(2007) Dicas INFO Power Point PDF

EDIO 71 | R$ 14,95
0 0 0 7 1>
9 771807 924004
D um show no
PowerPoint
Capriche nas apresentaes, ganhe tempo e mande seu recado
para audincias cada vez maiores com a ajuda da internet
Vdeo
Browser
Servios
Hardware
Do YouTube para
o PowerPoint
(e vice-versa)
Navegue na
web sem sair
da apresentao
Como exibir suas

produes para
o mundo todo
O notebook e
o projetor vo
com voc
CONCORRENTES | GRFICOS | CONVERSORES

capa_Dicas71.indd 3
05.11.09 19:30:13
contedo
POWERPOINT
TUTORIAIS
06
10
14
18
22
26
27
28
31
33
37
39
42
44
As tabelas so
dinmicas
Expresso em grficos
Browser no PowerPoint
Janela para
navegao
Sabe qual a resposta?
Apresentao vira
screensaver
De um trabalho,
faa outros
Com efeitos e
transies
Em ritmo multimdia
Grave seu recado
Show em dois
monitores
Navegue por hiperlinks
Arquivo otimizado
Mais rpido e produtivo
VDEO
49
51
52
54
Apresentaes
viram vdeo
Plug-in cuida de tudo
para voc
Direto do YouTube
O Google Docs d
uma mo
55
Movie Maker em ao
INTERNET
67
ENTREGA
58
59
60
62
64
Salvo para a web

Slides sem fronteiras
udio e slides juntos
Apresentao
pelo CD
Na tela da TV
Apresentaes na
era 2.0
Fuja da mesmice
71
AJUDA PROFISSIONAL
73
76
Trabalho de primeira
No erre na prxima
HARDWARE
IMPRESSO
65
Antes de usar o
atalho Ctrl + P
79
Projetores bons
para viagem
O notebook d o show
81
D I C AS I NFO I
Conteudo.indd 3
07.11.09 04:55:25
recado da redao
DE FRENTE
PARA O PBLICO
Q
ual o aplicativo mais popular do pacote

Office? De longe, o Word o mais usado
pela abrangncia. O Excel, por sua vez,
o mais respeitado pela profundidade e riqueza de
recursos. E o PowerPoint? Sinnimo de apresentao, o gerador de slides no presente no dia
a dia de muita gente, mas nas empresas a soluo que todos procuram quando chega a hora
de expor projetos, mostrar resultados, divulgar
ideias e vender produtos e servios.
Qualquer pessoa que sentar diante do programa consegue produzir uma apresentao,
mesmo que muito simples. Eficincia j outra
histria. Nas pginas a seguir, voc vai deparar
com uma srie de dicas, truques e tutoriais para
usar e abusar de todos os recursos do PowerPoint 2007. Trazemos, por exemplo, instrues
detalhadas sobre como mandar vdeos do YouTube para sua apresentao e vice-versa. Mostramos tambm que possvel aplicar testes em
sua audincia e navegar por pginas web sem
sair dos limites do slide.
Como a elaborao de apresentaes exige
planejamento, organizao de ideias e recursos
audiovisuais, nem sempre o resultado mesmo
o melhor possvel. Por isso, conversamos com
empresas especializadas e preparamos um roteiro do que preciso levar em conta antes e
depois de abrir o programa
da Microsoft. Esperamos
que, depois de ler tudo isso,
suas apresentaes ganhem
um upgrade e tanto.
MARIA ISABEL MOREIRA

EDITORA DA DICAS INFO
I DI C AS I N FO
Recado2.indd 4
DICAS INFO
Uma publicao mensal da
Editora Abril
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NOTAS
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IMPECVEL
9,0 a 9,9
TIMO
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MUITO BOM
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BOM
6,0 a 6,9
MDIO
5,0 a 5,9
REGULAR
4,0 a 4,9
FRACO
3,0 a 3,9
MUITO FRACO
2,0 a 2,9
RUIM
1,0 a 1,9
BOMBA
0,0 a 0,9
LIXO
Veja os critrios de
avaliao da INFO em
detalhes na web em
www.info.abril.com.br/
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A lista das lojas onde os
produtos testados podem
ser encontrados est em
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DICAS INFO D UM SHOW NO POWERPOINT, edio 71, (ISSN 18079245) uma publicao da Editora Abril S.A. Distribuda em todo o pas pela Dinap S.A.
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07.11.09 04:58:45
tutoriais I tabelas dinmicas
AS TABELAS
ESTO VIVAS
Como usar informaes que so atualizadas automaticamente nas
apresentaes POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA
o necessrio abrir o arquivo de apresentao, percorrer os slides e atualizar

os dados. Dependendo do tipo de informao, fica mais fcil usar o recurso de tabelas
dinmicas ou seja, tabelas que incluem dados
localizados em outro arquivo e atualizveis conforme mudanas no original. Com o recurso de
tabelas dinmicas possvel, por exemplo, incluir

na apresentao um nmero existente numa planilha do Excel. Se o nmero mudar na planilha,
mudar tambm no arquivo do PowerPoint. Mais
interessante ainda: esse nmero pode estar num
site da web e ser alterado automaticamente tanto
no Excel quanto no PowerPoint.
Salve
sempre
antes
DADOS DA FONTE
Digamos que voc precise incluir numa apresentao um trecho de uma planilha do
Excel. Abra a planilha, selecione o trecho e copie-o. No PowerPoint, acione Incio
> Colar > Colar Especial. Na tela Colar Especial, escolha Colar Vnculo e d OK. O
pedao da planilha aparece em seu PowerPoint. Por que escolhemos Colar Especial e
no simplesmente Colar? Porque dessa maneira o trecho inserido no slide mantm um
vnculo com a planilha original. Se esta for alterada, a apresentao ser atualizada
automaticamente. Salve os dois arquivos e feche a apresentao.
TESTE O VNCULO
Para ver se o procedimento funcionou, faa
um teste. Modifique um nmero na planilha.
Salve e feche o arquivo. Em seguida, reabra
a apresentao. Voc ver que, durante a
abertura, o PowerPoint d um aviso. Clique em
Atualizar Vnculos. Dessa forma, o PowerPoint
l os dados na planilha. Voc observar ento
que tambm no slide o nmero foi alterado.
Ao criar um
vnculo numa
apresentao
para uma
planilha, tenha
o cuidado
de salvar o
trabalho no
Excel antes. O
vnculo pode
no funcionar
corretamente
se esse
procedimento
no for
observado.
ATUALIZAO MANUAL
Se voc optar por no atualizar os vnculos
automaticamente poder fazer de outra
forma. Acione o Boto Office e selecione
Preparar > Editar Links Para Arquivos.
Escolha o link desejado na lista e clique em
Atualizar Agora e em Fechar.
I DI C AS IN FO
tabelasDinamicas-Mat04.indd 6-7
DIC A S INFO I
07.11.09 05:01:41
tutoriais I tabelas dinmicas
AS TABELAS
ESTO VIVAS
Como usar informaes que so atualizadas automaticamente nas
apresentaes POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA
o necessrio abrir o arquivo de apresentao, percorrer os slides e atualizar

os dados. Dependendo do tipo de informao, fica mais fcil usar o recurso de tabelas
dinmicas ou seja, tabelas que incluem dados
localizados em outro arquivo e atualizveis conforme mudanas no original. Com o recurso de
tabelas dinmicas possvel, por exemplo, incluir

na apresentao um nmero existente numa planilha do Excel. Se o nmero mudar na planilha,
mudar tambm no arquivo do PowerPoint. Mais
interessante ainda: esse nmero pode estar num
site da web e ser alterado automaticamente tanto
no Excel quanto no PowerPoint.
Salve
sempre
antes
DADOS DA FONTE
Digamos que voc precise incluir numa apresentao um trecho de uma planilha do
Excel. Abra a planilha, selecione o trecho e copie-o. No PowerPoint, acione Incio
> Colar > Colar Especial. Na tela Colar Especial, escolha Colar Vnculo e d OK. O
pedao da planilha aparece em seu PowerPoint. Por que escolhemos Colar Especial e
no simplesmente Colar? Porque dessa maneira o trecho inserido no slide mantm um
vnculo com a planilha original. Se esta for alterada, a apresentao ser atualizada
automaticamente. Salve os dois arquivos e feche a apresentao.
TESTE O VNCULO
Para ver se o procedimento funcionou, faa
um teste. Modifique um nmero na planilha.
Salve e feche o arquivo. Em seguida, reabra
a apresentao. Voc ver que, durante a
abertura, o PowerPoint d um aviso. Clique em
Atualizar Vnculos. Dessa forma, o PowerPoint
l os dados na planilha. Voc observar ento
que tambm no slide o nmero foi alterado.
Ao criar um
vnculo numa
apresentao
para uma
planilha, tenha
o cuidado
de salvar o
trabalho no
Excel antes. O
vnculo pode
no funcionar
corretamente
se esse
procedimento
no for
observado.
ATUALIZAO MANUAL
Se voc optar por no atualizar os vnculos
automaticamente poder fazer de outra
forma. Acione o Boto Office e selecione
Preparar > Editar Links Para Arquivos.
Escolha o link desejado na lista e clique em
Atualizar Agora e em Fechar.
I DI C AS IN FO
DIC A S INFO I
07.11.09 05:01:41
NOVO LOCAL
Para melhor funcionamento da vinculao entre os dois arquivos, aconselhvel que eles
estejam na mesma pasta. Mas se voc precisar deslocar um dos arquivos, ou os dois, faa
o seguinte. Abra o PowerPoint e acione novamente Boto Office > Preparar > Editar
Links Para Arquivos. Ento, escolha o vnculo e clique em Alterar Origem. Indique
a nova localizao do arquivo. Antes de fechar a tela, observe um detalhe. Quando o
vnculo est selecionado, no rodap da tela voc pode definir se a atualizao dos dados
ocorre de forma automtica ou manual. Clique em Fechar.
DADOS NA WEB
Veja agora outro exemplo no qual a informao que atualiza a apresentao se encontra
na internet. Vamos usar, mais uma vez, uma planilha do Excel. Abra o programa. Numa
planilha em branco, vamos incluir dados de uma fonte localizada na web. Acione a guia
Dados e clique na opo Da Web no grupo Obter Dados Externos. O Excel abre um
browser interno. Na caixa de endereo, digite a URL do site desejado. Neste exemplo,
usamos o site do Banco Central e a tabela com cmbio.
TABELA NO POWERPOINT
Agora, voc pode copiar esta tabela de preos e inseri-la, com Colar Especial, num slide
do PowerPoint. Quando o valor do dlar se alterar no site do Banco Central, a planilha
ser atualizada e, com ela, a apresentao. Tambm neste caso, a soluo s funciona se
a mquina estiver conectada internet.
NO APAGUE
NUNCA
Para que os vnculos no
se percam, voc no pode
renomear os arquivos
de origem e/ou destino
nem apag-los. Se for
necessrio alterar seus
nomes ou mov-los para
outra pasta do disco, siga
as instrues do passo
Novo Local para alterar
o endereo da origem no
arquivo do PowerPoint.
O restabelecimento do
vnculo tambm deve ser
feito se a apresentao
e o arquivo relacionado
forem movidos para
outro computador.
LISTA DE PREOS
Em outra planilha, vamos construir nova tabela. No nosso exemplo, criaremos uma lista
de preos de produtos importados, cotados em dlar e em real. A frmula para o valor
em real ser o produto do preo em dlar pela taxa de cmbio dlar/real. Como o valor
bsico escolhido o dlar flutuante ao longo do dia, essa lista hipottica ter vrias
posies diferentes no horrio comercial, estabilizando-se noite e nos fins de semana.
IMPORTAO DA TABELA
Vamos pegar a tabela Cmbio Dlar. Clique na seta para selecionar essa tabela. Em
seguida, clique no boto Importar. D OK na janela Importar Dados. A tabela que
ser exibida em seguida no Excel est vinculada quela localizada no site do Banco
Central. Digamos que voc queira trabalhar com o valor do dlar para venda conforme as
flutuaes do dia. Esse valor est na clula C5 da planilha Plan1 no exemplo.
LIMPAR LINK
Sempre que arquivos que contm objetos vinculados a outros so movidos ou
renomeados o vnculo se quebra. Mas isso no suciente para sua remoo.
No arquivo de destino permanecer o link
quebrado para o objeto no arquivo de origem.
Para fazer uma limpeza total, no arquivo que
abriga o objeto disponvel no arquivo original,
clique no Boto Ofce e selecione Preparar
> Editar Links Para Arquivos. Escolha o
vnculo e clique em Quebrar Vnculo.
I DI C AS IN FO
O formato
tambm
muda
Nunca se
esquea de que
no so somente
os dados que so
atualizados na
apresentao.
Mudanas na
formatao
original, como
fonte, cor e
tamanho de
fonte, cor de
preenchimento,
linhas de grade
etc., tambm
so refletidas
no trabalho no
PowerPoint e
podem entrar
em conflito
com o layout da
apresentao.
Portanto,
antes de fazer
qualquer
mudana
drstica,
melhor
considerar se
no o caso
de desfazer o
vnculo.
DIC A S INFO I
07.11.09 05:02:09
NOVO LOCAL
Para melhor funcionamento da vinculao entre os dois arquivos, aconselhvel que eles
estejam na mesma pasta. Mas se voc precisar deslocar um dos arquivos, ou os dois, faa
o seguinte. Abra o PowerPoint e acione novamente Boto Office > Preparar > Editar
Links Para Arquivos. Ento, escolha o vnculo e clique em Alterar Origem. Indique
a nova localizao do arquivo. Antes de fechar a tela, observe um detalhe. Quando o
vnculo est selecionado, no rodap da tela voc pode definir se a atualizao dos dados
ocorre de forma automtica ou manual. Clique em Fechar.
DADOS NA WEB
Veja agora outro exemplo no qual a informao que atualiza a apresentao se encontra
na internet. Vamos usar, mais uma vez, uma planilha do Excel. Abra o programa. Numa
planilha em branco, vamos incluir dados de uma fonte localizada na web. Acione a guia
Dados e clique na opo Da Web no grupo Obter Dados Externos. O Excel abre um
browser interno. Na caixa de endereo, digite a URL do site desejado. Neste exemplo,
usamos o site do Banco Central e a tabela com cmbio.
TABELA NO POWERPOINT
Agora, voc pode copiar esta tabela de preos e inseri-la, com Colar Especial, num slide
do PowerPoint. Quando o valor do dlar se alterar no site do Banco Central, a planilha
ser atualizada e, com ela, a apresentao. Tambm neste caso, a soluo s funciona se
a mquina estiver conectada internet.
NO APAGUE
NUNCA
Para que os vnculos no
se percam, voc no pode
renomear os arquivos
de origem e/ou destino
nem apag-los. Se for
necessrio alterar seus
nomes ou mov-los para
outra pasta do disco, siga
as instrues do passo
Novo Local para alterar
o endereo da origem no
arquivo do PowerPoint.
O restabelecimento do
vnculo tambm deve ser
feito se a apresentao
e o arquivo relacionado
forem movidos para
outro computador.
LISTA DE PREOS
Em outra planilha, vamos construir nova tabela. No nosso exemplo, criaremos uma lista
de preos de produtos importados, cotados em dlar e em real. A frmula para o valor
em real ser o produto do preo em dlar pela taxa de cmbio dlar/real. Como o valor
bsico escolhido o dlar flutuante ao longo do dia, essa lista hipottica ter vrias
posies diferentes no horrio comercial, estabilizando-se noite e nos fins de semana.
IMPORTAO DA TABELA
Vamos pegar a tabela Cmbio Dlar. Clique na seta para selecionar essa tabela. Em
seguida, clique no boto Importar. D OK na janela Importar Dados. A tabela que
ser exibida em seguida no Excel est vinculada quela localizada no site do Banco
Central. Digamos que voc queira trabalhar com o valor do dlar para venda conforme as
flutuaes do dia. Esse valor est na clula C5 da planilha Plan1 no exemplo.
LIMPAR LINK
Sempre que arquivos que contm objetos vinculados a outros so movidos ou
renomeados o vnculo se quebra. Mas isso no suciente para sua remoo.
No arquivo de destino permanecer o link
quebrado para o objeto no arquivo de origem.
Para fazer uma limpeza total, no arquivo que
abriga o objeto disponvel no arquivo original,
clique no Boto Ofce e selecione Preparar
> Editar Links Para Arquivos. Escolha o
vnculo e clique em Quebrar Vnculo.
I DI C AS IN FO
O formato
tambm
muda
Nunca se
esquea de que
no so somente
os dados que so
atualizados na
apresentao.
Mudanas na
formatao
original, como
fonte, cor e
tamanho de
fonte, cor de
preenchimento,
linhas de grade
etc., tambm
so refletidas
no trabalho no
PowerPoint e
podem entrar
em conflito
com o layout da
apresentao.
Portanto,
antes de fazer
qualquer
mudana
drstica,
melhor
considerar se
no o caso
de desfazer o
vnculo.
DIC A S INFO I
07.11.09 05:02:09
tutoriais I grficos
EXPRESSO EM
GRFICOS
Como explorar os recursos grficos para exibir melhor sries de dados
POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA
o Office 2007, o Excel se tornou a central

de grficos. com ele que o PowerPoint e
o Word trabalham para fazer seus grficos.
Se o Excel no est instalado, funciona o Microsoft
Graph, o motor de grficos das verses anteriores do
Office. A verso mais recente da planilha inclui opes de design, layout e formatao que tornam os
grficos muito mais profissionais e atraentes. Neste
tutorial, mostramos como usar o recurso quando o
Excel 2007 tambm est presente no computador.
ESCOLHA DO TIPO
O primeiro passo para produzir um grfico
no PowerPoint escolher um tipo. Na guia
Inserir, clique em Grfico (ou clique no cone
do grfico no Espao Reservado). Surge nova
tela. Selecione um tipo esquerda e, depois,
uma das opes direita. D OK. Entra em
cena uma tela do Excel. Nela, voc deve
digitar as legendas e os valores do grfico
desejado, substituindo os dados de exemplo.
Se precisar aumentar ou reduzir o intervalo
de dados no Excel, arraste o cone situado no
canto inferior direito desse intervalo.
10 I DI C AS I N FO
graficos -Mat05.indd 10
07.11.09 05:03:16
NOVOS TIPOS E NOVOS DADOS

Mas voc ainda pode melhorar o trabalho. Clique no
grfico para fazer aparecer a guia contextual Design
> Ferramentas de Grfico. No grupo Tipo, clique em
Alterar Tipo de Grfico e faa nova escolha. Se for
preciso alterar a planilha de dados, clique em Editar
Dados para abrir novamente o Excel e fazer as mudanas.
DE LINHA PARA COLUNA

Quer transformar as linhas em colunas, e vice-versa?
Clique no boto Selecionar Dados da guia Design e,
depois, j no Excel, em Alternar Entre Linha/Coluna
e d OK. Essa opo permite alteraes mais precisas
na fonte de dados. Outra opo mais rpida clicar no
boto Alternar Linha/Coluna no prprio PowerPoint.
Esse boto fica ao lado da opo Selecionar Dados.
GRFICO E TABELA
PRONTOS
Se os dados que voc vai usar j
estiverem numa planilha do Excel,
copie-os e cole-os na rea correta.
Quando terminar, feche o Excel. Se
o grfico j estiver traado no Excel,
no refaa o trabalho. Simplesmente
abra a planilha, copie o grfico e
cole-o no slide. Em linhas gerais,
isso tudo que preciso para
incluir um grfico no PowerPoint.
Detalhe: quando voc cola um
grfico do Excel, como padro ele
est vinculado ao grfico original.
Portanto, um grfico dinmico.
Se voc alterar os dados na
planilha-base, o grfico no Excel
se modificar e o do PowerPoint
tambm. Para isso, basta abrir a
apresentao, selecionar o grfico
e clicar na opo Atualizar Dados
da guia Design. Se voc no
quiser colar o objeto como um
vnculo, logo depois de inseri-lo
no slide clique no cone Opes
de Colagem. Entre as opes do
menu que surgir est Colar Como
Imagem. Nesse mesmo menu, voc
poder definir se quer manter o
padro do grfico estabelecido
anteriormente (Manter Formatao
Original) ou adaptar o elemento
ao layout do design (Usar Tema de
Destino). Por padro, o PowerPoint
escolhe a opo de adaptao.
D I C AS I NFO I 11
graficos -Mat05.indd 11
07.11.09 05:03:34
DIRETO NO ELEMENTO
LAYOUT DO GRFICO
Para inserir os ttulos dos grficos e dos
eixos, preciso escolher uma estrutura na
galeria Layout de Grfico da guia Design que
pressuponha esses itens, como o Layout 8.
Digite as informaes nos espaos fornecidos
pela reestruturao do grfico. A dica
experimentar vrias opes de layout at
encontrar aquela que inclui as informaes
que voc deseja mostrar nas posies que
julgar mais convenientes.
H ainda outra maneira de formatar cada

componente do grfico. Tanto na guia Layout
quanto na guia Formatar, abra a caixa
Elementos do Grfico e escolha uma
opo digamos, Parede Lateral. Essa
caixa a primeira, esquerda, das guias
mencionadas. O item correspondente
selecionado no grfico. Clique, ento, no
boto Formatar Seleo para abrir a caixa
de edio. Voc tambm pode selecionar o
item com o mouse no prprio grfico e depois
clicar em Formatar Seleo. Com isso, voc
abre as mesmas caixas de dilogo acionadas
pelo item Mais Opes.
LAYOUT EM DETALHES
Quaisquer outras alteraes nos ttulos, legendas, rtulos e tabela de dados podem ser feitas com as ferramentas
da guia Layout. Os grupos de ferramentas Eixos e Planos de Fundo tm funes semelhantes s do grupo Rtulo.
No primeiro, esto as ferramentas para a edio dos eixos e das linhas de grade horizontais e verticais do grfico.
No caso dos eixos, por exemplo, voc pode definir se os valores sero em milhares, milhes, bilhes, escala logartmica
ou padro. Em Planos de Fundo, ficam os botes rea de Plotagem, Parede do Grfico e Base do Grfico. Em Rtulos
permite definir em detalhes os ttulos, legendas, rtulos e tabelas de dados. Todos abrem um menu para que voc faa
a escolha. Para cada opo h um texto explicativo.
DE OLHO NA TENDNCIA
Dependendo do tipo de grfico escolhido, um elemento a
mais pode ser acrescentado para contribuir na anlise dos
nmeros. Grficos de rea, disperso e linha, por exemplo,
podem ganhar uma linha de tendncia. Ou seja, com base
nos nmeros anteriores, essa linha permite estimar um
resultado futuro. Para acrescentar esse elemento, clique
no grfico, abra a guia Layout e clique em Linha de
Tendncia no grupo Anlise e selecione um dos tipos.
MAIS OPES
O ltimo item do menu das diversas ferramentas dos
grupos Rtulos, Eixos e Plano de Fundo da guia Layout
Mais Opes, que abre uma caixa de dilogo onde
se pode alterar outros parmetros de formatao. No
caso da parede do grfico, por exemplo, formata-se o
preenchimento, a cor e o estilo da borda, a sombra, o
formato 3D e a rotao.
12 I DI C AS IN FO
graficos -Mat05.indd 12-13
CORES E FORMAS
Quando se trabalha com grfico e o elemento est selecionado aparece uma guia adicional, chamada Formatar.
Nessa guia esto os recursos para que voc possa mudar a cor que representa uma srie de dados (o preenchimento,
o contorno e o efeito da forma), e dar um efeito mais atraente aos ttulos. Ou seja, se voc quiser descer aos mnimos
detalhes, pode passar horas fazendo ajustes em cada elemento do grfico.
DIC A S INFO I 13
07.11.09 05:03:58
DIRETO NO ELEMENTO
LAYOUT DO GRFICO
Para inserir os ttulos dos grficos e dos
eixos, preciso escolher uma estrutura na
galeria Layout de Grfico da guia Design que
pressuponha esses itens, como o Layout 8.
Digite as informaes nos espaos fornecidos
pela reestruturao do grfico. A dica
experimentar vrias opes de layout at
encontrar aquela que inclui as informaes
que voc deseja mostrar nas posies que
julgar mais convenientes.
H ainda outra maneira de formatar cada

componente do grfico. Tanto na guia Layout
quanto na guia Formatar, abra a caixa
Elementos do Grfico e escolha uma
opo digamos, Parede Lateral. Essa
caixa a primeira, esquerda, das guias
mencionadas. O item correspondente
selecionado no grfico. Clique, ento, no
boto Formatar Seleo para abrir a caixa
de edio. Voc tambm pode selecionar o
item com o mouse no prprio grfico e depois
clicar em Formatar Seleo. Com isso, voc
abre as mesmas caixas de dilogo acionadas
pelo item Mais Opes.
LAYOUT EM DETALHES
Quaisquer outras alteraes nos ttulos, legendas, rtulos e tabela de dados podem ser feitas com as ferramentas
da guia Layout. Os grupos de ferramentas Eixos e Planos de Fundo tm funes semelhantes s do grupo Rtulo.
No primeiro, esto as ferramentas para a edio dos eixos e das linhas de grade horizontais e verticais do grfico.
No caso dos eixos, por exemplo, voc pode definir se os valores sero em milhares, milhes, bilhes, escala logartmica
ou padro. Em Planos de Fundo, ficam os botes rea de Plotagem, Parede do Grfico e Base do Grfico. Em Rtulos
permite definir em detalhes os ttulos, legendas, rtulos e tabelas de dados. Todos abrem um menu para que voc faa
a escolha. Para cada opo h um texto explicativo.
DE OLHO NA TENDNCIA
Dependendo do tipo de grfico escolhido, um elemento a
mais pode ser acrescentado para contribuir na anlise dos
nmeros. Grficos de rea, disperso e linha, por exemplo,
podem ganhar uma linha de tendncia. Ou seja, com base
nos nmeros anteriores, essa linha permite estimar um
resultado futuro. Para acrescentar esse elemento, clique
no grfico, abra a guia Layout e clique em Linha de
Tendncia no grupo Anlise e selecione um dos tipos.
MAIS OPES
O ltimo item do menu das diversas ferramentas dos
grupos Rtulos, Eixos e Plano de Fundo da guia Layout
Mais Opes, que abre uma caixa de dilogo onde
se pode alterar outros parmetros de formatao. No
caso da parede do grfico, por exemplo, formata-se o
preenchimento, a cor e o estilo da borda, a sombra, o
formato 3D e a rotao.
12 I DI C AS IN FO
graficos -Mat05.indd 12-13
CORES E FORMAS
Quando se trabalha com grfico e o elemento est selecionado aparece uma guia adicional, chamada Formatar.
Nessa guia esto os recursos para que voc possa mudar a cor que representa uma srie de dados (o preenchimento,
o contorno e o efeito da forma), e dar um efeito mais atraente aos ttulos. Ou seja, se voc quiser descer aos mnimos
detalhes, pode passar horas fazendo ajustes em cada elemento do grfico.
DIC A S INFO I 13
07.11.09 05:03:58
tutoriais I navegador
BROWSER NO
POWERPOINT
possvel inserir janelas de navegao em slides para visitar pginas da web
sem abandonar a apresentao POR CARLOS MACHADO
possvel incluir pginas

