POR QUE UTILIZAR

COLETOR DE DADOS
NO MEU SUPERMERCADO?
ndice
Introduo 3
Problemas Enfrentados pelos Supermercados 4
Tipos de Coletor de Dados 8
Mos Obra 11

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Introduo

Os dados so preocupantes e os prejuzos gerados so cada vez maiores, segundo

dados do Provar (Programa de Administrao de Varejo), o prejuzo gerado pelas
perdas na rea supermercadista gira em torno de 2%, nos dias de hoje este
percentual acumulado pode fazer a diferena na hora de abrir mais um centro
de distribuio ou para abrir mais lojas. Outro fato que impressiona que 22%
das empresas pesquisadas no 6 estudo do Provar no possuem sequer uma rea
estruturada de preveno de perdas, ou seja, ca claro que o tema tratado de
forma secundria e a falta de processos, prticas, tecnologia e sistemas sempre
acaba agravando ainda mais a situao.

So muitos os casos em diversas empresas, desde uma loja at grandes redes,

cada um com sua particularidade.

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Problemas Enfrentados
pelos
Supermercadistas
Os problemas dentro do Supermercado

As reas de maior vulnerabilidade do supermercado so:

Entradas de produtos: RECEBIMENTO
Sada dos produtos: PDV (Caixas)

Os PDVs j so tratados pelos ERPs, mas o recebimento em boa parte do

varejo supermercadista ainda no tem a ateno que merece.
Esse processo afeta diretamente vrias reas dentro do mercado: Cadastro,
Compras, Estoque, Financeiro e Fiscal.

Cadastro: normal os fabricantes mudarem o cdigo de barras dos produtos,

que aparente so os mesmos, normalmente isso acontece quando o peso
do produto reduzido ou lanado uma linha com tema promocional.
No Recebimento, quando feito sem o uso do coletor, o conferente recebe o
produto, libera para a rea de venda, porque aparentemente o produto o
mesmo, mas na pratica, um novo produto.

Consequncias:
Produto vai travar no caixa (aparece como produto no cadastrado)
O scal libera a caixa para vender como cdigo diversos, abominado pelas contabilidades mas prtica comum nos mercados

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 As vendas feitas no cdigo diversos, afeta diretamente o arquivo SPED, (arquivo enviado para o sco)
O estoque no vai bater, mesmo com a correo posterior do cadastro do produto, porque alguns itens j foram
vendidos pelo cdigo diversos e a entrada da nota foi integral.
Como este produto j esta na rea de venda, o risco deste produto no ter sido analisado scalmente com toda ateno
necessria muito grande, causando prejuzo direto ao supermercadista

Compras: comum os fornecedores mandarem mercadorias que no foram

negociadas com o comprador da loja, e as lojas acabam absorvendo uma boa
parte destes produtos, por no haver uma trava eletrnica, cando somente no
critrio do conferente.

Estoque: Quando no se usa coletor de dados no recebimento comum receber

um produto no lugar de outro, produtos parecidos.

E quando isso acontece:

O estoque do item que entrou ca negativo, porque no entrou no sistema (via lanamento da nota.

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 Afeta diretamente o arquivo SPED (que consta venda de produtos que no tiveram entradas, com isso o comerciante
vai ter que justicar a venda de um produto que no teve compra.
No gerencial: Relatrios que determinam o valor do estoque vo estar furados, porque o produto que foi lanado na
nota, no vai ter venda, e por consequncia, vai aparecer que o estoque (nanceiramente) vai estar maior.

Mercados com mix de 20.000 itens costumam ter em mdia de 500 a 1000 itens com
estoque negativo, quando no usam coletores, e acaba desestimulando o controle de
estoque, acarretando problemas ainda maiores.

Financeira: Valor do Estoque fsico, no batem com o Estoque contbil: Na verdade

isso no podia acontecer, porque o estoque um s, mas na pratica, devido ao no
tratamento das entradas o estoque enviado para o sco (valores) bem diferente do
valor do estoque real, de algumas empresas.

