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2 edio
Po o Alegre
Outubro/2014
Uma publicao do
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO
GRANDE DO SUL
Rua Baronesa do Gravata, 471
90160-070 - Porto Alegre - RS
Fone: (51) 3254-9400
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Contador Antnio Palcios - Presidente do CRCRS
Coordenao da edio:
Mrcia Bohrer Ibaez
2 edio 2014
Colega:
03
04
SUMRIO
1 INTRODUO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
7 CONSIDERAES FINAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
05
ANEXO G RESOLUO CFC N 1.133-2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
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LISTAS
LISTA DE QUADROS
CF Constituio Federal
CFC Conselho Federal de Contabilidade
DCASP Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico
DOU Dirio Ocial da Unio
IASB International Accounting Standards Board
IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
IFAC International Federation of Accountants.
IN Instruo Normativa
IPSAS International Public Sector Accounting Standards.
ISS Imposto sobre Servios
LC Lei Complementar
LDO Lei de Diretrizes Oramentrias
LOA Lei Oramentria Anual
LRF Lei de Responsabilidade Fiscal
MCASP Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico
MDF Manual de Demonstrativos Fiscais
MF Ministrio da Fazenda
NBC Normas Brasileiras de Contabilidade
NBCASP Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor
Pblico
PCASP Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico
PPA Plano Plurianual
SICSP Sistema de Informaes de Custos do Setor Pblico
STN Secretaria do Tesouro Nacional
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08
1 INTRODUO
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implantao de novos procedimentos patrimoniais, tais como
depreciao, reavaliao, provises, valor justo, adoo do regime da
competncia para receitas e despesas, contabilizao dos bens de
uso comum e relatrios de uxo de caixa, etc.;
compatibilizao com as novas demonstraes contbeis que
passam a ser exigidas;
implantao do sistema de custos.
Esses pontos contribuem para a correo do enfoque da contabilidade
aplicada ao setor pblico estritamente ligada execuo dos oramentos
pblicos, abrangendo tambm aspectos da contabilidade patrimonial.
Sendo assim, a mudana do enfoque contbil, antes centrado no
controle oramentrio, para uma contabilidade pblica patrimonial, com a
adoo do regime de competncia para as receitas e despesas pblicas, vem
a ser o principal ponto a ser tratado no mbito do setor pblico.
Constata-se que as normas contribuem para a implementao de
dispositivos contidos na LRF (Lei Complementar n 101-2000) e na Lei n
4.320-1964, de forma a elevar a eccia e a efetividade das leis quanto aos
seus objetivos de promover o planejamento, a transparncia e a responsabi-
lidade da gesto scal.
Os prazos estabelecidos pelas normas e pela Secretaria do Tesouro
Nacional (STN) tm o foco de ateno dos gestores pblicos, visto que
estes correm o risco de no terem suas contas pblicas aprovadas pelos
rgos de scalizao.
Nesse sentido, o presente livro, que est em sua 2 edio, tem por
objetivo atualizar os principais pontos das normas aprovadas, assim como
destacar as inovaes promovidas nos dispositivos que reforam o cumpri-
mento dos Princpios de Contabilidade, Lei de Responsabilidade Fiscal e
Lei Federal n 4.320-1964, alm de realizar um comparativo com as Normas
Internacionais de Contabilidade para o Setor Pblico (IPSAS).
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Com o intuito de contribuir na aproximao das normas brasileiras de
contabilidade pblica com as regras internacionais, o Ministrio da Fazenda
publicou a Portaria MF n 184, de 25 de agosto de 2008. A portaria dispe
sobre as diretrizes a serem observadas pela rea pblica (abrangida pelos
entes pblicos, Unio, Estados e Municpios) em relao a procedimentos,
prticas, elaborao e divulgao das demonstraes contbeis, de forma a
torn-los convergentes s IPSAS publicadas pelo IFAC (International
Federation of Accountants) e s Normas Brasileiras de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP), editadas pelo CFC. Como parte
desse processo evolutivo, foram publicadas pelo Conselho Federal de
Contabilidade, em 21 de novembro de 2008, as 10 primeiras Normas
Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico e, em 25 de
novembro de 2011, mais uma norma foi publicada:
Resoluo CFC n 1.128-08 aprova a NBC T 16.1 Conceituao,
Objeto e Campo de Aplicao;
Resoluo CFC n 1.129-08 aprova a NBC T 16.2 Patrimnio e
Sistemas Contbeis;
Resoluo CFC n 1.130-08 aprova a NBC T 16.3 Planejamento
e seus Instrumentos sob o Enfoque Contbil;
Resoluo CFC n 1.131-08 aprova a NBC T 16.4 Transaes no
Setor Pblico;
Resoluo CFC n 1.132-08 aprova a NBC T 16.5 Registro
Contbil;
Resoluo CFC n 1.133-08 aprova a NBC T 16.6
Demonstraes Contbeis;
Resoluo CFC n 1.134-08 aprova a NBC T 16.7 Consolidao
das Demonstraes Contbeis;
Resoluo CFC n 1.135-08 aprova a NBC T 16.8 Controle
Interno;
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Resoluo CFC n 1.136-08 aprova a NBC T 16.9 Depreciao,
Amortizao e Exausto;
Resoluo CFC n 1.137-08 aprova a NBC T 16.10 Avaliao e
Mensurao de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Pblico;
Resoluo CFC n 1.366-11 aprova a NBC T 16.11 Sistema de
Informao de Custos do Setor Pblico.
Sendo assim, por tratar-se ainda de um tema inovador com impactos
nos procedimentos at ento adotados na gesto contbil do setor pblico,
a Comisso de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico do
CRCRS entende oportuno atualizar esta obra, cuja 1 edio foi publicada
em 2013, que vem a tratar das Normas Brasileiras Aplicadas ao Setor
Pblico (NBCASP), realizando ainda um comparativo com as Normas
Internacionais de Contabilidade para o Setor Pblico (IPSAS), mesmo que
alteraes ainda estejam ocorrendo nas normas e que os debates para
implementao dos novos procedimentos continuem. No decorrer deste
livro, sero realizadas anlises pontuais sobre as NBCASP, bem como se
realizar um comparativo com as Normas Internacionais de Contabilidade
para o Setor Pblico e o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico
(MCASP).
Ainda importante destacar que os contadores pblicos precisam
conhecer e compreender o conceito de competncia, a necessidade de
entender o uxo de caixa, a capacidade de cumprir com as obrigaes
nanceiras quando elas vencem e o retorno do capital empregado no
atendimento das necessidades pblicas. Ou seja, so novas informaes
produzidas pela nova Contabilidade que est sendo aplicada ao setor
pblico. Nesse sentido, esta obra pretende dar um incio a tal conhecimento,
necessrio para a tomada de deciso dos gestores.
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2 NORMAS BRASILEIRAS
DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR
PBLICO (NBCASP)
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Esta norma, em sentido amplo, evidencia como entidade do setor
pblico os rgos, os fundos e as pessoas jurdicas de direito pblico ou que,
possuindo personalidade jurdica de direito privado, recebam, guardem,
movimentem, gerenciem ou apliquem recursos pblicos na execuo de
suas atividades, e equipara, para ns contbeis, as pessoas fsicas que
recebam de rgo pblico subveno, benefcio ou incentivo, scal ou
creditcio. Dessa forma, todas as entidades citadas constituem o campo de
aplicao da contabilidade aplicada ao setor pblico. Destaca-se que devem
seguir integralmente as normas contbeis aplicadas ao setor pblico todas
as entidades governamentais, os servios sociais e os conselhos prossio-
nais. J as demais entidades devem seguir parcialmente tais regras, sempre
sendo observados os aspectos contbeis relativos prestao de contas.
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Quanto ao controle contbil segregado por unidade contbil originria,
o art. 50, inciso III, da LRF determina que as demonstraes contbeis
devem compreender, isolada e conjuntamente, as transaes e as operaes
de cada rgo, fundo ou entidade da administrao direta, autrquica e
fundacional, inclusive empresa estatal dependente.
A criao de unidades contbeis descentralizadas, unicadas e
consolidadas ser realizada nos seguintes casos:
registro dos atos e dos fatos que envolvem o patrimnio pblico ou
suas parcelas, em atendimento necessidade de controle e prestao
de contas, de evidenciao e instrumentalizao do controle social;
unicao de parcelas do patrimnio pblico vinculadas a unidades
contbeis descentralizadas, para ns de controle e evidenciao dos
seus resultados;
consolidao de entidades do setor pblico para ns de atendimen-
to de exigncias legais ou necessidades gerenciais.
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Quanto classicao dos elementos patrimoniais, a norma estabelece
critrios para o ativo e o passivo, classicando-os em circulante e no
circulante, com base nos atributos de conversibilidade ou liquidez e
exigibilidade.
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do setor pblico, bem como aqueles com funes especcas de
controle (alteraes potenciais nos elementos patrimoniais; e
acordos, garantias e responsabilidades).
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2.3 NBC T 16.3 - Planejamento e seus Instrumentos sob o Enfoque
Contbil
Esta norma visa a denir o papel da Contabilidade no planejamento,
permitindo a integrao dos planos.
18
oramentria anual (LOA), pretende-se acompanhar o cumprimento das
metas estratgicas contidas no PPA.
A partir desta norma, a contabilidade aplicada ao setor pblico deve
permitir a comparao de metas programadas com as realizadas, e as
diferenas relevantes devem ser evidenciadas por meio de notas explicati-
vas. Dever tambm denir as metas e, se no alcan-las, evidenciar as
diferenas por meio de notas explicativas. Isso dever contribuir para a
tomada de decises e tambm como ferramenta para instrumentalizar o
controle social, que passar a ser analisado em dois nveis, a coerncia e a
aderncia.
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de receita de impostos (aumento do patrimnio decorrente de
ingresso de receita oramentria);
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Transaes que Envolvem Valores de Terceiros: so aquelas em
que a entidade responde como el depositria e que no afetam o seu
patrimnio lquido. Devem ser demonstradas de forma segregada.
Objetivo: Estabelecer critrios para o registro contbil dos atos e fatos que afetam ou
possam afetar o patrimnio.
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Fidedignidade: os registros contbeis devem representar elmente o
fenmeno que deu origem;
Imparcialidade: no se pode privilegiar interesses especcos;
Integridade: no se devem omitir partes do fato gerador;
Representatividade: os registros contbeis e as informaes apresenta-
das devem conter todos os aspectos relevantes;
Tempestividade: os fenmenos patrimoniais devem ser registrados no
momento da ocorrncia;
Uniformidade: critrios padronizados;
Utilidade: devem atender s necessidades especcas;
Vericabilidade: devem ser disponibilizados para a sociedade os
registros e as informaes, a m de possibilitar sua vericao.
A NBC T 16.5 d nfase estruturao do sistema de informao
contbil, o qual deve possuir plano de contas que contemple:
Terminologia das contas e sua adequada codicao, identicao do
subsistema a que pertence, a natureza e o grau de desdobramento,
de forma que possibilite os registros de valores e a integrao dos
subsistemas;
Funo e o funcionamento a cada uma das contas (circunstncias de
dbito e crdito, inverso ou no de saldos, se transporta saldo para
o exerccio seguinte, etc.);
A utilizao do mtodo das partidas dobradas em todos os registros dos
atos e dos fatos que afetam ou possam vir a afetar o patrimnio
das entidades do setor pblico, de acordo com sua natureza de
informao;
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Tabela de codicao de registro que identique o tipo de transao, as
contas envolvidas, a movimentao a dbito e a crdito e os subsis-
temas utilizados;
Quanto aos documentos de comprovao dos registros contbeis, a
NBCASP considera como documento de suporte qualquer documento
hbil, fsico ou eletrnico, que comprove a transao na entidade do setor
pblico, utilizado para sustentao ou comprovao do registro contbil.
Ao tratar das formalidades do registro contbil, a NBCASP discorre
que a entidade do setor pblico deve manter procedimentos uniformes de
registros contbeis, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrni-
co, podendo ser utilizados livros ou meios eletrnicos que permitam a
identicao e o seu arquivamento de forma segura. Nesse aspecto,
enfatiza-se a possibilidade aberta pela norma de implementao de
escriturao contbil eletrnica, bem como a permisso de digitalizao e
armazenamento em meio eletrnico ou magntico dos documentos em papel.
O Livro Dirio e o Livro Razo devem car disposio dos usurios e
dos rgos de controle, na unidade contbil, no prazo estabelecido em
legislao especca. Os elementos essenciais dos registros so: data, conta
creditada e debitada, valor e histrico.
As entidades do setor pblico devem desenvolver procedimentos que
garantam segurana e preservao das informaes; para tanto, os docu-
mentos devem ser digitalizados e mantidos em sistemas eletrnicos.
A NBCASP destaca que as transaes no setor pblico devem ser
reconhecidas e registradas integralmente no momento em que ocorrerem,
vindo ao encontro do Principio de Contabilidade da Oportunidade.
A norma cita que os registros contbeis realizados devem ter seus
efeitos evidenciados nas demonstraes contbeis do perodo com os quais
se relacionam, reconhecidos, portanto, pelos respectivos fatos geradores,
independentemente do momento da execuo oramentria, atendendo na
ntegra o Princpio Contbil da Competncia.
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A referida norma deixa claro que a contabilidade aplicada ao setor
pblico implementada na atualidade deve ter uma viso patrimonial que
evidencie a integralidade dos atos e fatos, oramentrios e extraorament-
rios, previstos ou no em legislao, apresentando as alteraes no patrim-
nio da entidade ou seja, o foco no patrimnio pblico.
A norma orienta que, na ausncia de norma contbil aplicada ao setor
pbico, o prossional da Contabilidade deve utilizar, subsidiariamente, e
nesta ordem, as normas nacionais e internacionais que tratem de temas
similares, evidenciando o procedimento e os impactos em notas explicativas.
Saliente-se que a Portaria n 753 (STN), de 21 de dezembro de 2012,
prorrogou o prazo para implantao do Plano de Contas Aplicado ao Setor
Pblico (PCASP) e das Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor
Pblico (DCASP) at o trmino do exerccio de 2014. O art. 3 dessa
portaria informa que a prestao de contas dos municpios brasileiros,
referente ao exerccio de 2014, ser realizada em 2015 para a STN e dever
ocorrer levando-se em considerao a totalidade do Plano de Contas
Aplicado ao Setor Pblico (PCASP) e as Demonstraes Contbeis
Aplicadas ao Setor Pblico (DCASP).
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Esta norma estabelece as demonstraes contbeis a serem elaboradas
e divulgadas pelas entidades pblicas: Balano Patrimonial; Balano
Oramentrio; Balano Financeiro; Demonstrao das Variaes
Patrimoniais e Demonstrao dos Fluxos de Caixa, devidamente acompa-
nhadas pelas notas explicativas, parte integrante das demonstraes
contbeis.
Ressalte-se que a Portaria STN n 438, de 12 de julho de 2012, aprovou
a alterao dos Anexos n 12 (Balano Oramentrio), n 13 (Balano
Financeiro), n 14 (Balano Patrimonial) e n 15 (Demonstrao das
Variaes Patrimoniais) e incluiu os anexos n 18 (Demonstrao dos
Fluxos de Caixa) e n 19 (Demonstrao das Mutaes no Patrimnio
Lquido) da Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964.
Nesse sentido, a norma, alm de atender ao disposto no art. 101 da Lei
Federal n 4.320-1964, que determina a publicao dos Balanos
Oramentrio, Financeiro e Patrimonial e da Demonstrao das Variaes
Patrimoniais, traz como inovao a Demonstrao dos Fluxos de Caixa,
ampliando o rol de demonstraes a serem elaboradas no mbito da
administrao pblica.
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c) Patrimnio lquido o interesse residual nos ativos da entidade depois
de deduzidos todos os seus passivos;
d) Contas de Compensao compreende os atos que possam vir a afetar o
patrimnio.
Os ativos devem ser classicados como circulante quando satisze-
rem a um dos seguintes critrios:
a) estarem disponveis para realizao imediata;
b) tiverem a expectativa de realizao at doze meses da data das
demonstraes contbeis.
Os demais ativos devem ser classicados como no circulante.
Os passivos devem ser classicados como circulante quando
satiszerem um dos seguintes critrios:
a) corresponderem a valores exigveis at doze meses da data das
demonstraes contbeis;
b) corresponderem a valores de terceiros ou retenes em nome
deles, quando a entidade do setor pblico for a el depositria,
independentemente do prazo de exigibilidade.
Os demais passivos devem ser classicados como no circulante.
As contas do ativo devem ser dispostas em ordem decrescente de
grau de conversibilidade; as contas do passivo, em ordem decrescente
de grau de exigibilidade.
A partir da sua anlise, obtm-se a informao do resultado
patrimonial do exerccio, mais o resultado patrimonial acumulado nos
exerccios anteriores.
