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USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAO COMO VANTAGEM

COMPETITIVA NAS ORGANIZAES

USE OF INFORMATION TECHNOLOGY AS COMPETITIVE ADVANTAGE


IN ORGANIZATIONS

USO DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN COMO VENTAJA


COMPETITIVA EN LAS ORGANIZACIONES

MARIANA SASSO ANDREASI1


VIVIAN TOLEDO DOS SANTOS GAMBARATO2

Recebido em dezembro de 2009. Aprovado em fevereiro de 2010.

Graduada em Informtica para Gesto de Negcios pela Faculdade de Tecnologia de Botucatu.


Graduada em Informtica - Gesto Administrativa e Financeira pela Faculdade de Tecnologia de Jahu. Mestre
em Engenharia Eltrica com rea de atuao em Processamento de Imagens Mdicas pela Universidade de So
Paulo (USP) de So Carlos. Professora da Faculdade de Tecnologia de Botucatu.
2

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010.

USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAO COMO VANTAGEM


COMPETITIVA NAS ORGANIZAES

RESUMO
Atualmente, com a economia e o mundo globalizado, as empresas buscam cada vez mais
obter vantagem competitiva. A Tecnologia da Informao (TI), atravs dos Sistemas de
Informao Gerenciais (SIG), pode ser usada como uma poderosa ferramenta de diferencial
competitivo no mercado atual. Os recursos da TI fornecem suporte tomada de deciso,
controle de produo e qualidade, alm de vrios outros gerenciamentos da empresa,
oferecendo mais facilidade de administrao e gerenciamento interno das organizaes. Com
o surgimento da automao industrial e do fluxo de informaes internas, a TI est cada vez
mais presente no ambiente corporativo, sendo essencial para qualquer atividade de
gerenciamento do mesmo. Assim, ao se obter melhor gerenciamento da informao interna da
empresa, esse fluxo harmnico se refletir tambm no ambiente externo, no nicho de mercado
em que a organizao se encontra e no mercado de trabalho global. Como metodologia
utilizada neste trabalho, foi feita uma pesquisa bibliogrfica sobre o que j foi publicado sobre
o assunto, abordando e explorando conceitos dentro da TI, assim como as ferramentas que
esta fornece para gerenciamento da empresa. Foi realizada tambm uma visita tcnica a uma
empresa que utiliza esses recursos tecnolgicos na administrao e em seu controle de
qualidade, e sero descritos os resultados obtidos aps a implantao dos mesmos.
PALAVRAS-CHAVE: ERP (Enterprise Resource Planning). Sistemas de informao
gerenciais. Tecnologia da Informao. Vantagem competitiva.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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USE OF INFORMATION TECHNOLOGY AS COMPETITIVE ADVANTAGE


IN ORGANIZATIONS

ABSTRACT
Currently, with the economy and globalized world, companies increasingly seek competitive
advantage. Information Technology (IT) through the Management Information Systems
(MIS), can be used as a powerful competitive advantage in today's market. The IT resources
provide support for decision-making, production control and quality, and several other
management company, offering greater ease of administration and internal management of
organizations. With the rise of industrial automation and the flow of inside information, IT is
increasingly present in the corporate environment and is essential for any management
activity of the same. Thus, obtaining better information management within the company, the
harmonic flow is also reflected in the external environment, the niche market in which the
organization is and the global labor market. The methodology used, there was a literature
review on what has been published on the subject, addressing and exploring the concepts
within the IT, as well as the tools that it provides for management of the company. Also, was
carried out a technical visit to a company using these technological resources in the
administration and its quality control, and we describe the results obtained after their
deployment.
KEYWORDS: Competitive advantage. ERP (Enterprise Resource Planning). Information
Technology. Management information systems.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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USO DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN COMO VENTAJA


