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Excel 2010: Recursos Avanados

unidade 1
nivelamento:
funes bsicas
Senac - Servio Nacional de Aprendizagem Comercial

Diretoria Regional

Diviso de Educao e Tecnologia - DITEC

Coordenadoria de Educao a Distncia - CED

B 184
BALESTRIN, Cludio Luiz.
Excel 2010 : recursos avanados / Cludio Luiz Balestrin ... [et al.] ; Roberson
de Lima, coordenador. Curitiba : Senac. Diviso de Educao e Tecnologia.
Coordenadoria de Educao a Distncia, 2014.

1. Excel (Programa de computador). 2. Informtica. I. Lima, Roberson de.


II. Ttulo.
CDD 005.36

Catalogao: Silvia Cristina das Chagas e Silva CRB-9 / 1105

Esta obra est protegida quanto aos direitos autorais e editoriais. A reproduo total ou
parcial de seu contedo permitida somente para ns educacionais e culturais, desde que
citada a fonte.

Produo de texto: Cludio Luiz Balestrin


Elaborao de contedo: Lilian de Almeida Ribeiro
Design Instrucional: Lilian Noguchi
Edio e Reviso: Fernanda Fenili de Santana
Coordenao: Roberson de Lima
Projeto Grfico e Diagramao: Elizabeth Ratzke; Claudia Arajo Godinho

Eixo: Informao e Comunicao


EXCEL 2010 RECURSOS AVANADOS

Nivelamento:
funes bsicas

Nesta primeira unidade do curso estudaremos algumas funes bsicas


do Excel, antes de estudarmos o contedo de nvel avanado. Vamos pra-
ticar o uso das funes: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO ou MN, CONT.
VALORES, CONT.SE, CONT.NM, DIA, MS, ANO, DATA, HOJE, AGORA e DIA.
DA.SEMANA.

Voc tem conhecimento da vantagem de se utilizar essas e outras funes


em planilhas? As funes agilizam a realizao de clculos porque so fr-
mulas pr-programadas que executam aes para obter um resultado.
Assim, no h necessidade de se criar frmulas longas e complexas. Ento,
vamos comear os estudos!

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EXCEL 2010 RECURSOS AVANADOS

unidade 1 nivelamento:
funes bsicas

1. Funes por categoria


Todas as funes do Excel esto agrupadas em categorias de acordo com a funcionalidade. As
funes que vamos estudar nesta unidade pertencem s categorias estatsticas, matemticas e
data e hora.

Confira em cada uma das categorias a seguir, onde se enquadram as funes desta reviso:

Funes Matemticas Funes Estatsticas Funes de Data e Hora


Funo SOMA Funo MDIA Funo DIA
Funo MXIMO Funo MS
Funo MNIMO ou MN Funo ANO
Funo CONT.SE Funo DATA
Funo CONT.VALORES Funo HOJE
Funo CONT.NM Funo AGORA
Funo DIA.DA.SEMANA

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Categorias de funes

No Excel, as funes encontram-se na guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes.

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2. Operadores de comparao
Quando se utiliza funes, importante conhecer os operadores utilizados para comparao. Esses
operadores so usados para comparar dados em clulas.

OPERADOR FUNO EXEMPLO


A1=B1

= Igual a

A1>B1

> Maior que

A1<B1

< Menor que

A1>=B1

>= Maior ou igual a

A1<=B1

<= Menor ou igual a

A1<>B1
A2<>B2

<> Diferente de

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3. Funes SOMA e MDIA


A funo SOMA traz como resultado a soma dos argumentos e a funo MDIA, a mdia arit-
mtica dos argumentos. Essas funes possuem a sintaxe1 bem simples, conforme especificadas
a seguir:

SINTAXE ARGUMENTOS

SOMA(nm1; [nm2]; ...) Nm1; [nm2]; ...: equivalem a nmeros ou


MDIA(nm1; [nm2]; ...) endereos de clulas.

Exemplos de uso das funes SOMA e MDIA

Na planilha de exemplo, podemos utilizar a funo SOMA para calcular a soma de todos os salrios
dos funcionrios (R$ 17.260,00). Quanto funo MDIA, usamos para calcular a mdia de todos
os salrios (R$ 2.465,71).

