Aula 01

Noes de Administrao (Arquivologia) p/ ANVISA (Tcnico Administrativo)

Professor: Ronaldo Fonseca

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AULA 01 NOES DE ARQUIVOLOGIA ANVISA TCNICO

ADMINISTRATIVO
SUMRIO
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1.Seja bem-vindo
Ol, amigos do Estratgia Concursos! Que bom que voc se matriculou em nosso
curso! Agora vamos comear a entrar na matria e colocar voc dentro da prova.
Agradeo sua confiana em nosso trabalho e lembre-se de que estou sempre
disponvel para os alunos matriculados por meio de nosso frum do Estratgia
Concursos.

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Muito do contedo dessa aula j foi estudado na aula 00,

portanto, aproveite para revisar o contedo e aparar as
arestas que ficaram. Caso tenha aprendido bem, v direto
para o que ainda no estudou (Teoria das 3 idades) e refaa
as questes que errou na aula demonstrativa.

Se voc j est com acesso s duas aulas, ignore a aula 00 e leia essa
aqui.

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2.Panorama da
Aula

Nessa aula vou elencar os conceitos mais importantes da aula inicial para facilitar
sua fixao. Isso dar incio ao nosso MDA, ou seja, Mini Dicionrio de
Arquivologia. Ns estamos criando esse MDA juntos, portanto, caso surja outra
palavra que voc julgue importante para seu aprendizado, inclua no seu MDA
(seu mini resumo). E se quiser, pode me enviar por e-mail. Talvez eu inclua sua
sugesto no MDA da aula ;).
Tambm estudaremos a Teoria das 3 Idades, tambm conhecida como Ciclo Vital
dos Documentos ou Estgio de Evoluo dos Arquivos.

3.Dica de Coach Como marcar seu

material de forma eficiente
Um dos erros mais comuns quando se estuda para concursos sobre marcaes
do material. normal que o aluno leia o material pela primeira vez e j comece
a querer fazer resumos, anotaes, mapas mentais ou pintar o material todo
com a caneta marca texto.
Porm, esse no o melhor momento para fazer nada disso. Em uma primeira
leitura voc ainda no tem a real noo do que mais importante (o que mais
cai na prova) ou dos tpicos em que ter mais dificuldades para estudar.
Note que nessa aula eu falarei sobre a Teoria das 3 idades. Pode ser que em
uma primeira leitura voc j aprenda bem sobre os principais pontos. E a sua
marcao dever refletir isso. Mas ser uma marcao temporria, usando um
lpis. Com ele voc pode sublinhar, fazer setas, desenhos ou o que achar que
chama mais sua ateno. E a razo de no usar o marca-texto, ainda, simples.
Vou usar um exemplo: imagine uma disciplina que voc j tenha estudado. Eu
costumo usar um exemplo de Direito Administrativo. Se voc j estudou os
princpios da Administrao Pblica talvez hoje no tenha dificuldade em saber
o que o LIMPE (Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e
Eficincia). Mas da primeira vez que voc leu a aula sobre esse tema (ou outro)
j deve ter sentido uma vontade maluca de sair passando aquela caneta verde
em tudo. Porm, se voc analisar mais friamente, hoje j estaria dominando o
LIMPE e nem precisaria revis-lo com tanta frequncia. E a funo primordial
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das marcaes justamente facilitar suas revises, poupando o seu

tempo.
Ou seja, se voc esperar a hora certa para usar sua caneta marca texto ou fazer
um resumo, ter muito menos assuntos para revisar e s vai reestudar o que
realmente importante para VOC!
Como assim o que importante para mim, Ronaldo? Bom, eu posso ter
dificuldades em decorar o Princpio da Provenincia e voc no. Talvez voc j o
conhecesse, logo, por que deveria marc-lo ou fazer um resumo de algo que j
foi para sua memria de longo prazo?
- Opa, como vou saber se algo foi para minha memria de longo prazo? Bom,
quando voc comea a achar um tema muito simples, ou melhor, ridculo e j
consegue acertar muitas questes do assunto, porque provavelmente o tema
j foi para sua memria de longo prazo. Mas para isso acontecer, necessrio
que voc tenha um bom intervalo de revises. E isso explicarei na prxima aula
;).
Bom, para fecharmos, lembre-se de:
1.! No usar marca textos durante a primeira leitura do material
2.! No fazer resumos ou mapas mentais no primeiro contato com o tema
3.! Usar lpis para sinalizar os pontos mais importantes e que merecem
reviso.
4.! Fazer a reviso APENAS desses pontos que voc marcou 24 horas depois
do estudo inicial
5.! Reler o mesmo trecho marcado 7 dias depois.
6.! Usar uma agenda para marcar os trechos estudados da aula

Antes de comearmos, um aviso importante:

Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei
9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e
d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a
lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de
nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia
Concursos ;-)

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3.Conceitos
Fundamentais

Bom, se voc nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que
parecem similares, mas que tm conceitos bem diferentes, como documentos e
arquivos, dossis e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal
estudar o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica? Ele tem mais de
230 pginas! Bem grandinho, no ? Eu no vou reproduzi-lo aqui, mas trarei
os termos mais importantes para a compreenso das aulas e para a resoluo
das questes mais recorrentes. Se voc tiver muito tempo sobrando, pode ler o
dicionrio de forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu
conhecimento na matria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia uma
das matrias a ser estudada, logo, ainda no hora de se tornar um especialista.
Sejamos cirrgicos e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram.
E para isso que estou aqui .
Vamos montar o nosso Dicionrio! Observe que esses termos devero ser
compreendidos e decorados por voc. Vou encade-los de forma que o seu
estudo seja facilitado, equalizando quem j conhece a matria e vai revisar com
aqueles que esto entrando nesse mundo agora.
Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destac-la no texto e
explicar em seguida.

3.1MDA Mini Dicionrio de

Arquivologia
O Dicionrio oficial voc pode baixar, gratuitamente, nesse endereo
(http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arqui
v.pdf).
Lembrando que nem todos os termos sero importantes em sua prova e que
voc ter vrias outras matrias para estudar. Se o tempo estiver sobrando,
timo, mas caso contrrio, use nosso MDA, as aulas e exerccios.

o! Documento: Registro de uma informao independentemente da

natureza do suporte que a contm. Lembrando ainda:

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o! Suporte: o material no qual so registradas as informaes

o! Informao: Elemento referencial, noo, idia ou mensagem

contidos em um documento.

o! Arquivo:

- Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte.
- Instituico ou servico que tem por finalidade a custdia, o processamento
tcnico, a conservaco e o acesso a documentos.
- Instalaces onde funcionam arquivos.
- Mvel destinado guarda de documentos.
o! Acesso:
- Possibilidade de consulta a documentos e informaces.
- Funco arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a
promover sua utilizaco.

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3.2 Documentos,
Suporte e
Informao

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

suporte que a contm.
Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que
possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa um documento, pois comprova
fatos, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento
histrico.
O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a
samambaia no, aquelas plantas de edificaes, etc.
Bom, h termos acima que demandam explicao? Ento vamos a elas! E depois,
volte aqui para reler a definio

Suporte
o material no qual so registradas as informaes. Agora pegue essa
definio de suporte e inclua na definio de Documento.
Vamos l:
Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do
suporte que a contm.

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

do material no qual so registradas as informaes.
Ou seja, o documento onde voc registra uma informao, independente do
tipo de suporte.
Ok, ok Ronaldo! Mas me d exemplos de suportes!

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Vamos comear por suportes de pocas remotas:

Pedra, metal, madeira....muito antigamente as informaes eram registradas
nesses tipos de suportes.
E em pocas antigas, porm mais recentes que o perodo acima, usava-se o
papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel.

Atualmente, temos, como exemplos de suporte:

- microfilme (imagem acima)

-CD
-DVD
- pen drive
-HD
- Outros
Note que os documentos e suportes esto diretamente relacionados! Mas ainda
falta mais uma varivel nessa equao. Vamos a ela!
Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) no
so documentos, pois eles no contm informaes!
E como observao final sobre suporte, saiba que ele tambm pode ser
chamado de carregador fsico de documentos.

