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Subdomnios de

SD
Desenvolvimento
Dados e estatsticas
1 Dados e estatsticas
(LibreOffice Calc)

O LibreOffice Calc faz parte de um conjunto de aplicaes que constituem o

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LibreOffice. Neste manual utilizada a verso 4.1.4.2.
Vais agora aprender a utilizar uma excelente ferramenta para a realiza-
o de clculos e que dispe de inmeras funcionalidades que facilitam a
anlise da informao.

3
4
1.1 Iniciar a folha de clculo
1 Clica no boto (Iniciar).
2 Seleciona Todos os Programas.
3 Seleciona a opo LibreOffice 4.1.
4 Seleciona LibreOffice Calc.
1
Ou

Clica no cone , existente no ambiente de trabalho, para iniciares o


programa e seleciona a opo Folha de clculo.

1.2 Visualizao da janela


Para alm da rea de introduo de dados, a janela do Calc constituda
por um conjunto de menus e botes.

2
1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

2
1
3
4
5 6

8 9
10

1 Barra de ttulo. 4 Barra de ferramentas Padro e 7 Clula ativa.


Formatao.
2 Botes Minimizar, Maximizar e 8 Botes de movimentao na folha.
Fechar. 5 Caixa de Nome onde indicado o
9 Separadores de folhas de clculo.
endereo da clula ativa.
3 Barra de menus.
10 Zoom (ampliar ou reduzir).
6 Barra de Frmulas.

Um documento do Calc designado por Livro, no qual podemos inserir e


eliminar folhas de clculo para uma melhor organizao da informao
(ver pg. 24).

Clula ativa (B3)


1.3 rea de trabalho
A rea de trabalho de uma folha de clculo pode ser imaginada como
uma enorme tabela, dividida em linhas e colunas, em que as linhas so
identificadas por nmeros e as colunas por letras.
A interseo de uma linha com uma coluna d origem a uma clula.
Cada clula identificada por um endereo (ou referncia), que resulta
da juno da letra identificadora da coluna com o nmero identificador
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da linha (por exemplo, B3).


Chama-se clula ativa clula que, no momento, est selecionada. A
sua identificao visvel na Caixa de Nome.

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1.4 Movimentao na folha


de clculo
Quando acedes a uma nova folha de clculo, por defeito, selecionada a

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clula A1.
Para selecionares outra clula, basta clicar sobre ela ou utilizar o te-
clado. Assim, tendo em ateno a clula ativa:

Tecla Ao Tecla Ao

 eleciona a clula
S  eleciona a clula
S
esquerda. direita.
Seleciona a clula
Seleciona a clula
direita.
esquerda.
Seleciona a clula
acima. Seleciona a clula, com
dados, na direo da
Seleciona a clula seta.
abaixo.
Seleciona uma clula, na
Seleciona a clula mesma coluna, no ecr
abaixo. anterior.
Seleciona uma clula, na
Seleciona a clula mesma coluna, no ecr
acima. seguinte.

1.5 Criar uma folha de clculo


Esta operao consiste, essencialmente, na introduo de dados que,
posteriormente, sero utilizados na realizao de clculos, criao de
grficos, etc.

1.5.1 Introduzir dados nas clulas


Para escrever numa clula, basta selecion-la (clicar sobre ela) e digitar
o que se pretende.

Introduzir texto
A informao digitada normalmente, como acima descrito, e no sofre
qualquer alterao.

4
1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

Nota: Se o texto contido numa clula for demasiado extenso, tendo em


conta a largura da coluna, este s fica totalmente visvel se a clula mais
direita no tiver contedo. Contudo, quando a clula mais direita esti-
ver preenchida, o texto deixa de ficar todo visvel e um sinal vermelho
apresentado, para te alertar da situao (analisa as clulas B6 e B8 das
imagens seguintes).

Introduzir dados numricos


O Calc entende como dado numrico todo aquele que no contenha le-
tras nem smbolos, exceo do sinal de percentagem e do separador O Calc considera como
decimal que, normalmente, o ponto final. separador decimal o
carcter selecionado
nas definies
Introduzir datas regionais, especificadas
Ao digitar o dia, o ms e o ano, separados por um hfen (-), o Calc as- no Painel de controlo.
sume, de imediato, que se trata de uma data. Contudo, se a data introdu-
zida no for vlida, tratada como texto.
Assim: 01-01-2015 uma data vlida; 31-02-2015 no uma data vlida.

1.5.2 Alterar a largura das colunas e


a altura das linhas
Para que toda a informao fique visvel e a tabela com um aspeto mais
apelativo, podes alterar a largura das colunas e a altura das linhas.

