Universidade Federal da Paraba

Centro de Cincias Sociais Aplicadas

Departamento de Cincia da Informao
Curso de Graduao em Arquivologia

SONIA SCORALICK DE ALMEIDA

PANORAMA DA ATUAO DO PROFISSIONAL ARQUIVISTA

Joo Pessoa, PB
2016
 SONIA SCORALICK DE ALMEIDA

PANORAMA DA ATUAO DO PROFISSIONAL ARQUIVISTA

Monografia apresentada como pr-

requisito para a concluso do curso de
Graduao em Arquivologia na UFPB.

Orientadora: Prof. Dr. Emeide Nbrega

Duarte

Joo Pessoa, PB
2016
 Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

A447 Almeida, Sonia Scoralick de.

Panorama da atuao do profissional arquivista / Sonia
Scoralick de Almeida. Joo Pessoa, 2016.
80p. : il.

Orientador: Prof. Dr. Emeide Nbrega Duarte.

Trabalho de concluso de curso (Graduao em Arquivologia)
UFPB/CCSA.

1. Profissional arquivista. 2. Atuao do arquivista. 3. Projeto

Poltico Pedaggico Arquivologia - UFPB. 4. Lei n 6.546/78. I.
Ttulo.

UFPB/CCSA/BS CDU: 930.25 (043.2)

 SONIA SCORALICK DE ALMEIDA

PANORAMA DA ATUAO DO PROFISSIONAL ARQUIVISTA

Data: ____/____/____
Nota: ________

BANCA EXAMINADORA:

_____________________________________________
Profa. Dr. Emeide Nbrega Duarte
Orientadora (UFPB)

_____________________________________________
Rosilene Agapito da Silva Llarena
Membro (UFPB)

_____________________________________________
Genoveva Batista do Nascimento
Membro (UFPB)

Joo Pessoa, PB
2016
 AGRADECIMENTOS

A Deus, por me prover a fora e coragem para esta caminhada.

minha famlia: minha me, meus irmos e irm, meus (minhas)
cunhados(as) pelo apoio sempre presente, aos meus filhos Maryana e
Marcus pelo incentivo constante e a compreenso pelas minhas ausncias,
a Marcos pelo apoio e suporte em todo o tempo.
Ao irmo Janio (in memorian) que sempre acreditou que eu
conseguiria.
s amigas Zalva, Solange, Renata, Wanda e Marlia, que confirmam o
apoio na amizade que me dedicam.
Aos colegas de classe e parceiros nos estudos.
Aos professores sempre to disponveis a ajudar-nos.
Meu especial agradecimento Professora Emeide Nbrega que me
orientou neste trabalho, com to grande carinho, pacincia, sabedoria e
competncia, encorajando-me para que eu siga em busca de novas
conquistas.
A todos os que de alguma forma me acompanharam e torceram por
mim.
Todos vocs integram esta minha vitria.

Sonia Scoralick de Almeida

 Dedico

minha filha Maryana, que me impulsionou para que eu voltasse aos

bancos acadmicos.
Eu acredito na sorte. E tenho constatado que quanto mais duro eu
trabalho, mais sorte eu tenho.

(Thomas Jefferson, 3. presidente dos Estados Unidos da Amrica,

redigiu a Declarao de Independncia)
 RESUMO

Objetiva analisar a atuao do profissional arquivista no mbito da UFPB,

Campus I, a partir das atribuies estabelecidas pela Lei 6546/78 que rege a
profisso e pelo que estabelece o Projeto Poltico Pedaggico PPP do curso
de arquivologia da UFPB; elenca as competncias e as habilidades
requeridas do profissional; analisa a grade curricular do curso; mostra o perfil
do profissional; aponta as facilidades e as barreiras encontradas no fazer
arquivstico e as condies em que se encontram os arquivos da Instituio.
A partir desses pontos, oferece sugestes para melhorias e adequaes
necessrias ao exerccio da profisso. um estudo exploratrio e descritivo.
A pesquisa caracteriza-se como bibliogrfica, de campo, de natureza
quanti-qualitativa. Os instrumentos de coleta de dados foram a observao
direta e o formulrio com questes objetivas e abertas, no qual a
pesquisadora fez a entrevista formulando as perguntas e anotando as
respostas do entrevistado. Os sujeitos desta pesquisa so os arquivistas que
compem o quadro nesta funo na UFPB, Campus I. A anlise dos
resultados permitiu identificar as facilidades e as barreiras que o arquivista
encontra no exerccio da profisso no Campus I da UFPB e possibilitou
elencar suas reivindicaes e sugestes com vistas a atender s demandas
para uma gesto eficiente dos arquivos.

Palavraschave: Profissional Arquivista. Atuao do Arquivista. Projeto Poltico

Pedaggico Arquivologia UFPB. Lei n 6546/78.
 ABSTRACT

Aims to show the role of the archivist professional in the ambit of the Federal
University of Paraba (UFPB), Campus I, as from the duties established by
Brazilian Federal Law n. 6546/78, which rules this profession, and by the
principles of the Political Pedagogical Project PPP of the Archivology
degree course from UFPB; lists the skills and abilities required of this
professional; analyzes the curriculum of the degree course; presents the
profile of the professional; points out the facilities and the barriers found in the
doing of the archivology and the conditions of the institution's archives. As of
these points, the present study offers suggestions for improvements and
adjustments, required at the exercise of the profession. It is a study of
exploratory and descriptive nature. The research is characterized as a
bibliographic, field research, both quantitative and qualitative. The data
collection instruments were direct observation and a form with multiple-
choice and open questions; the researcher conducted the interview by
asking such questions and noting the interviewee's answers. The subjects of
this research are the archivists that occupy this function at UFPB Campus I.
The results analysis identified the workableness and the barriers found by the
archivist in its professional performance at UFPB Campus I, and allowed an
enumeration of their claims and suggestions in order to meet the demands of
an efficient Archives management.

Key Words: Professional Archivist. Role of the Archivist. Political Pedagogical

Project Archivology UFPB. Brazilian Federal Law n. 6546/78.
 LISTA DE QUADROS

Quadro 1: Fluxograma - Curso de Graduao em Arquivologia - Noite ......... 34

Quadro 2: Arquivistas da UFPB Campus I ............................................................... 42
Quadro 3: Facilidades Apresentadas pelos Profissionais ..................................... 57
Quadro 4: Barreiras no Exerccio das Atividades ................................................... 59
Quadro 5: Sugestes para Melhorias ...................................................................... 61
Quadro 6: Observaes Complementares feitas pelos respondentes ............. 63
 LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Mapeamento da composio da estrutura curricular ...................... 33

Tabela 2: Nveis de escolaridade ............................................................................. 43
Tabela 3: Distribuio dos profissionais por cursos ................................................ 44
Tabela 4: Tempo de atuao como arquivista..................................................... 46
Tabela 5: Profissionais arquivistas quanto ao Gnero .......................................... 46
Tabela 6: Atribuies desempenhadas pelos profissionais ................................. 52
Tabela 7: Habilidades requeridas do profissional arquivista ................................ 54
 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

AABA Associao dos Arquivistas da Bahia

CBO Classificao Brasileira de Ocupaes
CCHLA Centro de Cincias Humanas, Letras e Artes
CCS Centro de Cincias da Sade
CCSA Centro de Cincias Sociais Aplicadas
CCM Centro de Cincias Mdicas
COAPE Coordenao de Assistncia e Promoo Estudantis
CODESC Coordenao de Escolaridade
CONSEPE Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extenso
CPAD Comisso Permanente de Avaliao de Documentos
DBTA Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica
DUA Declarao Universal sobre os Arquivos
e-SIC Sistema Eletrnico do Servio de Informao ao Cidado
ICA International Council on Archives
NDIHR Ncleo de Documentao e Informao Histrica Regional
NDPI Ncleo de Documentao de Pessoal e Informao
PPC Projeto Pedaggico de Curso
PPP Projeto Poltico Pedaggico
PRA Pr-Reitoria Administrativa
PRAPE Pr-Reitoria de Assistncia e Promoo ao Estudante
PROGEP Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas
SIPAC Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao e Contratos
UFAM Universidade Federal do Amazonas
UFF Universidade Federal Fluminense
UEPB Universidade Estadual da Paraba
UFPB Universidade Federal da Paraba
UFPE Universidade Federal de Pernambuco
UNESCO Organizao das Naes Unidas para Educao, Cincia e
Cultura
UNIRIO Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
 SUMRIO

1 INTRODUO ........................................................................................................ 13
1.1 Objetivo geral ................................................................................................... 19
1.2 Objetivos especficos ....................................................................................... 19
2 EMBASAMENTO TERICO .................................................................................... 20
2.1 Profisso de Arquivista segundo legislao que a regulamenta ................ 20
2.2 Profisso de Arquivista segundo a Classificao Brasileira de Ocupaes
CBO........................................................................................................................ 24
2.3 O Curso de Arquivologia segundo o Projeto Poltico Pedaggico (PPP) da
UFPB .......................................................................................................................... 26
2.3.1 Objetivos do Curso de Arquivologia .............................................................. 27
2.3.2 Perfil do Profissional Arquivista ......................................................................... 28
2.3.3 Competncias, Atitudes e Habilidades do Arquivista ................................ 29
2.3.4 O Campo de Atuao Profissional ................................................................ 29
2.3.5 A Estrutura Curricular ......................................................................................... 30
2.4 O Arquivista e sua Atuao no Campo Profissional ..................................... 35
3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS .................................................................. 38
3.1 Caracterizao da pesquisa ........................................................................... 38
3.2 Instrumento de coleta de dados ..................................................................... 39
3.3 Universo e amostra da pesquisa ..................................................................... 40
4 DISCUSSO DOS RESULTADOS ............................................................................. 43
4.1 Caracterizao dos sujeitos quanto ao nvel de escolaridade .................. 43
4.2 Caracterizao quanto ao tempo de atuao como arquivista ............... 45
4.3 Caracterizao quanto ao gnero ................................................................ 46
4.4 O currculo acadmico e o mercado de trabalho ....................................... 47
4.5 Promoo de aprendizagem para os arquivistas ......................................... 48
4.6 Infraestrutura e organizao dos Arquivos .................................................... 49
4.7 Atribuies do profissional arquivista ............................................................. 51
4.8 Habilidades requeridas do profissional da informao ............................... 54
4.9 Propostas de implementao de mudanas ................................................ 55
4.10 Reconhecimento institucional dos arquivos e dos arquivistas .................. 56
4.11 Facilidades e barreiras funcionais ................................................................ 57
4.12 Sugestes para a melhoria do funcionamento dos arquivos .................... 60
4.13 Observaes complementares da parte dos respondentes ..................... 62
4.14 Observao direta feita pela pesquisadora ............................................... 64
5 CONSIDERAES FINAIS ..................................................................................... 67
REFERNCIAS ............................................................................................................ 72
APNDICE A ............................................................................................................. 77
APNDICE B .............................................................................................................. 78
 13

1 INTRODUO

Arquivista e arquivo esto presentes desde a mais antiga civilizao,

com o surgimento das primeiras cidades e a formao das primeiras
coletividades, quando o homem teve a inteno de documentar seus
costumes e seus feitos, em pedras, cavernas, grutas e placas de argila, a fim
de perpetu-los e, mais tarde, com o advento da escrita, comeou a
registrar os fatos em papiros e pergaminhos como os que foram encontrados
na biblioteca da antiga Alexandria, ou em espaos especficos que mais
tarde seriam denominados de instituies arquivsticas. Essas instituies
surgiram no Egito Antigo, na Grcia Clssica, no Imprio Romano, no mundo
chins e rabe do primeiro milnio, e na Idade Mdia na Europa, e se
consolidaram como arquivos de diversas naturezas: religiosos, polticos,
contbeis, jurdicos, entre outros (ARAJO, 2013).
Na idade mdia, os arquivos ficavam guardados em palcios e
templos. Eram exclusividade do clero que detinha a informao como
instrumento de domnio e como manifestao de poder (REIS, 2006). Aps a
Revoluo Francesa, com a instituio do Estado de Direito, ocorreu a
criao em 1790 dos Archives Nationales, o primeiro arquivo nacional criado
no mundo, confirmando que O reconhecimento da importncia dos
documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas da
Revoluo Francesa (SCHELLENBERG, 2006, p. 27) e as mais importantes,
foram dar acesso aos arquivos para os cidados e a responsabilidade do
Estado na conservao dos documentos de valor.
Na Inglaterra, no ano de 1838, foi criado um arquivo Central, o Public
Record Office, e nos Estados Unidos, em 1934, o governo criou um arquivo
nacional, sob a recomendao do presidente Rutherford B. Hayes com
base num relatrio apresentado por uma comisso do Congresso, que
expunha a pssima condio na qual se encontravam os documentos do
governo (SCHELLENBERG, 2006, p. 30).
 14

No Brasil, em 1808, deu-se a chegada da famlia real portuguesa ao Rio

de Janeiro, que trazia entre seus pertences, documentos oficiais os quais
careciam de organizao, adequado armazenamento e preservao, fato
que demandou a criao de espaos apropriados, surgindo assim, no ano
de 1838, o Arquivo Pblico do Imprio. Em 1893 o Arquivo passou a
denominar-se Arquivo Pblico Nacional e em 1911, Arquivo Nacional (TANUS;
ARAJO, 2013).
A Constituio Federal do Brasil de 1988, em seu art. 216 2,
estabelece que dever da administrao pblica, na forma da lei, a
gesto da documentao governamental e as providncias para franquear
sua consulta a quantos dela necessitem, amparada pela Lei n 8.159 de 08
de janeiro de 1991, nos seus artigos 1 e 3, os quais estabelecem que
dever do Estado, a proteo especial aos documentos de arquivo visto que
so instrumentos de apoio administrao. Servem cultura, ao
desenvolvimento cientfico e so elementos de prova e testemunho, e cabe
ao Estado, a gesto documental, que o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas desde a produo do documento at a sua eliminao
(quando se exaurirem os prazos de guarda) ou o recolhimento para guarda

permanente. Esta lei criou o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, e

tem por finalidade definir as polticas pblicas para arquivos pblicos e

privados, e regulamentada pelo Decreto n. 4073 de 02 de janeiro de 2002.
Arquivo, segundo a Lei 8.159/1991, art. 2,
conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas,
em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem
como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.