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inicial e as suas alteraes com a execuo, demonstrando o resultado
oramentrio. Apresenta as receitas detalhadas por categoria econmica,
origem e espcie, especicando a previso inicial, a previso atualizada para
o exerccio, a receita realizada e o saldo a realizar. Demonstra tambm as
despesas oramentrias detalhadas em nveis relevantes de anlise, discrimi-
nando a dotao inicial, a dotao atualizada para o exerccio, as despesas
empenhadas, as despesas liquidadas, as despesas pagas e o saldo da dotao.
acompanhado do anexo das despesas por funo e subfuno e, opcional-
mente, por programa. O Balano Oramentrio estruturado de forma a
evidenciar a integrao entre o planejamento e a execuo oramentria e, ainda,
se tem a informao do resultado oramentrio do exerccio, ou seja, supervit
ou dcit oramentrio.
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oramentria que consistem em incorporao e desincorporao de ativos,
bem como incorporao e desincorporao de passivos.
Para ns de apresentao na Demonstrao das Variaes Patrimoniais,
as variaes devem ser agrupadas em quantitativas e qualitativas com a
seguinte discriminao: variaes patrimoniais quantitativas, divididas em
variaes patrimoniais aumentativas e variaes patrimoniais diminutivas, e
variaes patrimoniais qualitativas, decorrentes da execuo oramentria,
destacando a origem e o destino dos recursos provenientes da alienao de
ativos, em obedincia ao disposto no artigo 50, inciso VI, da LRF. Os fatos
permutativos extraoramentrios e os fatos permutativos oramentrios
oriundos de receitas ou despesas correntes no sero demonstrados na
DVP. Todas as variaes patrimoniais quantitativas so evidenciadas nesta
demonstrao, sejam elas oramentrias ou extraoramentrias.
O resultado patrimonial do perodo apurado pelo confronto entre as
variaes patrimoniais aumentativas e diminutivas.
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Ao tratar da Demonstrao do Fluxo de Caixa, a NBCASP esclarece
que se devem evidenciar as movimentaes de caixa e equivalentes segrega-
das nos uxos:
Fluxo de caixa das atividades operacionais: compreende os ingressos,
inclusive decorrentes de receitas originrias e derivadas, e os
desembolsos relacionados com a ao pblica e os demais uxos
que no se qualicam como de investimento ou nanciamento;
Fluxo de caixa das atividades de investimento: recursos relacionados
aquisio e alienao de ativo no circulante, bem como recebi-
mentos em dinheiro por liquidao de adiantamentos ou amortiza-
o de emprstimos concedidos e outras operaes da mesma
natureza;
Fluxo de caixa das atividades de nanciamento: recursos relacionados
captao e amortizao de emprstimos e nanciamentos.
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2.7 NBC T 16.7 - Consolidao das Demonstraes Contbeis
De acordo com a NBC T 16.7, entende-se por Consolidao das
Demonstraes Contbeis o processo que ocorre pela soma ou pela
agregao de saldos ou grupos de contas, excludas as transaes entre
entidades includas na consolidao, formando uma unidade contbil
consolidada.
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Alm disso, as demonstraes contbeis consolidadas devem ser
complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos,
identicao e caractersticas das entidades do setor pblico includas na
consolidao, os procedimentos adotados na consolidao, a natureza e os
montantes dos ajustes efetuados, e os eventos subsequentes data de
encerramento do exerccio que possam ter efeito relevante sobre as
demonstraes contbeis consolidadas.
Para ns da NBCASP, devem ser consideradas as relaes de depen-
dncia entre as entidades do setor pblico.
Demais terminologias
Consolidao das demonstraes contbeis: ocorre pela soma ou agregao
de saldos ou grupos de contas, excludas as transaes entre
entidades includas na consolidao.
Dependncia oramentria: quando uma entidade pblica necessita de
recursos de outra entidade. Sem aumento de participao acionria.
Dependncia regimental: quando uma entidade est regimentalmente
vinculada a outra e no depende oramentariamente.
Relao de dependncia: quando h dependncia oramentria e
regimental entre as entidades.
Unidade Contbil Consolidada: soma ou agregao de saldos ou grupos
de contas de unidades contbeis originrias, excluindo as transaes
entre elas.
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Objetivo: Estabelecer os aspectos relevantes para o controle interno como um conjunto
coordenado, organizado e complexo de princpios, normas, mtodos e procedimentos
que interagem entre si para auxiliar no alcance dos objetivos propostos pela organiza-
o e pelo suporte do sistema de informao contbil, no sentido de minimizar riscos e
dar efetividade s informaes da contabilidade.
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salvaguardar os ativos e assegurar a veracidade dos componentes
patrimoniais;
dar conformidade ao registro contbil em relao ao ato correspon-
dente;
propiciar a obteno de informao oportuna e adequada;
estimular adeso s normas e s diretrizes xadas;
contribuir para a promoo da ecincia operacional da entidade;
auxiliar na preveno de prticas inecientes e antieconmicas,
erros, fraudes, malversao, abusos, desvios e outras inadequaes.
Para tanto, esta norma estabelece referncias para o controle interno,
com o objetivo de minimizar riscos e dar efetividade s informaes da
contabilidade, e classica-o em:
Operacional: relaciona-se s aes que propiciam o alcance dos
objetivos;
Contbil: relaciona-se veracidade e dedignidade dos registros e
das demonstraes contbeis;
Normativo: relaciona-se observncia da regulamentao.
Estrutura-se em cinco componentes, quais sejam: ambiente de contro-
le; mapeamento e avaliao de riscos; procedimentos de controle (de
preveno ou de deteco); informao e comunicao; e monitoramento.
Portanto a atividade do sistema de controle interno pressupe o
estabelecimento de um padro predeterminado de procedimentos, que
servir de baliza ante o que for executado, com vista a vericar a sua
conformidade, indicando a necessidade de aes corretivas, se for o caso. A
Contabilidade, por evidenciar todo o patrimnio de uma entidade, o
principal instrumento de um sistema de controle interno, pois por meio
do controle interno contbil que se verica se as transaes realizadas
foram autorizadas, que as transaes registradas demonstram a responsabi-
lidade pelo ativo e que o registro da responsabilidade do ativo comparado
com os bens existentes.
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2.9 NBC T 16.9 - Depreciao, Amortizao e Exausto
A norma estabelece os critrios de mensurao e reconhecimento do
imobilizado, alm dos mtodos de depreciao, amortizao e exausto e
ainda trata da divulgao em notas explicativas.
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competncia. Ou seja, dever apurar mensalmente e efetuar lanamento
sistemtico de uma parcela de custo dos ativos permanentes contra receitas
anuais durante um determinado perodo, at que o valor lquido contbil do
ativo seja igual ao valor residual.
O tempo de vida til econmica ser denido ou estimado com base
em parmetros e ndices admitidos em norma ou laudo tcnico especco e
levar em considerao:
a) a capacidade de obter benefcios futuros de um ativo;
b) o desgaste fsico decorrente de fatores operacionais ou no;
c) a obsolescncia tecnolgica; e
d) limites legais ou contratuais sobre o uso ou explorao do ativo.
Para efeito desta norma, entende-se que o valor residual e a vida til
econmica de um ativo devem ser revisados, pelo menos, no nal de cada
exerccio e que:
valor lquido contbil se refere ao valor do bem registrado na Contabi-
lidade, em uma determinada data, deduzido da correspondente
depreciao, amortizao ou exausto acumulada. Corresponde,
tambm, ao saldo do valor original deprecivel, amortizvel ou
exaurvel de um ativo mais o seu valor residual;
valor residual o montante lquido que a entidade espera, com
razovel segurana, obter de um ativo no m de sua vida til
econmica, deduzidos os gastos esperados para a sua alienao, ou
seja, o seu valor de venda lquido ao nal de sua vida til.
No tocante ao registro contbil, a NBC T 16.9 estabelece que, para o
registro de depreciao, amortizao e exausto devem ser observados
alguns aspectos:
a) obrigatoriedade do seu reconhecimento;
b) comea quando o item patrimonial estiver em condies de uso e
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no cessa quando o ativo se torna obsoleto ou retirado tempora-
riamente de operao;
c) valor da parcela reconhecido no resultado como decrscimo
patrimonial, e, no balano patrimonial, representada em conta
redutora do respectivo ativo;
d) deve-se atentar para as circunstncias que podem inuenciar seu
registro, como nos casos de bens reavaliados.
A referida norma cita os bens pblicos que no esto sujeitos ao regime
de depreciao:
a) bens mveis de natureza cultural, tais como obras de artes,
antiguidades, documentos, bens com interesse histrico, bens
integrados em colees, entre outros;
b) bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos
pblicos, considerados, tecnicamente, de vida til indeterminada;
c) animais que se destinam exposio e preservao;
d) terrenos rurais e urbanos.
Por m, os mtodos de depreciao devem ser compatveis com a vida
til econmica dos ativos e aplicados uniformemente, podendo ser
adotados os seguintes mtodos, sem prejuzo da utilizao de outras
metodologias de clculos devidamente justicadas:
a) Mtodo das quotas constantes ou em linha reta: mtodo mais utilizado nas
empresas brasileiras, inclusive nas estatais do setor pblico, com
objetivo de diminuir o lucro tributvel, pois geralmente fornece o
abatimento mais rpido do investimento, gerando os melhores
efeitos sobre o uxo de caixa de uma empresa lucrativa. Para as
entidades pblicas que possuem imunidade tributria e no visam
ao lucro, ao utilizar esse mtodo, sugere-se reduzir do valor do
ativo o seu valor residual valor deprecivel, amortizvel ou
exaurvel e dividir esse saldo entre os anos de vida til econmica
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do bem, apurando-se o quociente da taxa anual, que se torna igual
entre os anos a ser rateada a despesa.
b) Mtodo das somas dos dgitos: depois de apurado o valor deprecivel,
amortizvel ou exaurvel, somam-se os dgitos correspondentes ao
prazo de vida til econmica do bem (exemplo: se cinco anos, ser
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15) e multiplica-se pela taxas de cotas anuais de
maneira decrescente, apurada pela frao cujo numerador o
tempo de vida til estimada que resta para o bem, e o denominador
ser a soma dos dgitos (1 ano = 5/15, 2 ano = 4/15,..., 5 ano =
1/15). Tambm possvel calcular as cotas anuais ao dividir o valor
deprecivel, amortizvel ou exaurvel pela soma dos dgitos da vida
til do bem (15), apurando-se um quociente, que ser multiplicado
cada ano pelo tempo de vida que lhe resta (por 5 no 1 ano, por 4 no
2 ano,..., 1 no 5 ano). Por esse mtodo, o valor a ser registrado
como depreciao, amortizao ou exausto entre os anos
decrescente. um critrio que pode ser considerado justo, visto
que, medida que a vida til econmica do imobilizado diminui,
aumenta signicativamente o custo de sua manuteno.
c) Mtodo das unidades produzidas: depois de apurado o valor
deprecivel, amortizvel ou exaurvel, a cota anual a ser apropriada
o resultado do quociente entre o nmero de unidades produzidas
no perodo e o nmero de unidades estimadas a serem produzidas
durante a vida til do bem.
As demonstraes contbeis devem divulgar, em nota explicativa, para
cada classe de imobilizado: o mtodo utilizado, a vida til econmica e a
taxa utilizada; o valor contbil bruto e a depreciao, amortizao ou
exausto acumuladas no incio e no m do perodo; e as mudanas nas
estimativas em relao a valores residuais, vida til econmica, mtodo e
taxas utilizadas.
Dada a obrigatoriedade da implementao desta norma, o enfoque
patrimonial da Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico permitir que as
organizaes pblicas calculem e contabilizem a perda de capacidade
37
econmica do seu imobilizado com a depreciao, a amortizao ou a exaus-
to e, por consequncia, podero dimensionar, nos exerccios subsequen-
tes, o comprometimento das receitas e o impacto oramentrio necessrio
para as aquisies, reposies e manutenes do patrimnio utilizado para a
prestao de servios pblicos, melhorando o processo de planejamento,
implantao de sistema de custo na administrao pblica e conhecer as
condies em que o imobilizado se encontra. Assim, na gesto pblica ser
possvel avaliar, alm da legalidade, a ecincia e eccia de suas aes.
38
de entidades do setor pblico, inclusive para os bens de uso comum (tais
como praas, estradas, etc.).
Nesse sentido, a norma dene os critrios que devem ser utilizados para
avaliar cada um dos componentes patrimoniais e que resultaro nas
variaes patrimoniais ativas (aumentativas do patrimnio liquido) e
passivas (diminutivas do patrimnio liquido). Da diferena entre ambas
que se ter o resultado da variao patrimonial.
Por meio desses quatro conceitos bsicos, a norma j deixa claro que o
objetivo fazer com que cada item do balano patrimonial expresse o seu
valor de mercado ou valor justo; logo, ao se analisar o patrimnio pblico
39
por meio do Balano Patrimonial, se ter uma viso de quanto vale no
mercado o patrimnio pblico.
Faz-se necessrio ter conhecimento dos demais conceitos referidos na
norma e que determinam como sero avaliados determinados elementos
patrimoniais:
Inuncia signicativa: o poder de uma entidade do setor pblico
participar nas decises de polticas nanceiras e operacionais da
investida, desde que no signique um controle conjunto sobre
essas polticas.
Reavaliao: a adoo do valor de mercado ou de consenso entre as
partes para bens do ativo, quando estes forem superiores ao valor
lquido contbil.
Reduo ao valor recupervel (impairment): a reduo nos benefcios
econmicos futuros ou no potencial de servios de um ativo que
reete o declnio na sua utilidade, alm do reconhecimento
sistemtico por meio da depreciao.
Valor de aquisio: a soma do preo de compra de um bem com os
gastos suportados direta ou indiretamente para coloc-lo em
condio de uso.
Valor lquido contbil: o valor do bem registrado na contabilidade, em
determinada data, deduzido da correspondente depreciao,
amortizao ou exausto acumulada.
Valor bruto contbil: o valor do bem registrado na contabilidade, em
uma determinada data, sem a deduo da correspondente deprecia-
o, amortizao ou exausto acumulada.
Valor realizvel lquido: a quantia que a entidade do setor pblico
espera obter com a alienao ou a utilizao de itens de inventrio
quando deduzidos os gastos estimados para seu acabamento,
alienao ou utilizao.
Valor recupervel: o valor de mercado de um ativo menos o custo para
a sua alienao, ou o valor que a entidade do setor pblico espera
40
recuperar pelo uso futuro desse ativo nas suas operaes, o que for
maior.
Perda por desvalorizao: o montante pelo qual o valor contbil de um
ativo ou de unidade geradora de caixa excede seu valor recupervel.
Quanto avaliao dos elementos patrimoniais, a NBCASP estabelece
critrios para cada um dos grupos: disponibilidades, crditos e dvidas,
estoques, investimentos permanentes, imobilizado, intangvel e diferido.
De forma sinttica possvel visualizar a seguir:
41
Observaes
1) O resultado de todas as atualizaes e ajustes devem ser contabili-
zados no resultado.
2) Essas so as regras gerais e resumidas. A NBCASP apresenta uma
srie de excees a serem observadas que mudam o critrio de
avaliao e que devem ser observadas.
Tais excees podem ser mais bem observadas na descrio analtica de
como devem ser avaliados os componentes patrimoniais:
42
d) As atualizaes e os ajustes apurados so contabilizados em contas
de resultado.
3) PROVISES
Devero ser constitudas com base em estimativas pelos provveis
valores de realizao para ativos e de reconhecimento para passivos. Todo e
qualquer ajuste ou atualizao dever ser contabilizado em contas de
resultado.
4) ESTOQUES
a) Os estoques so mensurados ou avaliados com base no valor de
aquisio ou no valor de produo ou de construo.
b) Os gastos de distribuio, de administrao geral e nanceiros so
considerados como despesas do perodo em que ocorrerem.
c) Se o valor de aquisio, de produo ou de construo dos esto-
ques for superior ao valor de mercado, deve ser adotado o valor de
mercado.
d) O mtodo para mensurao e avaliao das sadas do almoxarifado
o custo mdio ponderado. Quando no for vivel a identicao
de custos especcos dos estoques, deve ser utilizado o custo
mdio ponderado.
e) Quando houver deteriorao fsica parcial, obsolescncia, bem
como outros fatores anlogos, deve ser utilizado o valor de
mercado.
f) Os resduos e os refugos devem ser valorizados, na falta de critrio
mais adequado, pelo valor realizvel lquido.
43
g) Os estoques de animais e de produtos agrcolas e extrativos devem
ser mensurados ao valor justo menos a despesa de venda no
momento do reconhecimento inicial e no nal de cada perodo de
competncia (na data das demonstraes contbeis), exceto
quando o valor justo no puder ser mensurado de forma convel.
5) INVESTIMENTOS PERMANENTES
A avaliao e a mensurao devero ser feitas:
a) as participaes em empresas sobre cuja administrao se tenha
inuncia signicativa devem ser mensuradas ou avaliadas pelo
mtodo da equivalncia patrimonial;
b) nas demais participaes, a avaliao se dar pelo custo de
aquisio;
c) todo e qualquer ajuste dever ser contabilizado em contas de
resultado.
