar os reflexos. melhor vender um ativo, encolher, enquanto
tempo, que ficar escravo dos bancos ou financeiras.
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Pg. 9
ERRO No 6
NEGLIGENCIAR O FLUXO DE CAIXA
PODER DESTRUIDOR NVEL 5 (DE 5):
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Pg. 10
ERRO No 7
NEGLIGENCIAR A CONTABILIDADE
PODER DESTRUIDOR NVEL 3 (DE 5):
Contabilidade para alguns empresrios apenas uma obrigao tola que precisamos
fazer para no receber multas fiscais. O contador vive pedindo os documentos e
informaes para fazer a contabilidade, mas quando recebe, sempre parcial.
Ou se decide que 2+2 = 3 ou 5
No Brasil de hoje isto um risco.
E mesmo que voc queira correr riscos por achar que a carga tributria invivel,
lembre-se: RISCOS DEVEM SER CALCULADOS.
Monte uma estratgia para gerir suas informaes contbeis. No deixe para a
ltima hora ou somente para constar.
O objetivo maior da contabilidade te dar uma viso real do seu negcio e te mostrar
onde mexer para corrigir falhas, e onde investir mais para escalar resultados. Use a
contabilidade a seu favor
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Pg. 11
ERRO No 8
NO DEFINIR MISSO, VISO E VALORES
PODER DESTRUIDOR NVEL 2 (DE 5):
Voc sabe o que e para que serve MISSO, VISO E VALORES da empresa?
MISSO Qual a razo de existir da empresa?
VISO Onde a empresa quer chegar em 10 ou 20 anos por exemplo? (Ser a melhor,
a maior, ter reconhecimento local, regional, nacional, etc)
VALORES Quais os valores que regem a empresa, que so principais a ela?
Quando algo precisa ser decidido, importante que se faa a pergunta: Agride os
valores da empresa? Est de acordo com os valores da empresa?
Isto tudo importante principalmente para alinhar a sua equipe, que o verdadeiro
piloto do negcio, para pensamentos e objetivos comuns. Uma experincia de fsica
simples demonstra que duas pessoas carregando uma sacola de ala em direes
diferentes faro o mesmo ou talvez mais esforo que uma s. Isto porque no existe
alinhamento. Misso, viso e valores regem este alinhamento e traz frutos. No
definir dificulta promover cultura, que fundamental para um negcio de sucesso.
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Pg. 12
ERRO No 9
NO SER PRESENTE COMO LDER
PODER DESTRUIDOR NVEL 4 (DE 5):
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Pg. 13
ERRO No 10
NO TREINAR ADEQUADAMENTE A EQUIPE
O maior ativo de uma empresa a sua equipe, ou as suas equipes. Mas na grande
maioria delas, chamar de equipe o grupo de pessoas que l esto um favor. Falta
alinhamento, propsito, motivao, integrao, e capacitao.
O nico responsvel por promover isto VOC.
Treinar deve fazer parte do seu planejamento constante. O treinamento de equipes
vencedoras continuo e no um custo, mas um investimento de timo retorno.
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Pg. 14
O perito aquele que faz aquela atividade de maneira diferenciada, com resultados
bem acima dos meros mortais. Um perito faz toda a diferena.
Desenvolva em suas equipes verdadeiros PERITOS!
H peritos em vendas, peritos em administrar, lidar com planilhas, atender clientes,
atender telefones, contornar objees, harmonizar, peritos em pr atividade, peritos
em finanas, peritos em cobrana, enfim, h peritos que fazem a diferena em todas
as reas.
Porm, peritos so profissionais caros! A melhor maneira de ter peritos em sua
equipe form-los e compromete-los. Isto perfeitamente possvel, e por
experincia prpria, muito valioso. Uma equipe de peritos leva qualquer empresa
ao sucesso.
Porm poucos empreendedores se permitem a isto. No seja um deles.
Leve a sua empresa ao patamar que ela merece.