da web, vivas e ativas,
em um ou mais slides do
PowerPoint. Em outras palavras, voc vai ter um browser
dentro de sua apresentao,
com condies quase plenas
de navegar na web. O que garante essa faanha um browser embutido no slide um
objeto chamado Web Browser.
Trata-se de um controle ActiveX
que contm os princpios ativos
do Internet Explorer. Vamos ver
como isso funciona.
A JANELA
2 TRACE
Use o cursor para traar a janela do browser no slide. Com isso, surge
o controle ActiveX. Inicialmente, tudo que voc ter no slide um retngulo
escuro com a janela do Windows. Em seguida, acione Alt + F11 para abrir a
janela do Visual Basic. D o comando Inserir > Mdulo para que surja uma
nova janela em branco.
HABILITE A
NOVA GUIA
A guia Desenvolvedor
no vem habilitada por
padro nos aplicativos
do Office 2007. Se ela
no estiver aparente
em seu PowerPoint,
habilite-a clicando no
Boto Office > Opes
do PowerPoint > Mais
Usados e marque a
opo Mostrar Guia
Desenvolvedor na Faixa
de Opes.
O COMANDO
3 ESCREVA
Nessa janela, escreva o seguinte, substituindo evidentemente as
informaes por aquelas do seu projeto:
Sub IrParaURL ()
Slide3.WebBrowser1.Navigate http://info.abril.com.br
End Sub
Esse pequeno trecho de cdigo uma macro diz ao browser embutido no slide3
para navegar at a URL indicada.
ATIVE OS CONTROLES 1
Um dos caminhos para embutir uma

janela do browser num slide manual e exige
que se d uma passadinha de leve no mundo
da programao. Na guia Desenvolvedor, clique
no boto Mais Controles aquele que tem o
desenho de duas ferramentas. Surge a caixa
Mais Controles. Selecione a opo Microsoft
Web Browser e d OK.
14 I DI C AS IN FO
navegador-Mat06.indd 14-15
O CDIGO
4 SALVE
Salve o cdigo. O PowerPoint 2007
avisar que uma apresentao que contm
macros no pode ser salva como arquivo .pptx.
Ela tem de ser salva com a extenso .pptm
o M final indica macro. Portanto, salve o
arquivo como Apresentao Habilitada para
Macro do PowerPoint, (.pptm). Feche a janela
do Visual Basic.
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07.11.09 05:04:55
tutoriais I navegador
BROWSER NO
POWERPOINT
possvel inserir janelas de navegao em slides para visitar pginas da web
sem abandonar a apresentao POR CARLOS MACHADO
possvel incluir pginas

da web, vivas e ativas,
em um ou mais slides do
PowerPoint. Em outras palavras, voc vai ter um browser
dentro de sua apresentao,
com condies quase plenas
de navegar na web. O que garante essa faanha um browser embutido no slide um
objeto chamado Web Browser.
Trata-se de um controle ActiveX
que contm os princpios ativos
do Internet Explorer. Vamos ver
como isso funciona.
A JANELA
2 TRACE
Use o cursor para traar a janela do browser no slide. Com isso, surge
o controle ActiveX. Inicialmente, tudo que voc ter no slide um retngulo
escuro com a janela do Windows. Em seguida, acione Alt + F11 para abrir a
janela do Visual Basic. D o comando Inserir > Mdulo para que surja uma
nova janela em branco.
HABILITE A
NOVA GUIA
A guia Desenvolvedor
no vem habilitada por
padro nos aplicativos
do Office 2007. Se ela
no estiver aparente
em seu PowerPoint,
habilite-a clicando no
Boto Office > Opes
do PowerPoint > Mais
Usados e marque a
opo Mostrar Guia
Desenvolvedor na Faixa
de Opes.
O COMANDO
3 ESCREVA
Nessa janela, escreva o seguinte, substituindo evidentemente as
informaes por aquelas do seu projeto:
Sub IrParaURL ()
Slide3.WebBrowser1.Navigate http://info.abril.com.br
End Sub
Esse pequeno trecho de cdigo uma macro diz ao browser embutido no slide3
para navegar at a URL indicada.
ATIVE OS CONTROLES 1
Um dos caminhos para embutir uma

janela do browser num slide manual e exige
que se d uma passadinha de leve no mundo
da programao. Na guia Desenvolvedor, clique
no boto Mais Controles aquele que tem o
desenho de duas ferramentas. Surge a caixa
Mais Controles. Selecione a opo Microsoft
Web Browser e d OK.
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navegador-Mat06.indd 14-15
O CDIGO
4 SALVE
Salve o cdigo. O PowerPoint 2007
avisar que uma apresentao que contm
macros no pode ser salva como arquivo .pptx.
Ela tem de ser salva com a extenso .pptm
o M final indica macro. Portanto, salve o
arquivo como Apresentao Habilitada para
Macro do PowerPoint, (.pptm). Feche a janela
do Visual Basic.
DIC A S INFO I 15
07.11.09 05:04:55
O GATILHO
5 DEFINA
Volte para o slide. o
momento de indicar um gatilho para
disparar a macro. Desenhe uma caixa
de texto e escreva nela algo como um
ttulo. Selecione esse ttulo e clique
em Ao. Na janela Configurar Ao,
clique no boto Executar Macro e,
na caixa logo abaixo, escolha o nome
da macro j criada. D OK.
A JANELA
6 TESTE
Esses procedimentos bastam. Para test-lo, acione F5 para iniciar a apresentao. Clique no link definido pelo
ttulo para exibir a pgina web indicada na macro. Mas lembre-se de que, para que a pgina seja exibida, o computador
precisa estar conectado web. Na janela do navegador inserida no slide do PowerPoint no existe o campo de endereo
para a digitao de novas URLs, mas possvel navegar no site clicando nos links.
JANELAS
7 DUAS
Se quiser, voc pode exibir duas pginas
web no mesmo slide. Basta indicar dois objetos
WebBrowser e duas URLs no cdigo da macro.
Terminado o trabalho com o browser embutido,
clique numa rea livre do slide, a fim de
continuar a apresentao.
16 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
navegador-Mat06.indd 16
07.11.09 05:05:14
tutoriais I navegador por plug-in
JANELA PARA
NAVEGAO
Veja como inserir uma janela de browser numa apresentao com a ajuda do
plug-in LiveWeb POR CARLOS MACHADO
incluso de objeto WebBrowser com o

uso de cdigo Visual Basic, como mostrado em Browser no PowerPoint, no
a nica opo para quem quer navegar na web
de dentro dos slides do PowerPoint. No tutorial
a seguir, vamos ver uma forma automtica de

inserir o objeto WebBrowser em apresentaes
com o plug-in LiveWeb for PowerPoint 2007, que
voc pode baixar em www.info.abril.com.br/downloads/
liveweb-for-powerpoint-2007.
18 I DI C AS I N FO
navegadorPorplug-in-Mat07.indd 18
07.11.09 05:05:54
O PLUG-IN
1 OINSTALE
plug-in LiveWeb vem num pacote .zip. Descompacte o arquivo numa
pasta. Abra o PowerPoint e acione Boto Office > Opes do PowerPoint >
Suplementos. Na caixa Gerenciar, escolha Suplementos do PowerPoint e
clique no boto Ir. Surge nova tela. Clique no boto Adicionar Novo e, na tela
de arquivos, navegue at a pasta onde voc descompactou o LiveWeb. Clique
no arquivo LiveWeb.ppam (o suplemento) e d OK. Eventualmente, voc pode
receber o aviso de que o arquivo contm macros que podem ter vrus. Habilite
as macros. Pronto. O plug-in est instalado. Na tela Suplementos, o item
LiveWeb aparece marcado. Feche a janela. Com o plug-in instalado, voc notar
que a guia Inserir ganha uma nova diviso, LiveWeb. Surge tambm uma nova
guia, denominada Suplementos.
RPIDO E
SEM CDIGOS
A vantagem do
suplemento LiveWeb
sobre a criao de macro
bvia: voc no precisa
escrever nenhuma linha
de programao e, alm
disso, pode criar vrias
janelas de browser de
uma s vez. Alm disso,
a pgina exibida
automaticamente, sem a
necessidade de um clique
como gatilho. A nica
desvantagem sobre o
outro mtodo que no
possvel visualizar duas
pginas simultaneamente
no mesmo slide.
URLs
2 INSIRA
Para usar o LiveWeb para incluir pginas web na apresentao, v ao
slide imediatamente anterior ao que receber a pgina web. Na guia Inserir,
clique em Web Page. Surge o assistente do LiveWeb. Digite uma URL (ateno:
no se esquea de digitar http://) e clique no boto Add. O endereo passa
para a caixa de lista logo abaixo. Se quiser, adicione outras URLs. Se voc
desistir de um endereo j includo, selecione-o e clique em Remove. Concluda
a digitao de URLs, clique em Next.
D I C AS I NFO I 19
07.11.09 05:06:03
ORDEM CERTA
3 NA
Durante a insero dos endereos, convm ficar atento a um detalhe: o
LiveWeb introduz as pginas na ordem inversa de sua incluso. Portanto, para
forar uma sequncia, insira os endereos na ordem contrria no assistente do plugin ou seja, o site que tem de aparecer primeiro deve ser o ltimo a ser includo.
VERSES
ANTIGAS
O LiveWeb usado no
tutorial a verso para
PowerPoint 2007. Quem
usa uma verso antiga
pode visitar a pgina do
fabricante pelo link www.
info.abril.com.br/downloads/
liveweb-for-powerpoint-2007
e fazer o download da
verso dedicada ao
PowerPoint 97-2003.
Baixe e instale o plug-in
e abra o menu Inserir >
Web Page para abrir o
assistente.
E POSIO
4 TAMANHO
Na tela #2, voc ter de decidir sobre a atualizao do site. Por padro,
o assistente j deixa marcada a opo de atualizao automtica da pgina
toda vez que o slide que contm a janela web visitado. Aceite essa sugesto
e marque tambm a outra, que elimina um efeito que pode aparecer at
que a pgina seja atualizada. Clique em Next. Na tela seguinte, mantenha a
dimenso proposta na primeira caixa: a pgina web vai cobrir 90% do slide ou
digite outra porcentagem que preferir. bom que sobre espao no slide. Se for
o caso, nesse espao que voc vai clicar para passar pgina seguinte. Logo
abaixo, defina a posio da pgina web no slide. O padro o centro, mas h
outras opes, como centralizado na parte de baixo, na parte de baixo direita
ou esquerda, no meio esquerda etc. Avance e, em seguida, finalize.
OS OBJETOS
5 CONFIRA
Como esperado, o LiveWeb insere na apresentao tantos slides com
objetos WebBrowser quantas URLs foram adicionadas no assistente. Para ter
certeza de qual slide corresponde a qual URL, selecione o objeto WebBrowser
no slide e clique em Edit Page Property, no grupo LiveWeb do menu Inserir.
Assim, voc identifica a pgina web e tambm pode alterar propriedades do
objeto definidas anteriormente durante sua criao.
20 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
07.11.09 05:06:13
tutorial I questionrio
SABE QUAL A
RESPOSTA ?
Elabore um teste para saber se as pessoas entenderam o contedo da sua
apresentao POR MARIA ISABEL MOREIRA
em toda apresentao precisa de um mecanismo de interao com a audincia. Mas se

voc um professor ou um instrutor que decidiu entregar contedo na forma de uma apresentao pode ser interessante criar um questionrio para
que seus alunos testem o conhecimento do assunto
abordado. Para cada pergunta, voc propor vrias
ESCREVA AS LETRAS DAS RESPOSTAS 2

Clique nela com o boto direito do mouse e selecione
Editar Texto para escrever a letra ou o nmero, se preferir.
Clique com o boto direito do mouse, ou selecione o texto e use
as ferramentas da minibarra de tarefas para formatar a fonte,
mudar cor etc. Para facilitar o trabalho, copie e cole a forma
quantas vezes for o nmero de possveis respostas que incluir
para a questo.
respostas, e os alunos s podero avanar para a seguinte se derem a resposta correta. Caso contrrio,
so incentivados a tentar novamente. Para desenvolver um questionrio no PowerPoint necessrio
fazer um pouco de programao em Visual Basic. Mas
isso no nenhum grande complicador. Neste tutorial, vamos ver como executar esse trabalho.
AS RESPOSTAS
3 FORNEA
Em seguida, usando a ferramenta de texto (Inserir > Caixa de Texto) trace os espaos
para as respostas e inclua os respectivos textos. Com o primeiro slide pronto, ganhe tempo,
duplicando-o vrias vezes (clique em sua miniatura no painel esquerdo e selecione Duplicar
Slide). Nos slides seguintes, sobrescreva as outras questes e suas respostas.
INCLUA OS BOTES DE AO 1
Para comear, selecione um slide que
contenha apenas ttulo se escolher outro,
ter de eliminar os espaos reservados. No
campo de ttulo, escreva a primeira pergunta.
Depois, hora de dar as opes de resposta.
Clique na guia Inserir e selecione Formas.
Na galeria que surgir, selecione a ltima
opo do conjunto Botes de Ao. a opo
Personalizar. Trace a forma no slide. No nosso
exemplo, traamos um pequeno quadrado que
vai conter a letra de cada opo.
22 I DI C AS IN FO
questionario-Mat08.indd 22-23
ERRADA
4 RESPOSTA
hora da programao. Clique Alt +
F11 para abrir o Editor do Visual Basic. No
menu Inserir, selecione a opo Mdulo. Na
janela em branco, escreva o seguinte texto:
Sub Errado()
MsgBox ("Esta no a resposta certa. Tente
novamente")
End Sub
DIC A S INFO I 23
07.11.09 05:07:04
tutorial I questionrio
SABE QUAL A
RESPOSTA ?
Elabore um teste para saber se as pessoas entenderam o contedo da sua
apresentao POR MARIA ISABEL MOREIRA
em toda apresentao precisa de um mecanismo de interao com a audincia. Mas se

voc um professor ou um instrutor que decidiu entregar contedo na forma de uma apresentao pode ser interessante criar um questionrio para
que seus alunos testem o conhecimento do assunto
abordado. Para cada pergunta, voc propor vrias
ESCREVA AS LETRAS DAS RESPOSTAS 2

Clique nela com o boto direito do mouse e selecione
Editar Texto para escrever a letra ou o nmero, se preferir.
Clique com o boto direito do mouse, ou selecione o texto e use
as ferramentas da minibarra de tarefas para formatar a fonte,
mudar cor etc. Para facilitar o trabalho, copie e cole a forma
quantas vezes for o nmero de possveis respostas que incluir
para a questo.
respostas, e os alunos s podero avanar para a seguinte se derem a resposta correta. Caso contrrio,
so incentivados a tentar novamente. Para desenvolver um questionrio no PowerPoint necessrio
fazer um pouco de programao em Visual Basic. Mas
isso no nenhum grande complicador. Neste tutorial, vamos ver como executar esse trabalho.
AS RESPOSTAS
3 FORNEA
Em seguida, usando a ferramenta de texto (Inserir > Caixa de Texto) trace os espaos
para as respostas e inclua os respectivos textos. Com o primeiro slide pronto, ganhe tempo,
duplicando-o vrias vezes (clique em sua miniatura no painel esquerdo e selecione Duplicar
Slide). Nos slides seguintes, sobrescreva as outras questes e suas respostas.
INCLUA OS BOTES DE AO 1
Para comear, selecione um slide que
contenha apenas ttulo se escolher outro,
ter de eliminar os espaos reservados. No
campo de ttulo, escreva a primeira pergunta.
Depois, hora de dar as opes de resposta.
Clique na guia Inserir e selecione Formas.
Na galeria que surgir, selecione a ltima
opo do conjunto Botes de Ao. a opo
Personalizar. Trace a forma no slide. No nosso
exemplo, traamos um pequeno quadrado que
vai conter a letra de cada opo.
22 I DI C AS IN FO
ERRADA
4 RESPOSTA
hora da programao. Clique Alt +
F11 para abrir o Editor do Visual Basic. No
menu Inserir, selecione a opo Mdulo. Na
janela em branco, escreva o seguinte texto:
Sub Errado()
MsgBox ("Esta no a resposta certa. Tente
novamente")
End Sub
DIC A S INFO I 23
07.11.09 05:07:04
CERTA
5 RESPOSTA
Para incluir a mensagem para a resposta correta, posicione o cursor depois de End Sub e pressione Enter.
Em seguida, escreva:
Sub Certo()
MsgBox ("Parbens! Voc acertou")
SlideShowWindows(1).View.Next
End Sub
A segunda parte do cdigo, que o torna diferente do anterior, tem uma explicao. Como, ao dar a resposta certa, a
pessoa que est interagindo com a apresentao avanar para a pergunta seguinte, o cdigo precisa ser
complementado para que a apresentao continue.
O TESTE
8 FAA
Antes de prosseguir com o trabalho, que tal testar se funciona mesmo? Tecle F5 para rodar a apresentao,
avance at o slide com a primeira pergunta e teste cada uma das respostas erradas. Se tudo correu bem, voc ver
a caixa de dilogo com o texto Esta no a resposta certa. Tente novamente a cada um desses cliques. Por fim,
clique na resposta certa. Neste caso, dever ser exibida a mensagem Parabns! Voc acertou. Ao clicar em OK,
voc ser conduzido imediatamente ao slide seguinte. Caso as macros funcionem, acrescente as aes aos botes
das outras perguntas, com exceo da ltima. Na ltima questo, voc no quer que o slide avance. Ento, em vez
de usar a macro Certo, selecione UltimoCerto na resposta correta.
D UM FIM 9
DA APRESENTAO
6 FIM
Ao dar a resposta final, no entanto, no haver slide seguinte. Nesse caso, preciso escrever um terceiro
cdigo para permitir que o PowerPoint encerre a exibio em vez de retornar ao primeiro slide. Ento, depois do
End Sub que finalizava o cdigo para a resposta certa, tecle Enter e escreva:
Sub UltimoCerto()
MsgBox ("Parabns, voc concluiu o teste!")
End Sub
Quando terminar, salve o cdigo e o arquivo como um documento do PowerPoint 2007 habilitado para macro
com a extenso PPSM.
Para que a audincia saiba que o

teste e, portanto, a apresentao
chegou ao fim, voc pode inserir um boto
com essa indicao e a ao para
interromper o show de slides. Use o mesmo
boto de ao e as instrues indicados no
primeiro passo e escreva o texto que quiser
para o boto no nosso exemplo,
escrevemos FIM. Clique nesse boto com o
boto direito do mouse como indicado no
passo anterior, selecione Hiperlink, mas, em
vez de marcar Executar Macro, marque
Hiperlink Para: e, na caixa de combinao,
escolha Finalizar Apresentao.
NOS BOTES
7 AO
Com a programao pronta, o passo seguinte
incluir ao nos botes. Vamos comear pelas respostas
erradas. Para cada pergunta, selecione a primeira
resposta errada. Clique na caixa com a letra
correspondente com o boto direito do mouse (tome
cuidado para selecionar apenas a caixa, no o texto
inserido nela), selecione Hiperlink e, na caixa de
dilogo que surgir, marque Executar Macro e, na lista
abaixo, escolha a opo para a resposta errada. Repita
a operao com as outras respostas erradas. Proceda
da mesma forma com a resposta certa, escolhendo, no
caso, a macro criada para a resposta correta.
24 I DI C AS IN FO
MODO QUIOSQUE
10 NO
Se voc reparou, nada impede que as pessoas que esto
se submetendo ao teste avancem na apresentao e seu objetivo
que, durante os slides de teste, elas s prossigam se derem as
respostas certas. Para evitar que isso acontea, necessrio
fazer uma ltima configurao. Abra a guia Apresentao de
Slides e clique em Configurar Apresentao de Slides. Em
Tipo de Apresentao, marque a opo Apresentada Em Um
Quiosque (Tela Inteira) e clique em OK. A apresentao est
pronta para ser distribuda.
DIC A S INFO I 25
07.11.09 05:07:22
CERTA
5 RESPOSTA
Para incluir a mensagem para a resposta correta, posicione o cursor depois de End Sub e pressione Enter.
Em seguida, escreva:
Sub Certo()
MsgBox ("Parbens! Voc acertou")
SlideShowWindows(1).View.Next
End Sub
A segunda parte do cdigo, que o torna diferente do anterior, tem uma explicao. Como, ao dar a resposta certa, a
pessoa que est interagindo com a apresentao avanar para a pergunta seguinte, o cdigo precisa ser
complementado para que a apresentao continue.
O TESTE
8 FAA
Antes de prosseguir com o trabalho, que tal testar se funciona mesmo? Tecle F5 para rodar a apresentao,
avance at o slide com a primeira pergunta e teste cada uma das respostas erradas. Se tudo correu bem, voc ver
a caixa de dilogo com o texto Esta no a resposta certa. Tente novamente a cada um desses cliques. Por fim,
clique na resposta certa. Neste caso, dever ser exibida a mensagem Parabns! Voc acertou. Ao clicar em OK,
voc ser conduzido imediatamente ao slide seguinte. Caso as macros funcionem, acrescente as aes aos botes
das outras perguntas, com exceo da ltima. Na ltima questo, voc no quer que o slide avance. Ento, em vez
de usar a macro Certo, selecione UltimoCerto na resposta correta.
D UM FIM 9
DA APRESENTAO
6 FIM
Ao dar a resposta final, no entanto, no haver slide seguinte. Nesse caso, preciso escrever um terceiro
cdigo para permitir que o PowerPoint encerre a exibio em vez de retornar ao primeiro slide. Ento, depois do
End Sub que finalizava o cdigo para a resposta certa, tecle Enter e escreva:
Sub UltimoCerto()
MsgBox ("Parabns, voc concluiu o teste!")
End Sub
Quando terminar, salve o cdigo e o arquivo como um documento do PowerPoint 2007 habilitado para macro
com a extenso PPSM.
Para que a audincia saiba que o

teste e, portanto, a apresentao
chegou ao fim, voc pode inserir um boto
com essa indicao e a ao para
interromper o show de slides. Use o mesmo
boto de ao e as instrues indicados no
primeiro passo e escreva o texto que quiser
para o boto no nosso exemplo,
escrevemos FIM. Clique nesse boto com o
boto direito do mouse como indicado no
passo anterior, selecione Hiperlink, mas, em
vez de marcar Executar Macro, marque
Hiperlink Para: e, na caixa de combinao,
escolha Finalizar Apresentao.
NOS BOTES
7 AO
Com a programao pronta, o passo seguinte
incluir ao nos botes. Vamos comear pelas respostas
erradas. Para cada pergunta, selecione a primeira
resposta errada. Clique na caixa com a letra
correspondente com o boto direito do mouse (tome
cuidado para selecionar apenas a caixa, no o texto
inserido nela), selecione Hiperlink e, na caixa de
dilogo que surgir, marque Executar Macro e, na lista
abaixo, escolha a opo para a resposta errada. Repita
a operao com as outras respostas erradas. Proceda
da mesma forma com a resposta certa, escolhendo, no
caso, a macro criada para a resposta correta.
24 I DI C AS IN FO
MODO QUIOSQUE
10 NO
Se voc reparou, nada impede que as pessoas que esto
se submetendo ao teste avancem na apresentao e seu objetivo
que, durante os slides de teste, elas s prossigam se derem as
respostas certas. Para evitar que isso acontea, necessrio
fazer uma ltima configurao. Abra a guia Apresentao de
Slides e clique em Configurar Apresentao de Slides. Em
Tipo de Apresentao, marque a opo Apresentada Em Um
Quiosque (Tela Inteira) e clique em OK. A apresentao est
pronta para ser distribuda.
DIC A S INFO I 25
07.11.09 05:07:22
tutoriais I protetor de tela
APRESENTAO
VIRA SCREENSAVER
Arquivos do PowerPoint podem virar proteo de tela para seu Windows
POR MARIA ISABEL MOREIRA
s resultados financeiros no merecem passar na tela do seu computador quando ele estiver ocioso, mas se voc saiu de frias e criou um lbum no PowerPoint com as fotos da
viagem esse material pode virar um belo protetor de tela. O projeto rpido e simples.
Confira o truque para cri-lo.
GERE AS IMAGENS
No PowerPoint, abra o arquivo de
apresentao ou apresentao de slides que
ser a base do protetor de tela. Em seguida,
clique no Boto Office e selecione Salvar
Como > Outros Formatos. Na lista Tipo da
janela Salvar Como, escolha a opo Formato
JPG e d o nome desejado (ou mantenha
o atual). Na caixa de dilogo seguinte,
clique em Todos os Slides para responder
pergunta sobre se pretende exportar toda a
apresentao ou apenas o slide atual. Pronto!
MUDE O SCREEN SAVER