6) IMOBILIZADO
a) O ativo imobilizado, incluindo os gastos adicionais ou comple-
mentares, mensurado ou avaliado com base no valor de aquisio,
produo ou construo.
b) Quando os respectivos elementos tiverem vida til econmica
limitada, cam sujeitos a depreciao, amortizao ou exausto
sistemtica durante esse perodo, sem prejuzo das excees
expressamente consignadas.
c) Em regra, o reconhecimento inicial do ativo imobilizado deve ser
contabilizado com base em seu valor de aquisio ou construo,
deduzido da depreciao, da amortizao ou da exausto acumula-
da e do montante acumulado de quaisquer perdas do valor que
44
hajam sofrido ao longo de sua vida til por reduo ao valor
recupervel (impairment).
d) Quando se tratar de ativos do imobilizado obtidos a ttulo gratuito,
deve ser considerado o valor resultante da avaliao obtida com
base em procedimento tcnico ou valor patrimonial denido nos
termos da doao.
e) Devem ser evidenciados em notas explicativas o critrio de
mensurao ou avaliao dos ativos do imobilizado obtidos a ttulo
gratuito, bem como a eventual impossibilidade de sua valorao,
devidamente justicada.
f) Os gastos posteriores aquisio ou ao registro de elemento do
ativo imobilizado devem ser incorporados ao valor desse ativo
quando houver possibilidade de gerao de benefcios econmicos
futuros ou potenciais de servios, adicionados aos originalmente
avaliados.
g) Qualquer outro gasto deve ser reconhecido como despesa do
perodo em que seja incorrido.
h) No caso de transferncias de ativos, o valor a atribuir deve ser o
valor contbil lquido constante nos registros da entidade de
origem, salvo se existir valor diferente xado no instrumento que
autorizou a transferncia.
45
8) INTANGVEL
a) Os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados
manuteno da atividade pblica ou exercidos com essa nalidade
so mensurados ou avaliados com base no valor de aquisio ou de
produo, deduzido do saldo da respectiva conta de amortizao
acumulada e do montante acumulado de quaisquer perdas do valor
que hajam sofrido ao longo de sua vida til por reduo ao valor
recupervel (impairment).
b) Devem ser evidenciados em notas explicativas o critrio de
mensurao ou avaliao dos ativos intangveis obtidos a ttulo
gratuito, bem como a eventual impossibilidade de sua valorao,
devidamente justicada.
c) Os gastos posteriores aquisio ou ao registro de elemento do
ativo intangvel devem ser incorporados ao valor desse ativo
quando houver possibilidade de gerao de benefcios futuros.
Porm, para que um ativo intangvel possa ser reconhecido, deve-se ter
presente que:
seja provvel que os benefcios econmicos futuros esperados
atribuveis ao ativo sero gerados em favor da entidade; e
o custo do ativo possa ser mensurado com segurana.
Por outro lado, dispndios de pesquisa, marketing, etc. devem ser
reconhecidos como despesa, sendo amortizados somente quando adquiri-
dos junto a terceiros (IPSAS 31).
O gio derivado da expectativa de rentabilidade futura (goodwill) gerado
internamente no deve ser reconhecido como ativo.
46
Mtodo de custo
b) Aps o reconhecimento como ativo, um item do ativo imobilizado
deve ser evidenciado pelo custo menos qualquer depreciao e
reduo ao valor recupervel acumuladas.
Mtodo da reavaliao
c) A reavaliao uma poltica contbil de mensurao alternativa em
relao ao mtodo do custo, til para assegurar que o valor contbil
de determinados ativos no dira materialmente daquele que seria
determinado, usando-se seu valor justo na data das demonstraes
contbeis.
d) Uma vez adotado o mtodo da reavaliao para um item do ativo
imobilizado aps o seu reconhecimento inicial, tal item, cujo valor
justo possa ser mensurado conavelmente, deve ser apresentado
pelo seu valor reavaliado, correspondente ao seu valor justo data
da reavaliao menos qualquer depreciao e reduo ao valor
recupervel acumuladas subsequentes.
e) Se um item do ativo imobilizado for reavaliado, toda a classe do
ativo imobilizado qual pertence esse ativo deve ser reavaliado.
47
O valor de reposio de um ativo depreciado pode ser estabelecido por
referncia ao preo de compra ou construo de um ativo similar oferecido
no mercado.
Os acrscimos ou decrscimos do valor do ativo em decorrncia,
respectivamente, de reavaliao ou reduo ao valor recupervel devem ser
registrados em contas de resultado.
48
O SICSP representar o Sistema de Informaes de Custos da Enti-
dade Pblica e deve ser estruturado da seguinte forma:
1) Sistema de acumulao de custos;
2) Sistema de predeterminao de custos; e
3) Mtodo de custeio.
1) Sistema de acumulao: corresponde forma como os custos so
acumulados e apropriados aos bens e servios e est relacionado ao uxo
fsico real da produo. Podem ser acumulados:
por ordem de servio: os custos so acumulados por servio demanda-
do, com tempo de durao limitado. Ex.: construo de uma ponte;
executa-se tal obra e se tem o seu custo total acumulado.
de forma contnua: compreendem servios de carter continuado e so
acumulados ao longo do tempo. Assim, ao nal de um perodo, que
pode ser um ano, tem-se o custo total acumulado, quando ento se
divide pela quantidade de servios prestados e se tem um custo
mdio do perodo. Ex.: o custo de manuteno da ponte, acumula-
dos em um dia, uma semana, um ms, um ano ou dez anos, confor-
me se quer obter a informao de custos. Posteriormente, em se
dividindo o seu custo total por metros quadrados da ponte, se ter o
custo por metro quadrado de manuteno.
Em ambas as situaes, haver um custo histrico acumulado, ou seja, o
total de custos consumidos ao longo do perodo e naquele objeto de
custeio.
2) Sistema de predeterminao de custos: segundo Mauss e Souza1,
est associado ao modelo de mensurao. Visa a direcionar as decises e a
avaliao dos gestores por meio da xao de padres quando do planeja-
mento PPA, LDO e LOA. Caracteriza-se pela utilizao do custo-padro
1 MAUSS, Czar Volnei; SOUZA, Marcos Antnio de. Gesto de Custos Aplicada ao Setor Pblico. So Paulo: Atlas, 2008.
49
e do custo-meta, os quais independem do mtodo de custeio utilizado, visto
que so ferramentas utilizadas de forma concomitante ao mtodo de
custeio, buscando assegurar-se a ecincia no processo de gesto.
Nesse sentido, o custo-meta utilizado na fase de planejamento e
desenvolvimento de produtos ou servios, ou seja, estes ainda no esto
sendo produzidos. Objetiva predeterminar o seu custo ainda na fase de
projeto. Ex.: o prefeito decide adquirir um nibus para realizar o transporte
escolar. Sabendo que o preo de mercado para o quilmetro rodado de R$
1,80, dene que o custo-meta para o transporte pblico realizado por esse
veculo que ser comprado de R$ 1,70.
J o custo-padro determinado somente na fase de produo dos
produtos e servios, porm antes de serem produzidos, ou seja, ex ante.
H uma presuno ou predeterminao dos custos para estabelecimen-
to de padres no planejamento para a posterior comparao entre custos
previstos e os incorridos para a realizao de anlises, controle dos desvios
que ocorreram e a avaliao do desempenho da organizao (MAUSS;
SOUZA, op. cit.). Ex.: adquirido o veculo, ao se montar a LDO para o ano
seguinte, o prefeito estabelece que o custo-padro para o servio deve ser
R$ 1,60 por quilmetro rodado.
3) Mtodo de custeio: refere-se ao mtodo de apropriao de custos.
Est associado ao processo de identicao e associao do custo ao objeto
que est sendo custeado. Os principais mtodos de custeio so:
a) direto;
b) varivel;
c) absoro;
d) por atividade ou ABC; e
e) pleno.
50
Portanto existem vrios mtodos de custeio. Cabe entidade pblica,
por meio de seus gestores, decidir qual ser utilizado, dependendo da
estrutura pblica e da informao de custos que se quer obter.
Cada mtodo possui suas peculiaridades e seus tipos de informao que
possibilita. Ento, dependendo do objetivo de custeio da entidade, ter que
se decidir por qual utilizar.
O mtodo representa a tcnica que informar o custo do objeto
custeado. Assim, pelo nosso exemplo anterior, por meio do mtodo de
custeio por absoro, se saberia que o custo de um quilmetro rodado pelo
nibus adquirido seria de R$ 1,65, na mdia de um ano de custos acumula-
dos por processo.
A escolha do mtodo deve estar apoiada na disponibilidade de informaes
e no volume de recursos necessrios para a obteno de informaes ou
dados. As entidades podem adotar mais de uma metodologia de custeamen-
to, dependendo das caractersticas dos objetos de custeio. Basicamente, a
deciso pela utilizao de um ou outro mtodo reside no fato de existirem
custos diretos e indiretos a um determinado objeto de custeio, que pode ser
servio, departamento, produto, etc.
Nesse sentido, cabe deni-los:
a) Custo direto: todo o custo que identicado naturalmente ao objeto
do custeio.
b) Custo indireto: no oferece identicao direta a um objeto de
custeio; necessita de esquemas especiais para a alocao, tais como
bases de rateio ou direcionadores.
Cada mtodo de custeio possui peculiaridades e formas de custear,
sendo as seguintes:
a) Custeio varivel: apropria aos produtos ou servios apenas os custos
variveis e considera os custos xos como despesas do perodo.
51
b) Custeio direto: aquele que aloca, alm dos custos variveis, tambm
os xos, mas que podem ser diretamente identicados a todos os
objetos de custo. No admite qualquer tipo de rateio ou apropria-
o arbitrria no custeio.
c) Custeio por absoro: consiste na apropriao de todos os custos de
produo aos produtos e servios, tanto diretos como indiretos.
Os indiretos so lanados por rateio.
d) Custeio por atividades ou ABC: aloca custos diretos e indiretos ao
objeto de custeio. Por este mtodo, os custos indiretos so rastre-
ados aos objetos por meio de direcionadores e no por rateio.
Considera que todas as atividades desenvolvidas pelas entidades
so geradoras de custos e consomem recursos. Procura estabelecer
a relao entre atividades e os objetos de custo atravs de direcio-
nadores de custos e de direcionadores de atividades que determi-
nam quanto de cada atividade consumida por eles.
Portanto o grande problema est nos custos indiretos. Estes no
podem ser alocados de forma direta ao servio e, assim, exigem um rateio
ou direcionamento a ele. Por isso, surgiram os mtodos de custeio ABC e
absoro.
Por m, se for do interesse da administrao, possvel acumular custos
por unidades de custeio, ou seja, qualquer entidade geradora de custo, como
produtos, departamentos, divises, processos, grupo de produtos ou
atividades, para a qual os custos so alocados e medidos.
1) DEFINIES GERAIS
a) Gasto: dispndio de um ativo ou criao de um passivo para
obteno de um produto ou servio.
b) Desembolso: pagamento resultante da aquisio do bem ou servio.
c) Investimento: corresponde a um gasto levado para o ativo em funo
de sua vida til. So todos os bens e direitos adquiridos e registra-
dos no ativo.
52
d) Perdas: correspondem a redues do patrimnio que no esto
associadas a qualquer recebimento compensatrio ou gerao de
produtos ou servios, que ocorrem de forma anormal e involuntria.
e) Custos: gastos com bens ou servios utilizados para a produo de
outros bens ou servios.
f) Custos da prestao de servios: custos incorridos no processo de
obteno de bens e servios e que correspondem ao somatrio dos
custos diretos e indiretos, ligados prestao daquele servio.
g) Custos reais: custos histricos apurados a posteriori e que realmente
foram incorridos.
h) Custo direto: todo custo que identicado ou associado diretamente
a um objeto de custos.
i) Custo indireto: custo que no pode ser identicado diretamente a um
objeto de custos, devendo sua apropriao ocorrer mediante a
utilizao de bases de rateio ou direcionadores de custos.
j) Custo xo: o que no inuenciado pelas atividades desenvolvidas,
mantendo seu valor constante em intervalo relevante das ativida-
des desenvolvidas pela entidade.
k) Custo varivel: o que tem valor total diretamente proporcional
quantidade produzida/ofertada.
l) Custos operacionais: os que ocorrem durante o ciclo de produo dos
bens e servios, como energia eltrica, salrios, etc.
m) Custos predeterminados: custos tericos, denidos a priori para
valorizao interna de materiais, produtos e servios prestados.
n) Custos padro ou standard: o custo ideal de produo de determina-
do produto/servio.
53
o) Custos orados: custos projetados para subsidiar o processo de
elaborao dos oramentos da entidade para determinado perodo;
podero basear-se em simples estimativa ou utilizar a ferramenta
do custo-padro.
54
2) CARACTERSTICAS E ATRIBUTOS DA INFORMAO
DE CUSTOS
Os atributos da informao de custos so: relevncia; utilidade;
oportunidade; valor social; dedignidade; especicidade; comparabilidade;
adaptabilidade; e granularidade.
a) Relevncia: entendida como a qualidade que a informao tem de
inuenciar as decises de seus usurios, auxiliando na avaliao de
eventos passados, presentes e futuros.
b) Utilidade: deve ser til gesto, tendo a sua relao custo-benefcio
sempre positiva.
c) Valor social: deve proporcionar maior transparncia e evidenciao
do uso dos recursos pblicos.
d) Fidedignidade: referente qualidade que a informao tem de estar
livre de erros materiais e de juzos prvios, devendo para esse efeito
apresentar as operaes e os acontecimentos de acordo com sua
substncia e realidade econmica e no meramente com a sua
forma legal.
e) Especicidade: as informaes de custos devem ser elaboradas de
acordo com a nalidade especca pretendida pelos usurios.
f) Comparabilidade: entende-se a qualidade que a informao deve ter
de registrar as operaes e os acontecimentos de forma consistente
e uniforme, a m de conseguir comparabilidade entre as distintas
instituies com caractersticas similares. fundamental que o
custo seja mensurado por um mesmo critrio no tempo; quando o
critrio for mudado, essa informao deve constar em nota
explicativa.
g) Adaptabilidade: deve-se permitir o detalhamento das informaes
em razo das diferentes expectativas e necessidades informacio-
nais das diversas unidades organizacionais e seus respectivos
usurios.
55
h) Granularidade: o sistema deve ser capaz de produzir informaes
em diferentes nveis de detalhamento, mediante a gerao de
diferentes relatrios, sem perder o atributo da comparabilidade.
4) REGIME DE COMPETNCIA
Na gerao de informao de custo obrigatria a adoo do regime de
competncia patrimonial, devendo ser realizados os ajustes necessrios
quando algum registro for efetuado em outros regimes.
56
6) INTEGRAO COM OS DEMAIS SISTEMAS
ORGANIZACIONAIS
O sistema de custos deve capturar informaes dos demais sistemas de
informaes das entidades do setor pblico, especialmente os de execuo
oramentria, nanceira e patrimonial. Todo o sistema deve ser interligado
para diminuir a necessidade de retrabalho dos servidores pblicos, evitando
erros e custos desnecessrios com a manuteno do sistema.
57
A responsabilidade pela dedignidade das informaes originadas de
outros sistemas do gestor da entidade onde a informao gerada.
A responsabilidade pela consistncia conceitual e apresentao das
informaes contbeis do sistema de custos do prossional contbil.
9) OBRIGATORIEDADE
A NBCASP 16.11 considera que o sistema de custos ser de uso
obrigatrio e deve ser implantando em todo o setor pblico, abrangendo
todos os entes e poderes, a partir de 2012.
58
3 MANUAL DE
CONTABILIDADE APLICADA
AO SETOR PBLICO
(MCASP)
* STN - Secretaria do Tesouro Nacional. Manual de contabilidade aplicada ao setor pblico : aplicado Unio, aos
Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios : Demonstraes contbeis aplicadas ao setor pblico / Ministrio da
Fazenda, Secretaria do Tesouro Nacional, Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, Secretaria de
Oramento Federal. 5. ed. Braslia : Secretaria do Tesouro Nacional, Coordenao-Geral de Contabilidade, 2012.
59
Parte 1 Procedimentos Contbeis Oramentrios
Visa a dar continuidade ao processo que busca reunir conceitos, regras
e procedimentos relativos aos atos e fatos oramentrios e seu relaciona-
mento com a Contabilidade. Tambm tem como objetivo a harmonizao,
por meio do estabelecimento de padres a serem observados pela adminis-
trao pblica, no que se refere receita e despesa oramentria, suas
classicaes, destinaes e registros, para permitir a evidenciao e a
consolidao das contas pblicas nacionais.
60
Parte 4 Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico
61
4 INTERNATIONAL PUBLIC
SECTOR ACCOUNTING
STANDARDS (IPSAS)
<www.tesouro.fazenda.gov.br>.
62
de carter tcnico e orientador, que buscam auxiliar a Unio, os Estados e os
Municpios na implantao dos novos procedimentos contbeis.
Atualmente, encontra-se publicada a IPC 00 Plano de Transio para
Implantao da Nova Contabilidade, que visa a orientar os procedimentos
contbeis necessrios transio para os novos procedimentos.
Apresentam-se, a seguir, as IPSAS e seus objetivos.
