Um sistema documental para acervos arqueolgicos aplicado

ao Laboratrio de Estudos e Pesquisas Arqueolgicas/UFSM

Luciana Oliveira Messeder Ballardo1

Saul Eduardo Seiguer Milder2

RESUMO: Este artigo apresenta a implantao de um sistema de

documentao para o patrimnio material abrigado pelo Laboratrio de
Estudos e Pesquisas Arqueolgicas da Universidade Federal de Santa Maria
(LEPA/UFSM). O sistema procura atender as necessidades documentais do
acervo seguindo parmetros tcnicos e utilizando mecanismos que
auxiliem na organizao e recuperao dos objetos, tanto fisicamente
como as informaes a eles relacionadas. Previamente, o artigo apresenta
uma anlise bibliogrfica acerca da documentao museolgica em acervos
de Patrimnio Material de forma geral, e tambm, especificamente a
documentao de patrimnio arqueolgico. Em seguida, o processo de
documentao que est sendo utilizado no laboratrio. E por fim, aponta
as contribuies para esta rea de estudo, que podem ser usadas como
referencial na elaborao de novos sistemas para documentao de
Patrimnio Material Arqueolgico.
PALAVRAS-CHAVE: patrimnio material, arqueologia, documentao
museolgica.

ABSTRACT: This article presents the implantation of a documentation

system for Laboratory of Archaeological Studies and Research from the
Federal University of Santa Maria (LEPA/UFSM). The system seeks to
attend the needs from collection, following technical parameters and using
mechanisms that assist in the organization and find the objects and the
information about them. Previously, the article shows a bibliography
analysis about museological documentation of Material Patrimony in
general and archaeological heritage documentation. Right away, the
documentation process is being used in the laboratory. In conclusion, it
shows the contributions to be a referential in future work in this thematic.
KEY-WORKS: material patrimony, archaeology, museological
documentation.

1
Mestranda em Patrimnio Cultural - PPGPPC UFSM, Bacharel em Museologia (UFBA),
Museloga (UFSM)
2
Doutor em Arqueologia pela Universidade de So Paulo e Professor do Mestrado em
Patrimnio Cultural PPGPPC UFSM
 Luciana Oliveira Messeder Ballardo e Saul Eduardo Seiguer Milder

Introduo

Nos ltimos anos tem havido muitos avanos na rea de

Documentao Museolgica, pois os diferentes acervos que antes
eram analisados com uma metodologia mais geral e abrangente,
usando sistemas que muitas vezes no atendiam as especificidades,
hoje so abordados considerando as caractersticas que os
diferenciam de qualquer outro acervo, inclusive os de mesma
tipologia.
As primeiras discusses sobre Documentao Museolgica,
por volta da dcada de 1970, focavam-se em criar uma ferramenta
que preservasse um conjunto de informaes relativas descrio
das peas no museu (ICOM/UNESCO, 1970, p. 19).
Apenas na dcada de 1980 que a documentao
museolgica passa a se relacionar com a pesquisa cientfica a partir
de duas vertentes: a francesa, que se preocupa com o objeto como
fonte de informao e portadores de informaes intrnsecas e
extrnsecas que, para uma abordagem museolgica, precisam ser
identificadas; e a americana, cujo objetivo maior a eficincia na
organizao e indexao dos objetos e os dados registrados
(Yassuda, 2009, p. 35), tornado a documentao...

(...) um sistema de recuperao de

informao capaz de transformar, como
anteriormente visto, as colees dos
museus de fontes de informaes em
fontes de pesquisa cientfica ou em
instrumentos de transmisso de
conhecimento... que, sobretudo na
literatura produzida nos Estados Unidos,
confunde-se com o que denominam
Registration (Ferrez, 1994, p. 65).

Cadernos do LEPAARQ Textos de Antropologia, Arqueologia e Patrimnio. 28

 Um sistema documental para acervos arqueolgicos
aplicado ao laboratrio de estudos e pesquisas arqueolgicas/UFSM

Na dcada seguinte, o enfoque passa a se concentrar na

questo da terminologia e na criao de uma padronizao no uso
de vocbulos e tambm no aspecto descritivo do objeto que
culmina na criao do Thesaurus para acervos museolgicos
consolidados, como...