1. Sintaxe a estrutura a ser seguida para que uma funo seja utilizada. Se a sintaxe for digitada de modo diferente da estrutura
correta, o Excel notificar um erro. A sintaxe formada por critrios ou argumentos que sero usados no clculo da funo.

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FUNES SOMA E MDIA

Prtica 1
Siga as instrues abaixo:

1) Abra o Excel e digite a planilha, conforme o modelo a seguir:

2) Na clula C2 digite a frmula =SOMA(A2:A6) para obter a soma dos nme-


ros. O resultado ser de R$ 4.750,00.

Prtica 2
Siga a instruo abaixo:

1) Utilizando a planilha da prtica 1, digite na clula D1 o ttulo Mdia e na D2


a frmula =MDIA(A2:A6) para obter a mdia dos nmeros. O resultado do
clculo ser de R$ 950,00.

2) Salve a planilha com o nome de funcoes_mat_estat.xlsx

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4. Funes MXIMO e MN
A funo MXIMO traz como resultado o valor mximo de um conjunto de valores ou a data mais
recente. J a funo MN ou MNIMO2 retorna o menor nmero na lista de argumentos ou a data
mais antiga. Confira, abaixo, a sintaxe dessas funes.

SINTAXE ARGUMENTO

MXIMO(nm1; [nm2]; ...) Nm1; [nm2]; ...: equivalem a nmeros ou


MN(nm1; [nm2]; ...) endereos de clulas.

Exemplos de uso das funes MXIMO e MN

Na planilha de exemplo, ao lado, podemos utilizar a funo MXIMO para obter o maior valor de
salrio bruto (R$ 3.200,00) pago aos funcionrios. Quanto funo MN, usamos para saber o
menor salrio bruto (R$ 1.800,00) pago aos funcionrios.

2 - De acordo com a verso de atualizao do Excel, a funo pode ser MN ou MNIMO.

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FUNES MXIMO E MN

Siga as instrues abaixo:

1) Abra o arquivo funcoes_mat_estat.xlsx e digite os ttulos Mximo e Mnimo.

2) Digite as frmulas nas clulas abaixo:

Frmula Descrio (resultado)

Em E2: =MXIMO(A2:A6) O maior nmero do intervalo. Resultado: R$ 1.500,00

Em F2: =MNIMO(A2:A6) O menor nmero do intervalo. Resultado: R$ 680,00

5. Funes CONT.VALORES e CONT.SE


As funes estatsticas CONT.VALORES e CONT.SE calculam o nmero de clulas no vazias em
um intervalo, com uma pequena diferena: a funo CONT.VALORES considera qualquer tipo de
informao, j a funo CONT.SE faz o clculo considerando determinados critrios. Confira as sin-
taxes e exemplos dessas funes.

Sintaxes

CONT.VALORES(valor1; [valor2] ;...)


Valor1; [valor2], ...: so critrios que equivalem a valores (qualquer informao) ou en-
dereos de clulas.
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CONT.SE (intervalo; critrios)


Intervalo: o intervalo de clulas do qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios: pode ser um nmero, expresso, referncia de clula ou texto que define quais
clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, 32,
=32, >800, casas ou B4.

Ateno: quando se utiliza operadores de comparao ou texto como critrios, necessrio


utilizar as aspas.

Exemplos de uso das funes CONT.VALORES e CONT.SE

Na planilha de exemplo, a seguir, podemos usar a funo CONT.VALORES para contar o total de
funcionrios.
No Quadro de Anlise da planilha, podemos utilizar a funo CONT.SE para contar quantos fun-
cionrios so do setor ADM.

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FUNES CONT.VALORES E CONT.SE

Prtica 1
Siga as instrues abaixo:
1) Digite a planilha conforme o seguinte modelo:

2) Calcule o total de produtos. Para isso, na clula C10 digite =CONT.


VALORES(B2:B7).
3) Salve a planilha com o nome de produtos.xlsx.

Prtica 2
Siga as instrues abaixo:
1) Abra a planilha produtos.xlsx.
2) Calcule o total de produtos (apontador). Para realizar esse clculo, na clu-
la C11 digite: =CONT.SE(B2:B7;Apontador*).