Informao
um termo bastante amplo, para para sermos objetivos, fiquemos com a
definio do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, que chamarei
agora de DBTA, pois voc j est ntimo dele.
Informao: Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos em
um documento.

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!
!

Assim, importante que voc possua essa idia bem memorizada:

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3450167890

:7#0;!!
34501678<;

:=>?=

Mais uma vez: para montar essa aula, eu peguei uma folha em branco
(suporte) e adicionei informaes. Ao somar esses dois fatores, temos um
documento.

3.3 Arquivo

Agora
sim
podemos
falar
de
Arquivos!!
Afinal,
estudando....Arquivologia! E ela a cincia que estuda os arquivos.

estamos

Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo
pode ser grega ou latina.

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!Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo

(Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime)

!Origem Latina--> Archivum --> Arquivo

(Lugar da guarda de documentos de ttulos de nobreza.

Agora a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispe sobre a

poltica nacional de arquivos pblicos e privados. E essa lei dever fazer parte
de suas oraes e leituras dirias. As bancas adoram seus conceitos. Pode
imprimir e ler, ler, ler e entender. Se voc tem medo de estudar leis, saiba que
essa tranquila. Relaxe.
Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
H vrias definies para arquivos, mas a que consta da lei uma das mais
completas. Iremos voltar a esse artigo em uma anlise mais completa, em
breve, mas por ora, vamos destacar alguns pontos fundamentais:

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos

de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer
que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

Note que so arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou

seja, aqueles gerados pela prpria instituio, rgo, entidade ou organismo
e os recebidos por ela. Se h produo e recebimento de documentos, logo vai

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ocorrer a ACUMULAO. Como diz a autora Helosa Bellotto, o documento de

arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.

PRODUO + RECEBIMENTO = ACUMULAO

ORDENADA
E a lei tambm destaca que a esses conjuntos de documentos no interessa
qual seja o tipo de suporte (papel, fita cassete, papiro) ou a natureza deles.
Sero considerados arquivos.
Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91

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Veja que o Decreto detalha, e para isso que um decreto existe, quais so os
rgos pblicos e instituies de carter pblico. E dentre eles, destaco os
agentes do Poder Pblico no exerccio de seu cargo ou funo ou deles
decorrente, alm das empresas pblicas e sociedades de economia mista.

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Voltemos Lei 8.159/91

Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos
pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias.
1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico
implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica
pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.

Note que o artigo 7 da lei 8.159/91 destaca que tambm so pblicos os os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos.
E note que no 2 h a preocupao com os arquivos das instituies que
deixarem de existir. Ela pode acabar, mas os arquivos devem permanecer com
a sua sucessora, se for o caso, ou transferidos para a instituio arquivstica
pblica.
Vejamos alguma definies de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na rea.
Segundo Marilena Leite Paes:
Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e
recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado
pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou
por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a
natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo:
arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico.
Segundo Helosa de Almeida Prado:
Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando a utilidade que
podero oferecer futuramente.

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Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie .

Voltando Paes (2005) e ao DBTA, tambm considerado arquivo:
! O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte.;
! Mvel para guarda de documentos;
! Local onde o acervo documental ser guardado ou instalaes onde
funcionam os arquivos;
! rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de
guardar e conservar a documentao;
Vejam: eu no decoraria o nome de cada um dos autores e a definio de cada
um. As bancas no costumam surtar nesse nvel (ainda). Podem at citar o nome
deles em um enunciado, mas via de regra, no no nome deles que est o erro.
Foquem no conceito. J o bastante.
Que tal mais uma definio de arquivo? Chega, Ronaldo!
No, no chega...:).
Quero que tenha uma viso muito ampla para no achar que deve apenas
decorar alguma definio dessas. Na verdade, voc precisa apender a pensar
em sua definio mais ampla.
a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e
recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada,
caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por
essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informao.
Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresenta-los ao
CONARQ Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no
curso. Mas ainda no o momento.

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QUESTES DE FIXAO

1.!
(IBFC 2015 EBSERH ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
Consideram-se ______________ para as finalidades da lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos.
a) Documentos.
b) Processos
c) Relatrios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
Comentrios:
Veja que a banca apenas reproduziu o artigo 2 da Lei 8.159/91. Questo
preguiosa, hein? Reproduzo abaixo o artigo completo, com meus destaques.
Fica claro que a palavra arquivos preenche a lacuna.
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer
que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Gabarito: E

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2.!

(CESPE ANTAQ - 2014) ()+! ,.! /.)0+1! 234(5! )5652!

2753/.2!581.)/+(29!73()8(7+:1.)/.!52!581.)/52!)+/5(4(/+(29!5!
85)8.(/5!.!+3,(65!1+)/;1<2.!()+:/.3+5=.
Comentrios: Bom, por que eu coloquei essa questo? Porque h um termo
que voc no deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e
princpios da arquivologia no variam. So sempre os mesmos. E natodigital,
nada mais do que um documento que foi inicialmente criado em meio digital,
da mesma forma que essa aula que voc l. A Lei 8159, de 8 de janeiro de
1991Art. 2 diz:
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Fica a lio. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se
com o mais amplo, com o conceito.
Questo correta.

3.!
(CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo, so
determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est
fixada a informao.
Comentrios: O suporte no importa e sim o que est dentro dele. E se atende
ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A funo precpua (principal) dos arquivos
permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em
uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o
seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por
uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua
elemento de prova ou de informao. O princpio da provenincia dos fundos,
que ainda ser visto, fala sobre o respeito origem dos documentos. Veremos
em breve.
Questo correta

4.!
(CESGRANRIO TC-DF 2006 PROFISSIONAL BSICO DE
ARQUIVOLOGIA) A anlise diplomtica do documento eletrnico arquivstico
consiste em um "processo de abstrao e de sistematizao cujo objetivo

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identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transport-los

para diferentes contextos histricos e documentrios" (MacNeil, 2000:90). De
acordo com Rondinelli (2005,56), os documentos convencionais e eletrnicos
possuem os mesmos elementos constitutivos. Assim, o "carregador" fsico do
documento, tanto convencional, quanto eletrnico, o:
a) contedo
b) gerenciamento
c) arquivo
d) sistema
e) suporte
Comentrios: Questo da Cesgranrio e antiga? Sim, pois ela traz uma definio
que pode voltar a ser cobrada. Note que o enunciado longo para te cansar e
assustar. A questo mesmo s comea a partir de De acordo com Ronsinelli...e
traz um conceito batido de que documento sempre transportado por algum
suporte, tanto convencional(papel) ou eletrnico (CD).
Veja que o carregador fsico do documento se relaciona ao suporte. Se voc
pensar na prpria definio da palavra carregador fsico depois de saber o que
o suporte, a associao fica mais fcil.
Gab. E

5.!
(CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas
e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do
poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os
decorrentes desse exerccio.
Comentrios: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002:

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1(054(0
Vejam que a resposta uma cpia dele. Assim fica fcil ;).
Gab. Certo
6.!

(CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).

Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.