(...) instrumento de controle da

terminologia utilizada para designar os
documentos/objetos criados pelo homem e
existentes nos museus, em particular os de
carter histrico. Elaborado para atender,
sobretudo, recuperao de acervos
museolgicos, seja ela manual ou
automatizada, procura apresentar um
sistema internamente consistente para a
classificao e denominao de artefatos."
(Ferrez, 1987, p. 17).

Atualmente, o principal interesse dos organismos

internacionais como o CIDOC/ICOM a criao de normas de
inventrio que viabilize a padronizao das prticas nesse campo e
o intercmbio de conhecimento nessa rea. A recomendao que
as instituies que abrigam acervos de Patrimnio Material passem
a basear-se em ideias desenvolvidas por cinco projectos existentes,
aplicados pela maioria dos museus. A abordagem global baseia-se
no Manual de Procedimentos da AFRICOM, desenvolvido pelo ICOM
e pelo Comit Coordenador da AFRICOM, para utilizao nos
museus em frica (ICOM, 2004, p. 35-36).
Esse por sua vez...

(...) foi muito baseado num conjunto de

directrizes mais gerais desenvolvidas pelo
Comit Internacional para a
Documentao do ICOM (CIDOC) (Conselho

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 Luciana Oliveira Messeder Ballardo e Saul Eduardo Seiguer Milder

Internacional de Museus. Comit

Internacional para a Documentao,
1995). O terceiro modelo geral o padro
ESPECTRO, desenvolvido pela Associao
de Documentao para Museus do Reino
Unido (MDA). Todo o padro ESPECTRO
uma publicao significativa (Associao
de Documentao do Museu, 1997; Ashby,
McKenna e Stiff, 2001), mas o MDA
tambm emitiu um manual de catalogao
que incorpora os campos principais (Holm,
2002). O quarto padro o Objecto ID,
desenvolvido como um guia especfico
para a informao, muito til no caso de
um objecto roubado (ver o captulo sobre
Trfico Ilcito) (Thornes, 1999). O padro
final o Dublin Core (DC), desenvolvido
como meio para obter recursos de
informao na Internet (Dublin Core,
2004). (ICOM/UNESCO, 2004, p. 36).

Alm disso, organismos em contexto nacional tambm tm

se preocupado com a normatizao da documentao museolgica.
O IPM (Instituto Portugus de Museus) criou normas de inventrio a
fim de padronizar os sistemas de documentao museolgica
acordando com a tipologia de acervo. Dessa forma, todos os
procedimentos prticos e de organizao das informaes so
elaborados de forma a atender especificamente acervos
etnogrficos, arqueolgicos, de artes, de mobilirio, de esculturas,
tratando-os de acordo com as necessidades (Pinho, 2000, p. 7 e 8).
O IPM criou um Programa Matriz que aps submeter-se ao
processamento de acervo no Museu Nacional de Arqueologia e no
Museu Monogrfico de Conmbriga, os induziu a elaborar uma nova
estrutura dentro do Programa, utilizando a escolha da subcategoria

Cadernos do LEPAARQ Textos de Antropologia, Arqueologia e Patrimnio. 30

 Um sistema documental para acervos arqueolgicos
aplicado ao laboratrio de estudos e pesquisas arqueolgicas/UFSM

