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Ebook Eletrico Manual de Migracao para Software
Ebook Eletrico Manual de Migracao para Software
Introduo
Uma boa gesto de escritrio inclui a avaliao constante de processos e
resultados. Quando a produtividade est baixa, toca o sinal de alerta. O que
est acontecendo? H falhas na conduo da equipe ou nos mtodos usados
para elaborao de projetos? Importante pensar na ligao entre sistemas e
resultados. Com a exigncia cada vez maior de clientes e prazos curtos para
entrega, os escritrios precisam repensar suas ferramentas. Isso inclui a escolha
de softwares especializados que automatizam processos e garantam a qualidade
tcnica de projetos. Apresentaremos nesse e-book um manual de migrao de
ferramentas em quatro fases.
Boa leitura!
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MANUAL DE MIGRAO PARA SOFTWARE EM ESCRITRIOS DE ENGENHARIA
1 Escolha do software
No existe a hora certa para trocar o software ou para migrar de rotinas
no automatizadas para programas especializados. Os gerentes e donos
de escritrios precisam estar atentos movimentao do mercado, muito
antes de identificarem problemas. O primeiro passo aps decidir pela
migrao de ferramenta a escolha do software que mais se encaixa
rotina do escritrio de projetos e que acompanha sua demanda e suas
peculiaridades. Nesta fase, gerentes e donos de escritrios devem estar
frente do processo, fazendo uma boa pesquisa de mercado e avaliando a
opinio de profissionais.
FAQ
YOUTUBE - Canal onde so disponibilizados minicursos sobre a FAQ - Base de conhecimento - Local onde so disponibilizados
utilizao dos softwares e conhecimento sobre novos recursos. artigos tcnicos referentes a utilizao e atualizaes dos
softwares AltoQi.
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Sensibilizao da equipe 2
comum as pessoas serem resistentes a mudanas. Para estimular a equipe a encarar a migrao de ferramenta como algo positivo,
preciso explicar as modificaes e comprovar suas vantagens. Se o escritrio ainda no possui um software especializado,
recomendado compartilhar os benefcios da automatizao.
Ganho de tempo?
Processos manuais so os grandes responsveis pelo desperdcio de tempo. Um exemplo o desenho. A equipe de desenhistas
se divide em diversas funes, entre conferir o trabalho, desenhar o que foi esboado e analisar a compatibilizao e interferncias
com outros projetos. Esse ciclo poderia ser feito de forma automatizada para aumentar a produtividade no escritrio de engenharia
e a qualidade tcnica dos projetos. Veja quanto tempo voc pode ganhar em alguns processos dos projetos eltrico, estrutural e
hidrulico.
Projeto eltrico
Em um projeto eltrico de residncia com dois pavimentos, a definio dos
condutos que interligam os pontos e o desenho da indicao dos fios que
passam em cada trecho levam, em mdia, um dia para serem feitos em CAD.
Com um software especializado tal tarefa reduzida para minutos.
Projeto estrutural
Com uma ferramenta CAD, o detalhamento da viga do projeto estrutural pode
levar horas. Pelo software especializado esta tarefa feita em minutos.
Projeto hidrulico
Em uma residncia mdia com dois pavimentos, o lanamento dos detalhes
isomtricos de ambientes como banheiro e cozinha pode levar um dia inteiro.
Com um software especializado, o processo reduzido a minutos.
3 Planejamento para
migrao
Os gestores de escritrios tm que planejar a capacitao de suas equipes para utilizar novas ferramentas porm, sem prejudicar a
rotina do escritrio. Nessa fase, a gesto de pessoas essencial para identificar os profissionais que sero multiplicadores do novo
sistema e acompanhar o aprendizado de toda a equipe.
O profissional mais recomendado para a fase inicial de treinamento aquele com perfil pr-ativo, que busca informaes e novidades
em canais de referncia e na capacitao formal. Alm disso, flexibilidade e adaptabilidade so qualidades importantes, pois as
ferramentas e as rotinas evoluem, e acompanhar essas mudanas a chave para se tornar competitivo no mercado.
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O conhecimento tcnico tambm determinante para o aprendizado. Na rea eltrica, por exemplo, o projetista tambm especifica
materiais, inclusive indicando fabricantes. Assim, quando o projetista conhece os materiais e a credibilidade de seus fabricantes o
projeto tem menos risco de apresentar problemas durante e aps a executao.
Critrios tcnicos
Avaliar possveis melhorias nos processos do escritrio
Mostrar equipe alguns processos que podem ser automatizados, alm de dados
comparativos entre ferramentas tradicionais e softwares especializados (como exemplo,
confira nosso post sobre as diferenas entre as ferramentas para projetos eltricos)
Pesquisar um software que se encaixe s melhorias, dando preferncia aos programas
elaborados para o mercado nacional
Conhecer os produtos de ps-venda da empresa desenvolvedora, entre eles, cursos de
treinamento, contedos complementares e suporte tcnico com engenheiros
Levantar o investimento inicial para a compra da ferramenta e para a capacitao da equipe
Executar a migrao de software por etapas para facilitar aes corretivas
Planejar a mudana com datas, metas e objetivos a serem alcanados com a mudana
Criar indicadores de desempenho para mensurar resultados da migrao
Analisar continuamente o mercado para novas oportunidades de mudanas
Distribuio dos pontos de tomada e lmpada manual, com Distribuio dos pontos de tomada e lmpada automtica, por ambiente ou
desenho de blocos simples permetro
O desenho da indicao dos comandos e circuitos feito O desenho da indicao dos comandos e circuitos efetuado automaticamente
manualmente
Lanamento dos eletrodutos manualmente, trecho a trecho Lanamento automtico dos eletrodutos
Desenho da fiao eltrica manual, trecho a trecho Desenho da fiao eltrica automtica
Gerao dos detalhes manualmente: quadro de cargas, legenda Gerao dos detalhes automtica: quadro de cargas, legenda de smbolos,
de smbolos, diagrama unifilar e multifilar com os dados do diagrama unifilar e multifilar com os dados do projeto
projeto
Fonte: http://maisengenharia.altoqi.com.br/eletrico/projetos-eletricos
Critrios ambientais
Sensibilizar a equipe antes da migrao para expor os benefcios da nova ferramenta
Oferecer condies estruturais para a implementao
Compartilhar com a equipe o planejamento da mudana, com metas e cronograma
Reforar a ideia de produzir mais e melhor com menos processos manuais para diminuir o retrabalho
Incentivar a capacitao no escritrio tanto para o domnio de softwares especializados como para gerar
oportunidades profissionais
Indicar um colaborador multiplicador para avaliar a capacitao e dar acesso a contedos complementares para
reduzir a curva de aprendizado
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Treinamento constante 4
Pequenos projetos do escritrio podem ser usados como referncia para a
capacitao na nova ferramenta, desde que no tenham grande impacto no
cronograma. Com esse cuidado ser possvel criar um laboratrio de testes e
de treinamento para reduzir a curva de aprendizado dos novos processos.
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Concluso
Engenharia, automao e gesto andam juntas no dia a dia dos
escritrios. Conquistando uma equipe qualificada, investindo em
softwares especializados e na gesto que prioriza a capacitao
contnua, possvel tornar o escritrio cada vez mais competitivo.
O desafio da migrao de ferramentas no prejudicar a rotina
de entrega de projetos. Seguindo essas quatro fases, possvel
inserir um novo sistema no escritrio de uma maneira planejada.
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