Boletim Tcnico

Impairment
Produto

TOTVS Gesto Contbil 12.1.1

Processo

Relatrios

Subprocesso

Razo

12/11/2014

Data
publicao

da

O relatrio razo tem a finalidade de demonstrar a movimentao analtica das contas escrituradas nos dirios e constantes do
balano. Atualmente possvel emitir cinco tipos de razo:
1. Razo Contbil Analtico: um dos livros contbeis oficiais exigidos pela Legislao competente. Reflete o resumo dos
valores lanados, organizados por contas contbeis.
2. Razo Contbil Sinttico: Reflete o resumo dos valores lanados, agrupados por dia e organizados por contas
contbeis.
3. Razo Gerencial / Contbil: Reflete o resumo dos valores lanados, organizados por contas gerenciais e em seguida
pelas contas contbeis analticas.
4. Razo Contbil / Gerencial: Reflete o resumo dos valores lanados, organizados por contas contbeis e em seguida
pelas contas gerenciais.
5. Razo Centro de Custo / Contbil: Reflete o resumo dos valores lanados, organizados por centros de custo e em
seguida pelas contas contbeis.

Desenvolvimento/Procedimento
1 No mdulo de Gesto Contbil possvel acessar o relatrio atravs do menu Relatrios Razo.
2 O relatrio composto por 4 guias:

Guia Dados:

Nesta guia esto as parametrizaes obrigatrias e as mais usadas. necessrio informar o perodo em que o relatrio ser
emitido e o tipo de relatrio a ser exibido. possvel, opcionalmente, configurar filtro por coligada/filial, quebra de pgina,
ordenao, impresso de totalizadores, alm de opes de impresso dos saldos e movimentaes das contas.

Agora possvel emitir o Relatrio Razo para perodos que estejam fechados sem a necessidade de reabri-los. Basta que no
momento da emisso o campo Buscar do Histrico Contbil esteja marcado.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Em caso de dvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk.

Guia Filtros:

Nesta guia possvel configurar filtros por conta contbil, conta Gerencial, centro de custo, histrico e participante. A guia
tambm apresenta opes relativas ao formato dos valores apresentados. possvel escolher entre primeiro valor, segundo
valor ou cotao em outra moeda. Esses valores podero ser impressos em milhares e os centavos podem ser exibidos ou
no. Aqui tambm possvel filtrar as contas contbeis e os centros de custos ativos, inativos ou ambos.

Guia Layout:

Atravs desta guia possvel configurar opes relativas a como as linhas do relatrio sero impressas. possvel configurar
as margens, a quantidade de arquivo por pgina, o tipo de arquivo ser gerado e diversas opes de customizao da
impresso. Segue abaixo as principais:

a) Mostrar o saldo apenas no ltimo lanamento do dia

Ao marcar esta opo os valores da coluna de Saldo Acumulado do Razo sero impressos no ltimo lanamento de cada dia.
b) Mostrar o saldo apenas no ltimo lanamento do ms
Ao marcar esta opo os valores da coluna de Saldo Acumulado do Razo sero impressos no ltimo lanamento de cada
ms.
Obs: No possvel utilizar as 2 opes anteriores em conjunto, caso uma seja marcada, a outra ser desabilitada. Opes
no disponveis no relatrio Sinttico.

c) Transporte de Saldo
Ao marcar esta opo, os saldos das contas sero transportados de uma pgina para outra do relatrio quando ultrapassarem
a pgina. Disponvel apenas para os tipos de razo analtico e sinttico.
d) Alterar ttulo
Caso esta opo seja habilitada, poder ser definido um novo ttulo para o relatrio, conforme desejado. Com quantidade
mxima de 28 caracteres.
e) Inserir texto adicional no final
Caso habilite esta opo, ser permitida a digitao de texto adicional ao final do relatrio. Ser habilitado o boto que quando
clicado ser apresentado uma tela onde o usurio possa informar o texto desejado.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

f) Inserir observao abaixo do ttulo

Marcando esta opo, voc poder inserir um texto adicional que sair impresso no cabealho do relatrio logo abaixo do ttulo
e que poder ter o tamanho de no mximo 10 linhas. Ser habilitado o boto que quando clicado ser apresentado uma tela
onde o ser possvel informar o texto desejado.
g) Usar o parmetro de formato de impresso de saldos para Debito/Credito
Marcando esta opo os valores de dbito, crdito e movimento sero impressos respeitando o parmetro de formato de
impresso de saldos das contas.
h) No exibir sinais nos valores de dbito/crdito
Marcando esta opo os valores das colunas de dbitos e crditos sero impressos sem sinal.
i) Exibir dados da filial no cabealho
Permite imprimir os dados da filial no cabealho do relatrio, essa opo s estar visvel caso no seja utilizado o filtro Toda
as coligadas.
j) Exibir nome fantasia da filial no cabealho
Permite imprimir o nome fantasia da filial no cabealho do relatrio, essa opo s estar visvel caso no seja utilizado o filtro
Toda as coligadas.
k) Exibir CNPJ da filial no cabealho
Permite imprimir o CNPJ da filial no cabealho do relatrio, essa opo s estar visvel caso seja selecionada apenas uma
filial no filtro de coligadas.
l) Imprimir em ordem alfabtica das descries das contas
Disponvel apenas nos relatrios razo contbil analtico e sinttico. Imprime em ordem alfabtica segundo as descries das
contas.
m) Saltar pgina entre contas gerenciais
Disponvel apenas no relatrio gerencial / contbil. Permite realizar uma quebra de pgina entre cada conta gerencial.

n) Saltar pgina entre contas contbeis

Disponvel apenas no relatrio contbil / gerencial. Permite realizar uma quebra de pgina entre cada conta contbil.