De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades
de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.
Comentrios: Uma questo literal da lei 8.159/91 extrada do 2 do artigo 7:
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico
implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica
ou a sua transferncia instituio sucessora.
A banca tenta enganar o candidato que j leu a lei. Ela o induz a deduzir que o
Ministrio da Educao ou o de Cincia e Tecnologia poderiam ser a instituio
sucessora citada na lei. Mas no so. Muito cuidado! Logo, a questo est errada,
pois, nesse caso, a documentao dever ser enviada instituio arquivstica
pblica.
Gab. Errada

7.!
(FCC 2015
ADMINISTRATIVA)

TRE

RR

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo:

a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos

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cientficos ou acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.
Comentrios: Vamos, mais uma vez, recorrer boa e velha teoria. Vou repetir
essa parte da aula at voc DECORAR. Veja que nossa amiga, a lei 8.159 define
muito bem e nos ajuda a acertar a questo.
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Agora fica fcil acertar ;).
Gabarito: B

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4. Arquivo X Biblioteca X Museu e

o Centro de Documentao

1.0

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Pelas definies e pelo nosso prprio conhecimento de vida, j salta aos olhos,
que a finalidade de bibliotecas e museus primordialmente cultural,
tcnica, didtica ou cientfica, enquanto a dos arquivos essencialmente
funcional e administrativa, por mais que tambm possa haver valor cultural nos
arquivos. Quando se fala nisso, voc deve pensar no carter orgnico dos
arquivos, ou seja, ele produzido por um rgo ou organismo durante sua
existncia, conforme vo ocorrendo suas atividades. Veja, isso quer dizer que
h uma relao umbilical entre os arquivos e a instituio (rgos, organismos)
que os criou! Essa uma grande diferena entre o Arquivo e um museu que vai
expor as obras de Salvador Dali (que no foram produzidas pelo Museu) ou em
relao a uma biblioteca que disponibiliza os livros de um autor como Paulo
Coelho (no h relao orgnica entre a biblioteca e o autor (Paulo Coelho).
Pescaram a diferena? Falaremos mais disso ao longo do curso .
Mas ainda no acabou. Existe tambm o Centro de Documentao:
Eu o deixei separado, apesar de estar relacionado com os 3 citados acima. que
esses 3 que geram mais confuso quando estudamos as matrias.
- verdade, Ronaldo...Tudo parece lugar para guardar velharia!
- Opa, olha o respeito!
O Centro de Documentao nada mais do que a instituio ou servio
responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de
informaes.
Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia diferente de Arquivologia. A
primeira trata de documentos individuais e a Arquivstica, de conjuntos de
documentos (lembra?)

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Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios

fundamentais de arquivologia.
Os documentos de um arquivo so produzidos e conservados com
objetivos funcionais e a essncia da documentao no o documento
propriamente dito, mas sim a informao contida nele.
Comentrios:
Definio que traduz o que arquivo, mostrando que o que vale mesmo a
informao. Informao que est registrada no.....suporte. E, lembrando da
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frmula:
SUPORTE + INFORMAES (ou dados) = DOCUMENTO
S + I = D.
Gabarito: Certo

9.! (CESPE STF TCNICO ADMINISTRATIVO 2013)

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A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na
funo administrativa que os arquivos tm para uma organizao
pblica ou privada, diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
Comentrios:
Se voc reler o quadrinho da teoria, isso ficar mais claro. bastante intuito
pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o mbito
cultural. Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos tambm podem possuir
valor cultural. Os arquivos tm uma misso voltada para a administrao, para
o rgo ou organismo. O arquivo possui valor orgnico, j bibliotecas e museus
possuem funes no orgnicas.
Gabarito: Certo

10.! (FCC 2011 TRT 19 REGIO (AL) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que
formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos
de arquivo so reunidos por processo de
a) sucesso.
b) alienao.
c) reintegrao
d) acumulao.
e) prescrio.
Comentrios:
Uma das definies de arquivo apresentada na aula mostra que eles so
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decorrentes da acumulao ordenada de documentos criados por uma

instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. J as
bibliotecas, museus e centros de documentao tm acervos formados por meio
de coleo. Todas as outras opes so absurdas.
Gabarito: D
11.! (FCC 2014 TRT 13 REGIO (PB) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)
Ao contrrio das bibliotecas e museus, cujo acervo formado, via de
regra, por compra, doao ou permuta de fontes mltiplas, nos arquivos
o acervo resultado de processo de:
a) apropriao.
b) coleo.
c) delegao.
d) acumulao.
e) construo.
Comentrios:
Essa questo praticamente a mesma apresentada em 2011 no concurso do
TRT 19 Regio. o mesmo modelo. Ela lhe ensina um pouco da definio de
bibliotecas e museus e depois pergunta sobre arquivos. E como sabemos, os
arquivos derivam da acumulao. A nica opo que poderia confundi-los seria
a B que fala de coleo, mas ela est ligada a bibliotecas, museus e centros
de documentao e no a arquivos.
Gabarito: D

5. Princpios
Agora veremos os princpios mais importantes da disciplina. Ora, no apenas
o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que possuem

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princpios. A Arquivologia, voc deve lembrar, uma cincia, portanto, nada

mais justo de que seja devidamente respeitada ;).
Toma mais uma informao:
Veremos os mais importantes princpios. E voc notar que h dois mais
importantes (os que mais caem em provas). Portanto, no se preocupe demais
se vir algum outro princpio no elencado aqui. sinal de que os principais
doutrinadores no do bola para eles, assim como os examinadores das bancas.
Eventualmente voc ver um outro em questes, mas geralmente, em provas
para os profissionais da rea de Arquivologia.

1.! Princpio da PROVENINCIA, procedncia ou de respeito aos fundos

(respect des fonds)
Antes de explicar, vou deix-lo bem atento...esse o princpio que MAIS CAI!!!!
Usaremos a definio de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de
uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
O termo respeito aos fundos muito cobrado. Viu na prova? Saiba que esto
falando de provenincia.
bom voc saber que existem dois tipos de fundos. Note que so conceitos bem
intuitivos.
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Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo

de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
No poderia receber acrscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em
funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
2.! Organicidade
Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funes e as
atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas
e externas.
3.! Indivisibilidade (ou integridade arquivstica)
Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem
disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.
Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia.
4.! Unicidade
Os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em que
foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrncia policial dos anos 60
s faz sentido em funo de determinada atividade realizada por essa instituio.
5.! Cumulatividade
O arquivo deve ser tratado como uma formao progressiva, natural e
orgnica. De acordo com Lodolini, essas caractersticas levam
sedimentao. Ou seja, h um enriquecimento do arquivo com essa formao
contnua.
6.! Outros princpios
Como citei anteriormente, h alguns outros princpios. Vou citar dois deles, pois
aparecem um pouco mais nas provas:
a)! Princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblico devem fazer
parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi
criado por questes territoriais no Canad, mas no se preocupe com isso
.

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b)! Princpio da Pertinncia Temtica esse aqui perigoso. Ele confronta

o princpio da Provenincia (o mais importante) e diz que os arquivos
devem ser organizados por temas ou assuntos.
Dica:
Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
c)! H outros que veremos no momento certo. Mas o mais importante o que
est listado aqui.

QUESTES DE FIXAO

12.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou
famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um
conceito atribudo ao Princpio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Provenincia.
d) Transferncia.
e) Teoria das Trs Idades.
Comentrios:
O princpio da Provenincia consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou
de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
GAB. C

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13.! (CETRO 2010 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser
organizados em submisso competncia e s atividades de sua
instituio mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu
carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos, no
obstante gnero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um
dos princpios abaixo. Assinale-o.
a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Integridade.

Comentrios:
Lembra do exemplo do boletim de ocorrncia, pois . O princpio da Unicidade
diz que os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em
que foram produzidos. No caso do boletim de ocorrncia policial dos anos
1960, ele s far sentido em funo de determinada atividade realizada por
essa instituio policial.
Gabarito: B

14.! No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica,

julgue os itens a seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos
de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade.
Comentrio: o princpio da organicidade o que est relacionado ao com a
relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se
eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas
funes e estrutura.

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15.! (CESPE TELEBRAS

ADMINISTRATIVO)

2015

ANALISTA

SUPERIOR

Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.