O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica DBTA (2005, p. 26)

define Arquivo, como (i)conjunto de documentos produzidos e acumulados
por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
 15

suporte, (ii) Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o

processamento tcnico, a conservao e o acesso a documentos.
Nos dizeres do arquivista italiano Eugenio Casanova, citado por
Schellenberg (2006, p.37) arquivo a acumulao ordenada de
documentos criados por uma instituio ou pessoa no curso de sua atividade
e reservados para a consecuo de seus objetivos polticos, legais e
culturais, pela referida instituio ou pessoa. Nesse cenrio, atua o
profissional arquivista.
Algumas definies para arquivista so: (i) No dicionrio Michaelis,
funcionrio que cuida do arquivo e responsvel por ele. (ii) No Dicionrio
Aurlio, pessoa encarregada de um arquivo. (iii) No Dicionrio Houaiss, que
ou quem responsvel por um arquivo; papelista. (iv) no Dicionrio de
Terminologia Arquivstica (2005, p. 25) o profissional de nvel superior, com
formao em arquivologia e experincia reconhecida pelo Estado.
A Declarao Universal sobre os Arquivos (DUA), aprovada na
assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos realizada em 17 de
setembro de 2010, em Oslo, adotada na 36 sesso da Assembleia Geral da
UNESCO, reconhece que o arquivista, com formao apropriada e contnua,
profissional qualificado e tem o papel de servir sociedade apoiando a
produo, seleo e conservao dos documentos e os tornam disponveis
para uso (ICA, 2010).
No site da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO),
das definies para o profissional arquivista, encontramos que o arquivista
um profissional polivalente, que necessita ter conhecimento amplo e, ao
mesmo tempo especfico, para ter condies de dar o devido tratamento s
informaes contidas nos documentos, assim como dever ser capaz de
gerenciar tais informaes que forem produzidas pelas organizaes no
decorrer de suas atividades.
Do que se conclui que profissional responsvel por planejar,
identificar, organizar, avaliar, preservar e restaurar documentos. Atuando
 16

como profissional da informao e gestor da informao, competente para

desenvolver e gerenciar projetos e planejamentos de sistemas de
informao em instituies arquivsticas.
O Projeto Poltico Pedaggico (PPP) - atualmente denominado Projeto
Pedaggico de Curso (PPC) - do Curso de Arquivologia da UFPB delineia que
o profissional de arquivo estar, ao final do curso, preparado para atuar em
empresas pblicas e privadas, assim como de forma autnoma, sendo
capaz de atuar na gesto de unidade de informao, promovendo aes
de gesto de documentos, gesto e disseminao da informao, assim
como ser capaz de promover aes para a conservao e preservao
dos documentos.
No Brasil, desde a promulgao da Lei 6546/78, que rege a profisso,
ficou determinado ao profissional arquivista, que este deve ser graduado em
curso superior de arquivologia reconhecidos na forma da Lei, assim como
aos diplomados no exterior, mas cujos diplomas sejam revalidados no Brasil,
na forma da Lei. Contudo, conforme Duarte (2007, p. 3) nos rgos pblicos,
h uma prtica irregular da administrao, quanto ao reconhecimento do
profissional arquivista no campo de sua atuao. Veem-se muitos arquivistas
no habilitados formalmente, exercendo a funo, haja vista os vrios
concursos pblicos que ao abrirem vagas para o cargo, oferecem-nas para
graduados de outras reas.
As autoras Santos, Barbalho e Santos Filha (2015, p. 12), analisaram os
resultados de pesquisa aplicada na Universidade Federal do Amazonas
(UFAM) com relao ao mercado de trabalho para o arquivista, e
constataram: Sobre a existncia de profissionais qualificados para
organizao documental arquivstica, [...] aponta que 58% dos pesquisados
no se sentem qualificados para desempenhar a funo justamente por
no possurem a formao adequada na rea, pois observa-se uma
concentrao de 50% dos pesquisados com nvel superior com formao em
outras reas do conhecimento como: Administrao, Economia e
 17

Contabilidade, alm de verificarem que em Manaus, nenhum dos que

exerciam a profisso de arquivista, tinham a formao conforme exige a Lei
6546/78 (p.9).
Segundo Ancona Lopez (2012) o mercado precisa do profissional
arquivista, mas nem sempre quem atua graduado. Muitos tm
especializao ou apenas a prtica.
Outro fato, tambm, segundo Duarte (2007), so as universidades
federais que oferecem cursos de arquivologia, e em sua maioria, ainda no
tm seus arquivos organizados, o que evidencia o no reconhecimento da
importncia do profissional: ainda no se reconhece, como deveria, a
imprescindvel presena desse profissional no desenvolvimento
administrativo, sociopoltico e econmico das instituies e, sobretudo, da
mquina administrativa do Estado (DUARTE, 2007, p. 8).
A Universidade Federal da Paraba (UFPB) inaugurou a primeira turma
do curso Bacharel em Arquivologia no ano de 2008, cuja graduao se deu
em 2013 e, desde ento, a cada semestre, uma nova turma de ingressantes
iniciada ao passo que outra turma alcana a graduao.
Uma das questes levantadas nesse trabalho a relao do currculo
acadmico versus mercado de trabalho, com o intuito de conhecer se os
profissionais arquivistas entrevistados consideram que o currculo acadmico
prepara o aluno para que ele se sinta pronto para atuar nos arquivos.
Bellotto (2004) faz referncia ao questionamento feito pelo arquivista
nigeriano Alegbeleye no X Encontro Internacional de Arquivos, em 1992 em
Montreal, sobre o descompasso que h entre a universidade e o mercado
de trabalho, entre teoria e prtica, e se constata que h uma deficincia no
desenho curricular, havendo urgncia em se efetuar revises curriculares.
Embora essa constatao tenha sido feita h mais de duas dcadas, na
literatura atual da produo cientfica da rea, o quadro no se apresenta
muito diferente.
 18

V-se uma carncia de profissionais de uma forma ampla pelo pas. E

em nosso locus, o Campus I da UFPB, no diferente. Tem em seu quadro, 12
(doze) arquivistas, porm a distribuio dos mesmos no se d de forma
paritria, pois o Campus possui 13 (treze) Centros de Ensino com seus
respectivos departamentos, coordenaes de curso, Pr-Reitorias, alm dos
setores da administrao, e cada um tem enorme produo diria de
documentos tanto nas atividades-fim (ensino, pesquisa e extenso) como
nas atividade-meio (rea administrativa) e, diante da evidente necessidade
desse profissional, em concurso recente, ocorrido em 13 de abril de 2016,
promovido pela UFPB, foi disponibilizada apenas 1 (uma) vaga para
arquivista.
Ademais, pela observao pessoal e na vivncia acadmica,
percebemos que vrios concursos lanam editais equivocados quanto
qualificao do profissional para atuar na funo de arquivista quando
muitas vezes requerem a formao em reas diferentes da arquivologia;
salrios no condizentes com a categoria; a frequncia com que arquivos
de instituies pblicas e empresas privadas, so mantidos em pssimo
estado e sem conservao; a no valorizao dos arquivos e a no
valorizao do profissional arquivista.
Diante desse quadro, e buscando evidenciar a importncia do
profissional arquivista para as instituies, em particular, para o Campus I da
UFPB, esse trabalho procura mostrar como se apresenta o panorama da
atuao dos arquivistas lotados no Campus I, as funes que
desempenham, sua formao, suas competncias e habilidades e as
facilidades e as barreiras com as quais se deparam na prtica diria do fazer
arquivstico, e de mostrar o perfil desse profissional, se dinmico, pr-ativo,
crtico, rigoroso, reflexivo, se participante das mudanas e tomadas de
decises.
 19

1.1 Objetivo geral

Analisar a atuao do profissional como arquivista em exerccio nas

Unidades arquivsticas do Campus I da Universidade Federal da Paraba
UFPB.

1.2 Objetivos especficos

a) Mapear a atuao do arquivista no mbito da UFPB;

b) Revisar a bibliografia sobre a atuao do arquivista nas unidades de

informao;

c) Relacionar as atividades do arquivista prevista na Lei 6546/78,

regulamentada pelo Decreto 82590/78 e no Projeto Poltico
Pedaggico;

d) Identificar as atividades arquivsticas exercidas na prtica

profissional no mbito da UFPB;

e) Comparar as atividades previstas em lei com as atividades

exercidas pelos arquivistas no mbito da UFPB;

f) Elencar as facilidades e as dificuldades apresentadas pelos

profissionais para o desempenho das atividades arquivsticas previstas
em lei e no Projeto Poltico Pedaggico

g) Propor alternativas para o desempenho das atividades arquivsticas

no mbito da UFPB.
 20

2 EMBASAMENTO TERICO

Os referenciais tericos que do suporte a este trabalho so a Lei 6546

de 04 de julho de 1978 que rege a profisso, a Classificao Brasileira de
Ocupaes (CBO), do Portal do Trabalho e Emprego, do Ministrio do
Trabalho e Emprego (MTE), o Projeto Poltico Pedaggico (PPP) atualmente
denominado Projeto Pedaggico de Curso (PPC) de Arquivologia na UFPB,
aprovado por Resoluo do Conselho Superior de Pesquisa e Extenso
(CONSEPE), a reviso da literatura em livros publicados na rea e por buscas
na internet em publicaes em anais de eventos da rea e peridicos.

2.1 Profisso de Arquivista segundo legislao que a regulamenta

Aos quatro dias de julho do ano de 1978, no governo do ento

presidente da Repblica General Ernesto Geisel, foi sancionada a lei de n
6546, que rege a profisso de arquivista, cuja regulamentao se deu pelo
Decreto 82590 de 06 de novembro do mesmo ano. A referida Lei e o Decreto
esto disposio para consulta no site do Planalto. Esta lei determina que o
exerccio da profisso de arquivista s permitido aos diplomados no Brasil,
por curso superior de Arquivologia que sejam reconhecidos na forma da lei,
assim como aos diplomados no exterior em curso superior de Arquivologia,
mas cujos diplomas sejam revalidados no Brasil, na forma da lei.
Quando do incio da vigncia, a lei permitiu aos Tcnicos de Arquivo
que possuam certificado de concluso de segundo grau, e aos que, no se
enquadrando nos termos anteriores, e j possuam cinco anos ininterruptos
ou dez intercalados de atividade exercida nos campos da Arquivologia ou
Tcnica de Arquivo, fossem equiparados condio de arquivistas, assim
como queles portadores de certificado de concluso de segundo grau que
houvessem recebido treinamento especfico em tcnicas de arquivo, cujos
cursos tenham sido ministrados pelo Conselho Federal de Mo de Obra do
 21

Ministrio do Trabalho, somando carga horria mnima de 1.110 horas nas

disciplinas especficas, ao que Paes (2004, p.42) argumenta que em questo
de arquivo, a experincia no substitui a instruo, pois 10(dez) anos de
prtica podem significar 10(dez) anos de arquivamento errado e intil.
Um caso prtico de solicitao de equiparao pela Lei 6546/78 para
a condio de arquivista, o que consta no site da JusBrasil, em que uma
funcionria do INSS, aposentada no ano de 1981, havia sido reconhecida
pelo Ministrio do Trabalho como arquivista em 1989, portanto 8 (oito) anos
aps a aposentadoria, mas teve seu pedido negado pelo Tribunal Regional
Federal de Niteri-RJ, e procedeu, ento, a uma apelao a essa deciso;
no entanto, o Tribunal d uma negativa apelao pois a requerente
solicita ser equiparada pela Lei como arquivista, por ter ela exercido
atividades de arquivo, mas comprovadamente, no aquelas atribuies
especficas de arquivista, apelao negada tambm, porque j haviam
decorridos muitos anos entre a promulgao da Lei e o seu pedido.
Em seu artigo 2, a lei descreve as atribuies do arquivista:

I - planejamento, organizao e direo de servios de

Arquivo
II - planejamento, orientao e acompanhamento do
processo documental e informativo
III - planejamento, orientao e direo das atividades de
identificao das espcies documentais e participao no
planejamento de novos documentos e controle de
multicpias
IV - planejamento, organizao e direo de servios ou
centro de documentao e informao, constitudos de
acervos arquivsticos e mistos
V - planejamento, organizao e direo de servios de
microfilmagem aplicada aos arquivos
VI - orientao do planejamento da automao aplicada aos
arquivos
VII - orientao quanto classificao, arranjo e descrio de
documentos
VIII - orientao da avaliao e seleo de documentos, para
fins de preservao
IX - promoo de medidas necessrias conservao de
documentos
 22

X - elaborao de pareceres e trabalhos de complexidade

sobre assuntos arquivsticos
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa cientfica ou
tcnico- administrativa
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos
culturalmente importantes.

De acordo com o texto da Lei, as atribuies do arquivista so: o

planejamento, o assessoramento, o acompanhamento, a elaborao de
pareceres, a organizao e a orientao para os vrios servios do arquivo.
Para as funes de Tcnico de Arquivo, a lei, em seu artigo 3,
descreve:
I - recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem
como controle de sua movimentao
II - classificao, arranjo, descrio e execuo de demais
tarefas necessrias guarda e conservao dos documentos,
assim como prestao de informaes relativas aos mesmos
III - preparao de documentos de arquivos para
microfilmagem e conservao e utilizao do microfilme
IV - preparao de documentos de arquivo para
processamento eletrnico de dados.

Para o exerccio da profisso, o profissional precisa obter registro

na Delegacia Regional do Ministrio do Trabalho, conf. o art. 4 da Lei que,
por sua vez, no permite o exerccio da profisso de arquivista aos que
obtiverem certificados de cursos de pequena durao, simplificados ou de
frias, ou equivalentes. A profisso de Tcnico em Arquivo, embora prevista
nesta Lei, no ainda regulamentada, mas uma primeira iniciativa foi
tomada em fevereiro de 2015, para a oferta de Curso tcnico em arquivo na
modalidade distncia, em um acordo celebrado entre o Arquivo Nacional
e o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de
Minas Gerais (IF SUDESTE MG), que dever inaugurar o curso em agosto de
2016 (Portal do Arquivista).
O profissional arquivista graduado, em seu fazer dirio, abarca todas
as funes, essa dicotomia prevista na Lei pouco acontece, embora,
segundo Bellotto (2006) o arquivista no deve ser tomado como um simples
trabalhador administrativo. O que ocorre na prtica que, pelas
 23

dificuldades encontradas nas instituies por parte dos gestores quanto ao

reconhecimento da importncia dos arquivos e a ignorncia dos
administradores sobre a documentao que produzida (BELLOTTO, 2006,
p.26) o papel do arquivista, muitas vezes se resume ao perfil tecnicista sem a
atitude de tomador de decises e gerenciador de informaes.
Um extenso trabalho foi publicado por SOUZA (2011, apud OLIVEIRA,
2014, p. 87 e 88), que mostra o cenrio que o arquivista vem ocupando nos
espaos de trabalho em nvel nacional. Entre todos, destacamos:
O sexo feminino representa maior percentual entre os
profissionais no mundo do trabalho;
A idade dos arquivistas bastante variada. Contudo, a
maior concentrao encontra-se entre os 20 e 29 anos e
entre 30 e 39 anos;
Existe uma parcela pequena de arquivistas ausentes do
mundo do trabalho;
A maioria trabalha em instituies pblicas. Ainda que o
nmero de empregados em instituies privadas tambm
seja alto;
[...]
Para admisso nas instituies, os arquivistas apontaram
que os requisitos mais solicitados so o ttulo universitrio e
a experincia profissional;
[...]
A maioria dos graduados desenvolve atividades
eminentemente tcnicas, em geral, relativas
documentao acumulada nas instituies. Contudo,
parte significativa realiza atividades docentes, de gesto
de projetos e de direo de arquivos. As atividades mais
executadas so: classificao, organizao, avaliao e
transferncia de documentos;
[...]
A formao continuada comum entre os graduados em
Arquivologia, especialmente entre os que atuam na rea.
A especializao a mais frequente. As especializaes
mais procuradas so em Gesto de Arquivos,
Administrao, Arquivologia e Organizao de Arquivos.
Os casos de dupla graduao tambm possuem nmeros
expressivos. Os mais cursados so Histria, Direito,
Biblioteconomia e Administrao.