Largura das colunas


1
1 Na rea das letras que identificam as colunas, coloca o cursor sobre
a linha que divide a coluna a alargar da coluna seguinte. O ponteiro
do rato deve assumir a forma .
2 Faz duplo clique no boto esquerdo do rato.
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Ou

Clica no boto esquerdo do rato e arrasta, para a direita ou para a


esquerda, at que a coluna tenha a largura que pretendes.

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Altura das linhas


1 Na rea que contm o nmero que identifica a linha, coloca

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o cursor sobre a linha que a divide da linha seguinte. O
ponteiro do rato deve assumir a forma .
1 2 Faz duplo clique no boto esquerdo do rato.

Ou

Clica no boto esquerdo do rato e arrasta, para cima ou para


baixo, at que a linha tenha a altura que pretendes.

1.5.3 Guardar o livro

Pela primeira vez, numa nova localizao,


com outro nome e/ou tipo
1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opo Guardar como.
2 Na janela Guardar como, indica o local onde pretendes
guardar o livro.
3 Digita o nome a atribuir ao livro.
2 4 Na caixa Guardar com o tipo: sugerido Folha de clculo
ODF (.ods).
3
4 Apesar de este ser o tipo de documento recomendado, podes
guardar o livro num outro formato como, por exemplo, Micro-
soft Excel97/2000/XP/2003 (.xls).
5
5 Clica em Guardar para validar a operao.

Guardar alteraes ao livro


Depois de guardado, o Seleciona, no menu Ficheiro, a opo Guardar ou clica em (Guardar)
nome do livro na Barra de ferramentas Padro.
visualizado na Barra de
Ttulo.
Guardar o documento em formato PDF
1 No menu Ficheiro, seleciona a opo Exportar como PDF.
2 Na janela Opes de PDF, seleciona as opes adequadas.
2
3 Clica em Exportar para validar a operao.
4 Na janela Exportar seleciona o local onde pretendes
guardar o documento.
5 Digita o nome a atribuir ao ficheiro.
6 Clica em Guardar para validar a operao.
3

6
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1.6 Abrir um livro existente


1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opo Abrir.
2 Seleciona o ficheiro.
3 Clica em Abrir.

Ou
1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opo Abrir recentes.
2 Na lista apresentada, seleciona o ficheiro.

1.7 Seleo de clulas


e intervalos
A seleo de clulas uma operao muito importante pois sempre que
pretendas operar sobre elas para, por exemplo, as copiar ou eliminar,
deves antecipadamente selecion-las.

Selecionar clulas contguas


1 Clica na clula situada no canto superior esquerdo do bloco
1
que pretendes selecionar.
2 Prime o boto esquerdo do rato e arrasta o cursor at
clula do canto inferior direito a selecionar. 2

Selecionar clulas no contguas


1 Clica numa das clulas a selecionar.
2 Prime a tecla Ctrl e, sem a largar, clica sobre as outras clulas a
selecionar.

Selecionar uma linha completa


Esta operao permite selecionar toda a informao exis- 1
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tente numa linha.


1 Posiciona o cursor sobre o nmero da linha a selecionar
e clica no boto esquerdo do rato.

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Para selecionar linhas contguas, seleciona a primeira linha, prime o boto
esquerdo do rato e arrasta at ltima linha pretendida.
Para selecionar linhas no contguas, seleciona a primeira linha, prime a
tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre o nmero da linha a selecionar.

Selecionar uma coluna completa


1 Esta operao permite selecionar toda a in-
formao existente numa coluna.
1 Posiciona o cursor sobre a letra da
coluna a selecionar e clica no boto
esquerdo do rato.

Para selecionar colunas contguas, seleciona a primeira coluna, prime o


boto esquerdo do rato e arrasta at ltima coluna pretendida.
Para selecionar colunas no contguas, seleciona a primeira coluna, prime a
tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre a letra da coluna a selecionar.

Selecionar todas as clulas


Esta operao recomendada quando, por exemplo, pretendes copiar a
folha ou aplicar uma formatao a todas as c-
1
lulas que a constituem.
1 Coloca o cursor no canto superior
esquerdo da folha.
2 Clica no boto esquerdo do rato.

1.8 Insero e eliminao de


linhas, colunas e clulas
Estas operaes so muito importantes, na medida em que permitem
completar, atualizar e/ou corrigir a informao de uma folha de clculo.
1

Inserir linhas
2
1 Coloca o cursor sobre o nmero da linha, acima da qual pretendes
efetuar a insero.
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleciona
a opo Inserir linha acima.

8
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1
Inserir colunas
1 Coloca o cursor sobre a letra da coluna esquerda da qual 2
pretendes inserir a nova coluna.
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido,
seleciona a opo Inserir colunas esquerda.