COMPETITIVA EN LAS ORGANIZACIONES

RESUMEN
En la actualidad, con la economa y el mundo globalizado, las empresas buscan cada vez ms
la ventaja competitiva. La Tecnologa de Informacin (TI) a travs de los Sistemas de
Informacin de Gestin (SIG), puede ser usada como una poderosa ventaja competitiva en el
mercado de hoy. Los recursos de TI proporcionan apoyo para la toma de decisiones, control
de produccin y calidad, y varias otras gestiones de empresa, ofreciendo una mayor facilidad
de administracin y gestin interna de las organizaciones. Con el aumento de la
automatizacin industrial y el flujo de informacin privilegiada, est cada vez ms presente en
el ambiente corporativo y es esencial para cualquier actividad de su gestin. As, la obtencin
de una mejor gestin de la informacin dentro de la empresa, el flujo armnico se refleja
tambin en el entorno externo, en el nicho de mercado en que se encuentra la organizacin y
en el mercado laboral mundial. Como metodologa utilizada, fue hecha una pesquisa
bibliogrfica sobre lo que ya fue publicado sobre el asunto, abordando y explorando los
conceptos de la TI, as como las herramientas que esta fornece para gerenciar la empresa. Fue
realizada tambin una visita tcnica a una empresa que utiliza esos recursos tecnolgicos en la
administracin y en su control de cualidad, y sern descritos los resultados obtenidos despus
de su implantacin.
PALABRAS CLAVE: ERP (Enterprise Resource Planning). Sistemas de Informacin
Gerenciales. Tecnologa de la Informacin. Ventaja competitiva.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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juntamente com os SIG (Sistemas de

1 INTRODUO

Informao Gerenciais). As empresas que


Aps a globalizao e o surgimento

utilizam tais ferramentas esto atingindo

da informtica, o cenrio econmico

melhorias da gesto interna, e como

mundial

resultado no ambiente externo, diferencial

tornou-se

mais

competitivo.

Passou-se de uma economia industrial para

competitivo.

uma economia de informao, de modo

proposta

deste

trabalho

de

que as empresas que no se informatizam

pesquisa analisar o uso da TI nas

perdem

muito

organizaes, e como esta auxilia nas

rapidamente. As empresas precisam saber

atividades gerenciais e competitivas da

como gerenciar a informao interna, para

empresa, identificar SIs especficos para a

conseguir alcanar diferencial competitivo

tomada de deciso, controle de qualidade,

no mercado.

deteco de problemas e controle interno das

lugar

Para

no

isso,

mercado

Tecnologia

da

operaes, conhecer a importncia do

Informao (TI) vem para auxiliar os

investimento

empresrios no gerenciamento de suas

informao

empresas

aumentando assim seu desempenho nas

atravs

dos

Sistemas

de

Informao (SI), ajudando na tomada de

no
e

processamento

em

novas

da

tecnologias,

atividades da organizao.

deciso, no gerenciamento financeiro e no


controle da qualidade.
A tecnologia, de uma forma ou de

2 REVISO DE LITERATURA

outra, est comeando a ser um modo de


conseguir

vantagem

competitiva

em

2.1 Informao e conhecimento

variedade de operaes que antes no


sofriam

influncia

da

tecnologia.

Segundo McGee e Prusak (1994), em

tecnologia pode, e de fato deve, para


muitas das operaes, contribuir para o
desempenho em longo prazo das empresas
(SLACK, CHAMBERS e JOHNSTON,

uma

economia

de

informao,

concorrncia entre as organizaes baseia-se


em sua capacidade de adquirir, tratar,
interpretar e utilizar a informao de forma
eficaz. Aquela empresa que gerenciar e

2002).
Nas
tecnologia

linhas
pode

de
ser

produo,
utilizada

como

ferramenta de controle de qualidade,


Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

utilizar corretamente a sua informao


interna alcanar diferencial competitivo no
mercado.
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informao

representa

inteligncia competitiva dos negcios e

competio

operacional

da

empresa

(SMOLA, 2003).

informa-se

sobre

ela

prpria

Segundo Albertin (2002), TI tudo


aquilo com que se pode obter, armazenar,
tratar,

um processo pelo qual a empresa

(GALBRAITH

LAWLER, 1995).

reconhecida como ativo crtico para a


continuidade

global

comunicar

disponibilizar

informao. Essa definio reala a criao

seu

das infraestruturas de TI, interna e externa

ambiente, e por ela informa ao seu

organizao, e sua aplicao aos processos

ambiente sobre ela mesma (MAAS,

da cadeia de valor de negcio. Com tal

1999).

abrangncia, essa viso de TI fica coerente


com sua ampla e intensa utilizao no novo
ambiente

2.2 Competitividade

empresarial,

permitindo

realizao dos negcios na era digital.


