Você está na página 1de 40

Sumario

1 Introducao 1

2 Descricao do ambiente 3
2.1 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.1 Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.2 Criar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.3 Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2 Abas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.1 Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.2 Multiterminais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2.3 Impressoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2.4 Cota de Impressao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2.5 Relatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3 Barra vertical de acesso a acoes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.4 Area para a exibicao das tabelas de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3 Como... 17
3.1 Acoes relacionadas a usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.1.1 Visualizar os usuarios cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.1.2 Cadastrar um usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.1.3 Cadastrar uma lista de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.1.4 Remover um usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.1.5 Remover uma lista de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.1.6 Alterar a senha de um usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2 Acoes relacionadas a multiterminais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.2.1 Visualizar multiterminais cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.2.2 Descadastrar multiterminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.2.3 Desligar multiterminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.3 Acoes relacionadas a impressoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.3.1 Visualizar impressoras cadastradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.3.2 Remover impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.4 Acoes relacionadas as cotas de impressao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.4.1 Visualizar as situacoes individuais de uso da cota . . . . . . . . . . . . 25
3.4.2 Definir cota para um grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.4.3 Retornar o valor padrao de cota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.4.4 Bloquear a cota de impressao de um usuario . . . . . . . . . . . . . . . 27

i
ii SUMARIO

3.4.5 Desbloquear a cota de impressao de um usuario . . . . . . . . . . . . . 28


3.5 Imprimir relatorios online de... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.5.1 Usuarios cadastrados com sucesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.5.2 Tentativas mal sucedidas de adicao de usuarios . . . . . . . . . . . . . 30
3.5.3 Usuarios removidos com sucesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.5.4 Tentativas mal sucedidas de remocao de usuarios . . . . . . . . . . . . 32
3.5.5 Senhas alteradas com sucesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.5.6 Tentativas mal sucedidas de alteracao de senhas . . . . . . . . . . . . . 34
3.5.7 Impressoes realizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.6 Exportar relatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

4 Ajuda Adicional 37
Captulo 1

Introducao

O Administrador Local e a pessoa escolhida pela direcao da escola para gerenciar as contas dos
usuarios e as maquinas no laboratorio Parana Digital. Este manual foi concebido para auxilia-lo
neste processo.
Como o Administrador Local e tambem um usuario, ele deve saber operar o sistema segundo o
Manual do Usuario.
Este manual foi elaborado com o objetivo de auxiliar na utilizacao da Interface do Administra-
dor Local, explicando em detalhes:

como usar a Interface do admlocal;


como administrar usuarios;
como administrar multiterminais;
como configurar impressoras;
como administrar cotas de impressao;
como trabalhar com relatorios.

Antes de iniciar a utilizacao dos recursos disponveis para o administrador local, e importante
ressaltar alguns pontos, que influenciarao suas atividades na escola:

Assume-se aqui que o laboratorio tenha sido instalado com sucesso segundo instrucoes
do Guia de Instalacao;
Os multiterminais sao maquinas com menor capacidade de processamento e memoria e
sequer possuem disco. A carga do sistema e feita pela rede na servidora (como descrito
no Guia de instalacao). Ou seja, nao ha processamento nos terminais, tudo e feito na
servidora. Isto implica dizer que sem a servidora os laboratorios nao funcionam;
Por meio da rede de dados fornecida pela Copel, a servidora da Escola e conectada ao
nucleo gerencial do PRD. Este nucleo e responsavel por prover acesso a internet e por
gerenciar remotamente a rede PRD. Isto significa que, sem o nucleo os laboratorios
funcionam isoladamente na escola, mas sem acesso a Internet;

1
2 CAPITULO 1. INTRODUCAO

Para o gerenciamento remoto da rede, as servidoras das escolas estao preparadas para
realizarem diariamente e de forma automatica: a) atualizacao completa do software do
PRD; b) verificacao de integridade dos dados; c) coleta de dados para a producao de
estatsticas de uso dos laboratorios. Tudo isso ocorre durante a noite, isto significa que a
servidora nunca deve ser desligada, caso contrario, a sua escola fica sem atualizacao;
Captulo 2

Descricao do ambiente

Para acessar a interface do admlocal, o administrador local da escola deve acessar ambiente
Parana Digital, como descrito no manual do usuario, usando os dados:

Usuario1 : admlocal Senha: a que foi definida pelo proprio administrador local ao final do
processo de instalacao, como descrito no Guia de Instalacao.

Para carregar a Interface do Admlocal, clique no cone mais a direita da Barra de acesso rApido,
na parte inferior da area de trabalho. A seguir serao descritas as opcoes referentes a cada ele-
mento da tela aberta para que o administrador local possa realizar as tarefas de sua responsabi-
lidade.