como item identificador da tipologia do acervo arqueolgico e,

portanto, gerando campos especficos para este tipo de objeto.
Itens como contexto arqueolgico e datao passaram a ser
inseridos. Aps anlise das importantes informaes que o sistema
Endovellicus, criado pelo Instituto Portugus de Arqueologia,
preserva e gerencia, estas foram consideradas e adicionadas ao
sistema utilizado pelo Instituto Portugus de Museus (Raposo, 2000,
p. 27).
O CIDOC/ICOM promove um trabalho focado na
padronizao de normas de documentao, no que concerne aos
temas do processamento tcnico da informao, das linguagens
documentrias, das terminologias, dos padres, normas, modelos e
formas de ao em variados meios comunicacionais etc. utilizando
como ferramenta diferentes grupos de trabalho, a exemplo do
Conceptual Reference Model Special Interest Group, Grupo de
Interesse Especial Modelo Conceitual de Referncia criado em 2000
(Lima, 2003, p. 139). No entanto, em nosso pas, esse organismo
tem uma atuao pouco consistente, e, portanto, diferentemente
da sua influncia na Europa, exime-se da criao de normas e
padronizao em sistemas documentais.
No Brasil, a criao de normas padronizadas para sistemas
de documentao est limitada a catalogao e a terminologia
adotada, no entanto, experincias que esto funcionando em
instituies que trabalham com acervos museolgicos e o
desenvolvimento de pesquisas com base em trabalhos bem
sucedidos j esto sendo compartilhados no meio tcnico e
acadmico.
Neste caso, podemos citar o trabalho desenvolvido pelo
MAE-UFPR que organizou o acervo em banco de dados a partir dos
stios onde os objetos foram coletados. As colees foram
organizadas a partir dos stios e da tipologia do acervo, cujos
objetos so processados de maneira individual ou em conjunto. Este
trabalho foi desenvolvido de acordo com as necessidades da

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 Luciana Oliveira Messeder Ballardo e Saul Eduardo Seiguer Milder

instituio e da experincia dos profissionais que conhecem as

questes relacionadas a este acervo (Leal, 2011, p. 39 e 40).
H ainda, a experincia desenvolvida no LEPAARQ
Laboratrio de Antropologia e Arqueologia da UFPel que criou um
sistema de banco de dados, o PGAArq com a finalidade de realizar o
registro no apenas das informaes concernentes aos objetos mas
tambm com respeito aos stios arqueolgicos onde estes foram
coletados. O programa viabiliza no apenas a organizao e
preservao das informaes, mas tambm, permite uma eficiente
indexao desses dados (Ramos, 2010, p. 30 e 31).
O IBRAM Instituto Brasileiro de Museus - tem se
preocupado em estabelecer uma normatizao para o
desenvolvimento dos trabalhos na rea museolgica, inclusive no
mbito da documentao, visto que uma das competncias do
rgo estabelecer e divulgar normas, padres e procedimentos,
com vistas em aperfeioar o desempenho das instituies
museolgicas no pas e promover seu desenvolvimento (DECRETO
N 6.845, 2009. Art 2 , Inciso II), no entanto, apesar dos esforos,
devido ao pouco tempo de criao e atuao do rgo, este sistema
ainda no foi totalmente viabilizada em mbito nacional.
Ao contrrio do que ocorria nas primeiras discusses sobre
a documentao museolgica, que estavam centralizadas em expor
as dificuldades em desenvolver sistemas de documentao
eficientes e condizentes com as necessidades tcnicas das
instituies museolgicas, atualmente, a preocupao tem sido em
apontar e apresentar solues utilizadas nos espaos museolgicos
buscando a maior eficincia nas tcnicas de documentao,
principalmente no que tange a salvaguarda, indexao e
transmisso da informao (Yassuda, 2009, p. 39).

O LEPA/UFSM

A importncia patrimonial do acervo constitudo pelo LEPA

indiscutvel, no apenas porque remonta pesquisas efetuadas

Cadernos do LEPAARQ Textos de Antropologia, Arqueologia e Patrimnio. 32

 Um sistema documental para acervos arqueolgicos
aplicado ao laboratrio de estudos e pesquisas arqueolgicas/UFSM