O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
Comentrios: isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles
devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles.
Voc poderia ter dvida por causa do ltimo termo (acumulados), pois o princpio
fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE j aceitou
o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo da prova do
Ibama de 2012:
Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local
em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio
da territorialidade. Item certo.
Gabarito: Certo
16.! (FCC 2012
ADMINISTRATIVA)

TRE

SP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos d-se
o nome de:
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) diviso.
e) ncleo de memria.
Comentrios: Observe que o enunciado fala de instituio de custdia que
recolhe arquivos de diferentes entidades. fundamental que haja a
separao entre os arquivos de cada entidade. Isso o respeito aos fundos.
Imagine que os arquivos da Embratel sejam misturados ao de Furnas. Ia ser
uma baguna total.
Sendo mais tcnico, leia a definio:

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(...) o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem

mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de

uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
Gabarito: A
17.! (FCC 2011 TRT - 23 REGIO (MT) ANALISTA JUDICIRIO
ARQUIVOLOGIA)
Um fundo aberto quando:
a) a entidade produtora continua em atividade.
b) h espao suficiente para armazenamento do acervo.
c) no sofre restries de acesso.
d) seus documentos mais importantes ficam expostos.
e) seus documentos so desclassificados.
Comentrios: Questo bem objetiva! Sempre que voc puder acrescentar
novos documentos, pelo fato de a entidade produtora ainda estar em atividade,
estaremos diante de um fundo aberto. Simples e intuitivo. As outras opes,
bem as outras opes no merecem o seu respeito ;).
Gabarito: A
18.! (FCC 2012 TRT 16 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)
Em arquivologia, fundo fechado aquele:
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.
c) que s contm documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.
e) que rene apenas documentos textuais.
Comentrios: Mais uma questo direta! Comecemos pela definio de fundo
fechado (que voc j aprendeu ;)

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Fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade

produtora no se encontrar mais em atividade. Ou seja, se a unidade produtora
foi suprimida, quer dizer que ela j no est entre ns. Acabou, morreu. Logo,
virou um fundo fechado.
Gabarito: A.
19.! (CESPE MPOG -2015 ARQUIVISTA)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da
territorialidade.
Comentrios: Na verdade, refere-se ao Princpio da Autenticidade. uma prova
para arquivista. E vamos l: se voc soubesse o Princpio da Territorialidade, j
mataria a questo ;). Mas tudo bem, vamos ver o que o princpio da
autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados
respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua verossimilidade
e confiabilidade.
Gabarito: Errada
20.! (FCC 2011
ADMINISTRATIVA)

TRE

AP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua

individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio:
a) das trs idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da provenincia.
Comentrios: O Princpio da PROVENINCIA tambm pode aparecer na prova como
princpio da procedncia ou de respeito aos fundos (respect des fonds). Segundo
Duchein, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados,
sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio

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ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos

documentos. Sua definio mais do que suficiente para que voc acerte questes
como essa.

Gabarito: E
21.! (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de
guarda dos documentos do arquivo permanente.
Comentrios: Esse princpio polmico. Muitos dizem que no mais usado na
Arquivologia, pois ele no respeita a organizao original dos documentos e
muito menos a provenincia deles. Mas as bancas continuam perguntando
sobre ele.
O princpio da pertinncia prioriza os temas (assuntos) para a organizao.
Veja, h pouco falei que o princpio da provenincia o mais importante e essa
questo est indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que a Cespe de
vez em quando pede algo a respeito.
Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
H mais erros, mas ainda no estudamos, como a questo dos prazos (tratada
pela Tabela de Temporalidade). Veremos isso nos prximos captulos.
Gabarito: Errado.
22.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
Comentrios:
O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma
instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.
Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do
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CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado),

ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de
um rgo.
Gabarito: Certo
23.! (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)
Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem
se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original,
estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
Comentrios: Veja o princpio da pertinncia. A prpria questo j diz que o
princpio da provenincia ser deixado de lado (hereges!) e a classificao ser
por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta.
Note: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
Gabarito: Certo
24.! (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA
ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que
do confiabilidade aos documentos.
Comentrios:
A organicidade outro princpio importante e reflete a estrutura, as funes
e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes
internas e externas. Essa a definio correta e no a apresentada na
questo.
Gabarito: Errado
25.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da
provenincia.
Comentrios:

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Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos

PROVENIENTES de um rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da
provenincia, concorda?
Relembre aqui:

Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo

de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
No poderia receber acrscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em
funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

Gabarito: Certo.

26.! (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula
que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.
Comentrios:
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os
fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser
organizados pela origem dos arquivos.

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27.! (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)
De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados
das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurdicas.
Comentrios: Relembrando " Fundos: conjunto de documentos provenientes de
um rgo. O princpio da provenincia determina que devem ser respeitados os
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fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um

fundo correlacionado a sua origem (ou seja, no d para misturar fundos da
Polcia Federal com os do INSS). Por isso no podem ser misturados, ou haveria
desrespeito origem, como determina o princpio.
Gabarito: Certo
28.! (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)
A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados
ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem
primitiva.
Comentrios: Aqui surge um outro Princpio: o da Territorialidade. No to
cobrado, mas importante voc saber que ele deriva do Princpio da
Provenncia. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer
custodiados no local, no territrio de sua produo. Ele surgiu por questes
ligadas ao territrio do Canad. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por
isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei urea de 1888, que aboliu a
escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso territrio, seus documentos
devero ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princpio.
Gabarito: Errado
29.! (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se
seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos
arquivos conhecido como princpio da unicidade.
Comentrios:
Voc nem precisaria saber a definio do princpio da unidade. H uma mentira
forte no item, pois nega que o princpio fundamental para a arquivstica o da
Provenincia, como voc j sabe. O Princpio da Unicidade diz que o que importa
mesmo o contexto de produo do arquivo. No interessa o suporte (papel,
CD...), gnero, forma ou tipo. Eles devem manter seu carter nico em funo
do de seu contexto de produo. Isso o mais importante. O documento da
priso do Lula, quando ainda era sindicalista, no faria sentido em um
fundo/arquivo do Ministrio da Agricultura.
Gabarito: Errado
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30.! (FCC 2012 TRF - 2 REGIO (PE)

ARQUIVOLOGIA)

ANALISTA JUDICIRIO

Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo documento no arquivo

de determinada instituio, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto
dos demais documentos, mantendo com eles relaes especficas. Tal
atributo conhecido, na teoria arquivstica, como:
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
Comentrios:
O termo chave para a resoluo so as relaes especficas. Os arquivos
conservam um carter nico em funo do contexto em que foram
produzidos. Repito o exemplo para facilitar a fixao: um boletim de ocorrncia
policial dos anos 60 s faz sentido em funo de determinada atividade realizada
por essa instituio. O
Gabarito: C
31.! (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E
LOGSTICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia,
julgue os prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo
da instituio.
Comentrios: Se voc lembrar de Classificao por Temas ou AssunTos =
PerTinncia, j mata a questo, pois o Princpio da Provenincia que diz
que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princpio
da Pertinncia foca na organizao por temas ou assuntos.
Gabarito: Errado

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32.! (FUNCAB - 2016 ANS TCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR)

Essas definies
arquivsticos:

se

referem,

respectivamente,

aos

princpios

a) organicidade e provenincia.
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade.
d) cumulatividade e provenincia.
e) recolhimento e indivisibilidade.
Comentrios:
Note que a banca usou as definies mais clssicas dos dois mais relevantes
princpios da Arquivologia. J vimos o tema antes e j deve estar ficando fcil
para voc.
Gabarito: A.