Inserir clulas
Para inserir apenas uma clula necessrio definir o que se pretende
que acontea s clulas adjacentes. Assim:
1 Seleciona a clula sobre a qual pretendes efetuar a insero.
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, 4
seleciona a opo Inserir. 3
3 Na janela Inserir clulas, seleciona a opo adequada.
4 Clica em Aceitar para validar a operao.

Eliminar linhas e colunas


1 Seleciona as linhas ou colunas a eliminar.
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleciona
a opo Eliminar.

Eliminar clulas
Para eliminar apenas algumas clulas necessrio definir o que se pre-
tende que acontea s clulas adjacentes. Assim:
4
1 Seleciona as clulas que pretendes eliminar.
3
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido,
seleciona a opo Eliminar.
3 Na janela Eliminar clulas, seleciona a opo adequada.
4 Clica em Aceitar para validar a operao.

1.9 Formatao de dados A formatao dos dados


das clulas consiste na
aplicao de
A informao contida nas clulas pode ser formatada para que o seu as- mscaras que, sem
peto visual seja mais apelativo e a sua leitura e interpretao mais expl- alterarem o seu
citas. contedo, alteram a
forma como so
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O Calc disponibiliza diversas categorias, com diferentes especificaes, que visualizados.


devers analisar. Em seguida, sero referidas algumas dessas categorias.

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Formatao de texto
Uma clula cujo contedo contenha letras e/ou caracteres ( exceo do

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sinal de percentagem e do separador decimal) , logo partida, considerada
do tipo Texto e o seu contedo visualizado tal como foi introduzido.

Formatao de nmeros com casas decimais


1 Seleciona as clulas a formatar.
3 2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Clulas.
3 Seleciona o separador Nmeros.
4 4 Seleciona a categoria Nmero ou Moeda.
1 5 Seleciona as opes adequadas.
5 6 Clica em Aceitar para validar a operao.

 tiliza os botes
U , existentes na Barra de fer-
6
ramentas Formatao, para aumentar ou diminuir,
respetivamente, o nmero de casas decimais do(s)
nmero(s).

Quando numa clula, cujo contedo numrico, so visualizados smbolos


cardinal (#), significa que o contedo da clula superior largura da
respetiva coluna. Para resolver esta situao, basta aumentar a largura da
coluna.

Formatao de nmeros como percentagem


3 1 Seleciona as clulas a formatar.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Clulas.
4
3 Seleciona o separador Nmeros.
4 Seleciona a categoria Percentagem.
5 Seleciona as opes adequadas.
5 6 Clica em Aceitar para validar a operao.

Ou
6 1 Seleciona as clulas a formatar.
2 Na Barra de ferramentas Formatao, clica no boto
(Formato numrico: percentagem).

Na formatao de um nmero como percentagem, o Calc multiplica


automaticamente o nmero por 100 e apresenta o resultado com o smbolo %.
Contudo, podes digitar o nmero seguido do smbolo % e o Calc considera-o
como percentagem (ex.: 23%).

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Formatao de datas
1 Seleciona as clulas a formatar.
3
2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Clulas.
3 Seleciona o separador Nmeros.
4 5
4 Seleciona a categoria Data.
5 Seleciona o formato pretendido.
6 Clica em Aceitar para validar a operao.

Pode acontecer que, em vez da data, sejam visualizados sm-


bolos cardinal (#). Isto significa que o contedo da clula
superior largura da coluna bastando, portanto, alarg-la. 6

1.10 Formatao das clulas


A formatao das clulas permite criar folhas de clculo com uma boa
apresentao e fcil leitura.

Unir clulas e centrar o seu contedo


1 Seleciona as clulas a unir.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Unir clulas.
3 Seleciona a opo pretendida.

Ou 2
1
1 Seleciona as clulas a unir. 3
2 Na Barra de ferramentas Formatao, clica no
boto (Unir e centrar clulas).

Definir o estilo e o tamanho da letra


1 Seleciona as clulas a formatar.
2 Clica na seta da caixa de seleo Nome do tipo de letra e seleciona
o tipo de letra pretendido.
3 Clica na seta da caixa de seleo Tamanho da letra e seleciona o
tamanho pretendido.

Estas formataes
1 podem obrigar
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3 correo da largura das


colunas e/ou da altura
das linhas.

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Definir a cor da letra e de preenchimento

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2

1 Seleciona as clulas a formatar.


2 Na Barra de ferramentas Formatao, clica na seta do boto
3
(Cor do tipo de letra).
3 Seleciona a cor pretendida.
4 Na Barra de ferramentas Formatao, clica na seta do boto
(Cor de fundo).
5 Seleciona a cor pretendida.

