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Guia de apresentao e acesso inicial aos principais sistemas utilizados no IBGE

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Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE
Unidade Estadual Rio Grande do Norte
Superviso de Servios de Informtica

Guia de apresentao e acesso


inicial aos principais sistemas
utilizados no IBGE

Natal RN
Setembro 2016
Guia de apresentao e acesso inicial aos principais sistemas utilizados no IBGE

Sumrio

Apresentao .................................................................................................................... 07
1. Acesso aos computadores do IBGE .............................................................................. 09
1.1. Acesso na UE-RN e Agncia Natal (computadores dentro do domnio IBGE) ........... 09
1.2. Acesso nas Agncias do interior do Estado (computadores fora do domnio IBGE) .. 11
2. Poltica de senhas da rede IBGE................................................................................... 14
2.1. Alterao de senhas mquinas na UE e Agncia Natal (dentro do domnio) .......... 14
2.2. Alterao de senhas Agncias do interior do Estado (fora do domnio) .................. 15
3. E-mail institucional......................................................................................................... 18
3.1. Lotus Notes ................................................................................................................ 18
3.2. Webmail...................................................................................................................... 19
4. Intranet .......................................................................................................................... 21
5. SECAF........................................................................................................................... 23
6. Escola Virtual................................................................................................................. 25
7. Processos Automatizados ............................................................................................. 27
8. Sistema de Dados Administrativos (SDA) ..................................................................... 29
9. Baco de Dados Operacionais ........................................................................................ 31
10. Portal Agncias ........................................................................................................... 32
11. Central de Atendimento ............................................................................................... 35
12. Sigepe ......................................................................................................................... 37

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Apresentao

Este manual, desenvolvido pela Superviso de Servios de Informtica da


Unidade Estadual do IBGE no Rio Grande do Norte, tem por objetivo servir como guia
inicial para os novos servidores do IBGE. Aqui apresentamos os sistemas mais
utilizados na instituio e orientamos quanto ao acesso inicial.

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1. Acesso aos computadores do IBGE

Cada usurio dos computadores do IBGE (servidor efetivo, contratado, estagirio


ou terceirizado), possui um nome de usurio personalizado (login) e senha para
acesso s mquinas. Este mesmo login/senha utilizado como credencial de acesso
aos sistemas do IBGE como Portal Agncias, Processos automatizados, Intranet, BDO,
Central de Atendimento, entre outros.
O login e senha so estritamente pessoais. Assim, cada usurio deve usar
exclusivamente as suas credenciais de acesso, nunca as de outro colega. Os usurios
tambm no devem permitir que terceiros (mesmo que tambm sejam servidores do
IBGE) utilizem suas credenciais de acesso.
A criao do login dos novos servidores deve ser solicitada pelo seu chefe
imediato Superviso de Servios de Informtica (SSI), por meio de chamado a ser
aberto na central de atendimento (http://w3.central.ibge.gov.br/). A senha inicial para os
novos usurios Ibge2016

1.1. Acesso na UE-RN e Agncia Natal (computadores dentro do domnio IBGE)

Para acessar os computadores que esto na rede cabeada da UE-RN ou da


Agncia Natal (computadores que esto dentro do domnio IBGE), cada usurio deve
sempre usar o seu respectivo login/senha.
O acesso feito por meio das telas a seguir.
Na tela 1 (abaixo) o usurio deve teclar ctrl + alt + del:

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Na tela 02 (abaixo), o usurio deve digitar o seu nome de usurio (login) no


primeiro campo e a sua senha no segundo campo, em seguida teclar enter ou clicar no
cone da seta:

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Caso o usurio esteja fazendo o seu primeiro acesso em uma mquina do


domnio IBGE, ser solicitada a alterao da senha inicial padro. Esta troca
obrigatria. Na seo 2 so apresentados os critrios que devero ser atendidos para
todas as senhas da rede IBGE. Caso no atenda a todos eles, o sistema no aceita a
nova senha.

1.2. Acesso nas Agncias do interior do Estado (computadores fora do domnio


IBGE)

Para acessar os computadores das agncias do interior do estado


(computadores fora do domnio IBGE), os usurios sempre utilizaro o login genrico
IBGE, disponvel em todas estas mquinas. Para este login, a senha de acesso varia
conforme a verso do sistema operacional instalado. Caso no disponha da senha, o
usurio deve consultar sua chefia imediata para obt-la. Segue abaixo a tela inicial,
onde devem ser digitadas as credenciais de acesso.
Na tela 1 (abaixo) o usurio deve teclar ctrl + alt + Del:

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Na tela 02 (abaixo), o usurio deve clicar no cone IBGE:

Na tela 03 (abaixo), o usurio deve digitar a senha para o login genrico IBGE:

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Embora nas agncias do interior do estado as contas personalizadas no sejam


utilizadas para acesso aos computadores, elas so utilizadas para acesso aos sistemas
do IBGE, como: Portal Agncias, Processos automatizados, Intranet, BDO, Central de
Atendimento, entre outros.

