LSMW Manual PDF

NDICE
Etapa I - Projeto......................................................................................................................................4
Etapa II Subprojeto..............................................................................................................................5
1 Passo Criando um Subprojeto................................................................................................................6
Etapa III - Objeto....................................................................................................................................8
Etapa IV Montando o LSMW..............................................................................................................9
1 Passo Gravar o script da operao que se deseja realizar....................................................................9
2 Passo Gravar a Estrutura.....................................................................................................................17
3 Passo Indicar os campos que constaro no arquivo de entrada.........................................................20
4 Passo Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados..............................24
5 Passo Indicar os relacionamentos entre os campos variveis e os campos da estrutura..................26
6 Passo Manter regras..............................................................................................................................30
7 Passo Especificar arquivos e caminhos................................................................................................32
8 Passo Associar arquivos........................................................................................................................36
9 Passo Gerar o arquivo de dados...........................................................................................................37
10 Passo Ler os dados...............................................................................................................................38
11 Passo Ver os dados...............................................................................................................................41
12 Passo Converter os dados....................................................................................................................43
13 Passo Ver os dados...............................................................................................................................45
14 Passo Criar sesso de Batch Input......................................................................................................47
15 Passo Executar sesso de Batch Input................................................................................................49
Etapa V Transportando o LSMW......................................................................................................52
1 Passo Na Origem....................................................................................................................................52
2 Passo No Destino....................................................................................................................................57
LSMW Legacy System Migration Workbench 1

21/1/2011
BPP LEGACY SYSTEM MIGRATION WORKBENCH
Este passo a passo descreve como executar o LSMW, ferramenta para importao de dados para o
SAP.
TRANSAO: LSMW

21/1/2011
BARRA DE TAREFAS:
Executar Documentao Exibe a documentao

do Projeto em Exibio
Criar em rvore.
Exibe todos os
Seleciona todos Projetos em Exibio
os Objetos em rvore.
Cadastrados. Seleciona todos os
Objetos criados
por voc.
Executar: Executa o projeto selecionado.
Criar: Cria um novo projeto.
Documentao: Para exibir este comando preciso antes selecionar o Projeto, Subprojeto e
Objeto. O SAP exibir a tela abaixo, com um campo em branco permitindo escritura livre
para detalhar o Projeto em questo. Aps documentar o projeto clique no boto Salvar.

21/1/2011
CRIANDO UM LSMW:
ETAPA I - PROJETO
Verifique se existe um Projeto para o seu LSMW,
Clique no matchcode do campo Project
O SAP exibir a caixa com as opes disponveis, conforme mostra tela abaixo. As opes
mais usadas pelo RH so: HROM, HRPA e HRPY.

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No Project seleciona-se a rea do mdulo que ir se atuar, por exemplo para o mdulo de HR:
HROM Dados Organizacionais OM - Estrutura Organizacional
HRPA Dados Mestres PA - Cadastro de Pessoal
HRPY Folha de Pagamento PY - Folha de Pagamento
Obs: Lembrando que exibido Projetos criados por todos os mdulos, ateno ao escolher o
projeto.
ETAPA II SUBPROJETO
Verifique se existe um subprojeto para o seu LSMW;
Clique no matchcode do campo Subproject

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O SAP exibir a caixa com as opes disponveis, conforme mostra tela abaixo. O subprojeto
o Infotipo ou funcionalidade na qual se atuar.
Se no existir um subprojeto para o seu caso, clique no botar criar na barra de tarefas.
1 Passo Criando um Subprojeto
Ao clicar no boto criar o SAP exibir a tela abaixo:

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> D um nome para seu subprojeto, preferencialmente o infotipo que ir trabalhar, e uma descrio
e confirme
Por exemplo:
Subproject: IT0598
Description: Entradas para o IT0598 Garantia de Emprego.