33.! (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)

A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele
passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.
Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem
marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias
documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens
subseqentes.
O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma
sedimentao progressiva, natural e orgnica.
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Comentrios:
O princpio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formao
progressiva, natural e orgnica decorrente das funes e e atividades de um
organismo (empresa, rgo, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma
espcie de sedimentao.
Gabarito: Certo
34.! (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)
Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentao geralmente so
reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
Comentrios:
O centro de documentao a Instituio ou servio responsvel pela
centralizao de documentos e disseminao de informaes e que podem
possuir reprodues de biblioteca, arquivo ou museu.
Gabarito: Certo.
35.! (FCC 2015 TRT 3 REGIO (MG) ANALISTA JUDICIRIO
ARQUIVOLOGIA)
O Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu
segundo item, dispe que os arquivistas tratam, selecionam e mantm
os arquivos no seu contexto histrico, jurdico e administrativo,
respeitando, desse modo, o princpio da:
a)cumulatividade.
b)unicidade.
c)pertinncia.
d)territorialidade.
e)provenincia.
Comentrios:
Veja que uma questo de nvel superior e para cargo de arquivologista, mas
que perfeitamente possvel de ser resolvida se voc entendeu bem o que o

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Princpio da Provenincia. Esquea o resto do enunciado e foque nesse ponto:

os arquivistas tratam, selecionam e mantm
contexto histrico, jurdico e administrativo...

os

arquivos

no

seu

Quando a FCC citou o Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de

Arquivos foi muito mais para assustar e se ele aparecer em uma prova de nvel
mdio, dificilmente ser o erro da questo.
Voltemos ao princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Ele diz que o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de
uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos, o que equivale a tratar, selecionar e manter os arquivos no seu
contexto histrico, jurdico e administrativo.
Gabarito: E
36.! (ESAF DNIT 2013 TCNICO ADMINISTRATIVO)
O arquivo uma fonte de informao importante e estratgica dentro
de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica uma das
caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.
b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
Comentrios:
O arquivo uma Acumulao ordenada de documentos criados por uma
instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. E,
naturalmente, ele criado e acumulado durante o desenvolvimento das
atividades de uma organizao.
Gabarito: E

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37.! (ESAF 2012 MINISTRIO DA FAZENDA ATA)

A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Comentrios:
Os documentos nascem para servir administrao. Ningum cria um
documento novo j pensando que ele ter um valor histrico. Isso acaba
ocorrendo com o passar dos anos. Todo documento nasce com valor
administrativo, ou seja, so documentos necessrios administrao no
decorrer de suas atividades. Isso tambm chamado de valor primrio.
O Valor secundrio seria uma etapa posterior, quando o documento tem
importncia histrica e j no tem mais valor administrativo.
Gabarito: B

6. Teoria das 3 idades (Ciclo

Vital dos Documentos

Est distrado? Concentre-se. Esse o assunto mais

importante da sua aula. E sabe por que mais importante? Porque as bancas
adoram, amam, so apaixonadas pelo tema. Portanto, apaixone-se tambm ;).
As atividades clssicas da administrao no se efetivam sem documentos que
embasem as decises. Quanto mais informados os administradores estiverem
sobre determinado assunto, melhores podero ser suas escolhas e decises.
Bom, nossa disciplina trata de arquivos. E as empresas/rgos/instituies
produzem muitos documentos. Todos os dias. Tanto faz se uma empresa
privada ou pblica. O volume de informaes cada vez maior. Independente
do suporte (papel, DVD, CD, HD...). E de que adiantam tantos dados ou

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informaes sem que gerem conhecimento efetivo? Sem que os usurios e

interessados consigam acesso a esses documentos? No serviria de nada, certo?
Mas, como tudo na vida, h fases na vida e cada uma delas tem sua importncia.
Quando uma menina acha que encontrou seu prncipe encantado, liga para ele
todo dia, grava seu telefone e est sempre correndo para estar com ele. a fase
do conhecimento entre os dois, de um primeiro momento em que a menina quer
o prncipe sempre por perto. Se ela pudesse, o amarraria em uma corrente
para que o lindo nunca mais sasse do palcio. Essa a primeira fase do
relacionamento. Voc quer estar sempre perto! Ou na mesma casa, ou o mais
perto possvel. Essa a primeira fase do relacionamento.
Na segunda fase, o prncipe j comea a arrotar depois do almoo, falar alto e
liberar gases mortais. a hora em que o desejo de ficar perto ainda existe, mas
no mais daquele mesmo jeito. s vezes cria-se um vnculo para toda a vida,
como um pequeno sapo, fruto do amor dos dois pombinhos. uma fase
intermediria da relao.
Na terceira fase, o prncipe j no engana mais ningum (a sogra sempre
desconfiou), mas em funo do pequeno Sapinho, fruto do amor, esse vnculo
existir para toda a vida, ser permanente, mesmo que a relao tenha
terminado e virado histria.
Veja que so fases complementares e da mesma forma funciona com nossos
Arquivos. As 3 idades dos arquivos foram definidas em 1973 por Jean-Jacques
Valette. E so essas aqui:
1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade)
2.! Intermediria (ou arquivo de segunda idade)
3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade)
Em breve ficar fcil o entendimento, mas talvez no incio voc confunda as
etapas, portanto, guarde a sigla

C I P . Ela j est na ordem das fases.

Depois do macete e da histria, triste, da princesa, vamos s definies!

Lembre-se das fases de um relacionamento (fracassado) e faa associaes com
nossa matria ;).
Para explicar as 3 idades, usarei o mesmo exemplo: o de uma pequena empresa
que precisa guardar alguns documentos fiscais (relacionados tributao que a
empresa deve pagar). Voc s precisa saber, no meu exemplo, que a empresa

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precisa ter os documentos disposio do Fisco (Receita Federal, por exemplo)

por 20 anos. Tomemos como exemplo a empresa S NEGAO LTDA.
Note que os prazos citados so fictcios e visam seu aprendizado em
Arquivologia. Nesse momento, estou fechando os olhos ao Direito Tributrio e a
Tabela de Temporalidade, que estudaremos em outro momento .
Arquivos Correntes ou de Primeira Idade:
So aqueles consultados mais frequentemente e que so conservados nos
escritrios ou nas reparties que os receberam ou os produziram ou em locais
prximos e de fcil acesso. So necessrios ao dia a dia. Em regra, sua utilizao
est ligada s razes pelas quais foram criados. Um escritrio de advocacia que
est defendendo uma empresa produz muitos documentos que precisam estar
acessveis rapidamente. O tempo inteiro e de forma organizada. Uma empresa
de advocacia existe para defender clientes, a grosso modo, e dizemos que esses
documentos produzidos para a defesa deles, tem valor primrio, pois so
fundamentais para atingir seu objetivo: salvar a pele do cliente. Note que estou
me referindo aqui aos documentos produzidos ou recebidos pelo escritrio. A lei
8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes so aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas
frequentes.
A empresa S NEGAO LTDA emite muitas (no todas #) as notas fiscais de
vendas e precisa ter alguns livros sempre em dia para mostrar ao Fiscal, caso
ele aparea. Veja que so documentos importantssimos e precisam de fcil
acesso. Nesse caso, a empresa pode optar por deixar todos os documentos dos
ltimos meses no prprio estabelecimento. Imagina deixar o fiscal esperando
por horas enquanto ele vasculha tudo :). E alm disso, a empresa precisar
desses comprovantes e notas para fazer sua declarao de imposto de renda,
por exemplo. Ou para fazer seu recolhimento/declarao mensal de tributos.
Sempre imagine que nessa idade, os arquivos correntes esto bem prximos do
rgo que os recebeu ou produziu.
Arquivos Intermedirios ou de Segunda Idade:
Esse tipo de arquivo formado por documentos que deixaram de ser teis no
dia a dia. No precisam estar a mo, mas continuam necessrios e
eventualmente podem ser acessados. Os rgos que os produziram ou
receberam podem solicit-los e eles no precisam estar prximos dos
escritrios. Marilena Leite Paes ressalta que a permanncia dos documentos
nesses arquivos transitria. O termo transitrio vai ficar mais claro ao
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estudarmos a Terceira Idade (Permanente). Repare que os documentos

