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PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CONSTRUO DA ACADEMIA DO CENTRO


OLMPICO DE FORTALEZA - CE

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

Construo da Academia do Centro


Olmpico de Fortaleza - CE

NDICE
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
CONSTRUO DA ACADEMIA DO CENTRO
OLMPICO DE FORTALEZA - CE

1. VERSES DO DOCUMENTO...............................................................................1

2. OBJETIVO........................................................................................................ 2

3. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS......................................................2


3.1. PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS....................................................................................2
3.2. FERRAMENTAS.......................................................................................................................3
3.3. DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE RECURSOS HUMANOS..............................................................3
4. DOCUMENTOS OBRIGATRIOS PARA CONTROLE................................................4

5. ORGANOGRAMA DO PROJETO...........................................................................5

6. PAPIS E RESPONSABILIDADE DA EQUIPE DE PROJETOS E ENVOLVIDOS


DIRETAMENTE........................................................................................................ 6

7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAL.........................................................6

8. MOBILIZAO DO PESSOAL..............................................................................6

9. CALENDRIOS DOS RECURSOS.........................................................................6

10. PLANO DE LIBERAO DE PESSOAL..................................................................6

11. NECESSIDADES DE TREINAMENTO....................................................................6

12. RECONHECIMENTO DE RECOMPENSAS..............................................................7

13. CONFORMIDADE.............................................................................................. 7

14. SEGURANA.................................................................................................... 7

15. APROVAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.............8


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1. Verses do documento

Verso Data Autor(es) Histrico


1_00 09/09/2013 Anderson Bravo Novo
Incluso Empresa de Montagem de
equipamentos nos itens 5,6,10,11,13 e
1_01 10/09/2013 Anderson Bravo 14. Retirado Consultor Financeiro e
Consultor de Recursos Humanos do
item 12.
Alterao da Planilha de
Responsabilidades, item 8, de acordo
com o novo organograma proposto,
1_02 17/09/2013 Anderson Bravo
item 7. Alterao do item 5 e 6,
incluindo cpia de certificados.
Alterao item 12.
Incluso treinamento de Segurana da
Informao no item 5, 13 e 16. Alterado
1_03 17/09/2013 Anderson Bravo
para 8% bnus de funcionrios.
Verificado ortografia
Excludo da Equipe de Projetos o
Analista Funcional e retirado todas as
1_04 22/09/2013 Anderson Bravo
informaes referentes Montagem de
Equipamentos.
Alterado o organograma.
1_05 23/09/2013 Anderson Bravo
Acrescentado o tpico Documentos
1_06 24/09/2013 Anderson Bravo obrigatrios para controle para o
PGRH ficar mais coerente.
Adicionado Supervisor de Operaes
1_07 24/09/2013 Anderson Bravo na equipe. Revisado o item
Ferramentas e Organograma
1_08 24/09/2013 Anderson Bravo Formatao do documento
Incluso de Processo no item 4,
Alterao item 6, incluso de
1_09 30/09/2013 Anderson Bravo
ferramentas, e incluso de novo item 7
- Softwares de apoio.
2_00 07/10/2013 Anderson Bravo Verificao de ortografia.
Reviso do item 3.1 retirado item
2_01 23/11/2013 Anderson Bravo
software de apoio, Revisado item 6.
2_02 17/05/2014 Anderson Bravo Adequado nomenclatura do arquivo

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2. Objetivo

Esse documento tem como finalidade descrever o Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
(PGRH), fazendo o melhor uso dos indivduos envolvidos no projeto, orientando sobre como os
recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim,
liberados. Como se sabe, as pessoas so o elo central dos projetos e seu recurso mais importante.
Eles definem as metas, os planos, organizam o trabalho, produzem os resultados, direcionam,
coordenam e controlam as atividades do projeto, utilizando suas habilidades tcnicas e sociais.

3. Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciar os Recursos Humanos do projeto requer um PGRH aprovado englobando os principais


processos de Recursos Humanos definidos abaixo. O PGRH desenvolvido e aprovado durante a
fase de planejamento do projeto para determinar e identificar recursos humanos com as habilidades
necessrias para o xito do projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de
Recursos Humanos sero executados.

3.1. Processos de Recursos Humanos

Planejar Gerenciamento de Recursos Humanos: Processo de identificao e


documentao de papis, responsabilidades, habilidades necessrias, relaes
hierrquicas, alm da criao de um plano de gerenciamento do pessoal.
Mobilizar a equipe do projeto: Processo de confirmao da disponibilidade dos recursos
humanos e obteno da equipe necessria para concluir as designaes do projeto so
de responsabilidade da empresa vencedora da licitao da obra civil.
Desenvolver a equipe do projeto: Processo de melhoria de competncias, interao da
equipe e ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto, de
responsabilidade da empresa vencedora da licitao da obra civil.

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Gerenciar a equipe do projeto: Processo de acompanhar o desempenho de membros


da equipe, fornecer feedback, resolver questes e gerenciar mudanas para otimizar o
desempenho do projeto, de responsabilidade da empresa vencedora da licitao.

3.2. Ferramentas

Organogramas e Posio Descries: Ser realizado um organograma da equipe do


projeto para a identificao hierarquica.
Opinio especializada: Ao desenvolver o plano de gesto de recursos humanos,
opinio especializada usada para:
a. Listar os requisitos preliminares para as habilidades necessrias;
b. Avaliar as funes necessrias para o projeto com base em descries de
papis padronizados dentro da organizao;
c. Determinar o nvel de esforo preliminar e o nmero de recursos necessrios
para atender os objetivos do projeto;
d. Determinar relaes de subordinao necessrias com base na cultura
organizacional;
.