desde a dcada de 60 e que geraram as colees salvaguardadas

atualmente, mas tambm por serem fontes constantemente
estudadas por pesquisadores de diferentes reas, como
arquelogos, gelogos, historiadores e outros profissionais que
desenvolvem projetos vinculados ao acervo do laboratrio.
Todo este acervo, embora com documentao
arqueolgica e registro de campo, no possui uma documentao
tratando-o de forma patrimonial que garante a preservao no
apenas das informaes de coleta, como tambm as informaes
fsicas e atualizadas dos objetos.
Neste sentido, assim como as demais instituies que
possuem acervos patrimoniais com necessidades acerca da
documentao museolgica, relevante e necessrio o sistema que
est sendo implantado para o LEPA-UFSM buscando solues
prticas para as especificidades das suas colees.
Alm disso, a documentao arqueolgica no
padronizada e a recuperao de informao, ou seja, a indexao
era impraticvel, j que cada pesquisador tem seu prprio sistema
de coleta e de informao. Tambm, o fato de que o acervo no
possua um sistema de classificao e catalogao para as colees
como um todo dificultava tanto a organizao fsica como a de
dados e consequentemente a posterior localizao do objeto e das
informaes sobre o mesmo.
Outro aspecto importante considerado na implantao do
sistema LEPA est no fato de registrar trajetria do objeto, no
apenas no seu contexto histrico e no percurso de tempo da sada
do stio para a insero no acervo, mas tambm dentro do
laboratrio, porque ao deixar o contexto onde foi originalmente
encontrada, a pea adquire sentidos e funes diferentes daquelas
para os quais foram criadas, pois (...) o objeto continua sua histria
de vida, estando sujeito permanentemente a transformaes de
toda a espcie, em particular de morfologia, funo e sentido, as
quais devem ser sistematicamente documentadas e agregadas sua
trajetria (Cndido, 2002, p. 36).

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 Luciana Oliveira Messeder Ballardo e Saul Eduardo Seiguer Milder

Os procedimentos metodolgicos que esto sendo aqui

apontados como solues para a implantao do sistema de
documentao do LEPA tm como referencial o padro de Normas
de Inventrio do IPM para Acervos Arqueolgicos, por se tratar de
um padro internacional j estabelecido e uma experincia bem
sucedida em seu aspecto prtico.
Antes de adentramos na implantao do sistema
documental foi necessrio efetuarmos o arrolamento de todo o
acervo, procedendo organizao fsica por coleo e tipologia,
padronizando o acondicionamento e identificao de todo o
material, facilitando sua localizao fsica, atravs da criao de uma
Reserva Tcnica.
A finalidade desse acondicionamento inicial e organizao
fsica de forma mais geral simplificar a instalao do processo
documental, ao mesmo tempo em que permite o andamento das
pesquisas que so efetuadas no acervo do laboratrio por
pesquisadores da graduao e ps-graduao, e que passaro por
tratamento de documentao museolgica posteriormente.
Concomitantemente, foram levantados dados a partir do
prprio acervo que pertence ao LEPA, efetuando-se o diagnstico
das necessidades da instituio. Em seguida, procedeu-se anlise
do referencial terico sobre o trabalho desenvolvido em acervos
arqueolgicos em instituies internacionais e nacionais, para
compreender as dificuldades e solues encontradas por tcnicos
que tratam desta tipologia patrimonial. De posse desse
conhecimento foi estabelecido um sistema documental que j est
em andamento, para atender as necessidades especficas do
laboratrio. A execuo deste processo est atrelada utilizao de
tecnologia em banco de dados.
Para implantar o sistema documental imprescindvel
entender as colees que compem o acervo e ento apresentar
um mtodo de identificao de conjunto de objetos, e, para isso,
optamos pela Classificao em Categorias e Subcategorias. Cada
uma das colees corresponde a uma categoria, a exemplo, a

Cadernos do LEPAARQ Textos de Antropologia, Arqueologia e Patrimnio. 34

 Um sistema documental para acervos arqueolgicos
aplicado ao laboratrio de estudos e pesquisas arqueolgicas/UFSM

