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RESUMO
O presente estudo qualitativo apresenta como tema o Ciclo de Vida das organizaes e o
empreendedorismo, tendo por objetivo identificar o atual Ciclo de Vida de uma
organizao do setor metal-mecnico, o relacionamento desse estgio com o perfil
gerencial e empreendedor do fundador da empresa e sugerir aes de melhoria para
implementao na companhia. Esse objetivo foi buscado atravs de entrevistas junto aos
funcionrios e aos diretores, da observao no-participante do pesquisador, da anlise
de documentos contbeis e financeiros e da resposta de questionrio por parte do
fundador. Em relao ao Ciclo de Vida das Organizaes de Adizes (1998), concluiu-se
que a empresa se encontra no ciclo de Envelhecimento Precoce. J para o perfil
gerencial e empreendedor do fundador, foi diagnosticado que, em resumo, ele
centralizador, criativo, determinado e focado no papel (A)dministrar e (P)roduzir. Alm
disso, considerando a forma de relacionamento entre o empreendedor e os funcionrios,
foi constatada a forma direta e sem burocracia de comunicao na empresa, criando um
ambiente de liberdade. Por fim, foram feitas sugestes para melhorias na empresa
objetivando a passagem para o estgio da Plenitude.
Palavras-chave: Ciclo de vida das organizaes. Empreendedorismo. Estudo de caso.
Adizes.
ABSTRACT
This qualitative study presents the theme of Lifecycle organizations and
entrepreneurship, aiming to identify the current life cycle of an organization of metalmechanic sector, the relationship of this stage with the profile management entrepreneur
and the founder of the company and suggest improvement actions for implementation in
the company. This objective was pursued through interviews with employees and
directors, the non-participant observation of the researcher, the analysis of accounting
and financial documents and the answer of a questionnaire by the founder. Regarding
the Adizes Lifecycle of Organizations (1998), concluded that the business is located is
the Premature Aging cicle. As for entrepreneurial and managerial profile of the founder,
who was diagnosed in short, he is centralizing, creative, determined and focused on
profile (A)dministrating and (P)roducing. Moreover, considering the form of
relationship between the entrepreneur and the employees, it was found the direct way
and without bureaucracy of the communication within the company, creating an
*
Mestrando em Administrao e Negcios pela PUCRS. Especialista lato sensu em Poltica e Sociedade
pelo Centro Universitrio Baro de Mau. Professor, Diretor Administrativo e Coordenador da Extenso
Universitria da Escola de Filosofia e Teologia Afrocentrada (ESTAF). Lder Executivo da Polis
Educao. professor@carloshoffmann.com.br.
Introduo
O presente artigo trata do Ciclo de Vida organizacional em uma empresa do
setor metal-mecnico da regio metropolitana de Porto Alegre/RS, e o perfil do
empreendedor necessrio para o seu desenvolvimento. Saber onde se est e para onde se
vai de suma importncia para a empresa que deseja se manter e crescer nos
competitivos mercados atuais.
A empresa, fundada em 1986, fabrica diversos tipos de ferramentas profissionais
de uso geral e conta com trinta funcionrios ativos. Apesar de a empresa estudada ter
um tempo de vida razovel e suficiente para grandes saltos organizacionais, ela
encontra-se atualmente em uma situao de crise, tendo se estagnado no mercado de
atuao em razo de problemas financeiros e de gesto. Outro problema que pode ser
mencionado o porte pequeno da empresa levando-se em considerao os concorrentes
do mercado. Alm disso, preciso detectar se h alguma incompatibilidade do perfil
gerencial do empreendedor em relao ao momento da empresa e quais as
caractersticas que ele adicionalmente deve possuir.
Segundo Adizes (1998), existem problemas que a empresa pode naturalmente
solucionar com a sua dinmica ou energia interna, denominados de problemas normais.
Caso esses problemas forem previstos para o momento do Ciclo de Vida da empresa,
eles se caracterizam sensaes. Entretanto, sendo problemas inesperados so
denominados como transicionais, pois eles no existiro depois de completada a
transio para o prximo estgio do Ciclo de Vida. Ainda, existem outros problemas
denominados anormais que exigem uma ao profissional de fora da organizao. So
problemas mais srios, pois se repetem constantemente deixando a organizao
estagnada e a sua soluo pela gerncia produz apenas efeitos colaterais indesejados.
Chama-se de complexidades os problemas anormais comumente encontrados em uma
determinada posio do Ciclo de Vida organizacional. Caso o problema anormal for
raro, chama-se de patologia. Estes problemas, sejam eles normais ou anormais, assolam
a organizao e se no forem bem resolvidos, podem lev-la a morte ou inviabilizar
objetivos traados pela alta gerncia para o futuro. Lezana e Lanza (1996, p. 2) ainda
91
1 Fundamentao Terica
1.1 Empreendedorismo e Perfil Empreendedor
A palavra empreendedor entrepreneur tem origem francesa e quer dizer
aquele que assume riscos e comea algo novo (DORNELAS, 2001, p. 27).