63
reticaes de erros. Tem como objetivo melhorar a relevncia e a
conabilidade das demonstraes contbeis, bem como permitir sua
comparabilidade ao longo do tempo e a comparabilidade com as demons-
traes contbeis de outras entidades.
64
benefcios incidentais sua participao. aplicvel somente aos investi-
mentos em um ttulo patrimonial formal (ou seu equivalente) em uma
investida. Um ttulo patrimonial formal signica parcela do capital ou uma
forma equivalente de unidade de capital, tal como cotas nos ativos de um
fundo de investimento imobilirio (property trust), mas tambm pode incluir
outros instrumentos patrimoniais nos quais a participao do investidor
pode ser mensurada conavelmente. Quando o ttulo patrimonial
denido de maneira precria, pode no ser possvel de se obter uma medida
convel da participao.
65
IPSAS 10 Contabilidade e Evidenciao em Economia Altamente
Inacionria (Financial Reporting in Hyperinationary)
Uma entidade que prepara e apresenta demonstraes contbeis sob o
regime de competncia deve aplicar a norma s principais demonstraes
contbeis, incluindo demonstraes consolidadas de qualquer entidade
cuja moeda funcional seja a moeda de uma economia altamente inacionria.
66
IPSAS 14 Evento Subsequente (Events After The Reporting Date)
Seu objetivo indicar:
a) quando uma entidade deve ajustar suas demonstraes contbeis
conforme eventos subsequentes data de apresentao destas;
b) as divulgaes que uma entidade deve fazer sobre a data de
autorizao da emisso das demonstraes contbeis e sobre
eventos subsequentes que ocorrem aps a data da apresentao
destas.
Tambm exige que a entidade no prepare suas demonstraes
contbeis de acordo com o pressuposto da continuidade se os eventos
subsequentes ao perodo contbil a que se referem as demonstraes
indicarem que o pressuposto da continuidade no apropriado.
67
IPSAS 18 Informaes por Segmento (Segment Reporting)
O objetivo desta norma estabelecer princpios para relatar informa-
es nanceiras por segmento. A evidenciao dessa informao vai:
a) ajudar os usurios das demonstraes contbeis a entender melhor
o desempenho passado da entidade, e a identicar os recursos
alocados para suportar as principais atividades da entidade; e
b) aprimorar a transparncia das demonstraes contbeis e permitir
que a entidade melhor cumpra com suas obrigaes de accountability.
68
IPSAS 22 Divulgao de Informao Financeira sobre o Setor do Governo
Geral (Disclosure of Information About the General Government Sector)
Cria regras de evidenciao para os governos que optem por apresentar
a informao sobre o setor do governo geral (SGG) em suas demonstra-
es contbeis consolidadas. A evidenciao da informao adequada
sobre o SGG de um governo pode melhorar a transparncia de relatrios
nanceiros e proporcionar uma melhor compreenso do relacionamento
entre as atividades comerciais e no comerciais do governo e entre as
demonstraes contbeis e as bases estatsticas dos relatrios nanceiros.
69
apresentado(s) e, onde o(s) oramento(s) e as demonstraes contbeis
sejam preparados sob o mesmo regime, seu desempenho nanceiro para
conseguir os resultados includos no oramento.
70
passivos nanceiros. Aplica-se classicao de instrumentos nanceiros,
na perspectiva do emitente, em ativos nanceiros, passivos nanceiros e
instrumentos patrimoniais; a classicao de juros respectivos, dividendos,
perdas e ganhos; e as circunstncias em que ativos nanceiros e passivos
nanceiros devem ser compensados.
71
4.1 Agrupando as IPSAS
b) Normas de divulgao
IPSAS 14 Evento Subsequente
IPSAS 18 Informaes por Segmento
IPSAS 20 Divulgao sobre Partes Relacionadas
IPSAS 22 Divulgao de Informao Financeira sobre o Setor do
Governo em Geral
IPSAS 24 Apresentao de Informao Oramentria nas
Demonstraes Contbeis
72
d) Ativos no nanceiros
IPSAS 12 Estoques
IPSAS 13 Operaes de Arrendamento Mercantil Leasing
IPSAS 16 Propriedade para Investimento
IPSAS 17 Ativo Imobilizado
IPSAS 21 Reduo ao Valor Recupervel de Ativo No Gerador de
Caixa
IPSAS 26 Reduo ao Valor Recupervel (impairment) de Ativo
Gerador de Caixa
IPSAS 31 Ativo Intangvel
g) Instrumentos nanceiros
IPSAS 15 Instrumentos Financeiros: Divulgao e Apresentao
(revogada)
IPSAS 28 Instrumentos Financeiros: Apresentao
IPSAS 29 Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensurao
IPSAS 30 Instrumentos Financeiros: Evidenciao
73
h) Reconhecimento da receita
IPSAS 9 Receita de Transao com Contraprestao
IPSAS 23 Receita de Transao Sem Contraprestao (tributos e
transferncias)
i) Obrigaes
IPSAS 5 Custos de Emprstimos
IPSAS 19 Provises, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes
j) Remunerao e benefcios
IPSAS 25 Benefcios a Empregados
74
5 QUADRO DE
CONVERSO DAS IPSAS
IPSAS 2 Cash Flow Statements NBC TSP 2 - Demonstraes dos Fluxos de Caixa
IPSAS 3 Accounting Policies, Changes in NBC TSP 3 - Polticas Contbeis, Mudana na
Accounting Estimates and Errors Estimativa e Reticao de Erro
IPSAS 4 The Effects of Changes in Foreign NBC TSP 4 - Efeito das Mudanas nas Taxas de
Exchange Rates Cmbio e Converso de Demonstraes Contbeis
75
IPSAS Normas convergidas
IPSAS 14 Events After The Reporting Date NBC TSP 14 - Evento Subsequente
76
6
QUADRO COMPARATIVO ENTRE AS
NORMAS INTERNACIONAIS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO
SETOR PBLICO (IPSAS), AS NORMAS
BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PBLICO
(NBCASP) E O MANUAL DE
CONTABILIDADE APLICADA AO
SETOR PBLICO DO STN (MCASP)
77
Quadro 2 Quadro Comparativo entre IPSAS, Normas e Manual (STN)
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
78
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
79
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
80
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
Tratamento contbil
aplicvel aos impostos e
contribuies
tributos
evento tributvel ou fato
gerador
reconhecimento
81
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
82
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
NBC T 16.10
avaliao e mensurao do
ativo imobilizado
reavaliao e reduo ao
valor recupervel
83
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
IPSAS 20 Divulgao sobre partes No h norma que trate Tema no discutido nos
relacionadas deste tema manuais
membros prximos da
famlia de uma pessoa
pessoal-chave da
administrao
partes relacionadas
poder de voto
materialidade
84
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
85
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
86
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
IPSAS 27 Ativo biolgico e produto No h norma que trate Tema no discutido nos
agrcola deste tema manuais. A parte II somente
trata de excluir dos ativos
reconhecimento e
biolgicos, dos produtos
mensurao
agrcolas, dos direitos
ganhos e perdas
minerais e das reservas
evidenciao
minerais os procedimentos
destinados ao ativo
imobilizado.
87
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
88
Manuais (STN)
IPSAS Temas abordados na IPSAS Normas vigentes 5 Edio, vlida 2013
IPSAS 31 Ativo intangvel NBC T 16.10 Parte II
patrimnio cultural avaliao e mensurao do Ativo intangvel
intangvel ativo intangvel
reconhecimento e identicao
reavaliao e reduo ao
mensurao reconhecimento
valor recupervel
aquisio separada aquisio separada
projeto de pesquisa e gerao interna
desenvolvimento em custo de intangvel gerado
andamento adquirido internamente
permuta de ativos fase de pesquisa
goodwill gerado fase de desenvolvimento
internamente mensurao
ativo intangvel gerado baixa
internamente divulgao
fase de pesquisa
fase de desenvolvimento
reconhecimento como
despesa
despesas anteriores no
reconhecidas como ativo
mensurao aps
reconhecimento
mtodo de custo
mtodo de reavaliao
vida til
ativo intangvel com vida
til denida
ativo intangvel com vida
til indenida
baixa e alienao
89
7 CONSIDERAES
FINAIS
90
3
como a publicao dos MCASP e o Projeto de Lei de Qualidade Fiscal , que
exigir a adoo dos novos procedimentos em mbito nacional.
Espera-se que a implementao das normas provoque uma melhoria
nos controles internos para a proteo do patrimnio pblico, alm de
apresentar maior transparncia aplicao de recursos da sociedade.
3 Projeto de Lei de Qualidade Fiscal (PLS n 229-2009). um projeto de lei do Senado Federal que ainda permanece
em tramitao e que estabelecer normas gerais sobre plano, oramento, controle e contabilidade pblica.
91
ANEXOS
92
INTERPRETAO DOS PRINCPIOS DE
CONTABILIDADE SOB A PERSPECTIVA
DO SETOR PBLICO
(Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.367-11)
INTRODUO AO APNDICE
93
1 INTERPRETAO DOS PRINCPIOS DE CONTABILIDADE
SOB A PERSPECTIVA DO SETOR PBLICO (Redao dada pela Resoluo
CFC n. 1.367-11)
1.1 O PRINCPIO DA ENTIDADE
1.1.1 O enunciado do Princpio da Entidade
Art. 4 O Princpio da ENTIDADE reconhece o Patrimnio como objeto da
Contabilidade e arma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um
Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de
pertencer a uma pessoa, a um conjunto de pessoas, a uma sociedade ou a uma instituio de
qualquer natureza ou nalidade, com ou sem ns lucrativos. Por consequncia, nesta
acepo, o patrimnio no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios, no caso
de sociedade ou instituio.
Pargrafo nico. O PATRIMNIO pertence ENTIDADE, mas a
recproca no verdadeira. A soma ou a agregao contbil de patrimnios
autnomos no resulta em nova ENTIDADE, mas numa unidade de
natureza econmico-contbil.
94
Perspectivas do Setor Pblico
95
1.4 O PRINCPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL
1.4.1 O enunciado do Princpio do Registro pelo Valor Original
Art. 7 O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do
patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transaes,
expressos em moeda nacional.
1 As seguintes bases de mensurao devem ser utilizadas em graus distintos e
combinadas, ao longo do tempo, de diferentes formas:
I. Custo histrico. Os ativos so registrados pelos valores pagos ou a serem
pagos em caixa ou equivalentes de caixa ou pelo valor justo dos recursos
que so entregues para adquiri-los na data da aquisio. Os passivos
so registrados pelos valores dos recursos que foram recebidos em troca
da obrigao ou, em algumas circunstncias, pelos valores em caixa ou
equivalentes de caixa, os quais sero necessrios para liquidar o passivo
no curso normal das operaes; e
II. Variao do custo histrico. Uma vez integrado ao patrimnio, os
componentes patrimoniais, ativos e passivos, podem sofrer variaes
decorrentes dos seguintes fatores:
a) Custo corrente. Os ativos so reconhecidos pelos valores em
caixa ou equivalentes de caixa, os quais teriam de ser
pagos se esses ativos ou ativos equivalentes fossem
adquiridos na data ou no perodo das demonstraes
contbeis. Os passivos so reconhecidos pelos valores em
caixa ou equivalentes de caixa, no descontados, que
seriam necessrios para liquidar a obrigao na data ou no
perodo das demonstraes contbeis;
b) Valor realizvel. Os ativos so mantidos pelos valores em
caixa ou equivalentes de caixa, os quais poderiam ser
obtidos pela venda em uma forma ordenada. Os passivos
so mantidos pelos valores em caixa e equivalentes de
caixa, no descontados, que se espera seriam pagos para
96
liquidar as correspondentes obrigaes no curso normal das
operaes da Entidade;
c) Valor presente. Os ativos so mantidos pelo valor presente,
descontado do uxo futuro de entrada lquida de caixa que
se espera seja gerado pelo item no curso normal das
operaes da Entidade. Os passivos so mantidos pelo
valor presente, descontado do uxo futuro de sada lquida
de caixa que se espera seja necessrio para liquidar o
passivo no curso normal das operaes da Entidade;
d) Valor Justo. o valor pelo qual um ativo pode ser trocado,
ou um passivo liquidado, entre partes conhecedoras,
dispostas a isso, em uma transao sem favorecimentos; e
e) Atualizao monetria. Os efeitos da alterao do poder
aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos
registros contbeis mediante o ajustamento da expresso
formal dos valores dos componentes patrimoniais.
2 So resultantes da adoo da atualizao monetria:
I. a moeda, embora aceita universalmente como medida de valor, no
representa unidade constante em termos do poder aquisitivo;
II. para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores das
transaes originais, necessrio atualizar sua expresso formal em
moeda nacional, a m de que permaneam substantivamente corretos os
valores dos componentes patrimoniais e, por consequncia, o do
Patrimnio Lquido; e
III. a atualizao monetria no representa nova avaliao, mas to
somente o ajustamento dos valores originais para determinada data,
mediante a aplicao de indexadores ou outros elementos aptos a
traduzir a variao do poder aquisitivo da moeda nacional em um dado
perodo. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.367-11)
97
Perspectivas do Setor Pblico
Nos registros dos atos e fatos contbeis ser considerado o valor
original dos componentes patrimoniais.
Valor Original, que ao longo do tempo no se confunde com o custo
histrico, corresponde ao valor resultante de consensos de mensurao
com agentes internos ou externos, com base em valores de entrada a
exemplo de custo histrico, custo histrico corrigido e custo corrente; ou
valores de sada a exemplo de valor de liquidao, valor de realizao, valor
presente do uxo de benefcio do ativo e valor justo.
98
alternativas igualmente vlidas para a quanticao das mutaes patrimoniais que
alterem o patrimnio lquido.
Pargrafo nico. O Princpio da Prudncia pressupe o emprego de certo grau de
precauo no exerccio dos julgamentos necessrios s estimativas em certas
condies de incerteza, no sentido de que ativos e receitas no sejam superestima-
dos e que passivos e despesas no sejam subestimados, atribuindo maior
conabilidade ao processo de mensurao e apresentao dos componentes
patrimoniais. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.367-11)
99
ANEXO B RESOLUO CFC N 1.128-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
100
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece a conceituao, o objeto e o campo de aplicao
da Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Campo de Aplicao: espao de atuao do Prossional de Contabilidade que
demanda estudo, interpretao, identicao, mensurao, avaliao,
registro, controle e evidenciao de fenmenos contbeis, decorrentes de
variaes patrimoniais em:
(a) entidades do setor pblico; e
(b) ou de entidades que recebam, guardem, movimentem, geren-
ciem ou apliquem recursos pblicos, na execuo de suas ativida-
des, no tocante aos aspectos contbeis da prestao de contas.
Entidade do Setor Pblico: rgos, fundos e pessoas jurdicas de direito pblico
ou que, possuindo personalidade jurdica de direito privado, recebam,
guardem, movimentem, gerenciem ou apliquem dinheiros, bens e valores
pblicos, na execuo de suas atividades. Equiparam-se, para efeito
contbil, as pessoas fsicas que recebam subveno, benefcio, ou
incentivo, scal ou creditcio, de rgo pblico. (Redao dada pela Resoluo CFC
n. 1.268-09)
101
Instrumentalizao do Controle Social: compromisso fundado na tica prossio-
nal, que pressupe o exerccio cotidiano de fornecer informaes que sejam
compreensveis e teis aos cidados no desempenho de sua soberana
atividade de controle do uso de recursos e patrimnio pblico pelos agentes
pblicos.
Normas e Tcnicas Prprias da Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico: o conjunto
das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico, seus
conceitos e procedimentos de avaliao e mensurao, registro e divulgao
de demonstraes contbeis, aplicao de tcnicas que decorrem da
evoluo cientca da Contabilidade, bem como quaisquer procedimentos
tcnicos de controle contbil e prestao de contas previstos, que propi-
ciem o controle social, alm da observncia das normas aplicveis.
Patrimnio Pblico: o conjunto de direitos e bens, tangveis ou intangveis,
onerados ou no, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos
ou utilizados pelas entidades do setor pblico, que seja portador ou
represente um uxo de benefcios, presente ou futuro, inerente prestao
de servios pblicos ou explorao econmica por entidades do setor
pblico e suas obrigaes.
Projetos e aes de ns ideais: todos os esforos para movimentar e gerir
recursos e patrimnio destinados a resolver problemas ou criar condies
de promoo social.
Recursos controlados: ativos em que a entidade mesmo sem ter o direito de
propriedade detm o controle, os riscos e os benefcios deles decorrentes.
(Includo pela Resoluo CFC n. 1.268-09)
Setor Pblico: Espao social de atuao de todas as entidades do setor
pblico.
102
e as normas contbeis direcionados ao controle patrimonial de entidades do
setor pblico. (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-2013)
Campo de aplicao
103
Unidade contbil
9. A soma, agregao ou diviso de patrimnio de uma ou mais entidades do
setor pblico resultar em novas unidades contbeis. Esse procedimento
ser utilizado nos seguintes casos:
(a) registro dos atos e dos fatos que envolvem o patrimnio pblico
ou suas parcelas, em atendimento necessidade de controle e
prestao de contas, de evidenciao e instrumentalizao do
controle social;
(b) unicao de parcelas do patrimnio pblico vinculadas a
unidades contbeis descentralizadas, para ns de controle e
evidenciao dos seus resultados;
(c) consolidao de entidades do setor pblico para ns de
atendimento de exigncias legais ou necessidades gerenciais.