Esses dados apontam um perfil do profissional arquivista bastante

diversificado como a variao de faixa etria, o interesse no mercado de
 24

trabalho tanto privado como pblico, muitos optam pela docncia e outros
procuram especializar-se ou cursar uma segunda graduao.

2.2 Profisso de Arquivista segundo a Classificao Brasileira de Ocupaes

(CBO)

O Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) traz em sua pgina na

internet, no Portal do Trabalho e Emprego, a Classificao Brasileira de
Ocupaes (CBO), instituda com base legal na Portaria n 397, de 10 de
outubro de 2002, que retrata a realidade das profisses do mercado de
trabalho brasileiro, tanto as regulamentadas como as de livre iniciativa, num
sistema classificatrio mas no regulamentador.
O termo ocupao, segundo a definio do dicionrio Michaelis,
emprego, modo de vida, ofcio, profisso, servio, trabalho.
E a profisso de arquivista est no CBO, com as seguintes descries
em um quadro de ocupaes.
As ocupaes arquivista cdigo 2613-05, arquivista de
documentos cdigo 4151-05, arquivista pesquisador (jornalismo) cdigo
2611-05 e arquivistas e muselogos cdigo 2613, sendo esta ltima
caracterizada como a Famlia que engloba todas as citadas.
Para a ocupao Arquivistas e Muselogos, o portal descreve
separadamente as atividades de arquivista e de muselogo. Sendo assim, o
profissional arquivista : Administrador de arquivos, Encarregado de servio
de arquivo mdico e estatstica, Especialista em documentao arquivstica,
Especialista em organizao de arquivos, Gestor de documentos(CBO).
No entanto, a descrio sumria das atividades nica para as duas
atividades:
Organizam documentao de arquivos institucionais e
pessoais, criam projetos de museus e exposies, organizam
acervos museolgicos pblicos e privados. Do acesso
informao, conservam acervos. Preparam aes educativas
ou culturais, planejam e realizam atividades tcnico-
administrativas, orientam implantao das atividades tcnicas.
 25

Participam da poltica de criao e implantao de museus e

instituies arquivsticas.

H tambm a descrio das Competncias Pessoais para a Famlia

arquivistas e muselogos, quais sejam: trabalhar interdisciplinarmente e em
equipe, observar o cdigo de tica da profisso, manter-se atualizado na
rea, ter criatividade e flexibilidade, ser meticuloso, desenvolver raciocnio
lgico e abstrato, ter percepo aguada, ser organizado, participar de
conselhos profissionais e conhecer a legislao da sua rea de atuao.
A CBO um documento que retrata a realidade das profisses do
mercado de trabalho brasileiro e confirma que as ocupaes da famlia
requerem formao e experincia em curso superior completo na rea,
embora se perceba que h profissionais que atuam com cursos de
especializao ou at mesmo ps-graduao. O profissional, segundo a
descrio do CBO, pode atuar em museus pblicos ou privados, arquivos
oficiais, arquivos de universidades, centros de documentao pblicos ou
privados. Pode trabalhar como autnomo ou como empregado registrado.
Bellotto (2006, p. 303) destaca que j no resta a menor dvida de
que a formao universitria o mais importante instrumento para que a
atividade arquivstica passe, de uma vez por todas, de simples ocupao a
profisso. Uma profisso de identidade universal.
Corroborando com o que se l no site do Portal do Trabalho e
Emprego, segundo Souza e Serenna (2014) as instituies do Poder Executivo
Federal, em suas demandas, segundo os editais dos concursos, requerem do
arquivista atuao em atividades variadas e os Ministrios exigem atividades
de nvel intelectual com estudos especficos na rea.
Em artigo publicado no ENANCIB, 2003 no GT 6 Formao Profissional
e Mercado de Trabalho, Souza e Medleg (2003, p.11) mostram que o
arquivista, no decorrer das dcadas entre 1960 e 2000, sofreu as influncias
das mudanas provocadas pelo uso da informtica e registro da informao
em suporte eletrnico,
 26

Contudo, a base fundamental sobre a qual est assentada a

Arquivologia e o papel de seu profissional continua com o
mesmo ncleo central: fornecer a informao orgnica e
registrada ao seu usurio gerador (na fase corrente e
intermediria) e torn-la acessvel ao usurio pesquisador (na
fase permanente ou histrica), alm da manuteno da
integridade e segurana dessa informao com os menores
custos possveis. A tendncia que parece se configurar para o
futuro, segundo a literatura pesquisada, a de um profissional
que tenha competncia para organizar cientificamente e
tornar acessvel um conjunto dinmico de informaes
registradas em suportes diversos.

O profissional deve perseguir a capacitao e uma formao

continuada, reunir competncia e habilidades diversas para atender as
demandas atuais do mercado de trabalho muito voltadas para o uso das
tecnologias, sem abandonar os princpios bsicos da arquivologia.

2.3 O Curso de Arquivologia segundo o Projeto Poltico Pedaggico (PPP) da

UFPB

O Projeto Poltico Pedaggico (PPP) do curso de arquivologia traz a

denominao atual de Projeto Pedaggico de Curso (PPC), mas no decorrer
deste trabalho, manteremos o uso da sigla PPP, de acordo com a
denominao poca de sua aprovao no ano de 2008.
Projeto Pedaggico de Curso (PPC), segundo Vasconcelos (1996,
p.169):
o plano global da instituio. Pode ser entendido como a
sistematizao, nunca definitiva, de um processo de
Planejamento Participativo, que se aperfeioa e se concretiza
na caminhada, que define claramente o tipo de ao
educativa que se quer realizar. E um instrumento terico-
metodolgico para a interveno e mudana da realidade. E
um elemento de organizao e integrao da atividade
prtica da instituio neste processo de transformao.

O PPP do curso de arquivologia da UFPB foi aprovado pela Resoluo

n 42/2008, do Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extenso da
 27

Universidade Federal da Paraba, em Joo Pessoa, a 15 de julho de 2008,

sendo seu presidente o Sr. Rmulo Soares Polari, cuja comisso participante
da elaborao do projeto foi composta por oito docentes do Departamento
de Cincia da Informao (DCI), sendo quatro deles com especializao
em organizao de arquivos.
No Brasil, segundo Duarte (2007), a arquivologia se apresenta como
subrea do conhecimento concebida no bero da Biblioteconomia e da
Histria, concentrando-se mais na rea da Cincia da Informao. Situao
comum nos cursos de Arquivologia no Brasil, que so ligados a
departamentos de Biblioteconomia ou de Cincia da Informao.
Assim, continua a autora, em geral, h impreciso e influncia em sua
base terica e na aplicao de seus mtodos. Prognostica, ainda, que se for
analisado caso a caso, certamente ser detectada que na formulao
dos cursos de Arquivologia passaram bacharis e docentes de
Biblioteconomia e Histria.
O PPP traz as definies do curso e, no anexo I, destaca o objetivo do
curso e o perfil do profissional arquivista cujas abordagens integram esta
pesquisa: (i) dos objetivos do curso de arquivologia, (ii) o perfil do profissional
arquivista, (iii) competncias, atitudes e habilidades do arquivista e (iv) o
campo de atuao profissional. E, no anexo II, os componentes curriculares
que esto em destaque mais adiante.

2.3.1 Objetivos do Curso de Arquivologia

Destina-se formao do profissional arquivista preparando-o para

atuar em empresas pblicas ou privadas, assim como em arquivos pessoais,
na gesto da informao arquivstica.
Assim, o Curso de Graduao em Arquivologia prope-se a
formar profissionais de informao (Arquivistas) para atuarem de
modo crtico, criativo e eficiente, em atividades que conduzam
percepo do valor da informao para a transformao da
sociedade, da gesto de servios e recursos de
informao arquivstica, atravs das aes de planejamento,
 28

organizao e administrao e o manuseio de diferentes

tecnologias de informao, na rea da arquivstica (CONSEPE,
2008).

O profissional deve buscar uma forma diferenciada de atuao, que

vai alm das competncias tradicionais nesses tempos de gesto da

informao e do conhecimento (SERRA JUNIOR, 2006). A criticidade,

criatividade e eficincia so caractersticas que o arquivista deve reunir para
o exerccio de gesto das unidades informacionais.

2.3.2 Perfil do Profissional Arquivista

O arquivista um profissional de informao com formao

para desenvolver atividades relacionadas gesto de
documentos de arquivos, gerenciamento, conservao,
preservao e disseminao da informao contida nos
documentos administrativos, artsticos, histricos e culturais
elaborados por pessoas fsicas e instituies jurdicas no
desenvolvimento de suas atividades administrativas, intelectuais,
artstica e histrico-cultural, bem como pela preservao do
patrimnio documental, de pessoas e instituies. (CONSEPE,
2008).

O arquivista deve acumular, em sua formao, atividades que alm

da disseminao da informao contida nos documentos, as aes de
preservao e conservao dos documentos de arquivo em seus variados
suportes, incluam o gerenciamento de unidades arquivsticas.
Mas segundo observa Ancona Lopes (2012, p. 6), os recm graduados
[...] tendem a enfrentar mais dificuldades em ambientes
organizacionais que requerem conhecimentos mais amplos
sobre procedimentos arquivsticos [...] encontram dificuldades
em desenvolver todas as fases do ciclo documental, assim
como em trabalhar em projetos de memria, mais ligados a
documentos permanentes. [...] a despeito das expertises
tcnicas, demonstram dificuldade em analisar criticamente tais
normas e no conseguem enxergar a grande figura
necessria para discutir uma poltica arquivstica ampla.

Essa realidade traduz a necessidade da educao continuada com

especializao em reas especficas, o que se traduz em capacitao, que
segundo Jardim (2001, p. 3), objetiva dotar os seus beneficirios de um tipo
 29

mais concentrado de instruo para cumprir tarefas definidas, num contexto

especfico. Visa servir como meio para se atingir um fim, ou seja, adquirir
experincia em um tipo de trabalho e no constituir-se num fim em si
mesmo Ibid (p.6).

2.3.3 Competncias, atitudes e habilidades do Arquivista

O profissional arquivista deve reunir competncias Tcnico-cientficas,

Comunicacionais e Expressivas, Gerenciais e Sociais e Polticas. Quanto s
habilidades e atitudes, ser pr-ativo, criativo, crtico, ter liderana, tica,
rigor, postura investigativa e esprito empreendedor.
O que confirmado pelas afirmaes de Bellotto, (2006, p. 2):
[...] fala-se, ainda, nas qualidades de adaptabilidade,
pragmatismo, curiosidade intelectual, rigor, mtodo,
continuidade, capacidade de compreenso e de escuta
relativamente ao produtor, ao pesquisador e ao cidado. A
verdade que o arquivista ademais de toda essa qualificao
de cunho pessoal, dever estar ainda capacitado
profissionalmente para intervir em toda a cadeia do tratamento
documental, qualquer que seja o suporte. A respeitabilidade
de que revestido o seu trabalho vir da segurana com que
atue no seu mtier.

As habilidades requeridas do profissional da informao no se

concentram apenas nas atividades tcnicas, compreendem tambm
habilidades de cunho pessoal, visto que um profissional que lida
diretamente com pessoas, sejam elas os usurios da informao, tanto os
pesquisadores como os estudiosos, sejam os produtores da documentao
e, nesse caso, o arquivista dever atuar na orientao dos procedimentos
para o melhor uso, gesto e disseminao da informao.

2.3.4 O Campo de atuao profissional

O profissional arquivista poder atuar em um amplo mercado de

trabalho, quais sejam: empresas privadas, as instituies pblicas, os poderes
pblicos, escolas, hospitais e arquivos pessoais.
 30

O Arquivista delineia-se como profissional capaz de atuar em

setores (pblicos ou privados) da sociedade em que haja
demanda de gerenciamento de sistemas de
informao arquivstica, sejam eles administrativos ou histricos,
particulares ou de grupos empresariais, indstrias, e em todas as
esferas pblicas governamentais. Necessrio se faz dominar as
novas tecnologias aplicadas ao registro e recuperao da
informao arquivstica, bem como a capacidade de criar e
inovar para atender s novas demandas da sociedade do
prximo sculo. (CONSEPE, 2008, p.23).

Sobre a capacitao e educao continuada necessria ao

profissional arquivista, Oliveira (2010, p.17) destaca:
Alm da necessidade de remodelagem da formao
acadmica, preciso destacar a importncia do investimento,
por parte dos profissionais, na educao continuada,
especialmente, para a melhoria no desempenho das atividades
multidisciplinares, administrativas e gerenciais.

Essa capacitao constante que dar ao profissional a condio

para intervir com implantao de programas que resultem em soluo para
as questes da gesto documental e organizacional.

2.3.5 A Estrutura Curricular

Cabe destacar aqui, definio para o termo currculo que embora

com suas particularidades e concepes diferenciadas, se inter-relacionam.
O currculo um dos locais privilegiados onde se entrecruzam
saber e poder, representao e domnio, discurso e regulao.
tambm no currculo que se condensam relaes de poder
que so cruciais para o processo de formao de
subjetividades sociais. Em suma, currculo, poder e identidades
sociais esto mutuamente implicados. O currculo corporifica
relaes sociais. (JESUS, 2008, p.2)

Corroborando com a definio acima, Sacristn (1999, p. 61 apud

JESUS, 2008, p.3,) afirma que:

O currculo a ligao entre a cultura e a sociedade exterior

escola e educao; entre o conhecimento e cultura
herdados e a aprendizagem dos alunos; entre a teoria (idias,
suposies e aspiraes) e a prtica possvel, dadas
determinadas condies.
 31

O currculo acadmico, conforme Jesus, (2008, p.5)

dentre as vrias orientaes curriculares, a que possui maior

tradio histrica. Para os adeptos da tendncia tradicional, o
ncleo da educao currculo, cujo elemento irredutvel o
conhecimento.[...] Sua abordagem baseia-se, principalmente,
na estrutura do conhecimento, como um patrimnio cultural,
transmitido s novas geraes.