Intermedirios (ou de segunda idade) ainda precisam estar disponveis para
consulta. Por essa razo, tambm se diz que possuem valor Primrio (igual aos
arquivos correntes).
Voltando empresa malvadona, a S NEGAO LTDA, imagine que ela guarde
os documentos dos ltimos 4 anos. Lembre que ela obrigada pelo Fisco a ter
tudo bem organizado. Mas como os dados so de 4 anos atrs, a empresa no
precisa mostrar na mesma hora ao Fiscal. Certamente, bonzinho que , vai dar
um prazo de alguns dias para que os documentos sejam apresentados. Assim,
o responsvel pela empresa poder pedir todos os documentos rea
responsvel ou at mesmo a uma empresa que guarda todos os seus
comprovantes e livros fiscais. Veja, apesar de importantes, esses documentos
esto em uma fase em que no h tanta recorrncia para us-los. O Fiscal pode
pedir alguma explicao ou pode nunca nem passar na porta da empresa. Esses
so os arquivos Intermedirios.
Veja a interessante observao de Paes:
O
arquivo
intermedirio
dever
ser
subordinado
tcnica
e
administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a
proliferao de depsitos e manter uniforme a poltica arquivstica. Para
isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nvel,
conhecedores dos mtodos tradicionais de classificao e elaborao de
instrumentos de pesquisa.
Imagine um escritrio de advocacia instalada em um dos metros quadrados mais
caros de SP. Digamos que na Vila Olmpia. Esse escritrio produz e recebe
(acumulao, lembra?) muitos documentos. Imagine se ela decidisse armazenar
todos os arquivos intermedirios nesse local? Seria um custo enorme e
desnecessrio. H uma questo econmica envolvida nessa escolha, percebe?
Voltando para a teoria, nossa Lei 8.159/91 recomendo a leitura informa que
os documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos
rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
Vamos precisar incrementar nosso MDA (Mini Dicionrio de Arquivologia).
Recolhimento: Operao pela qual um conjunto de documentos passa do
arquivo intermedirio par o arquivo permanente.

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No popular: os arquivos intermedirios ainda no sabem o que querem da

vida... rs. Dependendo de seu valor, podem ir para o lixo, ou podem ir para o
arquivo permanente. Simples assim.
Arquivos Permanentes ou de Terceira Idade:
Os arquivos permanentes j perderam o valor de natureza administrativa. So
conservados por fatores histricos ou documentais e acabam sendo utilizados
para o conhecimento do passado e sua evoluo.
J ouviu a marchinha de carnaval: A pipa do vov no sobe mais?
Ento, a pipa do vov est l, tem valor documental, mas para o dia a dia,
no serve para mais nada. Ele pode at contar suas histrias e tudo o que j fez
com sua pipa. Mas agora ela est imvel, permanentemente inerte.
Note que o arquivo surge e fica ali perto de quem o recebeu ou o produziu
(arquivo corrente). Em seguida, ele transferido para outro local, pois no to
acessado. Logo, vai para um arquivo intermedirio que considerado transitrio,
pois um estgio que fica entre o primeiro (corrente) e o ltimo (permanente).
Aos poucos vai ficar mais claro, mas j v pensando nessas etapas.
E para exemplificar com a S NEGAO LTDA, imagine que o prazo de 5 anos
se passou e que a o Fiscal tenha dormido no ponto e no tenha pedido as
informaes fiscais empresa dentro do prazo de 5 anos. Nesse caso, todos os
documentos da S NEGAO LTDA perderam o valor legal. Agora ela no
precisa mais se preocupar com o fisco ou em acessar os dados com frequncia.
Mas como ela sabe que importante aprender com seu passado e as
informaes podem ter valor no futuro, ela decide guardar tudo em um arquivo
permanente. O arquivo permanente (ou de terceira idade) o conjunto
de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu
valor.
A nossa Lei dos Arquivos (8.159/91) ressalta que os documentos de valor
permanente so inalienveis e imprescritveis.
Em provas voc pode ver o termo arquivo morto. o mesmo que arquivo
permanente. Os autores j determinaram a morte do termo, mas se a banca
gosta, quem somos ns para questionar! Queremos A vaga, certo ;)?
Portanto arquivo morto = arquivo permanente = terceira idade

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Ronaldo, eu entendi tudo sobre as idades mas tenho receio de esquecer qual
deles relacionado primeira idade, por exemplo....
Bom, se voc lembrar da ordem deles, j resolve. Se notar, a ordem respeita
o alfabeto. Primeiro, o C, depois o I e depois o P. Mas resolvendo exerccios
voc notar que tudo ficar mais claro.
1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade)
2.! Intermediria (ou arquivo de segunda idade)
3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade)

Informaes importantes sobre a Teoria das 3 Idades

Repare que os documentos Intermedirios (ou de segunda idade) ainda
precisam estar disponveis para consulta. Da mesma forma, naturalmente os
arquivos Correntes tambm precisam ser, ainda mais, acessveis.
Por essa razo, dizemos que possuem valor Primrio.
E em ambos os casos os documentos esto diretamente relacionados aos fins
da organizao. Lembra do exemplo da empresa de advocacia?

J os arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundrio, ou

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seja, valor:
!
!
!
!

Histrico;
Cultural;
Probatrio;
Informativo.

Os arquivos correntes podem ser eliminados e jogados

no lixo. Mas tambm podem passar diretamente para a ltima fase, a
Permanente, sendo diretamente recolhidos para o arquivo Permanente, quando
no podero ser eliminados. Tudo depende de seu valor para aquela instituio.

Note algumas das diferenas mais importantes entre as 3 idades dos arquivos:

Arquivo
Corrente

Arquivo
Arquivo
Intermedirio Permanente

Valor

Primrio

Primrio

Secundrio

Acesso

Restrito a quem
acumula os
documentos

Restrito a quem
acumula e aos que
so autorizados

Aberto

Localizao
Fsica

Prxima a quem
acumula os
documentos

Geralmente fora do
setor que gerou a
acumulao de
documentos

Instituio
arquivstica.

!
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38.! (CESPE 2014 MTE AGENTE ADMINISTRATIVO)

Para a separao dos documentos, como os do MTE, daqueles
acumulados por outros rgos, indicada a teoria das trs idades
documentais.
Comentrios:
Bom, a teoria das 3 idades existe e serve para classificar os documentos de
acordo com o estgio de evoluo de cada um dos arquivos. o nosso CIP:
1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade)
2.! Intermediria (ou arquivo de segunda idade)
3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade)
Mas a separao dos documentos daqueles gerados por outros rgos refere-se
ao nosso famoso Princpio da Provenincia, ou princpio do respeito aos fundos,
que consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros
provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou
jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Portanto, item
Errado.
39.! (ESAF 2013 DNIT TCNICO ADMINISTRATIVO)
Os documentos pblicos podem ser identificados como:
a) inativos, permanentes e eliminveis.
b) correntes, de gesto e ativos.
c) intermedirios, de pr-arquivo e semi-ativo.
d) correntes, intermedirios e permanentes.
e) inativos, permanente e arquivo.

Comentrios:
Como j estudamos, h 3 idades para os documentos pblicos:
Corrente (ou arquivo de primeira idade)
Intermediria (ou arquivo de segunda idade)
Permanente (ou arquivo de terceira idade)

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As outras opes so apenas devaneios. Em todas as opes, exceo da D,

h apenas uma idade correta ( na a por exemplo, apenas permanentes, na
b, correntes, na c intermedirios e na e permanente.
Gabarito: D
40.! (CETRO 2013 ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
Em relao ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a
alternativa incorreta.
a) A passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por
um instrumento denominado Tabela de Temporalidade.
b) A fase corrente a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
c) A fase intermediria a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
d) A fase permanente a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
e) A fase definitiva a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
Comentrios:
Cuidado com as pegadinhas. Note que o enunciado pede a assertiva errada.
Vamos estudar a tabela de temporalidade em outro momento, mas j adianto
que a definio est correta. As letras b, c, d apenas trazem a sua j
conhecia CIP (Corrente, Intermediria e Permanente). Ou seja, s a letra e
est equivocada.
Gabarito E
Sobre a teoria das idades dos documentos, analise as assertivas abaixo.

I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.

II. O arquivo permanente possui um valor histrico.

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III. O arquivo intermedirio um arquivo de uso administrativo.

41.! (CETRO 2014 IF-PR ARQUIVISTA)
correto o que se afirma em
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
II. O arquivo permanente possui um valor histrico.
III. O arquivo intermedirio um arquivo de uso administrativo.
a) I, II e III.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e III, apenas.
e) II e III, apenas.
Comentrios:
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores. (Errado! O
arquivo quando j classificado como permanente, no retroage para as outras
fases).
II. O arquivo permanente possui um valor histrico. (Corretssimo)
III. O arquivo intermedirio um arquivo de uso administrativo. (Correto, pois
ele precisa estar acessvel para a administrao)

Gabarito: E

42.!