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2. Poltica de senhas da rede IBGE

Visando a manuteno de padres seguros, os seguintes requisitos devem ser


sempre atendidos para a escolha de senhas: A senha dever ter no mnimo 8 (oito)
caracteres, contendo pelo menos um caractere numrico (0 a 9), um caractere
alfabtico maisculo (A-Z), um caractere alfabtico minsculo (a-z) e/ou caracter
especial (por exemplo @, !, $, #, %).
A senha no pode ser facilmente identificvel, seja por associao ao
proprietrio, seja por ser de uso comum ou popular, como conter o nome do usurio,
sua data de nascimento, matrcula, cpf ou ainda a sequncia 123456, ibge, asdfg,
qwert (sequncia de caracteres vizinhos no teclado), 098765 entre outras.
Todas as senhas devero ser trocadas, no mximo, a cada 90 (noventa) dias,
devendo ser diferente das 5 (cinco) ltimas utilizadas. A nova senha s poder ser
trocada 24 (vinte e quatro) horas depois da ltima alterao. Aps 5 (cinco) tentativas
de autenticao sem sucesso o acesso do usurio ser bloqueado por 30 (trinta)
minutos.

2.1. Alterao de senhas mquinas na UE e Agncia Natal (dentro do domnio)

Sempre que expirar a o perodo de validade da senha (90 dias), uma troca de
senha ser requisitada ao usurio. Ao fazer o logon na mquina, ele ser notificado por
meio da seguinte tela:

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Ao clicar em OK, o usurio ser direcionado tela de troca de senha:

Devem ser preenchidos os campos solicitados, lembrando que a senha deve


seguir o padro descrito no comeo desta seo. Aps a troca, o sistema exibe a
mensagem Sua senha foi alterada.

2.2. Alterao de senhas Agncias do interior do Estado (fora do domnio)

Para as mquinas que no esto dentro da rede IBGE, a alterao deve ser feita
via Internet Explorer (nunca em outro navegador) na pgina http://intranet.ibge.gov.br .
O usurio deve marcar as opes destacadas na figura abaixo, informar os
dados do seu logon personalizado e clicar em Fazer Logon. O nome de usurio deve
ser informado sem ibge\ na frente do login de rede.

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Na tela seguinte, preencher os campos solicitados como na tela abaixo e clicar


em Alterar Senha:

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Caso a senha atenda aos requisitos mnimos, a mensagem de Senha alterada


ser exibida e a pgina da Intranet carregada automaticamente. Se isto no ocorrer,
clique em Continuar para finalizar o processo de alterao:

Deve-se lembrar: embora nas agncias do interior do estado, as contas


personalizadas no sejam utilizadas para acesso aos computadores, elas so utilizadas
para acesso aos sistemas do IBGE, como: Portal Agncias, Processos automatizados,
Intranet, BDO, Central de Atendimento, entre outros. Assim, problemas de acesso a
estes sistemas podem estar relacionados com a expirao da senha do usurio,
devendo-se proceder a alterao para normalizar o acesso.

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3. E-mail institucional

Cada servidor do IBGE possui uma conta de e-mail institucional que deve ser
utilizada exclusivamente para enviar e receber e-mails contendo assuntos relacionados
ao trabalho. Nunca deve ser feito o seu uso como e-mail pessoal. A criao da conta de
e-mail dos novos servidores solicitada pelo seu chefe imediato SSI, por meio de
chamado aberto na central de atendimento.
Os endereos de e-mails criados obedecem, sempre que possvel, ao formato:
nome.ultimosobrenome@ibge.gov.br. A senha inicial padro da conta lotusnotes.
Recomenda-se que todos os servidores verifiquem suas contas de correio eletrnico
semanalmente, no mnimo.
A conta de e-mail institucional do IBGE pode ser acessada por meio de um
cliente de e-mails ou via navegador, neste ltimo caso, deve-se acessar o endereo
https://webmail.ibge.gov.br/. O cliente de e-mail utilizado nas mquinas do IBGE o
Lotus Notes. A seguir sero descritas as formas de acesso.

3.1. Lotus Notes

O acesso s contas de e-mail atravs do cliente de e-mails Lotus Notes exige


que o mesmo tenha sido previamente configurado na mquina do usurio. Esta
configurao deve ser solicitada SSI por meio de chamado aberto na central de
atendimento.
Aps serem executadas as configuraes do Lotus Notes com as credenciais de
acesso do usurio, o mesmo est pronto para funcionar, podendo ser acessado pelo
caminho: Iniciar >> Todos os programas >> Aplicativos >> Lotus >> Lotus Notes 8.5 (ou
superior); ou atravs de atalho na rea de trabalho.
Abaixo, tela de logon do Lotus Notes, onde o usurio deve digitar apenas a
senha. Uma vez que a configurao prvia j foi feita pela SSI, nome do usurio j
estar preenchido.