Agora s clicar com o boto direito do mouse em um lugar vazio da rea
de Trabalho, selecionar Personalizar (Propriedades, no XP) > Proteo
de Tela. No menu Proteo de Tela da janela que aparecer, selecione
Windows Live Galeria de Fotos (Apresentao de Slides de Minhas
Imagens, no XP) e, em seguida, em Configuraes. No Windows Vista,
marque a opo Usar Imagens e Vdeos De e clique em Procurar. No XP,
simplesmente clique nesse boto para localizar a pasta criada e clique em
OK. Clique em Salvar (OK, no XP) e, depois, em Aplicar.
AJUSTES NA EXIBIO
Durante a configurao do protetor de tela, o Vista permite a escolha da velocidade
da apresentao de slides (mdia, lenta ou rpida) e a exibio do contedo em
ordem aleatria. E s. O XP possibilita um ajuste mais fino. Voc pode selecionar
a frequncia da troca das imagens (de 6 segundos a 3 minutos) e o tamanho dos
slides (de 25% a 100% do tamanho da tela). No XP tambm possvel optar pelo
alongamento das imagens quando muito pequenas, a exibio dos nomes, o uso de
efeitos de transio e se a rolagem das imagens pode ser feita pelo teclado.
26 I DI C AS I N FO
protetordeTela -Mat09.indd 26
07.11.09 05:08:02
tutoriais I apresentao personalizada
DE UM TRABALHO,
FAA OUTROS
Crie apresentaes personalizadas tendo um trabalho pronto como base
uem produz apresentaes frequentemente

precisa pegar um trabalho pronto e encurt-lo ou modific-lo para audincias especficas. Vamos supor que voc queira aproveitar os
slides sobre o desempenho da fbrica nova que esto numa apresentao sobre os resultados anuais
de toda a empresa. Em vez de copiar os slides para

um novo arquivo ou usar o comando Salvar Como
e eliminar os quadros desnecessrios, use o recurso
de apresentaes personalizadas que o PowerPoint
oferece. Com a ajuda dessa opo possvel criar
vrias apresentaes tendo outra por base.
SELEO DE SLIDES
Abra a apresentao completa, acione a
guia Apresentao de Slides, clique em
Apresentao de Slides Personalizada e,
no pequeno menu que surgir, selecione
Personalizar Apresentaes. Na caixa de
dilogo que surgir, clique no boto Nova.
Em seguida, selecione os slides desejados no
quadro da esquerda e clique em Adicionar.
Se quiser dar um nome para a apresentao
personalizada (o que recomendvel para
facilitar a identificao se voc pretende
fazer vrias customizaes), use o campo
correspondente. Quando concluir, clique em
OK e em Fechar.
EXIBIO E EDIO
Para exibir a apresentao personalizada, abra
novamente a apresentao completa, clique na guia
Apresentao de Slides > Apresentao de Slides
Personalizadas e, no menu, selecione a apresentao
customizada que criou. Se quiser edit-la (para incluir
ou excluir slides, por exemplo), abra novamente
o menu, selecione Personalizar Apresentaes,
escolha o trabalho e clique em Editar. possvel
tambm remover uma apresentao personalizada
da lista, selecionando-a e clicando no boto
correspondente.
D I C AS I NFO I 27
apresentacaoPersonalizada-Mat10.indd 27
07.11.09 05:08:28
tutoriais I animaes
COM EFEITOS E
TRANSIES
Uso adequado de animaes e efeitos de transio torna as apresentaes
mais dinmicas POR CARLOS MACHADO
ma apresentao s com textos e nmeros tem tudo para ser entediante, mesmo que o contedo seja relevante. Imagens e grficos ajudam bastante. As animaes
e os efeitos de transio so outros elementos
que ajudam o apresentador a ganhar a ateno

da plateia. Mas a recomendao usar esses
recursos sem exageros para evitar o risco de
obter um resultado inverso ou seja, cansar
demais a audincia.
ESCOLHA O DISPARO
Na caixa Incio do painel Personalizar
Animao, indique a ao ou o evento que
dispara a animao. H trs opes. A
primeira Ao Clicar. Essa escolha exige um
clique do mouse para que a animao seja
iniciada. A opo Com o Anterior executa
o efeito junto com outro, definido
anteriormente. Por fim, vem Aps o Anterior,
que define um efeito para suceder outro.
AJUSTES NO EFEITO
Depois, voc pode definir com maior preciso como ser o efeito.
Isso varia conforme a ao escolhida. Se voc escolheu Entrada >
Persianas, por exemplo, possvel indicar a direo (vertical ou
horizontal) e a velocidade, que varia de muito lenta a muito rpida
nos campos logo abaixo da caixa de combinao Incio. Se voc
clicar sobre um dos efeitos criados poder alter-lo, escolhendo um
novo ao clicar no boto Alterar.
NOVA ORDEM
medida que vo sendo adicionados, os efeitos aparecem
na linha do tempo. As animaes so executadas na
sequncia em que foram criadas, mas possvel
alter-las. Selecione um efeito e use as setas para alterar
sua posio na sequncia. Confira os efeitos clicando em
Executar. Para ver o slide em tela cheia, clique em
Apresentao de Slides.
REMOO E AJUSTE FINO
INCLUA UM EFEITO
A melhor forma de aplicar animaes a um slide recorrer ao painel Animao Personalizada. Para isso, na guia
Animaes, clique em Animao Personalizada para que surja o painel direita. Selecione o item do slide que vai
receber a animao e clique no boto-menu Adicionar Efeito. H quatro tipos de efeito: Entrada, Sada, nfase e
Trajetrias. Selecione um deles e escolha um efeito no submenu.
Para eliminar uma animao, selecione-a na linha do tempo e clique no boto Remover (ou clique nela com o boto
direito do mouse e selecione a opo correspondente no menu de contexto). O PowerPoint permite ainda que se faam
ajustes finos em cada animao. Selecione uma animao na linha do tempo e clique na seta para abrir o menu. Os
comandos apresentados dependem do efeito escolhido. No efeito Entrada > Xadrez, por exemplo, possvel estabelecer
a direo, a ao que deve ser executada aps a animao e se a animao do texto deve ocorrer toda de uma vez,
palavra por palavra ou letra por letra.
MAIS OPES
Em qualquer um dos submenus, voc pode clicar em Mais
Efeitos para ver a galeria completa de efeitos da
categoria selecionada. Para facilitar a escolha, marque a
caixa Visualizar Efeito. Assim, basta clicar na opo para
ver como funciona no slide. O PowerPoint oferece uma
boa variedade de efeitos. Use a barra de rolagem para
conferir todas elas. Quando escolher, clique em OK.
28 I DI C AS IN FO
animacoes -Mat11.indd 28-29
DIC A S INFO I 29
07.11.09 05:09:06
tutoriais I animaes
COM EFEITOS E
TRANSIES
Uso adequado de animaes e efeitos de transio torna as apresentaes
mais dinmicas POR CARLOS MACHADO
ma apresentao s com textos e nmeros tem tudo para ser entediante, mesmo que o contedo seja relevante. Imagens e grficos ajudam bastante. As animaes
e os efeitos de transio so outros elementos
que ajudam o apresentador a ganhar a ateno

da plateia. Mas a recomendao usar esses
recursos sem exageros para evitar o risco de
obter um resultado inverso ou seja, cansar
demais a audincia.
ESCOLHA O DISPARO
Na caixa Incio do painel Personalizar
Animao, indique a ao ou o evento que
dispara a animao. H trs opes. A
primeira Ao Clicar. Essa escolha exige um
clique do mouse para que a animao seja
iniciada. A opo Com o Anterior executa
o efeito junto com outro, definido
anteriormente. Por fim, vem Aps o Anterior,
que define um efeito para suceder outro.
AJUSTES NO EFEITO
Depois, voc pode definir com maior preciso como ser o efeito.
Isso varia conforme a ao escolhida. Se voc escolheu Entrada >
Persianas, por exemplo, possvel indicar a direo (vertical ou
horizontal) e a velocidade, que varia de muito lenta a muito rpida
nos campos logo abaixo da caixa de combinao Incio. Se voc
clicar sobre um dos efeitos criados poder alter-lo, escolhendo um
novo ao clicar no boto Alterar.
NOVA ORDEM
medida que vo sendo adicionados, os efeitos aparecem
na linha do tempo. As animaes so executadas na
sequncia em que foram criadas, mas possvel
alter-las. Selecione um efeito e use as setas para alterar
sua posio na sequncia. Confira os efeitos clicando em
Executar. Para ver o slide em tela cheia, clique em
Apresentao de Slides.
REMOO E AJUSTE FINO
INCLUA UM EFEITO
A melhor forma de aplicar animaes a um slide recorrer ao painel Animao Personalizada. Para isso, na guia
Animaes, clique em Animao Personalizada para que surja o painel direita. Selecione o item do slide que vai
receber a animao e clique no boto-menu Adicionar Efeito. H quatro tipos de efeito: Entrada, Sada, nfase e
Trajetrias. Selecione um deles e escolha um efeito no submenu.
Para eliminar uma animao, selecione-a na linha do tempo e clique no boto Remover (ou clique nela com o boto
direito do mouse e selecione a opo correspondente no menu de contexto). O PowerPoint permite ainda que se faam
ajustes finos em cada animao. Selecione uma animao na linha do tempo e clique na seta para abrir o menu. Os
comandos apresentados dependem do efeito escolhido. No efeito Entrada > Xadrez, por exemplo, possvel estabelecer
a direo, a ao que deve ser executada aps a animao e se a animao do texto deve ocorrer toda de uma vez,
palavra por palavra ou letra por letra.
MAIS OPES
Em qualquer um dos submenus, voc pode clicar em Mais
Efeitos para ver a galeria completa de efeitos da
categoria selecionada. Para facilitar a escolha, marque a
caixa Visualizar Efeito. Assim, basta clicar na opo para
ver como funciona no slide. O PowerPoint oferece uma
boa variedade de efeitos. Use a barra de rolagem para
conferir todas elas. Quando escolher, clique em OK.
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animacoes -Mat11.indd 28-29
DIC A S INFO I 29
07.11.09 05:09:06
TRANSIO DIFERENCIADA
A guia Animaes tambm traz ferramentas para incluir efeitos de transio entre slides. Basta
clicar no slide no painel esquerdo e, depois, num dos efeitos do grupo Transio Para Este
Slide. Clique no boto Mais para ver toda a galeria. Acione Visualizar para assistir ao efeito.
Clique em Aplicar a Todos para usar o mesmo efeito em todos os slides.
ELIMINE TRANSIES
Se quiser eliminar um efeito, clique na opo em branco, que a primeira
do painel. O slide com transio exibe uma estrela no painel esquerda.
Para apagar todas as transies, selecione um slide sem transio e
clique no boto Aplicar a Todos. A estrela s no desaparece dos slides
que tm animaes e narraes tambm.
DETALHES DA MUDANA
Observe agora a rea Avanar Slide. Nela, voc define se a mudana para o slide seguinte ser
determinada pelo clique do mouse (que o padro) ou se ocorrer de forma automtica. Nesse
caso, preciso definir um intervalo de tempo. O PowerPoint tambm permite que se escolha um
som para tocar durante a transio e sua velocidade (lenta, mdia ou rpida).
30 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
animacoes -Mat11.indd 30
07.11.09 05:09:22
tutoriais I som e vdeo
EM RITMO
MULTIMDIA
Sons e vdeos podem dar um toque diferenciado a suas produes
POR CARLOS MACHADO
esde que usados de forma comedida, sons

e vdeos podem tornar as apresentaes
mais dinmicas e envolventes. Em algumas
situaes, os recursos multimdia podem dar o tom
da produo. Se voc produziu um vdeo com uma

instruo, por exemplo, melhor us-lo do que passar as informaes para a plateia ao vivo, sem os
recursos de produo.
ESCOLHA UM ARQUIVO
Selecione o slide no qual voc deseja
executar msica e acione Inserir > Som. Na
caixa de dilogo Inserir Som, indique um
arquivo. Depois, escolha Automaticamente.
Pronto, o slide j est sonorizado. Mas o som
vai parar quando outro slide for exibido.
ENTRE SLIDES
Se voc quiser tocar msica durante toda a apresentao, ou de um slide para diante, depois de
inserir o som, clique no cone do alto-falante e na subguia Ferramentas de Som. Na caixa
Tocar Som do grupo Opes de Som, escolha Executar Entre Slides. Se no quiser ver o cone
do alto-falante, marque a caixa Ocultar Durante Apresentao. Clique em Volume da
Apresentao de Slides para alterar o volume as opes so baixo, mdio, alto e sem udio.
D I C AS I NFO I 31
someVIdeo-Mat12.indd 31
07.11.09 05:10:08
TRECHOS MAIORES
Uma dica: como padro, o tamanho mximo do arquivo de
msica 100 KB apenas um pequeno clipe. Mas voc
pode aumentar esse limite, por exemplo, para 3 500 KB,
4 000 KB, o tamanho mdio de uma msica MP3. Quando
voc faz isso, a msica no vai embutida na apresentao.
preciso levar junto o arquivo musical. De preferncia, ao
montar uma apresentao, junte todos os arquivos numa
mesma pasta. Isso facilita as coisas, principalmente
quando voc inclui arquivos de som extensos, que no
sero embutidos na apresentao.
DA GALERIA OU DO CD
O PowerPoint no trabalha apenas com arquivos de udio
armazenados no disco. Voc pode usar tambm os clipes de msica
do Media Gallery, pedir que o programa execute a faixa de um CD
ou gravar seu prprio udio. Basta abrir a guia Inserir, clicar na
pequena seta no cone Som e escolher a opo desejada. No caso
de usar udio de um CD, voc ter de levar o disco no notebook.
Indique, em Iniciar na Faixa, a msica com a qual deseja iniciar
a audio e em Terminar na Faixa, a msica nal. Se quiser usar
uma msica apenas, repita o nmero da faixa nas duas caixas de
seleo. Nas caixas Tempo, escolha o tempo de incio da primeira
faixa e o de trmino da ltima.
FILMINHO PARA A PLATEIA

O procedimento para inserir um vdeo idntico. Acione Inserir > Filme. Indique o arquivo. Escolha
se deseja a execuo automtica ou provocada por um clique. Pronto, o clipe de vdeo acrescentado.
Clique na subguia Ferramentas de Filme e faa outras conguraes.
32 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
someVIdeo-Mat12.indd 32
07.11.09 05:10:24
tutoriais I narrao
GRAVE SEU
RECADO
Vai enviar a apresentao

por e-mail ou CD? Registre
em udio o que tem a dizer
urante as apresentaes, os palestrantes

discorrem sobre os tpicos apontados medida que avanam os slides. Mas quando as
apresentaes so enviadas por e-mail, publicadas
na web ou gravadas num CD, a audincia fica sem
esses esclarecimentos, muitas vezes imprescind-
ILUSTRAO ILKER
narracao-Mat13.indd 33
veis para a compreenso do contedo. Nesses casos,

pode ser uma boa acoplar um microfone ao computador (ou usar o microfone embutido, caso seu PC
seja equipado com um deles) e gravar uma narrao
para os slides. Deixando a inibio de lado, narrar a
apresentao simples. Veja como proceder.
D I C AS I NFO I 33
07.11.09 06:16:33
DA GRAVAO
1 RESUMO
Para incluir uma narrao, abra a guia Apresentao de
Slides e clique em Gravar Narrao. O PowerPoint exibe a caixa
de dilogo correspondente, que resume detalhes da gravao
atual e por meio da qual voc poder fazer algumas escolhas
quanto qualidade do udio e ao modo como dever ser usado
na apresentao.
DIFERENA
DE TAMANHO
Em nossos testes com
udio ajustado para a
qualidade de rdio, o
arquivo do PowerPoint
com o narrao
incorporada ficou
com 5,3 MB. A mesma
apresentao e narrao
com qualidade de CD
saltou para 20 MB. Com
qualidade de telefone,
o tamanho do arquivo
reduziu para 1,8 MB.
Sem udio, a mesma
apresentao totalizava
464 KB.
O MICROFONE
2 TESTE
Em primeiro lugar, clique em Definir Nvel do Microfone e
fale no volume que pretende usar na narrao. Procure falar de
modo pausado, claro e um pouco mais alto do que sua voz
normal. Voc ver uma sequncia de barras se deslocando para
a direita e para a esquerda medida que fala. Se nada aparecer,
deslize o controle para a direita e fale novamente. Quando tudo
estiver certo, clique em OK.
QUESTO DA QUALIDADE
3 AClique
em Alterar Qualidade se quiser alterar os padres.
No caixa de combinao Nome, voc pode escolher um dos
padres disponveis. O importante conseguir a melhor
combinao entre tamanho e qualidade. A opo Qualidade de CD
a que produz os melhores resultados, mas o arquivo de udio
fica maior (leia texto esq.). Se voc vai enviar a apresentao
por CD, a melhor sada. A opo Qualidade de Rdio a que
melhor equilibra qualidade e tamanho. Se voc preferir sacrificar
um pouco a qualidade do udio para obter um arquivo menor,
escolha Qualidade de Telefone. a opo mais indicada, por
exemplo, se a apresentao vai ser enviada por e-mail. Quando
fizer sua escolha, clique em OK.
34 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
07.11.09 05:12:17
OU NO?
4 VINCULADO
Voc ter de decidir tambm como a narrao vai integrar
a apresentao. H duas possibilidades. Uma delas incorporar o
udio apresentao. A vantagem, neste caso, que voc no
precisa se preocupar em carregar o arquivo de udio e refazer
vnculos sempre que quiser execut-la em outro computador.
O problema que o arquivo ficar mais pesado. Se sua
apresentao extensa e est cheia de imagens, isso pode ser um
problema. Outra opo vincular o udio ou seja, o arquivo fica
guardado em algum lugar em seu computador e, sempre que a
apresentao for executada, esse arquivo chamado. S que se
voc mover os arquivos de pasta ou de computador ter de
refazer o vnculo. Em compensao, sua apresentao ficar
menor. Para vincular a apresentao, marque a caixa Vincular
Narraes Em. Para incorpor-la, simplesmente clique em
Procurar e escolha a pasta onde quer salvar o udio.
CAD OS
OUTROS SONS
Embora a ajuda do
PowerPoint informe que
somente um som pode
ser executado de cada
vez, e que a narrao
se sobrepe a todos os
outros sons adicionados
apresentao e
congurados para tocar
automaticamente, em
nossos testes essa teoria
no se concretizou.
Durante a apresentao,
todos os clipes de udio
foram executados
normalmente.
DA GRAVAO
5 INCIO
Quando todos os ajustes tiverem sido feitos,
clique em OK. Se voc estiver no primeiro slide, o
PowerPoint vai entrar no modo de apresentao e
voc poder comear a narrar. Se estiver em outro
slide, ele perguntar se deseja iniciar a gravao do
slide atual ou do primeiro slide e, uma vez dada a
resposta, ele abrir a apresentao para o incio da
gravao. Fale tudo que precisa sobre o slide. Para
passar para o seguinte, avance normalmente. Quando
concluir a narrao do ltimo slide, pressione ESC.
D I C AS I NFO I 35
07.11.09 05:12:33
DA NARRAO
6 FIM
Quando a gravao interrompida, o PowerPoint pergunta se voc quer
salvar os intervalos dos slides. Se a resposta for armativa, ele mostra os slides
no modo Classicao de Slides com os tempos de intervalo. Em caso negativo,
ele volta para o modo de edio. Se quiser, voc pode salvar os intervalos
posteriormente. Voc notar no modo de visualizao normal que os slides
com narrao contm o cone de um alto-falante.
CONFIRA SEM
EXECUTAR
No preciso estar no
modo de apresentao
de slides para ouvir a
narrao registrada. No
modo de visualizao
normal tambm d para
conferir como cou o
trabalho. Simplesmente
clique no cone do altofalante para habilitar a
subguia Ferramentas de
Som. Em seguida, clique
no boto Visualizar.
TUDO OU PARTE
7 REGRAVE
Agora vamos supor que a gravao de um ou outro slide no tenha
ficado boa ou que voc tenha decidido acrescentar algo mais narrao.
No preciso refazer o trabalho todo. Abra a apresentao no slide
desejado e use o mesmo procedimento anterior para iniciar a gravao,
respondendo que deseja inici-la do slide atual quando o PowerPoint
perguntar sobre o ponto de partida. Registre novamente sua fala e, quando
concluir, clique em ESC. Repita esse procedimento para cada slide que
precisa ter a narrao alterada. Se eles tiverem na sequncia, no entanto,
avance normalmente para os slides seguintes e regrave a narrao em cada
um deles. Tecle ESC ao terminar.
UM COMENTRIO
8 GRAVAR
Se voc no quer narrar a apresentao inteira, mas gravar
um comentrio para um ou outro slide, h uma outra maneira. No
slide em questo, clique em Inserir > Som no grupo Clipe de Mdia
e selecione Gravar Som. Quando estiver pronto, clique no boto de
gravao (aquele com o crculo vermelho). Voc pode pausar e
retomar a gravao se necessrio, clicando nos botes de pausa e
de reproduo, respectivamente. Quando terminar, clique em OK.
36 I DI C AS I N FO
07.11.09 05:12:46
tutoriais I apresentao
SHOW EM DOIS
MONITORES
Enquanto a apresentao rola em tela cheia em um monitor, voc comanda
em outro
o
rabalhar com dois monitores prtico

para muitos profissionais. Enquanto um
programa aparece numa tela, o segundo
visto na outra, sem a necessidade de alternncia
entre as aplicaes. Quem conta com esse recurso tambm pode explor-lo na hora de fazer
FOTOS MARCELO KURA
apresentacao-Mat14.indd 37
apresentaes. Com o uso do Modo de Exibio

do Apresentador, a audincia
audinc v os slides em
tela cheia em um monitor e voc, o apresentador, comanda o show no outro monitor, com
a vantagem de visualizar suas
s
anotaes e ter
botes de controle maiores.
maiores
D I C AS I NFO I 37
07.11.09 05:13:26
CONFIGURE O VDEO 1
Cad o
slide
Se a imagem
do slide que
est sendo
vista pela
audincia
no aparecer
no destaque
da tela de
visualizao do
apresentador,
encerre a
apresentao
e experimente
abrir a guia
Apresentao
de Slides,
clicar em
Configurar
Apresentao
de Slides e
desmarcar
o item Usar
Acelerador
de Elementos
Grficos do
Hardware.
Para usar esse modo, em primeiro lugar

necessrio conectar um segundo monitor ao desktop ou
notebook. Feito isso, abra as conguraes de vdeo do
Windows (no Vista, por exemplo, clique num lugar vazio da
rea de Trabalho e selecione Personalizar >
Configuraes de Vdeo) e clique no segundo monitor. Se
tiver dvidas sobre qual o primeiro e qual o segundo,
clique em Identificar Monitores. Com o segundo monitor
selecionado, marque a opo Estender a rea de
Trabalho a Este Monitor. Se achar necessrio, aproveite e
mude a resoluo de ambos os monitores.
O MODO
2 SELECIONE
No PowerPoint, abra a guia
Apresentao de Slides e no grupo Monitores,
marque a opo Usar Modo de Exibio do
Apresentador. Por padro, o PowerPoint
dene que a apresentao ser exibida no
monitor principal. Altere essa congurao,
selecionando o segundo monitor na caixa de
combinao. Essas e outras conguraes da
apresentao tambm podem ser denidas ao
se clicar em Configurar Apresentao de
Slides na mesma guia. O PowerPoint guarda
essas conguraes. Sempre que um segundo
monitor for conectado, elas sero usadas.
A APRESENTAO
3 DURANTE
Feitas as conguraes do monitor, sempre que voc executar uma apresentao
e tiver um segundo monitor plugado no computador, o PowerPoint vai exibir os slides no
monitor secundrio e o modo de exibio do apresentador no monitor principal. Nesse
modo, possvel avanar e retroceder slides, apresent-los na ordem desejada, executar
efeitos e escolher e usar os diferentes tipos de canetas para fazer anotaes na tela,
entre outros recursos. Mas o principal benefcio a possibilidade de visualizar as
anotaes de cada slide para facilitar a exposio. A existncia dos botes de zoom mais
e zoom menos no painel de anotao facilita a leitura. O modo do apresentador tambm
possibilita o uso de outros programas durante a apresentao.
38 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
apresentacao-Mat14.indd 38
07.11.09 05:14:31
tutoriais I links
NAVEGUE POR
HIPERLINKS
Insira links para slides, programas, pginas da web e outras apresentaes
nos arquivos do PowerPoint POR MARIA ISABEL MOREIRA
a hora de elaborar uma apresentao, no

preciso reunir todo o contedo nos limites dos slides. A informao pode estar
num arquivo do processador de textos, num site
da internet, em outro slide ou at mesmo em outra apresentao. necessrio apenas incluir links
ILUSTRAO ILKER
links-Mat15.indd 39
para esses contedos externos. o princpio da

web aplicado ao PowerPoint. O uso de hiperlinks
tambm d maior liberdade ao apresentador. Ele
pode, por exemplo, incluir um slide numa apresentao e deix-lo pronto e a um clique se um
dos ouvintes solicitar detalhes.
D I C AS I NFO I 39
07.11.09 05:15:16
MANDE PARA A WEB