A vantagem competitiva de uma
empresa pode ser resultado no s do

2.4 Impacto da TI nas organizaes

ambiente onde ela opera e da situao geral


da empresa, bem como da postura de

Segundo Coco (2008), a TI pode

atuao da alta administrao (OLIVEIRA,

melhorar o desempenho do negcio e

1998).

aumentar o diferencial da empresa de trs


De

acordo

com

Tachizawa

Rezende (2002), a vantagem competitiva

formas:

de uma empresa, ou seja, o valor que se


cria para o consumidor e que ultrapassa o
custo

de

produo,

tornando-a

tcnicos e operacionais;

uma

estrategicamente,

incorporando

informaes a produtos, servios e

produtora singular sob a tica do usurio,


advm do fato de a empresa operar com

taticamente, removendo obstculos

operaes;

baixo custo ou com diferenciao.

usando informao ou TI para


transformar

as

operaes

da

empresa.
2.3 Tecnologia da Informao (TI)
A Figura 1 apresenta a proporo
A tecnologia no s uma fora
isolada, tambm o motor propulsor da

entre

as

contribuies

que

foram

consideradas as mais importantes para o


valor estratgico de TI.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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Preferencialmente

deve

se

utilizar

de

recursos tecnolgicos de informtica para


realizar

suas

operaes.

Destina-se

fornecer elementos confiveis de apoio


tomada de deciso, auxiliando diretores,
gerentes e funcionrios na organizao,
possibilitando a anlise de problemas, sua
Figura 1 Contribuies de TI mais

visualizao e solues (DA SILVA, 2007).

importantes.
2.7 Sistemas de Informao Gerenciais

Fonte: ALBERTIN, 2002.

(SIG)
2.5 TI como vantagem competitiva
SIGs so sistemas que facilitam o
No ambiente competitivo e sujeito

gerenciamento por produzirem informaes

a mudanas constantes no qual as empresas

sumarizadas e estruturadas, em uma base

esto inseridas, cada vez maior a busca

regular e recorrente. Um SIG caracterizado

por diferenciais de mercado (PEREIRA,

por sua estruturao, por tambm processar

2008).

um grande volume de dados, ter impacto no


A situao geral da empresa pode

proporcionar

vantagem

competitiva

quando, entre outros aspectos, apresentar

controle operacional, permitir documentao


detalhada e ser voltado para o passado e
presente (DA SILVA, 2007).

alta tecnologia que possibilite reduo de


custos, simplicidade do processo produtivo

2.8 Enterprise Resource Planning (ERP)

e preos competitivos dos produtos ou


Segundo Alvarez (2001), o sistema

servios (OLIVEIRA, 1998).


ERP

est

destinado

necessidades

2.6 Sistemas de Informao (SI)

empresa
Um SI pode ser definido como um

de

de

as
uma

um

sistema

formado

por

diversos

conjunto de componentes interligados que

mdulos

gera,

distribui

compartilham uma mesma base de dados, e

informaes em uma organizao com

apresenta, como principal objetivo, oferecer

alguma

coleta,

processa

finalidade

que,

englobar

informaes

qualquer.

computacional

embora

independentes,

prtica.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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informaes para o processo de tomada de

os estoques e as despesas operacionais. Seu

deciso.

objetivo principal aumentar o primeiro e

2.9 Sistemas de Apoio Deciso (SAD)

reduzir os outros dois (ALVAREZ, 2001).

Um Sistema de Apoio Deciso

3 MATERIAL E MTODOS

aquele que fornece informao com o


Para

objetivo direto de adicionar ou apoiar o

elaborao

do

presente

processo decisrio gerencial. Consegue

trabalho,

isso estocando informao importante,

Cervejaria Belco S.A., localizada na cidade

processando-a, e apresentando-a de forma

de So Manuel SP.
O principal sistema utilizado na

que possa contribuir para a deciso a ser


tomada

(SLACK,

CHAMBERS

empresa o sistema ERP integrado Datasul


EMS

JOHNSTON, 2002).