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ETAPA III - OBJETO
Aps confirmar a etapa anterior, o SAP exibir a tela abaixo solicitando um nome e descrio
para o objeto. O objeto j a atuao mais detalhada do seu LSMW. Por exemplo:
Object: ENT_REQU
Description: Entrada para Requisitados no IT9999
Obs: Se a etapa anterior (Subprojeto) j existir e no for necessrio criar, selecione-a no matchcode
e apenas crie um objeto para seu LSMW. O procedimento igual.
> Aps estas 3 etapas o SAP retornar a tela principal j com os dados preenchidos, clique no boto
Executar

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ETAPA IV MONTANDO O LSMW
Aps selecionar o Projeto / Subprojeto e Objeto que se deseja trabalhar, o SAP retornar uma tela
com os passos que devero ser seguidos para a montagem do LSMW.
1 Passo Gravar o script da operao que se deseja realizar
O SAP exibir a tela abaixo com a opo Maintain object attributes selecionada, clique no
boto Executar
Para iniciar a gravao clicar no boto de Modificar, conforme indicado abaixo:

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O SAP exibir a tela abaixo e o usurio dever marcar a opo Batch Input Recording e depois
clicar no boto Sntese
O SAP exibir a tela abaixo e o usurio dever criar um novo objeto de Recording
selecionando a opo Criar da tela (conforme o indicado abaixo:]

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A seguinte tela dever ser preenhida:
Recording: Cdigo para o objeto de gravao a ser utilizado
Description: Descrio
Owner: Chave do usurio
Em seguida o sistema solicitar a transao a ser considerada para a gravao:

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Aps a confirmao na tela anterior o sistema executar a transao solicitada sendo
necessrio executar todo o passo a passo da transao desejada da forma mais objetiva
possvel (evitando muitos comandos de enter)
Por exemplo: Caso a transao escolhida seja PP03 (Medidas), executar a medida e aps o
trmino da execuo, clicar na opo retornar do SAP, conforme abaixo:
Desta forma o sistema retornar para a tela abaixo. Para sair e salvar o objeto criado, clique
no boto de salvar :

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Importante: Caso voc queira modificar um objeto de gravao j criado voc dever
informa-lo na primeira tela (Change object attributes):
Clique no matchcode da opo Batch Input Recording (selecionada anteriormente). O SAP

exibir a tela abaixo, selecione o Objeto que definimos na etapa anterior e confirme

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Procura-lo na tela seguinte e seleciona-lo com um duplo clique na rea amarela.
O SAP exibir a tela abaixo:

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Os campos cor laranja so os campos variveis do seu LSMW, ou seja, aqueles cujas
informaes sero preenchidas com as informaes fornecidas pelo arquivo. Agora
atribuiremos o cdigo e a decrio do cdigo para os campos variveis.
D um duplo clique nas reas cor laranja. O SAP exibir a tela abaixo (Preenchida como
exemplo):
Ou na barra de menu selecione a opo Edit e depois Default all (muito mais fcil). Nesta
opo o SAP preenche todos os campos automaticamente.

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Aps definir todos os campos variveis a tela estar preenchida como mostra figura abaixo
(preenchida como EXEMPLO). Aperte a tecla ENTER e clique no boto Salvar

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2 Passo Gravar a Estrutura
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a primeira etapa foi preenchida com a
data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente selecionada a etapa seguinte, no
caso Maintain source structures. Isto acontecer para todas as etapas.
Clique no boto Executar
Na tela Display Source Structures, clicar na opo Modificar conforme orientado abaixo:

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Em seguida clicar na opo Criar para criar uma nova estrutura para seu projeto:
Para que se crie a nova estrutura necessrio preencher a seguinte tela:

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Source Structure: Cdigo para o objeto de estrutura a ser utilizado
Description: Descrio da estrutura
Depois da criao clicar em Salvar:

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3 Passo Indicar os campos que constaro no arquivo de entrada
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a segunda etapa foi preenchida com a
caso Maintain source fields. Isto acontecer para todas as etapas.
Na tela Display Source fields, clicar na opo Modificar, conforme orientado abaixo:

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Em seguida coloque o cursor no nome da estrutura e clique na opo Criar :
Preencha a tela da seguinte forma:

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Field Name: Cdigo para nome de campo a ser inserido no arquivo (Dica: Colocar o nome
do campo identico ao nome do campo SAP. Ex: PERSG / PERSK / PLANS)
Field Description: Descrio do campo
Field length: Tamanho do campo
Field Type: Tipo do campo (Dica: Clicar no matchcode para saber os possveis tipos)

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Importante: Alm de preencher individualmente, possvel clicar em Table Maintenance
para fazer todos os campo ao mesmo tempo, conforme indicado abaixo:
Ao clicar no boto, a seguinte tela ser mostrada e o usurio poder preencher com todos os
campos desejados da mesma forma que a tela individual, depois da operao completa,
clicar em salvar:

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4 Passo Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a terceira etapa foi preenchida com a
caso Maintain structure relations. Isto acontecer para todas as etapas.