Definir os contornos das clulas


3 1 Seleciona as clulas s quais pretendes definir contornos.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Clulas.
3 Seleciona o separador Contornos.
4 4 Seleciona as opes pretendidas (posio, estilo, largura, cor, etc.).
5 Clica em Aceitar para validar a operao.

5
Alinhamento dos dados nas clulas
1 Seleciona as clulas a formatar.
3 2 Seleciona, no menu Formatar, a opo Clulas.
4 3 Seleciona o separador Alinhamento.
4 Seleciona as opes de alinhamento pretendidas.
5 5 Seleciona a orientao do texto. Digita os graus ou clica sobre o
6 boto do disco e roda-o.
6 Ativa a caixa de verificao Translinear automaticamente se
7 pretenderes que o texto, quando excede a largura da coluna, seja
visualizado em mais do que uma linha na clula.
7 Clica em Aceitar para validar a operao.

Utilizar o pincel de formatao


Alinhamento do texto O Pincel de Formatao utiliza-se para aplicar a clulas a formatao de
na horizontal o outras clulas.
alinhamento definido
tendo em conta a 1 Seleciona as clulas com as formataes a copiar.
largura da clula. 2 Na Barra de ferramentas Padro, clica no boto (Pincel de
Alinhamento do texto Formatao).
na vertical o
alinhamento definido Repara que o cursor fica com a forma .
tendo em conta a altura
da clula. 3 Seleciona as clulas a que pretendes aplicar as formataes.

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1.11 Utilizao de frmulas


Uma das principais vantagens em trabalhar com o Calc est na facilidade em
efetuar clculos utilizando frmulas e funes especficas. Uma frmula inicia-se
As frmulas so expresses que efetuam clculos a partir de dados exis- sempre com o sinal de
tentes na folha de clculo. Podem conter nmeros, referncias de clu- igual (=).
las, funes e operadores matemticos.

1.11.1 Operadores
Os operadores utilizados so os aritmticos e as regras de prioridade
so as aplicadas normalmente na realizao de clculos.

Operao Smbolo Exemplo

Adio + = 5 + B2
Subtrao = B1 2 B4
Multiplicao * = B4 * B1
Diviso / = B12 / A4
Percentagem % = C10 * 21%
Potncia ^ = B4 ^ B1

Regras de prioridade
1 Operadores de percentagem e potenciao.
2 Operadores de diviso e multiplicao.
3 A prioridade da operao da esquerda para a direita.
4 Operaes dentro de parntesis tm prioridade.

1.11.2 Introduzir frmulas


1 Clica na clula onde pretendes Na clula F5, ser visualizado
introduzir a frmula (e onde ser o produto das clulas D5 e E5.
visualizado o seu resultado).
2 Digita a frmula.
3 Prime a tecla Enter.
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O que digitas na clula visvel na Barra de Frmulas. Assim, podes digitar a


frmula diretamente na clula ou, aps selecionar a clula, clicar na Barra
de Frmulas e digit-la.

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1.11.3 Editar e alterar frmulas


1
Para visualizares a frmula contida numa clula basta clicar sobre a ela.

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Repara que:

2 1 Na Barra de Frmulas, visualizada a frmula.


2 Na clula, visualizado o resultado da frmula.

Para alterar a frmula existente numa clula:


1 Clica na clula que contm a frmula.
2 Clica na Barra de Frmulas e efetua a alterao pretendida.

Tambm podes fazer a alterao da frmula diretamente na clula. Para tal:


1 Faz duplo clique sobre a clula que contm a frmula (a frmula fica
visvel na clula).
2 Efetua a alterao pretendida.

1.11.4 Copiar frmulas


Sempre que pretendas utilizar a mesma frmula, podes copi-la.
Contudo, h alguns cuidados que deves ter pois quando uma frmula
copiada, utilizando, por exemplo, os tradicionais comandos Copiar e
Colar, o Calc procede automaticamente atualizao das referncias
que, eventualmente, sejam utilizadas.
Para alm da utilizao dos comandos Copiar e Colar, podes copiar uma
frmula utilizando uma tcnica denominada preenchimento automtico.
Para tal:
1 Clica na clula que contm a frmula.
2 Coloca o cursor no canto inferior direito da clula (o cursor fica com
a forma +).
3 Prime o boto esquerdo do rato e, sem o largar, arrasta o cursor,
selecionando as clulas para as quais pretendes efetuar a cpia.

