Aumentar produtividade em projetos de TI

A tecnologia da informao vem se destacando no cenrio mundial, hoje em

dia quase todas as tarefas existentes neste cenrio devem passar por etapas,
estas etapas quando agrupadas se tornam projetos (as vezes extensos e
complexos). Mas como podemos aumentar a produtividade em projetos de TI?
Estaremos abordando este assunto logo adiante.

Tenha um escopo
Quando temos um escopo bem elaborado e seguimos ele, evitamos
trabalhos desnecessrios ou retrabalhos por causa de um escopo inexistente ou mal
elaborado.
Necessidades claramente identificadas antes de iniciar o
processo de planejamento, resultados que devem ser
entregues para satisfaz-las, prazos realistas, recursos
(pessoas, equipamentos, suprimentos) e capital disponvel so
os principais fatores dos quais depende a viabilidade de
qualquer projeto, e por isso eles precisam ser dimensionados
sem devaneios, pois o resultado ser diretamente proporcional
sua disponibilidade (FUNDAO BRADESCO Curso3)
Devemos ento identificar tudo que est em volta do projeto para que se
obtenha sucesso na execuo do projeto, evitar erros, e at mesmo onerar os
custos finais do projeto por causa de um escopo fragilizado por falhas e sem
mensurao objetiva dos elementos a serem executados.

Use uma metodologia

Muito se discute sobre qual a melhor metodologia para gerenciar um projeto
de TI, estas discurses podem se tornar interminveis pois cada gestor tende a
puxar para seu lado, contudo precisamos reconhecer que a maioria delas possui
elementos suficientes para ajudar as organizaes a alcanarem seus objetivos.
Assim devemos compreender a quais metodologias sua equipe se adapta
melhor, evitar uso de muitas metodologias, o ideal que se use apenas uma
metodologia para garantir a padronizao de ponta a ponta.

Comunicao
A comunicao essencial para que o projeto tenha um grande ganho de
produtividade, quando a equipe se comunica evitamos que percas de tempo
desnecessrias sejam produzidas ao longo do projeto, reunies de alinhamento
sempre so bem recebidas dentro do projeto
De acordo com PMBOK, preciso, primeiramente, saber quem so as
partes envolvidas no projeto e qual vai ser a forma de comunicao que ser
empregada. Por exemplo, um projeto de TI pode envolver outras reas como
engenharia. Neste caso a comunicao por e-mail, redes sociais corporativas ou
algum software para gerenciamento de Projetos pode no funcionar para a
comunicao com o lder do canteiro de obras, que podero ser feitas atravs de
telefone, por exemplo.
A lio aprendida nesta dica que para favorecer a comunicao preciso
simplesmente planej-la para que todos os envolvidos direta e indiretamente no
projeto se comuniquem de maneira clara e atingindo a todos, minimizando rudos

Concluso
Por mais experiente que seja o gerente do projeto, a cada projeto temos um
desafio novo, um novo horizonte, devemos evitar quaisquer outros tipos de
impedimentos que tragam aumento do tempo gasto no projeto desenvolvido. As
prticas acima so apenas algumas das quais podemos alinhar e termos um
aumento na produtividade de nossos projetos em questo.

Alanclever de Oliveira
Gesto da Tecnologia da Informao
Tpicos de projeto em TI Prof. Camilo