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Saiba mais
CARACTERES CURINGAS

Os caracteres curingas servem para ampliar as possibilidades de pesquisa. No Excel


os caracteres curingas so os seguintes:

CARACTERE EXEMPLOS DE USO PLANILHA EXEMPLO


O asterisco utilizado para des-
considerar os caracteres loca-
lizados antes ou aps dele. Por
exemplo, na planilha ao lado,
*
vamos usar o * (asterisco) para
contar quantas palavras come-
am com a letra C. Frmula:
=CONT.SE(A1:C6;c*)
A interrogao substitui um ca-
ractere. Por exemplo, na plani-
lha ao lado, para saber quantas
?
palavras comeam com ca e tm
4 letras, a frmula : =CONT.
SE(A1:C6;ca??)
O abre e fecha aspas identifi-
ca clula vazia. Por exemplo, na
planilha ao lado, para localizar
clulas em branco, a frmula :
=CONT.SE(A1:C6; ).

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6. Funes CONT.NM
A funo CONT.NM conta a quantidade de clulas que contm nmeros em um intervalo especfi-
co. Ateno: a funo no considera texto e clulas vazias.
Confira um exemplo de uso da funo e a sintaxe, e o que pode ser considerado como argumento:

Exemplo de uso da funo CONT.NM

Na tabela de exemplo, a seguir, podemos usar a funo CONT.NM para contar a quantidade de
gastos do ms. A funo criada foi =CONT.NM(B5:B8).

SINTAXE ARGUMENTO

CONT.NM(valor1[valor2];...]) Valor1; [valor2], ...: so argumentos de


1 a 255 que contm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas
somente os nmeros so contados.

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FUNO CONT.NM

Siga as instrues abaixo:

1) Abra a planilha funcoes_mat_estat.xlsx e, na clula C4, digite o ttulo Total


de Despesas:

2) No item Total de Despesas, na clula F4, digite =CONT.NM(A2:A6).

7. Funes DIA, MS e ANO


As funes DIA, MS e ANO trazem como resultado a quantidade de dias, meses e anos em
nmeros inteiros, permitindo, assim, realizar clculos financeiros ou anlises lgicas.

O Excel armazena as datas como nmeros de srie sequenciais para serem usados em clculos. Por
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1, e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie
39448, porque est 39448 dias aps 1 de janeiro de 1900.
Observao: o Excel, na verso para Macintosh, tem como padro um sistema de data diferente.

Funo DIA Funo MS Funo ANO


Retorna o dia do ms, um n- Retorna o ms de uma data Retorna o ano de uma data
mero de 1 a 31. completa. O valor de retorno completa. O valor de retorno
um nmero inteiro, variando de um nmero inteiro no intervalo
1 (janeiro) a 12 (dezembro). de 1900-9999.

Sintaxe: DIA(nm_srie). Sintaxe: MS(nm_srie). Sintaxe: ANO(nm_srie).


O argumento nm_srie uma O argumento nm_srie uma O argumento nm_srie uma
data completa. data completa. data completa.
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FUNES DIA, MS e ANO.

Prtica 1
Siga as instrues abaixo:
1) Abra o arquivo data.xlsx

2) Para obter o dia da data de nascimento, na clula F2, digite =DIA(E2).


3) Utilize novamente a funo DIA para obter os valores das clulas F3, F4,
F5 e F6.

Prtica 2
Siga as instrues abaixo:
1) Na planilha data.xlsx, na clula G2, digite =MS(E2).
2) Utilize novamente a funo MS para obter os valores das clulas G3, G4,
G5 e G6.

Prtica 3
Siga as instrues abaixo:
1) Na planilha data.xlsx, na clula H2, digite =ANO(E2).
2) Utilize novamente a funo ANO para obter os valores das clulas H3, H4,
H5 e H6.

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8. Funes HOJE, AGORA, DIA.DA.SEMANA e DATA


As funes HOJE e AGORA tm caractersticas prximas. Ambas trazem como resultado a data
atual, porm, a funo AGORA apresenta mais uma informao: a hora atual.