Para adicionar link para uma pgina da web, acione Inserir e escolha
Hiperlink do grupo Links. Clique no boto Pgina da Web ou
Arquivo Existente em Vincular a. No campo Endereo, digite o URL
exatamente como aparece na pgina da web, incluindo http:// no incio.
Clique OK para concluir. Depois disso, o texto aparece sublinhado no
slide. A cor do sublinhado varia de acordo com o modelo usado.
EDIO OU
REMOO
Decidiu mudar o
hiperlink? Chamou o
arquivo errado? No
tem problema. Clique
na palavra que serve de
ncora para ele com o
boto direito do mouse
e selecione Remover
Hiperlink. A janela que
surgir idntica quela
usada para a insero
com uma diferena: ela
contm o boto Remover
Hiperlink. Clique nesse
boto se quiser exclulo ou escolha um novo
arquivo, pgina, slide etc.
Para excluir hiperlink,
alis, a opo que aparece
quando se clica com o
ainda mais prtica.
EXIBA OUTRA APRESENTAO

possvel dar o link para outra apresentao usando o mesmo
procedimento indicado para chamar outro arquivo, como uma planilha
ou um texto. Mas esse no o melhor mtodo, porque ele vai chamar
a apresentao desde o incio, e voc pode querer conduzir sua
audincia para um slide especfico. Nesse caso, em vez de clicar em
Hiperlink no grupo Link da guia Inserir, selecione Ao. Em Hiperlink
Para, escolha Outra Apresentao do PowerPoint, escolha o arquivo
da apresentao e, na janela seguinte, o slide desejado e clique em
OK. A opo Ao, por sinal, pode ser usada para inserir hiperlinks
para pginas da web, arquivos, slides da prpria apresentao e
apresentaes personalizadas.
OFEREA
DICAS DE TELA
CHAME UM ARQUIVO
O mesmo recurso pode ser adotado para chamar um texto,
uma planilha, um arquivo em PDF etc. Proceda como indicado
anteriormente para abrir a janela Inserir Hiperlink (ou use a
combinao de teclas Ctrl + K) e localize o arquivo, clicando em
OK quando encontr-lo. Durante a apresentao, quando o link for
clicado o PowerPoint acionar o aplicativo com o qual o arquivo
aberto e o exibir.
CRIE NOVO DOCUMENTO

O PowerPoint tambm pode mandar link para uma apresentao que
sequer existe. Em Inserir > Hiperlink, escolha Criar Novo Documento.
Digite um nome para o arquivo no campo correspondente e selecione
um local para armazen-lo (ou aceite o local sugerido). Como padro, o
PowerPoint vai abrir o arquivo criado (um novo arquivo em branco) para
edio imediata, mas voc pode marcar a opo Editar o Documento
Depois se quiser se ocupar dele posteriormente.
Reparou no boto Dica de

Tela na caixa de dilogo
Inserir Hiperlink? Clique
nele se quiser inserir um
texto para ser exibido
quando o cursor do
mouse passar sobre o
link. Assim, fica mais
fcil para as pessoas
que tero acesso a sua
apresentao saber se
vale a pena clicar nele ou
se podem seguir adiante.
MOSTRE OUTRO SLIDE

O recurso de hiperlink para ser usado para chamar outros slides da
mesma apresentao, o que pode ser interessante, por exemplo, se
voc tiver uma informao a acrescentar, mas somente se ela for
solicitada. Neste caso, a dica ocultar o slide explicativo (clique em
sua miniatura no painel direito e selecione a opo correspondente)
e cham-lo em outro slide da seguinte forma: na caixa de dilogo
Inserir Hiperlink, clique em Colocar Neste Documento e selecione o
slide desejado no painel da esquerda. Para facilitar a localizao, o
painel da direita exibe o slide selecionado. Clique em OK depois de
fazer a escolha do slide.
40 I DI C AS INFO
IN FO
links-Mat15.indd 40-41
ENVIE E-MAIL
Com o recurso hiperlink, possvel tambm inserir na apresentao
links de e-mail. Se voc vai distribuir essa apresentao de alguma
forma (web, e-mail ou CD), seu pblico poder entrar em contato
com voc mais facilmente. Bastar clicar no link para que se abra
a aplicao cliente de e-mail com uma nova mensagem, j com os
campos destinatrio e assunto preenchidos. Acione Ctrl + K para
abrir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink, clique em Endereo de
Email, fornea seu endereo no campo indicado e digite o assunto.
DIC A S INFO I 41
07.11.09 05:16:04
MANDE PARA A WEB

Para adicionar link para uma pgina da web, acione Inserir e escolha
Hiperlink do grupo Links. Clique no boto Pgina da Web ou
Arquivo Existente em Vincular a. No campo Endereo, digite o URL
exatamente como aparece na pgina da web, incluindo http:// no incio.
Clique OK para concluir. Depois disso, o texto aparece sublinhado no
slide. A cor do sublinhado varia de acordo com o modelo usado.
EDIO OU
REMOO
Decidiu mudar o
hiperlink? Chamou o
arquivo errado? No
tem problema. Clique
na palavra que serve de
ncora para ele com o
e selecione Remover
Hiperlink. A janela que
surgir idntica quela
usada para a insero
com uma diferena: ela
contm o boto Remover
Hiperlink. Clique nesse
boto se quiser exclulo ou escolha um novo
arquivo, pgina, slide etc.
Para excluir hiperlink,
alis, a opo que aparece
quando se clica com o
ainda mais prtica.
EXIBA OUTRA APRESENTAO

possvel dar o link para outra apresentao usando o mesmo
procedimento indicado para chamar outro arquivo, como uma planilha
ou um texto. Mas esse no o melhor mtodo, porque ele vai chamar
a apresentao desde o incio, e voc pode querer conduzir sua
audincia para um slide especfico. Nesse caso, em vez de clicar em
Hiperlink no grupo Link da guia Inserir, selecione Ao. Em Hiperlink
Para, escolha Outra Apresentao do PowerPoint, escolha o arquivo
da apresentao e, na janela seguinte, o slide desejado e clique em
OK. A opo Ao, por sinal, pode ser usada para inserir hiperlinks
para pginas da web, arquivos, slides da prpria apresentao e
apresentaes personalizadas.
OFEREA
DICAS DE TELA
CHAME UM ARQUIVO
O mesmo recurso pode ser adotado para chamar um texto,
uma planilha, um arquivo em PDF etc. Proceda como indicado
anteriormente para abrir a janela Inserir Hiperlink (ou use a
combinao de teclas Ctrl + K) e localize o arquivo, clicando em
OK quando encontr-lo. Durante a apresentao, quando o link for
clicado o PowerPoint acionar o aplicativo com o qual o arquivo
aberto e o exibir.
CRIE NOVO DOCUMENTO

O PowerPoint tambm pode mandar link para uma apresentao que
sequer existe. Em Inserir > Hiperlink, escolha Criar Novo Documento.
Digite um nome para o arquivo no campo correspondente e selecione
um local para armazen-lo (ou aceite o local sugerido). Como padro, o
PowerPoint vai abrir o arquivo criado (um novo arquivo em branco) para
edio imediata, mas voc pode marcar a opo Editar o Documento
Depois se quiser se ocupar dele posteriormente.
Reparou no boto Dica de

Tela na caixa de dilogo
Inserir Hiperlink? Clique
nele se quiser inserir um
texto para ser exibido
quando o cursor do
mouse passar sobre o
link. Assim, fica mais
fcil para as pessoas
que tero acesso a sua
apresentao saber se
vale a pena clicar nele ou
se podem seguir adiante.
MOSTRE OUTRO SLIDE

O recurso de hiperlink para ser usado para chamar outros slides da
mesma apresentao, o que pode ser interessante, por exemplo, se
voc tiver uma informao a acrescentar, mas somente se ela for
solicitada. Neste caso, a dica ocultar o slide explicativo (clique em
sua miniatura no painel direito e selecione a opo correspondente)
e cham-lo em outro slide da seguinte forma: na caixa de dilogo
Inserir Hiperlink, clique em Colocar Neste Documento e selecione o
slide desejado no painel da esquerda. Para facilitar a localizao, o
painel da direita exibe o slide selecionado. Clique em OK depois de
fazer a escolha do slide.
40 I DI C AS INFO
IN FO
links-Mat15.indd 40-41
ENVIE E-MAIL
Com o recurso hiperlink, possvel tambm inserir na apresentao
links de e-mail. Se voc vai distribuir essa apresentao de alguma
forma (web, e-mail ou CD), seu pblico poder entrar em contato
com voc mais facilmente. Bastar clicar no link para que se abra
a aplicao cliente de e-mail com uma nova mensagem, j com os
campos destinatrio e assunto preenchidos. Acione Ctrl + K para
abrir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink, clique em Endereo de
Email, fornea seu endereo no campo indicado e digite o assunto.
DIC A S INFO I 41
07.11.09 05:16:04
tutoriais I compactao
ARQUIVO
OTIMIZADO
Truques que tornam as apresentaes mais leves para facilitar a distribuio
N
Ajustes
prvios
Apesar de o
gerador de
apresentaes
da Microsoft
oferecer a
compactao
de imagens,
ela no
to eficiente
quanto os
recursos de
compresso
disponveis
nos programas
de imagens.
Alis, o ideal
otimizar
qualque
qualquer
arquivo
arquivo,
incluindo ssons,
ilustrae
ilustraes e
vdeos, eem
program
programas
apropriad
apropriados
antes dde
inseri-los no
PowerPo
PowerPoint.
42 I DI C AS INFO
IN FO
compactacao-Mat16.indd 42-43
o preciso grande esforo

para que o arquivo de uma
apresentao chegue a muitos megabytes. Depois de narrar os
slides, rechear o trabalho com fotos e
increment-lo com efeitos, msicas ou
vdeos, o arquivo fica pesado. Alm de
engasgar na hora de ser executada em

seu laptop, as apresentaes grandes
so um problema quando precisam ser
enviadas para a web ou distribudas por
e-mail. Confira estas dicas para reduzir
o arquivo e contornar, pelo menos em
parte, este problema.
QUANTO COMPACTAR
Voc pode dizer ao PowerPoint quanto ele deve compactar. Para isso, clique
em Opes na caixa de dilogo Compactar Imagens. Alm de marcar a
opo Executar Compactao Bsica Automaticamente ao Salvar, assinale
tambm Excluir reas Cortadas da Imagem. Essa opo importante porque
ela diz ao PowerPoint que ele no precisa manter no arquivo as partes que
voc descartou (o programa faz isso para o caso de voc mudar de ideia e
querer retornar a estgios anteriores da imagem). Nas configuraes de
compactao tambm se diz qual a relao entre compactao e qualidade
que se deseja manter. H trs possibilidades e voc deve selecionar aquela
que atenda a suas necessidades: Impresso, que oferece a melhor qualidade,
mas gera os arquivos maiores; Tela, indicado para projees e visualizao em
pginas web; e Email, que faz a compactao mais rigorosa para permitir o
compartilhamento por e-mail. Clique em OK duas vezes para concluir.
SONS E IMAGENS
Acrescente recursos de udio e fotos somente se forem fundamentais para passar a
informao. Caso contrrio, evite usar muito esses recursos, que so os grandes viles das
apresentaes compactas. Se incluir imagens, grficos ou outros objetos aos slides, sempre
prefira usar a opo Inserir em vez de arrastar e soltar o elemento na apresentao.
NO MANDE AS FONTES
COMPACTE IMAGENS
As imagens inseridas no PowerPoint tambm podem ser compactadas. Clique numa imagem que
deseja comprimir para que aparea a guia Formatar e clique na opo Compactar Imagens. Na
caixa de dilogo que surgir, marque a opo Aplicar Somente as Imagens Selecionadas se quiser
comprimir apenas a imagem ou as imagens destacadas. Caso contrrio, se desejar um resultado
mais efetivo, mantenha essa opo desmarcada.
As fontes usadas nos textos do PowerPoint no so anexadas ao arquivo. O

PowerPoint entende que elas estaro disponveis nos outros computadores que
exibiro a apresentao e, caso ele no encontre as fontes usadas, substitui
por outras. Ento, no recomendvel embutir as fontes nas apresentaes
para no deix-las maiores. Mas quando voc usa uma fonte especial ou muito
diferente do padro, pode querer integr-las para ter controle sobre o que ser
exibido. Nesse caso, faa de forma inteligente, anexando somente o necessrio.
Clique no Boto Office > Opes do PowerPoint > Salvar. Na rea Preservar
Fidelidade Ao Compartilhar Esta Apresentao, marque Incorporar Fontes
no Arquivo e, importante, Incorporar Somente os Caracteres Usados na
Apresentao (Indicado Para Reduo do Tamanho do Arquivo).
APOIO
EXTERNO
Quem produz e distribui
muitas apresentaes
pode pedir a ajuda
externa para manter
os arquivos enxutos.
O FILEminimizer
Office (www-info.abril.
com.br/downloads/
fileminimizer-office),
antigo PPTminimizer,
por exemplo, indicado
para comprimir no
apenas apresentaes
do PowerPoint como
tambm documentos
do Word e planilhas
do Excel. Nos testes, o
programa da Balesio
comprimiu um arquivo de
8,06 MB para 634 KB.
Outro, de 19,59 MB,
caiu para 9,09 MB.
Mas o programa falhou
em trs tentativas de
compresso de um
arquivo com narrao
que totalizava 20,2 MB.
Fcil de usar, o programa
traz trs padres
bsicos de compactao:
padro, forte e baixo.
H duas verses de
demonstrao: uma
executa 12 compresses e
a outra, cinco.
DIC A S INFO I 43
07.11.09 05:16:47
tutoriais I compactao
ARQUIVO
OTIMIZADO
Truques que tornam as apresentaes mais leves para facilitar a distribuio
N
Ajustes
prvios
Apesar de o
gerador de
apresentaes
da Microsoft
oferecer a
compactao
de imagens,
ela no
to eficiente
quanto os
recursos de
compresso
disponveis
nos programas
de imagens.
Alis, o ideal
otimizar
qualque
qualquer
arquivo
arquivo,
incluindo ssons,
ilustrae
ilustraes e
vdeos, eem
program
programas
apropriad
apropriados
antes dde
inseri-los no
PowerPo
PowerPoint.
42 I DI C AS INFO
IN FO
compactacao-Mat16.indd 42-43
o preciso grande esforo

para que o arquivo de uma
apresentao chegue a muitos megabytes. Depois de narrar os
slides, rechear o trabalho com fotos e
increment-lo com efeitos, msicas ou
vdeos, o arquivo fica pesado. Alm de
engasgar na hora de ser executada em

seu laptop, as apresentaes grandes
so um problema quando precisam ser
enviadas para a web ou distribudas por
e-mail. Confira estas dicas para reduzir
o arquivo e contornar, pelo menos em
parte, este problema.
QUANTO COMPACTAR
Voc pode dizer ao PowerPoint quanto ele deve compactar. Para isso, clique
em Opes na caixa de dilogo Compactar Imagens. Alm de marcar a
opo Executar Compactao Bsica Automaticamente ao Salvar, assinale
tambm Excluir reas Cortadas da Imagem. Essa opo importante porque
ela diz ao PowerPoint que ele no precisa manter no arquivo as partes que
voc descartou (o programa faz isso para o caso de voc mudar de ideia e
querer retornar a estgios anteriores da imagem). Nas configuraes de
compactao tambm se diz qual a relao entre compactao e qualidade
que se deseja manter. H trs possibilidades e voc deve selecionar aquela
que atenda a suas necessidades: Impresso, que oferece a melhor qualidade,
mas gera os arquivos maiores; Tela, indicado para projees e visualizao em
pginas web; e Email, que faz a compactao mais rigorosa para permitir o
compartilhamento por e-mail. Clique em OK duas vezes para concluir.
SONS E IMAGENS
Acrescente recursos de udio e fotos somente se forem fundamentais para passar a
informao. Caso contrrio, evite usar muito esses recursos, que so os grandes viles das
apresentaes compactas. Se incluir imagens, grficos ou outros objetos aos slides, sempre
prefira usar a opo Inserir em vez de arrastar e soltar o elemento na apresentao.
NO MANDE AS FONTES
COMPACTE IMAGENS
As imagens inseridas no PowerPoint tambm podem ser compactadas. Clique numa imagem que
deseja comprimir para que aparea a guia Formatar e clique na opo Compactar Imagens. Na
caixa de dilogo que surgir, marque a opo Aplicar Somente as Imagens Selecionadas se quiser
comprimir apenas a imagem ou as imagens destacadas. Caso contrrio, se desejar um resultado
mais efetivo, mantenha essa opo desmarcada.
As fontes usadas nos textos do PowerPoint no so anexadas ao arquivo. O

PowerPoint entende que elas estaro disponveis nos outros computadores que
exibiro a apresentao e, caso ele no encontre as fontes usadas, substitui
por outras. Ento, no recomendvel embutir as fontes nas apresentaes
para no deix-las maiores. Mas quando voc usa uma fonte especial ou muito
diferente do padro, pode querer integr-las para ter controle sobre o que ser
exibido. Nesse caso, faa de forma inteligente, anexando somente o necessrio.
Clique no Boto Office > Opes do PowerPoint > Salvar. Na rea Preservar
Fidelidade Ao Compartilhar Esta Apresentao, marque Incorporar Fontes
no Arquivo e, importante, Incorporar Somente os Caracteres Usados na
Apresentao (Indicado Para Reduo do Tamanho do Arquivo).
APOIO
EXTERNO
Quem produz e distribui
muitas apresentaes
pode pedir a ajuda
externa para manter
os arquivos enxutos.
O FILEminimizer
Office (www-info.abril.
com.br/downloads/
fileminimizer-office),
antigo PPTminimizer,
por exemplo, indicado
para comprimir no
apenas apresentaes
do PowerPoint como
tambm documentos
do Word e planilhas
do Excel. Nos testes, o
programa da Balesio
comprimiu um arquivo de
8,06 MB para 634 KB.
Outro, de 19,59 MB,
caiu para 9,09 MB.
Mas o programa falhou
em trs tentativas de
compresso de um
arquivo com narrao
que totalizava 20,2 MB.
Fcil de usar, o programa
traz trs padres
bsicos de compactao:
padro, forte e baixo.
H duas verses de
demonstrao: uma
executa 12 compresses e
a outra, cinco.
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07.11.09 05:16:47
tutorias I dicas
MAIS RPIDO E
PRODUTIVO
15 truques para tirar mais do seu programa de apresentaes e no
perder tempo POR MARIA ISABEL MOREIRA
TRABALHO EM EQUIPE 3
Se voc foi encarregado de pilotar o PowerPoint,

mas contou com a colaborao de um grupo de pessoas
para reunir as informaes, as imagens, os vdeos, os sons
etc., nada mais justo do que apontar o trabalho em
equipe. O truque para conseguir um efeito semelhante ao
do cinema usar o recurso de animaes. No ltimo slide
da apresentao, desenhe uma caixa de texto e adicione
os crditos. Em seguida, abra a guia Animaes >
Animao Personalizada. No painel direito que surgir,
clique em Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos. Em
seguida, use a barra de rolagem para encontrar o conjunto
de efeitos Empolgante, escolha a opo Crditos e clique
em OK. Na seo Incio, escolha a opo Com o Anterior.
Dessa forma, os crditos comeam a aparecer na tela
assim que o slide final apresentado.
ACESSO RPIDO AOS ARQUIVOS 4
PRETA NO
1 TELA
Sabe aquela tela preta no fim da apresentao, que informa que voc tem de dar um clique
para sair? Se quiser sumir com ela, clique no Boto Office > Opes do PowerPoint. Na categoria
Avanado, localize a rea Apresentao de Slides e desmarque a opo Terminar com Slide
Preto. Com isso, o PowerPoint retorna para o modo de exibio inicial depois de exibir o ltimo
slide sem que voc tenha de dar um clique no mouse ou um toque na tecla ESC.
Se voc trabalha com frequncia na mesma apresentao deve

achar tedioso ter de sempre procurar pelo arquivo nas suas pastas. A lista
de arquivos recentes ajuda, mas no resolve, j que ela atualizada toda
vez que um novo trabalho salvo ou aberto. O truque fix-lo nessa rea.
Clique no Boto Office, localize-o na lista de documentos recentes e
clique no cone do alfinete. Quando no precisar mais manter o
documento a, clique novamente no alfinete. Por falar em lista de
documentos recentes, voc pode controlar o nmero de itens mostra.
Clique no Boto Office > Opes do PowerPoint > Avanado e, na
rea Exibio, altere para mais ou para menos o nmero na caixa de
combinao Mostrar Este Nmero de Documentos Recentes. Essas
instrues podem ser adotadas tambm no Word e no Excel.
POWERPOINT PARA O WORD

5 DO
Assim como d para aproveitar textos escritos no Word em
apresentaes no PowerPoint possvel fazer o caminho inverso. E
no estamos falando aqui de copiar e colar informaes de um
programa para o outro. No PowerPoint, acione o Boto Office e
escolha Salvar Como > Outros Formatos. Na janela Salvar Como,
na lista Tipos, escolha Estrutura de Tpicos/RTF. D um nome
para o arquivo ou, se preferir, deixe o mesmo nome da apresentao
e clique em Salvar. Depois, abra o arquivo no Word ou em outro
processador de textos de sua preferncia e faa os ajustes de
formatao necessrios. Uma ressalva: informaes acrescentadas
aos slides em formas, smartarts e caixas de texto no so
exportadas para documentos RTF. So considerados apenas os
textos inseridos nos espaos reservados do PowerPoint.
SLIDE COMO IMAGEM

2 UmSALVE
jeito simples de transformar slides em imagens acionar o Boto Office > Salvar Como
e escolher o formato desejado de imagem na lista Tipo (as opes so PNG, JPG, GIF, TIF, BMP, WMF
e EMF). Mas se voc precisa obter a imagem de um nico slide h um mtodo mais eficiente. Clique
no slide que deseja transformar em imagem, abra a guia Exibir e selecione a opo Anotao. D
um duplo clique com o boto direito do mouse sobre o slide e selecione Salvar Como Imagem. Em
seguida, d um nome ao arquivo e escolha o formato.
44 I DI C AS IN FO
dicas -Mat17.indd 44-45
NO TECLADO
6 DIRETO
Mesmo que voc no seja adepto dos
atalhos de teclado, durante a apresentao o
uso de combinao de teclas pode ser muito
til. Confira uma lista delas.
F5 Inicia a apresentao em tela cheia
Nmero + Enter Vai para o slide indicado
A ou igual Mostra ou oculta o ponteiro do
mouse
E ou ponto final Exibe slide preto
C ou vrgula Exibe slide branco
S Para ou reinicia apresentao automtica
ESC ou hfen Encerra a apresentao
Shift + F10 Exibir o menu de contexto
DIC A S INFO I 45
07.11.09 05:17:57
tutorias I dicas
MAIS RPIDO E
PRODUTIVO
15 truques para tirar mais do seu programa de apresentaes e no
perder tempo POR MARIA ISABEL MOREIRA
TRABALHO EM EQUIPE 3
Se voc foi encarregado de pilotar o PowerPoint,

mas contou com a colaborao de um grupo de pessoas
para reunir as informaes, as imagens, os vdeos, os sons
etc., nada mais justo do que apontar o trabalho em
equipe. O truque para conseguir um efeito semelhante ao
do cinema usar o recurso de animaes. No ltimo slide
da apresentao, desenhe uma caixa de texto e adicione
os crditos. Em seguida, abra a guia Animaes >
Animao Personalizada. No painel direito que surgir,
clique em Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos. Em
seguida, use a barra de rolagem para encontrar o conjunto
de efeitos Empolgante, escolha a opo Crditos e clique
em OK. Na seo Incio, escolha a opo Com o Anterior.
Dessa forma, os crditos comeam a aparecer na tela
assim que o slide final apresentado.
ACESSO RPIDO AOS ARQUIVOS 4
PRETA NO
1 TELA
Sabe aquela tela preta no fim da apresentao, que informa que voc tem de dar um clique
para sair? Se quiser sumir com ela, clique no Boto Office > Opes do PowerPoint. Na categoria
Avanado, localize a rea Apresentao de Slides e desmarque a opo Terminar com Slide
Preto. Com isso, o PowerPoint retorna para o modo de exibio inicial depois de exibir o ltimo
slide sem que voc tenha de dar um clique no mouse ou um toque na tecla ESC.
Se voc trabalha com frequncia na mesma apresentao deve

achar tedioso ter de sempre procurar pelo arquivo nas suas pastas. A lista
de arquivos recentes ajuda, mas no resolve, j que ela atualizada toda
vez que um novo trabalho salvo ou aberto. O truque fix-lo nessa rea.
Clique no Boto Office, localize-o na lista de documentos recentes e
clique no cone do alfinete. Quando no precisar mais manter o
documento a, clique novamente no alfinete. Por falar em lista de
documentos recentes, voc pode controlar o nmero de itens mostra.
Clique no Boto Office > Opes do PowerPoint > Avanado e, na
rea Exibio, altere para mais ou para menos o nmero na caixa de
combinao Mostrar Este Nmero de Documentos Recentes. Essas
instrues podem ser adotadas tambm no Word e no Excel.
POWERPOINT PARA O WORD

5 DO
Assim como d para aproveitar textos escritos no Word em
apresentaes no PowerPoint possvel fazer o caminho inverso. E
no estamos falando aqui de copiar e colar informaes de um
programa para o outro. No PowerPoint, acione o Boto Office e
escolha Salvar Como > Outros Formatos. Na janela Salvar Como,
na lista Tipos, escolha Estrutura de Tpicos/RTF. D um nome
para o arquivo ou, se preferir, deixe o mesmo nome da apresentao
e clique em Salvar. Depois, abra o arquivo no Word ou em outro
processador de textos de sua preferncia e faa os ajustes de
formatao necessrios. Uma ressalva: informaes acrescentadas
aos slides em formas, smartarts e caixas de texto no so
exportadas para documentos RTF. So considerados apenas os
textos inseridos nos espaos reservados do PowerPoint.
SLIDE COMO IMAGEM