Impresso em formato de livro:

a) Nmero do Razo
Nmero do Livro Razo desejado para a impresso.
b) Nmero Mximo de Pginas

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Nmero mximo de pginas a serem impressas por livro. Este nmero deve refletir o nmero de pginas padronizadas para
encadernao do Livro Razo. Seu valor mnimo 2;
c) No reiniciar a contagem de pgina a cada mudana de livro
Com esta opo marcada ao mudar de livro a numerao de pginas no recomear do nmero 2, mas continuar de forma
crescente. Saltar apenas um nmero de pgina ao iniciar um novo livro, para que seja permitido encaixar nesta pgina o
termo de abertura.
d) Reservar a ltima pgina do livro para o termo de fechamento
Com esta opo marcada na impresso saltar a ltima pgina do livro para que seja permitido encaixar nesta pgina o temo
de fechamento.
e) Definir reincio da numerao da pgina do Razo
Com esta opo marcada, um campo ser habilitado para que seja informado um novo nmero inicial de pgina caso exista a
mudana de livro. Desta forma a numerao inicial das pginas para os prximos livros ser este nmero informado e, neste
caso, o nmero informado para Pgina inicial ser vlida apenas para o primeiro livro Razo gerado. Vale ressaltar que o
novo reinicio no poder ser igual ou superior ao nmero mximo de pgina.

Atributos de Pgina

Tipo de arquivo

Verso 9.0

Boletim Tcnico

A exportao de arquivos permite ao usurio selecionar diversos tipos de sada do relatrio. Dentre as sadas disponveis
podemos citar o CSV, o JPEG, o HTML, o XLS, o MHT, o RTF, o TXT e o PDF.

Existem 2 formas de se gerar o relatrio:

Visualizar Impresso: Os arquivos so gerados de acordo com a parametrizao e so exibidos em um grid. Caso seja gerado
apenas um arquivo o mesmo ser aberto automaticamente.

Salvar no Diretrio Informado: Os arquivos sero gerados no diretrio informado.

Obs: Para obter melhor performance necessrio utilizar a opo Salvar no Diretrio Informado. Dependendo da quantidade
de registros a gerao do relatrio pode demorar algumas horas e, alm disso, ir exigir uma grande quantidade de memria
do servidor.

Margem Esquerda, Direita e Superior

Esta opo permite que voc configure as Margens Direita, Esquerda e Superior do relatrio. Voc poder aumentar ou reduzir
as margens utilizando espaamentos entre 0 e 8 para a margem Direita, entre 0 e 15 para margem Esquerda e entre 0 e 10
para margem Superior e inferior.

N. Pgina Inicial

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Digite o nmero de pgina inicial para impresso. Com a opo utilizar Numerao Sequencial de pginas marcada, este
campo assumir o valor da sequncia automtica gerada pelo sistema, no podendo ser alterado.

Utilizar Numerao Sequencial

Esta opo s ficar habilitada com o Parmetro "Utilizar Numerao Sequencial de Pginas" marcado.
Marque esta opo para que seu relatrio obedea numerao sequencial informada nos parmetros do Totvs Gesto
Contbil.
Com esta opo marcada, o campo de N. Pgina Inicial assumir o valor da sequncia automtica gerada pelo sistema, no
podendo ser alterado.
Automaticamente ser carregado a ltima pgina impressa para dentro do campo N pgina Inicial. Ao finalizar o relatrio o
parmetro atualizado de acordo com o nmero da ltima pgina gerada.

Descrio da Contagem de Pgina

Determina a descrio que ser impresso na emisso do relatrio para nmero de pgina.
Exemplo: Folha 01, Pag. 01

Data de emisso
Digite a data desejada para constar no cabealho do relatrio como sendo a data de emisso do mesmo. Voc poder digitar
simplesmente a data desejada, ou se preferir, poder selecion-la atravs do cone que se encontra frente deste campo.
Aps a seleo, confirme a data escolhida. A data padro deste campo ser sempre a data Atual.

Quantidade de pgina por arquivo

Esta opo foi criada para base de dados com grande volume de dados, por que existe uma limitao da quantidade de pgina
que cada mquina consegue processar e exibir. Quando informada a quantidade de pginas por arquivo o relatrio ser
quebrado quando a quantidade informada for atingida tornando possvel o processamento e a exibio do relatrio. Ao final do
processamento sero exibidas as quebras conforme a imagem abaixo.

Verso 9.0

Boletim Tcnico

Guia Campos:
Atravs guia Campos possvel configurar quais campos devem ser impressos e o tamanho de cada um. possvel tambm
verificar o tamanho que est sendo utilizado pelos campos e pelas margens em relao ao limite possvel. Caso o valor
ultrapasse o limite no ser possvel imprimir o relatrio.

3 Aps concluir a parametrizao basta clicar em executar e o relatrio ser gerado.

Informaes Adicionais
No h.

Informaes Tcnicas
No h.

Verso 9.0