A funo DIA.DA.SEMANA retorna o dia da semana correspondente a uma data. O valor de resposta
um nmero inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. A funo DATA retorna
a data completa quando o dia, o ms e o ano esto digitados em clulas separadas.

Sintaxes:
HOJE()
AGORA()
DIA.DA.SEMANA(nm_srie; [retornar_tipo])
DATA(ano, ms, dia)

Observao: as funes HOJE e AGORA no tm parmetro.

Argumentos da funo DIA.DA.SEMANA

Sintaxe: DIA.DA.SEMANA(nm_srie; [retornar_tipo])

Argumentos: nm_srie a data completa; retornar_tipo 1 ou omitido, 2 ou 3, ou seja:

Retornar_tipo Nmero retornado

1 domingo; 2 segunda; 3 tera;


1 ou omitido (sem parmetro)
4 quarta; 5 quinta; 6 sexta; 7 sbado

1 segunda; 2 tera; 3 quarta;


2
4 quinta; 5 sexta; 6 sbado; 7 domingo

Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo)


3 0 segunda; 1 tera; 2 quarta; 3 quinta;
4 sexta; 5 sbado; 6 domingo

Observao: normalmente o tipo 1 ou omitido porque habitualmente o primeiro dia da semana


comea com domingo.

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FUNES HOJE, AGORA, DIA.DA.SEMANA E DATA

Prtica 1
Siga as instrues abaixo:
1) Na planilha data.xlsx, na clula D8, digite =HOJE.
2) Verifique o resultado. A clula dever mostrar a data atual.

Prtica 2
Siga as instrues abaixo:
1) Abra o Excel e em uma nova planilha, na clula A1, digite =HOJE(). Pressione
Enter.
2) Na clula A2 digite =AGORA(). Pressione Enter.
3) Verifique os resultados. A clula A1 dever mostrar a data atual e a clula
A2, a data e a hora atuais.

Prtica 3
Siga as instrues abaixo:
1) Na planilha data.xlsx, digite =DATA(C2;B2;A2) na clula D2.
2) Utilize novamente a funo DATA para obter os valores das clulas D3, D4,
D5 e D6.

Prtica 4
1) Na planilha data.xlsx, digite =DIA.DA.SEMANA(E2) na clula I2.
2) Utilize novamente a funo DIA.DA.SEMANA para obter os valores das
clulas I3, I4, I5 e I6.
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EXCEL 2010 RECURSOS AVANADOS

Saiba mais
PERSONALIZANDO A FUNO DIA.DA.SEMANA

Na clula I2 podemos aplicar um formato para o resultado aparecer como texto. Para
isso, siga as instrues abaixo:
1) Selecione a clula I2.
2) Na guia Pgina Inicial, grupo Clulas, clique em Formatar.
3) Escolha a opo Formatar Clulas...
4) Na aba Nmero, em Categoria, escolha Personalizado.
5) No campo Tipo, digite dddd.

6) Depois, clique em OK.


7) Observe que o resultado 7 foi alterado para sbado.

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9. Uso do endereo de clula em funes


Alm de valores numricos, possvel utilizar o endereo da clula para criar frmulas. Esse
procedimento bastante til quando se tem dados que podem ser alterados periodicamente. Por
exemplo, se voc tem uma lista de mil produtos e o preo alterado a cada dois meses, torna-se
invivel calcular um percentual de lucro sobre todos os itens manualmente.

Nesse caso, mais prtico utilizar o endereo da clula na frmula. Vamos conhecer esse procedi-
mento na prtica.

Saiba mais
possvel criar a frmula com o endereo clicando sobre a clula. Assista ao vdeo
no Ambiente Virtual de Aprendizagem que demonstra essa instruo.

10. Cpia absoluta de funes


O Excel permite tambm a cpia absoluta de frmulas. Nesse modo de cpia, ao mover ou
copiar uma clula com frmula, o endereo da clula no se altera, mantendo-se exatamente
como na frmula original.

A frmula com referncia absoluta caracterizada pela presena do cifro ($) diante da letra
da coluna ou do nmero da linha ou ambos. Assista ao vdeo no Ambiente Virtual de Aprendi-
zagem para saber como realizar a cpia absoluta de frmulas.

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