2 UmSALVE
jeito simples de transformar slides em imagens acionar o Boto Office > Salvar Como
e escolher o formato desejado de imagem na lista Tipo (as opes so PNG, JPG, GIF, TIF, BMP, WMF
e EMF). Mas se voc precisa obter a imagem de um nico slide h um mtodo mais eficiente. Clique
no slide que deseja transformar em imagem, abra a guia Exibir e selecione a opo Anotao. D
um duplo clique com o boto direito do mouse sobre o slide e selecione Salvar Como Imagem. Em
seguida, d um nome ao arquivo e escolha o formato.
44 I DI C AS IN FO
NO TECLADO
6 DIRETO
Mesmo que voc no seja adepto dos
atalhos de teclado, durante a apresentao o
uso de combinao de teclas pode ser muito
til. Confira uma lista delas.
F5 Inicia a apresentao em tela cheia
Nmero + Enter Vai para o slide indicado
A ou igual Mostra ou oculta o ponteiro do
mouse
E ou ponto final Exibe slide preto
C ou vrgula Exibe slide branco
S Para ou reinicia apresentao automtica
ESC ou hfen Encerra a apresentao
Shift + F10 Exibir o menu de contexto
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07.11.09 05:17:57
MARCA DGUA
9 COM
Quer colocar o logotipo da sua empresa ou outra imagem qualquer como uma marca d'gua em sua
DO WORD
7 DIRETO
Vamos supor que voc tenha feito um trabalho no Word e decida depois apresent-lo usando o PowerPoint.
Escrever tudo de novo? Nem pensar. Use esse texto como base para sua apresentao. O nico cuidado que para a
importao ser bem-sucedida o documento do Word tem de estar formatado com estrutura de tpicos. Caso contrrio, o
PowerPoint aplicar essa estrutura baseada nos pargrafos do texto original. No Word, use as opes da guia Incio,
grupo Estilo e formate como Ttulo 1 o ttulo dos slides, use Ttulo 2 para ttulos de listas e Ttulo 3 para itens da lista.
Quando o documento estiver ok, salve-o e feche-o. No PowerPoint, clique no Boto Office e escolha Abrir. Na janela
seguinte, clique na lista ao lado do campo Nome do Arquivo e escolha a opo Todas as Estruturas de Tpicos, escolha
o arquivo do Word salvo e clique em Abrir. A s aprimorar a apresentao como quiser.
apresentao? Abra a guia Exibio e clique em Slide Mestre. Selecione o primeiro slide no painel esquerdo. Em
seguida, na guia Inserir, escolha Imagem para usar uma foto ou ilustrao armazenada em um disco no seu computador
ou Clipart para colocar uma imagem da galeria do prprio PowerPoint. Com a imagem inserida selecionada, use as
opes da guia Formatar da subguia Ferramentas de Imagens para ajustar tamanho, alinhamento, aplicar sombra e o
que mais quiser. Para dar a transparncia necessria, use uma das opes em Brilho (para ter maior controle, escolha
Opes de Correo de Imagens e, na categoria Imagem, mude a porcentagem de brilho). Quando a imagem estiver
posicionada, formatada e selecionada, clique em Enviar Para Trs no grupo Organizar da guia Formatar. Feche o
modo de exibio de slide mestre clicando na opo correspondente.
OUTRO TAMANHO, MESMA

PROPORO 10
Se voc tem mais de um elemento

num slide, como imagens, grficos e
smartarts, e quer redimension-los
proporcionalmente, dificilmente ter xito
se alterar os itens um por um. Melhor
selecionar um dos elementos, clicar em Shift
(ou em Ctrl) e, com a tecla pressionada,
selecionar os outros itens. Depois, s
esticar ou encolher um dos cantos de uma
das imagens para ampliar ou reduzir,
respectivamente, o tamanho de todas ao
mesmo tempo.
FOTOS E SONS
11 APROVEITE
Voc viu anteriormente como aproveitar textos de
QUANTOS SLIDES?
8 SO
Para informar a audincia sobre quantos slides encontrar pela frente, acrescente em cada slide seu nmero em
relao ao total da apresentao algo como 10 de 12 ou Slide 10 de 12. Isso feito editando-se o slide mestre. Na
guia Exibio, clique em Slide Mestre no grupo Modos de Apresentao. Clique ento na miniatura do slide mestre ( a
primeira do painel esquerdo). Use a ferramenta Caixa de Texto do menu Inserir para criar um espao para incluir o
nmero. Com o espao traado, escreva Slide, clique em Inserir > Nmero do Slide e, por fim, digite o nmero total de
slides da sua apresentao. Para voltar ao modo de edio normal, clique em Fechar Modo de Exibio Mestre. Como a
informao est no slide mestre, no ser possvel edit-la no modo normal. Se incluir novos slides, por exemplo, voc
ter de voltar ao slide mestre para fazer essa mudana.
46 I DI C AS IN FO
apresentaes em seu processador de textos e vice-versa.

Mas o que dizer das imagens, sons e narraes? O
PowerPoint no traz nenhuma ferramenta que permita
exportar esses elementos que voc incorporou a um
arquivo, eventualmente perdeu e quer reav-los, mas tem
um truque para obt-los. Salve o arquivo como uma
pgina web Boto Office > Salvar Como > Outros
Formatos > Pgina da Web (*.htm, *.html). Na pasta
onde o arquivo HTML foi salvo, localize uma subpasta com
o mesmo nome do arquivo. L, voc encontrar todos os
itens presentes na apresentao.
DIC A S INFO I 47
07.11.09 05:18:22
MARCA DGUA
9 COM
Quer colocar o logotipo da sua empresa ou outra imagem qualquer como uma marca d'gua em sua
DO WORD
7 DIRETO
Vamos supor que voc tenha feito um trabalho no Word e decida depois apresent-lo usando o PowerPoint.
Escrever tudo de novo? Nem pensar. Use esse texto como base para sua apresentao. O nico cuidado que para a
importao ser bem-sucedida o documento do Word tem de estar formatado com estrutura de tpicos. Caso contrrio, o
PowerPoint aplicar essa estrutura baseada nos pargrafos do texto original. No Word, use as opes da guia Incio,
grupo Estilo e formate como Ttulo 1 o ttulo dos slides, use Ttulo 2 para ttulos de listas e Ttulo 3 para itens da lista.
Quando o documento estiver ok, salve-o e feche-o. No PowerPoint, clique no Boto Office e escolha Abrir. Na janela
seguinte, clique na lista ao lado do campo Nome do Arquivo e escolha a opo Todas as Estruturas de Tpicos, escolha
o arquivo do Word salvo e clique em Abrir. A s aprimorar a apresentao como quiser.
apresentao? Abra a guia Exibio e clique em Slide Mestre. Selecione o primeiro slide no painel esquerdo. Em
seguida, na guia Inserir, escolha Imagem para usar uma foto ou ilustrao armazenada em um disco no seu computador
ou Clipart para colocar uma imagem da galeria do prprio PowerPoint. Com a imagem inserida selecionada, use as
opes da guia Formatar da subguia Ferramentas de Imagens para ajustar tamanho, alinhamento, aplicar sombra e o
que mais quiser. Para dar a transparncia necessria, use uma das opes em Brilho (para ter maior controle, escolha
Opes de Correo de Imagens e, na categoria Imagem, mude a porcentagem de brilho). Quando a imagem estiver
posicionada, formatada e selecionada, clique em Enviar Para Trs no grupo Organizar da guia Formatar. Feche o
modo de exibio de slide mestre clicando na opo correspondente.
OUTRO TAMANHO, MESMA

PROPORO 10
Se voc tem mais de um elemento

num slide, como imagens, grficos e
smartarts, e quer redimension-los
proporcionalmente, dificilmente ter xito
se alterar os itens um por um. Melhor
selecionar um dos elementos, clicar em Shift
(ou em Ctrl) e, com a tecla pressionada,
selecionar os outros itens. Depois, s
esticar ou encolher um dos cantos de uma
das imagens para ampliar ou reduzir,
respectivamente, o tamanho de todas ao
mesmo tempo.
FOTOS E SONS
11 APROVEITE
Voc viu anteriormente como aproveitar textos de
QUANTOS SLIDES?
8 SO
Para informar a audincia sobre quantos slides encontrar pela frente, acrescente em cada slide seu nmero em
relao ao total da apresentao algo como 10 de 12 ou Slide 10 de 12. Isso feito editando-se o slide mestre. Na
guia Exibio, clique em Slide Mestre no grupo Modos de Apresentao. Clique ento na miniatura do slide mestre ( a
primeira do painel esquerdo). Use a ferramenta Caixa de Texto do menu Inserir para criar um espao para incluir o
nmero. Com o espao traado, escreva Slide, clique em Inserir > Nmero do Slide e, por fim, digite o nmero total de
slides da sua apresentao. Para voltar ao modo de edio normal, clique em Fechar Modo de Exibio Mestre. Como a
informao est no slide mestre, no ser possvel edit-la no modo normal. Se incluir novos slides, por exemplo, voc
ter de voltar ao slide mestre para fazer essa mudana.
46 I DI C AS IN FO
apresentaes em seu processador de textos e vice-versa.

Mas o que dizer das imagens, sons e narraes? O
PowerPoint no traz nenhuma ferramenta que permita
exportar esses elementos que voc incorporou a um
arquivo, eventualmente perdeu e quer reav-los, mas tem
um truque para obt-los. Salve o arquivo como uma
pgina web Boto Office > Salvar Como > Outros
Formatos > Pgina da Web (*.htm, *.html). Na pasta
onde o arquivo HTML foi salvo, localize uma subpasta com
o mesmo nome do arquivo. L, voc encontrar todos os
itens presentes na apresentao.
DIC A S INFO I 47
07.11.09 05:18:22
UM TESTE
12 FAA
Apresentaes ao vivo so sempre mais problemticas. Por que no praticar sozinho ou com alguns
companheiros de equipe para ver se tudo se encaixa? Dessa maneira, voc pode perceber quais slides gastam mais ou
menos tempo de explicao e conferir mais ou menos o tempo total de exposio para ver se no o caso de encurtar o
nmero de slides. Para usar o recurso, acesse Apresentao de Slides > Testar Intervalos. O PowerPoint mostra a
apresentao com uma barra no canto superior esquerdo da tela, que exibe o tempo no slide atual e total at o
momento. Caso voc erre algo durante a apresentao, clique no boto Repetir para recomear o tempo no slide atual.
No final, o PowerPoint exibe o tempo gasto em cada slide, alm do tempo total de apresentao.
FUNES AO ALCANCE
13 NOVAS
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no apenas do PowerPoint, mas de todos os
aplicativos do Office, vem com somente trs elementos mostra (Salvar, Desfazer e Refazer),
mas pode incluir novas funes e evitar incontveis cliques ao longo do dia. Para incluir
rapidamente novos comandos a ela, clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido e, em seguida, no comando que pretende acrescentar. Voc pode repetir a
operao para cada comando que quiser acrescentar ou, uma opo mais prtica, clicar em
Mais Comandos. A caixa de dilogo que surgir inclui uma lista bem maior de comandos que
podem ser integrados barra e permite que se faa o ajuste em lote. Basta selecionar as funes
no painel esquerda e clicar em Adicionar para transferir os itens para o painel direito. Se um
boto que voc julga muito til no estiver no painel esquerdo, tente escolher outros grupos de
comandos no menu Escolher Comandos Em. Quando tiver concluda a seleo, clique em OK.
QUER UM FOLHETO? 14
Um recurso pouco conhecido do PowerPoint, mas til em muitas situaes, o que

permite criar folhetos das apresentaes. Imagine, por exemplo, que voc v apresentar um
novo plano para sua equipe. Com o folheto, eles tero o contedo que est sendo exposto e
podero fazer anotaes durante a explanao. Para criar um folheto, depois de terminar a
elaborao da apresentao, acesse o Boto Office > Publicar > Criar Folhetos no
Microsoft Office Word. Na caixa de dilogo seguinte, escolha um layout h seis
desenhos diferentes. Clique em OK quando concluir para que o Word seja automaticamente
aberto, apresentando o folheto no layout selecionado. Voc deve ter notado na parte
inferior da caixa de dilogo Enviar para o Microsoft Office Word dois botes: Colar e Colar
Vnculo. Segundo a ajuda do programa, se voc marcar a segunda opo, qualquer
alterao na apresentao no PowerPoint automaticamente refletida no documento do
Word. Nos testes que fizemos em dois computadores, no entanto, o vnculo no funcionou.
A SUA IDENTIDADE
15 COM
Sua empresa merece um slide personalizado com
o logotipo e a produo desse material, no PowerPoint
2007 esta operao no nada trabalhosa. Primeiro,
abra um arquivo novo, selecione o tema ou modelo no
qual quer inserir o logo, abra a guia Exibio e selecione
Slide Mestre. Localize, no painel de miniaturas, o Slide
de Ttulo Layout; normalmente, o segundo abaixo de
Slide Mestre propriamente dito (para descobrir o nome,
passe o mouse sobre cada miniatura), clique nele com o
boto direito do mouse e escolha Duplicar. Com isso, vai
surgir um novo slide com o nome 1_Slide de Ttulo Layout.
Abra a guia Inserir, selecione a opo Imagem, localize o
arquivo do logo da empresa e clique em Inserir.

Posicione o logo no lugar desejado no slide. Clique na
miniatura do slide recm-criado com o boto direito do
mouse e selecione Renomear Slide. D um novo nome a
ele. Clique Ctrl + B para abrir a caixa de dilogo Salvar
Como, escolha Modelo do PowerPoint (*.potx) na lista
Tipo, d um nome para o arquivo e clique em Salvar.
Para usar o slide novamente, clique no Boto Office,
selecione Novo e, na lista Modelos, escolha Meus
Modelos. O modelo salvo aparecer na relao. Clique
nele e em OK. Para usar o layout especfico que contm
o logo, clique em Layout e selecione-o na galeria.
48 I DI C AS I N FO
dicas -Mat17.indd 48
07.11.09 05:18:42
vdeo I converso
DE PPTX
PARA VDEO
Programas transformam arquivos do PowerPoint em vdeos e Flash para
exibir no YouTube e em outros sites da web POR CAU TABORDA E MARIA ISABEL MOREIRA
s sites de compartilhamento como o Slideshare e o AuthorStream so muito teis

para levar apresentaes para a web, mas
as produes perdem recursos multimdia, como
transies, animaes e sons. Muitas vezes, a sada
para contornar essa restrio transformar a apresentao em vdeo ou em Flash. Alm de preservar
os efeitos, a converso permite postar os trabalhos

em PowerPoint no YouTube e em outros servios
de compartilhamento semelhantes sem contar
a possibilidade de envi-las para iPods, iPhones e
outros smartphones. Vrios programas e servios
fazem a converso de arquivos PPTX para vdeo e
para Flash. Confira alguns deles.
ESCOLHA O FORMATO
Verso mais enxuta do PPT2DVD, o PPT to Video, da Wondershare, faz a converso de arquivos do PowerPoint
para os formatos mais populares de vdeo. AVI, WMV, MP4, MOV e FLV esto entre eles. Mais que isso, o programa
converte os slides para os formatos do iPod, iPhone, BlackBerry e PSP, entre outros dispositivos. O software
tambm igualmente flexvel na oferta de opes de resoluo. O trabalho em passos facilita bastante a vida. Na
converso, o programa preservou narraes, msicas (configuradas para reproduo automtica), animaes e
transies, mas ignorou vdeos do YouTube. O PPT2 to Video custa 49,95 dlares. A cpia de avaliao, vlida por
30 dias, estampa uma marca dgua em cada slide.
www.info.abril.com.br/downloads/ppt-to-video
AVALIAO TCNICA
7,9
CUSTO/BENEFCIO
7,2
D I C AS I NFO I 49
conversao-Mat19.indd 49
07.11.09 05:22:25
J PARA O
YOUTUBE!
Se o objetivo especco postar
apresentaes do Ofce 2007 no
YouTube, no preciso gastar
dinheiro nenhum com ferramenta
nem tempo para lidar com muitas
conguraes. O PPT2YouTube,
da Acoolsoft, faz o trabalho
gratuitamente e sem exigir do
usurio mais do que selecionar o
arquivo no disco e denir a pasta de
sada. Os arquivos so convertidos
para MP4. Quando termina o
trabalho, o programa apresenta
uma tela com links para o endereo
da pasta com o vdeo convertido no
computador, para a reproduo do
arquivo e para a pgina de envio de
vdeo no YouTube (se no estiver
logado, voc pode fazer o login
e ir direto para essa pgina
do servio). O PPT2YouTube
muito eciente nas converses,
preservando praticamente
todos os efeitos e sons.
www.info.abril.com.br/downloads/
ppt2youtube
AVALIAO TCNICA
7,7
CUSTO/BENEFCIO
RAPIDINHO PARA O FLASH

Com o PowerPoint to Flash possvel transformar apresentaes
em SWF de forma bem gil. Com a converso, as barreiras de
execuo dos trabalhos so eliminadas, j que o formato Flash pode
ser executado sem o Microsoft PowerPoint e em diversos sistemas
operacionais. O programa da DreamingSoft simples, fcil de usar
e leve. Voc pode selecionar opes do formato de sada, como
tamanho em pixels e cor do plano de fundo, alm de definir se os
botes de navegao sero ou no exibidos. Outra vantagem do
formato SWF, alm da compatibilidade, a possibilidade de
publicar a apresentao em sites ou blogs, com resultados
eficientes. Um ponto negativo que, mesmo com a maior qualidade,
o formato comprime muito as imagens, deixando pixels visveis
e reduzindo a intensidade das cores.
www.info.abril.com.br/downloads/powerpoint-to-ash-2-6
AVALIAO TCNICA
7,0
CUSTO/BENEFCIO
7,0
EM FLASH PELA WEB

Se voc tem pressa, busque outra soluo. Mas se
puder esperar um tempo para ter o arquivo convertido,
o Zamzar uma opo gratuita interessante. Alm de
converter PPTX para PPT, o servio transforma arquivos
nesses dois formatos em HTML, ODP (OpenOfce), PDF,
PNG, PS (Postscript) e SWF (Flash). Os trabalhos prontos
so enviados ao endereo de e-mail fornecido e cam
disponveis por 24 horas. Outra limitao que eles no
podem exceder 100 MB. Para no ter restries, a sada
pagar por um dos planos. O mais barato sai por 7 dlares
mensais, e o mais caro, 49 dlares. S h um probleminha:
os arquivos em Flash
convertidos perdem
efeitos de transio,
animaes e sons.
downloads/webware/zamzar
50 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
conversao-Mat19.indd 50
07.11.09 05:22:08
vdeo I AuthorStream
PLUG-IN CUIDA DE
TUDO PARA VOC
AuthorStream Desktop busca e insere vdeos e ainda faz upload do arquivo
para servio na web POR MARIA ISABEL MOREIRA
olocar vdeo do YouTube com a ajuda do

plug-in AuthorStream Desktop uma moleza. Voc no precisa nem se preocupar em
abrir uma janela do browser para fazer a pesquisa
no vasto acervo do servio de compartilhamento
do Google. O suplemento apresenta na prpria tela
do gerador de apresentaes uma janela de busca
de vdeos e imagens. Mas as vantagens no param

a. Do prprio PowerPoint possvel tambm fazer
o upload para o AuthorStream, um servio da prpria empresa dedicado ao compartilhamento de
apresentaes na web (leia Seu recado na web, na
pg. 59). Mais que isso, possvel executar o vdeo
na apresentao durante sua exibio na web.
INFORME URL OU PESQUISE

Baixe o plug-in (www.info.abril.com.br/downloads/
authorstream-desktop) para uma pasta no seu computador.
Localize-o e d um duplo clique no arquivo executvel
para instal-lo. Depois da instalao, aparece uma nova
guia (authorSTREAM) no PowerPoint. Clique nela para
ver a faixa de opes correspondente. H duas formas de
inserir os vdeos. Voc pode obter seu endereo, clicar
em Insert By URL e digit-la. Outra opo digitar uma
palavra ou conjunto de palavras no campo Search e
clicar em Videos. O plug-in abre um painel direita para
apresentar os resultados.
CONFIRA O VDEO
Quando encontrar o vdeo, d um duplo clique nele. Se quiser conferir antes,
clique na seta ao lado do vdeo na pgina de resultados e, se for o que procura,
clique em Insert in Slide. O programa desenha um quadro branco na tela.
Se ainda no removeu os espaos reservados de seu slide, faa isso agora.
Em seguida, redimensione a janela que ser usada na exibio do vdeo
para o tamanho desejado. Salve o arquivo. O PowerPoint vai informar que o
arquivo contm macros, mas salve-o como um arquivo normal, no como uma
apresentao habilitada para macros.
EXECUTE OU FAA UPLOAD

O vdeo j est pronto para exibio. Se quiser compartilh-lo na web, clique em
Upload PowerPoint. Use sua conta no AuthorStream ou crie uma, caso no
tenha. Na tela de upload j possvel acrescentar uma descrio, tags e
classific-lo em uma categoria. possvel tambm definir se a apresentao ser
pblica ou privada e se outros internautas podero baix-la para o PowerPoint.
Depois s esperar um tempo para que o servio processe o trabalho.
D I C AS I NF
NFO I 51
AuthorStream-Mat37.indd 51
07.11.09 05:22:55
vdeo I Shockware Flash Object
LOCALIZE O VDEO
Com a guia Desenvolvedor habilitada, localize
o vdeo que quer incluir na pgina do YouTube.
Quando encontr-lo, execute o vdeo e copie o
endereo que aparece na barra de endereos
do seu browser durante a reproduo.
CONTROLE EM AO
De volta ao PowerPoint, selecione o slide que
vai exibir o vdeo. Na guia Desenvolvedor,
clique no boto Mais Controles para quem
no est familiarizado com os recursos
dedicados aos desenvolvedores, esse boto
o que tem duas ferramentas cruzadas. Feito
isso, voc ver a caixa Mais Controles. Use
a barra de rolagem at encontrar a opo
Shockwave Flash Object, que o formato dos
vdeos armazenados no YouTube. D OK.
DIRETO DO
YOUTUBE
Veja como integrar vdeos do YouTube em sua apresentao sem ter de
recorrer ao browser ou engordar seu arquivo POR MARIA ISABEL MOREIRA
YouTube campeo de audincia na

web. Todos os dias, milhes de pessoas
acessam suas pginas para ver vdeos e
compartilhar novos contedos. Empresas tambm criam seus canais no endereo do Google. O
da INFO, por exemplo, www.youtube.com/info. Com a
popularidade do servio de compartilhamento,
logo surgiu a necessidade de incluir vdeos do
YouTube nas apresentaes. Uma maneira de
cumprir essa tarefa fazer o download do vdeo.
Mas isso tem alguns inconvenientes. Alm do
trabalho de baixar e converter o material para
um formato aceito pelo programa da Microsoft,

embutir o vdeo na apresentao vai deix-la
pesada. O jeito mais prtico incluir uma janela para sua exibio com o link para a pgina
da web. Vamos ver isso de trs formas. Aqui,
vamos usar recursos do prprio PowerPoint.
Em Plug-in cuida de tudo para voc, na pgina
51, voc viu como proceder com o suplemento
AuthorStream Desktop e, em O Google Docs d
uma mo, na pgina 54, ver como dar cabo da
tarefa com a ajuda do Google Docs e do plug-in
para PowerPoint LiveWeb.
AJUSTE NA URL
Feita essa seleo, desenhe no slide o espao
que ser ocupado pelo vdeo. Quando ficar
como voc deseja, clique nessa tela em
branco com o boto direito e selecione a
opo Propriedades no menu de contexto.
Na janela que surgir, cole o endereo do
YouTube na linha Movie. Mas isso no basta.
Para que o trabalho d certo so necessrias
duas alteraes nessa URL: remova o trecho
watch? E troque o sinal de igual (=) por uma
barra (/). Feche a janela Propriedades.
ACESSO WEB
GUIA DESENVOLVEDOR
Para integrar um vdeo do YouTube num slide do
PowerPoint precisamos usar os recursos abrigados na
guia Desenvolvedor do programa. Caso ela no esteja
aparente, clique no Boto Office e, na sequncia,
em Opes do PowerPoint. Na tela correspondente,
na seo Mais Usados, marque a caixa Mostrar Guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes. D OK para sair.
52 I DI C AS IN FO
YouTube-Mat18.indd 52-53
Tecle F5 para executar a apresentao. Quando

o slide exibido, clique no boto Play que
aparecer no centro da janela para reproduzir
o vdeo. Mas, para que isso acontea, seu
computador precisa, obviamente, estar
conectado web. Durante a reproduo, voc
tem acesso aos botes de pause, volume e
pode avanar e retroceder no vdeo arrastando
a barra. possvel at acessar outros vdeos
sem sair do PowerPoint.
DIC A S INFO I 53
07.11.09 05:21:32
vdeo I Shockware Flash Object
LOCALIZE O VDEO
Com a guia Desenvolvedor habilitada, localize
o vdeo que quer incluir na pgina do YouTube.
Quando encontr-lo, execute o vdeo e copie o
endereo que aparece na barra de endereos
do seu browser durante a reproduo.
CONTROLE EM AO
De volta ao PowerPoint, selecione o slide que
vai exibir o vdeo. Na guia Desenvolvedor,
clique no boto Mais Controles para quem
no est familiarizado com os recursos
dedicados aos desenvolvedores, esse boto
o que tem duas ferramentas cruzadas. Feito
isso, voc ver a caixa Mais Controles. Use
a barra de rolagem at encontrar a opo
Shockwave Flash Object, que o formato dos
vdeos armazenados no YouTube. D OK.
DIRETO DO
YOUTUBE
Veja como integrar vdeos do YouTube em sua apresentao sem ter de
recorrer ao browser ou engordar seu arquivo POR MARIA ISABEL MOREIRA
YouTube campeo de audincia na

web. Todos os dias, milhes de pessoas
acessam suas pginas para ver vdeos e
compartilhar novos contedos. Empresas tambm criam seus canais no endereo do Google. O
da INFO, por exemplo, www.youtube.com/info. Com a
popularidade do servio de compartilhamento,
logo surgiu a necessidade de incluir vdeos do
YouTube nas apresentaes. Uma maneira de
cumprir essa tarefa fazer o download do vdeo.
Mas isso tem alguns inconvenientes. Alm do
trabalho de baixar e converter o material para
um formato aceito pelo programa da Microsoft,

embutir o vdeo na apresentao vai deix-la
pesada. O jeito mais prtico incluir uma janela para sua exibio com o link para a pgina
da web. Vamos ver isso de trs formas. Aqui,
vamos usar recursos do prprio PowerPoint.
Em Plug-in cuida de tudo para voc, na pgina
51, voc viu como proceder com o suplemento
AuthorStream Desktop e, em O Google Docs d
uma mo, na pgina 54, ver como dar cabo da
tarefa com a ajuda do Google Docs e do plug-in
para PowerPoint LiveWeb.
AJUSTE NA URL
Feita essa seleo, desenhe no slide o espao
que ser ocupado pelo vdeo. Quando ficar
como voc deseja, clique nessa tela em
branco com o boto direito e selecione a
opo Propriedades no menu de contexto.
Na janela que surgir, cole o endereo do
YouTube na linha Movie. Mas isso no basta.
Para que o trabalho d certo so necessrias
duas alteraes nessa URL: remova o trecho
watch? E troque o sinal de igual (=) por uma
barra (/). Feche a janela Propriedades.
ACESSO WEB
GUIA DESENVOLVEDOR
Para integrar um vdeo do YouTube num slide do
PowerPoint precisamos usar os recursos abrigados na
guia Desenvolvedor do programa. Caso ela no esteja
aparente, clique no Boto Office e, na sequncia,
em Opes do PowerPoint. Na tela correspondente,
na seo Mais Usados, marque a caixa Mostrar Guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes. D OK para sair.
52 I DI C AS IN FO
YouTube-Mat18.indd 52-53
Tecle F5 para executar a apresentao. Quando

o slide exibido, clique no boto Play que
aparecer no centro da janela para reproduzir
o vdeo. Mas, para que isso acontea, seu
computador precisa, obviamente, estar
conectado web. Durante a reproduo, voc
tem acesso aos botes de pause, volume e
pode avanar e retroceder no vdeo arrastando
a barra. possvel at acessar outros vdeos
sem sair do PowerPoint.
DIC A S INFO I 53
07.11.09 05:21:32
vdeo I clipes do Google Docs
O GOOGLE DOCS
D UMA MO
Seu PowerPoint tambm pode exibir vdeos do YouTube com a ajuda do
programa do Google e do LiveWeb POR MARIA ISABEL MOREIRA
ferramenta de apresentao do Google