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3.2. Webmail

Para acessar a sua conta de e-mail via navegador, o usurio deve visitar a
pgina https://webmail.ibge.gov.br/, preencher os campos usurio e senha e clicar em
Entrar. Como na tela abaixo:

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4. Intranet

A pgina da Intranet do IBGE funciona como principal canal de acesso s


informaes e notcias da instituio. Ela tambm contm links para acesso aos
principais sistemas administrativos do IBGE. O seu acesso feito atravs do endereo
http://intranet.ibge.gov.br/. Todos os computadores do IBGE tm esta pgina
configurada como pgina inicial, por padro.

Nos computadores da UE e Agncia Natal (dentro do domnio), o acesso


direto, sem a necessidade de identificao (a identificao do usurio, neste caso, j foi
feita ao fazer logon na mquina). Para os computadores das agncias do interior, sero
solicitados usurio e senha de acesso do servidor, como na tela abaixo.

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O usurio deve marcar a opo Ativo do Ibge (1) e digitar seu nome de
usurio (2) e senha de rede (3).

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5. SECAF

O Sistema Eletrnico de Controle de Acesso e Frequncia (SECAF) faz o


gerenciamento do acesso s instalaes fsicas do IBGE e o controle da frequncia dos
servidores. Na UE o registro da frequncia (entradas e sadas) acontece por meio de
catracas eletrnicas que liberam o acesso com o uso dos crachs funcionais. Nas
agncias, os servidores fazem o registro da frequncia (entradas e sadas) em PDAs,
usando o app SECAF.
Atravs da pgina do SECAF os servidores podem acompanhar e realizar outras
operaes relativas a sua frequncia. O acesso pode ser feito atravs do link na pgina
da Intranet, na seo Acesso Rpido (tela abaixo).

O SECAF tambm pode ser acessado diretamente pelo endereo:


http://w3.secaf.ibge.gov.br/~peletronico/secf/login/login.php. Na tela de acesso, o
usurio deve digitar sua matrcula Siape e senha (tela abaixo). A senha inicial para

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todos os servidores IBGE (letras maisculas). No primeiro acesso, o usurio deve


alterar a sua senha.

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6. Escola Virtual

Atravs da pgina da escola virtual (tela abaixo), o servidor pode acessar o


ambiente virtual de aprendizagem do IBGE, onde poder realizar os cursos distncia
nos quais tenha sido inscrito por sua chefia. Parte dos treinamentos das pesquisas do
IBGE so feitas neste ambiente. O acesso pode ser feito atravs do link na pgina da
Intranet, na seo Acesso Rpido, ou diretamente pelo endereo:
http://escolavirtual.ibge.gov.br/ .

Clicando em Acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem, o usurio ser


redirecionado para a tela de logon (tela abaixo), onde far o acesso digitando a sua
matrcula Siape e a mesma senha do SECAF.

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7. Processos Automatizados

Por meio da pgina Processos Automatizados, o servidor poder realizar e


acompanhar solicitaes administrativas das categorias: Recursos Humanos,
Oramentos e Finanas, Infraestrutura e Diretoria Executiva. O acesso pode ser feito
atravs do link na pgina da Intranet, na seo Acesso Rpido, ou diretamente pelo
endereo: http://portal.de.ibge.gov.br/processos_automatizados/ .
Sempre dever ser utilizado o navegador Internet Explorer. No primeiro acesso o
servidor deve clicar no link indicado na tela abaixo para preencher o seu cadastro.

Somente aps o preenchimento do cadastro inicial os processos estaro


disponveis. O usurio deve escolher o processo desejado no menu do lado esquerdo
da tela (1) e em seguida clicar em Clique para iniciar o processo (2), conforme tela
abaixo.

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Em seguida, ser solicitado o login e senha personalizados de rede do usurio


(tela abaixo). Ao preencher e clicar em Abrir, ser liberado o acesso ao processo
selecionado.

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8. Sistema de Dados Administrativos (SDA)

O SDA concentra informaes administrativas divididas em categorias como


podemos visualizar no seu menu (figura abaixo). Por meio deste sistema tambm
possvel a realizao de consultas e solicitaes.

O acesso pode ser feito atravs do link na pgina da Intranet, na seo Acesso
Rpido, ou diretamente pelo endereo: http://w3.sda.ibge.gov.br/. Os usurios devero
entrar no sistema usando o login e senha da rede IBGE (tela abaixo).