Fiscal: Sped signica Sistema Pblico de Escriturao Digital. Trata-se de uma

soluo tecnolgica que ocializa os arquivos digitais das escrituraes scal e
contbil dos sistemas empresariais dentro de um formato especco e padronizado.

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Tipos de Coletores de Dados
Modelos de Coletores de Dados

Existem vrios modelos de coletores, um para cada tipo de operao. Existem aqueles
para operao de lojas (na rea de vendas) e aqueles onde exigem maior nvel de
segurana num trabalho em ambiente hostil, como um Centro de Distribuio,
por exemplo, onde h movimentao de empilhadeiras.

S lembrando que essas funes do coletor devem ser desenvolvidas em conjunto

com o Sistema ERP (Software Corporativo) da loja, onde esto todas as informaes
referentes aos produtos. Para isso deve-se contratar um fornecedor de software que
ajudar no desenvolvimento dessa aplicao e efetuar todos os testes nos coletores
de dados.

As funcionalidades do coletor de dados vo cada vez mais sendo ampliadas,

visto que a tendncia do varejo melhorar a produtividade e o atendimento nas suas
reas de venda, com foco em conquistar o cliente. Os coletores ajudam muito neste
aspecto.

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O Coletor de dados um equipamento que est sendo muito utilizado pelo varejo supermercado hoje em dia. Ele serve
para coletar informaes dos produtos, atravs do seu cdigo de barras, e executar uma ao ou operao. Ele pode ser
utilizado para auxiliar o operador de loja a realizar uma srie de procedimentos sem a necessidade de se locomover a um
computador localizado no CPD da Loja ou Depsito. Abaixo algumas funes que podem ser desenvolvidas no coletor de
dados:

1. Conferncia de entrada e sada de Mercadoria.

2. Auditoria de Preos na Gndola: Vericar se os preos na gndola

esto iguais aos do PDV ou cadastro e comandar a emisso de etiquetas;

3. Vericao de Estoque de produto para identicao de possvel

ruptura;

4. Pesquisa de preos nos concorrentes;

5. Inventrio de estoque.

Com o coletor de dados possvel acessar todas as informaes de

um produto ou lote em poucos segundos e tudo isso em meio a
milhares de caixas.

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Mos Obra

Claramente, com o aumento gigantesco do mix de produtos comercializados

pelas empresas, ca absolutamente impossvel encarar este desao sem um
bom sistema de gesto mercantil suportando os processos de controle. Dessa
forma, se no seu caso, estas informaes no so claras ou no existem em seu
sistema, o primeiro passo buscar Coletores de Dados aliado a uma soluo de
software que permita executar os processos de gesto, para suportar a
implementao dos novos processos de controle e, claro, seguir as dicas j
citadas aqui.

Boa sorte e chega de perdas :)

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 Compex Tecnologia
Desde 1999, a Compex atua em todo o pas, distribuindo produtos como leitores de cdigos de barras,
coletores de dados e impressoras de cdigo de barras, direcionados aos segmentos de automao comercial,
industrial, logstica, transporte, entre outros.

Distribuidora ocial de grandes marcas no Brasil, a Compex desenvolve solues diferenciadas que atendem
aos requisitos regulamentares e s necessidades de seus clientes e parceiros, com produtos direcionados identicao
automtica e coleta de dados.

Com forte atuao nacional, a Compex garante o compromisso com a qualidade e um amplo portflio, com produtos de alta
tecnologia para o mercado de AIDC - Automatic Identication and Data Capture.

Desenvolvendo solues que se adaptam e facilitam o trabalho de seus clientes e parceiros, a Compex est sempre
empenhada em fortalecer alianas estratgicas com segurana e credibilidade nos segmentos em que atua.

www. compex .com.br

 www.c o m p e x .com.br

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