O Curso de Graduao em Arquivologia se organizou em torno de

contedos bsicos profissionais e contedos complementares (Res. 34/2004-
CONSEPE), a fim de formar uma estrutura que permita ao aluno uma
formao que lhe d condies de fazer opes no mundo do trabalho. O
propsito do Curso promover meios para o desenvolvimento de
habilidades necessrias para que o arquivista possa exercitar sua
competncia no mercado de trabalho. Para tanto, precisa priorizar a
abordagem da informao centrada na disseminao do conhecimento,
na gesto de organizaes, e nas polticas de informao.
importante ressaltar que poca da criao do curso de
arquivologia na UFPB, o corpo docente no tinha professores com formao
em arquivologia, sendo todos professores no Departamento de Cincia da
Informao com Formao em outras reas, sendo quatro com
especializao em organizao de arquivos.
Duarte (2007) observa esse fato, quando diz que a falta de concursos
para docentes na rea incide na presena de professores com formao
em Biblioteconomia para as disciplinas profissionalizantes de Arquivologia. E,
para suprir essa lacuna, as Universidades contratam professores substitutos
para as disciplinas de formao.
As disciplinas do curso de Arquivologia na UFPB esto centradas na
rea de Informao, Conhecimento e Sociedade, atravs das linhas
consolidadas no Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao, a
saber:
 32

a) Memria, organizao, acesso e uso da informao preservao

da memria. Representao de informao e de conhecimento. Web
semntica. Acessibilidade, usos e impactos da informao.
b) tica, gesto e poltica de informao inclui estudos sobre tica e
informao. Incluso social. Gesto do conhecimento. Gesto de unidades,
de servios e de produtos de informao. Polticas de informao: cultural,
cientfica e tecnolgica.
A estrutura do Curso de Arquivologia conta com aproveitamento de
crditos e pr-requisitos e tem sua composio curricular resultante de
contedos fixados em 02 (dois) blocos, a saber:
Contedos bsicos: desdobrados em contedos de formao
bsica e estgio supervisionado - Disciplinas que desenvolvam anlises
de natureza epistemolgica, histrico-social e conceitual essenciais
para o desenvolvimento de competncias e habilidades requeridas
para os egressos do curso.
Contedos complementares: desdobrados em: obrigatrios,
optativos e flexveis: Disciplinas tcnicas que provoquem o
desenvolvimento de habilidades e que ampliem o conhecimento
bsico do estudante avanando na capacitao do exerccio da
profisso. Estes contedos esto distribudos em 05 (cinco) reas
Curriculares, a saber:
rea 1: Fundamentos Tericos da Arquivologia

rea 2: Gesto de documentos

rea 3: Organizao e Tratamento da Informao Arquivistica

rea 4: Gerenciamento de unidades de informao

rea 5: Tecnologia da informao

rea 6: Pesquisa

As disciplinas que compem essas cinco reas esto distribudas

conforme mapeamento da composio da estrutura curricular, apresentado
 33

na Tabela 1, e o fluxograma do curso, apresentado no Quadro 1, definido

em 10 perodos, com a respectiva carga horria em crditos, por disciplina,
totalizando uma carga horria de 2760 horas/aula, sendo: (i)960 horas/aula
para as disciplinas Complementares/obrigatrias, (ii) 240 horas/aula para as
disciplinas complementares/optativas; (iii) 120 horas/aula para as disciplinas
complementares/flexveis; e (iv) 1140 horas/aula para a Formao bsica
profissional, e 300 horas/aula para estgios.

Tabela 1: Mapeamento da composio da estrutura curricular

CONTEDOS CURRICULARES CRD. CH %

1 Contedos Bsicos Profissionais

1.1 Contedos de Formao Bsica 80 1200 43,4

1.2 Estgios Supervisionados 20 300 10,9

TOTAL DOS CONTEDOS BSICOS 100 1500 54,3

2 Contedos Complementares

2.1 Contedos Complementares Obrigatrios 60 900 32,7

2.2 Contedos Complementares Optativos 16 240 8,6

2.3 Contedo Complementares Flexveis 08 120 4,4

TOTAL CONTEDOS COMPLEMENTARES 84 1260 45,7

TOTAL CONTEDO BSICO + COMPLEMENTAR 184 2760 100

Fonte: PPP-UFPB (2008)

CARGA HORRIA TOTAL: 2760 TOTAL DE CRDITOS: 184

 34

Quadro 1: Fluxograma Curso de Graduao em Arquivologia Noite

1. Perodo 2. Perodo 3. Perodo 4. Perodo 5 Perodo 6. Perodo 7 Perodo 8. Perodo 9. Perodo 10 Perodo
Gesto de Gesto da
Gerao de
Introduo Avaliao e documentos Estudo de informao Laboratrio Trabalho de
tica da Bancos e
Estatstica III ao estudo da seleo de em arquivos usurios da e do de Prticas Concluso
informao Bases de
(04) Histria documentos correntes e informao conhecimen- Integradas IV de Curso
(04) Dados
(04) (04) intermedirios (04) to (06) (04)
(04)
(04) (04)
Representa-
Fundamentos Gesto de Produtos e
Fundamentos o Informao, Laboratrio Laboratrio
da Cincia Direito documentos servios de
da descritiva da memria e de Prticas de Prticas OPTATIVA
da administrativo em arquivos informao
arquivistica informao sociedade Integradas II Integradas III (04)
Informao (04) permanentes arquivstica
(04) Arquivstica (04) (04) (04)
(04) (04) (04)
(04)

Representa-
Organizao
Fundamentos o Temtica Preservao
Ingls/ sistemas e Leitura e Laboratrio Marketing em
cientficos da da e
Francs/ mtodos em produo de de Prticas Unidades de OPTATIVA
comunica informao conservao
Instrumental unidades de textos Integradas I Informao (04)
o Arquivstica de acervos
(04) informao (04) (06) (04)
(04) I (04)
(04)
(04)

Preservao
Representa- Planejamento
Metodologia Legislao e Conserva-
Tecnologia da o em Unidades
do Trabalho Arquivistica Lgica formal o de FLEXVEL FLEXVEL
Informao I descritiva da de
Cientfico Brasileira (04) unidades de (04) (04)
(04) informao II Informao
(04) (04) informao
(04) (04)
(04)
Representa-
Representa- Pesquisa Teoria geral Tecnologia
o temtica
o e anlise aplicada a da da
da OPTATIVA OPTATIVA
da Cincia da administra- informao
informao (04) (04)
informao Informao o arquivstica
Arquivstica II
(04) (04) (04) (04)
(04)
20 20 20 20 20 18 20 20 18 08
Fonte: PPP-UFPB (2008)
 35

Os currculos dos cursos de arquivologia no Brasil tm as disciplinas

bsicas no seu escopo, mas apresentam algumas diferenas de acordo com
a regio em que esto inseridos, com focos especficos, pois objetivam se
adequar s necessidades do mercado de trabalho regional. Segundo
Oliveira (2010, p. 17) O papel da universidade no se limita a fornecer
profissionais para o mercado de trabalho. Entretanto, ela no pode ignorar
as expectativas sociais. Assim como a Arquivstica, a universidade tambm
carece de remodelagem. Ela precisa se adaptar s demandas
contemporneas, em um momento em que as formaes necessitam de
uma abordagem mais ampla e menos tecnicista.
Segundo Lopez (2012, p. 6) os egressos da graduao [...] tendem a
enfrentar mais dificuldades em ambientes organizacionais que requerem
conhecimentos mais amplos sobre procedimentos arquivsticos e, ainda
segundo Lopez (2012), tm dificuldades em desenvolver projetos de memria
relacionados a documentos histricos, mas, em contrapartida, tm
competncia para aplicarem as normas e procedimentos, assim como esto
aptos a atuarem em arquivos correntes e desempenharem atividades
tcnicas.

2.4 O Arquivista e sua Atuao no Campo Profissional

No momento de transformaes por que passa a arquivologia, em que

as tecnologias proporcionam uma maior velocidade no processo
informacional e esse processo demanda um maior controle e organizao
da informao nas organizaes, nas Instituies e Unidades de Informao,
o profissional deixou de ser um simples custodiador de documentos em
papis para ser um profissional da informao, inserido na chamada era da
informao. Passou a ter um perfil de gestor, tanto de unidades de
informao como da prpria informao, e consequentemente, gestor do
conhecimento.
 36

Segundo Jardim (2001, p. 3):

E uma nova configurao da Arquivstica implicando numa re-

profissionalizao do arquivista. Num contexto de profundas
transformaes, o arquivista tem ser formado sobre o
paradigma do aprender a aprender. Aprender a fazer no
mais suficiente para o arquivista da era da informao. Como
tal, este no pode ser apenas um reprodutor de conhecimento,
mas um produtor de conhecimento.

Na mesma proporo em que as informaes se configuram como um

bem para as organizaes, o profissional tambm ganha a sua importncia,
j que passa a gerenciar o fluxo informacional, que tem grande valor para
as tomadas de decises.
Como acentua (SCHAFER, SANCHES, 2014, p. 4):
No caso dos arquivistas, estes so imprescindveis para a
promoo da gesto de documentos, o que repercute no
desenvolvimento da gesto da informao e
consequentemente esta sustenta a gesto do conhecimento.

Nesse panorama, o arquivista tem de assumir capacitaes e

desenvolver as habilidades necessrias para atuar em um campo que est
em constante mudana, pois um campo dinmico. Os arquivos so
depositrios de documentos que independentemente de seu suporte,
contm informaes que traduzem a histria e a trajetria da entidade
produtora, e so, portanto, fontes de informao estratgica.

O arquivista necessita assumir no contexto das organizaes,

especialmente as pblicas, a funo de incentivador das
prticas relacionadas ao uso da informao e conhecimento,
adotando uma postura pr-ativa no desempenho de suas
funes como profissional da informao (SCHAFER, SANCHES,
2014, p. 4).

As muitas mudanas na forma de trabalho causadas pela rapidez na

fluidez das informaes pelo impacto das Tecnologias da Informao
provocam a necessidade de o profissional da informao, nesse contexto o
arquivista, adaptar-se a essas variaes constantes, tornando-se gil e pr-
ativo, aprender a aprender, conforme cita Jardim (2001).
 37

Portanto, o arquivista includo no conceito de profissional da

informao e do conhecimento, e no exerccio da sua atividade, necessita
apropriar-se das competncias para desempenhar a funo de gestor, em
um modelo diferente da forma tradicional, no qual o seu trabalho se
baseava na informao contida em documentos fsicos e com um perfil
profissional passivo.

Conforme Beluzzo (2011, p. 13)

Estamos, portanto, recomendando que o profissional da

informao incorpore sua atuao profissional o trabalho que
se refere, principalmente, s condies e metodologia de
criao, captao, avaliao, difuso e aproveitamento do
conhecimento.

Usar da interdisciplinaridade com outras reas de conhecimento que

auxiliam na prtica arquivstica, compartilhamento e difuso da informao
e do conhecimento produzido nas unidades arquivsticas e nas
organizaes, sendo imprescindvel a valorizao do indivduo e do trabalho
em equipe.
 38

3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

Nesta seo, apresentamos os procedimentos seguidos para conduzir

a investigao, abordando a caracterizao da pesquisa, Instrumento de
Coleta de Dados, Universo e amostra da Pesquisa.

3.1 Caracterizao da pesquisa

Esta pesquisa caracteriza-se como de campo, bibliogrfica, de

natureza quanti-qualitativa, como estudo exploratrio e descritivo. Para os
conceitos, tomamos como base, a obra das autoras Eva Maria Lakatos e
Marina Marconi que vo nortear a metodologia aplicada a esse trabalho.
Segundo Marconi e Lakatos (2012, p.43), caracteriza-se como
Pesquisa de Campo o levantamento de dados no prprio local onde
ocorrem os fenmenos a serem analisados, que, para esse estudo, deu-se no
Campus I da UFPB, Pesquisa Bibliogrfica que se caracteriza pelo
levantamento do tema na bibliografia existente, tanto em livros, revistas,
publicaes avulsas e imprensa escrita. Para fins desse trabalho, utilizou-se a
busca pelas palavras-chave arquivista, atuao do arquivista, perfil do
profissional arquivista no Google, Google Acadmico, portal da BRAPCI e
anais do ENANCIB, no que resultou em vrios artigos cientficos publicados
em datas mais recentes, de autores tanto graduandos em arquivologia,
como mestres e doutores na rea de Cincia da Informao advindos de
outras graduaes como administrao, economia e histria, decorrentes
da inter-relao da arquivstica com essas reas.
Caracteriza-se, ainda, como Pesquisa Aplicada, pois seus resultados
podem ser adotados na soluo dos problemas investigados. Pesquisa de
natureza quanti-qualitativa, pois a partir do levantamento de dados dar-se-
a anlise de resultados quantitativamente usando percentuais em relao
ao universo, e qualitativamente quando o investigador procura conceituar
as inter-relaes do fenmeno estudado ou observado e Estudo Descritivo,
 39

pois, a partir da anlise dos resultados, ser possvel descrever os fenmenos

estudados, e Estudo Exploratrio por ser o objeto de estudo investigado pela
primeira vez neste contexto.

3.2 Instrumento de coleta de dados

Marconi e Lakatos (2012, p. 111) denominam de Tcnicas, os meios

que correspondem parte prtica da coleta de dados. So considerados
um conjunto de preceitos ou processos de que se serve uma cincia; so
tambm, a habilidade para usar esses preceitos ou normas na obteno de
seus propsitos.
As Tcnicas utilizadas nessa pesquisa como instrumento de coleta de
dados foram a observao direta pela pesquisadora e o formulrio.
Na observao direta a pesquisadora usando do tempo
disponibilizado para as entrevistas, usou como estratgia as conversas
informais que ultrapassaram as respostas s perguntas estabelecidas no
formulrio, e pelas observaes do ambiente e a forma e condies de
trabalho dos entrevistados, cujas anotaes foram registradas em um dirio
de campo. [...] trata-se de um material complementar pesquisa e,
embora no se constitua foco central da anlise, participa
significativamente desta (DUARTE, 2002, p. 8).
O formulrio contm um roteiro de perguntas enunciadas pelo
entrevistador e preenchido por ele, com as respostas do entrevistado.
Constituindo-se de catorze perguntas, sendo doze objetivas e duas abertas,
e ainda um espao aberto ao final, para alguma observao ou
considerao que o entrevistado quisesse mencionar e que no tivesse sido
contemplado nas perguntas anteriores. As perguntas tm relao direta
com o objetivo da pesquisa.
 40