Longenecker, Moore e Petty (apud CHIAVENATO, 2005, p. 3) complementam dizendo
que esse significado no admite somente os fundadores de empresas, mas os membros
da segunda ou terceira gerao de empresas familiares e os gerentes-proprietrios, que
compram empresas j existentes de seus fundadores.
A definio de empreendedorismo (ou entrepreneurship, nos EUA) tem sido
muito difundida nos ltimos tempos no Brasil. Dornelas (2001) explica que existe um
grande nmero de motivos que podem explicar o interesse pelo tema no pas, tais como
a necessidade de aumentar a longevidade das pequenas empresas e a consequente
diminuio da mortalidade, o desemprego e os novos negcios de tecnologia e Internet.
Quanto ao seu perfil, ser um empreendedor de sucesso exige uma srie de
caractersticas
comportamentos
especficos.
Drucker
(2002)
diz
que
Experincia
94
Nascimento
Sobrevivncia
Crescimento
Expanso
Maturidade
Realizar
vrias
Autodisciplina;
Mudar a cultura e
coisas ao mesmo
estilo
da
Adapta-se s necessidades
tempo;
organizao;
da organizao;
Vendas;
Concentrao;
Elaborar sistemas de
Trabalho rduo;
controle;
Delegao.
Tcnica;
Estabelecer
regras,
Viso;
valores;
Conseguir recursos;
Liderana;
Integrao;
Negociao;
Elaborao
de
Administrativa;
sistemas
Resolver problemas
oramentrios;
Autodisciplina;
Elaborao
de
Controle;
diretrizes;
Adquirir informao;
Comunicao
Avaliar oportunidades;
persuasiva
Pensar criticamente;
Escutar
e
adquirir
informao
Prvia no produto e
Planejamento financeiro,
Planejamento
processo
de
vendas;
estratgico;
fabricao;
Estratgia de promoo e
Administrao
de
Necessidades
Estratgia
de
formao de preo
Criatividade;
Compromisso com o
empreendimento;
Valores
estabelecidos;
Independncia;
Entusiasmo;
Imitar um modelo;
Motivao;
Baixa averso ao
risco;
Orientao para a
ao
propaganda;
Linha de produtos
Energia;
Competio;
Obstinao;
Consideraes sobre bemestar;
Percepo da riqueza;
Aprovao;
Ambio;
Perseverana
pessoal
Esprito
empreendedor;
Reagir ao meio
ambiente;
Desenvolvimento
pessoal;
Gerar
novas
oportunidades
de
negcio
96
AUTORES PERODO
ETAPAS/FASES/ESTGIOS
1. Incio
2. Sobrevivncia
3. Crescimento
4. Expanso
5. Maturidade
1. Nascimento
2. Crescimento
3. Maturao e
Institucionalizao
4. Renovao
1993
1. Empresa operada
pelo dono
2. Transio para uma
empresa administrada
pelo dono
Modelo
Funcional
Scott e
Bruce
1987
Estgios de
Desenvolvimento
Luiz
Kaufmann
1990
Modelo
Gerencial
Mount,
Zinger e
Forsyth
Estgios de
Crescimento
Adizes
1993
1. Namoro
2. Infncia
3. Toca toca
4. Adolescncia
5. Plenitude
Caractersticas
de Gesto
Greiner
1972
1. Criatividade
2. Direo
3. Delegao
Processo
Empresarial
Reynolds,
Storey e
Westthead
1994
Desenvolvimento
Organizacional
Antnio
Carlos F.
Marques
1994
1. Concepo
2. Gestao e Nascimento
3. Infncia e Crescimento
1. Estgio conceptual
2. Estgio organizativo
3. Estgio produtivo
4. Estgio caador
5. Estgio
administrativo
6. Estgio normativo
7. Estgio participativo
8. Estgio adaptativo
9. Estgio inovativo
97
99
do
fundador
ceg-lo
necessidades
financeiras
da
empresa,
101
102
105
111
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Empresas em Crescimento
Sucesso pessoal provm de assumir
riscos;
Expectativas excedem resultados;
Escassez de dinheiro;
Enfatiza-se mais a funo que a forma;
De por que e o que fazer;
As pessoas so mantidas por suas
contribuies organizao, a despeito
de suas personalidades;
Tudo permitido a menos que
expressamente proibido;
Problemas so vistos como
oportunidades;
Poder poltico est com os
departamentos de marketing e vendas;
A linha dita as regras;
Responsabilidade no
contrabalanada por autoridade;
A gerncia controla a organizao;
A gerncia controla o impulso;
Mudana na liderana pode levar a
mudanas no comportamento da
organizao;
Consultores so necessrios;
De uma orientao para as vendas...
