Digital Remote.

Gesto Eficiente 2 Parte (Controle de Custos atravs da Gesto em Nuvem).

Srie Cloud Management

Cloud Eficincia em dose Dupla:

No artigo anterior, entendemos os conceitos que levam um administrador de sucesso a
utilizar a nuvem como forma de viabilizar o processo infraestrutura de sua empresa, ao optar por
utilizar um dos maiores software especialistas em CMMS - Engeman atravs da nuvem privada
em parceria com o Digital Remote.
Neste artigo, iremos aprofundar um pouco mais na ideia de mercado por traz da soluo
criada pela empresa Digital Informtica, levando em considerao a anlise de infraestrutura
como servio. Cloud e sua flexibilidade quando empregada na reduo de custos.
Analisando o cenrio de manuteno eficiente:
Segundo Rodrigo Rabelo, Analista de Negcios Engeman, no artigo Previso de
Custos na Manuteno a realizao do planejamento de manuteno tem o objetivo de ajudar a
definir os recursos que sero necessrios no futuro, para executar as manutenes.
Exemplos:

Mo de obra;

Peas (estoque);

Terceirizao;

Parada de produo (disponibilidade).

Essa anlise muito til e necessria, porm, nos

tempos atuais existe uma demanda extra muito importante. Hoje o PCM precisa ter
conhecimento tambm da previso de custos. No basta apenas saber se h estoque, equipe ou
se a produo est preparada para a interrupo. O controle deve abranger os custos, visto que
o investimento das empresas para os setores de manuteno, tem crescido de forma
considervel na ltima dcada.
importante que a previso de custos seja realizada aps o planejamento de manuteno. Se
feita anteriormente ao planejamento, pode gerar incoerncia e limitao de recursos. Em sntese,
o cronograma de manuteno que o reflexo dos planos (peridicos, acumulativos, preditivos,
etc.) vo gerar a necessidade de recursos, e a partir destes, a previso de custos.

A previso vai gerar a demanda de contratao de mo-de-obra, seja interna ou terceirizada,

planejamento de compra de peas e adequao entre produo e manuteno. Com estes
dados em mos comea a anlise gerencial, buscando a informao de quanto este valor
compreende na meta estabelecida, se est acima ou abaixo da meta, a necessidade de horas
extras, etc. A gerncia vai definir qual a tratativa a ser adotada, alinhada com o objetivo da
empresa e metas.
Para que todas estas questes possam ser corretamente analisadas, cabe empresa ter os
mais diversos relatrios e indicadores, que possam ser extrados de forma bem flexvel, em
perodos livres (dias, meses, trimestres, etc.), sobre qualquer centro de custo, rea,
equipamento ou filial. Abaixo segue a listagem dos indicadores considerados os mais
importantes:
MTBF Mean Time Between Failures ou Tempo Mdio Entre Falhas;
MTTR Mean Time Between Repair ou Tempo Mdio Entre Reparos;
Disponibilidade de mquinas;
Confiabilidade;
Custo por tipo de manuteno (preventivas, corretivas, preditivas ou outros);
Custos com estoque;
Custos com Homem-Hora;
Custos com interferncia no processo produtivo;
Custos com servios terceirizados;
Volume de Ordens de Servio por status;
Horas de mquina paradas.
vlido ressaltar que cada empresa possui realidades e necessidades diferentes de acordo com
suas estratgias. importante ter uma ferramenta de controle que oferea flexibilidade na
criao de novos relatrios e indicadores.
Voc sabe como anda a sade financeira da sua empresa? Como esto sendo direcionados os
gastos com centro de custos relacionados a manuteno?

Infraestrutura como Servio:

Imagine que sua empresa precise realizar a troca de terminais, tais como: Notebooks,
Computadores Desktop e Servidores.
Podemos analisar esse cenrio de dos modos, empresas que no possuem infraestrutura e vo
adquirir para a implantao de uma soluo de gesto e/ou empresas que j possuem, mais
precisam atualizar o parque tecnolgico de sua empresa, para atender as especificaes de
novas tecnologias e atualizaes.
Se analisarmos o custo de investimento em hardware, pensando em todo o processo de compra,
implantao, criao da estrutura fsica, depreciao por uso e atraso tecnolgico com o
decorrer dos anos. At mesmo, o prazo para pagamento ou desembolso do valor para aquisio
destes itens. Podemos entender, o porqu muitas empresas esto migrando sua estrutura para a
Nuvem.