10. Unidade Contbil classicada em:
(a) Originria: representa o patrimnio das entidades do setor
pblico na condio de pessoas jurdicas;
(b) Descentralizada: representa parcela do patrimnio de Unidade
Contbil Originria;
Unicada: representa a soma ou a agregao do patrimnio de
duas ou mais Unidades Contbeis Descentralizadas;
(d) Consolidada: representa a soma ou a agregao do patrimnio de
duas ou mais Unidades Contbeis Originrias.
104
ANEXO C RESOLUO CFC N 1.129-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
105
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece o conceito de patrimnio pblico, sua classica-
o sob o enfoque contbil, o conceito e a estrutura do sistema de informa-
o contbil.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Circulante: o conjunto de bens e direitos realizveis e obrigaes exigveis at
doze meses da data das demonstraes contbeis. (Redao dada pela Resoluo CFC
n 1.437-13)
106
Patrimnio pblico
3. Patrimnio pblico o conjunto de direitos e bens, tangveis ou intang-
veis, onerados ou no, adquiridos, formados, produzidos, recebidos,
mantidos ou utilizados pelas entidades do setor pblico, que seja portador
ou represente um uxo de benefcios, presente ou futuro, inerente
prestao de servios pblicos ou explorao econmica por entidades do
setor pblico e suas obrigaes.
107
7. Os demais ativos devem ser classicados como no circulante.
8. Os passivos devem ser classicados como circulante quando satiszerem
a um dos seguintes critrios:
(a) corresponderem a valores exigveis at doze meses da data das
demonstraes contbeis; (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13);
(b) (Excluda pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(c) sejam pagos durante o ciclo operacional normal da entidade;
(Includa pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(d) sejam mantidos essencialmente para ns de negociao. (Includa
pela Resoluo CFC n 1.437-13)
9. Os demais passivos devem ser classicados como no circulante.
Sistema contbil
10. O sistema contbil representa a estrutura de informaes sobre
identicao, mensurao, avaliao, registro, controle e evidenciao dos
atos e dos fatos da gesto do patrimnio pblico, com o objetivo de orientar
e suprir o processo de deciso, a prestao de contas e a instrumentalizao
do controle social.
108
(b) (Excluda pela Resoluo CFC n 1.268-09)
(c) Patrimonial: registra, processa e evidencia os fatos nanceiros e e
no nanceiros relacionados com as variaes qualitativas e
quantitativas do patrimnio pblico; (Redao dada pela Resoluo CFC n.
1.268-09)
(d) Custos: registra, processa e evidencia os custos dos bens e
servios, produzidos e ofertados sociedade pela entidade pblica,
consoante a NBC T 16.11; (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(e) Compensao: registra, processa e evidencia os atos de gesto
cujos efeitos possam produzir modicaes no patrimnio da
entidade do setor pblico, bem como aqueles com funes
especcas de controle.
13. Os subsistemas contbeis devem ser integrados entre si e a outros
subsistemas de informaes de modo a subsidiar a administrao pblica
sobre:
(a) desempenho da unidade contbil no cumprimento da sua
misso;
(b) avaliao dos resultados obtidos na execuo das aes do setor
pblico com relao economicidade, ecincia, eccia e
efetividade; (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(c) avaliao das metas estabelecidas pelo planejamento;
(d) avaliao dos riscos e das contingncias;
(e) conhecimento da composio e movimentao patrimonial.
(Includa pela Resoluo CFC n 1.437-13)
109
ANEXO D RESOLUO CFC N 1.130-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
110
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece as bases para controle contbil do planejamento
desenvolvido pelas entidades do setor pblico, expresso em planos
hierarquicamente interligados.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Avaliao de desempenho: a ferramenta de gesto utilizada para a aferio de
aspectos de economicidade, ecincia, eccia e efetividade de programas e
aes executadas por entidades do setor pblico.
Planejamento: o processo contnuo e dinmico voltado identicao das
melhores alternativas para o alcance da misso institucional, incluindo a
denio de objetivos, metas, meios, metodologia, prazos de execuo,
custos e responsabilidades, materializados em planos hierarquicamente
interligados.
Plano hierarquicamente interligado: o conjunto de documentos elaborados com
a nalidade de materializar o planejamento por meio de programas e aes,
compreendendo desde o nvel estratgico at o nvel operacional, bem
como propiciar a avaliao e a instrumentalizao do controle.
111
Escopo de evidenciao
3. A Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico deve permitir a integrao
dos planos hierarquicamente interligados, comparando suas metas progra-
madas com as realizadas, e evidenciando as diferenas relevantes por meio
de notas explicativas.
4. A evidenciao deve contribuir para a tomada de deciso e facilitar a
instrumentalizao do controle social, de modo a permitir que se conheam
o contedo, a execuo e a avaliao do planejamento das entidades do
setor pblico a partir de dois nveis de anlise:
(a) a coerncia entre os planos hierarquicamente interligados nos
seus aspectos quantitativos e qualitativos;
(b) a aderncia entre os planos hierarquicamente interligados e a
sua implementao.
5. As informaes dos planos hierarquicamente interligados devem ser
detalhadas por ano, aes, valores e metas.
6. Na avaliao da execuo dos planos hierarquicamente interligados,
devem ser evidenciadas as eventuais restries ocorridas e o seu respectivo
impacto.
112
ANEXO E RESOLUO CFC N 1.131-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
113
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece conceitos, natureza e tipicidades das transaes
no setor pblico.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Transaes no setor pblico: os atos e os fatos que promovem alteraes
qualitativas ou quantitativas, efetivas ou potenciais, no patrimnio das
entidades do setor pblico, as quais so objeto de registro contbil em
estrita observncia aos Princpios de Contabilidade e s Normas Brasileiras
de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico. (Redao dada pela Resoluo CFC n
1.437-13)
114
(b) administrativa: corresponde s transaes que no afetam o
patrimnio pblico, originadas de atos administrativos, com o
objetivo de dar cumprimento s metas programadas e manter em
funcionamento as atividades da entidade do setor pblico.
Variaes patrimoniais
4. As variaes patrimoniais so transaes que promovem alteraes nos
elementos patrimoniais da entidade do setor pblico, mesmo em carter
compensatrio, afetando, ou no, o seu resultado.
5. As variaes patrimoniais que afetem o patrimnio lquido devem manter
correlao com as respectivas contas patrimoniais.
6. Entende-se por correlao a vinculao entre as contas de resultado e as
patrimoniais, de forma a permitir a identicao dos efeitos nas contas
patrimoniais produzidos pela movimentao das contas de resultado.
7. As variaes patrimoniais classicam-se em quantitativas e qualitativas.
8. Entende-se como variaes quantitativas aquelas decorrentes de
transaes no setor pblico que aumentam ou diminuem o patrimnio
lquido.
9. Entende-se como variaes qualitativas aquelas decorrentes de transa-
es no setor pblico que alteram a composio dos elementos patrimo-
niais sem afetar o patrimnio lquido.
115
ANEXO F RESOLUO CFC N 1.132-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
116
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece critrios para o registro contbil dos atos e dos
fatos que afetam ou possam vir a afetar o patrimnio das entidades do setor
pblico.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Documento de suporte: qualquer documento hbil, fsico ou eletrnico que
comprove a transao na entidade do setor pblico, utilizado para sustenta-
o ou comprovao do registro contbil.
117
(a) Comparabilidade: os registros e as informaes contbeis devem
possibilitar a anlise da situao patrimonial de entidades do setor
pblico ao longo do tempo e estaticamente, bem como a identica-
o de semelhanas e diferenas dessa situao patrimonial com a
de outras entidades.
(b) Compreensibilidade: as informaes apresentadas nas demonstra-
es contbeis devem ser entendidas pelos usurios. Para esse m,
presume-se que estes j tenham conhecimento do ambiente de
atuao das entidades do setor pblico. Todavia, as informaes
relevantes sobre temas complexos no devem ser excludas das
demonstraes contbeis, mesmo sob o pretexto de que so de
difcil compreenso pelos usurios.
(c) Conabilidade: o registro e a informao contbil devem reunir
requisitos de verdade e de validade que possibilitem segurana e
credibilidade aos usurios no processo de tomada de deciso.
(d) Fidedignidade: os registros contbeis realizados e as informaes
apresentadas devem representar elmente o fenmeno contbil
que lhes deu origem.
(e) Imparcialidade: os registros contbeis devem ser realizados e as
informaes devem ser apresentadas de modo a no privilegiar
interesses especcos e particulares de agentes e/ou entidades.
(f) Integridade: os registros contbeis e as informaes apresentadas
devem reconhecer os fenmenos patrimoniais em sua totalidade,
no podendo ser omitidas quaisquer partes do fato gerador.
(g) Objetividade: o registro deve representar a realidade dos fenme-
nos patrimoniais em funo de critrios tcnicos contbeis
preestabelecidos em normas ou com base em procedimentos
adequados, sem que incidam preferncias individuais que provo-
quem distores na informao produzida.
(h) Representatividade: os registros contbeis e as informaes
apresentadas devem conter todos os aspectos relevantes.
118
(i) Tempestividade: os fenmenos patrimoniais devem ser registrados
no momento de sua ocorrncia e divulgados em tempo hbil para
os usurios.
(j) Uniformidade: os registros contbeis e as informaes devem
observar critrios padronizados e contnuos de identicao,
classicao, mensurao, avaliao e evidenciao, de modo que
quem compatveis, mesmo que geradas por diferentes entidades.
Esse atributo permite a interpretao e a anlise das informaes,
levando-se em considerao a possibilidade de se comparar a
situao econmico-nanceira de uma entidade do setor pblico
em distintas pocas de sua atividade.
(k) Utilidade: os registros contbeis e as informaes apresentadas
devem atender s necessidades especcas dos diversos usurios.
(l) Vericabilidade: os registros contbeis realizados e as informa-
es apresentadas devem possibilitar o reconhecimento das suas
respectivas validades.
(m) Visibilidade: os registros e as informaes contbeis devem ser
disponibilizadas para a sociedade e expressar, com transparncia, o
resultado da gesto e a situao patrimonial da entidade do setor
pblico.
119
(d) a utilizao do mtodo das partidas dobradas em todos os
registros dos atos e dos fatos que afetam ou possam vir a afetar o
patrimnio das entidades do setor pblico, de acordo com sua
natureza de informao; (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(e) (Excluda pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(f) tabela de codicao de registros que identique o tipo de
transao, as contas envolvidas, a movimentao a dbito e a
crdito e os subsistemas utilizados.
6. O registro deve ser efetuado em idioma e moeda corrente nacionais, em
livros ou meios eletrnicos que permitam a identicao e o seu arquiva-
mento de forma segura.
7. Quando se tratar de transao em moeda estrangeira, esta, alm do
registro na moeda de origem, deve ser convertida em moeda nacional,
aplicando a taxa de cmbio ocial e vigente na data da transao.
8. O Livro Dirio e o Livro Razo constituem fontes de informaes
contbeis permanentes e neles so registradas as transaes que afetem ou
possam vir a afetar a situao patrimonial.
9. O Livro Dirio e o Livro Razo devem car disposio dos usurios e
dos rgos de controle, na unidade contbil, no prazo estabelecido em
legislao especca.
10. Os registros contbeis devem ser efetuados de forma analtica, reetin-
do a transao constante em documento hbil, em consonncia com os
Princpios de Contabilidade. (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
11. Os registros contbeis devem ser validados por contabilistas, com base
em documentao hbil e em conformidade s normas e s tcnicas
contbeis.
12. Os registros extemporneos devem consignar, nos seus histricos, as
datas efetivas das ocorrncias e a razo do atraso.
13. So elementos essenciais do registro contbil:
120
(a) a data da ocorrncia da transao;
(b) a conta debitada;
(c) a conta creditada;
(d) o histrico da transao de forma descritiva ou por meio do uso
de cdigo de histrico padronizado, quando se tratar de escritura-
o eletrnica, baseado em tabela auxiliar inclusa em plano de
contas;
(e) o valor da transao;
(f) o nmero de controle para identicar os registros eletrnicos
que integram um mesmo lanamento contbil.
14. O registro dos bens, direitos e obrigaes deve possibilitar a indicao
dos elementos necessrios sua perfeita caracterizao e identicao.
15. Os atos da administrao com potencial de modicar o patrimnio da
entidade devem ser registrados nas contas de compensao.
121
20. Os registros da entidade, desde que estimveis tecnicamente, devem ser
efetuados, mesmo na hiptese de existir razovel certeza de sua ocorrncia.
21. Os registros contbeis devem ser realizados e os seus efeitos evidencia-
dos nas demonstraes contbeis do perodo com os quais se relacionam,
reconhecidos, portanto, pelos respectivos fatos geradores, independente-
mente do momento da execuo oramentria.
22. Os registros contbeis das transaes das entidades do setor pblico
devem ser efetuados, considerando as relaes jurdicas, econmicas e
patrimoniais, prevalecendo nos conitos entre elas a essncia sobre a
forma.
23. A entidade do setor pblico deve aplicar mtodos de mensurao ou
avaliao dos ativos e dos passivos que possibilitem o reconhecimento dos
ganhos e das perdas patrimoniais.
24. O reconhecimento de ajustes decorrentes de omisses e erros de
registros ocorridos em anos anteriores ou de mudanas de critrios
contbeis deve ser realizado conta do patrimnio lquido e evidenciado
em notas explicativas.
25. Na ausncia de norma contbil aplicado ao setor pbico, o prossional
da contabilidade deve utilizar, subsidiariamente, e nesta ordem, as normas
nacionais e internacionais que tratem de temas similares, evidenciando o
procedimento e os impactos em notas explicativas.
122
ANEXO G RESOLUO CFC N 1.133-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
123
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece as demonstraes contbeis a serem elaboradas e
divulgadas pelas entidades do setor pblico.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Circulante: o conjunto de bens e direitos realizveis e obrigaes exigveis at
doze meses da data das demonstraes contbeis. (Redao dada pela Resoluo CFC
n 1.437-13)
124
Mtodo direto: o procedimento contbil para elaborao da Demonstrao
dos Fluxos de Caixa, que evidencia as movimentaes de itens de caixa e
seus equivalentes, a partir das principais classes de recebimentos e paga-
mentos brutos.
Mtodo indireto: o procedimento contbil para elaborao da Demonstrao
dos Fluxos de Caixa, que evidencia as principais classes de recebimentos e
pagamentos a partir de ajustes ao resultado patrimonial, nos seguintes
elementos:
(a) de transaes que no envolvem caixa e seus equivalentes;
(b) de quaisquer diferimentos ou outras apropriaes por compe-
tncia sobre recebimentos ou pagamentos;
(c) de itens de receita ou despesa oramentria associados com
uxos de caixa e seus equivalentes das atividades de investimento
ou de nanciamento.
No Circulante: o conjunto de bens e direitos realizveis e obrigaes
exigveis aps doze meses da data das demonstraes contbeis. (Redao dada
pela Resoluo CFC n 1.437-13)
Verses simplicadas: os modelos de demonstraes contbeis elaborados em
formato reduzido, objetivando complementar o processo de comunicao
contbil.
Demonstraes contbeis
3. As demonstraes contbeis das entidades denidas no campo da
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico so:
(a) Balano Patrimonial;
(b) Balano Oramentrio;
(c) Balano Financeiro;
(d) Demonstrao das Variaes Patrimoniais;
125
(e) Demonstrao dos Fluxos de Caixa;
(f) (Excluda pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(g) Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido; e (Includa
pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(h) Notas Explicativas. (Includa pela Resoluo CFC n 1.437-13)
126
(a) publicao na imprensa ocial em qualquer das suas modalida-
des;
(b) remessa aos rgos de controle interno e externo, a associaes
e a conselhos representativos;
(c) a disponibilizao das Demonstraes Contbeis para acesso da
sociedade em local e prazos indicados;
(d) disponibilizao em meios de comunicao eletrnicos de
acesso pblico.
Balano patrimonial
12. O Balano Patrimonial, estruturado em Ativo, Passivo e Patrimnio
Lquido, evidencia qualitativa e quantitativamente a situao patrimonial da
entidade pblica:
(a) Ativo: um recurso controlado pela entidade como resultado de
eventos passados e do qual se espera que uam futuros benefcios
econmicos para a entidade; (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(b) Passivo: uma obrigao presente da entidade, derivada de
eventos passados, cuja liquidao se espera que resulte na sada de
recursos da entidade capazes de gerar benefcios econmicos;
(Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
(c) Patrimnio Lquido: o interesse residual nos ativos da entidade
depois de deduzidos todos os seus passivos; (Redao dada pela Resoluo
CFC n 1.437-13)
(d) Contas de Compensao: compreende os atos que possam vir a
afetar o patrimnio.