Docs importa e executa vdeos do YouTube com pouqussimos cliques. Apesar de
permitir a exportao do trabalho para o formato
do PowerPoint, quando abertas no programa da
Microsoft as apresentaes criadas no Google
Docs no exibem o vdeo no prprio slide. Ao

clicar na imagem na tela, o PowerPoint aciona o
navegador padro, que por sua vez abre a pgina
correspondente no YouTube. Mas h um truque
para usar o Google Docs e inserir vdeos em trabalhos no PowerPoint. Confira a seguir.
INSIRA O VDEO
Abra uma nova apresentao no GoogleDocs (Arquivo
> Novo > Apresentao). No slide 1, elimine os espaos
reservados. Depois, clique em Inserir > Vdeo. Na janela
que surgir, digite uma palavra-chave ou o ttulo do vdeo
e clique em Pesquisar. Depois, marque-o na lista e clique
em Selecionar. O Google Docs insere o vdeo no slide.
Redimensione o tamanho da janela de exibio de modo
que pegue praticamente todo o slide.
HORA DA PUBLICAO
Com a janela do vdeo redimensionada no slide,
clique em Compartilhar e, em seguida, em
Publicar/Incorporar. O Google vai informar
que o trabalho ainda no foi publicado. Clique
no boto Publicar Documento para executar
a tarefa. Na janela seguinte, ele oferecer
o link para compartilhamento. Copie o link,
clicando nele com o boto direito do mouse e
selecionando a opo correspondente.
NO POWERPOINT
Abra o PowerPoint. Se voc no tem o suplemento LiveWeb,
baixe o programa (www.info.abril.com.br/downloads/liveweb-forpowerpoint-2007) e instale-o no PowerPoint. Clique em Inserir e, no
grupo LiveWeb que o suplemente cria, em Web Page para abrir o
assistente de insero de pginas da web. Clique Next. No passo 1,
cole o link copiado no Google Docs, pressione Add e, depois Next.
Clique nesse boto de avano at concluir o assistente. Pronto. s
executar a apresentao.
54 I DI C AS I N FO
clipesdoGoogleDocs-Mat38.indd 54
07.11.09 05:23:34
vdeo I Movie Maker
MOVIE MAKER
EM AO
Um jeito simples para gerar vdeo transformar slides em imagens e usar o
criador de filminhos do Windows POR MARIA ISABEL MOREIRA
ma soluo caseira para transformar

arquivos do PowerPoint em vdeos
usar o Windows Movie Maker. Como o programa acompanha o Windows, no
preciso instalar nada para fazer a converso. A desvantagem que qualquer recurso
multimdia que tenha sido acrescentado ao
trabalho perdido. Quem tiver pacincia e
fizer questo dos efeitos, no entanto, pode
acrescentar transies e sons no prprio
Movie Maker. Alm de salvar o filme no PC,
o Movie Maker pode criar um DVD para reproduo em players, gerar um CD gravvel,
enviar a produo como anexo de e-mail e
gravar o trabalho numa fita na cmara de
vdeo digital acoplada ao computador.
COMO IMAGEM
1 SALVE
O Movie Maker no importa diretamente
arquivos do PowerPoint. necessrio, no
PowerPoint, transformar todos os slides em
imagens. Para fazer isso, abra a apresentao e
salve-a como um arquivo PNG ou JPG (PNG
melhor porque degrada menos as imagens).
Responda Todos os Slides quando o PowerPoint
perguntar quais slides deseja exportar. Em
seguida, clique OK. O PowerPoint criar uma
pasta com uma imagem para cada slide.
D I C AS I NFO I 55
MovieMaker-Mat36.indd 55
07.11.09 05:24:19
TAMANHO
VERSUS
QUALIDADE
Por padro, o Movie
Maker grava arquivos
em WMV para obter
a melhor qualidade
para reproduo no
computador. Mas na hora
de escolher a qualidade
de gravao voc pode
decidir sacricar um
pouco essa qualidade
em favor de um arquivo
menor. Nesse caso, clique
em Compactar Para e
escolha no campo ao
lado o tamanho mximo
do arquivo. Outra
opo clicar em Mais
Conguraes e escolher
na caixa de combinao
uma das conguraes
disponveis. Entre elas,
h o formato DV-AVI,
que oferece qualidade
superior, mas arquivos
muito maiores.
MOVIE MAKER
2 NO
Abra o Windows Movie Maker e importe todas as imagens criadas pelo PowerPoint. Em
seguida, selecione todas elas e arraste-as para a rea Storyboard. Se preferir, insira efeitos
(Ferramentas > Efeitos), Transies (Ferramentas > Transies) e narrao (Ferramentas
> Narrao). Se quiser sosticar um pouco mais, inclua tambm ttulos e crditos.
O FILME
3 PRODUZA
Clique em Publicar Filme e, na janela seguinte, selecione Este Computador.
Avance. Em seguida, d um nome produo e escolha a pasta onde quer salv-la. O
passo seguinte refere-se escolha da qualidade (leia texto ao lado para mais detalhes),
clique em Publicar e espere o Movie Maker fazer o trabalho. Se foi escolhida a qualidade
recomendvel, o programa salva a apresentao como um arquivo de vdeo do Windows
Media (WMV), que pode ser aberto no Windows Media Player ou em outros programas de
reproduo de vdeo. O YouTube tambm aceita arquivos no formato WMV.
NA LINHA DO TEMPO
Se voc inserir na produo itens
como narrao, msica, transio e
ttulo ser mais fcil trabalhar com
todos esses elementos e ajust-los
adequadamente se clicar em
Storyboard e selecionar a opo
Linha do Tempo. Dessa forma,
possvel, por exemplo, prolongar
a exibio de um slide para que o
udio com a explicao sobre seu
contedo caiba perfeitamente.
56 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
MovieMaker-Mat36.indd 56
07.11.09 05:24:34
entrega I HTML
SALVO PARA
A WEB
Suas produes em PowerPoint podem ser

vistas como pginas da web no browser
o necessrio nenhum conversor externo para salvar apresentaes do PowerPoint como

pginas da web. Como muitos outros programas, o PowerPoint faz isso nativamente. Quando
salva nesse formato, o programa pode criar uma pasta com tudo o que a apresentao contm.
Assim, fica mais fcil enviar o contedo para seu site na web.
QUAL O MELHOR FORMATO?

Para salvar a apresentao como pgina web, clique no Boto Office
e selecione Salvar Como > Outros Formatos. H duas possibilidades.
Quem escolher Pgina da Web (*.mht; *.mhtml) vai obter um nico
arquivo com tudo o que preciso para que a apresentao seja exibida
em um browser. Quando se escolhe Pgina da Web (*.htm: *.html)
produzido um arquivo html e uma pasta contendo vrios arquivos
para imagens, efeitos e outros elementos. Apesar do inconveniente,
essa opo a mais indicada para garantir que internautas com
qualquer navegador possam ver o trabalho. D um novo nome para o
arquivo ou mantenha o nome atual e clique em Salvar. O PowerPoint
usa o ttulo do primeiro slide como o da pgina ou seja, o ttulo
que vai aparecer na barra correspondente do browser. Para mud-lo,
clique em Alterar e digite novo nome.
O QUE ENVIAR
A caixa de dilogo Publicar Como Pgina da Web permite algumas
configuraes. Clique em Publicar. Por padro, o programa salva a
apresentao completa e o faz em um formato suportado pelo IE 4.0 ou
posterior. Tambm por definio exibe anotaes do orador. Mas voc
pode estabelecer quais slides sero apresentados marque Nmero do
Slide e indique o slide inicial e o final. Altere a configurao do suporte
ao navegador. Marque a opo Abrir Pgina da Web no Navegador
para que o browser abra a pgina to logo ela seja publicada.
MAIS ESCOLHAS
Clique no boto Opes da Web para determinar como a pgina da
web ser exibida. Nesse momento, voc pode decidir, por exemplo,
se as animaes sero mostradas, se haver controles de navegaes
no slide, qual a resoluo do monitor de destino etc. Percorra
as guias Geral, Navegadores, Arquivos, Imagens, Codificao e
Fontes para ver se aceita as configuraes predefinidas ou se quer
fazer outras escolhas. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo
Opes da Web e em Publicar.
58 I DI C AS I N FO
HTML-Mat21.indd 58
07.11.09 05:25:17
entrega I compartilhamento na web
MENSAGEM SEM
FRONTEIRAS
Servios colocam suas apresentaes em PowerPoint disposio na web
s necessidades de distribuir apresentaes

e a evoluo da web 2.0 casaram-se perfeitamente. Os servios de compartilhamento
renem um nmero crescente de adeptos e ganham
recursos cada vez mais interessantes. Empresas,
profissionais liberais, professores e estudantes de

todo o mundo armazenam na web apresentaes
para apreciao de seus colegas, alunos, professores e clientes. Dois dos melhores servios dessa
categoria so o Slideshare e o AuthorStream.
CONVERSO COM ELE
SHOW DE COMPATIBILIDADE
O AuthorStream mais generoso no tamanho dos arquivos.

Seus usurios podem enviar apresentaes de at 1 GB e o
material pode estar tanto no desktop como na web. Voc
pode deix-los privados ou pblicos e definir quem pode fazer
download de cada contedo. Apresentaes configuradas
para reproduo automtica e que tenham at 100 MB podem
ser convertidas para vdeo pelo servio. Outro destaque
do AuthorStream o recurso Present Live, que permite a
transmisso ao vivo de apresentaes. Tudo que voc tem a
fazer passar a URL dessa transmisso para os convidados
eles tambm precisam ter cadastrado no servio. Na exibio
do arquivo de PowerPoint enviado, o AuthorStream foi at
competente, preservando as animaes. S no exibiu som e
o vdeo do YouTube integrado num slide. Por falar em vdeo,
o servio oferece um plug-in para o PowerPoint que facilita a
insero de vdeos do YouTube nas apresentaes e permite
o upload de arquivos sem a necessidade de visita ao site (leia
mais na pg. 51 ). H ainda recurso de converso para Flash,
sincronizao de udio e apresentao.
Bom de compatibilidade, o Slideshare aceita

upload de arquivos PPT, PPS, POT, PPTX, POTX
e PPSX, alm de arquivos do OpenOffice,
PDF e KEY. Isso s quando o assunto
apresentao, porque o servio tambm
compartilha documentos e planilhas. A nica
restrio que esses arquivos no podem ter
mais de 100 MB. Alm de ttulo, descrio e
tags, os arquivos podem ser categorizados.
Tudo para facilitar a localizao e o
compartilhamento. Mas voc pode tornar
sua produo privada apenas para voc
ou para um grupo de seguidores e ainda
autorizar ou no seu download. Infelizmente,
as apresentaes perdem sons, efeitos e no
exibem vdeos integrados. Em compensao,
o servio oferece um recurso de sincronizao
de slides com udio (veja tutorial na pgina
seguinte) e insero de vdeos do YouTube.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/authorstream
www.info.abril.com.br/downloads/webware/slideshare
AVALIAO TCNICA
8,2
CUSTO/BENEFCIO
AVALIAO TCNICA
7,9
CUSTO/BENEFCIO
D I C AS I NFO I 59
compartilhamentoWeb-Mat23.indd 59
07.11.09 05:26:31
entrega I Slidecast
UDIO E SLIDES
JUNTOS
Recurso Slidecast, do Slideshare,

une PowerPoint com MP3
m recurso interessante do Slideshare o Slidecast (www.info.abril.com.br/webware/slideshare).

Por meio desse mashup, possvel sincronizar slides de uma apresentao do PowerPoint
com um arquivo de udio. As aplicaes podem ser
variadas. Exemplos? Um professor pode valer-se
do recurso para reforar pontos de sua disciplina

e empresas podem instruir de forma mais efetiva
equipes dispersas em vrias partes do pas ou do
mundo. D tambm para brincar com a criao de
slideshows musicais, muito comuns atualmente na
web. Veja como produzir um slidecast.
FAA UPLOAD DO UDIO

Faa o upload de uma apresentao ou use
um trabalho j armazenado no servio. Na
seo My Slidespace, clique no link Edit da
apresentao escolhida. Na tela seguinte,
clique na guia Create Slidecast. Voc pode
fazer o upload de um arquivo MP3 (s serve
neste formato) ou usar o link de um arquivo
que j esteja armazenado na web. Neste
projeto, usamos um arquivo da web. Clique no
boto Link mp3 To Slideshow.
DISTRIBUA O SOM
O programa coleta o udio e a apresentao
e coloca ambos na tela. a hora de fazer
a sincronizao. Na verdade, uma opo
deixar o trabalho sem sincronizao. Outra
possibilidade pressionar Divide Audio
Equally e autorizar que o programa faa a
distribuio exata do tempo do som entre
a exibio do total de slides. No caso dos
slideshows de msica, por exemplo, a
soluo mais indicada.
SINCRONIZAO
Mas possvel casar o contedo do udio com o do slide. Para fazer isso,
selecione o primeiro slide na rea Slide Selector (ele vai ficar com uma
borda azul). Solte o udio at o ponto desejado. Puxe o marcador azul no
Synchronization Workspace para marcar o fim do primeiro slide. Marque o
segundo slide no Slide Selector, solte novamente o udio at o ponto desejado
e puxe o marcador mais uma vez. Faa isso at completar a apresentao.
Quando concluir, clique em Save. Se quiser conferir como ficou, clique em
Preview Saved Work. Para voltar a edio, clique em Edit Presentation e,
depois, em Edit Slidecast. O trabalho s ser publicado depois que voc clicar
em Save & Publish. Para remover o udio de uma apresentao, na janela de
edio do slidecast, clique em Remove MP3 File.
60 I DI C AS I N FO
slidecast-Mat40.indd 60
07.11.09 05:27:09
entrega I CD
A ORDEM
2 AsMUDE
apresentaes aparecem na ordem que foram
adicionadas e sero exibidas. Mas voc pode alterar essa
sequncia. Para isso, clique em uma apresentao e use
as setas para mov-la para cima ou para baixo na lista. Se
voc sentiu falta de outro arquivo, clique mais uma vez em
Adicionar e localize-o. Se decidir eliminar um item, clique
nele e, em seguida, em Remover.
CONFIGURAO DO PACOTE 3
APRESENTAO
PELO CD
Gravar arquivos em disco opo para distribuir apresentaes at para
quem no tem o PowerPoint POR MARIA ISABEL MOREIRA
esmo com poucos slides, apresentaes

com narraes, msicas, vdeos, fotos e
efeitos podem ficar grandes demais se
esses arquivos multimdia foram embutidos ou difceis de gerenciar se foram vinculados. Nas duas
situaes, a gravao em CD uma boa soluo.
Quando voc prepara uma apresentao para gra-
vao, o PowerPoint pode juntar todos esses arquivos, alm da apresentao propriamente dita e de
uma cpia de seu visualizador, num nico arquivo
e cuidar da gravao da mdia. Outra vantagem da
gravao em CD que o show de slides pode ser
visto em qualquer computador com drive de CD,
mesmo que no haja um PowerPoint instalado.
Clique no boto Opes para alterar as configuraes do

empacotamento de acordo com suas necessidades. Para garantir que
qualquer computador execute a apresentao, por exemplo, assinale
o item Pacote do Visualizador (Atualiza Formatos de Arquivos
para Execuo no Visualizador do PowerPoint). Logo abaixo,
defina de que maneira as apresentaes devem ser executadas
todas automaticamente, apenas a primeira automaticamente, que
o usurio selecione a apresentao a ser exibida ou no executar o
CD automaticamente. Marque ou desmarque as opes Arquivos
Vinculados e Fontes TrueType Incorporadas se quiser ou no que o
pacote inclua esses itens eles so importantes se voc tiver usado sons,
filmes ou fontes TrueType em seu trabalho.
4 OSEGURANA
PowerPoint tambm oferece opes de controle da execuo. Defina uma senha se quiser restringir o acesso
s informaes armazenadas no CD. A opo Verificar Se H Informaes Inapropriadas na Apresentao deve ser
marcada caso queira se assegurar de que nenhum comentrio, anotao, informao pessoal ou outro dado que voc
no quer que fiquem mostra estejam aparentes. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Opes.
5 DeCPIA
volta caixa de dilogo Pacote Para CD, clique em Copiar Para Pasta antes de queimar o
CD se quiser abrir uma pasta para conter todo o contedo que ser gravado na mdia. Caso no veja
necessidade na criao dessa pasta, clique diretamente no boto Copiar no CD. Se voc solicitou a
inspeo dos arquivos, o PowerPoint verificar os arquivos, pedir sua ao caso encontre algum
problema e iniciar a gravao. Caso queira gravar o mesmo contedo em outro disco ptico, basta
responder Sim quando o programa oferecer essa possibilidade.
OPO DE PUBLICAO 1
Clique no Boto Office e escolha Publicar. Em seguida,

selecione a opo Pacote para CD. No campo Nome do CD da caixa
de dilogo que surgir, digite um nome por padro, o PowerPoint
usa CD Apresentao. O nome da sua apresentao aparece na
rea Arquivos a Serem Copiados. Se quiser acrescentar outros
arquivos no pacote, clique em Adicionar Arquivos, selecione as
apresentaes na janela seguinte e clique em Adicionar.
62 I DI C AS IN FO
CD-Mat25.indd 62-63
DIC A S INFO I 63
07.11.09 05:28:04
entrega I CD
A ORDEM
2 AsMUDE
apresentaes aparecem na ordem que foram
adicionadas e sero exibidas. Mas voc pode alterar essa
sequncia. Para isso, clique em uma apresentao e use
as setas para mov-la para cima ou para baixo na lista. Se
voc sentiu falta de outro arquivo, clique mais uma vez em
Adicionar e localize-o. Se decidir eliminar um item, clique
nele e, em seguida, em Remover.
CONFIGURAO DO PACOTE 3
APRESENTAO
PELO CD
Gravar arquivos em disco opo para distribuir apresentaes at para
quem no tem o PowerPoint POR MARIA ISABEL MOREIRA
esmo com poucos slides, apresentaes

com narraes, msicas, vdeos, fotos e
efeitos podem ficar grandes demais se
esses arquivos multimdia foram embutidos ou difceis de gerenciar se foram vinculados. Nas duas
situaes, a gravao em CD uma boa soluo.
Quando voc prepara uma apresentao para gra-
vao, o PowerPoint pode juntar todos esses arquivos, alm da apresentao propriamente dita e de
uma cpia de seu visualizador, num nico arquivo
e cuidar da gravao da mdia. Outra vantagem da
gravao em CD que o show de slides pode ser
visto em qualquer computador com drive de CD,
mesmo que no haja um PowerPoint instalado.
Clique no boto Opes para alterar as configuraes do

empacotamento de acordo com suas necessidades. Para garantir que
qualquer computador execute a apresentao, por exemplo, assinale
o item Pacote do Visualizador (Atualiza Formatos de Arquivos
para Execuo no Visualizador do PowerPoint). Logo abaixo,
defina de que maneira as apresentaes devem ser executadas
todas automaticamente, apenas a primeira automaticamente, que
o usurio selecione a apresentao a ser exibida ou no executar o
CD automaticamente. Marque ou desmarque as opes Arquivos
Vinculados e Fontes TrueType Incorporadas se quiser ou no que o
pacote inclua esses itens eles so importantes se voc tiver usado sons,
filmes ou fontes TrueType em seu trabalho.
4 OSEGURANA
PowerPoint tambm oferece opes de controle da execuo. Defina uma senha se quiser restringir o acesso
s informaes armazenadas no CD. A opo Verificar Se H Informaes Inapropriadas na Apresentao deve ser
marcada caso queira se assegurar de que nenhum comentrio, anotao, informao pessoal ou outro dado que voc
no quer que fiquem mostra estejam aparentes. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Opes.
5 DeCPIA
volta caixa de dilogo Pacote Para CD, clique em Copiar Para Pasta antes de queimar o
CD se quiser abrir uma pasta para conter todo o contedo que ser gravado na mdia. Caso no veja
necessidade na criao dessa pasta, clique diretamente no boto Copiar no CD. Se voc solicitou a
inspeo dos arquivos, o PowerPoint verificar os arquivos, pedir sua ao caso encontre algum
problema e iniciar a gravao. Caso queira gravar o mesmo contedo em outro disco ptico, basta
responder Sim quando o programa oferecer essa possibilidade.
OPO DE PUBLICAO 1
Clique no Boto Office e escolha Publicar. Em seguida,

selecione a opo Pacote para CD. No campo Nome do CD da caixa
de dilogo que surgir, digite um nome por padro, o PowerPoint
usa CD Apresentao. O nome da sua apresentao aparece na
rea Arquivos a Serem Copiados. Se quiser acrescentar outros
arquivos no pacote, clique em Adicionar Arquivos, selecione as
apresentaes na janela seguinte e clique em Adicionar.
62 I DI C AS IN FO
CD-Mat25.indd 62-63
DIC A S INFO I 63
07.11.09 05:28:04
entrega I DVD
NA TELA DA TV
Com estes dois programas sua apresentao toca em qualquer player de DVD
o precisa saber muito de produo de