2.1 Menus

2.1.1 Arquivo

O menu Arquivo permite exportar arquivos para os formatos openoffice e pdf, assim como sair
do ambiente, como em qualquer outro aplicativo do mesmo padrao.

1
Apenas o admlocal pode carregar esta interface! Logo, e de total responsabilidade do administrador local o
sigilo e protecao de sua senha.

3
4 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.1: Menu Arquivo da interface admlocal.

2.1.2 Criar

O menu Criar permite e facilita, por meio do acesso direto a um arquivo no Gedit, a criacao de
arquivos contendo listas de usuarios para o posterior cadastro ou remocao em lote.
2.1. MENUS 5

Figura 2.2: Menu Criar da interface admlocal.

2.1.3 Ajuda

O menu Ajuda da acesso a este auxlio online.


6 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.3: Menu Ajuda da interface admlocal.

2.2 Abas

2.2.1 Usuarios

O ambiente Usuarios permite e facilita, por meio de recursos graficos, a gestao de usuarios no
sistema. Ele inclui as funcoes: cadastramento, remocao e mudanca de senhas de usuarios).
2.2. ABAS 7

Figura 2.4: Aba usuarios da interface admlocal.

Por esta aba, o Administrador Local tambem pode identificar rapidamente os alunos pertencen-
tes a cada grupo, bastando clicar em Grupopara ordenar todos os alunos de acordo com o
grupo; similarmente, o Administrador Local pode ordenar os alunos por Nome ou por Login,
bastando clicar no separador de coluna de respectivo nome.

2.2.2 Multiterminais

O ambiente Multiterminais permite e facilita a gestao de multiterminais. Inclui as funcoes:


cadastramento e desligamento.
8 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.5: Aba Multiterminais da interface admlocal.

Alem de incluir as funcoes de descadastramento e desligamento de terminais, o Administrador


Local tambem pode ficar ciente de quais terminais possuem ou nao gravadores de CD/DVD ou
HDs (Hard Disks).

2.2.3 Impressoras

O ambiente Impressoras permite e facilita a gestao do uso deste dispositivo. Inclui as funcoes:
cadastramento e remocao. Alem disso, o Administrador Local e capaz de ver o status de cada
impressora, ou seja, se esta ligada e disponvel para impressao.
2.2. ABAS 9

Figura 2.6: Aba Impressoras da interface admlocal.

2.2.4 Cota de Impressao

O ambiente Cota de impressao auxilia na gestao das cotas de grupos de usuarios e de usuarios
especficos. Inclui as funcoes: definicao de cota por grupo de usuarios, retorno aos valores de
cotas padrao e bloqueio/desbloqueio de cota de usuario.
10 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.7: Aba Cotas de Impressao da interface admlocal.

Alem de ser capaz de ajustar as cotas para cada grupo atraves desta aba, o Administrador Local
tem a sua disposicao um relatorio atual de quanto cada usuario do sistema ja imprimiu.

2.2.5 Relatorios

O ambiente Relatorios permite a visualizacao de relatorios relacionados aos diversos recursos


do sistema. Permite os seguintes relatorios: usuarios cadastrados, removidos e com a senha
trocada com sucesso, tentativas mal sucedidas de cadastramento, remocao ou alteracao de senha
e impressoes realizadas.
2.3. BARRA VERTICAL DE ACESSO A ACOES 11

Figura 2.8: Aba Relatorios da interface admlocal.

2.3 Barra vertical de acesso a acoes

Nesta area da tela sao oferecidos os botoes de acesso as acoes do sistema associadas, respecti-
vamente, ao gerenciamento de usuarios, multiterminais, impressoras assim como de impressoes
realizadas, alem de a solicitacao de relatorios online sobre a utilizacao dos diversos recursos do
sistema.

E tambem facilitada, por meio desta area, a entrada de valores de cota para os diferentes grupos
de usuario.
12 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.9: Barra de acesso a acoes da aba Usuarios.

Figura 2.10: Barra de acesso a acoes da aba Multitermianis.


2.3. BARRA VERTICAL DE ACESSO A ACOES 13

Figura 2.11: Barra de acesso a acoes da aba Impressoras.

Figura 2.12: Barra de acesso a acoes da aba Cotas de Impressao.


14 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE

Figura 2.13: Barra de acesso a acoes da aba Relatorios.

2.4 Area para a exibicao das tabelas de dados

Nesta area sao exibidos, como retorno do sistema, os resultados das acoes especficas solicitadas
nos diversos ambientes (ativados via selecao de aba).
2.4. AREA PARA A EXIBICAO DAS TABELAS DE DADOS 15

Figura 2.14: Tabela de dados da interface admlocal.


16 CAPITULO 2. DESCRICAO DO AMBIENTE
Captulo 3

Como...