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1.12 Utilizao de funes


As funes so frmulas predefinidas, existentes no Calc, que permitem
efetuar clculos sem ser necessrio reescrever a frmula. No clculo, as
funes utilizam valores especficos, denominados argumentos.
A escrita de uma funo inicia-se sempre com o sinal de igual (=), se-
guido do nome da funo e dos seus argumentos, dentro de parntesis
curvos.

1.12.1 Operadores de referncia


Os operadores de referncia determinam as clulas ou os intervalos de
clulas a serem utilizados na funo.

Operador ; (ponto e vrgula)


Utilizado quando, numa funo, se pretende fazer referncia a clulas
no contguas. Exemplo: Para utilizar o contedo das clulas A1, B2 e C3
deves indicar A1;B2;C3.

Para selecionar clulas no contguas, deves selecionar a primeira clula,


premir a tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clicar nas outras clulas a
selecionar.

Operador : (dois pontos)


Utilizado quando, numa funo, se pretende fazer referncia a um inter-
valo de clulas. Exemplo: Para utilizar o contedo entre as clulas A1 e
C3 deves indicar A1:C3.

A1:C3 equivalente a A1;A2;A3;B1;B2;B3;C1;C2;C3.


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Sempre que possvel, recomendada a utilizao do operador : (dois pontos)


pois, para alm de tornar a expresso muito mais curta, minimiza a
possibilidade de erro.

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1.12.2 Inserir uma funo


Para inserir uma funo podes proceder das seguintes formas:

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Inserir a funo diretamente na clula
Este mtodo consiste na digitao da funo diretamente na clula.
o processo mais rpido, mas requer que se conhea bem a sintaxe da
funo.

Inserir a funo utilizando o assistente


1 Clica na clula onde pretendes inserir a
funo.
5 2 Seleciona, no menu Inserir, a opo
3
Funo.

Ou

4 6 Na Barra de Frmulas, clica no boto


(Assistente de funes).
3 Na janela Assistente de funes,
7 seleciona a categoria da funo.
8
4 Seleciona a funo.
5 Analisa a descrio da funo.

6 Introduz os argumentos que constituem a funo.

Podes introduzir manualmente as referncias das clulas ou selecio-


nar, diretamente na folha, as clulas a considerar.
7 Analisa como a funo vai sendo construda.
8 Clica em Aceitar.

1.12.3 Funo SOMA( )


Esta funo permite adicionar nmeros ou valores existentes em clulas.
A sua sintaxe :
=SOMA(nm1;nm2;...)
em que nm1, nm2, so os argumentos para os quais se pretende
obter o valor total (soma).
1 Clica na clula que ir conter o resultado da funo (na imagem da
pgina seguinte, F12).
2 Digita =SOMA(.
=SOMA(F5:F10)
equivalente a =SOMA 3 Seleciona as clulas a considerar.
(F5;F6;F7;F8;F9;F10). 4 Fecha o parntesis curvo.
5 Prime a tecla Enter.

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Na clula F5, foi introduzida a frmula =D5*E5 e Na clula F12 visualizado o resultado da funo.
copiada para as outras clulas. Na Barra de Frmulas, visualizada a funo.

Indicao do nmero de linhas e


colunas selecionadas.

1.12.4 Funo MXIMO( )


Esta funo permite determinar o maior nmero existente num conjunto
de valores ou clulas. A sua sintaxe :
=MXIMO(nm1;nm2;...)
em que nm1, nm2, so os argumentos entre os quais pretendes
determinar o valor mximo.
1 Clica na clula que ir conter o resultado da funo.
2 Digita =MXIMO(.
3 Seleciona as clulas a considerar. =MXIMO(F5:E10)
4 Fecha o parntesis curvo. equivalente a =MXIMO
5 Prime a tecla Enter. (F5;F6;F7;F8;F9;F10).

1.12.5 Funo MNIMO( )


Esta funo permite determinar o menor nmero existente num conjunto
de valores ou clulas. A sua sintaxe :
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=MNIMO(nm1;nm2;...)
em que nm1, nm2, so os argumentos entre os quais pretendes
determinar o valor mnimo.

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1 Clica na clula que ir conter o resultado da funo.


2 Digita =MNIMO(.
=MNIMO(F5:E10) 3 Seleciona as clulas a considerar.
equivalente a
4 Fecha o parntesis curvo.
=MNIMO
(F5;F6;F7;F8;F9;F10). 5 Prime a tecla Enter.

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3

1.12.6 Funo MDIA( )


Esta funo permite determinar a mdia aritmtica de um conjunto de
valores ou clulas. A sua sintaxe :
=MDIA(nm1;nm2;...)
em que nm1, nm2, so os argumentos entre os quais pretendes
determinar o valor mdio.
1 Clica na clula que ir conter o resultado da funo.
2 Digita =MDIA(.
3 Seleciona as clulas a considerar.
4 Fecha o parntesis curvo.
5 Prime a tecla Enter.