(CESPE 2009 ANAC TCNICO ADMINISTRATIVO)

A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos

como principal elemento para a definio das idades documentais.
Comentrios: A teoria das 3 idades considera o valor primrio (correntes e
intermedirios) e o valor secundrio (permanentes).
Gab. Errado

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43.! (CESPE 2008 INSS ANALISTA ARQUIVOLOGIA)

Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas,
obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
As 3 idades (corrente, intermediria e permanente) no so obrigatrias.
O documento pode nascer e no mesmo dia ser jogado no lixo. Ou seja, foi
produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase
intermediria (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da
primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente).
O que no muda, que impossvel um documento no passar pela primeira
idade (fase corrente).
Gabarito: Certo.
44.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)
Em Arquivstica, a diviso dos arquivos, de acordo com a frequncia de
uso dos documentos, em trs fases precisas, estabelecendo assim seu
ciclo de vida, denomina-se Teoria das Trs Idades. Dessa forma, a fase
responsvel por preservar em carter definitivo um determinado
conjunto de documentos face ao seu valor histrico testemunhal a.
a) Permanente.
b) Intermediria.
c) Diagnstica.
d) Corrente.
e) Avaliativa.
Comentrios:
Questo objetiva, direta e j vista em outras bancas. Aqui basta saber que a a
fase permanente refere-se a valor histrico. Bastava isso ;). Essa fase possui
valor secundrio, o acesso aos documentos aberto e a localizao deles na
instituio arquivstica.
Gabarito: A

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45.! 0ESAF 2006 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) a economia a razo principal para sua criao.
c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi
dada nos arquivos correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio.
e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu
uso.
Comentrios:
Vamos comentar os itens:
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente. (O
arquivo intermedirio subordinado unidade administrativa que transferiu o
documento e O dever ser subordinado tcnica e administrativamente ao
arquivo permanente)
b) a economia a razo principal para sua criao. (CERTO! O arquivo
intermedirio ainda precisa ser acessado com relativa frequncia, logo, deve
ser transferido, preferencialmente, para um local com menor custo para a
guarda do depsito documental)
c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi
dada nos arquivos correntes. (Errado. Possuem a mesma classificao e valor,
sendo diferentes apenas as caractersticas que o fazem migrar de corrente
para intermedirio)
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio.
Essa definio referente aos arquivos permanentes. Os arquivos
intermedirios possuem valor primrio.
e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu
uso. Claro que no. O acesso depende da autorizao da unidade que os
produziu.
Gabarito: B
!

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46.! (CESPE 2011 STM ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos
documentos arquivsticos.
As 3 idades classificam as fases ou estgios pelos quais passam os documentos
em uma instituio. So elas:
1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade)
2.! Intermediria (ou arquivo de segunda idade)
3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade)
Gab. Certa.
47.! (CESPE 2010 MPU TCNICO ADMINISTRATIVO)
A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de
um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades
documentais.
Comentrios: h duas idades em que h primazia do valor primrio. A primeira
e segunda, ou seja, os arquivos correntes e intermedirios.
Gab. Errada
48.! (CESPE 2015 MPOG ARQUIVISTA)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.
Os documentos, para serem considerados
intermedirios, devem possuir valor primrio.

como

correntes

Comentrios: Os arquivos correntes e intermedirios possuem valor primrio.

Apenas os permanentes possuem valor secundrio.
Gab. Certo.
49.! (CESPE DPU 2016 AGENTE ADMINISTRATIVO)
A respeito da gesto da informao e de documentos e dos tipos
documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes tm restrio de acesso ao pblico em geral.

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Comentrios: os arquivos permanentes ou de terceira idade so de livre acesso

ao pblico. Seu valor passou a ser histrico ou cultural, por exemplo, e sua
difuso, divulgao ao pblico fundamental.

94:4;<=1>&;;431
50.! A respeito de aes culturais e educativas e da difuso nos
arquivos permanentes, julgue o prximo item.
Aes
culturais,
educativas
e
de
difuso
originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.

so,

Comentrios:
Todos os exemplos citados esto relacionados com as caractersticas dos
arquivos permanentes (terceira idade).
Gabarito: Errado
51.! (CESPE 2016 PREF. SP ASSISTENTE DE GESTO DE
POLTICAS PBLICAS)
No arquivo intermedirio, considerado uma extenso do arquivo
corrente, predomina o valor:
a) probatrio.
b) histrico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primrio.

Comentrios: Os arquivos correntes e intermedirios esto relacionados ao

valor primrio e tem valor administrativo ou funcional.
J os arquivos permanentes possuem valor histrico, cultural, probatrio ou
informativo.
Gabarito: E

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52.! (ESAF 2004 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas
organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente
consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos histricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermedirios.
e) arquivos de segurana.
Comentrios:
Aqui s voc lembrar da ordem do CIP (Correntes, Intermedirios e
Permanentes). Os correntes so os mais acessados.
Gabarito: C

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7. Complete as Lacunas

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Quando for revisar, olhe para o quadro abaixo e tente lembrar das
explicaes de cada um dos itens. Veja se entende cada um deles.
Se no entender, leia suas marcaes abaixo do quadro. Force sua
memria para que ela trabalhe a seu favor.

8. Lista completa
de Questes
1.! (IBFC 2015 EBSERH ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
Consideram-se ______________ para as finalidades da lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos.
a) Documentos.
b) Processos
c) Relatrios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
2.! (CESPE ANTAQ - 2014) #/012!345!650728!94:;/1<!0<=<9!94><:659!

1<?485062/9! >:/0?/>285065! <9! 1<?48506<9! 026<1/;/62/9! <!

?<0?5/6<!15!2:34/=<!8206895!/0265:21<.

3.! (CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo,
so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre
o qual est fixada a informao.

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4.! (CESGRANRIO TC-DF

ARQUIVOLOGIA) A anlise

2006

PROFISSIONAL

BSICO

DE

diplomtica do documento eletrnico

arquivstico consiste em um "processo de abstrao e de sistematizao
cujo objetivo identificar os atributos essenciais ou ideais de um
documento e transport-los para diferentes contextos histricos e
documentrios" (MacNeil, 2000:90). De acordo com Rondinelli (2005,56),
os documentos convencionais e eletrnicos possuem os mesmos
elementos constitutivos. Assim, o "carregador" fsico do documento, tanto
convencional, quanto eletrnico, o:

a) contedo
b) gerenciamento
c) arquivo
d) sistema
e) suporte

5.! (CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas

e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do
poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os
decorrentes desse exerccio.

6.! (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).

Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades
de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.

7.! (FCC 2015

ADMINISTRATIVA

TRE

RR

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo:

a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
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!#%&(%)+,./0123)!456)7),/189
:;<=>1/(?>&%1

estilo em que so redigidos.

b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.

8.! (CESPE FUB TCNICO EM ARQUIVO)

Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios
fundamentais!15!2:34/=<<;/2!!

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<56/=<9! 40?/<02/9! 5! 2! 5990?/2! 12! 1<?485062<! 0<! ! <!
1<?48506<!>:<>:/285065!1/6<!829!9/8!2!/0<:82<!?<06/12!055

9.! (CESPE STF TCNICO ADMINISTRATIVO 2013)

Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se
seguem.

#!1/5:502!506:5!<9!2:34/=<9!5!29!//<65?29!><15!95:!:5?<075?/12!
02!40<!218/0/96:26/=2!345!<9!2:34/=<9!68!>2:2!482!<:;20/2<!
>/?2! <4! >:/=212! 1/5:506585065! 12! 40<! ?464:2! 129!
//<65?29

10.! (FCC 2011 TRT 19 REGIO (AL) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que
formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos
de arquivo so reunidos por processo de:
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a) sucesso.
b) alienao.
c) reintegrao
d) acumulao.
e) prescrio.