3.1 Acoes relacionadas a usuarios

3.1.1 Visualizar os usuarios cadastrados

Selecione (clique) a aba Usuarios.

A aba abre-se exibindo, na area para a exibicao de tabelas, a lista de usuarios cadastrados, com
os respectivos detalhes.

3.1.2 Cadastrar um usuario

1 Selecione a aba Usuarios

2 Ative (clique) o botao correspondente 3.1

17
18 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.1: Botao para cadastar um usuario.

3 Digite os dados relativos ao usuario a ser cadastrado


Observacoes

Nao se deve colocar apostofos no Nome do usuario.


O Usuario (Login) deve iniciar com letra, deve conter no mnimo 4 (quatro) caracteres,
podendo ser numeros e hfem (com excecao do primeiro caracter), nao deve ter acentos,
espacos nem letras maiusculas.
O sistema PRD nao aceita usuarios com logins iguais, entao o Administrador Local
deve definir uma boa poltica para definir os logins dos usuarios. Uma boa poltica para
nomeacao de usuario e forma-lo usando as iniciais do nome do usuario, juntamente com
o ano em que ele ingressou na escola, ou o primeiro nome com as iniciais dos sobre-
nomes. Ex.: Para o usuario Joao Pereira da Silva, o login poderia ser jps08 (poltica:
inicias + ano-de-ingresso); joaops (poltica: primeiro-nome + inicias-dos-sobrenomes).
Talvez a melhor poltica seja encontrada pela criatividade dos admlocais, de acordo com
a realidade da escola.
Cada usuario deve ser pertinentemente inserido em um grupo. Alunos devem ser cadas-
trado no grupo dos alunos, professores no grupo de professores e assim por diante.
Apos o cadastro, e importante que o usuario (login) e senha sejam informados correta-
mente ao usuario, salientando cuidado de de altera-la, segundo o Manual do usuario, e
mante-la em sigilo.
3.1. ACOES RELACIONADAS A USUARIOS 19

3.1.3 Cadastrar uma lista de usuarios

1 Crie um arquivo com a lista de usuarios a serem cadastrados

i) Selecione o menu Arquivo

ii) Selecione a opcao Criar

iii) Leias as orientacoes exibidas como comentario

iv) Digite uma linha para cada usuario a ser cadastrado, seguindo o formato descrito

v) Salve o arquivo (escolha um nome informativo)

2 Selecione a aba Usuarios


3 Ative (clique) o botao correspondente

Figura 3.2: Botao para cadastar varios usuarios a partir de um arquivo.

4 Indique o arquivo que contem a lista de usuarios a serem cadastrados


20 CAPITULO 3. COMO...

3.1.4 Remover um usuario


1 Selecione a aba Usuarios
2 Selecione (clique) a linha correspondente ao usuario a ser removido
3 Ative (clique) o botao correspondente

Figura 3.3: Botao para remover um usuario.

Observacao:

A remocao de um usuario e uma tarefa que exige muita atencao, pois quando um usuario
e removido do sistema, todos os seus arquivos e diretorios sao juntamente excludos.

3.1.5 Remover uma lista de usuarios


1 Crie um arquivo com a lista de usuarios a serem removidos

i) Selecione o menu Arquivo

ii) Selecione a opcao Criar

iii) Leias as orientacoes exibidas como comentario

iv) Digite uma linha para cada usuario a ser cadastrado, seguindo o formato descrito
3.1. ACOES RELACIONADAS A USUARIOS 21

v) Salve o arquivo (escolha um nome logico)

2 Selecione a aba Usuarios

3 Ative (clique) o botao correspondente

Figura 3.4: Botao para remover uma lista de usuarios.

4 Indique o arquivo que contem a lista de usuarios a serem removidos

3.1.6 Alterar a senha de um usuario

1 Selecione a aba Usuarios

2 Selecione (clique) a linha correspondente ao usuario cuja senha va ser trocada

3 Ative (clique) o botao correspondente


22 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.5: Botao para alterar a senha de um usuario.

3.2 Acoes relacionadas a multiterminais

3.2.1 Visualizar multiterminais cadastrados

Selecione (clique) a aba Multiterminais.

A aba abre-se exibindo, na area para a exibicao de tabelas, a lista de multiterminais cadastrados,
com os respectivos aspectos de interesse.

3.2.2 Descadastrar multiterminal

1 Selecione a aba Multiterminais

2 Selecione (clique) a linha correspondente ao multiterminal a ser descadastrado

3 Ative (clique) o botao correspondente


3.2. ACOES RELACIONADAS A MULTITERMINAIS 23

Figura 3.6: Botao para descadastrar um multiterminal.

3.2.3 Desligar multiterminal

1 Selecione a aba Multiterminais

2 Selecione (clique) a linha correspondente ao multiterminal a ser desligado

3 Ative (clique) o botao correspondente


24 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.7: Botao para desligar um multiterminal.