3.3 Universo e amostra da pesquisa

A delimitao do Universo da Pesquisa se d quando forem

pesquisados pessoas, coisas ou fenmenos que apresentem caractersticas
comuns (MARCONI; LAKATOS, 2012, p. 112).
A UFPB compe-se hoje de quatro Campi: Campus I Joo Pessoa,
Campus II Areia, Campus III Bananeiras, Campus IV Rio Tinto e
Mamanguape, o que, pela grande abrangncia geogrfica, torna invivel a
aplicao da pesquisa em todos os campi.
Por essa razo, optou-se pela pesquisa limitada ao Campus I Joo
Pessoa, onde esto lotados os 12 (doze) arquivistas que so os sujeitos dessa
pesquisa.
A amostra considerada uma parte do universo, convenientemente
selecionada a partir do universo, sendo um subconjunto do universo
(MARCONI; LAKATOS, 2012, p. 112).
A escolha da amostra constituiu-se na identificao dos arquivistas no
Campus I da UFPB. A informao foi obtida junto Pr-Reitoria de Gesto de
Pessoas (PROGEP), e consta do Sistema Integrado de Gesto de
Planejamento e Recursos Humanos, como tambm pelo portal Sistema
Eletrnico do Servio de Informao ao Cidado (e-SIC), que aps
efetivao do cadastro do consulente e respectiva solicitao, a resposta
enviada para o e-mail do solicitante, dentro do prazo e nas condies da Lei
de Acesso Informao. Aps isto, identificados os sujeitos da pesquisa,
fizemos os primeiros contatos para marcar as entrevistas.
A amostra intencional, no probabilstica, totalizando 12 (doze)
arquivistas, lotados em diferentes Centros no Campus I da UFPB,
identificados, nesse momento, como os Sujeitos da pesquisa, que no
decorrer deste trabalho, tambm aparecem identificados como
respondentes ou entrevistados.
Da amostra total constituda pelos doze arquivistas, conforme Quadro
2, obtivemos a colaborao de 11 (onze) que prontamente se dispuseram
 41

entrevista, sendo que um no foi possvel contatar, por estar, poca, na

condio de afastamento por licena mdica.
Dos 13 (treze) Centros do Campus I da UFPB, constatamos profissionais
arquivistas em 9 (nove) deles, sendo que em dois setores, atuam juntos 2
(dois) arquivistas; nos outros 7 (sete), atua apenas um arquivista.
Os 12 arquivistas lotados na UFPB Campus I esto distribudos em dez
diferentes setores (Pr-Reitorias ou Centros), sendo que na Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas (PROGEP) atuam dois e no Ncleo de Documentao e
Informao Histrica Regional (NDHIR) tambm dois. E os demais, um em
cada setor conforme o quadro 2.
Dentre eles, 04 concluram a graduao na UFPB, 06 concluram na
UEPB, 01 na UFF e 01 na UNIRIO. As graduaes so em Arquivologia, Letras,
Histria. Cabe destacar que um dos sujeitos da pesquisa foi equiparado a
arquivista pela Lei 6546/78, nos termos do artigo 1, inciso IV, que no incio da
sua vigncia, concedeu essa equiparao aos que possuam exerccio
comprovado na funo.
Trs arquivistas esto em desvio de funo. Um trabalhando em uma
biblioteca setorial, um trabalhando como chefe de uma sub-coordenao e
um trabalhando como assessor do chefe do centro. Estes declararam que
acumulam as duas funes, ou seja, tambm a de arquivista, atuando mais
nas atribuies de orientao e planejamento e pouco nas atividades
prticas. O fato de trs profissionais no atuarem exclusivamente em sua
funo de arquivista demonstra que o arquivo daquele setor (centro ou Pr-
Reitoria) no prioridade, acarretando prejuzo nas aes de gesto
arquivstica e o resultado pelo desempenho dos arquivistas nas atividades
especficas, fica assim, prejudicado.
 42

Quadro 2: Arquivistas da UFPB Campus I

N de arquivistas
Centro/Dept/ Graduao/instituio
por Centro/Dept/ Observao
Pr-Reitoria de obteno do ttulo
Pr-Reitoria
CCM 1 (hum) Arquivologia/UEPB
CCHLA 1 (hum) Arquivologia/UEPB
CCSA
(Coordenao 1 (hum) Arquivologia/UNIRIO
de Arquivologia)
CCS 1 (hum) Arquivologia/UEPB
Equiparao
PRG - CODESC 1 (hum) Histria/UFPB
Pela Lei 6546/78
CCS
Letras/UFPB
Biblioteca Setorial 1 (hum)
Histria/UFPB
NDIHR
2 (dois) Histria/UFPB

PRA - Arquivo Afastamento por

1 (hum) Arquivologia/UEPB
Geral Licena Mdica

PRAPE-COAPE 1 (hum) Arquivologia/UEPB

Arquivologia/UFF
PROGEP-NDPI 2 (dois)
Arquivologia/UEPB
Fonte: Pesquisa direta (2016)
 43

4 DISCUSSO DOS RESULTADOS

O questionrio contendo perguntas abertas e fechadas, utilizado

como instrumento de pesquisa propiciou o levantamento dos dados quanti-
qualitativos, que sero abordados a seguir.
As questes se referiram caracterizao dos arquivistas, promoo
de aprendizagem, infraestrutura, atribuies do arquivista segundo a lei,
habilidades do arquivista segundo o PPP, propostas para melhoria,
reconhecimento dos arquivos e dos arquivistas, assim como facilidades e
barreiras no desempenho das atividades.

4.1 Caracterizao dos sujeitos quanto ao nvel de escolaridade

A primeira pergunta buscou saber o nvel de escolaridade do

entrevistado, para a qual obtivemos os resultados apresentados na Tabela 2.
Entre os cursos de nveis de graduao, especializao e mestrado
apresentados pelos respondentes (equivalente a onze profissionais), surgiram
diversidades de cursos superiores a este nmero. Entre os cursos de
graduao surgiram 15 (55,6%), especializao destacaram-se 8 (29,6%) e
entre os cursos de mestrado, destacaram-se 4 (14,8%), do total de vinte e
sete tipos de cursos informados.

Tabela 2: Nveis de escolaridade

Nveis dos cursos superiores Frequncia %
Cursos de Graduao 15 55,6
Cursos de Especializao 08 29,6
Curso de Mestrado 04 14,8
Total 27 100
Fonte: Pesquisa direta (2016)

Considerando o nmero de sujeitos em relao variedade de cursos,

h 4 (quatro) que somam duas graduaes, 8 (oito) que possuem apenas a
 44

graduao em Arquivologia; 1 (hum) possui curso de Arquivologia e

Biblioteconomia; 2 (dois) deles Arquivologia e Histria (neste, um dos sujeitos
graduando em arquivologia); 1(hum) deles cursou Arquivologia e Design; 1
(hum) graduado em Letras; 2 (dois) apenas Histria.
Ao que se conclui que, dentre os profissionais na UFPB no cargo de
arquivista, 8 possuem a graduao em Arquivologia, enquanto os que
possuem graduao em Histria, correspondem a 4, incidindo 1 nas demais
graduaes em Biblioteconomia, Letras e Design, conforme dados
apresentados na Tabela 3.
Considerando os dados obtidos em relao formao acadmica
dos arquivistas atuantes na UFPB, observamos que existem profissionais
graduados em outras reas desempenhando funo de arquivista.

Tabela 3: Distribuio dos profissionais por cursos

Cursos / Nveis Graduao Especializao Mestrado Percentual
Arquivologia 08 53,33%
Histria 04 26,67%
Biblioteconomia 01 6,67%
Letras 01 6,67%
Design 01 6,67%
Organizao de Arquivos 02 25%
Arquivos e Patrimnio
01 12,5%
Artstico e Cultural
Sistemas de Informao 01 12,5%
Arquivologia EAD 01 12,5%
Gesto Pblica 02 25%
Memria e Sociedade 01 12,5%
Cincia da Informao 04 100%
Total 15 08 04 -
Fonte: Pesquisa direta (2016)

Observao: Estes percentuais foram considerados em relao ao total relativo a

cada nvel de formao.

Entre os profissionais, 8 possuem os seguintes cursos de especializao:

os cursos de Organizao de Arquivos e Gesto Pblica, com duas
 45

incidncias cada um deles. Os cursos Arquivos e Patrimnio Artstico e

Cultural, Sistemas de Informao, Arquivologia EAD, Memria e Sociedade
com incidncias de um profissional em cada um deles.
Em relao ao mestrado, 3 cursaram Cincia da Informao na
Universidade Federal da Paraba (UFPB) e 1 na Universidade Federal de
Pernambuco (UFPE). Entre estes profissionais, oportuno destacar que
apenas um possui graduao em Arquivologia, 2 so graduados em Histria
e um graduado em Letras. Apesar da insipincia do quadro funcional, a
educao continuada mostra-se como uma caracterstica dos arquivistas
da UFPB, o que possibilita ao profissional estar preparado para as
necessidades do mundo laboral, ante as especificidades de cada arquivo.
Esta realidade vai ao encontro do que Jardim (2001, p.3) apresenta em
relao necessidade de educao continuada, em busca de
capacitao para adquirir competncia.

4.2 Caracterizao quanto ao tempo de atuao como arquivista

Ao agrupar o tempo de atuao em intervalos de 05 (cinco) anos e 10

(dez) anos, verificou-se que entre os entrevistados, 3 (trs) atuam h menos
de 5 (cinco) anos, o que corresponde a 27,27% do total, 3 (trs) atuam h
menos de 10 (dez) anos, tambm correspondendo a 27,27% do total, 3 (trs)
h menos de 20 (vinte) anos, 27,27% do total e 2 (dois) atuam h quase 30
(trinta) anos, o que equivale a 18,18% do total, de acordo com a Tabela 4.
O tempo de atuao dos arquivistas do Campus I da UFPB
corresponde, em grande maioria, ao tempo da formao/graduao
individual. Percebemos que, apenas 18,8% dos profissionais arquivistas tm
uma atuao de mais de 20 anos, o que denota a inexistncia de uma
cultura de informao dos gestores da universidade no sentido de preservar
a memria da instituio, o que corrobora a afirmao de Duarte (2007)
quando relata que a maioria das universidades que possuem o curso de
arquivologia ainda no tem seus arquivos organizados, evidenciando assim o
 46

no reconhecimento da imprescindvel necessidade desse profissional, que

tem importante papel no desenvolvimento administrativo, econmico e
sociopoltico da instituio.

Tabela 4: Tempo de atuao como arquivista

Tempo de atuao Frequncia %

0a5 3 27,27
6 a 10 3 27,27
11 a 20 3 27,27
21 a 30 2 18,18
Total 11 100
Fonte: Pesquisa direta (2016)

Na UFPB, o Curso de graduao em Arquivologia iniciou-se h pouco

mais de 7 anos, fato que comprova o descaso por essas atividades para o
atendimento dos princpios essenciais da gesto. A valorizao da
informao e do conhecimento produzidos pela instituio dever embasar
as tomadas de decises rumo a atingir os objetivos de ensino, pesquisa e
extenso.

4.3 Caracterizao quanto ao gnero

Na observao quanto ao gnero, constatou-se que a presena do

profissional arquivista na UFPB predominantemente feminina, apresentando
um percentual de 72,73% para o gnero feminino e 27,27% para o gnero
masculino.

Tabela 5: Profissionais arquivistas quanto ao Gnero

Gnero Frequncia %
Feminino 08 72,73
Masculino 03 27,27
Total 11 100
Fonte: Pesquisa direta (2016)
 47

O quadro confirma o estudo de Souza (2011 apud OLIVEIRA, 2014, p. 87

e 88) que relata que o arquivista vem ocupando os espaos de trabalho em
nvel nacional, destacando entre outras caractersticas que o sexo feminino
ainda representa maior percentual entre os profissionais no mundo do
trabalho.

4.4 O currculo acadmico e o mercado de trabalho

Em resposta pergunta Na sua opinio, o currculo acadmico

prepara o aluno para o mercado de trabalho? 63,63% negaram e 35,36%
confirmaram.
Esta pergunta foi respondida pelos onze entrevistados, e entre eles,
como mostra a Tabela 3, h graduados em reas diferentes da arquivologia,
do que se pode entender que, embora o respondente tenha formao em
outra rea, tambm considera que o currculo acadmico no prepara o
aluno para o mercado de trabalho.
Algumas colocaes dos respondentes para o SIM so: Prepara
quando o aluno participa de projetos, estgios, quando no se atem
apenas ao curso em si (Sujeito 2) e Prepara, mas depende do que o aluno
busca, pesquisa, etc. (Sujeito 8).
Algumas colocaes dos respondentes para o NO so: muitas vezes
falta campo de estgio, e o aluno quando se forma, fica perdido sem a
prtica (sujeito 3); reformulao de alguns componentes especficos da
arquivologia (sujeito 4); exige mais prtica, porque [a arquivologia] uma
atividade extremamente tcnica; colocar a mo na massa(sujeito 5); No
prepara principalmente na parte de gesto que foi pouco explorado.
Formao muito voltada histria (sujeito 6 - graduou-se na UFPE); a grade
curricular precisa ser revista/refeita principalmente parte prtica; os
docentes no so da rea (sujeito 7); melhoria da grade curricular;
professores no tm a formao especfica (sujeito 10).
 48

As observaes dos sujeitos 7 e 10, quando falam da formao do

corpo docente do curso de arquivologia, remete ao fato j observado por
Duarte (2007, p.5) quando diz que a falta de concurso para docentes da
rea faz com que professores de outros cursos, notadamente do curso de
Biblioteconomia, preencham as lacunas para as disciplinas profissionalizantes
na formao arquivstica.
A observao do sujeito 6, quando diz que o curso foi muito voltado
para a histria, mostra a relao de influncia que a arquivologia no Brasil
recebeu da Histria e da Biblioteconomia na sua base terica; na
formulao dos cursos de Arquivologia passaram bacharis e docentes de
Biblioteconomia e Histria.
No caso da Universidade Federal da Paraba, por ocasio da criao
do Curso de Arquivologia, a comisso foi composta por 4 (quatro)
especialistas em gesto e organizao de arquivos, sendo todos professores
do Departamento da Cincia da Informao.
O que se constata nas observaes dos sujeitos um ponto em
comum, tanto quando se referem formao dos docentes do curso
quanto a quando se referem grade curricular que necessita ser
revista/reestruturada.
Outro fator tambm a se considerar, que dos 11 respondentes a
concluso do curso de graduao se deu em 4 instituies diferentes,
inclusive em regies diferentes do pas (UFPB, UEPB, UFF e UNIRIO), o que
confirma que independentemente da Universidade, h coincidncia na
avaliao quanto ao currculo que precisa ser reestruturado.

4.5 Promoo de aprendizagem para os arquivistas

Em relao s respostas pergunta A Instituio promove cursos de

capacitao/aperfeioamento para o arquivista? 45,45% responderam SIM,
enquanto 54,55% responderam NO.
 49

Para a pergunta: Em caso afirmativo, voc j participou de algum

desses cursos?45,45% responderam SIM, enquanto 54,55% responderam
NO.
Dentre os cursos citados esto organizao de arquivos, Protocolo,
Gesto documental.
A educao continuada uma abordagem recorrente na literatura
da arquivologia, imprescindvel ao aperfeioamento do profissional.
Participao em treinamentos, intercmbios, eventos da rea, visitas
tcnicas, conhecimentos na rea da Tecnologia, todos visam uma
constante profissionalizao e capacitao do arquivista, que nas palavras
de Jardim (2001), um meio para se adquirir experincia em um
determinado tipo de trabalho, no apenas constituir-se um fim em si mesmo.
Experincia que, quando aplicada, trar resultados positivos para as
demandas dos arquivos e da instituio. Esta, por sua vez, precisa voltar-se
para as necessidades de aperfeioamento de seus arquivistas.