DVDs para gravar apresentaes do PowerPoint em um disco que pode ser executado em qualquer player de DVD. O PPT2DVD, da
Wondershare, torna essa tarefa bem simples. Voc
s tem de seguir os passos e decidir sobre poucas
configuraes. Nos testes, o material produzido
com a ajuda do PPT2DVD manteve efeitos de transio e sons. Vdeos do YouTube e, evidentemente, macros foram ignorados. A verso completa do
programa custa 99,95 dlares e a Lite sai por 59,99
dlares. A verso de avaliao, vlida por 30 dias,
estampa uma marca em todos os slides e pode ser
baixada em www.info.abril.com.br/downloads/ppt2dvd.
E ARQUIVOS
1 PROJETO
O PPT2DVD produz DVDs e vdeos. Ento, a primeira
providncia para criar um DVD de suas apresentaes escolher a
opo Create Standard DVD quando abrir o programa. Em seguida,
selecione os trabalhos. Clique em Add e localize os arquivos no disco.
O PPT2DVD permite gravar at 12 apresentaes em um disco. Voc
pode excluir arquivos selecionados ou mudar a ordem usando os
botes na parte de baixo da tela.
FAA OS AJUSTES 2
Arquivos selecionados? Clique em Next para fazer as conguraes reunidas

em Settings. Em Video Settings, informe o padro de TV (TV Standard) e a relao
entre largura e altura (Aspect Ratio) entre 4:3 (normal) e 16:9 (widescreen). Se no
souber o padro de TV, clique em Select By Country. Dena tambm o tempo de
transio entre slides, se no tiver feito isso no PowerPoint. Essas conguraes
bastam na maioria dos casos, mas voc pode clicar em Advanced Settings para fazer
um ajuste mais no, que inclui qualidade de sada, compatibilidade, idioma e
conguraes do layout. Na guia Others dessa janela, por exemplo, vale a pena clicar
em Use The Sound Recorder to Retain Sounds para que o programa grave eventuais
recursos de udio adicionados s apresentaes. Clique em Next ao terminar.
AOS MENUS
3 ATENTO
O PPT2DVD oferece um bom conjunto de temas e layouts de interface. Voc
pode escolher o mais adequado para seu projeto, selecionando uma categoria no
menu Template e visualizando suas opes no painel direito. Escolha um modelo
para conferir seus detalhes no painel central. Nesse painel possvel tambm fazer
algumas personalizaes trocar ttulos e mover elementos. Voc tambm pode
escolher uma msica de fundo para a abertura. Clique no cone da pastinha para
localizar arquivos de udio no computador.
DE SADA
4 OPES
Depois, s escolher as opes de sada. O PPT2DVD pode gravar a
produo em disco ou criar uma imagem do DVD ou fazer as duas coisas ao
mesmo tempo. Faa sua escolha e, se quiser, altere a localizao das pastas de
sada. Coloque o disco de DVD no drive e clique em Next. A s esperar pela
gravao. Ao concluir o trabalho, o programa exibe uma tela de resumo.
64 I DI C AS I N FO
DVD-Mat39.indd 64
07.11.09 05:29:30
impresso I dicas
ANTES DE USAR O
ATALHO CTRL + P
Configure o PowerPoint para imprimir o que voc quer e sem muito
desperdcio POR MARIA ISABEL MOREIRA
presentao para ser vista no computador ou no telo. Em algumas situaes,

no entanto, voc pode ter a necessidade
de imprimir o trabalho no todo ou em parte.
Se isso acontecer, recomendvel ajustar o
programa para trabalhar de acordo com suas

necessidades e evitar qualquer tipo de desperdcio. O PowerPoint oferece alguns recursos de
impresso inteligente e econmica. Veja como
explor-los a seu favor.
PGINA CONFIGURADA
Para uma impresso correta recomendvel, antes de tudo, configurar a pgina. Na guia Design,
clique em Configurar Pgina. No menu Slides Dimensionados Para: selecione o formato de
sada entre as opes disponveis. Com a escolha, as medidas de Largura e Altura so definidas
automaticamente, mas voc pode alterar esses valores. Em Orientao, escolha a direo dos
slides e das anotaes, folhetos e tpicos Retrato ou Paisagem. Em Numerar os Slides a Partir
De:, escolha o nmero que dever receber o primeiro slide por padro 1.
CABEALHOS E RODAPS
Outra medida definir como ser a impresso de
cabealhos e rodaps em anotaes, folhetos e sumrios.
Abra a guia Inserir e selecione Cabealho e Rodap.
Na janela que surge, abra a aba Anotaes e Folhetos.
Os impressos podem incluir data e hora e, nesse caso,
pode-se definir se sero determinadas ou atualizadas
automaticamente e qual o formato , cabealho, rodap
e nmero da pgina. O formato da data depende do pas
selecionado em Idioma.
D I C AS I NFO I 65
dicas-Mat26.indd 65
07.11.09 05:28:45
DE QUE
COR?
A cor da impresso
est relacionada com a
qualidade e tambm com
o custo. O PowerPoint
oferece a opo de
impresso em cor, tons
de cinza e preto e branco
puros. A impresso
colorida encarece o
trabalho, e, dependendo
de sua impressora e dos
elementos grcos da
apresentao, pode no
resultar na qualidade
esperada. O modo de
impresso em tons
de cinza transforma
o material em escalas
de cinza, permitindo a
visualizao de nuances
dos grcos. A opo
preto e branco puros
converte todas as cores
para uma dessas duas.
, portanto, o modo
que oferece os piores
resultados.
VEJA ANTES
Convm tambm conferir a impresso antes de efetu-la. Para isso, clique no
Boto Office, selecione Imprimir > Visualizao de Impresso. Essa janela
tambm permite a execuo de ajustes. Os principais deles esto escondidos
sob o boto Opes.
Cabealho e Rodap Abre a mesma caixa de dilogos comentada
anteriormente.
Cor/escala de cinza Abre um submenu com as opes Cor, Escala de Cinza
e Preto e Branco Puro. Se a inteno economizar tinta, o ideal descartar a
primeira opo.
Dimensionar para Ajustar Papel Quando clicado esse item,
automaticamente o slide se ajusta para caber na pgina.
Enquadrar Slides Inclui uma borda em volta do slide.
Imprimir Slides Ocultos Marque caso tenha includo slides ocultos e
queira imprimi-los.
Imprimir Comentrios e Marcao a Tinta Idem em relao aos
comentrios e marcas.
Ordem de Impresso Exibe submenu para que se decida como os slides
sero impressos horizontalmente ou verticalmente. No confunda essa
opo com a orientao de impresso retrato ou paisagem.
MANDE IMPRIMIR
Da prpria janela Visualizao de Impresso, clique no boto Imprimir. o
momento de fazer os ltimos ajustes. Alm de observar a impressora, escolha
o intervalo de impresso Tudo, Slide Atual ou Seleo. Confira tambm
se as opes de cor, ajustes de tamanho e impresso de itens ocultos esto
de acordo com o definido. Se quiser imprimir em alta qualidade, marque a
opo correspondente. No menu Imprimir, selecione o que quer ter impresso
Slides, Folhetos, Anotaes ou Estrutura de Tpicos. No caso de folheto,
possvel alterar nessa caixa de dilogo o nmero de slides por pgina. Est
tudo em ordem? Ento s pressionar OK e dirigir-se impressora.
66 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
dicas-Mat26.indd 66
07.11.09 05:28:54
internet I aplicaes online
APRESENTAES
NA ERA 2.0
Os programas online tambm do um show na hora da apresentao
esde a dcada de 90, o PowerPoint e programas similares no computador no so

as nicas ferramentas disposio para
a elaborao de apresentaes. Naquela poca, o
ThinkFree brigava com as conexes lentas, mas j
fazia o trabalho na web. Com o passar dos anos, os
geradores de apresentao online s ganharam re-
cursos. Acompanhando a evoluo da prpria internet, muitas aplicaes agora integram vdeos, sons e
animaes, conversam com diversas redes sociais e
servios online e oferecem recursos de transmisso
ao vivo para audincias distribudas em vrias partes
do mundo. Nesta seleo, voc confere as principais
caractersticas de oito solues da categoria.
COM A CHANCELA DO GOOGLE

No pela pouca oferta de modelos que os usurios do
Google Docs no produzem boas apresentaes. O servio
traz centenas de gabaritos para uso, de opes para
scrapbook a apresentaes de negcios, embora vrios deles
estejam repetidos. Em recursos, o gerador de apresentaes
do Google tambm melhora a cada dia. As ferramentas
bsicas para a criao de apresentaes, como a incluso de
grcos, tabelas, imagens e anotaes, esto l. A insero
de vdeos do YouTube tambm automtica os vdeos so
executados diretamente na apresentao. Alm de permitir

a criao, o Google Docs pode ser usado em conjunto com
o PowerPoint para o compartilhamento de apresentaes
na web. O nico problema que o servio no faz upload
de arquivos PPTX, somente aqueles no formato usado nas
verses 97-2003 do programa da Microsoft. possvel fazer
download dos arquivos criados no servio em PDF, PPT e TXT.
As apresentaes podem ser compartilhadas com um grupo
de pessoas e publicadas na internet para apreciao geral.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/google-docs
AVALIAO TCNICA
8,0
CUSTO/BENEFCIO
D I C AS I NFO I 67
aplicacoesOnline-MAT28.indd 67
07.11.09 05:30:14
IDEAL PARA EMPRESAS
EM DIA COM A WEB 2.0

Afinado com a web 2.0, o Empressr permite que suas
apresentaes sejam facilmente adicionadas a blogs
e microblogs (incluindo o Twitter), redes sociais e
servios de bookmark. A proximidade no se resume
a isso. O servio tambm faz upload de contedos
do Flickr, YouTube, Google e Yahoo para uso nas
produes. As apresentaes criadas no Empressr

podem ter grficos, tabelas, formas, vdeos, imagens,
efeitos de transio e recursos de udio. possvel
tambm fazer o upload de arquivos do PowerPoint
(PPT), mas no d para salvar as apresentaes
criadas no Empressr nesse formato.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/empressr
AVALIAO TCNICA
7,5
Com foco corporativo, o SlideRocket esbanja recursos.

Seus grandes diferenciais esto na distribuio e nos
recursos de gerenciamento. possvel, por exemplo,
apresentar o trabalho para uma audincia de at 50 pessoas
previamente convidadas, obter estatsticas das visualizaes
e estabelecer restries de acesso e uso dos trabalhos.
Quando o papo criao, o servio em Flash tambm no
faz feio. Os recursos de edio de textos, grcos, tabelas e
imagens so muito bons quando comparados aos de outros
servios. O SlideRocket trabalha com fundos animados,

animaes em ash e vdeos. As apresentaes podem ser
baixadas para o desktop num arquivo EXE para execuo
no Windows ou no formato PowerPoint 2003. Todos esses
recursos esto disponveis na verso Business, que sai
por 24 dlares mensais por usurio e pode ser testada
gratuitamente por 30 dias. O SlideRocket tem ainda um
plano individual (12 dlares por ms) e uma opo gratuita,
ambos com restries de recursos.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/sliderocket
CUSTO/BENEFCIO
AVALIAO TCNICA
7,9
CUSTO/BENEFCIO
APRESENTAES AO VIVO
Parte do conjunto de aplicativos Zoho, que inclui mais de
20 aplicaes online, o pioneiro Zoho Show no tem a
integrao com servios web de alguns de seus concorrentes,
mas faz o trabalho direito quando o assunto apresentaes
ao vivo pela web para uma audincia selecionada. Alm
de mostrar os slides, possvel conversar por mensagem
instantnea com os participantes e at compartilhar o
desktop com eles. Outro destaque do produto a quantidade

de formas, imagens, setas, elementos de uxogramas,
smbolos e clipes de imagem. So centenas de itens que
podem ser adicionados aos slides e editados. Mas o Zoho
continua devendo o suporte a vdeos, udio, tabelas e
grcos. As apresentaes no Zoho podem ser salvas em PDF
e exportadas nesse formato e em HTML, PPT, PPS e ODP.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/zoho-show
AVALIAO TCNICA
7,5
CUSTO/BENEFCIO
O BSICO DA APRESENTAO
O Prezentit a soluo para quem precisa apenas de uma
ferramenta bsica e no quer perder muito tempo para
descobrir como explorar uma srie de recursos. Tudo que
voc pode fazer escolher um fundo, escrever os textos e
adicionar as imagens e os efeitos de transio.
Os trabalhos podem ser publicados na web (o site devolve

o link para que seja publicada em sites e blogs) e baixados
para o computador no formato HTML. O Prezentit no
limita o tamanho das apresentaes, mas o espao para o
upload de imagens est restrito a 250 MB.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/prezentit
AVALIAO TCNICA
6,7
68 I DI C AS INFO
IN FO
aplicacoesOnline-MAT28.indd 68-69
CUSTO/BENEFCIO
DIC A S INFO I 69
07.11.09 05:30:59
IDEAL PARA EMPRESAS
EM DIA COM A WEB 2.0

Afinado com a web 2.0, o Empressr permite que suas
apresentaes sejam facilmente adicionadas a blogs
e microblogs (incluindo o Twitter), redes sociais e
servios de bookmark. A proximidade no se resume
a isso. O servio tambm faz upload de contedos
do Flickr, YouTube, Google e Yahoo para uso nas
produes. As apresentaes criadas no Empressr

podem ter grficos, tabelas, formas, vdeos, imagens,
efeitos de transio e recursos de udio. possvel
tambm fazer o upload de arquivos do PowerPoint
(PPT), mas no d para salvar as apresentaes
criadas no Empressr nesse formato.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/empressr
AVALIAO TCNICA
7,5
Com foco corporativo, o SlideRocket esbanja recursos.

Seus grandes diferenciais esto na distribuio e nos
recursos de gerenciamento. possvel, por exemplo,
apresentar o trabalho para uma audincia de at 50 pessoas
previamente convidadas, obter estatsticas das visualizaes
e estabelecer restries de acesso e uso dos trabalhos.
Quando o papo criao, o servio em Flash tambm no
faz feio. Os recursos de edio de textos, grcos, tabelas e
imagens so muito bons quando comparados aos de outros
servios. O SlideRocket trabalha com fundos animados,

animaes em ash e vdeos. As apresentaes podem ser
baixadas para o desktop num arquivo EXE para execuo
no Windows ou no formato PowerPoint 2003. Todos esses
recursos esto disponveis na verso Business, que sai
por 24 dlares mensais por usurio e pode ser testada
gratuitamente por 30 dias. O SlideRocket tem ainda um
plano individual (12 dlares por ms) e uma opo gratuita,
ambos com restries de recursos.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/sliderocket
CUSTO/BENEFCIO
AVALIAO TCNICA
7,9
CUSTO/BENEFCIO
APRESENTAES AO VIVO
Parte do conjunto de aplicativos Zoho, que inclui mais de
20 aplicaes online, o pioneiro Zoho Show no tem a
integrao com servios web de alguns de seus concorrentes,
mas faz o trabalho direito quando o assunto apresentaes
ao vivo pela web para uma audincia selecionada. Alm
de mostrar os slides, possvel conversar por mensagem
instantnea com os participantes e at compartilhar o
desktop com eles. Outro destaque do produto a quantidade

de formas, imagens, setas, elementos de uxogramas,
smbolos e clipes de imagem. So centenas de itens que
podem ser adicionados aos slides e editados. Mas o Zoho
continua devendo o suporte a vdeos, udio, tabelas e
grcos. As apresentaes no Zoho podem ser salvas em PDF
e exportadas nesse formato e em HTML, PPT, PPS e ODP.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/zoho-show
AVALIAO TCNICA
7,5
CUSTO/BENEFCIO
O BSICO DA APRESENTAO
O Prezentit a soluo para quem precisa apenas de uma
ferramenta bsica e no quer perder muito tempo para
descobrir como explorar uma srie de recursos. Tudo que
voc pode fazer escolher um fundo, escrever os textos e
adicionar as imagens e os efeitos de transio.
Os trabalhos podem ser publicados na web (o site devolve

o link para que seja publicada em sites e blogs) e baixados
para o computador no formato HTML. O Prezentit no
limita o tamanho das apresentaes, mas o espao para o
upload de imagens est restrito a 250 MB.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/prezentit
AVALIAO TCNICA
6,7
68 I DI C AS INFO
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aplicacoesOnline-MAT28.indd 68-69
CUSTO/BENEFCIO
DIC A S INFO I 69
07.11.09 05:30:59
MADE IN
BRAZIL
A Aprex (www.info.abril.com.
br/downloads/webware/aprex)
desenvolveu uma verso
tupiniquim de um gerador
de apresentaes na web.
O servio oferecido em
trs modalidades. O plano
bsico, que sai por
19 reais mensais
ou 114 reais anuais,
permite a criao de
cinco apresentaes e
o armazenamento de
50 imagens no disco. A
opo avanada (38 reais
mensais ou 228 reais
anuais) limita apenas
o nmero de imagens
armazenadas a 200. A
modalidade gratuita
garante a criao de
uma apresentao com
at cinco slides em cinco
gabaritos diferentes, o
mesmo nmero do total
de imagens permitido.
A criao se d em trs
etapas denio do
slide mestre, insero de
contedo e publicao.
Mas no h recursos de
criao e edio.
COM A CARA DO POWERPOINT

Criado em Java, o ThinkFree Show, a aplicao para apresentaes do ThinkFree
Online a que mais lembra um programa desenvolvido para desktop. A interface
muito semelhante, por sinal, do PowerPoint em verses mais antigas, com menus
e barras de ferramentas. Em outras palavras, quem se habituou ao programa da
Microsoft no vai sentir muito a migrao. O que talvez estranhe a ausncia de
uma ferramenta para a gerao de grcos, um dos pontos fracos do ThinkFree
Show. Sons e vdeos j so permitidos. A plataforma Java facilita muito, oferecendo
a possibilidade de trabalhar com atalhos e menus de contexto. Mas trava um
pouco em algumas operaes. Apesar da interface em ingls, o programa oferece
corretor ortogrco no nosso idioma, embora ele ainda no seja compatvel com
o novo acordo ortogrco. Os arquivos do ThinkFree Show so salvos em PPT ou
PDF. Os documentos tambm podem ser compartilhados com usurios do Google
Bookmarks, Yahoo Myweb, Delicious e Digg, entre outros servios.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/thinkfree
AVALIAO TCNICA
7,5
CUSTO/BENEFCIO
PARA NO PERDER TEMPO

Voc precisa apenas juntar um fundo, textos e imagens para passar seu
recado? O Preezo faz tudo isso sem muitas complicaes. A aplicao
em Ajax comedida em recursos, mas no oferece dificuldade a quem
se dispuser a us-la. O Preezo oferece alguns layouts de slide, mas
nenhum modelo pronto voc tem de criar seus prprios planos de
fundo com cores slidas ou imagens disponveis em seu computador ou
na web. Depois de salvas, as apresentaes podem seguir por e-mail ou
ser publicadas na web ou anexadas a blogs e pginas web. Voc tambm
pode obter a URL para enviar o link para quem desejar. O servio afirma
importar e exportar arquivos no formato PPT, mas as duas operaes
falharam nos testes.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/preezo
AVALIAO TCNICA
6,6
CUSTO/BENEFCIO
70 I DI C AS I N FO
aplicacoesOnline-MAT28.indd 70
07.11.09 05:30:30
internet I modelos
FUJA DA
MESMICE
C
om os recursos e os modelos propostos pelo

PowerPoint possvel produzir boas apresentaes. Mas nem sempre uma boa apresentao basta. Quando o objetivo causar impacto, vale
Onde encontrar
templates para
incrementar suas
produes
investir em designs e layouts diferenciados. Difcil no

encontrar nada que interesse entre os modelos pagos
e gratuitos disposio na web. Confira alguns endereos para iniciar sua busca pelo gabarito ideal.
TUDO DE GRAA
Natureza, negcios, finanas, viagens? Se voc tem
de produzir uma apresentao com uma dessas
temticas, navegue nas categorias correspondentes
do TemplatesWise (www.templateswise.com). Talvez voc
localize o modelo de que precisa. Se preferir, pode
vasculhar tambm opes abstratas ou de interesse
geral. A vantagem que voc no ter de pagar nada
por ele. Quando se clica num slide possvel ver sua
descrio, o nmero de slides includo no modelo e a
resoluo. A oferta, no entanto, no notvel. Outra
desvantagem que h vrios modelos com apenas dois
ou trs layouts de slides. O TemplatesWise tambm tem
algumas amostras de msica em loop que voc pode
usar em seus trabalhos.
PADRO PROFISSIONAL
Se voc precisasse produzir uma apresentao importante e diferenciada no se importaria de pagar 24 dlares por um
gabarito. Esse o preo que o PoweredTemplates (www.poweredtemplates.com) cobra por seus modelos mais completos,
com 17 slides incluindo tabelas e grficos. Para trabalhos mais modestos o gasto pode cair pela metade. A verso mais
simples, com trs slides mestres e trs fundos, sai por 12 dlares. Voc pode escolher o que precisa num acervo de milhares
de produes. Para facilitar a vida de seus clientes, o site separa os modelos por categoria so 29 no total. A qualidade dos
designs outro ponto forte do endereo. Antes de tirar o carto de crdito da carteira, no entanto, vale vasculhar a seo de
modelos gratuitos para ver se no h nada que interesse. Alm de modelos para PowerPoint, o PoweredTemplates oferece
fundos em vdeo para apresentaes, figuras e gabaritos para Word, websites e impressos variados.
D I C AS I NFO I 71
modelos-Mat030.indd 71
07.11.09 05:31:35
PACOTES DE TEMPLATES
Para fazer um ou outro trabalho compensa comprar modelos avulsos, mas se
voc produtor contumaz de apresentaes um dos pacotes ou assinaturas
da CrystalGraphics (www.crystalgraphics.com) pode ficar na medida. O plano
anual, com downloads ilimitados, sai por 99 dlares. Segundo o site, h mais
de 14 mil modelos disponveis. possvel assinar pacotes semelhantes para
transies, fundos em vdeo, imagens, animaes, ttulos 3D e msicas. Uma
verso Combo, com assinaturas de vrios desses recursos, sai por 599 dlares.
Alm das opes para PowerPoint, a CrystalGraphics oferece modelos para
Excel, Outlook e sites e produz apresentaes customizadas.
MODELOS DA
MICROSOFT
No preciso vasculhar
muito a internet atrs
de modelos prontos
para o PowerPoint. O
site Ofce Online, da
prpria Microsoft, traz
opes de gabarito
para apresentaes
sobre diferentes temas
alm daqueles que vm
instalados. Para conferir
o que h disponvel,
clique no Boto Ofce
> Novo. Na janela Nova
Apresentao, selecione
um item abaixo de
Microsoft Ofce Online
na lista esquerda. Em
seguida, escolha um
modelo na caixa central
(voc poder visualiz-lo
melhor direita) e clique
em Baixar.
PACOTES E PACOTES
Especializada em apresentaes, a PresentationPro (www.presentationpro.com)
tem uma srie de pacotes. Voc escolhe de acordo com suas necessidades. O
pacote que contm apenas modelos custa 99 dlares por ano o acervo de
mais de 10 mil gabaritos, segundo a empresa. A opo com modelos, imagens
e cones sai 149 dlares por ano. Por 399 dlares possvel usufruir tambm
de animaes, conversor de apresentaes para Flash, ferramenta para envio
de apresentaes por e-mail e gerenciador de apresentaes. Para facilitar a
seleo de itens e sua aplicao nas apresentaes, a PresentationPro oferece
um suplemento para Firefox.
72
modelos-Mat030.indd 72
07.11.09 05:31:46
ajuda profissional I criao
SOAP: apresentaes desenvolvidas para a FIESP/SESI/SENAI, Bradesco e Ministrio da Justia
TRABALHO DE
PRIMEIRA
Quando a situao exige, a

sada recorrer s empresas
especializadas POR SRGIO VINCIUS
ualquer um consegue operar o Powerpoint. Mas produzir uma apresentao

profissional outra coisa. Por isso, algumas companhias no se importam de pagar
at 15 mil reais nos servios de empresas espe-
FOTOS DIVULGAO
criacao-Mat31.indd 73
cializadas em criar e desenvolver o contedo

de slides, bem como treinar palestrantes para
que as apresentaes sejam 100% competentes.
Nomes como Rolls Royce, Bradesco e Petrobras
esto nessa lista.
D I C AS I NFO I 73
07.11.09 05:32:58
Meu Estdio: Blue Tree e Rolls Royce na lista de clientes
4 mil
15 mil
R$
a R$
De
o preo que as empresas

cobram para desenvolver
apresentaes prossionais
74 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
No porque voc tem uma filmadora que conseguir criar um bom filme com ela, diz Johnny
Galvo, da SOAP State of the Art Presentations.
O mesmo pensamento vale para o Powerpoint. O
software uma ferramenta. Para us-lo bem,
preciso conhecer conceitos de comunicao, marketing e estrutura de linguagem.
As companhias especializadas em apresentaes
e em consultoria trabalham de forma semelhante. O
primeiro passo entender o que o cliente ou a empresa deseja. A partir da, elas criam um roteiro de
como sero expostas as ideias. A cabea do cliente
deve estar organizada. Esse o ponto principal do
processo. Sabendo de suas necessidades, do que
ele quer vender e de todos os pormenores, come-
FOTOS DIVULGAO
07.11.09 05:33:10
amos a idealizar a expresso visual, diz Norman

Baumon, da Baumon Marketing Corporativo.
Segundo ele, importante ter sempre em mente
tambm que vivemos em um momento de escassez
de tempo e excesso de informao. Quanto mais
dados extrairmos de um menor nmero de slides,
melhor, afirma Baumon. Depois da entrevista inicial, em que o cliente informa o que deseja divulgar, a empresa especializada cria um roteiro com
as informaes que pretende incluir na produo.
O principal software utilizado nessa fase o processador de textos. Nele, os redatores trabalham no
que devem ser os textos das apresentaes. Com
a redao concluda, hora de os diretores de arte
entrarem em ao, pilotando o Photoshop para obter as melhores fotos e imagens.
S depois que texto e arte se encontram que
o PowerPoint entra no processo. Como o software
de apresentao somente um meio de expresso,
no um fim, nada que fazemos em funo dele. O
programa aparece por ltimo no fluxo de criao
e desenvolvimento, diz Marcelo Vieira, da Meu
Estdio, que cria apresentaes profissionais desde
2007. Para ele, um dos erros mais comuns na elaborao de uma apresentao comear o trabalho
abrindo o PowerPoint. Deve-se fazer exatamente
o contrrio, afirma.
Depois que a apresentao est pronta o momento do treinamento do palestrante. As empresas
especializadas costumam dar suporte ao apresentador. Em alguns casos podem at designar algum
de suas equipes para assumir o palco, mas isso exceo. Recomendamos sempre que o cliente faa a
apresentao, mesmo porque damos todo o suporte, treinamos exaustivamente gestos e entonaes
e repassamos o texto com quem ir conduzi-la,
afirma Galvo, da SOAP. Neste momento, somos os
advogados do diabo, apontando erros, inconvenincias e outros itens que podem ser melhorados.
No primeiro caso, o trabalho comea do zero. No

segundo, as empresas de desenvolvimento fazem
eventuais ajustes em textos, mas normalmente limitam-se a alterar a parte visual, incluindo imagens e
fotos que possam transmitir melhor o que as palavras
querem dizer (veja quadro abaixo).
Partir do zero para criar apresentaes nem sempre mais complicado do que adequar novas imagens ao contedo. Muitas vezes, temos de eliminar
slides ou alterar textos repetitivos para que a apresentao fique redonda, diz Vieira, da Meu Estdio.
Como damos suporte desde o pontap inicial at a
apresentao final, tentamos entender a empresa
como um todo e contar sua histria por meio de
slides. Esse nosso mtodo. Sob esse aspecto, transformar uma apresentao j pronta ou partir do zero
pode ter o mesmo grau de dificuldade. Afinal, cada
empresa tem sua histria, diz Galvo.
ANTES E DEPOIS
COMO ERA O SLIDE E COMO FICOU DEPOIS
DA INTERVENO DA MEU ESTDIO
VISUAL RENOVADO
H basicamente dois tipos de cliente que procuram o
servio de desenvolvimento de apresentaes profissionais. O primeiro aquele que nunca trabalhou com
apresentaes, no sabe por onde comear e precisa
de ajuda especializada. O segundo grupo composto
de empresas que j tm uma coleo de apresentao,
mas querem melhorar a aparncia dos slides.
D I C AS I NFO I 75
07.11.09 05:33:22
ajuda profissional I dicas
ISSO FUNCIONA
SAIBA PARA QUEM VAI FALAR
Rena previamente todas as informaes
possveis sobre sua audincia. Se o que juntar
for insuficiente, informe-se com colegas ou
faa pesquisas em veculos de comunicao. Se a
diversidade da plateia for ampla, escolha seu pblico
preferencial. Com esse conhecimento anterior,
possvel incluir nas apresentaes itens que causem
empatia com os espectadores. mais fcil se
aproximar de engenheiros ao exibir grficos do que
colocar trechos de Cames.
DIGA O QUE TEM A OFERECER

