Guia de Introduo

O Microsoft Access 2013 tem uma aparncia diferente das verses anteriores,
pelo que crimos este guia para o orientar na aprendizagem.

Altere o tamanho do ecr ou feche uma base de dados Utilize Controlos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Obtenha ajuda
Clique no cone do Access para redimensionar ou mover Pode adicionar ou alterar controlos rapidamente num formulrio ou relatrio clicando no cone de Clique no ponto de interrogao
oecr ou fechar a base de dados. ferramentas quando o formulrio ou relatrio estiver aberto na vista de Estrutura ou na vista de Esquema. para encontrar contedos de ajuda.

Gesto de ficheiros Oculte o friso

Abra, feche, imprima, partilhe, Clique na seta para cima para
guarde como verses anteriores, ocultar o Friso, mas mantenha os
como um modelo e encripte separadores visveis.
ou compacte e repare a base
dedados.
Abra um iniciador de caixa de
dilogo
Filtre objetos Iniciadores de caixa de Clique na seta para usar as
dilogo funcionalidades adicionais
Escreva uma palavra-chave na
caixa de Pesquisa para filtrar Se vir este cone ao disponveis para o grupo.
objetos na base de dados. lado de qualquer grupo
de comandos do friso,
pode clicar no mesmo Botes de vistas
para ver uma caixa com
Clique nos cones para alternar
Barra de estado mais opes.
entre as vistas disponveis para o
Apresenta informaes acerca objeto atual.
da vista atual.
O que posso encontrar
noseparador Conta?
Clique em Ficheiro > Conta no Access 2013 para gerir as suas informaes de
utilizador, alterar o fundo ou tema, ver e adicionar servios Web disponveis, apresentar
informaes sobre os seus produtos do Office e gerir as suas subscries de produtos.
O que aconteceu opo
deCpia de Segurana?
sempre boa ideia criar cpias de segurana dos seus dados importantes. Para
o fazer no Access 2013, clique em Ficheiro > Guardar Como. Em seguida,
em Guardar Base de Dados Como > Avanadas clique em Criar Cpia de
Segurana da Base de Dados.
Algumas coisas que poder estar procura
Utilize a seguinte lista para localizar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no Access 2013.

Clique
Para... E, em seguida, veja em...
em...

Abrir, fechar, criar, guardar, imprimir, publicar ou gerir a sua base de dados Ficheiro A vista Backstage (clique nas ligaes no painel esquerdo).

Ver objetos, cortar, copiar ou colar dados, formatar texto, adicionar uma Base Os grupos Vistas, rea de Transferncia, Ordenar e Filtrar, Registos
linha de totais ou localizar dados eFormatao de Texto.

Adicionar peas de aplicao, tabelas, consultas, formulrios, relatrios Criar Os grupos Modelos, Tabelas, Consultas, Formulrios, Relatrios
oumacros eMacros e Cdigo.

Importar ficheiros ou enviar dados ou ligaes para ligaes externas Dados Os grupos Importar e Ligar e Exportar.
Externos

Compactar e reparar uma base de dados, trabalhar com cdigos do Visual Ferramentas Os grupos Ferramentas, Macro, Relaes, Analisar e Mover Dados.
Basic, macros, relaes e analisar ou mover dados para o SharePoint da Base de
Dados

Ver e utilizar os objetos na base de dados Painel de O grupo Todos os Objetos do Access.
Navegao

Corrigir problemas de ficheiros ou adicionar uma palavra-passe a uma Ficheiro Os grupos Informaes, Compactar e Reparar e Encriptar com
base de dados Palavra-passe.

Criar uma aplicao do Access Ficheiro As opes Novo, Aplicao Web personalizada ou modelos Web.
O que aconteceu
funcionalidade Pivot Chart?
No pode criar pivot charts nem tabelas dinmicas no Access 2013, mas pode
import-los do Excel e de outras aplicaes e adicion-los com o controlo Grfico.
O Texto Longo o novo
Memorando
Se procura o tipo de dados Memorando para campos de texto maiores,
experimente o tipo de dados Texto Longo no seu lugar.
O que uma aplicao
doAccess?
As aplicaes do Access so como bases de dados Web que pode utilizar para
ver e partilhar os seus dados na nuvem. Com as aplicaes do Access ter opes
seguras e centralizadas para gesto e armazenamento de dados.
Com o Access 2013 pode criar e modificar facilmente a estrutura de uma aplicao.
Comece com um modelo de aplicao ou crie a sua prpria aplicao Web
personalizada.
Os modelos "Controlo de Ativos" e "Contactos" iro criar uma base de dados de
cliente. Para criar aplicaes do Access, utilize qualquer modelo marcado com um
cone de globo.
Trabalhar com pessoas que ainda no
tm o Access 2013
Aqui esto algumas dicas para relembrar quando partilhar ou trocar ficheiros
com algum que utilize verses anteriores do Access.

No Access 2013... O que acontece? Como devo proceder?

Abre um ficheiro de Pode usar o Access 2013 para abrir e utilizar ficheiros criados no Importe apenas as tabelas e, em seguida, reaplique formatos no
base de dados criado no Access 2007. Contudo, no conseguir ver ou usar funcionalidades Access 2013.
Access2007. como Tabelas Dinmicas ou formatao condicional.

Guarda a base de dados Poder abrir e usar a base de dados. Nada.

como um ficheiro do
Access 2007.

Guarda a base de dados O Access 2007 e 2010 utilizam o mesmo formato de ficheiro. Se publicou uma base de dados do Access 2010 como uma
como um ficheiro do Sepublicou uma base de dados Web do Access 2010 e a abrir no base de dados Web e, posteriormente, a quiser alterar para
Access 2010. Access 2013, s conseguir visualiz-la e no a poder modificar. uma aplicao do Access, importe os dados para uma aplicao
Webpersonalizada.
O que h no separador Posso converter a minha base
Informaes? de dados do Access numa
A partir de qualquer base de dados aberta, clique em Ficheiro > Informaes. aplicao do Access?
Apesar de as aplicaes do Access tambm serem utilizadas para registar dados,
no pode converter uma base de dados de ambiente de trabalho numa aplicao
do Access ou vice versa. Contudo, pode utilizar dados de uma base de dados de
ambiente de trabalho numa aplicao do Access.

Clique em Novo > Aplicao Web personalizada > Criar uma tabela a partir
deuma origem de dados existente.

Compactar e Reparar a Base de Dados pode prevenir e corrigir problemas da

base de dados ou compactar ficheiros para poupar espao.

Os ficheiros guardados no Access 2007 ou num formato mais recente j se

encontram encriptados, mas poder adicionar uma palavra-passe opcional para
uma maior segurana dos dados, se clicar em Encriptar com Palavra-passe.

Clicar em Ver e editar propriedades da base de dados apresenta informaes

relativas a objetos na base de dados, o registo de revises e o tamanho da base
de dados. Poder tambm alterar o ttulo, autor, empresa e informaes da
hiperligao da base de dados no separador Resumo no mesmo local.