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Manualdocallcenter Portugus 120517012939 Phpapp01 PDF
Manualdocallcenter Portugus 120517012939 Phpapp01 PDF
04Jul2011
Para utilizar o Call Center deve primeiro suprir algumas de suas opes com os dados
necessrios. Aqui a ordem em que eles recomendam essas entradas.
1.2. Servio
Importante o mdulo de Call Center trabalhar corretamente, voc deve estar com o servio
elastixdialer a funcionar, ele parte do mdulo. Este servio por padro vem parado, mas voc
pode iniciar o servio com este comando:
Isso nos permite inserir dados das pessoas que iro operar o sistema, estas pessoas recebem o
nome de agentes no sistema. Cada agente deve ter atribudo a ele um nmero e uma
password, para que atravs destes possa registar no sistema, e passar ento a receber ou fazer
chamadas.
Conectado
Status (Estado)
Desconectado
Ver: Exibe informaes sobre o agente, o agente pode ser modificado
ou removido.
Reparar: Um agente ser reparado, se for encontrado nas seguintes
Options (Opes)
situaes:
1.Nenhum registo no ficheiro de configurao do Asterisk por isso vai
ser retirado do banco de dados e acrescentou.
B) Novos agentes
Para adicionar um novo agente, clique no no boto Novo Agente. Est ao ir mostrar
um formulrio igual ao que voc esta vendo na figura abaixo, entre com os
seguintes campos:
Para excluir um agente de um clique no boto Excluir. Voc tambm pode alterar o
agente no boto Editar. Os dados que podem ser alterados so: Nome e Password.
1.4. Formulrios
Esta janela permite a criao de formulrios, que so utilizados para coletar dados durante a
execuo de uma campanha e fazer chamadas a partir do console do agente.
Neste menu existem duas opes, a primeira opo a Lista de Formulrios (Form List) e a
outra opo o Desenho dos Formulrios (Form List).
A) Listado de Formulrios
Exibe a lista de formulrios existentes, a fim de fazer uma pr-visualizao destes,
antes de serem usados em uma campanha. Os dados que podem ser vistos na lista
(Form List) so:
Name (Nome) Nome do Formulrio
Estado do Formulrio;
Status (Estado) Ativo
Inativo
Estado do Formulrio.
Status (Estado) Ativo
Inativo
Nota: A seleo na lista Tipo dever indicar as escolhas possveis separados por vrgula na caixa
de texto Opes.
Para desativar ou excluir um formulrio faa uso dos botes localizados no topo. Voc
tambm pode modificar o nome, a descrio do formulrio, voc tambm pode
adicionar, editar e apagar os seus campos definidos.
1.5 Campanhas Ativas
Neste ecr voc pode criar o que conhecido como campanhas Ativas, que so informaes
sobre quando e como ele ir gerar uma srie de chamadas automaticamente para nmeros de
telefone a ser puxado de um ficheiro csv a partir desta mesma opo.
Start Date (Data de Inicio) Data de inicio que ser encontrado a vigncia da Campanha
Start Time (Hora Inicio) Hora de inicio que ser encontrado a vigncia da Campanha
Data Final da Campanha. Logo depois desta data no sero mais
End Date (Data Final) realizado chamadas, mesmo que tenha nmeros telefnicos
pendentes.
Hora final da chamada. Logo apos esta hora no ser mais realizado
Time End (Hora Final)
chamadas, mesmo que tenha nmeros telefnicos pendentes.
Queue (Ficar na Fila) Fila ao qual os agents est habilitado para est campanha
Completed Calls
Nmero de chamadas completadas.
(Chamadas Completadas)
Trunk (Tronco) Tronco pelo qual ser realizado as chamadas telefnicas da campanha.
Fila que foi criada para o IVR (URA) com os agentes que vo realizar as
Queue (Ficar na Fila)
chamadas que esto na campanha.
Nmero de vezes que ser realizado tentativas para uma chamada que
Retries (Tentativas)
no foi realizada com sucesso.
Ficheiro no formato CSV que contem os nmeros de telefones das
Archivo de
pessoas que fazem parte do contedo da campanha para qual os
Llamadas (Ficheiro de Chamadas)
agentes iro proceder com as ligaes.