De metas de valor adicionado
(lucros)...
VS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Empresas em Envelhecimento
Sucesso pessoal provm de evitar
riscos;
Resultados excedem expectativas;
Abundncia de dinheiro;
Enfatiza-se mais a forma que a funo;
... a como fazer e quem o fez;
As pessoas so mantidas por suas
personalidades, a despeito de suas
contribuies organizao;
Tudo proibido a menos que
expressamente permitido;
Oportunidades so vistas como
problemas;
Poder poltico est com os
departamentos jurdico, de
contabilidade e de finanas;
A matriz dita as regras;
Autoridade no contrabalanada por
responsabilidade;
A organizao controla a gerncia;
A gerncia controlada pela inrcia;
Mudana no sistema necessria para
provocar mudana no comportamento
da organizao;
Insultores so necessrios;
... preocupao com os lucros;
... s habilidades polticas.
116
Funo
Eficcia
(curto prazo)
(A)dministrar
Eficincia
(curto prazo)
Proagir
(eficcia a longo prazo)
Organicidade
(eficincia a longo
prazo)
(E)mpreender
(I)ntegrar
Estilo
Produzir um propsito,
um servio, satisfazer
uma necessidade.
Sistematizar, rotinizar,
programar atividades.
Criar, assumir riscos,
antecipar o futuro.
Integrar, criar
interdependncia
Perguntas
O QUE
fazer?
COMO
faze-lo?
QUANDO/POR QUE
fazer?
QUEM
deve faze-lo?
2 Mtodo
Outro trecho que merece ser destacado este: [...] ele [scio-diretor] est no
auge do pessimismo e eu [mulher do scio-diretor] com todo gs. Por fim, o seguinte
trecho ilustra bem essa dicotomia entre os scios: O scio-diretor tem uma poltica
extremamente liberal e eu no concordo com isso. Essa situao extremamente
delicada e desafiadora. O pesquisador considera que s no h um conflito negativo,
com brigas e desentendimentos definitivos, pois os scios so casados e a harmonia de
casa faz com que essas diferenas sejam utilizadas como um complemento de perfil e
no como uma desunio entre scios. Alm disso, esse conflito considerado um
comportamento normal nesse estgio de desenvolvimento da empresa (ADIZES, 1998).
Mesmo assim, entretanto, esses conflitos devem ser controlados e direcionados para o
bem da empresa e da soluo de seus problemas. A grande questo tirar do conflito as
ideias para a alavancagem da empresa no cenrio em que ela se encontra. Segundo
Adizes (1998), na Adolescncia o momento crtico onde a empresa necessita de um
gestor com um perfil complementar ao j existente, que seja diferente e que tenha
cincia do ambiente conflituoso que encontrar. Segundo a avaliao do pesquisador,
120
Alm disso, foi observado pelo pesquisador que muitas decises so baseadas no
achismo. O preo e o desconto padro nem sempre so seguidos e muitas vezes
definidos caso-a-caso e empiricamente. No h um padro e isso traz ineficcia e perdas
financeiras. Por fim, a falta de um planejamento financeiro pode levar a organizao
para uma crise severa. Essa situao fica demonstrada atravs da resposta ao
questionrio na questo e, onde foi afirmado que Em nossa organizao nossos
resultados so difceis de predizer.
As caractersticas patolgicas da adolescncia levam a uma forte crise. Essa crise
agravada pela presso por vendas e resultados conforme ilustra a afirmativa
selecionada no questionrio no item 3 que diz Ns somos lucrativos, mas ns estamos
perdendo parcelas de mercado. Esta situao se reflete em maior presso sobre o
pessoal das vendas na busca de novos clientes e horizontes. Outra afirmativa no mesmo
item que mostra a busca pelos resultados financeiros a que diz Ns temos problemas
recorrentes devido falta de dinheiro. Ela demonstra claramente que a questo
referente ao fluxo de caixa preponderante e leva a empresa a uma situao delicada,
trazendo ela um envelhecimento fora de hora. Essa realidade foi constatada pelo
pesquisador na observao no-participante, onde constatou que a situao financeira da
empresa difcil, chegando ao ponto que cada depsito de um cliente devedor
comemorado pelos funcionrios. Ainda, o observador verificou que existem problemas
com protestos de clientes e de empresas fornecedoras de produtos e servios. Havia um
funcionrio somente para cobrana de clientes protestados que ficou todo o perodo da
observao (10h00min at 12h00min) fazendo esta atividade. Esta realidade traz srios
problemas de fluxo de caixa e de crdito empresa. Do mesmo modo, os lucros no so
suficientes para garantir tranquilidade a empresa, sendo que os passivos foram 8,66
122
123
128
Referncias
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CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: dando asas ao esprito empreendedor.
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129
130