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Na tela Display Structure relations, clicar na opo Modificar, conforme orientado
abaixo:
Clicar na opo salvar (pois a ssociao j ser feita automaticamente)

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5 Passo Indicar os relacionamentos entre os campos variveis e os campos da estrutura
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a quarta etapa foi preenchida com a data,
hora e chave de quem a salvou, e automaticamente selecionada a etapa seguinte, no caso
Maintain field mapping and conversion rules. Isto acontecer para todas as etapas.

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Na tela Display Field Mapping and convertion rules, clicar na opo Modificar,
conforme orientado abaixo:
Existem duas maneiras de fazer o mapeamento dos campos, clicando individualmente em

cada um deles ou fazendo pela opo Auto field mapping, conforme listaremos a seguir:

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Para fazer o mapeamento pela opo Auto field mapping, clicar na opo de menu Extras /
Auto field mapping conforme abaixo:
No necessrio modificar nenhuma configurao na tela seguinte e clicar em Ok
Todos os campos sero automaticamente preenchidos, conforme abaixo (exemplo):

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Para realizar a mesma operao individualmente, proceder com os seguintes passos:
Colocar o cursor no campo desejado e escolher entre as opes:
Source Field: Quando desejar associar o campo a um valor da estrutura de entrada

criado no passo 3
Constant : Quando desejar associar a uma constante

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Rule: ser exibida a tela abaixo para que se possa inserir a regra
Depois do mapeamento realizado, clicar em salvar
6 Passo Manter regras
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a quinta etapa foi preenchida com a data,
Maintain fixed values, translations, user-defined routines. Isto acontecer para todas as
etapas.

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Para um LSMW simples este passo no precisa ser executado. Pular ao passo seguinte

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7 Passo Especificar arquivos e caminhos
N a tela do LSMW, escolher a opo Specify files

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Na tela Specify files (Display), clicar na opo Modificar, conforme orientado abaixo:
Ao clicar na opo modificar observe que automaticamente as opes Read data e

Convert data so preenchidas. Ser necessrio preencher a primeira opo Legacy data
On the PC (Frontend). Para isso, colocar o cursor na opo e clicar no boto Criar,
conforme indicado abaixo:

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O SAP retornar a seguinte tela para que seja preenchida:
File: Inserir o caminho do diretrio onde estar gravado o arquivo de entrada para o
LSMW que se quer executar
Description: Descrio para o arquivo indicado
File contents: Escolher a opo Data for one source structure (table)
Delimiter: Escolher Tabulator para que se possa ler o arquivo que ser gerado com
separador do tipo tab
File Structure: Escolher as duas opes e cuidar para que os campos no arquivo a ser
gravado estejam na mesma ordem que os campos do passo 3 e para que a primeira linha
do arquivo tenha os nomes dos campo identicos ao que foi colocado tambm neste passo
File Type: No precisa modificar a opo que vem selecionada
Code Page: No precisa modificar a opo que vem selecionada

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Ao salvar a tela anterior, o sistema volta para a tela Specify files agora com a opo
preenchida, clicar em salvar e passar ao proximo passo:

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8 Passo Associar arquivos
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a stima etapa foi preenchida com a data,
Assign Files. Isto acontecer para todas as etapas.
Na tela Assign files (Display), clicar na opo Modificar, conforme orientado abaixo:

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Nesta tela s ser necessrio salvar:
9 Passo Gerar o arquivo de dados
Para que o LSMW seja executado ser necessrio gerar o arquivo de dados.

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O arquivo dever conter os campos indicados no terceiro passo na ordem que aparecem
listados na tela
Dica: Montar a tabela no excel (observar que o ttulo da coluna dever ser o mesmo indicado
como nome do campo no passo 3 e os dados em cada campo no podero utrapassar a
quantidade de caracteres informada no passo 3)
Aps a montagem da tabela, o usurio dever escolher a opo salvar como e o tipo de
arquivo dever ser Texto (separado por tabulaes)
10 Passo Ler os dados
Aps o passo 8, o SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a oitava etapa foi
preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente selecionada a
etapa seguinte, no caso Read Data. Isto acontecer para todas as etapas.