Ficheiro de chamadas
Este ficheiro de chamadas e onde devemos colocar os nmeros de telefones, os quais
sero marcados pelo Call Center para efetuar uma campanha. Tambm possvel
especificar no ficheiro mais colunas que contenha dados como nome, endereo,
identidade, etc...
Nota : O nmero do telefone no tem as aspas duplas, j os demais campos teve ser colocado as aspas
duplas. Note que os campos devem ser separados por virgula (,).
Nos permite a sinalar aquelas filas de espera que sero destinadas para recepo de
chamadas em um Call Center, facilitando a realizao de monitorizao das chamadas
recebidas por um agente, para determinar quais sero realizadas com xito e quais no foram
capazes de responder.
Name Queue
Nmero da Fila de Espera.
(Nome da Fila de Espera)
Ativa
Status (Estado)
Inativa
View (Ver). Mostra as informaes da fila de espera, nesta informao
podemos ter: Texto (Script) . Detalhes das mensagens que os agentes
realizaram como observaes.
Options (Opes) Inativar: Desativa uma Fila de Espera que est no estado de Ativado
(Active).
Ativar. Ativa uma Fila de Espera que est no estado de Inativo
(Inactive).
Para eliminar uma fila de espera clique no boto eliminar. Para poder modificar os dados da
fila de espera clique no boto Editar. O dado que pode ser modificado e o texto (Script).
1.7. Administrador de Breaks (Paradas)
Est opo Administrador de Breaks (Paradas) permite que voc crie instantes de tempo
predefinido em que os agentes no so receptivos ou que passem a ser ativos, ou sejar realizar
chamadas, um bom exemplo de Break, hora do almoo de um agente, muito importante os
intervalos predefinidos para, assim, determinar produtividade dos agentes e reconhecer que
foi o tempo que esteve ausente do Call Center (Centro de Chamadas).
Ativo
Status (Estado)
Inativo
Na verdade o console o ambiente onde o utilizador ira interagir como sistema como um
todo. A opo Console do Agente vai proporcionar um efeito de campanha (inquritos padro
dos nmeros dos telefones), um agente ativo no Call Center (centro de chamadas). Este
ambiente tambm ir permitir chamadas para nmeros telefnicos bem como entrar na fila de
espera (Queue) especifica para atendimento da campanha receptiva.
Para entrar no Console do agente, voc deve digitar o seu nmero de agente que atribudo a
extenso adequada a utilizao do sistema para as realizaes de campanhas, voc pode
coletar dados atravs dos formulrios. muito importante que o agente lembre-se de realizar
a finalizao do seu console (LOGOUT) quando termina o seu dia no Call Center (Central de
Chamadas), devido ao monitorizao que realizado pelo sistema sobre o agente em relao
as duraes das sesses de campanhas, isto importante para evitar falhas nos relatrios.
b) Console do Agente
O acesso do agente em seu ambiente de trabalho (Console do Agente) foi realizado, o
mesmo deve esperar alguns segundos, que o sistema deve verificar se existem
campanhas ativas, no caso de existir o agente pode comear a efetuar chamadas para
os nmeros disponibilizados na criao de uma campanha, ou ainda poder receber as
chamadas de uma campanha receptiva.
c) Realizar chamadas
As chamadas so feitas para os nmeros que foram atribudos para a campanha. O
sistema ir mostrar a descrio da pessoa a quem voc est conduzindo a campanha,
as informaes fornecidas ser de acordo com as chamadas feitas, se voc fez no
formato bsico de chamadas, ser mostrado apenas o nmero que ele est realizando
a chamada, caso tenha disponibilizado mais informaes da pessoa, como nome,
endereo, etc... Estas informaes tambm sero informadas para o agente em
campanha.
Para realizar uma chamada para um nmero apresentado, temos que observar tambm as
informaes inseridas nos ficheiros de chamadas.
Colgar (Desligar). Para desligar uma chamada que foi concluda, clique em
desligar.
Break (Parada). Se o agente tiver que realizar uma pausa na campanha, ento o
mesmo ir acionar com um clique o boto Break (Parada), e importante que
seja realizado este procedimento por razes de que o nico instrumento que
o sistema avisado que o agente no est presente.