realizou-se uma pesquisa na

Framework,

desenvolvido

pela

Datasul em linguagem Progress 4GL. Esse


2.10 Sistemas de Administrao da

software

utilizado

internamente

na

Produo (SAP)

empresa, integrando os departamentos. O


software tambm gerencia as vendas diretas

Gianesi e Corra (1993) afirmam

a distribuidores e fornece consultas e

que os Sistemas de Administrao da

estatsticas dos dados armazenados em cada

Produo so a base, o corao do

mdulo.

processo produtivo. Estes tm como

Em sntese, o sistema opera a partir

objetivos principais o planejamento e o

dos dados relativos aos volumes de vendas,

controle do processo de manufatura em

ou seja, com base nos nmeros levantados

todos os seus nveis.

pela rea comercial, o sistema leva em


considerao os estoques e calcula as

2.11 Optimized Production Technology

necessidades de produo de todo o mix de

(OPT)

produtos

gerando

necessidades

de

suprimentos de matrias-primas, embalagens


O OPT um software aplicativo
baseado em uma srie de procedimentos

e insumos, bem como do fluxo de caixa


necessrio.

No ato do recebimento dos itens de

aplicao de trs principais componentes

suprimentos, atravs das entradas no mdulo

na linha de produo: o fluxo de materiais,

de

heursticos

que

visam

maximizar

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

recebimento,

os

demais

mdulos:
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estoques,

contas

contabilidade/custo

a
so

pagar,

industrial. Esse sistema oferece interface

alimentados

grfica simples, possibilitando a utilizao

automaticamente.

dos funcionrios da rea industrial, sem

Da mesma forma, no ato das

necessidade de grandes conhecimentos em

vendas pelo mdulo vendas, os demais

informtica. Opera com o sistema de

mdulos:

controle de qualidade Hazard Analysis

contas

contabilidade,

receber,

caixas

estoque,

bancos,

so

automaticamente alimentados.

Critical Control Point (HACCP), que um


sistema preventivo que identifica situaes

Na venda e distribuio ao varejo,

de perigo de contaminao nos nveis fsico,

os vendedores utilizam o sistema Control,

qumico e microbiolgico, ao longo de todo

desenvolvido pela Control em linguagem

o processo de produo alimentcio atravs

Cobol, que proporciona mobilidade nas

de amostras coletadas.

vendas feitas via web, atravs de aparelhos


palmtops.

software

tambm

gera

estatsticas de vendas, contas a receber,


estoques,

faturamento

logstica

integrao

das

informaes

geradas pelos sistemas citados pode ser


visualizada no fluxograma da Figura 2.

de

entrega, assim, a empresa pode fazer o


carregamento dos caminhes de acordo
com as rotas de vendas efetuadas pelos
vendedores.
Para integrar as informaes de

Figura 2 Integrao dos sistemas da


Cervejaria Belco S/A.

vendas obtidas atravs dos aparelhos


palmtop com o sistema Control, utilizado
o software M3 Server, desenvolvido pela

Ainda na rea industrial, na seo

Mobiltec em linguagem .NET e banco de

das adegas, para controle dos tanques de

dados MySQL. Alm disso, ele gerencia os

armazenamento de cerveja, utilizado o

dispositivos e seus respectivos usurios,

software Dynamics Ifix. O software oferece

aumentando a segurana de acesso e

monitoramento de todos os tanques da

transmisso das informaes.

indstria. Se alguma alterao ocorrer em

Para controle industrial, utiliza-se o


sistema Sisbelco, desenvolvido pela Belco
em linguagem Progress Webspeed, que
gerencia e integra os mdulos de controle

algum

dos

sistema

automaticamente faz a correo imediata.


