Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CRONOGRAMA
O que o Excel?
Para que serve? APLICAES
A interface do Microsoft Excel
CONCEITOS BSICOS
FORMULAS BSICAS
Ajuda
APLICAES
O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas:
rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade,
Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc.
rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de
Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle
de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc.
rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de
Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos.
Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade,
Controle de Estoque etc.
INTERFACE
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao
normal
14. Modo de esquema de
pgina
15. Pr-visualizao de quebras
de pginas
16. Cursor de ampliao/
reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do
documento
INTERFACE
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas
barras de menus e barra de
ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de
acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e
colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao
vertical
CONCEITOS BSICOS
Cada ficheiro um Livro e cada Livro tem vrias Folhas. Estas Folhas so a rea de
trabalho do Excel propriamente dita.
Alterar o nome
Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar
imediatamente perceptvel o seu contedo.
Para isso basta clicar com o boto direito do
rato sobre o separador que quer alterar o nome
e escolher a opo Mudar o nome. (ou 2
cliques com o boto esquerdo do mouse
CONCEITOS BSICOS
Mover ou Copiar
til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite, por exemplo, copiar
uma folha de um dado livro para um livro novo ou para um livro preexistente.
Assim, da mesma forma, clique com o boto direito do rato sobre a folha que pretende mover ou
copiar e escolha a opo Mover ou copiar
Ir surgir uma caixa de dilogo que lhe permite
decidir onde colocar a folha pretendida.
CONCEITOS BSICOS
Colar Especial
CONCEITOS BSICOS
CONCEITOS BSICOS
CONCEITOS BSICOS
Formatao de clulas
Clicar com o boto direito sobre a clula
desejada .
Alteraes
Nesse menu pode-se fazer qualquer
alterao, indo desde o formato do
nmero, ao visual da clula
CALCULOS
Operadores bsicos:
Exerccio
Escrever os seguintes nmeros nas
seguintes clulas e realizar a soma das
mesmas utilizando o sinal de operao:
Lembrete
Toda formula deve comear sempre com
um sinal de igual (=). Aps finalizada,
deve-se pressionar a tecla ENTER
FUNES
Funes bsicas:
Mximo
=MAXIMO(INTERVALO)
Mnimo
=MINIMO(INTERVALO)
Mnimo
=MINIMO(INTERVALO)
Data
=HOJE()
FUNES
Funes gerais:
Boto
Formulas
Formulrio aberto traz todas as funes
disponveis no excel.
Aprenderemos a utilizar algumas que
normalmente so mais teis na gerao
de relatrios e para anlises de dados.
Seguem algumas:
- E;
- OU;
- SE;
- CONT.SE E SOMASE;
- ESQUERDA E DIREITA;
- CONCATENAR;
- PROCV;
FUNES
Funes gerais:
E
OU
SE
CONT.SE
=CONT.SE(B1:B4; 15) 1
=CONT.SE(B1:B4; 10) 0
ESQUERDA e DIREITA
=ESQUERDA(A1; 3) Alu
=DIREITA(A2; 4) Pedr
CONCATENAR
=CONCATENAR(A4;A3) JooMaria
=CONCATENAR(A2; e ;A3) Pedro e
Maria
Exerccios de fixao
FUNES
Funes gerais:
PROCV
=PROCV(Carlos;A1:C5;3;FALSO) 22
=PROCV(Joo;A1:C5;3;FALSO) #N/D
Exerccios de fixao
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
17
ORDENAR (CLASSIFICAR)
Primeiramente selecionamos a
tabela a ser organizada
Depois clicamos na aba Dados e
entao no boto Classificar
18
FILTROS
Primeiramente selecionamos o
cabealho da tabela
Ento, tambm na aba Dados,
clicamos no boto Filtro
19
TABELA DINMICA
Funes gerais:
Exemplos de aplicaes
TABELA DINMICA
TABELA DINMICA
TABELA DINMICA
Buscando a informao
TABELA DINMICA
Buscando a informao
A tabela se formar
automaticamente, informando os
dados que forem necessrios.
Exerccios de fixao
GRFICOS
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta selecionar as
clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido.
Comece por selecionar o friso Inserir.
GRFICOS
Depois, selecione os valores que pretende exibir
num grfico e clique no tipo de grfico escolhido.
GRFICOS
Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode mov-lo para uma folha de clculo
separada ou at copiar o resultado para a rea de transferncia, o que permite us-lo em
programas de edio de imagem ou no Word, por exemplo .
GRFICOS
Podemos tambm transferir o grfico para a folha de clculo separada, que pode ou
no estar dentro do mesmo livro que j temos aberto.
Ajuda no Excel
Clique no boto de ajuda no canto superior direito
da janela do Excel (ou na tecla F1) para ativar a
ajuda.
Ajuda no Excel
Algumas caixas de dilogo, como esta, tm mesmo uma ligao para ajuda especfica da uno
escolhida (SOMA, neste caso).