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Número Da Tarefa: PQ-1: Av. João, 1000 São Paulo - SP
Número Da Tarefa: PQ-1: Av. João, 1000 São Paulo - SP
Entrevista documentada:
(Analista) Sobre a solicitao de compras na Trizio S.A. quem pode gerar um
pedido e esse pedido passa por alguma analise antes da entrega da solicitao
para vocs?
(Gerente de Compras) Todos os integrantes da empresa podem efetuar a
solicitao de compra. O pedido antes de ser entregue ao departamento de
compras, tem que ter passado pela analise do gerente do departamento de
quem fez a solicitao, se for analisado e autorizado pelo gerente a solicitao
de compras vem para o nosso departamento para assim efetuarmos a cotao
do pedido e a sua compra posteriormente.
(Analista) Referente ao cadastramento dos fornecedores quem faz o
cadastramento dos fornecedores e quais informaes so cadastradas do
fornecedor?
(Funcionrio do departamento de compras) Quem faz o cadastro dos
fornecedores o departamento de compra, e as informaes cadastradas do
fornecedor so: CNPJ, Nome da empresa, telefone, e-mail para contato, CEP e
Endereo, a cidade onde a empresa est instalada, qual o estado, qual o
principal da empresa que temos e os produtos que a empresa vende.
(Analista) Como feita a solicitao de compras e qual so os campos
obrigatrios para se preencher a solicitao?
(Funcionrio do Almoxarifado) O pedido feito preenchendo uma ficha que tem
os seguintes itens que devero ser preenchidos obrigatoriamente: solicitante,
Compra para todos os usurios que possuam permisso para realizar tal tarefa
aumentando assim a eficincia da comunicao entre os departamentos.
Para aumentar ainda mais a agilidade do processo ao ser gerado a solicitao
de compra, uma copia enviada ao gerente do departamento para a analise e
assim diminuindo ainda mais o tempo de espera entre o processo de
solicitao at a compra do produto.
Sendo aprovada a solicitao e a cotao do fornecedor ser gerado um
pedido de compra em arquivo.pdf e j encaminhado para o fornecedor pelo
sistema agilizando ainda mais o tempo de entrega do produto.