coleo do Professor Vitor Hugo, a do Projeto So Martinho e a do

Projeto Salamanca, que so as maiores colees.
As subcategorias esto relacionadas com as tipologias que
determinam o agrupamento de objetos a partir da composio, ou
seja, o tipo de material que compe a pea, seja metal, vidro,
cermica, ou qualquer outro.
Tambm, uma parte da ficha de registro est sendo
adaptada para ter o espao de identificao das campanhas em que
foram coletadas as peas, localizando temporalmente as colees
que compem o LEPA, enquanto outro campo da ficha est sendo
criado para registrar o Contexto Arqueolgico, ou seja, o local exato
onde a pea foi encontrada.
A proposta tem como objetivo a delimitao das peas,
efetuando o registro individual e em conjunto, de acordo com o
sistema implantado, procedendo indexao, atravs da marcao
fsica, e salvaguarda das informaes intrnsecas ao objeto e
coletadas a partir de pesquisa numa base de dados, preservando
tanto o objeto como as informaes acerca do mesmo.
No processo de Classificao importante decidir o tipo de
sistema de numerao mais adequado para o acervo. No caso do
LEPA, por se tratar em sua maioria de objetos obtidos a partir de
coleta realizada dentro de projetos de pesquisa arqueolgica, o
sistema que est sendo adotado utilizar especificamente uma sigla
para identificar a coleo, um nmero em algarismo romano para
determinar a tipologia do objeto correspondente Subcategoria e
um nmero corrido para identificar o prprio objeto ou conjunto de
objetos, a depender do caso, podendo receber uma subdiviso
numrica para identificar os objetos individualmente quando
pertencentes a um determinado conjunto.
A ttulo de exemplo, ao determinar o nmero de inventrio
de um objeto ltico da Coleo Vitor Hugo, supondo que ele seja o
primeiro objeto a ser inventariado, teremos: VH/I/0001. Sendo VH a
sigla da coleo, I o nmero em algarismo romano que determina
a tipologia da coleo, neste caso material ltico, e o nmero corrido

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que corresponde unidade nica do objeto, que ter a quantidade

de casas decimais consistente com o quantitativo da coleo.
Quanto ao Registro, o programa utilizado para a
sistematizao um software livre conhecido como OpenOffice
Base com download disponvel no endereo
www.openoffice.org/download e pode ser configurado de acordo
com as necessidades de cada usurio.
Cada um dos campos da base de dados corresponde a um
dos itens contidos na Ficha de Registro, que consta no apenas dos
itens comuns a demais fichas de documentao, como data de
entrada, denominao, peso, dimenses, histrico, mas
principalmente as referncias quanto localizao tempo/espao
da coleta do material, na preocupao de manter o registro
arqueolgico preciso.
O cadastramento de todo o acervo em forma digital ocorre
atravs do preenchimento dos formulrios gerados no banco de
dados, simultaneamente ao processo documental de cada pea,
incluindo o processamento fsico como o recolhimento de medidas,
peso, registro fotogrfico e posterior acondicionamento correto
para cada uma das peas, dentro do espao criado no laboratrio
exclusivamente para este fim, j citado anteriormente.

Concluso

Embora a documentao museolgica tenha avanado

muito nos ltimos anos, em nosso pas ainda no existe um modelo
que padronize os sistemas documentais para as diferentes
tipologias de acervo. O mais recorrente a criao de sistemas por
cada instituio, normalmente de forma emprica, para atender as
especificidades relativas ao acervo.
Atualmente, h uma grande produo de sistemas para
tratamento de acervos arqueolgicos, tanto internacionalmente,
como o caso do sistema de normatizao para acervos
arqueolgicos em Portugal, quanto nacionalmente, com as

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experincias isoladas de instituies brasileiras que trabalham com

este tipo de acervo.
A implantao do sistema documental do LEPA constitui
uma experincia especfica e peculiar criando um sistema prprio
para o laboratrio, produzido para a melhor preservao das
informaes, pois promove a localizao do acervo no tempo
(quando da coleta) e espao (contexto arqueolgico) dentro de cada
coleo.
Outros projetos tm sido criados no nosso pas e na regio
sul, no entanto, como j ressaltado, no caso do museu da
Universidade do Paran, o acervo j possua uma documentao
anterior que precisou ser reformulada por problemas no sistema
projetado anteriormente. No caso do LEPAARQ - UFPel foi gerado
um sistema de banco de dados prprio por um analista de sistemas.
No LEPA, o sistema criado para um acervo que nunca foi
processado, e ao mesmo tempo, o banco de dados gerado em um
software livre por um profissional muselogo com conhecimento
mediano de informtica, suficiente para criar a prpria ficha de
Registro na Base de Dados.
Todos esses aspectos considerados so fatores importantes
que endossam e fundamentam a relevncia da elaborao e
execuo do processo de documentao museolgica e organizao
do acervo do LEPA, que poder servir como base para a construo
de novos sistemas e modelos que podero ser usados em projetos
futuros nessa rea de estudo.

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