13. No Patrimnio Lquido, deve ser evidenciado o resultado do perodo
segregado dos resultados acumulados de perodos anteriores.
14. A classicao dos elementos patrimoniais considera a segregao em
circulante e no circulante, com base em seus atributos de conversibili-
dade e exigibilidade.
127
15. Os ativos devem ser classicados como "circulante" quando satisze-
rem a um dos seguintes critrios:
(a) estarem disponveis para realizao imediata;
(b) tiverem a expectativa de realizao at doze meses da data das
demonstraes contbeis. (Redao dada pela Resoluo CFC n 1.437-13)
16. Os demais ativos devem ser classicados como no circulante.
17. Os passivos devem ser classicados como circulante quando satisze-
rem um dos seguintes critrios:
(a) corresponderem a valores exigveis at doze meses da data das
demonstraes contbeis; (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437/13)
(b) corresponderem a valores de terceiros ou retenes em nome
deles, quando a entidade do setor pblico for a el depositria,
independentemente do prazo de exigibilidade.
18. Os demais passivos devem ser classicados como no circulante.
19. As contas do ativo devem ser dispostas em ordem decrescente de grau
de conversibilidade; as contas do passivo, em ordem decrescente de grau de
exigibilidade.
Balano Oramentrio
20. O Balano Oramentrio evidencia as receitas e as despesas orament-
rias, detalhadas em nveis relevantes de anlise, confrontando o oramento
inicial e as suas alteraes com a execuo, demonstrando o resultado
oramentrio. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.268-09)
21. (Excludo pela Resoluo CFC n 1.268-09)
22. O Balano Oramentrio estruturado de forma a evidenciar a integra-
o entre o planejamento e a execuo oramentria.
128
Balano Financeiro
23. O Balano Financeiro evidencia as receitas e despesas oramentrias,
bem como os ingressos e dispndios extraoramentrios, conjugados com
os saldos de caixa do exerccio anterior e os que se transferem para o incio
do exerccio seguinte. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.268-09)
24. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.268-09)
129
31. A Demonstrao dos Fluxos de Caixa deve ser elaborada pelo mtodo
direto ou indireto e evidenciar as movimentaes havidas no caixa e seus
equivalentes, nos seguintes uxos:
(a) das operaes;
(b) dos investimentos; e
(c) dos nanciamentos.
32. O uxo de caixa das operaes compreende os ingressos, inclusive
decorrentes de receitas originrias e derivadas, e os desembolsos relaciona-
dos com a ao pblica e os demais uxos que no se qualicam como de
investimento ou nanciamento.
33. O uxo de caixa dos investimentos inclui os recursos relacionados
aquisio e alienao de ativo no circulante, bem como recebimentos em
dinheiro por liquidao de adiantamentos ou amortizao de emprstimos
concedidos e outras operaes da mesma natureza.
34. O uxo de caixa dos nanciamentos inclui os recursos relacionados
captao e amortizao de emprstimos e nanciamentos.
35. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
36. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
37. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
38. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
130
38B. A DMPL deve ser elaborada apenas pelas empresas estatais depen-
dentes e pelos entes que as incorporarem no processo de consolidao das
contas. (Includo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Notas explicativas
39. As notas explicativas so parte integrante das demonstraes contbeis.
40. As informaes contidas nas notas explicativas devem ser relevantes,
complementares ou suplementares quelas no sucientemente evidencia-
das ou no constantes nas demonstraes contbeis.
41. As notas explicativas incluem os critrios utilizados na elaborao das
demonstraes contbeis, as informaes de naturezas patrimonial,
oramentria, econmica, nanceira, legal, fsica, social e de desempenho e
outros eventos no sucientemente evidenciados ou no constantes nas
referidas demonstraes.
131
ANEXO H RESOLUO CFC N 1.134-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
132
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece conceitos, abrangncia e procedimentos para
consolidao das demonstraes contbeis no setor pblico.
2. A consolidao das demonstraes contbeis objetiva o conhecimento e
a disponibilizao de macroagregados do setor pblico, a viso global do
resultado e a instrumentalizao do controle social.
Denies
3. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Consolidao das Demonstraes Contbeis: o processo que ocorre pela soma ou
pela agregao de saldos ou grupos de contas, excludas as transaes entre
entidades includas na consolidao, formando uma unidade contbil
consolidada.
Dependncia Oramentria: quando uma entidade do setor pblico necessita
de recursos oramentrios de outra entidade para nanciar a manuteno
de suas atividades, desde que no represente aumento de participao
acionria.
Dependncia Regimental: quando uma entidade do setor pblico no depen-
dente oramentariamente esteja regimentalmente vinculada a outra
entidade.
Relao de Dependncia: a que ocorre quando h dependncia oramentria ou
regimental entre as entidades do setor pblico.
133
Unidade Contbil Consolidada: a soma ou a agregao de saldos ou grupos de
contas de duas ou mais unidades contbeis originrias, excludas as transa-
es entre elas.
134
ANEXO I RESOLUO CFC N 1.135-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
135
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE
CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece referenciais para o controle interno como
suporte do sistema de informao contbil, no sentido de minimizar riscos
e dar efetividade s informaes da contabilidade, visando contribuir para o
alcance dos objetivos da entidade do setor pblico.
Abrangncia
2. Controle interno sob o enfoque contbil compreende o conjunto de
recursos, mtodos, procedimentos e processos adotados pela entidade do
setor pblico, com a nalidade de:
(a) salvaguardar os ativos e assegurar a veracidade dos componen-
tes patrimoniais;
(b) dar conformidade ao registro contbil em relao ao ato
correspondente;
propiciar a obteno de informao oportuna e adequada;
(d) estimular adeso s normas e s diretrizes xadas;
(e) contribuir para a promoo da ecincia operacional da
entidade;
(f) auxiliar na preveno de prticas inecientes e antieconmicas,
erros, fraudes, malversao, abusos, desvios e outras inadequaes.
136
3. O controle interno deve ser exercido em todos os nveis da entidade do
setor pblico, compreendendo:
(a) a preservao do patrimnio pblico;
(b) o controle da execuo das aes que integram os programas;
(c) a observncia s leis, aos regulamentos e s diretrizes estabelecidas.
Classicao
4. O controle interno classicado nas seguintes categorias:
(a) operacional: relacionado s aes que propiciam o alcance dos
objetivos da entidade;
(b) contbil: relacionado veracidade e dedignidade dos registros
e das demonstraes contbeis;
(c) normativo: relacionado observncia da regulamentao
pertinente.
Estrutura e componentes
5. Estrutura de controle interno compreende ambiente de controle;
mapeamento e avaliao de riscos; procedimentos de controle; informao
e comunicao; e monitoramento.
6. O ambiente de controle deve demonstrar o grau de comprometimento
em todos os nveis da administrao com a qualidade do controle interno
em seu conjunto.
7. Mapeamento de riscos a identicao dos eventos ou das condies que
podem afetar a qualidade da informao contbil.
8. Avaliao de riscos corresponde anlise da relevncia dos riscos
identicados, incluindo:
137
(a) a avaliao da probabilidade de sua ocorrncia;
(b) a forma como sero gerenciados;
(c) a denio das aes a serem implementadas para prevenir a sua
ocorrncia ou minimizar seu potencial; e
(d) a resposta ao risco, indicando a deciso gerencial para mitigar os
riscos, a partir de uma abordagem geral e estratgica, considerando
as hipteses de eliminao, reduo, aceitao ou compartilhamento.
9. Para efeito desta Norma, entende-se por riscos ocorrncias, circunstn-
cias ou fatos imprevisveis que podem afetar a qualidade da informao
contbil.
10. Procedimentos de controle so medidas e aes estabelecidas para
prevenir ou detectar os riscos inerentes ou potenciais tempestividade,
dedignidade e preciso da informao contbil, classicando-se em:
(a) procedimentos de preveno - medidas que antecedem o
processamento de um ato ou um fato, para prevenir a ocorrncia
de omisses, inadequaes e intempestividade da informao
contbil;
(b) procedimentos de deteco - medidas que visem identica-
o, concomitante ou a posteriori, de erros, omisses, inadequaes
e intempestividade da informao contbil.
11. Monitoramento compreende o acompanhamento dos pressupostos do
controle interno, visando assegurar a sua adequao aos objetivos, ao
ambiente, aos recursos e aos riscos.
12. O sistema de informao e comunicao da entidade do setor pblico
deve identicar, armazenar e comunicar toda informao relevante, na
forma e no perodo determinados, a m de permitir a realizao dos
procedimentos estabelecidos e outras responsabilidades, orientar a tomada
de deciso, permitir o monitoramento de aes e contribuir para a realiza-
o de todos os objetivos de controle interno.
138
ANEXO J RESOLUO CFC N 1.136-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
139
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece critrios e procedimentos para o registro contbil
da depreciao, da amortizao e da exausto.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Amortizao: a reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de proprie-
dade e quaisquer outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou
exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por
prazo legal ou contratualmente limitado.
Depreciao: a reduo do valor dos bens tangveis pelo desgaste ou perda de
utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Exausto: a reduo do valor, decorrente da explorao, dos recursos
minerais, orestais e outros recursos naturais esgotveis.
Valor bruto contbil: o valor do bem registrado na contabilidade, em uma
determinada data, sem a deduo da correspondente depreciao, amorti-
zao ou exausto acumulada.
Valor deprecivel, amortizvel e exaurvel: o valor original de um ativo deduzido
do seu valor residual.
140
Valor lquido contbil: o valor do bem registrado na Contabilidade, em
determinada data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao
ou exausto acumulada.
Valor residual: o montante lquido que a entidade espera, com razovel
segurana, obter por um ativo no m de sua vida til econmica, deduzidos
os gastos esperados para sua alienao.
Vida til econmica: o perodo de tempo denido ou estimado tecnicamente,
durante o qual se espera obter uxos de benefcios futuros de um ativo.
141
8. A depreciao e a amortizao no cessam quando o ativo torna-se
obsoleto ou retirado temporariamente de operao.
9. Os seguintes fatores devem ser considerados ao se estimar a vida til
econmica de um ativo:
(a) a capacidade de gerao de benefcios futuros;
(b) o desgaste fsico decorrente de fatores operacionais ou no;
(c) a obsolescncia tecnolgica;
(d) os limites legais ou contratuais sobre o uso ou a explorao do
ativo.
10. A vida til econmica deve ser denida com base em parmetros e
ndices admitidos em norma ou laudo tcnico especco.
11. Nos casos de bens reavaliados, a depreciao, a amortizao ou a
exausto devem ser calculadas e registradas sobre o novo valor, considerada
a vida til econmica indicada em laudo tcnico especco.
12. No esto sujeitos ao regime de depreciao:
(a) bens mveis de natureza cultural, tais como obras de artes,
antiguidades, documentos, bens com interesse histrico, bens
integrados em colees, entre outros;
(b) bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos
pblicos, considerados tecnicamente, de vida til indeterminada;
(c) animais que se destinam exposio e preservao;
(d) terrenos rurais e urbanos.
142
14. Sem prejuzo da utilizao de outros mtodos de clculo dos encargos
de depreciao, podem ser adotados:
(a) o mtodo das quotas constantes;
(b) o mtodo das somas dos dgitos;
(c) o mtodo das unidades produzidas.
15. A depreciao de bens imveis deve ser calculada com base, exclusiva-
mente, no custo de construo, deduzido o valor dos terrenos.
143
ANEXO K RESOLUO CFC N 1.137-2008
(Publicada no DOU de 25-11-2008)
144
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16 - NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PBLICO
Disposies gerais
1. Esta Norma estabelece critrios e procedimentos para a avaliao e a
mensurao de ativos e passivos integrantes do patrimnio de entidades do
setor pblico.
Denies
2. Para efeito desta Norma, entende-se por:
Avaliao patrimonial: a atribuio de valor monetrio a itens do ativo e do
passivo decorrentes de julgamento fundamentado em consenso entre as
partes e que traduza, com razoabilidade, a evidenciao dos atos e dos fatos
administrativos.
Inuncia signicativa o poder de participar das decises sobre polticas
nanceiras e operacionais de uma investida, mas sem que haja o controle
individual ou conjunto dessas polticas. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Mensurao: a constatao de valor monetrio para itens do ativo e do
passivo decorrente da aplicao de procedimentos tcnicos suportados em
anlises qualitativas e quantitativas.
Reavaliao: a adoo do valor de mercado ou de consenso entre as partes
para bens do ativo, quando esse for superior ao valor lquido contbil.
Reduo ao valor recupervel (impairment): a reduo nos benefcios econmi-
cos futuros ou no potencial de servios de um ativo que reete o declnio na
sua utilidade, alm do reconhecimento sistemtico por meio da deprecia-
o. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
145
Perda por desvalorizao: o montante pelo qual o valor contbil de um ativo
ou de unidade geradora de caixa excede seu valor recupervel. (Includa pela
Resoluo CFC n. 1.437-13)
Valor de aquisio: a soma do preo de compra de um bem com os gastos
suportados direta ou indiretamente para coloc-lo em condio de uso.
Valor justo: o preo que seria recebido pela venda de um ativo ou que seria
pago pela transferncia de um passivo em uma transao no forada entre
participantes do mercado na data de mensurao. (Includa pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Valor bruto contbil: o valor do bem registrado na contabilidade, em uma
determinada data, sem a deduo da correspondente depreciao, amorti-
zao ou exausto acumulada.
Valor lquido contbil: o valor do bem registrado na contabilidade, em
determinada data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao
ou exausto acumulada.
Valor realizvel lquido: a quantia que a entidade do setor pblico espera obter
com a alienao ou a utilizao de itens de inventrio quando deduzidos os
gastos estimados para seu acabamento, alienao ou utilizao.
Valor recupervel: o valor de mercado de um ativo menos o custo para a sua
alienao, ou o valor que a entidade do setor pblico espera recuperar pelo
uso futuro desse ativo nas suas operaes, o que for maior.
Avaliao e mensurao
3. A avaliao e a mensurao dos elementos patrimoniais nas entidades do
setor pblico obedecem aos critrios relacionados nos itens 4 a 35 desta
Norma.
Disponibilidades
4. As disponibilidades so mensuradas ou avaliadas pelo valor original, feita
a converso, quando em moeda estrangeira, taxa de cmbio vigente na
data do Balano Patrimonial.
146
5. As aplicaes nanceiras de liquidez imediata so mensuradas ou
avaliadas pelo valor original, atualizadas at a data do Balano Patrimonial.
6. As atualizaes apuradas so contabilizadas em contas de resultado.
Crditos e dvidas
7. Os direitos, os ttulos de crditos e as obrigaes so mensurados ou
avaliados pelo valor original, feita a converso, quando em moeda estrangei-
ra, taxa de cmbio vigente na data do Balano Patrimonial.
8. Os riscos de recebimento de dvidas so reconhecidos em conta de ajuste,
a qual ser reduzida ou anulada quando deixarem de existir os motivos que a
originaram.
9. Os direitos, os ttulos de crdito e as obrigaes prexados so ajustados
a valor presente.
10. Os direitos, os ttulos de crdito e as obrigaes ps-xadas so
ajustados considerando-se todos os encargos incorridos at a data de
encerramento do balano.
11. As provises so constitudas com base em estimativas pelos provveis
valores de realizao para os ativos e de reconhecimento para os passivos.
12. As atualizaes e os ajustes apurados so contabilizados em contas de
resultado.
Estoques
13. Os estoques so mensurados ou avaliados com base no valor de
aquisio ou no valor de produo ou de construo.
14. Os gastos de distribuio, de administrao geral e nanceiros so
considerados como despesas do perodo em que ocorrerem.
15. Se o valor de aquisio, de produo ou de construo for superior ao
valor de mercado, deve ser adotado o valor de mercado.
147
16. O mtodo para mensurao e avaliao das sadas do almofarixado o
custo mdio ponderado. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
16A. Quando no for vivel a identicao de custos especcos dos
estoques, deve ser utilizado o custo mdio ponderado. (Includo pela Resoluo CFC
n. 1.437-13)
17. Quando houver deteriorao fsica parcial, obsolescncia, bem como
outros fatores anlogos, deve ser utilizado o valor de mercado.
18. Os resduos e os refugos devem ser mensurados, na falta de critrio mais
adequado, pelo valor realizvel lquido.
19. Relativamente s situaes previstas nos itens 13 a 18 desta Norma, as
diferenas de valor de estoques devem ser reetidas em contas de resultado.
20. Os estoques de animais e de produtos agrcolas e extrativos devem ser
mensurados ao valor justo menos a despesa de venda no momento do
reconhecimento inicial e no nal de cada perodo de competncia (na data
das demonstraes contbeis), exceto quando o valor justo no puder ser
mensurado de forma convel. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Investimentos permanentes
21. As participaes em empresas sobre cuja administrao se tenha
inuncia signicativa devem ser mensuradas ou avaliadas pelo mtodo da
equivalncia patrimonial. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
22. As demais participaes podem ser mensuradas ou avaliadas de acordo
com o custo de aquisio.
23. Os ajustes apurados so contabilizados em contas de resultado.
Imobilizado
24. O ativo imobilizado, incluindo os gastos adicionais ou complementares,
mensurado ou avaliado com base no valor de aquisio, produo ou
construo.