4.6 Infraestrutura e organizao dos Arquivos

Como respostas pergunta: O arquivo em que voc atua: Tem boa

infraestrutura? (mobilirio, espao fsico, acessrios?)
O sujeito 1 no quis responder a essa questo e lista de perguntas,
pelo fato de o arquivo em que trabalha estar sendo implantado. Embora no
entender da entrevistadora, tivesse a possibilidade de responder, preferiu
no faz-lo.
Consideramos ento, 10 (dez) respondentes. Entre estes, 36,36%
responderam que SIM, enquanto 54,54% responderam NO.
Em relao pergunta seguinte: organizado seguindo algum
mtodo (cronolgico, alfabtico, ideolgico) 90% responderam SIM, o
arquivo est organizado seguindo algum mtodo, enquanto 10% respondeu
NO, o arquivo no tem ainda um mtodo de arquivamento.
 50

A questo seguinte foi Apresenta massa documental acumulada

(sem tratamento)? Em resposta, 70% dos arquivos apresentam massa
documental acumulada, sem tratamento, enquanto 30% esto com a
documentao organizada, j tratada.
A maioria respondeu que nos arquivos em que atua, a condio
insatisfatria. A estrutura inadequada dos arquivos o primeiro impedimento
para que o arquivista possa exercer seu trabalho. Arquivos cujo espao fsico
insuficiente, mveis (armrios ou estantes) inadequados, acessrios e
equipamentos em nmero reduzido ou sem funcionar, escassez ou falta de
material de trabalho arquivstico ou material de expediente, so problemas
que ocasionam uma condio mnima para o trabalho nos arquivos.
Quanto ao mtodo de organizao dos arquivos, apenas um dos
entrevistados respondeu que o arquivo no est organizado pelo fato de ser
recm-chegado na Instituio e estar ainda na implantao de um mtodo
de arquivamento, a partir de um plano piloto que ir usar para toda a
documentao do setor. O percentual positivo para essa pergunta (90%)
mostra que os arquivistas, mesmo diante das dificuldades estruturais,
conseguem desenvolver o seu trabalho no acervo documental visando o
pronto atendimento ao usurio interno ou externo, e que a informao
esteja disponvel a quem dela precisar.
Em contrapartida, a maioria dos arquivos apresenta massa
documental acumulada, cujos fatores so: a escassez de recursos humanos,
o que impede ao arquivista implementar e/ou executar aes de gesto
direcionadas para essa documentao, e falta de espao fsico para
tratamento/avaliao da documentao e para a sua guarda. Com as
aes aplicadas a esse volume documental, muitos documentos que j
tenham cumprido o seu ciclo de vida, e no tenham mais o valor de prova,
ou valor administrativo ou valor histrico, e com base na Lei e na Tabela de
Temporalidade de Documentos das IFES, j poderiam ser eliminados, e assim
 51

no ocupariam espao desnecessariamente e a informao estaria

disponvel mais rapidamente.
Todos esses fatores refletem a falta de visibilidade dos arquivos e da
devida importncia dada documentao pela Instituio.

4.7 Atribuies do profissional arquivista

Para a pergunta: A lei 6546/78, que rege a profisso, regulamentada

pelo decreto 82590/78, descreve as atribuies do profissional arquivista e
tcnico de arquivo. Assinale as que voc exerce na sua funo de
arquivista.
Os dados quantitativos obtidos esto apresentados na Tabela 6, cujos
percentuais foram calculados tomando como indicador os onze
respondentes.
As funes de Planejamento, Organizao, Direo, Orientao
quanto Classificao, quanto conservao, quanto preservao,
Acompanhamento do Processo Documental e Informativo, tiveram
percentuais elevados de respostas afirmativas.
Mas observamos que, embora as atribuies denotem uma funo
administrativa ou de gesto, na UFPB os arquivistas so os sujeitos que as
exercem isoladamente e, concomitantemente, eles tambm as executam,
pelo modo como se apresenta o quadro de distribuio dos mesmos.
Trabalham, em sua maioria, isoladamente, planejando, desenvolvendo,
organizando, dirigindo, ao mesmo tempo em que executam as tarefas que
caberiam aos tcnicos de arquivos.
As quatro ltimas descries referem-se, na Lei, s atribuies dos
Tcnicos em Arquivo, mas esto presentes nesse quadro, justamente pelo
fato de o arquivista desempenhar, na prtica, uma atividade tcnica da
qual no se desvincula por questes de falta de recursos humanos
especficos para as tarefas tcnicas.
 52

Tabela 6: Atribuies desempenhadas pelos profissionais

Descrio das atribuies Sim Percentual
Orientao da avaliao e seleo de documentos, para
10 90,91%
fins de preservao
Planejamento, orientao e acompanhamento do processo
10 90,91%
documental e informativo
Promoo de medidas necessrias conservao de
09 81,82%
documentos
Orientao quanto classificao, arranjo e descrio de
08 72,73%
documentos
Planejamento, organizao e direo de servios de
07 63,64%
Arquivo
Planejamento, orientao e direo das atividades de
identificao das espcies documentais e participao no
06 54,55%
planejamento de novos documentos e controle de
Multicpias
Orientao do planejamento da automao aplicada aos
05 45,45%
arquivos
elaborao de pareceres e trabalhos de complexidade
05 45,45%
sobre assuntos arquivsticos
Assessoramento aos trabalhos de pesquisa cientfica ou
05 45,45%
tcnico administrativa
Desenvolvimento de estudos sobre documentos
04 36,36%
Culturalmente importantes.
Planejamento, organizao e direo de servios ou centro
de documentao e informao constitudos de acervos 01 9,09%
arquivsticos e mistos
Planejamento, organizao e direo de servios de
- 0%
microfilmagem aplicada aos arquivos
Classificao, arranjo, descrio e execuo de demais
tarefas necessrias guarda e conservao dos
10 90,91%
documentos, assim como prestao de informaes
relativas aos mesmos
Recebimento, registro e distribuio dos documentos,
08 72,73%
bem como controle de sua movimentao
Preparao de documentos de arquivo para
03 27,27%
processamento eletrnico de dados
Preparao de documentos de arquivos para
- 0%
microfilmagem e conservao e utilizao do microfilme
Fonte: Pesquisa direta (2016)

Observao: Os clculos foram feitos por atribuio, tomando-se o nmero 11

como correspondente aos respondentes.
 53

Sobre algumas aes especficas mencionadas pelos respondentes,

podemos relatar as seguintes:
O sujeito 2 d assessoramento em pesquisas e trabalhos cientficos, e
em trabalhos sobre acervos especficos, os quais faam parte da
documentao do Centro, quando h a procura pelos graduandos,
mestrandos ou doutorandos em suas pesquisas. E j elaborou parecer
quando houve falta de algum documento no acervo.
O sujeito 5 j deu incio a um planejamento para desenvolver um
trabalho com os documentos referentes criao da faculdade de
medicina que antes estavam em outro Centro em pssimo estado de
conservao.
O sujeito 6 est preparando a documentao para processamento
eletrnico de dados, que se iniciar em 1 de julho deste ano.
O sujeito 8 elaborou pareceres para a Comisso Permanente de
Avaliao de Documentos (CPAD), e para planos de trabalho tanto em
grupo quanto individual, junto Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas
(PROGEP).
O sujeito 9 est para desenvolver um projeto com vrios documentos
antigos no setor de diplomas.
O sujeito 11 elaborou um projeto piloto com uma documentao do
Campus de Bananeiras, a fim de servir como base para o desenvolvimento
do trabalho de classificao, conservao, eliminao (quando couber) e
guarda permanente, a ser aplicado toda a documentao (massa
documental) do setor no qual atua.
As atividades de: Recebimento, registro e distribuio dos
documentos, bem como controle de sua movimentao; Classificao,
arranjo, descrio e execuo de demais tarefas necessrias guarda e
conservao dos documentos, assim como prestao de informaes
relativas aos mesmos; Preparao de documentos de arquivo para
processamento eletrnico de dados, segundo a Lei, so atribuies, dada
 54

aos tcnicos em arquivos, mas no quadro da UFPB os prprios arquivistas

desempenham essas funes, pela pouca presena de recursos humanos
da rea (arquivistas ou tcnicos em arquivo).
Servios de microfilmagem no so executados na UFPB, razo pela
qual os sujeitos responderem negativamente s perguntas referentes a essa
atividade.

4.8 Habilidades requeridas do profissional da informao

Para a pergunta Dentre as habilidades requeridas do profissional

arquivista, segundo o Projeto Poltico Pedaggico - PPP do curso de
Arquivologia na UFPB, assinale a(s) que mais se adequa(m) a voc?
As questes foram respondidas (Tabela 7) pelos prprios arquivistas em
atuao (11 respondentes), significando auto-avaliao, portanto, os
resultados foram bastante satisfatrios em relao s habilidades de
criatividade, pr-atividade, postura crtica, postura investigativa e postura
tica (9 respondentes).
No entanto, em algumas habilidades, os respondentes foram auto-
crticos, como pode ser observado nos resultados referentes a
comunicabilidade, liderana, rigor, e esprito empreendedor.

Tabela 7: Habilidades requeridas do profissional arquivista

Habilidades Sim Percentual
Criatividade 10 90,91%
Pr-atividade 10 90,91%
Postura crtica 10 90,91%
Postura investigativa 10 90,91%
Postura tica 09 81,82%
Comunicabilidade 07 63,64%
Liderana 06 54,55%
Esprito empreendedor 05 45,45%
Rigor 04 36,36%
Fonte: Pesquisa direta (2016)
Observao: Para cada habilidade mencionada, as incidncias foram calculadas
sob o nmero 11, correspondente aos respondentes.
 55

Percebe-se que os profissionais se definem bem enquadrados dentro

das habilidades necessrias ao seu ofcio.
No entanto, entendemos como bem significativas as baixas
incidncias de respostas s questes ligadas s habilidades requeridas para
gestor de unidades de informao, tais como: a comunicabilidade (7
respondentes), liderana (6 respondentes), rigor (4 respondentes) e esprito
empreendedor (5 respondentes).
Estes resultados podem indicar a despreparao ou insegurana dos
profissionais para o exerccio da funo de gestor de Arquivos. No
adequado/condizente a estes profissionais que almejam conquistar espaos
no mercado, ainda de pouco reconhecimento.

4.9 Propostas de implementao de mudanas

Em resposta pergunta: Voc j props aos gestores superiores

alguma ao para implementao de mudanas no arquivo em que
atua?, 100% dos entrevistados responderam SIM. J fizeram propostas de
mudanas nos arquivos que atuam.
Em seguida foram questionados sobre Em caso afirmativo, sua
proposta foi aceita? 72,72% dos entrevistados responderam SIM, enquanto
27,27% responderam NO. Embora o questionrio no tenha previsto a
alternativa Parcialmente como uma possvel resposta, durante as
entrevistas ela surgiu como demonstrado a seguir: Os Sujeitos 1, 3, 4, 6, 7, 8
declararam a proposta Parcialmente aceita.
O Sujeito 2 considera a proposta Aceita, pois houve at
reformulaes e mais de um encaminhamento para apreciao, mas
emperrou, no foi executada. O Sujeito 11 declarou que houve muito boa
receptividade proposta, mas ainda no foi executada pelo pouco tempo
decorrido aps a solicitao.
Esse quadro demonstra as dificuldades que o profissional arquivista
encontra junto aos gestores, quando objetiva implantar mudanas nos
 56

arquivos, pela falta de viso daqueles sobre a importncia do valor

informacional do acervo documental, produto valioso para a instituio,
alm da falta de reconhecimento do profissional como gestor da
informao. Mais uma vez a questo gerenciamento apontada como
dificuldade.

4.10 Reconhecimento institucional dos arquivos e dos arquivistas

Em resposta pergunta: Na sua opinio, os gestores reconhecem a

importncia dos arquivos para a instituio?, 54,55% responderam SIM,
enquanto 45,45% responderam NO.
Os que responderam SIM enfatizaram que o apoio recebido vem do
gestor imediato (do pr-reitor, do diretor do Centro), que sempre recebem
bem as postulaes, o que no ocorre quando chega gesto superior.
Os que responderam NO: o Sujeito 6 declarou no h engajamento
total que beneficie o trabalho; o Sujeito 9 declarou que a instituio no
v o arquivo como setor importante, mas ultimamente tem melhorado o
Sujeito 10 declarou o arquivo no oferece visibilidade e o custo muito
alto; o Sujeito 11 declarou somente quando so cobrados. Neste setor, por
exemplo, s aps uma auditoria da CGU.

Em resposta pergunta: Na sua opinio, os gestores reconhecem a

importncia do profissional arquivista para a instituio?, 54,55%
responderam SIM, enquanto 45,45% responderam NO.
Os que responderam SIM enfatizaram que o apoio recebido vem do
gestor imediato (do pr-reitor, do diretor do Centro). O sujeito 7 acrescentou
que [h o reconhecimento] at mesmo pelos 12 arquivistas que a
instituio possui; O sujeito 9 considera que mais atualmente, tem
melhorado na atual gesto, o Sujeito 11 declarou que quando so
cobrados, reconhecem a necessidade de ter um [arquivista].
 57

Os que responderam NO: os Sujeitos 1, 2, 6 e 10 declararam que no

h o reconhecimento do profissional no mbito da Instituio; O sujeito 6
declarou que as aes caminham a passos lentos.
O percentual positivo sobre o reconhecimento do profissional
arquivista declarado como sendo referente esfera do gestor imediato.

4.11 Facilidades e barreiras funcionais

Para a pergunta: Quais as facilidades (1) e/ou barreiras (2) que voc
enfrenta para o exerccio da atividade de arquivista na instituio? 63,64%
responderam que encontram facilidades (Quadro 3), mas todos, num
percentual de 100% declaram encontrar barreiras para o exerccio da
atividade.
As facilidades apresentadas pelos profissionais foram elencadas
visando destac-las de forma que as mesmas possam ser visveis e permitam
as interpretaes cabveis. Entre as facilidades no exerccio das atividades,
04 (quatro) respondentes no encontram nenhuma facilidade no exerccio
da atividade, enquanto 07 (sete) respondentes indicaram as facilidades que
encontram.

Quadro 3: Facilidades apresentadas pelos profissionais

Facilidades Sujeitos
Nenhuma facilidade 3, 4, 9, 10
A comunicao 1
Abertura com a administrao para desenvolver as atividades 2
O aumento do nmero de arquivistas 5
Proximidade com a pr-reitoria que facilita o dilogo e
6
algumas aquisies
Bom dilogo com o chefe imediato 7
Dilogo com o diretor do centro 8
Reconhecimento da atividade aps a auditoria 11
Fonte: Pesquisa direta (2016)
 58

A facilidade que se destaca a comunicabilidade entre o arquivista e

o gestor imediato, ou seja, o pr-reitor ou o chefe do Centro, o dilogo que
se faz possvel inclusive com a aceitao de proposies feitas,
reconhecimento das necessidades do arquivo e das aes reivindicadas,
mas muitas vezes no ultrapassa esse nvel.
Como no h autonomia dos imediatos para autorizao e liberao
de projetos que necessitam de verba, os projetos no se concretizam.
A observao feita pelo sujeito 5, sobre considerar como um dado
positivo o nmero de arquivistas no Campus I da UFPB se comparado aos
demais Campi de outras Universidades, pode ser interpretado como um
indcio de que a UFPB tem reconhecido a necessidade do profissional, mas
falta muito para o reconhecimento das necessidades deste profissional para
exercer a sua funo.
Em relao s barreiras para a atuao, os arquivistas apresentaram
uma lista significativa e foram elencadas e destacadas no Quadro 4, para
possibilitar anlise e possvel sugestes no sentido de serem sanadas, visando
melhorias no desempenho das atividades dos profissionais no mbito da
UFPB.
As barreiras relatadas pelos arquivistas respondentes mostram a falta
de viso da gesto da UFPB com relao necessidade de proteo ao
seu patrimnio documental. Conforme ressalta Bellotto (2004), sobre a
ignorncia dos administradores quanto ao valor dos documentos
administrativos e o valor que eles passam a ter aps o uso corrente,
adquirindo valor jurdico ou valor histrico.
Essa falta de proteo ao patrimnio documental se apresenta
quanto estrutura fsica, na medida em que os arquivos funcionam em salas
imprprias, pequenas, sem a adequada iluminao e refrigerao; na falta
dos acessrios indispensveis como computadores modernos e em nmero
suficientes, copiadoras, mquinas de digitalizao, mesas de higienizao,
mobilirio prprio para os documentos arquivsticos como as estantes
 59

deslizantes. H a escassez de materiais de trabalho, os materiais de uso

dirio (pastas de arquivo, lpis grafite, borrachas, clips de plsticos, a
confeco de capilhas para documentos), assim como os Equipamentos de
Proteo de Individual - EPIs (luvas, mscaras, batas e culos de proteo).