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9. Banco de Bados Operacionais (BDO)

O BDO um sistema de informaes orientado melhoria do acompanhamento


das atividades das Unidades Estaduais e de suas Agncias e foi desenvolvido para:
Atender s demandas de cada UE;
Integrar as informaes de diferentes sistemas j existentes;
Simplificar e agilizar o acesso s informaes gerenciais e operacionais;
Facilitar o planejamento e a operacionalizao das atividades;
Permitir melhor planejamento dos recursos;
Estreitar a comunicao entre as UEs e suas Agncias.
O acesso pode ser feito atravs do link na pgina da Intranet, na seo Acesso
Rpido, ou diretamente pelo endereo: http://w3.bdo.ibge.gov.br. Os usurios devero
entrar no sistema usando o login e senha da rede IBGE (tela abaixo).

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10. Portal Agncias

O Portal Agncias (tela abaixo) est disponvel no endereo eletrnico:


http://www.portalagencias.ibge.gov.br/ . Ele concentra o acesso remoto (fora do domnio
IBGE) a sistemas administrativos e de pesquisas. O acesso a esta pgina deve ser feito
via Internet Explorer.

Clicando em Servidores de aplicaes remotas, o usurio direcionado a uma


outra pgina (tela abaixo), onde dever selecionar a aplicao ou pesquisa desejada.

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Caso seja exibida a tela abaixo, Clique em Continuar neste site...

Sero solicitadas as credenciais de acesso: nome e usurio da rede IBGE (tela


abaixo).

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11. Central de Atendimento

A Superviso de Servios de Informtica (SSI) a responsvel pelo atendimento


e soluo de problemas relacionados rea de TI na UE-RN. Todas as solicitaes de
atendimento, sem exceo, devem ser feitas por meio de chamado tcnico, aberto na
Central de Atendimento. O acesso pode ser feito atravs do link na pgina da Intranet,
na seo Acesso Rpido, ou diretamente pelo endereo: http://w3.central.ibge.gov.br/.
Os usurios devero entrar no sistema usando o login e senha da rede IBGE
(tela abaixo).

Aps o logon ser exibida a tela abaixo. Para solicitar atendimento o usurio
dever clicar em Cria um chamado.

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Em seguida, deve preencher o formulrio ilustrado na tela abaixo, fornecendo o


mximo de detalhes que descrevam a solicitao. H a possibilidade de incluir
documentos que auxiliem no diagnstico do problema (como print screen de telas de
erro). Ao final, clicar em Enviar mensagem.

O chamado ser recebido pela equipe da SSI, que analisar e buscar a


soluo, fazendo contato com o usurio solicitante, caso necessrio. O usurio
notificado por e-mail de toda a movimentao do seu chamado, desde a abertura,
acompanhamentos, at a soluo.

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12. Sigepe

O Sistema de Gesto de Pessoas do Governo Federal (Sigepe) a ferramenta


para administrao de recursos humanos utilizada atualmente no Gorverno. um
sistema de abrangncia nacional que integra todas as plataformas de gesto da folha
de pessoal dos servidores pblicos. Atravs do mdulo Servidor e Pensionista, os
usurios podem ter acesso aos seus Contracheques, Dados Cadastrais, Marcao de
Frias, entre outras demandas.
O acesso ao Sigepe feito por meio do Sigac (Sistema de Gesto de Acesso).
Para o primeiro acesso devem ser seguidas as seguintes instrues: Acessar
https://gestaodeacesso.planejamento.gov.br/ ; No campo Precisa de Ajuda?,
selecionar Primeiro Acesso e seguir as instrues nas prximas telas. Os servidores j
cadastrados devem acessar a mesma pgina e digitar CPF e senha nos campos
solicitados, como na imagem abaixo.

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Na sequncia, clicar no Iniciar. Para acesso ao mdulo Sigepe Servidor e


Pensionista, deve-se clicar no cone com esta identificao, como na tela abaixo.

Em seguida, escolher o servio desejado, como na tela abaixo.

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Este Manual foi desenvolvido pela Superviso de Servios de Informtica da


Unidade Estadual do IBGE no Rio Grande do Norte. Eventuais dvidas devem ser
encaminhadas para:

Edson Moreira de Aguiar (Supervisor)


e-mail institucional: edson.aguiar@ibge.gov.br
Telefone: (84) 3203 6185
Ramal: 84 6185

Jos de Sousa Xavier Jnior


e-mail institucional: jose.x.junior@ibge.gov.br
Telefone: (84) 3203 6191
Ramal: 84 6191

Waldir Lopes dos Santos


e-mail institucional: waldir.santos@ibge.com.br
Telefone: (84) 3203 6191
Ramal: 84 6191

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