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Pg. 15
ERRO No 11
NO COLOCAR UM GESTOR INTERMEDIRIO NA
CADEIA DE GESTO
Mesmo que sua empresa seja pequena, essencial preparar e dar representatividade
para algum ocupar uma posio intermediria entre voc e a equipe. muito
comum que o proprietrio queira centralizar as demandas mais importantes por
medo de serem mal feitas.
Claro que o olho do dono importante, mas quando tudo depende demais do
dono, e algo o obriga a se ausentar por um tempo razovel (doena, acidente,
viagem, etc) o resultado negativo imenso. Muitas empresas j quebraram por causa
disto.
Alm de que voc se torna um escravo da empresa, fica incapacitado de ter uma vida
social, conjugal, familiar, saudvel, o que vai desequilibrar a sua vida
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Pg. 16
A grande verdade que mesmo nas empresas que esto bem, h muitos
empreendedores sem um vida de qualidade, e sinceramente, um dia vo descobrir
que no vale a pena
Formar um gestor intermedirio para ajuda-lo no negcio, mesmo estando por
perto, extremamente importante. No abra mo disto
E se a sua empresa maior, definir lideranas em pontos chaves do negcio
igualmente importante. Mesmo que voc j tenha supervisores, coordenadores ou
gerentes, tenha claro quem o backup de cada um deles.
O backup uma pessoa preparada para substitui-los se necessrio.
O que acontece bastante em empresas maiores a dependncia de certos
colaboradores vitais, que parecem no poder ser substitudos. Mas deve se ter em
mente que qualquer um passvel de faltar por um perodo maior, e formar um
backup nessa hora bem complicado!
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Pg. 17
ERRO No 12
ERRAR NA IMPLANTAO DE UM SISTEMA ERP
PODER DESTRUIDOR NVEL 3 (DE 5):
Nas minhas primeiras incurses com empresrio, tive o desprazer de trocar 3 vezes
o sistema que faz a gesto da empresa. Alm de dinheiro, o tempo que se perde nesse
processo enorme, traumtico e o resultado muitas vezes frustrante.
Os pontos mais importantes a serem evitados so:
a.
impresso. Escolha bem o software e veja como ele se adapta ao seu negcio.
b.
se adequar ao ERP e no o contrrio. Seno voc vai gastar uma fortuna e sempre
vo querer mais. Alguns processos tero de ser alterados, mas ainda assim, traz mais
chance de dar resultados
d.
A entrada de dados no ERP a raiz da maioria dos problemas que podem dar
depois. Assim, d muita ateno para como estes dados sero integrados ao ERP
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Pg. 18
ERRO No 13
NO FOCAR EM ENTENDER O DESEJO DO CLIENTE E
SABER AGREGAR VALOR A ELE
A maioria dos gestores buscam como ganhar dinheiro mas se esquecem que a
abundancia vem de quanto o seu cliente sente que voc agrega valor a ele. Se voc
capaz de agregar valor a ele, voc se torna instrumento de valor, sua empresa se
torna instrumento de valor, e se destaca
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Pg. 19
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Pg. 20
ERRO No 14
NEGLIGENCIAR A EQUIPE DE VENDAS
PODER DESTRUIDOR NVEL 3 (DE 5):
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Pg. 21
ERRO No 15
ESQUECER QUE SEU NEGCIO TOCADO PELO SEU
TIME MESMO QUE TE PAREA OBVIO
PODER DESTRUIDOR NVEL 5 (DE 5):
Se o seu time no est do seu lado, voc estar morto em pouco tempo, e vem se
somar aos erros anteriores.
O seu negcio tocado pelo seu time. Mas poucos tem um time. Como costumo
tratar com meus clientes empresrios ou executivos, Voc precisa de um time para
chamar de seu
A maioria das equipes so apenas FRAGMENTOS. E fragmentos no compem uma
equipe
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Pg. 22
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