25. Quando os elementos do ativo imobilizado tiverem vida til econmica
limitada, cam sujeitos a depreciao, amortizao ou exausto sistemtica
durante esse perodo, sem prejuzo das excees expressamente consignadas.
148
26. Quando se tratar de ativos do imobilizado obtidos a ttulo gratuito deve
ser considerado o valor resultante da avaliao obtida com base em procedi-
mento tcnico ou valor patrimonial denido nos termos da doao.
27. O critrio de avaliao dos ativos do imobilizado obtidos a ttulo
gratuito e a eventual impossibilidade de sua mensurao devem ser eviden-
ciados em notas explicativas.
28. Os gastos posteriores aquisio ou ao registro de elemento do ativo
imobilizado devem ser incorporados ao valor desse ativo quando houver
possibilidade de gerao de benefcios econmicos futuros ou potenciais de
servios. Qualquer outro gasto que no gere benefcios futuros deve ser
reconhecido como despesa do perodo em que seja incorrido.
29. No caso de transferncias de ativos, o valor a atribuir deve ser o valor
contbil lquido constante nos registros da entidade de origem. Em caso de
divergncia deste critrio com o xado no instrumento de autorizao da
transferncia, o mesmo deve ser evidenciado em notas explicativas.
30. Os bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos pbli-
cos, ou aqueles eventualmente recebidos em doao, devem ser includos
no ativo no circulante da entidade responsvel pela sua administrao ou
controle, estejam, ou no, afetos a sua atividade operacional.
31. A mensurao dos bens de uso comum ser efetuada, sempre que
possvel, ao valor de aquisio ou ao valor de produo e construo.
Intangvel
32. Os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados
manuteno da atividade pblica ou exercidos com essa nalidade so
mensurados ou avaliados com base no valor de aquisio ou de produo.
33. O critrio de mensurao ou avaliao dos ativos intangveis obtidos a
ttulo gratuito e a eventual impossibilidade de sua valorao devem ser
evidenciados em notas explicativas.
34. Os gastos posteriores aquisio ou ao registro de elemento do ativo
intangvel devem ser incorporados ao valor desse ativo quando houver
149
possibilidade de gerao de benefcios econmicos futuros ou potenciais de
servios. Qualquer outro gasto deve ser reconhecido como despesa do
perodo em que seja incorrido.
35. (Excludo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
150
Reavaliao e reduo ao valor recupervel
36. As reavaliaes devem ser feitas utilizando-se o valor justo ou o valor de
mercado na data de encerramento do Balano Patrimonial, pelo menos:
(a) anualmente, para as contas ou grupo de contas cujos valores de
mercado variarem signicativamente em relao aos valores
anteriormente registrados;
(b) a cada quatro anos, para as demais contas ou grupos de contas.
37. Na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do
ativo pode ser denido com base em parmetros de referncia que
considerem caractersticas, circunstncias e localizaes assemelhadas.
38. Em caso de bens imveis especcos, o valor justo pode ser estimado
utilizando-se o valor de reposio do ativo devidamente depreciado.
39. O valor de reposio de um ativo depreciado pode ser estabelecido por
referncia ao preo de compra ou construo de um ativo semelhante com
similar potencial de servio.
40. Os acrscimos ou os decrscimos do valor do ativo em decorrncia,
respectivamente, de reavaliao ou reduo ao valor recupervel (impair-
ment) devem ser registrados em contas de resultado.
151
ANEXO L RESOLUO CFC N. 1.282-2010
(Publicada no DOU de 2-6-2010)
152
RESOLVE:
Art. 1 Os Princpios Fundamentais de Contabilidade (PFC), citados
na Resoluo CFC n. 750-93, passam a denominar-se Princpios de
Contabilidade (PC).
Art. 2 O CONSIDERANDO da Resoluo CFC n. 750-93 passa a
vigorar com a seguinte redao:
CONSIDERANDO a necessidade de prover fundamentao
apropriada para interpretao e aplicao das Normas Brasileiras de
Contabilidade,
Art. 3 Os arts. 5, 6, 7, 9 e o 1 do art. 10, da Resoluo CFC n.
750-93, passam a vigorar com as seguintes redaes:
Art. 5 O Princpio da Continuidade pressupe que a Entidade
continuar em operao no futuro e, portanto, a mensurao e a apresenta-
o dos componentes do patrimnio levam em conta esta circunstncia.
Art. 6 O Princpio da Oportunidade refere-se ao processo de mensura-
o e apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informa-
es ntegras e tempestivas.
Pargrafo nico. A falta de integridade e tempestividade na
produo e na divulgao da informao contbil pode ocasionar a
perda de sua relevncia, por isso necessrio ponderar a relao
entre a oportunidade e a conabilidade da informao.
Art. 7 O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os
componentes do patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos
valores originais das transaes, expressos em moeda nacional.
1 As seguintes bases de mensurao devem ser utilizadas em graus
distintos e combinadas, ao longo do tempo, de diferentes formas:
I Custo histrico. Os ativos so registrados pelos valores
pagos ou a serem pagos em caixa ou equivalentes de caixa
153
ou pelo valor justo dos recursos que so entregues para adquiri-
-los na data da aquisio. Os passivos so registrados pelos
valores dos recursos que foram recebidos em troca da obriga-
o ou, em algumas circunstncias, pelos valores em caixa ou
equivalentes de caixa, os quais sero necessrios para liquidar o
passivo no curso normal das operaes; e
II Variao do custo histrico. Uma vez integrado ao
patrimnio, os componentes patrimoniais, ativos e passivos,
podem sofrer variaes decorrentes dos seguintes fatores:
a) Custo corrente. Os ativos so reconhecidos pelos
valores em caixa ou equivalentes de caixa, os quais teriam
de ser pagos se esses ativos ou ativos equivalentes fossem
adquiridos na data ou no perodo das demonstraes
contbeis. Os passivos so reconhecidos pelos valores em
caixa ou equivalentes de caixa, no descontados, que
seriam necessrios para liquidar a obrigao na data ou no
perodo das demonstraes contbeis;
b) Valor realizvel. Os ativos so mantidos pelos valores
em caixa ou equivalentes de caixa, os quais poderiam ser
obtidos pela venda em uma forma ordenada. Os passivos
so mantidos pelos valores em caixa e equivalentes de
caixa, no descontados, que se espera seriam pagos para
liquidar as correspondentes obrigaes no curso normal
das operaes da Entidade;
c) Valor presente. Os ativos so mantidos pelo valor
presente, descontado do uxo futuro de entrada lquida de
caixa que se espera seja gerado pelo item no curso normal
das operaes da Entidade. Os passivos so mantidos pelo
valor presente, descontado do uxo futuro de sada lquida
de caixa que se espera seja necessrio para liquidar o
passivo no curso normal das operaes da Entidade;
154
d) Valor justo. o valor pelo qual um ativo pode ser tro-
cado, ou um passivo liquidado, entre partes conhecedoras,
dispostas a isso, em uma transao sem favorecimentos; e
e) Atualizao monetria. Os efeitos da alterao do poder
aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos
registros contbeis mediante o ajustamento da expresso
formal dos valores dos componentes patrimoniais.
2 So resultantes da adoo da atualizao monetria:
I a moeda, embora aceita universalmente como medida de
valor, no representa unidade constante em termos do poder
aquisitivo;
II para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores
das transaes originais, necessrio atualizar sua expresso
formal em moeda nacional, a m de que permaneam
substantivamente corretos os valores dos componentes
patrimoniais e, por consequncia, o do Patrimnio Lquido; e
III a atualizao monetria no representa nova avaliao,
mas to somente o ajustamento dos valores originais para
determinada data, mediante a aplicao de indexadores ou
outros elementos aptos a traduzir a variao do poder aquisiti-
vo da moeda nacional em um dado perodo.
(...)
Art. 9 O Princpio da Competncia determina que os efeitos das
transaes e outros eventos sejam reconhecidos nos perodos a que se
referem, independentemente do recebimento ou pagamento.
Pargrafo nico. O Princpio da Competncia pressupe a
simultaneidade da confrontao de receitas e de despesas correlatas.
Art. 10. (...)
155
Pargrafo nico. O Princpio da Prudncia pressupe o emprego
de certo grau de precauo no exerccio dos julgamentos necess-
rios s estimativas em certas condies de incerteza, no sentido de
que ativos e receitas no sejam superestimados e que passivos e
despesas no sejam subestimados, atribuindo maior conabilidade
ao processo de mensurao e apresentao dos componentes
patrimoniais.
Art. 4 Ficam revogados o inciso V do art. 3, o art. 8 e os 2 e 3 do
art. 10, da Resoluo CFC n 750-93, publicada no DOU, Seo I, de
31.12.93; a Resoluo CFC n 774-94, publicada no DOU, Seo I, de 18-1-
95, e a Resoluo CFC n 900-01, publicada no DOU, Seo I, de 3-4-01.
Art. 5 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
156
ANEXO M RESOLUO CFC N 1.366-2011
(Publicada no DOU de 2-12-2011)
157
ANEXO NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 16.11 - SISTEMA DE INFORMAO DE CUSTOS DO
SETOR PBLICO
Objetivo
1. Esta Norma estabelece a conceituao, o objeto, os objetivos e as regras
bsicas para mensurao e evidenciao dos custos no setor pblico e
apresentado, nesta Norma, como Subsistema de Informao de Custos do
Setor Pblico (SICSP). (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
2. O SICSP registra, processa e evidencia os custos de bens e servios e
outros objetos de custos, produzidos e oferecidos sociedade pela entidade
pblica.
3. O SICSP de bens e servios e outros objetos de custos pblicos tem por
objetivo:
(a) mensurar, registrar e evidenciar os custos dos produtos,
servios, programas, projetos, atividades, aes, rgos e outros
objetos de custos da entidade;
(b) apoiar a avaliao de resultados e desempenhos, permitindo a
comparao entre os custos da entidade com os custos de outras
entidades pblicas, estimulando a melhoria do desempenho dessas
entidades;
apoiar a tomada de deciso em processos, tais como comprar ou
alugar, produzir internamente ou terceirizar determinado bem ou
servio;
(d) apoiar as funes de planejamento e oramento, fornecendo
informaes que permitam projees mais aderentes realidade
com base em custos incorridos e projetados;
(e) apoiar programas de controle de custos e de melhoria da
qualidade do gasto. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
158
4. A evidenciao dos objetos de custos pode ser efetuada sob a tica
institucional, funcional e programtica, com atuao interdependente dos
rgos centrais de planejamento, oramento, contabilidade e nanas.
5. Para atingir seus objetivos, o SICSP deve ter tratamento conceitual
adequado, abordagem tecnolgica apropriada que propicie atuar com as
mltiplas dimenses (temporais, numricas e organizacionais, etc.),
permitindo a anlise de sries histricas de custos sob a tica das atividades-
-ns ou administrativas do setor pblico.
6. recomendvel o uso de ferramentas que permitem acesso rpido aos
dados, conjugado com tecnologias de banco de dados de forma a facilitar a
criao de relatrios e a anlise dos dados.
Alcance
7. O SICSP obrigatrio em todas as entidades do setor pblico.
8. Vrios dispositivos legais determinam a apurao de custos no setor
pblico como requisito de transparncia e prestao de contas, seja para
controle interno, externo ou controle social. Alm dos aspectos legais, esta
Norma tambm destaca o valor da informao de custos para ns
gerenciais. Sua relevncia para o interesse pblico pode ser entendida pelo
seu impacto sobre a gesto pblica, seja do ponto de vista legal ou de sua
utilidade.
Denies
9. Os seguintes termos tm os signicados abaixo especicados:
Objeto de custo a unidade que se deseja mensurar e avaliar os custos. Os
principais objetos de custos so identicados a partir de informaes dos
subsistemas oramentrio e patrimonial.
Informaes do subsistema oramentrio: a dimenso dos produtos e servios
prestados; funo, atividades, projetos, programas executados; centros de
159
responsabilidade poderes e rgos, identicados e mensurados a partir do
planejamento pblico, podendo se valer, ou no, das classicaes
oramentrias existentes. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Informaes do subsistema patrimonial: a dimenso dos produtos e servios
prestados, identicados e mensurados a partir das transaes quantitativas e
qualitativas afetas ao patrimonial da entidade consoante os Princpios de
Contabilidade. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Apropriao do custo o reconhecimento do gasto de determinado objeto de
custo previamente denido.
O SICSP apoiado em trs elementos: Sistema de acumulao; Sistema de
custeio e Mtodo de custeio.
Sistema de acumulao corresponde forma como os custos so acumulados e
apropriados aos bens e servios e outros objetos de custos e est relaciona-
do ao uxo fsico e real da produo. Os sistemas de acumulao de custos
no setor pblico ocorrem por ordem de servio ou produo e de forma
contnua.
Por ordem de servio ou produo o sistema de acumulao que compreende
especicaes predeterminadas do servio ou produto demandado, com
tempo de durao limitado.
As ordens so mais adequadas para tratamento dos custos de investimentos
e de projetos especcos, por exemplo, as obras e benfeitorias.
De forma contnua o sistema de acumulao que compreende demandas de
carter continuado e so acumuladas ao longo do tempo.
Sistema de custeio est associado ao modelo de mensurao e desse modo
podem ser custeados os diversos agentes de acumulao de acordo com
diferentes unidades de medida, dependendo das necessidades dos tomado-
res de decises. No mbito do sistema de custeio, podem ser utilizadas as
seguintes unidades de medida: custo histrico; custo-corrente; custo
estimado; e custo-padro.
160
Mtodo de custeio se refere ao mtodo de apropriao de custos e est associa-
do ao processo de identicao e associao do custo ao objeto que est
sendo custeado. Os principais mtodos de custeio so: direto; varivel; por
absoro; por atividade; pleno.
Custeio direto o custeio que aloca todos os custos xos e variveis
diretamente a todos os objetos de custo sem qualquer tipo de rateio ou
apropriao.
Custeio varivel que apropria aos produtos ou servios apenas os custos
variveis e considera os custos xos como despesas do perodo.
Custeio por absoro que consiste na apropriao de todos os custos de
produo aos produtos e servios.
Custeio pleno que consiste na apropriao dos custos de produo e das
despesas aos produtos e servios. (Includa pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Custeio por atividade que considera que todas as atividades desenvolvidas
pelas entidades so geradoras de custos e consomem recursos. Procura
estabelecer a relao entre atividades e os objetos de custo por meio de
direcionadores de custos que determinam quanto de cada atividade
consumida por eles.
A escolha do mtodo deve estar apoiada na disponibilidade de informaes
e no volume de recursos necessrios para obteno das informaes ou
dados. As entidades podem adotar mais de uma metodologia de custeamen-
to, dependendo das caractersticas dos objetos de custeio.
Gasto o dispndio de um ativo ou criao de um passivo para obteno de
um produto ou servio.
Desembolso o pagamento resultante da aquisio do bem ou servio.
Investimento corresponde ao gasto levado para o Ativo em funo de sua vida
til. So todos os bens e direitos adquiridos e registrados no ativo.
Perdas correspondem a redues do patrimnio que no esto associadas a
qualquer recebimento compensatrio ou gerao de produtos ou servios,
que ocorrem de forma anormal e involuntria. (Redao dada pela Resoluo CFC n.
1.437-13)
161
Custos so gastos com bens ou servios utilizados para a produo de outros
bens ou servios.
Custos da prestao de servios so os custos incorridos no processo de obten-
o de bens e servios e outros objetos de custos e que correspondem ao
somatrio dos elementos de custo, ligados prestao daquele servio.
Custos reais so os custos histricos apurados a posteriori e que realmente
foram incorridos.
Custo direto todo o custo que identicado ou associado diretamente ao
objeto do custo.
Custo indireto o custo que no pode ser identicado diretamente ao objeto
do custo, devendo sua apropriao ocorrer por meio da utilizao de bases
de rateio ou direcionadores de custos.
Custo xo o que no inuenciado pelas atividades desenvolvidas,
mantendo seu valor constante em intervalo relevante das atividades
desenvolvidas pela entidade.
Custo varivel o que tem valor total diretamente proporcional quantidade
produzida/ofertada. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Custo operacional o que ocorre durante o ciclo de produo dos bens e
servios e outros objetos de custos, como energia eltrica, salrios, etc.
Custo predeterminado o custo terico, denido a priori para valorizao
interna de materiais, produtos e servios prestados.
Custo-padro (standard) o custo ideal de produo de determinado produ-
to/servio. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Custo estimado o custo projetado para subsidiar o processo de elaborao
dos oramentos da entidade para determinado perodo; pode basear-se em
simples estimativa ou utilizar a ferramenta do custo-padro.
Custo controlvel utiliza centro de responsabilidade e atribui ao gestor apenas
os custos que ele pode controlar.
162
Hora ocupada o tempo despendido pela fora do trabalho nos departamen-
tos de servio destinados a atender s tarefas vinculadas com as reas de
produo de bens ou servios. (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
Hora mquina corresponde quantidade de horas que as mquinas devem
funcionar para realizar a produo de bens e servios e outros objetos de
custos do perodo. aplicada s unidades de produto ou servio em funo
do tempo de sua elaborao.