3.3. Documentos padronizados de Recursos Humanos

Documento Descrio Template


Plano de gerenciamento Tem como finalidade orientar como, Plano de

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onde e quando realizar as atividades gerenciamento de


de Recursos Humanos
de recursos humanos. Recursos Humanos.doc
Planilha com o objetivo de identificar
os papis e responsabilidades de Matriz de Papis e
Matriz RACI
cada pessoa e\ou equipe dentro do Responsabilidade.xls
projeto
Tem como finalizada registrar os
ISSUES LOG problemas ocorridos e as aes ISSUES LOG.xls
realizadas
Estrutura Analtica de Estrutura Analtica de
.Demonstrar a estrutura de recursos.
Recursos Recursos.doc
Registro de solicitaes Tem como finalidade registrar todas Registro de solicitaes
de mudanas as mudanas realizadas no projeto de mudana.xls
Avaliao do
Avaliao do Desempenho Template de registro do desempenho
Desempenho da
da equipe da equipe
equipe.doc

4. Documentos obrigatrios para controle

Cpia da carteira de trabalho de todos os funcionrios contratados pela empresa responsvel pela
construo civil. A primeira cpia dever ser enviada em DVD para o Consultor de Recursos
Humanos. Cpia da carteira de trabalho de novas contrataes ou desligamentos de funcionrios por
qualquer motivo dever ser enviadas por e-mail para o Consultor de Recursos Humanos. Todas as
documentaes referentes a Recursos Humanos, enviadas pela terceirizada da construo civil,
tambm tero que estar salvas na pasta do projeto no servidor de arquivos do escritrio de projetos;
Cpia dos Certificados que comprovam que os trabalhadores foram devidamente treinados nas
Normas de Segurana Nacionais exigidas.

5. Organograma do Projeto

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6. Papis e Responsabilidade da Equipe de Projetos e Envolvidos Diretamente

Os papis e responsabilidade dos colaboradores da equipe do projeto e das equipes responsveis


pela construo da academia esto estabelecidas na Matriz RACI.

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7. Plano de Gerenciamento de Pessoal

Os requisitos de recursos humanos sero atendidos antes do incio das obras com o levantamento
das atividades a serem realizadas por cada funcionrio da obra civil.

8. Mobilizao do Pessoal

Os recursos humanos sero fornecidos pelas empresas terceirizadas responsveis pela construo
civil, em que todos os funcionrios iro trabalhar na construo de uma academia dentro do Centro
Olmpico de Fortaleza, no havendo com isso a necessidade de deslocamento de nenhum
funcionrio para outras localizaes.

9. Calendrios dos Recursos

Todo o processo de contratao de mo de obra dever ser realizado pelas terceirizadas, antes do
incio das obras.

10. Plano de Liberao de Pessoal

Todos os profissionais envolvidos no projeto trabalharo do incio ao termino, no havendo


necessidade de liberao.

11. Necessidades de Treinamento

Todos os funcionrios da construo civil e membros da equipe de projetos devem passar por
treinamento de Segurana no Trabalho e Segurana da Informao, para que todas as normas de
segurana exigidas sejam obedecidas.

12. Reconhecimento de Recompensas

Se as fases de alvenaria, eltrica e hidrulica forem entregues dentro da margem de desvio prevista,
cada funcionrio ser recompensado em 8% do salrio no final de cada fase. Vale lembrar que alm

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de entregue a fase deve ser concluda com qualidade e tal qualidade vai ser validada pelo Supervisor
de Operaes.
O Consultor de Recursos Humanos ser responsvel pelo monitoramento das contrataes e
treinamentos de Segurana do Trabalho e Segurana da Informao.
O Consultor Financeiro ser responsvel por monitorar o oramento financeiro da obra civil e assim
evitar despesas desnecessrias com o objetivo de administrar o projeto financeiramente e distribuir a
verba conforme planejado em todo o decorrer do projeto.
O Gerente de Projetos dever fazer Planejamento e controle das atividades do projeto evitando
mudana de escopo e prezando sempre pelo prazo, custo e qualidade. Seu desempenho est
diretamente ligado s atividades desempenhadas pela sua equipe. O Consultor de projetos ser
responsvel por auxiliar o Gerente de Projetos em todas as suas atividades. Para os cargos de
Consultor Financeiro, Consultor de Recursos Humanos, Consultor de Projetos, Consultor Jurdico,
Supervisor de Operaes e Gerente de Projetos a recompensa ser de 5% sobre o seu salrio no final
do projeto, se for realizado dentro do estimado e esperado.

13. Conformidade

Toda a contratao dos funcionrios da construo dever ser feita por empresas terceirizadas, mas
ser de responsabilidade do Consultor de Recursos Humanos a fiscalizao para que se tenha
certeza que todas as exigncias legais trabalhistas esto sendo atendidas.

14. Segurana

Todos os funcionrios da construo civil devem utilizar EPI (Equipamentos de Proteo Individuais):
botas de borracha, capacete e roupas especiais.
Quando algum membro da equipe de projetos for visitar a construo dever utilizar capacete e bota
de borracha.
Todos os funcionrios da construo civil e tambm a equipe de projetos devem participar do
Treinamento de Segurana do Trabalho.
Todos os funcionrios da construo civil e a equipe de projetos devem participar do treinamento de
Segurana da Informao.

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15. Aprovao do Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

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