=MDIA(F5:F10) equivalente a =MDIA(F5;F6;F7;F8;F9;F10).


A frmula =(F5+F6+F7+F8+F9+F10)/6 equivalente a =MDIA(F5:F10).

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1.12.7 Funo SE( )


A funo SE utilizada quando se pretende que o contedo de uma c-
lula dependa do eventual contedo de outra, ou do resultado de uma fr-
mula ou funo.
Assim, o resultado desta funo condicionado pela verificao de uma
condio. A sua sintaxe :
SE(Condio; Valor_se_verdadeira; Valor_se_falsa)

Condio: expresso que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou


FALSA.
Valor_se_verdadeira: valor a devolver se Condio for VERDADEIRA.
Valor_se_falsa: valor a devolver se Condio for FALSA.
Na condio, podes utilizar os seguintes operadores:

Operao Operador

Igual a =
Maior do que >
Menor do que <
Maior ou igual a >=
Menor ou igual a <=
Diferente de <>

Exemplo: Supe que, na tabela de despesas utilizada nos exemplos ante-


riores, pretendes que, numa coluna, sejam visualizados apenas os valo-
res a pagar pelos materiais de compra obrigatria.
A funo a introduzir na clula G5 seria: =SE(C5=S;F5;0).

Condio: C5 = S.
Valor_se_verdadeira: (C5 igual a S) apresentar o contedo da clula F5.
Valor_se_falsa: (C5 diferente de S) apresentar o valor 0.

Resultados
obtidos depois
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da funo ser
copiada para
todas as clulas.

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Exemplo: Vamos aplicar a uma tabela com as notas de um aluno as fun-

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es anteriormente referidas.
Quando na aplicao da =MDIA (C4:E4)
funo SE se pretende Pretende-se que nas
visualizar um texto, este disciplinas a que o aluno
deve ser colocado entre obteve mdia superior a 4,5,
aspas. seja visualizada a palavra
Excelente ou, caso contrrio,
dois traos.
=SE(F4>=4,5;Excelente;--)

=MXIMO (F4:F14)
=MNIMO (F4:F14)
=MDIA (F4:F14)

Nota: Os valores relativos s mdias das notas (coluna F) foram formata-


dos para serem visualizados sem casas decimais. Assim, o que visuali-
zado pode no coincidir com o seu real contedo.

1.12.8 Outras funes


Para alm das funes analisadas, o Calc disponibiliza muitas outras
que deves conhecer. Para acederes a estas funes podes utilizar o as-
sistente (1.12.2 Inserir uma funo).

Funes Descrio

SOMA.SE Soma o contedo das clulas que respeitem determinada condio.


CONTAR Conta o nmero de clulas com contedo numrico.
CONTAR.VAL Conta o nmero de clulas no vazias (com contedo).
CONTAR.SE Conta o nmero de clulas numricas que respeitem determinada condio.
Procura um valor na coluna mais esquerda de uma tabela e devolve o contedo
PROCV
de uma clula, da mesma linha e da coluna especificada.
Procura um valor na linha superior de uma tabela e devolve o contedo de uma
PROCH
clula, da mesma coluna e da linha especificada.
HOJE Devolve a data do sistema formatada como data.
ANO Devolve o ano de uma determinada data.
MS Devolve o ms de uma determinada data.
DIA Devolve o dia de uma determinada data.
DIA.SEMANA Devolve um nmero de 1 a 7, identificando o dia da semana.
ARRED Arredonda um valor para o nmero de algarismos especificado.

20
1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

1.13Referncias
As referncias de clulas, nas frmulas e funes indicam ao Calc que deve
utilizar o contedo das clulas referenciadas.
Existem trs tipos de referncias, que diferem apenas na forma como se
comportam ao serem copiadas.