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A seguinte tela ser exbida, nesta tela apenas clicar na opo executar :

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A seguinte tela com o resultado do processamento da leitura dos dados ser exibida:
clicar em voltar at chegar a tela principal do LSMW

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11 Passo Ver os dados
Aps clicar em voltar. o SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a nona etapa foi
etapa seguinte, no caso Dispolay Read Data. Isto acontecer para todas as etapas.

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Neste passo possvel visualizar o dado lido (no obrigatrio seguir)
Na tela seguinte clicar em Ok (No necessrio modificar nada)
A seguinte tela ser exibida com as strings dos dados lidos:
Clicar em voltar para seguir ao prximo passo

21/1/2011
12 Passo Converter os dados
Aps clicar em voltar. o SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a dcima etapa foi
etapa seguinte, no caso Convert Data. Isto acontecer para todas as etapas.
A seguinte tela ser exibida e necessrio apenas clicar em executar

21/1/2011
A seguinte tela com o resultado do processamento da converso dos dados ser exibida:
clicar em voltar at chegar a tela principal do LSMW

21/1/2011
13 Passo Ver os dados
Aps clicar em voltar. o SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a dcima primeira
etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente
selecionada a etapa seguinte, no caso Display converted Data. Isto acontecer para todas
as etapas.

21/1/2011
Neste passo possvel visualizar o dado convertido (no obrigatrio seguir)
Na tela seguinte clicar em Ok (No necessrio modificar nada)
A seguinte tela ser exibida com as strings dos dados convertidos:
Clicar em voltar para seguir ao prximo passo

21/1/2011
14 Passo Criar sesso de Batch Input
Aps clicar em voltar. o SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a dcima segunda
etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente
selecionada a etapa seguinte, no caso Create Batch Input Session. Isto acontecer para
todas as etapas.

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A seguinte tela ser exibida:
Importante: Caso voc deseje manter a sesso de Batch Input para futuras anlises, deixar a
opo Keep Batch Input Session marcada
Clicar em executar
a seguinte tela informa a criao da sesso com sucesso:

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15 Passo Executar sesso de Batch Input
O SAP retornar para a tela do LSMW, repare que a dcima terceira etapa foi preenchida
com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente selecionada a etapa
seguinte, no caso Run Batch Input Session. Isto acontecer para todas as etapas.
Automaticamente a tela SM35 aberta com a pasta criada selecionada

21/1/2011
Selecionar a pasta criada e clicar na opo Processar, conforme indicado abaixo:
A seguinte tela exibida. Escolher a opo de processamento desejada e clicar no boto

Processar, desta formar a sesso de Batch input ser iniciada:

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Pocessamento Visvel: Ao escolher esta opo ser possvel visualizar e interagir com
as transaes no momento da execuo
Exibir s erros: S ser possvel visualizar caso haja algum erro (em alguns casos,
quando a opo de processamento oculto no funcionar, esta opo poder funcionar)
Oculto: No sera possvel visualizar o processamento

21/1/2011
ETAPA V TRANSPORTANDO O LSMW
Aps a criao e testes do LSMW desejado, voc poder migra-lo de mandante.
Para a migrao, proceder da seguinte forma:
1 Passo Na Origem
No mandante de origem, executar a transao do LSMW:

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Escolher a opo de menu Extras / Export project
Na tela seguinte inserir o cdigo do projeto que se deseja exportar:

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Escolher quais sero os Subprojetos, objetos e regras que sero exportados:
Importante: quando o cone Select / Deselect no estiver na linha significa que o objeto no
est selecionado (ou seja, no ser migrado), quando o cone estiver presente, significa que
o objeto est selecionado e ser migrado.