Quadro 4: Barreiras no exerccio das atividades

INDICADORES FALAS DOS RESPONDENTES
o material muitas vezes, comprado
Falta de material de trabalho e material
pelo prprio arquivista (sujeito 2)
arquivstico
falta material de trabalho (sujeito 11)
escassez de recursos humanos (sujeito
Falta de Recursos Humanos 6)
hoje, h muitos estagirios (sujeito 9)
organizao dos arquivos; modo de
Falta de Gesto
gesto de documentos (sujeito 2)
falta de tecnologia (sujeito 2)
falta de material (sujeitos 2, 3 e 4)
Falta de Verba projetos pensados, mas impossveis de
serem executados, por falta de verba
(sujeito 2)
Todo dia um desafio (sujeito 7)
Infraestrutura (mobilirio, estrutura fsica,
falta de espao fsico (sujeito 6)
espao fsico)
mobilirio inadequado (sujeito 4)
falta capacitao e aplicabilidade
No Capacitao da Tabela de Temporalidade de
Documentos (sujeito 10)
quanto memria institucional e
quanto insalubridade (sujeito 10)
No cumprimento da Lei
quanto s Normas Arquivsticas (sujeito
1)
no consegue as reivindicaes,
quando chega na reitoria
No Reconhecimento do Arquivo barrado(sic) (sujeito 3)
no reconhece o arquivo como
patrimnio da Universidade (sujeito 4)
enquanto profissional que promove o
No Reconhecimento do Arquivista acesso informao e preserva a
memria institucional (sujeito 5)
Fonte: Pesquisa direta (2016)

As barreiras em relao aos Recursos Humanos pode-se constatar

pelo nmero reduzido de arquivistas e tcnicos em arquivo, e que esses so,
 60

muitas vezes, substitudos por estagirios, o que pode implicar em grande

rotatividade, prejudicando a continuidade dos servios.
Com relao capacitao, os arquivistas tambm relatam as
poucas oportunidades de cursos oferecidos ou custeados pela instituio, o
que deveria ser constante, pois os treinamentos preparam/atualizam o
profissional para intervir com solues dos problemas da gesto documental
a partir da implantao de programas e planejamentos de aes de
aconselhamento e orientao desde a produo documental, uso,
tramitao, avaliao, at sua guarda permanente ou descarte.

4.12 Sugestes para a melhoria do funcionamento dos arquivos

Para a pergunta: Quais sugestes voc daria instituio, para a

promoo de melhorias e para o desempenho da sua atividade como
arquivista?
As sugestes de melhorias feitas pelos arquivistas passam pelas
barreiras relatadas no Quadro 4 e sintetizam o que o profissional requer para
que possa desempenhar suas atividades de maneira adequada.
Essas sugestes apresentadas pelos arquivistas que atuam na
instituio foram de ordem de competncia dos gestores, tanto
dependentes das tomadas de deciso em nvel ttico, como de
competncia das decises dos gestores de nvel estratgico, tais como:
O prdio construdo para abrigar o Arquivo Central no foi ainda
disponibilizado, pois o imvel necessita se adequar s necessidades para o
funcionamento de um arquivo Central.
A partir dessa ao, algumas outras reivindicaes seriam
automaticamente atendidas, j que se teria maior espao fsico, com
iluminao e refrigerao adequadas, salas para o acervo, sala para
pesquisa, sala para higienizao dos documentos e sala para atendimento;
investimento em tecnologia com equipamentos modernos em nmero

suficiente, mveis dentro dos padres arquivsticos, o que colocaria o acervo
na condio de conservao que necessita.
Quadro 5: Sugestes para melhorias
INDICADORES
Arquivo Central
Liderana voltada para os arquivos
Criao de um Sistema de
Arquivos
Melhorias estruturais
Capacitao para os profissionais
Valorizao dos Arquivos
Integrao dos arquivistas da UFPB
Reconhecimento do profissional
Aumento do Quadro de Arquivistas
Fonte: Pesquisa direta (2016)
61
FALAS DOS RESPONDENTES
Implantao do Arquivo Central (Sujeitos 1 e
5)
Maior observncia e cumprimento das leis
arquivsticas (Sujeito 4)
Dotao oramentria para os arquivos
(Sujeito 2)
Criao de um sistema de arquivos
(Sujeito 4)
Implantao de poltica interna de Arquivos
(Sujeito 4)
Aquisio de um sistema de Gesto de
Documentos (Sujeito 6)
Investimento em equipamentos e Oferecer
uma estrutura fsica para acomodao
adequada do acervo (Sujeito 6)
h infiltraes, fios expostos, iluminao
inadequada e Troca dos equipamentos
permanentes (estantes, ares-condicionados)
(Sujeito 8)
Oferta de curso gratuito de especializao
para o arquivista (Sujeito 5)
Promoo de cursos de capacitao aos
servidores (Sujeitos 6 e 7)
Compromisso maior da Instituio para com
todos os arquivos (Sujeito 10)
Que a instituio d mais visibilidade ao
arquivo e mais condies de trabalho
(Sujeito 3)
Maior engajamento dos arquivistas Setoriais
(Sujeito 5)
troca de ideias e entrosamento (Sujeito 10)
(maior valorizao) para conseguir apoio na
obteno dos meios para o desenvolvimento
do trabalho (Sujeito 11)
Criar mais vagas para arquivista e tcnico
em arquivo nos concursos (Sujeito 9)
 62

Outra sugesto bastante significativa a criao de um sistema de

arquivos, no qual a instituio trabalharia de forma unificada e integrada,
sem as divergncias e falhas que ocorrem atualmente, por no haver um
programa que atenda s necessidades de controle da documentao
desde a sua produo.
Alm de uma poltica interna de arquivos, a partir da qual a
visibilidade da importncia de cuidar da documentao desde a sua
produo e por todos os seus trmites at sua guarda ou eliminao,
visibilidade tambm que seria dada ao profissional de arquivo, pois teria
autonomia para as aes de gesto.
Alguns respondentes tambm sugeriram a necessidade de aes de
integrao e entrosamento entre os arquivistas da instituio, o que poderia
trazer novas ideias e intercmbio de informaes entre eles. Na atualidade,
cada arquivista trabalha de forma isolada, sem troca de experincias; alguns
praticam esse intercmbio, como iniciativa individual e espordica. Os
arquivistas tambm sugerem que a instituio lhes proporcione mais cursos
de aperfeioamento.
O aumento do quadro de arquivistas uma das sugestes citadas
pelos respondentes. A UFPB possui hoje 13 Centros de Ensino e possui apenas
12 arquivistas, o que acarreta um enorme volume de massa documental
acumulada nos arquivos.

4.13 Observaes complementares da parte dos respondentes

A ltima parte da entrevista ofereceu um espao para os entrevistados

se pronunciarem de forma livre Espao aberto para suas observaes e
consideraes sobre a instituio/ a profisso/ sua atuao.
Alm das sugestes, barreiras e melhorias apresentadas pelos
respondentes, vimos que estes profissionais estavam realmente necessitados
e dispostos a colaborarem com o diagnstico do arquivo, demonstrando
 63

comprometimento com o desenvolvimento dos Arquivos no ambiente da

instituio.
Apesar da riqueza dos depoimentos feitos anteriormente, ainda
acrescentaram observaes solicitadas por esta pesquisadora, conforme
apresenta o Quadro 6, que se refere aos indicadores abordados e os
exemplos de cada sujeito em forma de desabafo.

Quadro 6: Observaes Complementares feitas pelos respondentes

INDICADORES FALAS DOS RESPONDENTES
Falta apoio ao profissional e
visibilidade do profissional (Sujeito 2)
H limitao nas aes (Sujeito 6)
Apoio ao profissional o apoio do diretor do Centro para
implementar medidas necessrias, mas
quando chega na gesto superior, so
barradas (Sujeito 3)
Limitao em poder propor e executar
Limitao nas aes
(Sujeito 6)
No h preocupao e cuidado com a
gesto (Sujeito 6)
a prpria CPAD no tem um arquivista
Gesto
em sua formao (Sujeito 8)
A instituio precisa implantar sistemas
de arquivo (Sujeito 4)
Falta dilogo da Reitoria para com os
Dilogo arquivistas; estes no so chamados a
participar das decises (Sujeito 8)
na administrao atual muita coisa vem
melhorando para os arquivos (Sujeito 9)
Melhoria para os arquivos houve um progresso na arquivologia. nas
ltimas dcadas, melhorou muito (Sujeito
4)
Sujeito 10 reconhece j ter sido mais pr-
ativa, mas devido ao descaso, perdeu
Desmotivao
motivao, causou frustrao para lutar
mais por mudanas significativas
Fonte: Pesquisa direta (2016)

Essas observaes feitas pelos entrevistados mostram como se

apresenta o quadro de atuao para esses profissionais no Campus I da
 64

UFPB. A observao mais presente a falta de apoio da gesto para as

aes nos arquivos. Falta de apoio que se observa desde as precrias
estruturas fsicas, passando pelos mobilirios e acessrios, falta de
investimento em tecnologia, escassez de material de trabalho arquivstico,
alm dos projetos e planejamentos de gesto do arquivo que no so
acatados tanto por no haver a visibilidade da necessidade dessas aes
como por falta de verba para arquivos.
Embora alguns j considerem alguma melhora na recente gesto, o
quadro insatisfatrio.
A condio dos arquivos do Campus I da UFPB confirma a ignorncia
dos administradores sobre a importncia da documentao como valor de
prova e como informao histrica (BELLOTO, 2006).

4.14 Observao direta feita pela pesquisadora

Durante as entrevistas, ocorreram em paralelo s informaes previstas

no questionrio as conversas informais, que possibilitaram a esta
pesquisadora a captao de algumas informaes adicionais, alm da
observao direta, a partir das anotaes em um dirio de campo. A
observao limitou-se aos sujeitos da pesquisa e ao ambiente em que esto
instalados os arquivos.
Com relao aos sujeitos da pesquisa, observamos que mesmo diante
das barreiras relatadas por todos, esses profissionais adotam atitude pr-ativa
dentro do mbito de sua autonomia de atuao, para que as atividades
arquivsticas sejam desenvolvidas, como por exemplo, alguns que adquirem
com seus prprios recursos, os materiais necessrios para desenvolverem seu
trabalho; o sujeito 8 relatou ter recolhido para o seu arquivo uma mesa que
iria para o lixo, porque no dispunha de uma mesa de trabalho, assim como
o sujeito 11, que sente dificuldade em executar o trabalho pela falta de
material arquivstico e espao fsico.
 65

Observamos que existem sujeitos exercendo/acumulando duas

funes; outro trabalha dentro de uma biblioteca setorial exercendo quase
nenhuma atividade arquivstica. O sujeito10 diz-se totalmente desmotivado,
pois anteriormente trabalhou em outro arquivo da UFPB e, aps lutar por
mudanas que no foram atendidas, somado ao fato de o ambiente ter alto
nvel de insalubridade (solicitou e foram realizados testes biolgicos que
comprovaram a presena de bactrias e fungos, com risco para a sade).
Adoecia com frequncia e preferiu transferir-se para outro setor. No h
adicional de insalubridade para a categoria.
A maioria dos entrevistados mostra-se insatisfeita com o ambiente de
trabalho. Nos relatos feitos por cada um, no que diz respeito estrutura fsica,
h uma falta generalizada de condies de trabalho, pois, observou-se em
alguns, a precariedade das instalaes fsicas, o espao laboral que
apresenta salas de tamanho reduzido, com iluminao inadequada e
insuficiente, instalao eltrica com fios expostos, vazamentos no teto,
algumas sem ar-condicionado, outras sem um ramal de telefone
disposio, mquinas leitoras de microfilmes quebradas h muito tempo,
computadores quebrados, ou ultrapassados ou em nmero insuficiente,
mveis inadequados ou imprprios para o armazenamento da
documentao ou a falta deles, assim como a escassez dos materiais para
trabalhos arquivsticos e material de expediente. O sujeito 3 declara que se
ainda no h falta total de material arquivstico, por ter exagerado na
ltima compra, j que as solicitaes demoram a ser atendidas.. Um dos
ambientes de arquivo recebeu h alguns meses estantes deslizantes que
esto ainda embaladas, pois necessrio reparar os vazamentos no teto da
sala onde sero montadas.
Quanto documentao, o seu acondicionamento e organizao,
percebe-se que, em alguns setores, so muito precrios os locais de guarda
dos documentos que ficam acumulados em espaos estreitos, em cima de
armrios, ou em balces improvisados, caixas sobrepostas umas s outras,
 66

rasgando-se com o peso, ou guardadas em armrios de ao enferrujados,

salas sem ventilao, midas, como ocorre em um dos ambientes de arquivo
que tem sua documentao distribuda em trs ambientes separados, alm
de parte da documentao que ainda no foram agrupadas a essas. Um
dos ambientes uma sala, adaptada recentemente, que abriga parte da
documentao em estantes deslizantes, mas o ambiente no tem mobilirio
adequado, no tem telefone, no tem cadeiras, no dispe de ar-
condicionado (dispe de um ventilador e o ambiente muito quente) e o
usurio atendido nessa sala, em p. No segundo ambiente, h armrios de
ao, que acondicionam uma extensa massa documental, num ambiente
insalubre, na qual os servidores e os estagirios no podem permanecer por
muito tempo, e precisam retirar as pastas para trabalhar em outra sala do
mesmo ncleo.
Essas condies colocam em risco a conservao da documentao.
Nessas observaes, foi possvel constatar que os ambientes de
Arquivo, assim como a importncia dos mesmos como organismos de
memria, no so prticas da instituio, embora um dos sujeitos considere
que na administrao atual, muita coisa vem melhorando e j melhorou
para os arquivos.
 67