1.13.1 Referncias relativas


Para inserir este tipo de referncia, numa frmula ou funo, basta di-
git-la ou, simplesmente, clicar sobre a clula. Ao copiar uma frmula
ou funo, as referncias relativas que a constituem so, automatica-
mente, atualizadas.
Exemplos de referncias relativas: C1, D4, G6.
Referncia mista com
linha fixa (D$4)
1.13.2 Referncias absolutas O smbolo $ colocado
As referncias identificadas como absolutas mantm-se inalteradas antes do nmero da
quando a frmula ou funo copiada. Para indicar este tipo de refern- linha. Ao ser copiada,
apenas a coluna
cia basta digitar, antes da letra da coluna e antes do nmero da linha, o
alterada; a linha
smbolo $. Podes tambm digitar a referncia e, em seguida, premir a
mantm-se igual.
tecla F4.
Referncia mista com
Exemplos de referncias absolutas: $C$1, $D$4, $G$6. coluna fixa ($C1)
O smbolo $ colocado
antes da letra da
1.13.3 Referncias mistas coluna. Ao ser copiada,
apenas a linha
Este tipo de referncia um misto dos dois tipos referidos anteriormente,
alterada; a coluna
pois podes especificar se pretendes fixar apenas a linha ou apenas a co-
mantm-se igual.
luna. Para fixar a linha, insere o smbolo $ antes do nmero; para fixar a
coluna, insere o smbolo $ antes da letra.
Exemplos de referncias mistas: D$4, $C1.
Exemplo: Supe que, dependendo de determinadas situaes, o custo do ma-
terial escolar pode ter uma reduo, especificada na clula F14. Pretende-se
determinar o preo do material escolar considerando a respetiva reduo.
Analisa a frmula inserida na clula H5 (=F5-(F5*$F$14)).

Repara que, neste caso:


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= F5 - (F5*$F$14)
equivalente a
= F5- (F5*F$14).

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Subdomnios de Desenvolvimento

1.14 Ordenao de dados


A ordenao de dados numa tabela fundamental para a anlise da in-

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formao.

1.14.1 Ordenao por uma coluna


1 Clica numa clula da coluna pela qual pretendes ordenar a tabela.
2 Na Barra de ferramentas Padro, clica nos botes para
ordenar ascendente ou descendentemente, respetivamente.

1.14.2 Ordenao por vrias colunas


1 Clica numa clula da tabela.
4
3 2 Seleciona, no menu Dados, a opo Ordenar.
3 Na janela Ordenar, seleciona a coluna pela qual pretendes
efetuar a ordenao.
4 Seleciona a ordenao pretendida.

Podes efetuar a ordenao por vrios campos. Para tal, seleciona


os campos seguintes de ordenao pretendidos.
5 Seleciona o separador Opes e analisa as opes disponveis.
5
Por exemplo, para que a formatao da tabela no seja alterada,
desativa a caixa de verificao Incluir formatos.
6 Clica em Aceitar para validar a operao.

1.15 Criao e personalizao


de grficos

1.15.1 Criar um grfico


1 Seleciona as clulas cujo contedo pretendes representar graficamente.

Tem o cuidado de selecionar a linha e a coluna correspondente ao


descritivo da informao (na figura foram selecionadas as colunas
relativas ao Material e ao Preo).
2 Seleciona, no menu Inserir, a opo Objeto e, em seguida, a opo
Grfico.

22
1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

Ou

Na Barra de ferramentas Padro, clica no


boto (Grfico).
1
4
3 Na janela Assistente de grficos, seleciona
o tipo de grfico. 3
4 Seleciona o modelo de grfico.
5
5 Analisa as opes disponveis e seleciona
as adequadas.

Estas opes variam conforme o tipo de grfico selecionado.


6 Na parte lateral esquerda da janela (Etapas) seleciona a opo 4:
Elementos do grfico e define as opes adequadas.
7 Clica em Terminar.

Ao selecionares os
dados para a
construo do grfico,
6 deves ter o cuidado de
selecionar as clulas
com o descritivo das
7 colunas. Assim, o Calc
considera estes textos
como descritivos do
eixo, da legenda e do
Clica sobre o limite da rea do grfico para o moveres. Podes tambm ttulo.
utilizar as tcnicas de Copiar e Colar.

1.15.2 Personalizar um grfico


Praticamente todos os elementos de um grfico podem ser personalizados.
Para ativares o grfico basta fazer duplo clique sobre
ele e, em seguida, fazer, novamente, duplo clique sobre
cada elemento a personalizar (ttulo, legenda, eixos,
sries de dados, etc.).
Analisa as opes de configurao de cada elemento
na janela visualizada.
Repara que, quando o grfico est selecionado, as op-
es do menu e as barras de ferramentas visveis so
especficas dos grficos.
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23
Subdomnios de Desenvolvimento

1.16 Gerir as folhas do livro


Normalmente, um livro constitudo por mais do que uma folha de cl-

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culo.
Contudo, podes inserir, copiar e eliminar folhas, assim como alterar o
seu nome e ordem.

Criar uma folha


Na parte inferior da folha, clica no boto (Inserir folha).

Aceder a uma folha


Clica sobre o nome da folha a que pretendes aceder.