Mo de obra direta corresponde ao valor da mo de obra utilizado para a
produo de bens e servios e outros objetos de custos.
Sobre aplicao a variao positiva apurada entre os custos e metas estima-
dos e os executados.
Sub aplicao a variao negativa apurada entre os custos e metas estimados
e os executados.
Custo de oportunidade o custo objetivamente mensurvel da melhor alterna-
tiva desprezada relacionado escolha adotada.
Receita econmica o valor apurado a partir de benefcios gerados sociedade
pela ao pblica, obtido por meio da multiplicao da quantidade de
servios prestados, bens ou produtos fornecidos, pelo custo de oportunida-
de, custo estimado, custo padro, etc. (Includa pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
163
12. Os atributos da informao de custos so:
(a) relevncia: entendida como a qualidade que a informao tem de
inuenciar as decises de seus usurios auxiliando na avaliao de
eventos passados, presentes e futuros;
(b) utilidade: deve ser til gesto tendo a sua relao custo benef-
cio sempre positiva;
(c) oportunidade: qualidade de a informao estar disponvel no
momento adequado tomada de deciso;
(d) valor social: deve proporcionar maior transparncia e evidencia-
o do uso dos recursos pblicos;
(e) dedignidade: referente qualidade que a informao tem de estar
livre de erros materiais e de juzos prvios, devendo, para esse
efeito, apresentar as operaes e acontecimentos de acordo com
sua substncia e realidade econmica e, no, meramente com a sua
forma legal;
(f) especicidade: informaes de custos devem ser elaboradas de
acordo com a nalidade especca pretendida pelos usurios;
(g) comparabilidade: entende-se a qualidade que a informao deve
ter de registrar as operaes e acontecimentos de forma consisten-
te e uniforme, a m de conseguir comparabilidade entre as
distintas instituies com caractersticas similares. fundamental
que o custo seja mensurado pelo mesmo critrio no tempo e,
quando for mudada, esta informao deve constar em nota
explicativa;
(h) adaptabilidade: deve permitir o detalhamento das informaes
em razo das diferentes expectativas e necessidades informacionais
das diversas unidades organizacionais e seus respectivos usurios;
(i) granularidade: sistema que deve ser capaz de produzir informa-
es em diferentes nveis de detalhamento, mediante a gerao de
diferentes relatrios, sem perder o atributo da comparabilidade.
164
Evidenciao das informaes de custos (Redao dada pela Resoluo CFC n.
1.437-13)
Princpio de competncia
14. Na gerao de informao de custo, obrigatria a adoo dos princ-
pios de contabilidade em especial o da competncia, devendo ser realizados
os ajustes necessrios quando algum registro for efetuado de forma
diferente.
165
16. necessrio e til que a entidade que deseje evidenciar seus custos
unitrios, utilizando-se dos vrios mtodos de custeio existentes, o faa
respeitando as etapas naturais do processo de formao dos custos dentro
dos seus respectivos nveis hierrquicos (institucionais e organizacionais,
funcionais e programticos). (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
17. A etapa natural pode ser assim identicada: identicao dos objetos de
custos; identicao dos custos diretos; alocao dos custos diretos aos
objetos de custos; evidenciao dos custos diretos dentro da classe de
objetos denidos; identicao dos custos indiretos; escolha do modelo de
alocao dos custos indiretos, observando sempre a relevncia e, principal-
mente, a relao custo/benefcio.
166
20. O SICSP deve estar integrado com o processo de planejamento e
oramento, devendo utilizar a mesma base conceitual se se referirem aos
mesmos objetos de custos, permitindo assim o controle entre o orado e o
executado. No incio do processo de implantao do SICSP, pode ser que o
nvel de integrao entre planejamento, oramento e execuo (consequen-
temente custos) no esteja em nvel satisfatrio. O processo de mensurar e
evidenciar custos deve ser realizado sistematicamente, fazendo da informa-
o de custos um vetor de alinhamento e aperfeioamento do planejamento
e oramento futuros.
167
Demonstrao do resultado econmico (Includo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
25. As informaes de custos descritas nesta Norma podem subsidiar a
elaborao de relatrios de custos, inclusive da Demonstrao do Resultado
Econmico (DRE). (Includo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
26. A DRE evidencia o resultado econmico de aes do setor pblico.
(Includo pela Resoluo CFC n. 1.437-13)
168
ANEXO N RESOLUO CFC N 1.437-2013
(Publicada no DOU de 2-4-2013)
Altera, inclui e exclui itens das NBCs T 16.1, 16.2, 16.4, 16.5,
16.6, 16.10 e 16.11 que tratam das Normas Brasileiras de
Contabilidade Tcnicas aplicadas ao Setor Pblico.
169
Art. 2 Alterar a NBC T 16.5 Registro Contbil, aprovada pela
Resoluo CFC n. 1.132-08, publicada no DOU, Seo I, de 25-11-08,
como segue:
(a) incluir o item 26 e seu ttulo, inclusive no ndice, com as
seguintes redaes:
Reticao do registro contbil
26. Reticao de lanamento o processo tcnico de correo de
registro realizado com erro na escriturao contbil da entidade e
pode ser feito por meio de:
(a) estorno;
(b) transferncia; e
(c) complementao.
(b) na alnea (d) do item 5, substituir oramentria, nanceira,
patrimonial e de compensao nos respectivos subsistemas
contbeis por de informao.
Art. 3 Alterar a NBC T 16.6 Demonstraes Contbeis, aprovada
pela Resoluo CFC n. 1.133-08, publicada no DOU, Seo I, de 25-11-08,
como segue:
(a) dar nova redao s alneas (a), (b) e (c) do item 12, que passam a
vigorar com as seguintes redaes:
12...
(a) ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de
eventos passados e do qual se espera que uam futuros benefcios
econmicos para a entidade;
(b) passivo uma obrigao presente da entidade, derivada de
eventos passados, cuja liquidao se espera que resulte na sada de
recursos da entidade capazes de gerar benefcios econmicos;
170
(c) patrimnio lquido o interesse residual nos ativos da entidade
depois de deduzidos todos os seus passivos.
(b) incluir as alneas (g) e (h) no item 3 e os itens 38A e 38B e seu
ttulo, inclusive no ndice, com as seguintes redaes:
3...
(g) Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido; e
(h) Notas Explicativas.
Demonstrao das mutaes do patrimnio lquido
38A. A Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
(DMPL) evidencia a movimentao havida em cada componente
do Patrimnio Lquido com a divulgao, em separado, dos efeitos
das alteraes nas polticas contbeis e da correo de erros.
38B. A DMPL deve ser elaborada apenas pelas empresas estatais
dependentes e pelos entes que as incorporarem no processo de
consolidao das contas..
Art. 4 Alterar a NBC T 16.10 Avaliao e Mensurao de Ativos e
Passivos em Entidades do Setor Pblico, aprovada pela Resoluo CFC n.
1.137-08, publicada no DOU, Seo I, de 25-11-08, como segue:
(a) dar nova redao s denies Inuncia signicativa e
Reduo ao valor recupervel (impairment) do item 2 e ao item 20,
que passam a vigorar com as seguintes redaes:
2...
Inuncia signicativa o poder de participar das decises sobre
polticas nanceiras e operacionais de uma investida, mas sem que
haja o controle individual ou conjunto dessas polticas.
Reduo ao valor recupervel (impairment): a reduo nos benefcios
econmicos futuros ou no potencial de servios de um
171
ativo que reete o declnio na sua utilidade, alm do reconhecimen-
to sistemtico por meio da depreciao.
20. Os estoques de animais e de produtos agrcolas e extrativos
devem ser mensurados ao valor justo menos a despesa de venda no
momento do reconhecimento inicial e no nal de cada perodo de
competncia (na data das demonstraes contbeis), exceto
quando o valor justo no puder ser mensurado de forma con-
vel.
(b) no item 16, substituir dos estoques por do almoxarifado;
(c) incluir as denies Perda por desvalorizao e Valor Justo
no item 2, o item 16A, o item 35A e seu ttulo, inclusive no ndice, o
item 35B e seu ttulo, o item 35C e seu ttulo, o item 35D, o item
35E, o item 41 e seu ttulo, inclusive no ndice, e o item 42, com as
seguintes redaes:
2...
Perda por desvalorizao o montante pelo qual o valor contbil
de um ativo ou de unidade geradora de caixa excede seu valor
recupervel.
Valor justo o preo que seria recebido pela venda de um ativo ou
que seria pago pela transferncia de um passivo em uma transao
no forada entre participantes do mercado na data de mensura-
o.
16A. Quando no for vivel a identicao de custos especcos
dos estoques, deve ser utilizado o custo mdio ponderado.
Mensurao aps o reconhecimento inicial
35A. A entidade deve escolher o modelo de custo do item 35B ou o
modelo de reavaliao do item 35C como sua poltica contbil e
deve aplicar tal poltica para uma classe inteira de ativos imobiliza-
dos, salvo disposio legal contrria.
172
Mtodo do custo
35B. Aps o reconhecimento como ativo, um item do ativo
imobilizado deve ser evidenciado pelo custo menos qualquer
depreciao e reduo ao valor recupervel acumuladas.
Mtodo da reavaliao
35C. A reavaliao uma poltica contbil de mensurao alternati-
va em relao ao mtodo do custo, til para assegurar que o valor
contbil de determinados ativos no dira materialmente daquele
que seria determinado, usando-se seu valor justo na data das
demonstraes contbeis.
35D. Uma vez adotado o mtodo da reavaliao para um item do
ativo imobilizado aps o seu reconhecimento inicial, tal item, cujo
valor justo possa ser mensurado conavelmente, deve ser
apresentado pelo seu valor reavaliado, correspondente ao seu valor
justo data da reavaliao menos qualquer depreciao e reduo
ao valor recupervel acumuladas subsequentes.
35E. Se um item do ativo imobilizado for reavaliado, toda a classe
do ativo imobilizado qual pertence esse ativo deve ser reavaliada.
Procedimentos de adoo inicial
41. A entidade que adotar as normas aplicadas ao setor pblico
deve reconhecer inicialmente os estoques, imobilizados e intang-
veis pelo custo ou valor justo.
42. A entidade deve reconhecer os efeitos do reconhecimento
inicial dos ativos como ajuste de exerccios anteriores no perodo
em que reconhecido pela primeira vez..
Art. 5 Alterar a NBC T 16.11 Sistema de Informao de Custos do
Setor Pblico, aprovada pela Resoluo CFC n. 1.366-11, publicada no
DOU, Seo I, de 2-12-11, como segue:
173
(a) dar nova redao s denies Custo varivel e Custo-
-padro (standard) do item 9, que passam a vigorar com as seguin-
tes redaes:
9...
Custo varivel o que tem valor total diretamente proporcional
quantidade produzida/ofertada.
Custo-padro (standard) o custo ideal de produo de determinado
produto/servio.
(b) incluir as denies Custeio pleno e Receita econmica no
item 9, e os itens 25 e seu ttulo, inclusive no ndice, 26 e 27, com as
seguintes redaes:
9...
Custeio pleno que consiste na apropriao dos custos de produo e
das despesas aos produtos e servios.
Receita econmica o valor apurado a partir de benefcios gerados
sociedade pela ao pblica, obtido por meio da multiplicao da
quantidade de servios prestados, bens ou produtos fornecidos,
pelo custo de oportunidade, custo estimado, custo-padro, etc.
Demonstrao do resultado econmico
25. As informaes de custos descritas nesta Norma podem
subsidiar a elaborao de relatrios de custos, inclusive da
Demonstrao do Resultado Econmico (DRE).
26. A DRE evidencia o resultado econmico de aes do setor
pblico.
27. A DRE deve ser elaborada considerando sua interligao com
o subsistema de custos e apresentar na forma dedutiva, pelo
menos, a seguinte estrutura:
174
(a) receita econmica dos servios prestados, dos bens e dos
produtos fornecidos;
(b) custos e despesas identicados com a execuo da ao pblica; e
(c) resultado econmico apurado.
(d) substituir, nos itens 1 e 24, na denominao da NBC T 16.11 e
no ttulo, inclusive no ndice, que antecede o item 21, sistema por
subsistema;
(e) na alnea (e) do item 3, substituir reduo por controle;
(f) no item 9, alterar a denominao das denies Subsistema
oramentrio para Informaes do subsistema oramentrio e
Subsistema patrimonial para Informaes do subsistema
patrimonial, incluir , que ocorrem de forma anormal e involun-
tria no nal da denio Perdas e substituir por cada
empregado por pela fora do trabalho na denio Hora
ocupada;
(g) no item 13, substituir nas demonstraes de custos por , em
notas explicativas,, excluir separadamente da alnea (a) e a
ttulo de notas explicativas: da alnea (c), incluir custo histrico;
no nal da alnea b e no ttulo do item 13, inclusive no ndice,
substituir na demonstrao por das informaes;
(h) no item 16, substituir processuais por programticos;
(i) no item 23, substituir de origem dos sistemas primrios por
originadas de outros sistemas.
Art. 6 Dar nova redao s denies Circulante e No Circulante
da NBC T 16.2, item 2, e da NBC T 16.6, item 2, que passam a vigorar com
as seguintes redaes:
2...
Circulante: o conjunto de bens e direitos realizveis e obrigaes
exigveis at doze meses da data das demonstraes contbeis.
175
No Circulante: o conjunto de bens e direitos realizveis e
obrigaes exigveis aps doze meses da data das demonstraes
contbeis..
Art. 7 Dar nova redao s alneas (b) do item 6 da NBC T 16.2 e do
item 15 da NBC T 6.6, e s alneas (a) do item 8 da NBC T 16.2 e do item 17
da NBC T 16.6, que passam a vigorar com as seguintes redaes:
(b) tiverem a expectativa de realizao at doze meses da data das
demonstraes contbeis.
(a) corresponderem a valores exigveis at doze meses da data das
demonstraes contbeis;.
Art. 8 Excluir a palavra Fundamentais do item 3 da NBC T 16.1
Conceituao, Objeto e Campo de Aplicao, aprovada pela Resoluo
CFC n. 1.128-08, publicada no DOU, Seo I, de 25-11-08, do item 2 da
NBC T 16.4 Transaes no Setor Pblico, aprovada pela Resoluo CFC
n. 1.131-08, publicada no DOU, Seo I, de 25-11-08, e do item 10 da NBC
T 16.5, a alnea (b) do item 8 da NBC T 16.2, a alnea (e) do item 5 da NBC T
16.5, a alnea (f) do item 3, os itens 4, 35 e seu ttulo, inclusive do ndice, 36,
37 e 38 da NBC T 16.6, as denies Valor da reavaliao ou valor da
reduo do ativo a valor recupervel e Valor de mercado ou valor justo
(fair value) do item 2, a expresso e em consrcios pblicos ou pblico-
-privados do item 21 e o item 35 e seu ttulo, inclusive do ndice, da NBC T
16.10, e a denio Custo marginal do item 9 da NBC T 16.11.
Art. 9 Esta Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
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COMPOSIO DO PLENRIO
Titulares:
Contadores: Antnio Carlos de Castro Palcios,
Adriel Mota Ziesemer, Ana Tercia Lopes
Rodrigues, Ane Elisa Moller Dapper, Clio Luiz
Levandovski, Celso Luft, Flvio Flach, Magda
Regina Wormann, Marcelo Paveck Ayub, Mrio
Antnio Karczeski, Mrio Kist, Ndia Emer
Grasselli, Paulo Gilberto Comazzetto, Paulo
Ricardo Pinto Alaniz, Pedro Gabril Kenne da
Silva, Rodrigo Kich, Slvio Luiz da Silva Zago,
Soeli Maria Rinaldi.
Tcnicos em Contabilidade: Carlos Eli Debom
Rocha, Joo Roberto Hoerbe, Lus Augusto
Maciel Fernandes, Marco Aurlio Bernardi,
Marice Fronchetti, Marlene Teresinha Chassott,
Marta da Silva Canani, Ricardo Kerkhoff, Slvia
Regina Lucas de Lima.
Suplentes:
Contadores: Alberto Amando Dietrich, Anabeli
Galvan Perera, Andreia Altenhofen, Artur
Roberto de Oliveira Gibbon, David Antonio dos
Santos, Eduardo Hipolito Dias Sinigaglia, Grace
Scherer Gehling, Inelva Ftima Lodi, Joo Carlos
Mattiello, Joo Luis Lucas Maracci, Osmar
Antnio Bonzanini, Roberta Salvini, Rosngela
Maria Wolf, Rosemery Dias Gonalves da Silva,
Saulo Armos, Simone Loureiro Brum Imperatore,
Susana Fagundes Garcia.
Tcnicos em Contabilidade: Abilio Rozek,
Airton Luiz Fleck, ngelo Giaretton, Cassiana
Tonini Carbone, Cristiani Fonseca de Souza,
Luiz Alberto Souto Jacques, Magali do
Nascimento Santini, Moises Luiz Togni, Roberto
da Silva Medeiros.