Com

todas

essas

ferramentas

proporcionadas pela TI, ficam evidentes os


benefcios

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

tanques,

ganhos

pela

empresa na
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utilizao desses sistemas. Aps a pesquisa

sistemas no eram confiveis, j que havia

realizada,

vrios

grande probabilidade de erros na digitao

benefcios obtidos aps a implantao dos

de nmeros; a apurao dos balanos e das

sistemas na empresa, como a melhoria no

estatsticas dos mesmos era demorada, alm

fluxo de informaes, e a reao dos

de no existirem relatrios gerenciais.

foram

constatados

funcionrios com relao implantao e

Sem um sistema que controlasse a

mudana ocorridas.

produo e a integrasse com os outros

4 RESULTADOS E DISCUSSO

setores, esta no tinha consonncia com as


vendas, sendo necessrio vender tudo o que

Nas

visitas

indstria,

aps

pesquisa e entrevista com os usurios,

fosse produzido, independente da demanda


do mercado.

constatou-se que, atravs desses sistemas, a

Hoje, aps a implantao de um

informao dentro da empresa facilmente

sistema integrado, houve a integrao total

uniformizada entre os setores, chegando

dos setores da empresa, tornando as

rapidamente a quem necessita receb-la.

informaes mais rpidas, diminuindo em

Tambm se constatou a satisfao dos

32% o nmero de equipamentos e de pessoal

funcionrios quanto fcil utilizao dos

(mo-de-obra). Os relatrios gerados pelo

sistemas, que oferecem interface grfica

sistema

amigvel,

rapidamente,

no

sendo

necessrio

so

confiveis
com

dados

fornecidos
estatsticos

conhecimento aprofundado de informtica

apresentados em grficos, assim como o

para oper-los.

balano apresentado em todo primeiro dia

Anteriormente implantao dos


sistemas j citados, a empresa no possua

til aps o encerramento do ms, juntamente


com o relatrio gerencial de desempenho.

um sistema integrado, assim, cada setor da


empresa

utilizava

sistemtica

necessidade apresentada pela rea comercial

individual, com planilhas Excel, com

(de acordo com a necessidade do cliente),

interface pobre e de difcil utilizao para

havendo assim a reduo de custos e mo-

quem no possusse conhecimento do

de-obra. Graas ao sistema HACCP, a

software;

ser

implantao do controle de qualidade em

digitados vrias vezes, havendo maior

todo o processo produtivo evita desperdcios

repetio de trabalho, o que acarretava

e surgimento de problemas durante a

funcionrios e equipamentos acima do

produo, os quais podem afetar o produto

necessrio.

final.

os

dados

Os

uma

A produo agora de acordo com a

tinham

dados

que

inseridos

nos

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

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Na implantao do sistema ERP, a

Assim,

ao

se

obter

melhor

principal dificuldade encontrada foi em

gerenciamento da informao interna da

treinamento da mo-de-obra existente na

empresa,

empresa. Tambm houve resistncia por

harmnico se refletir tambm no ambiente

parte dos funcionrios mais antigos e com

externo,

pouco conhecimento de informtica.

competitivo no mercado de trabalho atual.

esse

fluxo

de

proporcionando

Constataram-se,

informaes

diferencial

ainda,

as

importantes mudanas no ambiente interno


da empresa onde foi desenvolvido o estudo,
e os benefcios que a implantao de um

5 CONCLUSO

sistema integrado trouxe, mostrando assim,


Este trabalho permitiu concluir que
a competio est cada vez mais presente
no

ambiente

econmico

atual.

a importncia do investimento em TI em
qualquer organizao.

informao vista como ativo valioso na


empresa, to importante que precisa ser
adequadamente gerenciada.
Sendo assim, a TI, atravs dos Sis,

uma

poderosa

ferramenta

para

gerenciamento da mesma. Atravs disto, os


SIs podem integrar os setores da empresa,
proporcionando um fluxo muito maior de
informaes, rpidas e seguras.

REFERNCIAS
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sistemas de informao. So Paulo: rica,
2007. 172p.

Os benefcios da TI nas empresas


esto ligados diretamente vantagem
competitiva como mostrado anteriormente
na Figura 1. Dentre esses benefcios,

GALBRAITH, J. R.; LAWLER III, E. F.


Organizao para competir no futuro:
estratgia para gerenciar o futuro das
organizaes. So Paulo: Makron Books,
1995. 285p.

inclui-se suporte tomada de deciso,


controle

de

produo

qualidade,

gerenciamento da informao, entre vrios


outros, oferecendo mais facilidade de
administrao e gerenciamento interno.

Tkhne Lgos, Botucatu, SP, v.1, n.2, fev. 2010

GIANESI, I. G. N.; CORRA, L. H. Just in


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