Ou
Utiliza os botes de navegao para acederes folha pretendida.
Este processo til quando tens diversas folhas de trabalho e no con-
segues visualizar o nome de todas.
Botes de navegao nas folhas

Alterar o nome de uma folha


1 Faz duplo clique sobre o nome da folha a alterar.
3 2 Na janela Mudar nome da folha digita o nome pretendido.
2 3 Clica em Aceitar para validar a operao.

Mover uma folha


1 Coloca o cursor sobre o nome da folha a mover.
2 Prime o boto esquerdo do rato e arrasta o cursor at posio
onde pretendes que a folha fique.

Copiar uma folha


1 Clica no nome da folha a copiar.
2 Prime a tecla Ctrl e, em simultneo, o boto esquerdo do rato.
3 Mantendo a tecla Ctrl premida, arrasta o cursor para a posio onde
pretendes colocar a folha.

Repara no sinal + que aparece junto ao cursor, indicativo de que a


folha ser copiada.

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1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

Eliminar uma folha


1 Clica no nome da folha a eliminar.
Esta operao s
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleciona possivel se o livro tiver,
a opo Eliminar folha. pelo menos, duas folhas
3 Na janela de confirmao visualizada, clica em Sim. de calculo.

Cor do separador
1 Clica no nome da folha.
2 Prime o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleciona
a opo Cor do Separador.
3 Seleciona a cor pretendida.
3
A vantagem da utilizao desta funcionalidade permitir localizar mais
facilmente uma folha.

1.17 Impresso da folha


de clculo
Antes de imprimires uma folha podes efetuar algumas configura-
es, tais como: definir a orientao do papel (vertical ou horizon-
tal), as margens, o cabealho e rodap, etc.
Para tal:
1 No menu Formatar, seleciona a opo Pgina.
2 Seleciona o separador Pgina.

Analisa as opes existentes no separador e efetua as alteraes


pretendidas.

Cabealhos e rodaps
1 Seleciona, no menu Editar, a opo Cabealhos e rodaps.
2 Na janela Cabealhos/Rodaps efetua as configuraes
pretendidas.

Analisa as opes existentes no separador Cabealho e no sepa-


rador Rodap.
3 Clica em Aceitar para validar a operao.
3
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Botes que permitem, por exemplo, visualizar o


nmero da pgina, o total de pginas, a hora, etc.

25
Subdomnios de Desenvolvimento

O cabealho e o rodap esto divididos em trs reas onde, para alm de

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texto, poders inserir outros objetos.

Em modo de visualizao Normal, o cabealho e o rodap no so


visualizados na folha de clculo.

Definir a rea de impresso


Esta operao necessria caso no pretendas imprimir toda a
informao da folha de clculo.
1 Seleciona as clulas a imprimir.
2 No menu Formatar, seleciona a opo Intervalos de
impresso.
3 Seleciona a opo Definir.
2 3
Para limpar a rea de impresso, anteriormente definida,
basta, nesta mesma opo, seleciona a opo Remover.

Pr-visualizao da folha de clculo


Esta funo muito til pois permite visualizar a folha antes de a impri-
mires. Assim, ters uma ideia clara do resultado final e, eventualmente,
efetuar algumas correes. Para tal:
1 No menu Ficheiro seleciona a opo Pr-visualizar pgina.

Ou

Na Barra de ferramentas Padro, clica no boto (Pr-visualizar


pgina).

Se tiveres definido uma 2 Clica no boto Fechar, situado na parte superior direita da folha,
rea de impresso, para sares da pr-visualizao.
apenas visvel essa
rea.
O nmero de pginas a 2
imprimir depende da
informao selecionada
e das configuraes da
pgina (tamanho,
orientao e margens).

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1 Dados e estatsticas (LibreOffice Calc)

Impresso
1 No menu Ficheiro, seleciona a opo Imprimir.
2 Na janela Imprimir, analisa as opes disponveis e seleciona 2
as adequadas.
3 Clica em Aceitar para validar a operao.
3

1.18 Integrao de tabelas


e grficos
Como sabes, o Calc, o Writer e o Impress pertencem ao pacote de aplica-
es que constituem o LibreOffice. Assim, estas aplicaes so, de al-
guma forma, compatveis e podes copiar informao de umas para ou-
tras mantendo, ou no, a sua formatao inicial e outras caractersticas. 3
1 Seleciona a informao a copiar (clulas, grficos ou outros objetos).
2 No separador Base, grupo rea de Transferncia, clica em Copiar.
3 Na Barra de ferramentas Padro, clica na seta do boto e
seleciona o tipo de documento pretendido.
4 No menu Editar, seleciona a opo Colar especial.
5 Na janela Colar especial, seleciona a opo adequada.
6 Clica em Aceitar.

Exemplo de uma tabela do


Calc copiada para o Writer.
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