Fila de Espera (Queue) Nmero da fila de espera por onde foi realizadas as chamadas
Sucess. Quer dizer que a chamada foi realizada com exito, satisfao,
que ouve um atendimento por parte do destinatrio da chamada, ou
Estado
por parte do agente.
Abandoned.A chamada foi abandonada
c) Chamadas por Hora
Mostra as informaes das chamadas recebidas e realizadas por uma hora especifica
classificadas por uma fila de espera, ou atendimento (Queue).
Temos o detalhes dos nmeros das chamadas realizadas nas ltimas horas (perodo de
24 horas). Est visualizao por cada uma das filhas de atendimento ou espera
(Queue), alm disto este relatrio mostra o total de nmeros de chamadas realizadas
durante o perodo que determinamos na insero das datas.
Horas
00:00
01:00
......... Nmero de chamadas por hora
23:00
Calls answered(Chamadas
Nmero das chamadas contestadas
Contestadas)
f) Tempo de Espera
Mostra a informao do nmero de chamadas classificadas por um range de espera
tanto de recepo, como de realizao, alm do tempo de espera mdia, o tempo de
espera maior e o total de chamadas da fila cola. Os ranges de tempo mostrada em
segundos.
O relatrio mudar de acordo com as informaes utilizadas nos filtros:
Detalhado
Tipo
Geral (Classificado por Agente)
Horas
00:00
01:00
Nmero de chamadas por hora
.........
23:00
1.10. Clientes
a) Importar o cliente. Interface exibida na qual voc insere os seguintes campos:
Exemplo:
2289652, 0968956321, Roxan, Villacis
"2369878", "0923589658", "Cesar, "Morales
2372846, 0756910615, Sarah, Lopez
Histrico
Traduo e adaptao por Angelo de Barros Delphini. Professor Especialista em Segurana da
Informao, pos graduado pela FATEC unidade de Florianpolis, Santa Catarina, Brasil em Segurana da
Informao. Atuou como Professor Especialista tanto no SENAC TI unidade de Florianpolis no curso de
Tecnlogo em Administrao de Redes ministrando aulas na competncia de FOSS (Free Open-Source
Solution), como no SENAI unidade de Londrina, Parana, Brasil, no curso de Ps Graduao em
Segurana de Redes de Computadores, ministrando aulas na competncia de Ferramentas de
Segurana da Informao com FOSS. Perito Forense Computacional (ad-hoc) do Poder Judicirio do
Estado de Santa Catarina e Rio Grande do Sul, Brasil. Trabalha a mais de dezoito anos com
Teleinformtica, sendo neste seguimento funcional ativo, e consultor em vrias empresas no Brasil e
Argentina. Atualmente reside em Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal onde Professor Especialista em
FOSS e Gerente em Tecnologia da Informao da Smart Solutions Telecom.
Reviso ortogrfica e formatao por Anderson Gouveia. Formador, mais 4 anos de experincia de VoIP
e Asterisk, atualmente um dos scios e Diretor Tcnico da empresa Smart Solutions em Vila Nova de
Gaia Portugal, empresa que atua na rea de produtos e servios de VoIP e Asterisk, com diversos
projetos e desenvolvimentos na rea, incluindo PBX IP (www.elastix.org), plataforma de Calling Cards,
alm de formao em VoIP /ou Asterisk e realizao de eventos e seminrios, sendo o ultimo realizado
na PT Contact para vrios profissionais do grupo ( Ex. PT Telecom, TMN, ZON ). Como profissional na
rea e Vice-Presidente da ANSOL Associao Nacional para o Software Livre, realizou o 1 Curso de
Asterisk em Portugal na FEUP Porto e GALILEU Lisboa. 1 Brasileiro Certificado pela Elastix sob n
200270310, membro e administrador da lista de discusso pt-br Elastix. Idealizador dos Portais
www.asterisk.pt e www.elastix.com.pt, atualmente escreve artigos para a Revista BIT Informtica
(Revista Nacional de TI Portuguesa) relacionados com a tecnologia VoIP, Asterisk entre outros.
Fonte
PaloSanto Solutions Partner Program
Elastix Freedom To Communicate
ID da soluo: PS-032008
Data de criao: 28-03-2008
ltima modificao: 07-07-2011