Hoje o Digital Remote, possui esta grande finalidade quando se pensa em virtualizao de
Banco de Dados, Aplicao e rotinas tais como:

SLA de 99,95% na infraestrutura

SLA de 100% em conectividade ao Datacenter
Sistemas de Backup gerenciados pela equipe da Digital Informtica, com Rplica
Geogrfica que proporciona ainda mais segurana em caso de desastres naturais.
Backups para compliance com ISO 27001 e outros, armazenamento por tempo
determinado mediante demanda.
Gerencia centralizada pela equipe de tcnicos e engenheiros certificada da Digital.
Infraestrutura personalizada provisionada de acordo com as necessidades de cada
empresa.

Assim, podemos entender porque a cada dia a Digital Informtica vem conquistando
novos parceiros desenvolvedores de Softwares de Gesto, onde o grande foco so sistemas
desenvolvidos em plataforma Desktop. Um aumento significativo em processamento de
relatrios, navegabilidade entre a ferramenta, gesto e sem que haja a preocupao com o
parque tecnolgico, pois sempre entregue o que h de melhor junto aos Datacenter.
Acredite, todo esse processo pode ser gerenciado de qualquer dispositivo, podendo ser
um tablet, notebook ou celular... E o melhor, tendo como pr-requisito somente o acesso ao
browser de sua preferncia (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Mozilla, Opera), com uma
latncia e necessidade de banda de dados baixssima.
Umas das grandes vantagens da tecnologia Digital Remote, como parceria de empresas
de software tais como a Engeman, a possibilidade de acesso de diferentes filiais a um nico
banco de dados integrado, sem que haja a necessidade de investir valores exorbitantes na
compra de hardware, licenciamentos, tcnicos especialistas, interligao.
Com o processo de gesto unificado, a anlise de relatrios de centro de custos,
administrativo, curva ABC e outras metodologias de anlise se tornam mais fceis e
possibilitam uma agilidade maior na tomada de deciso de coordenadores, gerentes e diretores.
Para a equipe de T.I interna, essa ferramenta possibilita uma gesto mais confiante,
diminuindo o trabalho com manuteno de Hardware, renovao de licenciamento,
parametrizao de acesso, segurana de dados, e horas analisando possveis erros.

Nos prximos artigos, vamos entender como lidar com essas vantagens, na rotina de
uma empresa, em seus processos de gerenciamento. As anlises sero feitas a partir do Digital
Remote, inserida no processo de gerenciamento de manuteno.
Uma gesto eficiente e dinmica possibilita empresa pensar em seu negcio foco, e
esquecer os problemas com a gesto de sistemas de manuteno e infraestrutura necessria.
Agradecemos as sugestes encaminhadas dos leitores, em relao ao 1 Artigo Ampliando recursos atravs da Gesto em Nuvem.
Caso queira deixar sua sugesto, crticas e elogios relacionados a este 2 Artigo - Controle
de Custos atravs da Gesto em Nuvem, gentileza encaminhar via e-mail para
comercial@digitalinformatica.com.br. Desta forma, podemos manter a produo de contedo
que realmente interessem voc e que possam ser teis.
Saiba mais sobre Gesto de Manuteno, no site do Engeman: www.engeman.com.br
Aproveite para analisar a viabilidade da Gesto em Nuvem em: www.digitalinformatica.com.br
Sucesso Sempre SS

Por gentileza, incluir dados do Autor:

Fernando Guimares
Gestor de Negcios
CRA-MG 06-003141/D
Graduado em Gesto de Pequenas e Mdias Empresas UIT
Ps-Graduado Especialista (MBA em Marketing)
Autor do Artigo (Gesto de Lideres com nfase em Aspectos Motivacionais)
Atualmente desenvolve novos projetos comerciais frente Digital Informtica.
Fernando.guimaraes@digitalinformatica.com.br