5 CONSIDERAES FINAIS

Analisar o panorama da atuao do profissional arquivista, ante as

demandas dos arquivos no Campus I da UFPB, foi o objetivo deste estudo
realizado junto aos onze arquivistas lotados no campus I, fazendo um
contraponto entre as atribuies desses profissionais e suas habilidades e
competncias, com as que so estabelecidas na Lei 6546/78 que rege a
profisso e o PPC do curso de arquivologia da UFPB, procurando analisar se
os sujeitos da pesquisa atuam em conformidade no mercado de trabalho. O
arquivista de hoje deve desempenhar mltiplas funes, voltado para a
gesto da Unidade de informao na qual atua, e consequentemente,
gesto da informao e do conhecimento.
Na UFPB, dentre os 12 arquivistas, 08 so graduados em arquivologia,
01 graduado em Letras, 03 graduados em Histria. Entre os graduados em
Histria, est o profissional que foi equiparado funo de arquivista
quando do incio da vigncia da Lei 6546/78, que concedeu essa
equiparao queles que poca, tivessem atividade comprovada como
arquivista. O que constatamos que na UFPB, a maioria dos profissionais na
funo de arquivista tem a formao em Arquivologia, dado que coincide
com os profissionais que ingressaram na instituio mais recentemente.
H muito tempo, a profisso deixou de ter apenas um teor tecnicista,
quando o arquivista era agente passivo em uma unidade de informao
exercendo atividades de recebimento, guarda e arquivamento de papis, e
que prestava informao apenas a quem chegasse ao arquivo em busca
dela. A informao, por sua vez, era produto armazenado, guardado nas
dependncias do arquivo.
Na chamada era da informao, o arquivista precisa moldar-se a
essa realidade, e passa de agente passivo a agente ativo, disseminador da
informao, transformando-a em produto valioso para a instituio. Hoje o
seu papel gerir a informao sendo participante nas tomadas de decises.
 68

Necessrio tambm, que esse profissional esteja preparado para implantar

projetos estratgicos de produo e disseminao do conhecimento e a
usar as tecnologias da informao como auxiliar nas aes necessrias para
as demandas dos arquivos.
Nesse fazer, h um caminho a percorrer no qual o arquivista deve estar
apto a desenvolver as habilidades de percepo, senso crtico, criatividade,
pr-atividade, rigor, postura tica alm da comunicabilidade. Esse perfil
profissional que o mercado de hoje exige faz com que o arquivista busque
uma educao continuada, com especializaes na rea, graduaes em
reas afins, participao em eventos, intercmbios, formao de
associaes de classe e maior entrosamento entre os profissionais da rea.
Estas aes os preparam para atuarem em arquivos cujo acervo
constitui-se de documentos histricos ou permanentes, os acervos mistos
(arquivos hbridos), que exigem projetos de conservao, preservao ou
restauro, e lhe d a condio de implantar projetos de gesto documental,
participar das tomadas de decises, propor aes inovadoras, pois a
formao na graduao costuma prepar-lo para atuar em arquivos em
funes sem muita complexidade.
No caso dos 11 arquivistas da UFPB participantes da pesquisa,
conforme Quadro 1, a maioria (63,63%) considera que o currculo no
prepara o profissional, o que nos leva a avaliar que, embora a concluso do
curso de graduao tenha sido em 4 instituies diferentes, inclusive em
regies diferentes do pas (UFPB, UEPB, UFF e UNIRIO), este fato confirma que,
independentemente da Universidade, h coincidncia no conceito quanto
ao currculo que precisa ser reestruturado com adequaes no currculo
profissional, para que haja uma estreita relao entre o aprendizado/teoria
versus a prtica/mercado de trabalho.
O PPC de Arquivologia na UFPB prev a preparao do aluno a partir
da composio da estrutura curricular, que oferece disciplinas de formao
bsica, complementares, flexveis, optativas e estgio. O fato de o currculo
 69

no contemplar como obrigatrias algumas disciplinas importantes para a

arquivologia, algumas delas constando como optativas como a Paleografia,
a Diplomtica, permite a fuga do graduando para outras disciplinas
optativas ofertadas que sejam de seu interesse, mas no direcionadas para
a rea. No currculo da UFPB, as disciplinas citadas acima, a Paleografia e a
Diplomtica, por exemplo, so optativas. Alguns alunos saem da graduao
sem curs-las.
A formao acadmica deve proporcionar ao futuro profissional uma
base de conhecimentos tericos nas disciplinas bsicas da arquivstica,
aliada prtica inicial nos laboratrios-escola da Instituio, e atravs dos
estgios, prtica na qual o graduando, com um olhar crtico para a
realidade daquela empresa ou instituio, poder aplicar o aprendizado de
forma criativa, pr-ativa e investigativa, na obteno de resultados. A
questo das prticas em Gesto.
Os profissionais da UFPB declaram desempenhar as atribuies de
planejamento, orientao, organizao e acompanhamento dos servios
de arquivo e do processo documental e informativo, na orientao quanto
classificao e descrio de documentos, orientao quanto preservao
dos documentos, orientao quanto conservao dos documentos.
Desempenham tambm as atividades tcnicas como a classificao,
descrio, execuo de tarefas necessrias guarda e conservao de
documentos assim como prestam informaes relativas aos mesmos. Essas
atribuies, previstas na Lei 6546/78, tiveram um alto percentual presente nas
atividades dos arquivistas respondentes, que alm das atividades de
arquivistas, assumem e exercem tambm, as atividades tcnicas, o que
denota a falta de recursos humanos na instituio, fato relatado por todos.
Em auto-avaliao, se colocaram com habilidades variadas de
acordo com o que preconiza o PPC do curso de arquivologia da UFPB, com
percentual elevado para as habilidades de criatividade, pr-atividade,
postura crtica e postura investigativa, seguidas de postura tica,
 70

comunicabilidade, liderana e esprito empreendedor com percentual

mdio, e rigor no fazer obteve baixa incidncia. Essa auto-avaliao
demonstra que os arquivistas da instituio no possuem um perfil de
gestores, e no se consideram rigorosos para o desempenho das atividades.
A maioria relatou que encontra dificuldades para o exerccio das
atividades e alguns declararam no haver nenhuma facilidade. As barreiras
so os grandes impedimentos para a implantao de projetos e programas
de gesto dos arquivos, visto que passam pelas dificuldades de estrutura
fsica, falta de tecnologia, falta de recursos humanos, falta de dilogo e falta
de verba. Os projetos recebem o apoio dos chefes dos Centros ou dos Pr-
Reitores, mas no da Instituio, por essa razo, muitos projetos pensados ou
iniciados no foram executados.
Este trabalho prope mostrar o quadro que se apresenta para os
profissionais de arquivo na UFPB, Campus I, e em que condies o arquivista
exerce suas atividades, a pouca visibilidade dos arquivos e dos arquivistas
para a instituio, como eles se sentem e reagem ao pouco apoio dos
gestores, e o no atendimento s suas necessidades e reivindicaes. O
nmero de arquivistas no quadro funcional do Campus I insuficiente para o
volume documental que produzido diariamente alm de toda a
documentao que vrios Centros e Departamentos acumulam em suas
salas de forma inadequada, sem o cuidado com a informao que trazem e
que pode se perder.
A concluso do Arquivo Central, concomitantemente com a
implantao de uma poltica interna de Arquivos e a criao de um Sistema
de Arquivos, so as mais prementes e citadas reivindicaes dos arquivistas,
pois isso trar uma nova caracterstica aos arquivos e, ainda que de maneira
incipiente, seriam sanadas as necessidades urgentes do quadro atual, em
parte pela questo do grande volume documental acumulados nos arquivos
da UFPB Campus I que demanda um trabalho meticuloso, rigoroso, alm de
recursos humanos e recursos financeiros.
 71

As mais citadas reivindicaes dos arquivistas so:

A concluso do Arquivo Central
Implantao de uma Poltica Interna de Arquivos
Criao de um Sistema de Arquivos

Propostas a partir das reivindicaes

Que a UFPB olhe para o arquivista como um profissional:
Que participante na evoluo da instituio e nas tomadas de
decises
Que cuida da documentao que constitui valor de prova, testemunho e
valor histrico
Que lida com a informao - produto valioso que traz ganhos e inovao
para a Instituio
Que lhe d o reconhecimento de sua atividade atravs da concesso de
condies de trabalho atendendo s reivindicaes aqui elencadas
Valorizao do profissional cujo labor secular mas ainda sem o devido
reconhecimento

A partir dos resultados obtidos, sugerimos que outras pesquisas possam

dar continuidade a este trabalho, como por exemplo:
(i) Investigar os currculos dos cursos de arquivologia em nvel nacional,
com relao aos contedos da rea de gesto de unidades de informao
arquivstica, (ii) investigar a compreenso e valorizao dos gestores em nvel
estratgico das instituies de ensino superior, sobre as necessidades dos
servios do profissional arquivista.
 72

REFERNCIAS

ALVES, Isaac Newton C. N.; FRANA, Andr Luiz Dias de. In: IV Simpsio
Baiano de Arquivologia. A lei 6546/78 e os concursos pblicos: a exigncia
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Acesso em: 09 mar. 2016.

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APNDICE A - TERMO DE CONSENTIMENTO LIVRE E ESCLARECIDO

Prezado(a) Senhor(a)

Esta pesquisa sobre o panorama da atuao do profissional arquivista e

est sendo desenvolvida por Sonia Scoralick de Almeida, aluna de Graduao do
curso de Arquivologia da Universidade Federal da Paraba, sob a orientao da
Prof. Dr. Emeide Nbrega Duarte.
O objetivo do estudo : Analisar como se apresenta o panorama da
atuao do profissional arquivista no Campus I da UFPB.
A finalidade deste trabalho contribuir com sugestes que podero trazer
novas diretrizes para o aprimoramento na execuo/desempenho das atividades
arquivsticas. Sendo assim, a Instituio poder ser beneficiada com esta pesquisa,
podendo promover aes a partir dos resultados obtidos.
Solicitamos a sua colaborao para responder ao questionrio, como
tambm sua autorizao para apresentar os resultados deste estudo em eventos
da rea e publicar. Por ocasio da publicao dos resultados, seu nome ser
mantido em sigilo.
Esclarecemos que sua participao no estudo voluntria e, portanto, o(a)
senhor(a) no obrigado(a) a fornecer as informaes e/ou colaborar com as
atividades solicitadas pelo Pesquisador(a). Caso decida no participar do estudo,
ou resolver a qualquer momento desistir do mesmo, no sofrer nenhum dano.
A pesquisadora estar sua disposio para qualquer esclarecimento que
considere necessrio em qualquer etapa da pesquisa.
Diante do exposto, declaro que fui devidamente esclarecido(a) e dou o meu
consentimento para participar da pesquisa e para publicao dos resultados.

Estou ciente que receberei uma cpia desse documento.

_______________________________

Assinatura do Participante da Pesquisa

Pesquisador (a) Responsvel: Sonia Scoralick de Almeida

Telefone: (083) 98852-3583
Endereo (Setor de Trabalho): ADUFPB - Centro de Vivncia no Campus I da UFPB, no
horrio das 08h00 s 12h00
Caso necessite de maiores informaes sobre o presente estudo, favor ligar para o (a)
pesquisador (a).
Atenciosamente,

Sonia Scoralick de Almeida

Pesquisador(a) Responsvel
 78

APNDICE B - QUESTIONRIO / ENTREVISTA/FORMULRIO

TEMA: O panorama da atuao do profissional arquivista

OBJETIVOS DO ESTUDO: Analisar como se apresenta o panorama da atuao do

profissional arquivista no Campus I da UFPB.

1) Nvel de escolaridade? Especifique.

( ) Graduao ________________________

( ) Especializao _______________________

( ) Mestrado ___________________________

( ) Doutorado ___________________________ Ano de Concluso: _________

2) H quanto tempo est atuando na funo arquivista?

Resposta: __________________________________________________________

3) Na sua opinio, o currculo acadmico prepara o aluno para o mercado de

trabalho?

( ) Sim ( ) No

4) A Instituio promove cursos de capacitao/aperfeioamento para o

arquivista?

( ) Sim ( ) No

5) Em caso afirmativo, voc j participou de algum desses cursos?

( ) Sim ( ) No Qual? _______________________________________

6) O arquivo em que voc atua:

Tem boa infraestrutura? (mobilirio, espao fsico, acessrios) Sim ( ) No( )

organizado seguindo algum mtodo? (cronolgico, alfabtico,

ideolgico) Sim ( ) No ( )

Apresenta massa documental acumulada (sem tratamento)? Sim ( ) No ( )

 79

7) A lei 6546/78, que rege a profisso, regulamentada pelo decreto 82590/78,

descreve as atribuies do profissional arquivista e tcnico de arquivo. Assinale as
que voc exerce na sua funo de arquivista.

( ) planejamento, organizao e direo de servios de Arquivo;

( ) planejamento, orientao e acompanhamento do processo documental e

informativo

( ) planejamento, orientao e direo das atividades de identificao das

espcies documentais e participao no planejamento de novos documentos e
controle de multicpias

( ) planejamento, organizao e direo de servios ou centro de

documentao e informao constitudos de acervos arquivsticos e mistos

( ) planejamento, organizao e direo de servios de microfilmagem aplicada

aos arquivos

( ) orientao do planejamento da automao aplicada aos arquivos

( ) orientao quanto classificao, arranjo e descrio de documentos

( ) orientao da avaliao e seleo de documentos, para fins de preservao

( ) promoo de medidas necessrias conservao de documentos

( ) elaborao de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos

arquivsticos

( ) assessoramento aos trabalhos de pesquisa cientfica ou tcnico administrativa

( ) desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

( ) recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem como controle de

sua movimentao

( ) classificao,arranjo, descrio e execuo de demais tarefas necessrias

guarda e conservao dos documentos, assim como prestao de informaes
relativas aos mesmos

( ) preparao de documentos de arquivos para microfilmagem e conservao e

utilizao do microfilme

( ) preparao de documentos de arquivo para processamento eletrnico de

dados
 80

8) Dentre as habilidades requeridas do profissional arquivista, segundo o Projeto

Poltico Pedaggico - PPP do curso de Arquivologia na UFPB, assinale a(s) que mais
se adequa(m) a voc?

( ) criatividade ( ) pr-atividade ( ) postura crtica ( ) postura investigativa

( ) comunicabilidade ( ) liderana ( ) postura tica ( ) rigor ( ) esprito empreendedor

9) Voc j props aos gestores superiores alguma ao para implementao de

mudanas no arquivo em que atua?

( ) Sim ( ) No

Cite-a(s): _________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

10) Em caso afirmativo, sua proposta foi aceita?

( ) Sim ( ) No

11) Na sua opinio, os gestores reconhecem a importncia dos arquivos para a

instituio?

( ) Sim ( ) No

12) Na sua opinio, os gestores reconhecem a importncia do profissional arquivista

para a instituio?

( ) Sim ( ) No

13) Quais as facilidades( 1 ) e/ou barreiras( 2 ) que voc enfrenta para o exerccio
da atividade de arquivista na instituio?
__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

14) Quais sugestes voc daria instituio, para a promoo de melhorias e para
o desempenho da sua atividade como arquivista?
__________________________________________________________________________________

Espao aberto para suas observaes e consideraes sobre a instituio/ a

profisso/ sua atuao.

________________________________________________________________________________