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PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Contextualizao
A G e s t o d o Te m p o i m p a c t a d i r e t a m e n t e n o
desenvolvimento do trabalho e, consequentemente,
maximiza a sua produtividade e melhora o seu resultado.
Contextualizao
O Valor do Tempo
O Valor do Tempo
Falso.
Antecipar atividades;
Definir o grau de importncia dessas atividades;
Focar esforos com maior efetividade;
Gerenciar melhor o estresse;
Reagir com maior prontido a eventos inesperados
Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento
pessoal (leituras, reciclagens, lazer etc).
Dicas para uma Melhor Gesto do
Tempo
Escreva um dirio!
Escreva um dirio!
Estabelea Prioridades
Planos Semanais
Planos Dirios
Plano de Conferncia (reunio)
Dicas para uma Melhor Gesto do
Tempo
Planos Semanais
Planos Dirios
Plano de Conferncia
Plano de Conferncia
Desperdiadores de Tempo
Autogerados Contextuais
Desorganizao Visitas
Procrastinao Telefonemas
Incapacidade de dizer No E-mails sem importncia
Esperas desnecessrias
Reunio no-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessrio Conversas paralelas
Autogerados Contextuais
Desorganizao Visitas
Procrastinao Telefonemas
Incapacidade de dizer No E-mails sem importncia
Esperas desnecessrias
Algum se identificou?
Reunio no-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessrio Conversas paralelas
eficiente?
Est organizada para minimizar o esforo?
O fluxo de materiais e movimentos processa-se
livremente?
O espao de trabalho est em ordem?
Objetos so perdidos com frequncia?
Desperdiadores de Tempo
Dicas para manter um espao de trabalho atualizado:
Procure dialogar em p.
Contexto
Contexto
Contexto
Demanda Resultado
Demanda
A B
Demanda
Metodologias de Gesto do Tempo
Contexto
Demanda
Demanda
Surpresa
Demanda
Demanda
Surpresa
Metodologias de Gesto do Tempo
Contexto
Pepinos a resolver
Contas a pagar
Estudo
Cuidado c/ sade
Consertos Lazer
Metodologias de Gesto do Tempo
O que fazer?
Fazer
Calendrio
Ao
(lembretes)
Revisar
Metodologias de Gesto do Tempo
Decidir
Calendrio (lembretes)
Deferir Delegar
Alocao da demanda no Alocao da demanda em
calendrio de atividades uma lista de delegao para
poder controlar o
ou cumprimento das tarefas por
outras pessoas
Alocao da demanda
em uma lista de
atividades (to-do list)
Metodologias de Gesto do Tempo
Coletar informaes
Processar informaes (quem e quando)
Revisar e melhorar continuamente o processo
Metodologias de Gesto do Tempo
C A P Do C A P
Pequena Entrega
Planejamento
Metodologias de Gesto do Tempo
Na fase de Planejamento P:
P
Criao de lista de tarefas
Definio de prioridades
Montagem de um kanban de desenvolvimento e
atribuio de tarefas aos membros da equipe (plano de
ao).
Metodologias de Gesto do Tempo
Na fase de Ao A:
A
Ao corretiva no insucesso
Ao de padronizao e aperfeioamento do sucesso
Metodologias de Gesto do Tempo
25min 5min
Scrum Pomodoro
NS NOW
EU
Metafsica da Qualidade
Metafsica da Qualidade
Exemplo:
Uma clula
Ncleo
da
Clula
membrana celular
Metafsica da Qualidade
Princpio comum: Metafsica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Traos culturais
Costumes Eventualmente, um
Marginalizao dos indivduo vai criticar os
subversivos costumes atuais com tanta
Combate s ameaas propriedade e paixo que
tradio do grupo vai conseguir mudar todo o
sistema.
Dinmico Esttico
Planejamento Execuo
Deciso Ao
Ttico Tcnico
Inovao Amadurecimento
Metafsica da Qualidade
Relao com o tema:
Sinnimos da Dicotomia Dinmico e Esttico
Dinmico Esttico
Planejamento Execuo
Deciso Ao
Ttico Tcnico
Inovao Amadurecimento
Metafsica da Qualidade
Relao com o tema:
Sinnimos da Dicotomia Dinmico e Esttico
Planejamento Execuo
EQUILBRIO
O segredo est no
EQUILBRIO!
Metafsica da Qualidade
Relao com o tema:
Sinnimos da Dicotomia Dinmico e Esttico
Aprendizado Progresso
Dinmico Esttico
Planejamento Execuo
EQUILBRIO
O segredo est no
EQUILBRIO!
GESTO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
EQUILBRIO
Scrum Pomodoro
Dinmico Esttico
NS NOW
Aprendizado Progresso
Dinmico Esttico
EU
Planejamento Execuo
GTD
Voc est aqui
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
Ciclo PDCA
C A P Do C A P
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
Ciclo PDCA
Do C A P Do C A
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
Ciclo PDCA
Do C A P Do C A
Dinmico Esttico
Fazer
Calendrio
Ao
(lembretes)
Revisar
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
SCRUM Dinmico
Esttico
C A P Do C A P
Metodologias de Gesto do Tempo
Arrumando a Cozinha
POMODORO Dinmico
Esttico
25min 5min