3.3 Acoes relacionadas a impressoras

3.3.1 Visualizar impressoras cadastradas

Selecione (clique) a aba Impressoras.

A aba abre-se exibindo, na area para a exibicao de tabelas, a lista de impressoras cadastradas,
com os respectivos aspectos de interesse.

3.3.2 Remover impressora

1 Selecione a aba Impressoras

2 Selecione (clique) a linha correspondente a impressora a ser removida

3 Ative (clique) o botao correspondente


3.4. ACOES RELACIONADAS AS COTAS DE IMPRESSAO 25

Figura 3.8: Botao para remover uma impressora.

3.4 Acoes relacionadas as cotas de impressao

3.4.1 Visualizar as situacoes individuais de uso da cota

Selecione (clique) a aba Cotas de impressao.

A aba abre-se exibindo, na area para a exibicao de tabelas, a lista de usuarios cadastrados, com
os respectivos dados sobre a cota de impressao, sua utilizacao e seu estado.

3.4.2 Definir cota para um grupo de usuarios

1 Selecione (clique) a aba Cotas de impressao.

2 Digite, na caixa de texto correspondente ao grupo desejado, a cota definida para ele.

3 Ative (clique) o botao Salvar


26 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.9: Botao para definir a cota de impressao.

3.4.3 Retornar o valor padrao de cota

1 Selecione (clique) a aba Cotas de impressao.

2 Ative (clique) o botao Retornar ao padrao, situado abaixo do botao salvar


3.4. ACOES RELACIONADAS AS COTAS DE IMPRESSAO 27

Figura 3.10: Botao para retornar ao valao padrao da cota de impressao.

3.4.4 Bloquear a cota de impressao de um usuario

1 Selecione a aba Multiterminais

2 Selecione (clique) a linha correspondente ao usuario cuja cota sera bloqueada

3 Ative (clique) o botao correspondente


28 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.11: Botao para bloquear a cota de impressao de um usuario.

3.4.5 Desbloquear a cota de impressao de um usuario

1 Selecione a aba Multiterminais

2 Selecione (clique) a linha correspondente ao usuario cuja cota sera desbloqueada

3 Ative (clique) o botao correspondente


3.5. IMPRIMIR RELATORIOS ONLINE DE... 29

Figura 3.12: Botao para desbloquear a cota de impressao de um usuario.

3.5 Imprimir relatorios online de...

3.5.1 Usuarios cadastrados com sucesso

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


30 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.13: Botao para ver o relatorio de alunos cadastrados com sucesso.

3.5.2 Tentativas mal sucedidas de adicao de usuarios

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


3.5. IMPRIMIR RELATORIOS ONLINE DE... 31

Figura 3.14: Botao para ver o relatorio de alunos com falha na hora do cadastramento.

3.5.3 Usuarios removidos com sucesso

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


32 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.15: Botao de relatorio de usuarios removidos com sucesso.

3.5.4 Tentativas mal sucedidas de remocao de usuarios

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


3.5. IMPRIMIR RELATORIOS ONLINE DE... 33

Figura 3.16: Botao de relatorio de tentativas mal sucedidas de remocao de usuarios.

3.5.5 Senhas alteradas com sucesso

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


34 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.17: Botao de relatorio de senhas alteradas com sucesso.

3.5.6 Tentativas mal sucedidas de alteracao de senhas

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


3.5. IMPRIMIR RELATORIOS ONLINE DE... 35

Figura 3.18: Botao de relatorio de tentativas mal sucedidas de alteracao de senhas.

3.5.7 Impressoes realizadas

1 Selecione (clique) a aba Relatorios.

2 Ative (clique) o botao correspondente


36 CAPITULO 3. COMO...

Figura 3.19: Botao de relatorio de impressoes realizadas.

3.6 Exportar relatorios


Um detalhe importante e que nao e possvel editar nenhum dado em nenhuma das abas presen-
tes. No entanto, e possvel exportar essas informacoes para posterior edicao ou apresentacao.
Para exportar, basta seguir estes dois passos:

i) Selecionar o menu Arquivo (descrito na secao 2.1);

ii) Selecionar Exportar para.

Entao, basta escolher se deseja criar um arquivo .pdf ou se deseja exportar para uma tabela
de dados do Openoffice. Com o relatorio exportado, o Admnistrador Local pode imprimir os
dados, e caso tenho exportado para uma tabela de dados, ele tambem e capaz de editar os
valores.
Captulo 4

Ajuda Adicional

Qualquer problema nao constante nos manuais do Parana Digital deve ser resolvido diretamente
com o Nucleo Regional de Ensino da escola.

37

Você também pode gostar