11.! (FCC 2014 TRT 13 REGIO (PB) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio das bibliotecas e museus, cujo acervo formado, via de
regra, por compra, doao ou permuta de fontes mltiplas, nos arquivos
o acervo resultado de processo de:
a) apropriao.
b) coleo.
c) delegao.
d) acumulao.
e) construo.

12.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou
famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um
conceito atribudo ao Princpio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Provenincia.
d) Transferncia.
e) Teoria das Trs Idades.

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13.! (CETRO 2010 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser
organizados em submisso competncia e s atividades de sua
instituio mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu
carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos, no
obstante gnero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um
dos princpios abaixo. Assinale-o.
a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Integridade.

14.! No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica,

julgue os itens a seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos
de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade.

15.! (CESPE TELEBRAS

ADMINISTRATIVO)

2015

ANALISTA

SUPERIOR

Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.

O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

16.! (FCC 2012

ADMINISTRATIVA)

TRE

SP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos d-se
o nome de:
a) fundo.

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b) organograma.
c) setor.
d) diviso.
e) ncleo de memria.
17.! (FCC 2011 TRT - 23 REGIO (MT) ANALISTA JUDICIRIO
ARQUIVOLOGIA)
Um fundo aberto quando:

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6151;?;?5=;<[?53?4?551
365?25312?=154<5<1;=4=?5<4?15=15
?65?25312?=15513?5455<<4315

18.! (FCC 2012 TRT 16 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Em arquivologia, fundo fechado aquele:
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.
c) que s contm documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.
e) que rene apenas documentos textuais.

19.! (CESPE MPOG -2015 ARQUIVISTA)

Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.

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Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da

territorialidade.
20.! (FCC 2011
ADMINISTRATIVA)

TRE

AP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua

individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio:
a) das trs idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da provenincia.

21.! (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de
guarda dos documentos do arquivo permanente.

22.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de

arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.

23.! (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)

Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem
se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original,
estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.

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24.! (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que
do confiabilidade aos documentos.

25.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da
provenincia.

26.! (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula
que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.

27.! (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)

De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados
das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurdicas.

28.! (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)

A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados
ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem
primitiva.

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29.! (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)

Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se
seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos
arquivos conhecido como princpio da unicidade.

30.! (FCC 2012 TRF - 2 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO

ARQUIVOLOGIA) Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo
documento no arquivo de determinada instituio, cada qual ocupa
lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com
eles relaes especficas. Tal atributo conhecido, na teoria
arquivstica, como:
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.

31.! (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E

LOGSTICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia,
julgue os prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo
da instituio.

32.! (FUNCAB - 2016 ANS TCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR)

Essas definies
arquivsticos:

se

referem,

respectivamente,

aos

princpios

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!#%&(%)+,./0123)!456)7),/189
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a) organicidade e provenincia.
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade.
d) cumulatividade e provenincia.
e) recolhimento e indivisibilidade.

33.! (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)

A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele
passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.
Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem
marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias
documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens
subseqentes.
O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma
sedimentao progressiva, natural e orgnica.

34.! (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)

Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentao geralmente so
reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
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35.! (FCC 2015 TRT 3 REGIO (MG) ANALISTA JUDICIRIO

ARQUIVOLOGIA)
O Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu
segundo item, dispe que os arquivistas tratam, selecionam e mantm
os arquivos no seu contexto histrico, jurdico e administrativo,
respeitando, desse modo, o princpio da
a) cumulatividade.
b) unicidade.
c) pertinncia.
d) territorialidade.
e) provenincia.
36.! (ESAF DNIT 2013 TCNICO ADMINISTRATIVO)
O arquivo uma fonte de informao importante e estratgica dentro
de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica uma das
caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.
b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
37.! (ESAF 2012 MINISTRIO DA FAZENDA ATA)
A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
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38.! (CESPE 2014 MTE AGENTE ADMINISTRATIVO)

Para a separao dos documentos, como os do MTE, daqueles
acumulados por outros rgos, indicada a teoria das trs idades
documentais.

!
39.! (ESAF 2013 DNIT TCNICO ADMINISTRATIVO)
Os documentos pblicos podem ser identificados como:
a) inativos, permanentes e eliminveis.
b) correntes, de gesto e ativos.
c) intermedirios, de pr-arquivo e semi-ativo.
d) correntes, intermedirios e permanentes.
e) inativos, permanente e arquivo.
40.! (CETRO 2013 ANVISA TCNICO ADMINISTRATIVO)
Em relao ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a
alternativa incorreta.
a) A passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por
um instrumento denominado Tabela de Temporalidade.
b) A fase corrente a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
c) A fase intermediria a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
d) A fase permanente a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
e) A fase definitiva a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de
arquivo.
41.! (CETRO 2014 IF-PR ARQUIVISTA)
correto o que se afirma em
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
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II. O arquivo permanente possui um valor histrico.

III. O arquivo intermedirio um arquivo de uso administrativo.
a) I, II e III.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e III, apenas.
e) II e III, apenas.

42.!

(CESPE 2009 ANAC TCNICO ADMINISTRATIVO)

A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos

como principal elemento para a definio das idades documentais.

43.! (CESPE 2008 INSS ANALISTA ARQUIVOLOGIA)

Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas,
obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

44.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)

Em Arquivstica, a diviso dos arquivos, de acordo com a frequncia de
uso dos documentos, em trs fases precisas, estabelecendo assim seu
ciclo de vida, denomina-se Teoria das Trs Idades. Dessa forma, a fase
responsvel por preservar em carter definitivo um determinado
conjunto de documentos face ao seu valor histrico testemunhal a.
a) Permanente.
b) Intermediria.
c) Diagnstica.
d) Corrente.

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e) Avaliativa.
45.! (ESAF 2006 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)
Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) a economia a razo principal para sua criao.
c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi
dada nos arquivos correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio.
e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao
seu uso.
46.! (CESPE 2011 STM ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)
A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo de vida dos
documentos arquivsticos.

47.! (CESPE 2010 MPU TCNICO ADMINISTRATIVO)

A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de
um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades
documentais.

48.! (CESPE 2015 MPOG ARQUIVISTA)

Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.
Os documentos, para serem considerados
intermedirios, devem possuir valor primrio.

como

correntes

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49.! (CESPE DPU 2016 AGENTE ADMINISTRATIVO)

A respeito da gesto da informao e de documentos e dos tipos
documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes tm restrio de acesso ao pblico em geral.

50.! A respeito de aes culturais e educativas e da difuso nos

arquivos permanentes, julgue o prximo item.
Aes
culturais,
educativas
e
de
difuso
originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.

so,

51.! (CESPE 2016 PREF. SP ASSISTENTE DE GESTO DE

POLTICAS PBLICAS)
No arquivo intermedirio, considerado uma extenso do arquivo
corrente, predomina o valor:
a) probatrio.
b) histrico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primrio.

52.! (ESAF 2004 ANEEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas
organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente
consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos histricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermedirios.
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e) arquivos de segurana.

9.Gabarito

1.!

2.!

Certo

3.!

Certo

4.!

5.!

Certo

6.!

Errado

7.!

8.!

Certo

9.!

Certo

10.! D
11.! D
12.! C
13.! B
14.! Certo
15.! Certo
16.! A
17.! A
18.! A
19.! Errada

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!#%&(%)+,./0123)!456)7),/189
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20.! E
21.! Errada
22.! Certo
23.! Certo
24.! Errado
25.! Certo
26.! Certo
27.! Certo
28.! Errado
29.! Errado
30.! C
31.! Errado
32.! A
33.! Certo
34.! Certo
35.! E
36.! E
37.! B
38.! E
39.! D
40.! E
41.! E
42.! E
43.! C

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!#%&(%)+,./0123)!456)7),/189
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44.! A
45.! B
46.! C
47.! E
48.! C
49.! E
50.! E
51.! E
52.! C

Por hoje s pessoal!

e-mail: ronaldofonseca@estrategiaconcursos.com.br

Um forte abrao e timos estudos!

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