Com a frase eu tenho algo a oferecer que
vai melhorar sua vida em mente, crie um
slogan que combine suas solues com
as necessidades da audincia e o apresente. Essa
mensagem criar interesse, o antdoto para o maior
inimigo de um apresentador: o devaneio da plateia.
GERE QUESTIONAMENTOS
O slogan dever provocar perguntas Por
qu? Como? Quanto custa? Quanto demora?
Essas respostas devem estar na apresentao
e ser reveladas aos poucos. Ao mudar de assunto
paulatinamente, voc mantm o interesse contnuo
dos espectadores.
o exagerar nos textos, mas tambm evitar

poucas palavras para no dar ideia de pobreza de contedo. No distrair com muitas
figuras, mas fugir de fundos montonos e estticos... Quando o assunto criar apresentaes, at
mesmo os conselhos dos especialistas consultados
por Dicas Info parecem subjetivos. Mas h de fato
um conjunto de recomendaes para a criao de
apresentaes eficientes e que no matem a plateia de sono, tdio ou tristeza.
Tudo depende do ponto de partida do projeto, de acordo com os profissionais da rea. Se a
tarefa comear errada, ser errada at o final.
Quando h um bom planejamento, muito provvel que o resultado seja competente. O pior
erro iniciar o desenvolvimento da apresentao diretamente no Powerpoint. A concepo
76 I DI C AS IN FO
COMECE DEVAGAR E ACELERE

AOS POUCOS
A apresentao deve ser iniciada com
pouca relevncia. Anal, tanto plateia como
apresentador ainda esto esquentando. Contedo relevante
logo de cara pode no ser compreendido.
ESCREVA O ROTEIRO
O roteiro deve ser dividido em introduo, slogan e
partes principais divida as partes de acordo com
as respostas que devero ser respondidas. Pense
tambm numa concluso, considerando o que deseja que o
pblico leve na mente para casa. Feito o roteiro, analise quais
dados devem ser includos no documento. Deixe somente
informaes teis aos espectadores. Para saber o que til
e o que no , lembre-se de seu slogan. Tudo o que tiver
relacionado com ele deve permanecer.
JOGUE O RESULTADO
NO POWERPOINT
Distribua os textos pelos slides e veja o resultado.
Quanto menos informao por slide, melhor.
Imprima e analise slide por slide. Leia em voz alta cada item.
O ideal que cada tela no tenha mais que quatro frases.
RENA EXEMPLOS
E IMAGENS ENFTICAS
Tenha um estoque de exemplos na apresentao.
Eles no precisam ser mostrados, mas voc
pode acion-los de acordo com as reaes da plateia. Na
seleo das imagens, prera aquelas que enfatizem o
contedo de cada slide.
deve comear bem antes, com a organizao

das ideias e do que se pretende apresentar, diz
Norman Baumon, da Baumon Marketing Corporativo. Somente depois das ideias estruturadas
que se inicia o roteiro e, depois disso, se abre
o PowerPoint.
Como muita gente ignora essa recomendao,
os erros se sucedem em uma espcie de efeito
domin. Se a pessoa no fez direito o trabalho
de concepo, a apresentao ficar no mnimo
truncada. No momento de passar as ideias para
os espectadores, o discurso parecer confuso e, no
final das contas, o conjunto da obra ser um abacaxi indo para o vinagre, aponta Marcelo Vieira,
da empresa Meu Estdio. Confira, a seguir, o que
fazer e o que evitar para se dar bem no trabalho
com o PowerPoint.
ILUSTRAO JADEGORDON
DIC A S INFO I 77
07.11.09 05:34:10
ajuda profissional I dicas
ISSO FUNCIONA
SAIBA PARA QUEM VAI FALAR
Rena previamente todas as informaes
possveis sobre sua audincia. Se o que juntar
for insuficiente, informe-se com colegas ou
faa pesquisas em veculos de comunicao. Se a
diversidade da plateia for ampla, escolha seu pblico
preferencial. Com esse conhecimento anterior,
possvel incluir nas apresentaes itens que causem
empatia com os espectadores. mais fcil se
aproximar de engenheiros ao exibir grficos do que
colocar trechos de Cames.
DIGA O QUE TEM A OFERECER

Com a frase eu tenho algo a oferecer que
vai melhorar sua vida em mente, crie um
slogan que combine suas solues com
as necessidades da audincia e o apresente. Essa
mensagem criar interesse, o antdoto para o maior
inimigo de um apresentador: o devaneio da plateia.
GERE QUESTIONAMENTOS
O slogan dever provocar perguntas Por
qu? Como? Quanto custa? Quanto demora?
Essas respostas devem estar na apresentao
e ser reveladas aos poucos. Ao mudar de assunto
paulatinamente, voc mantm o interesse contnuo
dos espectadores.
o exagerar nos textos, mas tambm evitar

poucas palavras para no dar ideia de pobreza de contedo. No distrair com muitas
figuras, mas fugir de fundos montonos e estticos... Quando o assunto criar apresentaes, at
mesmo os conselhos dos especialistas consultados
por Dicas Info parecem subjetivos. Mas h de fato
um conjunto de recomendaes para a criao de
apresentaes eficientes e que no matem a plateia de sono, tdio ou tristeza.
Tudo depende do ponto de partida do projeto, de acordo com os profissionais da rea. Se a
tarefa comear errada, ser errada at o final.
Quando h um bom planejamento, muito provvel que o resultado seja competente. O pior
erro iniciar o desenvolvimento da apresentao diretamente no Powerpoint. A concepo
76 I DI C AS IN FO
COMECE DEVAGAR E ACELERE

AOS POUCOS
A apresentao deve ser iniciada com
pouca relevncia. Anal, tanto plateia como
apresentador ainda esto esquentando. Contedo relevante
logo de cara pode no ser compreendido.
ESCREVA O ROTEIRO
O roteiro deve ser dividido em introduo, slogan e
partes principais divida as partes de acordo com
as respostas que devero ser respondidas. Pense
tambm numa concluso, considerando o que deseja que o
pblico leve na mente para casa. Feito o roteiro, analise quais
dados devem ser includos no documento. Deixe somente
informaes teis aos espectadores. Para saber o que til
e o que no , lembre-se de seu slogan. Tudo o que tiver
relacionado com ele deve permanecer.
JOGUE O RESULTADO
NO POWERPOINT
Distribua os textos pelos slides e veja o resultado.
Quanto menos informao por slide, melhor.
Imprima e analise slide por slide. Leia em voz alta cada item.
O ideal que cada tela no tenha mais que quatro frases.
RENA EXEMPLOS
E IMAGENS ENFTICAS
Tenha um estoque de exemplos na apresentao.
Eles no precisam ser mostrados, mas voc
pode acion-los de acordo com as reaes da plateia. Na
seleo das imagens, prera aquelas que enfatizem o
contedo de cada slide.
deve comear bem antes, com a organizao

das ideias e do que se pretende apresentar, diz
Norman Baumon, da Baumon Marketing Corporativo. Somente depois das ideias estruturadas
que se inicia o roteiro e, depois disso, se abre
o PowerPoint.
Como muita gente ignora essa recomendao,
os erros se sucedem em uma espcie de efeito
domin. Se a pessoa no fez direito o trabalho
de concepo, a apresentao ficar no mnimo
truncada. No momento de passar as ideias para
os espectadores, o discurso parecer confuso e, no
final das contas, o conjunto da obra ser um abacaxi indo para o vinagre, aponta Marcelo Vieira,
da empresa Meu Estdio. Confira, a seguir, o que
fazer e o que evitar para se dar bem no trabalho
com o PowerPoint.
ILUSTRAO JADEGORDON
DIC A S INFO I 77
07.11.09 05:34:10
ISSO NO
FUNCIONA
USO DE MUITOS SLIDES
No h um nmero mximo ou mnimo de
slides. Mas o fato que apresentaes muito
longas tendem a cansar. Lembre-se de que o
PowerPoint seu apoio, no um item fundamental.
Os espectadores devem ser atrados e entretidos
por voc, no por frases e imagens projetadas. Use o
bom senso.
FRANKENSTEIN EM PPT E PPTX

Qualquer apresentao nova institucional,
de produtos ou de conceitos deve partir
do zero. Utilizar a esmo imagens e dados de
outros trabalhos pode gerar uma confuso de ordem
esttica, de valores ou de estilo de discurso. Nessa
miscelnea, ningum entende nada.
FRASES LONGAS EM
CORES GRITANTES
A mxima menos mais deve ser um lema.
Oraes curtas e diretas, em fontes de fcil
leitura e cores contrastantes resolvem qualquer problema.
Estripulias visuais devem car de fora.
EXCESSO DE CONTEDO
A apresentao deve ser curta e girar em torno
de um assunto. Se sua companhia tem 100 anos
e voc quer vender um produto novo, no h
motivo para apresentar sua trajetria ano a ano ao longo de
uma innidade de slides.
LEITURA DA TELA
As apresentaes devem complementar o discurso
do orador. Se os slides estiverem bem divididos e
organizados, os espectadores percebero a ideia de
imediato. Deve-se citar o que aparece, mas no ler, linha por
linha, o que est sendo mostrado.
EFEITOS E DEMAIS
RECURSOS VISUAIS
Animaes servem para conduzir um raciocnio.
Us-las fora desse cenrio desnecessrio.
Cliparts, imagens fora de foco ou estouradas tambm
devem ser evitadas. Somente recorra a esses motivos
grcos caso sejam extremamente necessrios e estejam
dentro de um contexto.
ABUSO DE CLICHS
Nossa empresa tem paixo, criatividade e
foco no cliente. Em vez de se vender pura e
simplesmente, mostre seus predicados por meio
de ideias e produtos. Pior do que tentar conquistar a
audincia contando suas qualidades usar para isso termos
e expresses desgastadas.
as.
NO ESCORREGUE NO VISUAL
PowerPoint e outros recursos audiovisuais so ferramentas de apoio. Portanto,
to, seu
contedo deve ser visto, entendido e absorvido
Combinaes de fundos claros e letras escuras funcionam melhor.
pes.
Escolha fontes que facilitem a leitura: Arial e Times so sempre boas opes.
edicado.
Os textos devem ser curtos e estar em ordem direta: sujeito, verbo e predicado.
teira com
Evite recursos como negrito e itlico e jamais faa uma apresentao inteira
textos nesses estilos.
Use e abuse de grcos e itens visuais que reforcem o que dito.
Quanto menor a apresentao, melhor. Depois de termin-la, tente cortar
tar 30%
das informaes.
Entre uma imagem ou um texto para resumir o que dito, prera a imagem.
agem.
Entre nmero e texto, prera nmero, porque eles se xam mais facilmente
ente
mente das pessoas.
78 I D I C AS I NFO
dicas -Mat32.indd 78
07.11.09 05:34:31
hardware I projetores
BONS PARA
VIAGENS
5 modelos de
projetor porttil para
levar na mochila
ma apresentao convincente pode decidir uma venda milionria ou ser fundamental para
a aprovao de um projeto. Para essas ocasies especiais, pode ser uma boa pedida ter
no escritrio um projetor que seja leve e pequeno o suficiente para ser levado na mochila
na companhia do notebook.
PROJETOR SUPERPORTTIL
O M109S, da Dell, no to compacto e leve como os pico
projetores, aqueles equipamentos pouco maiores que um celular.
Ainda assim, ele cabe na palma da mo e ganha de goleada dos
modelos convencionais em portabilidade. Pena no funcionar
com bateria. Nos testes do INFOLAB, o M109S foi ligado a laptops,
Blu-ray player e sintonizador de TV digital. A imagem no
apresentou distores significativas e a qualidade observada boa,
especialmente na exibio de vdeos. D para ajustar a relao de
aspecto da tela para 4:3 e widescreen e existem controles de cor,
contraste etc. A durabilidade da lmpada de LED do M109S
(10 mil horas) bem alta. Porm, no h como troc-la.
8 DLP
55 LUMENS ANSI
858 X 600 PIXELS CONTRASTE DE 800:1 ENTRADAS: D-SUB,

VDEO COMPOSTO 9,3 X 3,7 X 10,5 CM 360 G 1 840 REAIS
AVALIAO TCNICA
7,4
CUSTO/BENEFCIO
7,1
PROJETOR DO 007
O microprojetor MPro110, da 3M, um daqueles gadgets tpicos
dos filmes de James Bond. Parecido com um celular tijolinho, ele
realiza apresentaes instantneas projetando imagens de at
38,4 polegadas e resoluo de 640 por 480 pixels numa parede.
Nos testes do INFOLAB, ligamos o MPro110 a laptops e ao celular
N95, da Nokia. Ele funciona com qualquer aparelho com sada
nos padres VGA ou vdeo composto. Porm, a qualidade da
imagem com vdeos, PowerPoint e outros aplicativos deixa a
desejar. E no h ajuste que resolva, pois o nico possvel o de
foco. A bateria durou 55 minutos.
LED
7 LUMENS ANSI 640 X 480 PIXELS CONTRASTE DE 80:1

ENTRADAS: P2 (ADAPTADOR PARA VDEO COMPOSTO) E VGA PROPRIETRIO
(ADAPTADOR PARA D-SUB) 11,5 X 1,8 X 5 CM 160 G 1 632 REAIS
AVALIAO TCNICA
FOTOS MARCELO KURA
projetores-Mat34.indd 79
7,2
CUSTO/BENEFCIO
7,3
D I C AS I NFO I 79
07.11.09 05:35:10
DELL A 1 QUILO
Com algum cuidado, d at para carregar
o projetor M209X, da Dell, numa mochila.
Alm de uma imagem muito boa, com
resoluo XGA de 1 024 por 768 dpi, ele se destaca
pelo tamanho reduzido. Mas as dimenses compactas trazem
algumas ponderaes. Ele esquenta muito chegou a at
49 C no INFOLAB. Alm disso, a distncia focal da lente
longa, exigindo que ele necessite ficar longe da tela de projeo.
Tambm faz falta um menu em portugus do Brasil.
DLP
2 000 LUMENS 1 024 X 768 DPI (XGA) CONTRASTE 1 800:1 ENTRADAS: HDMI,
S-VIDEO, VDEO COMPOSTO E VGA 20,5 X 7 X 17,5 CM 1,2 KG 4 141 REAIS
AVALIAO TCNICA
7,4
CUSTO/BENEFCIO
7,4
LG PESO PENA
Portabilidade o que interessa? O DS325, da LG, pesa apenas 1,42 quilo e tem dimenses reduzidas 21,8 por
7,4 por 17,7 centmetros que o credenciam a ocupar qualquer maleta ou mochila sem castigar as costas do
usurio. Com resoluo de 800 por 600 pixels, exibiu vdeo e imagens com boa nitidez no INFOLAB. Quando o
zoom foi alterado manualmente, o equipamento perdeu o foco e foi necessrio ajust-lo de novo. Tambm faz
falta uma correo de distoro trapezoidal automtica, que corrige a tela quando a inclinao do projetor
modificada. O projetor esquenta bastante: nas medies do INFOLAB a temperatura chegou a 72 C.
S-VIDEO
DE 2000:1
VDEO COMPONENTE VDEO COMPOSTO

DLP 1 607 REAIS
AVALIAO TCNICA
7,5
CUSTO/BENEFCIO
SUPORTE COM ALTURA REGULVEL
2 500 LUMENS ANSI
ALTO-FALANTES DE 1 W
CONTRASTE
7,6
OS 2 QUILOS DA SONY
O VPL-CX21, da Sony, tem um design enxuto de 2 quilos e
27,2 por 6,1 por 20,8 centmetros. Com um bom sistema de ventilao, no
registrou altas temperaturas. O valor medido pelo INFOLAB na sada de ar foi
de 38 C. Traz zoom ptico de 1,2x e zoom digital de 4x, que pode ser til para
fazer apresentaes em salas muito grandes.
RESOLUO XGA (1 024 X 768)
SADA VGA
S-VIDEO
VDEO COMPOSTO CONTRASTE DE 300:1

TECNOLOGIA 3 LCD 4 713 REAIS
AVALIAO TCNICA
80 I DI
DIC
CA
AS I N FO
O
projetores-Mat34.indd 80
7,9
CUSTO/BENEFCIO
7,4
FOTOS MARCELO KURA
07.11.09 05:35:36
hardware I notebooks
O NOTEBOOK
D O SHOW
5 opes de PC porttil para comandar suas apresentaes POR RENATA LEAL
notebook companheiro inseparvel de

quem faz apresentaes no dia a dia. Na hora
da compra do porttil, h quem prefira os
equipamentos levinhos e os que no abrem mo de
um computador robusto, mesmo que para isso tenham de carregar um peso maior. Nesta seleo de
notebooks, que inclui modelos com sistema operacional Windows 7, h opes para os dois gostos.
A SOFISTICAO DO VAIO
O visual sofisticado do Vaio NW250AF, da Sony, causa
boa impresso. E no s por fora: as boas configuraes
permitem que ele rode bem o novo Windows 7 Home
Premium de 64 bits. A tela de 15,5 polegadas uma boa
para quem quer substituir o desktop sem abdicar muito da
rea de trabalho. O apoio dos pulsos e o teclado reforam
a ideia. As teclas so espaadas e confortveis, mas a cor
branca acaba ficando meio encardida depois de algum
tempo. Uma placa de vdeo dedicada e um drive Blu-ray
seriam itens obrigatrios num notebook com esse preo,
e a ausncia decepciona. A bateria deveria ter autonomia
maior que os 60 minutos aferidos no INFOLAB.
INTEL CORE 2 DUO T6600 2,2 GHz 4 GB HD DE 320 GB TELA DE 15,5 2,58 KG
WINDOWS 7 HOME PREMIUM DVD-RW DURAO DA BATERIA: 60 MIN
3 699 REAIS
AVALIAO TCNICA
7,9
CUSTO/BENEFCIO
7,4
JEITO CORPORATIVO NO VOSTRO

O Vostro 1520, da Dell, pode ser usado em casa, mas tem
jeito de notebook corporativo. O visual sisudo quebrado
je
eem parte pelo vermelho-escuro da parte externa superior.
As configuraes da mquina que passou pelo INFOLAB
A
sso boas. O teclado confortvel, mas poderia ser maior e
d a impresso de no usar bem a rea disponvel. Atalhos
d
multimdia sensveis ao toque ficam na parte superior.
m
O touchpad grande e sensvel, mas os botes parecem
frgeis. A bateria testada de nove clulas, o que justifica o
fr
gganho de autonomia. Por outro lado, ela grande demais e
fica saliente na rea traseira do notebook.
fi
INTEL CORE 2 DUO T9550 2,6 GHz 3 GB HD DE 250 GB TELA DE 15,4
WINDOWS VISTA ULTIMATE DVD-RW DURAO DA BATERIA: 157 MIN
3 189 REAIS
AAVALIAO TCNICA
FOTOS MARCELO KURA
notebooks-Mat35.indd 81
7,7
CUSTO/BENEFCIO
2,8 KG
7,5
D I C AS I NFO I 81
07.11.09 05:36:55
MSI COM PESO DE NETBOOK

Levinho e compacto, o X340, da MSI, um notebook compacto
para quem precisa de configuraes melhores que as de um
netbook. O processador de baixa voltagem consome menos
bateria, o que d agilidade mas tem perda considervel em
desempenho. A ausncia de drive ptico compensada em
parte pela interface HDMI, que permite exibir filmes na TV
em alta definio, e til em apresentaes. A potncia dos
alto-falantes satisfatria mesmo em volume alto. O teclado
espaoso parece frgil e o touchpad grande tem um boto
nico, o que pode ser confuso.
INTEL CELERON ULV 723 1,2 GHz 2 GB HD DE 320 GB TELA DE 13,5 1,33 KG
WINDOWS VISTA HOME PREMIUM SEM DRIVE PTICO DURAO DA BATERIA: 81 MIN
2 599 REAIS
AVALIAO TCNICA
7,3
CUSTO/BENEFCIO
7,2
BELEZA COMPACTA NO POSITIVO

Por fora, o tom marrom-claro e os grafismos do uma
aparncia sofisticada ao Aureum 4400, da Positivo. Por
apa
dentro,
den
o desempenho do processador de baixa voltagem
fica devendo um pouco, mesmo com os 4GB de RAM. O
Aureum
fino e leve, o que lhe garante mobilidade. Para
Aur
isso,
isso abriu mo do drive ptico. O teclado grande, mas
poderia
pod
ser mais confortvel. O som bom, com potncia
de udio
satisfatria e graves que no roubam a cena.

Os 500
5 GB de HD esto acima da mdia para notebooks
compactos.
Uma interface HDMI faz falta e, pelas
com
configuraes,
con
a autonomia da bateria poderia ser melhor.
INT
INTEL PENTIUM MOBILE U2700 1,3 GHz 4 GB HD DE 500 GB
1,68 KG WINDOWS 7 HOME PREMIUM SEM DRIVE PTICO
DURAO DA BATERIA: 81 MIN 2 399 REAIS
DU
AVALIAO TCNICA
AVAL
7,3
CUSTO/BENEFCIO
TELA DE 13,5
7,2
MACBOOK ROBUSTO E BONITO

difcil encontrar algum que conteste a elegncia e a beleza
do MacBook Pro 13,1, da Apple. O acabamento dee primeira, em
alumnio, e o visual todo compacto s reforam essa impresso. Por
dentro, as configuraes so muito boas, com processador
de 2,53 GHz. A capacidade de vdeo d um baile nos concorrentes
com a NVIDIA GeForce 9400M, com 256 MB dedicados. O teclado
em padro americano confortvel
vel e o touchpad, o maior da
de e multitoque. Para facilitar, o
categoria, tem tima sensibilidade
ara ligar e desligar o Wi-Fi, sem usar
MacBook poderia ter um boto para
combinaes de teclado. A bateria poderia durar mais.
INTEL CORE 2 DUO P8700 2,53 GHz 2 GB HD DE 250 GB
MAC OS X DVD-RW DURAO DA BATERIA: 90 MIN
5 099 REAIS
AVALIAO TCNICA
82 I DI
DIC
C AS I NFO
N FO
notebooks-Mat35.indd 82
8,3
CUSTO/BENEFCIO
TELA DE 13,1
2,03 KG
6,9
FOTOS MARCELO KURA
07.11.09 05:37:43

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o necessrio abrir o arquivo de apresentao, percorrer os slides e atualizar

tabelas dinmicas possvel, por exemplo, incluir

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o Office 2007, o Excel se tornou a central

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DE LINHA PARA COLUNA

H ainda outra maneira de formatar cada

graficos -Mat05.indd 12-13

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possvel incluir pginas

Um dos caminhos para embutir uma

possvel incluir pginas

Um dos caminhos para embutir uma

tutoriais I navegador por plug-in

incluso de objeto WebBrowser com o

a seguir, vamos ver uma forma automtica de

em toda apresentao precisa de um mecanismo de interao com a audincia. Mas se

ESCREVA AS LETRAS DAS RESPOSTAS 2

em toda apresentao precisa de um mecanismo de interao com a audincia. Mas se

ESCREVA AS LETRAS DAS RESPOSTAS 2

Para que a audincia saiba que o

Para que a audincia saiba que o

tutoriais I protetor de tela

MUDE O SCREEN SAVER

tutoriais I apresentao personalizada

uem produz apresentaes frequentemente

de toda a empresa. Em vez de copiar os slides para

que ajudam o apresentador a ganhar a ateno

REMOO E AJUSTE FINO

animacoes -Mat11.indd 28-29

que ajudam o apresentador a ganhar a ateno

REMOO E AJUSTE FINO

animacoes -Mat11.indd 28-29

tutoriais I som e vdeo

esde que usados de forma comedida, sons

da produo. Se voc produziu um vdeo com uma

FILMINHO PARA A PLATEIA

Vai enviar a apresentao

urante as apresentaes, os palestrantes

veis para a compreenso do contedo. Nesses casos,

rabalhar com dois monitores prtico

FOTOS MARCELO KURA

apresentaes. Com o uso do Modo de Exibio

Para usar esse modo, em primeiro lugar

a hora de elaborar uma apresentao, no

para esses contedos externos. o princpio da