21/1/2011
Desmarque todo o projeto clicando na primeira linha (observe que todos os objetos agora
esto sem o cone ao lado direito da linha):
Selecione os objetos que voc criou (objetos de recording, Subprojetos, estruturas, etc)

21/1/2011
Aps selecionar todos os objetos desejados, clicar no boto export conforme indicado
abaixo ou no menu Export conversion rules / export
Prrencher os campo conforme abaixo e clicar em transferir, aps esta ao um arquivo de

exportao ser gerado no diretrio indicado para que seja utilizado na operao de Import
em outro mandante:
Nome do file: Preencher com o nome do arquivo que ser utilizado para gravar a
exportao
Formato dados: ASC

21/1/2011
2 Passo No Destino
Para que o arquivo de exportao gerado seja transferido para o mandante de destino,
deveremos proceder da seguinte forma:
Executar a transao LSMW no mandante de destino:
Escolher a opo de menu Extras / Import Project

21/1/2011
Prrencher os campos conforme abaixo e clicar em transferir, aps esta ao o arquivo de

exportao gerado no diretrio indicado ser importado para o mandante em questo:
Nome do file: Preencher com o nome do arquivo gerado na exportao
Formato dados: ASC
A seguinte tela ser exibida, clicar OK:

21/1/2011
Importante: Os objetos marcados com um cone verde, so os objetos que j existem no
mandante e sero sobregravados na execuo do import
Caso esteja de acordo com o esperado, prosseguir com a importao selecionando o boto
Import

21/1/2011
Quando a mensagem de sucesso exibida, significa que o import foi realizado corretamente:

21/1/2011

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LSMW Legacy System Migration Workbench 1

LSMW Legacy System Migration Workbench 2

Executar Documentao Exibe a documentao

Executar: Executa o projeto selecionado.

Criar: Cria um novo projeto.

LSMW Legacy System Migration Workbench 3

Verifique se existe um Projeto para o seu LSMW,

Clique no matchcode do campo Project

LSMW Legacy System Migration Workbench 4

HROM Dados Organizacionais OM - Estrutura Organizacional

HRPA Dados Mestres PA - Cadastro de Pessoal

HRPY Folha de Pagamento PY - Folha de Pagamento

Verifique se existe um subprojeto para o seu LSMW;

Clique no matchcode do campo Subproject

LSMW Legacy System Migration Workbench 5

1 Passo Criando um Subprojeto

Ao clicar no boto criar o SAP exibir a tela abaixo:

LSMW Legacy System Migration Workbench 6

Description: Entradas para o IT0598 Garantia de Emprego.

LSMW Legacy System Migration Workbench 7

Description: Entrada para Requisitados no IT9999

LSMW Legacy System Migration Workbench 8

1 Passo Gravar o script da operao que se deseja realizar

Para iniciar a gravao clicar no boto de Modificar, conforme indicado abaixo:

LSMW Legacy System Migration Workbench 9

LSMW Legacy System Migration Workbench 10

Recording: Cdigo para o objeto de gravao a ser utilizado

Owner: Chave do usurio

Em seguida o sistema solicitar a transao a ser considerada para a gravao:

LSMW Legacy System Migration Workbench 11

LSMW Legacy System Migration Workbench 12

Clique no matchcode da opo Batch Input Recording (selecionada anteriormente). O SAP

LSMW Legacy System Migration Workbench 13

O SAP exibir a tela abaixo:

LSMW Legacy System Migration Workbench 14

LSMW Legacy System Migration Workbench 15

LSMW Legacy System Migration Workbench 16

Clique no boto Executar

LSMW Legacy System Migration Workbench 17

Para que se crie a nova estrutura necessrio preencher a seguinte tela:

LSMW Legacy System Migration Workbench 18

Description: Descrio da estrutura

Depois da criao clicar em Salvar:

LSMW Legacy System Migration Workbench 19

Clique no boto Executar

LSMW Legacy System Migration Workbench 20

Preencha a tela da seguinte forma:

LSMW Legacy System Migration Workbench 21

Field Description: Descrio do campo

Field length: Tamanho do campo

LSMW Legacy System Migration Workbench 22

LSMW Legacy System Migration Workbench 23

Clique no boto Executar

LSMW Legacy System Migration Workbench 24

Clicar na opo salvar (pois a ssociao j ser feita automaticamente)

LSMW Legacy System Migration Workbench 25

Clique no boto Executar

LSMW Legacy System Migration Workbench 26

Existem duas maneiras de fazer o mapeamento dos campos, clicando individualmente em

LSMW Legacy System Migration Workbench 27

No necessrio modificar nenhuma configurao na tela seguinte e clicar em Ok

Todos os campos sero automaticamente preenchidos, conforme abaixo (exemplo):